職業(yè)生涯管理制度

1、第五冊職業(yè)生涯管理制度狀態(tài)草稿編號初始版當前版本修訂版前一版本發(fā)布日期密級無密級秘密絕密修訂歷史記錄日期版本作者描述更改請求號目錄1.1概述1.2職業(yè)生涯規(guī)劃管理內容1.3適用范圍1.4各級組織職責1.5職業(yè)生涯管理實施總則1.6職業(yè)生涯管理實施細則1.7統(tǒng)計分析1.8結果應用1.9職業(yè)生涯規(guī)劃工具1.9.1工具類別及用途1.9.2工具間關系說明1.9.3應用程序1.10附則職業(yè)生涯管理制度1.1概述員工真實的職業(yè)生涯的規(guī)劃，是公司開發(fā)、培訓員工，合理調配員工的依據(jù)，因此，對員工職業(yè)生涯的管理可提高人力資源的有效利用率和使用的合理性。為系統(tǒng)地管理員工的職業(yè)生涯，達到有效開發(fā)、培訓員工，正確選拔

2、人才，合理調配員工，提高本公司人力資源的有效利用率和使用的合理性的目的，特制定本制度。使用本制度中的職業(yè)生涯管理工具時應結合人才評估工具的使用辦法。1.2職業(yè)生涯規(guī)劃管理內容輔導員工通過實事求是地評價自己的稟性、態(tài)度（興趣）、知識、能力，制定個人的職業(yè)目標，并確定實現(xiàn)目標的手段與措施，根據(jù)對員工的評價和認識，設計、規(guī)劃員工在本公司的職業(yè)生涯路徑，運用培訓等手段幫助員工不斷實現(xiàn)目標，推動員工持續(xù)成長與發(fā)展。主要包括以下兩個方面：1. 員工入職前的職業(yè)生涯規(guī)劃；2. 員工職業(yè)生涯規(guī)劃的修訂管理。1.3適用范圍本公司的職業(yè)生涯規(guī)劃管理適用于除后勤保安、司機、清潔員的所有員工。年齡在50歲以上員工由主

3、管確定是否需要做職業(yè)生涯規(guī)劃或對職業(yè)生涯規(guī)劃進行裁減。1.4各級組織職責員工主管對員工的職業(yè)生涯的管理應負以下職責1. 與員工一起開發(fā)設計員工入職前的職業(yè)生涯規(guī)劃；2. 輔導員工在入職前對自我進行評估；3. 與員工一起制定成長目標，設計成長路徑；4. 與員工一起制定成長所要采取的措施與手段，以及評估成長的方法；5. 有計劃地對員工根據(jù)規(guī)劃進行在職技能的培訓；6. 與員工充分溝通，輔導員工對自我做階段性的成長檢討。7. 輔導員工隨個人興趣、能力、價值觀及工作環(huán)境的變化對職業(yè)生涯進行重新規(guī)劃或修訂。人力資源部對員工職業(yè)生涯管理應負如下職責1. 負責對各級管理人員的工作進行監(jiān)督和考核；2. 負責對公

4、司所有員工的職業(yè)生涯信息進行收集、整理、統(tǒng)計和分析；3. 根據(jù)收集、整理后的員工職業(yè)生涯規(guī)劃信息，在公司需要的情況下，提供合理調配的建議和依據(jù)；4. 根據(jù)員工收集、整理后的職業(yè)生涯規(guī)劃信息，有針對性地開發(fā)、培養(yǎng)有潛力的員工;5. 負責提供對員工價值觀、興趣、個性、技能進行測評的服務；6. 負責提供與培訓、開發(fā)有關的機會和信息；7. 接受員工、管理人員對個人職業(yè)生涯規(guī)劃的咨詢。1.5職業(yè)生涯管理實施總則1. 公司所有管理人員必須對自己的每一位直接下屬員工的職業(yè)生涯按公司規(guī)定進行管理。2. 公司所有員工必須接受主管對自己職業(yè)生涯的管理。3. 公司管理人員對員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃進行管理的所有活動必須

5、要有記錄，所有記錄必須交一份到人力資源部，作為人力資源部根據(jù)公司需要合理調配、開發(fā)員工的依據(jù)，同時作為考核管理人員工作成效的依據(jù)。4. 人力資源部負責檢查和督導管理人員對員工職業(yè)生涯進行管理的工作。5. 公司人力資源部負責考核管理人員對員工職業(yè)生涯進行管理的工作與工作成效1.6職業(yè)生涯管理實施細則1. 新員工上崗一周內，主管必須與員工進行溝通，指導新員工設計完成個人的職業(yè)生涯規(guī)劃，并在“員工職業(yè)生涯規(guī)劃表”中做好記錄（記錄見“職業(yè)生涯規(guī)劃工具”）2. 一般情況下，管理人員必須在每年年初或員工在公司上崗周年前后半個月內就員工的職業(yè)生涯規(guī)劃與員工再次溝通，根據(jù)員工一年的變化與實際情況，對員工職業(yè)生

6、涯規(guī)劃進行修訂，并于每次溝通后半個月內將修訂后的記錄交一份到人力資源部存查（記錄見“職業(yè)生涯規(guī)劃工具”）3. 員工轉崗，轉崗去的主管必須在員工入職后的第一周，與員工一起重新設計該員工的職業(yè)生涯與成長路徑。4. 在員工于本公司的職業(yè)生涯中，公司所有管理人員必須經(jīng)常與下屬員工針對員工成長中的各種問題進行面對面的溝通，并在FTF溝通輔導表中做好記錄（記錄見“職業(yè)生涯規(guī)劃工具”）。5. 公司所有管理人員與每一位員工面對面的溝通每半年至少應有一次。6. 公司管理人員必須每年引導下屬員工對自己的成長做一次階段性的成長檢討，并在階段成長檢討表中做好記錄（記錄見“職業(yè)生涯規(guī)劃工具”）。1.7統(tǒng)計分析由人力資源

7、部負責對員工職業(yè)生涯規(guī)劃進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析工作。統(tǒng)計分析內容主要包括職業(yè)目標、時間階段，實施情況，實施效果，規(guī)劃與實際工作銜接情況等方面的信息。1.8結果應用主要應用于公司的人力資源規(guī)劃，培訓計劃，員工調配等方面1.9職業(yè)生涯規(guī)劃工具1.9.1工具類別及用途員工職業(yè)生涯規(guī)劃表用于記錄員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。本工具每年實施一次，對于在職且工作一年以上的員工每年年初必須溝通填寫一次，對已入司一年的員工必須在上崗周年前后半個月溝通填寫一次。轉崗員工必須由其新主管在轉崗后一周內溝通填寫一次。員工職業(yè)生涯規(guī)劃表填表人：所在部門：填表時間：寫下你的人生夢想（職業(yè)、事業(yè)、家庭、精神境界、休閑生活等）：寫岀你的人

8、生目標：一年之內，你將達到的目標？檢討自己的基礎環(huán)境稟性態(tài)度知識技能本表設計說明：1、分析在社會大環(huán)境下，個人人生目標。2、學習從夢想到現(xiàn)實的規(guī)劃思路。3、每年填寫一次。4、分析自身的不足。5、全力以赴，持之以恒，使夢想成真階段成長檢討表用于主管根據(jù)員工的人才評估結果、績效考評結果、12Q調查結果以及員工成長自我檢查情況、主管與員工的定期溝通情況等信息就員工的階段成長情況進行溝通檢討。每年必須溝通填寫一次，在填寫“員工職業(yè)生涯規(guī)劃表”前溝通填寫完成。階段成長檢討表檢討者：主管：部門：級別：檢討內容陳述上次檢討執(zhí)行情況回顧檢討定性判斷差X正常O良現(xiàn)狀環(huán)境稟性態(tài)度知識技能目標環(huán)境稟性態(tài)度知識技能實

9、現(xiàn)本次成長目標之計劃完成成長考核辦法及獎懲簽字認可成長檢討者：王管：人力資源部：填表說明：1、本表需主管和員工溝通后填寫；2、每年至少溝通填寫一次，作為職業(yè)生涯規(guī)劃的依據(jù)；3、填寫完成一周后交人力資源部。FTF溝通輔導表用于直接主管與員工就工作情況定期溝通情況記錄。每半年必須溝通填寫一次FTF溝通輔導表溝通者：被溝通者：部門：時間:溝通的的原因溝通的的目的溝通的要點溝通效果達成的共識差異點需要哪方面幫助填表說明：1. 主管在溝通前必須把溝通的要點里在此表上；2. 每半年至少必須溝通一次；3. 面談完成之后一周內交人力資源部。員工自檢表用于員工對自己的成長情況定期檢查情況記錄。每半年必須溝通填寫一次。員工自檢表自檢者：部門：時間：檢討的目的檢討的內容優(yōu)點：存在的問題：改進方