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文檔簡介
1、蘇高人字2008 1號關(guān)于印發(fā)江蘇高力集團(tuán)考勤和休假管理制度的通知各單位:為規(guī)范公司對考勤和休假的管理, 維持公司良好的工作秩序, 提高員 工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),保障員工休息休假的權(quán)利,根據(jù)國 家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定江蘇高力集團(tuán) 考勤和休假管理制度,現(xiàn)予以印發(fā),希各單位遵照執(zhí)行。特此通知。二OO八年元月二十六日主題詞:印發(fā)考勤和休假制度 通知江蘇高力集團(tuán)辦公室 二。八年元月二十六日印共印:60份江蘇高力集團(tuán)考勤和休假管埋制度 一、總則 第一條 目的為規(guī)范公司對考勤和休假的管理, 維持公司良好的工作秩序, 提高員 工的工作效率,樹立良好的工作作風(fēng),保障員工
2、休息休假的權(quán)利,根據(jù)國 家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。第二條 適用范圍本規(guī)定適合江蘇高力集團(tuán)有限公司全體員工,各分、子公司可以根據(jù)所在地區(qū)的相關(guān)法規(guī)、規(guī)定根據(jù)本制度另行修訂擬定相關(guān)實施細(xì)則報集團(tuán) 批準(zhǔn)后執(zhí)行。第三條 制度內(nèi)容概要員工考勤包括對員工上下班、請(休)假情況等進(jìn)行考核弁確定管理 流程,請(休)假類型包括法定節(jié)假日、年休假、事假、病假、婚假、喪 假、產(chǎn)假、工傷假等。二、考勤管理第四條 考勤相關(guān)概念定義1、遲到:無正當(dāng)原因及審批手續(xù)未按時到崗上班者,視為遲到;2、早退:無正當(dāng)原因及審批手續(xù)在下班時間之前提前離崗者,視為 早退;3、曠工:未按規(guī)定事先請假或請假未經(jīng)
3、批準(zhǔn)、無外出或出差審批手續(xù)擅自不上班者,視為曠工;4、公務(wù)外出:因公務(wù)離開工作場所、當(dāng)日可往返的情形;5、出差:因公務(wù)離開工作場所、持續(xù)時間二十四小時以上的情形;6、考勤工作:是對員工的實際出勤情況進(jìn)行記錄,以加強(qiáng)公司對工作時間的管理,并提供必要的統(tǒng)計資料;7、考勤計算周期:每月1 日至當(dāng)月末為一個考勤周期。第五條工時制度和工作時間1、工時制度:公司主要實行每周四十小時標(biāo)準(zhǔn)工時制度,部分特殊工作崗位經(jīng)勞動部門批準(zhǔn)后可實行綜合計算工時及不定時工時制度。2、工作時間( 1)正常工作時間:每周工作五天半,即周一至周六上午為工作時間,周六下午、周日休息。(2)周一至周五上班時間為:08:3012:00
4、, 13:3017:30。公司根據(jù)時令及公司管理需要可對上班時間進(jìn)行調(diào)整,具體時間另行通知。各分、子公司可根據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)在實施細(xì)則中修訂。( 3)外出及出差工作人員應(yīng)服從工作的需要,可不受上述規(guī)定的限制。( 4)多班制:因工作需要,相關(guān)部門經(jīng)人事部門審批后,可以實行多班制。員工將按照不同的班次輪流上崗、公休。第六條考勤方式1、公司實行打卡(簽到)形式進(jìn)行考勤(各分、子公司在設(shè)備未配備前可以簽到方式進(jìn)行考勤);人事部門具體負(fù)責(zé)本單位考勤管理。2、公司所有人員均須打卡考勤(除總裁書面審批同意人員可以不打卡) 。3、打卡后應(yīng)立即進(jìn)入工作場所辦公,上班期間不得隨便擅離工作崗位或做與工作無關(guān)的事項。
5、4、出差人員在赴集團(tuán)其他單位短期工作(出差)期間,接受當(dāng)?shù)厝耸虏块T的考勤管理,作為核算出差期間工資的依據(jù)。第七條員工未能打卡除以下幾種原因外均視同曠工1、請假:員工需要請假不能打卡的,應(yīng)事先填制請(休)假申請單 ( 附件 1) ,按規(guī)定完成審批后生效;員工因特殊原因(因突發(fā)急病或其它不能預(yù)料的突發(fā)事項)不能事前填寫報批請假申請單的,應(yīng)在缺勤當(dāng)天,通過電話等方式征得上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)同意,并于上班當(dāng)天補(bǔ)辦請假手續(xù)。2、 公務(wù)外出:上班時間員工公務(wù)外出須辦理外出登記手續(xù),填寫 外出申請單(附件2),經(jīng)上級(為部門負(fù)責(zé)人或以上)審批后方可外出。外出申請單交人事部門備案保管。3、出差:員工因公出
6、差,必須提前填寫出差申請單(由公司財務(wù)部提供),經(jīng)上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將出差申請單一聯(lián)交人事部門后方可出差;確因臨時突發(fā)事項無法事先填寫出差申請單的,當(dāng)事人在回司上班當(dāng)天內(nèi)補(bǔ)辦出差申請手續(xù)。4、考勤卡遺失或失效:當(dāng)考勤卡遺失或失效時需要第一時間報告上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)及人事部門,并于上班時間立即至人事部門填寫補(bǔ)簽到申請單(附件3) , 經(jīng)人事部門審核、上級 (部門負(fù)責(zé)人及以上)審批。5、員工忘刷卡經(jīng)上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)及人事部門核實,確實在上班時間前到崗的,及時填寫補(bǔ)簽到申請單。申請單由人事部門審核、上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)審批。6、除以上情形外未能打卡者一律
7、視同曠工。第八條考勤管理流程1、人事部門按月整理、匯總、統(tǒng)計包括打卡、公務(wù)外出、出差、請(休)假、補(bǔ)簽到申請單等各類考勤數(shù),完成月度考勤匯總表(附件5)。并根據(jù)考勤匯總表編制月度考勤報表(附件6) , 集團(tuán)由人力資源總監(jiān)審批。各分、子公司的考勤報表由本單位總經(jīng)理審批,經(jīng)審批的當(dāng)月考勤報表要求于次月5 日前上報集團(tuán)。2、員工考勤中有因個人缺勤、遲到早退等需扣款的,須在考勤報表中由員工本人簽字確認(rèn)。每月考勤原始記錄、外出申請單、出差申請單、請(休)假申請單、補(bǔ)簽到申請單、月度考勤匯總表、經(jīng)審批的考勤報表須完整及時歸檔,由人事部門負(fù)責(zé)保管,資料保存至少兩年,集團(tuán)人力資源部將不定期抽查。第九條加班管理
8、規(guī)定1、員工加班,須在加班前填寫加班申請單(附件4),經(jīng)上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后在加班前交人事部門,加班后經(jīng)人事部門根據(jù)考勤數(shù)據(jù)確認(rèn)后,方可視為加班。2、員工工作日、休息日加班的,須在六個月內(nèi)安排調(diào)休,調(diào)休應(yīng)填寫 請假申請單, 經(jīng)上級 (部門負(fù)責(zé)人及以上)審批后報人事部門備案。員工可用加班時間沖抵病、事假等。法定節(jié)假日加班的,按國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。3、實行不定時工作制或綜合計算工時工作制的人員,其休息、加班按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、出差期間逢法定節(jié)假日、休息日:員工法定節(jié)假日、休息日在集團(tuán)其他單位出差正常辦公時,根據(jù)出差地人事部門確認(rèn)后直接計為加班,并按以上規(guī)定執(zhí)行。第十條培訓(xùn)學(xué)員
9、的考勤1、 參加公司內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的員工,填寫 員工培訓(xùn)考勤記錄表( 見培訓(xùn)管理制度附件) ,由人事部門考勤或由培訓(xùn)組織部門向人事部門提供考勤情況。2、外出參加培訓(xùn)的學(xué)員,根據(jù)被批準(zhǔn)且參加培訓(xùn)的實際在外天數(shù),由所在部門統(tǒng)計后報人事部門備案。第十一條考勤紀(jì)律1、 公司嚴(yán)禁代打卡。代打卡的,雙方當(dāng)事人均按次數(shù)扣款,每次 100元, 全年累計達(dá)三次的,視同嚴(yán)重違紀(jì),對當(dāng)事人作辭退并解除勞動合同,公司不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2、公司嚴(yán)禁考勤弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按弄虛作假次數(shù)扣除責(zé)任人款項,每次100 元,全年累計達(dá)三次的,視同嚴(yán)重違紀(jì),員工將被立即解雇,公司無須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3、員工當(dāng)月忘刷
10、卡兩次以上的(不含兩次),每次扣款20 元。4、遲到早退扣款:遲到或早退在30 分鐘以內(nèi)(含30 分鐘)的,每次扣款 20 元; 30 分鐘以上60 分鐘以內(nèi)(含60 分鐘)的,每次扣款30元; 60 分鐘以上的按事假半天處理。5、 員工曠工扣除雙倍日工資。試用期內(nèi)員工曠工一律視同嚴(yán)重違紀(jì),員工將被立即解雇,公司無須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十二條非試用期內(nèi)員工連續(xù)曠工達(dá)3 日者或全年累計曠工達(dá)4日, 視同嚴(yán)重違紀(jì), 員工將被立即解雇,公司無須給予通知期或任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第十三條考勤處理任何考勤違紀(jì)行為由人事部門負(fù)責(zé)處理,扣款直接從當(dāng)事人工資中扣除。三、請(休)假管理第十四條請假、休假概念定義
11、1、請假:請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi),員工需從事個人的特定活動, 必須事先按規(guī)定辦理完成相關(guān)審批手續(xù)后,可在工作時間不在崗。2、休假:是員工按國家或公司的規(guī)定時間,辦理完審批手續(xù)后,進(jìn)行休息或休養(yǎng)。第十五條法定節(jié)假日法定節(jié)假日為全體公民享有的假期。公司按按國家規(guī)定執(zhí)行法定節(jié)假日規(guī)定。第十六條年休假1、年休假:是對于在公司工作滿一年的員工,根據(jù)工齡不同給予不同期限的帶薪假期。2、員工累計工作已滿1 年不滿 10 年的,年休假5 天;已滿10 年不滿 20 年的, 年休假 10 天; 已滿 20 年的, 年休假 15 天。 國家法定節(jié)假日、休息日不計入年休假的假期。3、休年休假以半個工作日(上
12、午或下午)的時間為基本單位,低于半個工作日的按半個工作日算。年休假不得跨年度累計享受。4、年休假期間,因工作急需或其他特殊情況發(fā)生必須由員工本人到崗解決時,公司有權(quán)要求休假人中斷或終止假期。5、國家另有規(guī)定的,按國家規(guī)定執(zhí)行。第十七條事假1、事假:指員工因個人私事,經(jīng)申請得到批準(zhǔn)后的離崗行為。2、公司采用“事假無薪”制度:員工請事假時,將停發(fā)事假期間的全額工資。事假以1 小時為計算單位,不足1 小時按 1 小時計。3、有年休假資格的員工,在請事假時,先使用年休假抵扣。4、員工連續(xù)請事假不得超過14 天。第十八條病假1、病假:員工因患病或非因工負(fù)傷需要治療、休息者,可以請病假。2、病假工資計發(fā)方
13、法:(1)病假當(dāng)年度累計不超過10天(不含法定節(jié)假日和休息日)的, 按天扣除應(yīng)發(fā)日工資的 40% 一年以上司齡的扣除 30%(2)病假當(dāng)年度累計超過10天(不含法定節(jié)假日和休息日)的,超 過10天的天數(shù)按天扣除應(yīng)發(fā)日工資的 60% 一年以上司齡的扣除 50%司齡 病假V 1年> 1年W10天按天扣除日工資的40%按天扣除日工資的30%>10天按超過10天的天數(shù)扣 除日工資的60%按超過10天的天數(shù)扣除 日工資的50%(3)連續(xù)超過30天須休病假的(含法定節(jié)假日和休息日),執(zhí)行國 家醫(yī)療期規(guī)定。醫(yī)療期內(nèi)病假工資(疾病救濟(jì)費(fèi))按個人應(yīng)發(fā)月工資的 30%t放,且不低于國家規(guī)定;(4)當(dāng)月
14、病假累計超過10天(不含法定節(jié)假日和休息日),當(dāng)月無 績效獎金(包括績效工資)。3、員工請病假的,超過1天的病假需出具區(qū)(縣)級以上醫(yī)院的診 斷證明或病假條。不能提供醫(yī)院證明弁經(jīng)公司認(rèn)可的按事假規(guī)定處理。4、長期病假者,病愈要求恢復(fù)工作時,必須持有就診醫(yī)院的病愈證 明,到人事部門辦理試工手續(xù)。試工期內(nèi)舊病復(fù)發(fā),醫(yī)療期時間仍連續(xù)計 算,待遇不變(醫(yī)療期內(nèi)病假工資(疾病救濟(jì)費(fèi))仍按個人應(yīng)發(fā)月工資的 30%t放)。長期病假期間,醫(yī)療期時間含國家法定節(jié)假日、休息日。第十九條婚假1、婚假:是對于符合婚姻法、達(dá)到國家法定婚齡結(jié)婚的員工給予的 帶薪假期。2、員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡(男 22歲,女20歲)初次結(jié)
15、婚的,給予3天婚假,如屬晚婚者(男 25周歲,女23周歲)給予7天婚假(不含法 定節(jié)假日、休息日)。3、休婚假時,應(yīng)出具結(jié)婚證書(日期為在公司就職期內(nèi)),弁應(yīng)一次性申請此假,非因工作原因不得分散休婚假。 員工在進(jìn)本公司之前領(lǐng)取結(jié) 婚證的,婚假不帶入公司。4、婚假期間,工資、福利待遇不變。第二十條喪假1、員工直系親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女)死亡時,經(jīng)公 司核實無誤,給予3天帶薪喪假,路程假由公司根據(jù)路程遠(yuǎn)近另行核定。2、喪假期間,工資、福利待遇不變。第二H一條產(chǎn)假1、產(chǎn)假:是已婚女性員工因懷孕生育,符合當(dāng)?shù)赜媱澤?guī)定的, 給予的帶薪假期。2、產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育的,
16、每多生育一個嬰 兒,增加女方產(chǎn)假15天。該假期含法定節(jié)假日、休息日。3、員工施行計劃生育手術(shù)、女員工流產(chǎn)的相關(guān)待遇按國家和所在地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4、哺乳期間:女員工產(chǎn)后,嬰兒在一周歲以內(nèi),每天可享受兩次哺乳時間,視同工作時間,每次為三十分鐘。住所遠(yuǎn)離上班地址的員工可合并使用哺乳時間。5、懷孕期間,女職工懷孕后在規(guī)定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,因生育或流產(chǎn)所需符合規(guī)定項目和標(biāo)準(zhǔn)的檢查費(fèi)、接生費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、普通病房住院費(fèi)和醫(yī)藥費(fèi)等生育醫(yī)療費(fèi)用由生育保險基金支付,休假期間的工資按有關(guān)規(guī)定由生育保險基金支付。第二十二條工傷假1、工傷假:在工作時間內(nèi)因公負(fù)傷,由醫(yī)院診斷證明、勞監(jiān)會鑒定和公司人事部門確認(rèn),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批
17、準(zhǔn)后,給予的假期。2、工傷假最長不超過12 個月。其醫(yī)療或休養(yǎng)期間的工資發(fā)放, 依據(jù)國家相關(guān)勞動條例辦理。員工工傷醫(yī)療期滿后,經(jīng)勞動部門確認(rèn),分不同情況,按國家有關(guān)勞動法規(guī)辦理。第二十三條請(休)假審批程序和權(quán)限1、員工填寫請(休)假申請單,報上級(部門負(fù)責(zé)人及以上)審批后,交人事部門備案后可休假。婚假、喪假、產(chǎn)假、工傷假等需經(jīng)人事部門審核后方可休假。年休假的實施由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定和審批。2、所有假期達(dá)三天者,須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請(休)假期間須指定臨時工作交接人。3、各分、子公司總經(jīng)理助理、總監(jiān)及以上人員的請(休)假申請單,三天以內(nèi)的,由本單位總經(jīng)理審批,三天以上的(含三天)須報集團(tuán)人力資源部
18、備案。集團(tuán)中層正職(含以副代正)及以上人員、各分、子公司總經(jīng)理以及集團(tuán)印鑒管理人員請(休) 假須經(jīng)人力資源部審核后報總裁或授權(quán)人員審批。財務(wù)人員請(休)假申請單,三天以內(nèi)的由本單位總經(jīng)理審批,三天以上的(含三天)集團(tuán)財務(wù)部審核、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后報集團(tuán)人力資源部備案。4、除病假、事假、喪假、工傷假外的其它假期須至少提前5 天申請。第二十四條人事部門有權(quán)查驗員工請假的相關(guān)資料,經(jīng)查實弄虛作假者,取消請假的所有待遇,并視情節(jié)嚴(yán)重程度另行處理。第二十五條國家和當(dāng)?shù)亓碛幸?guī)定或規(guī)定調(diào)整的,按規(guī)定執(zhí)行。四、附件第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。第二十七條對未按本規(guī)定執(zhí)行的責(zé)任人根據(jù)情節(jié)輕重予以20200 元的扣款。第二十八條本規(guī)定未盡事宜,由個人提出書面申請,經(jīng)人事部門按國家相關(guān)規(guī)定提出處理意見,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第二十九條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止,未盡事宜另行通知。附件: 1 、請(休)假申請單2、外出申請單3、補(bǔ)簽到申請單4、加班申請單5、月度考勤匯總表6、考勤表附件1 :請假申請單請(休)假申請單填表時間: 2008 年9月7日申請人崗位/職知而出上反機(jī)要秘書務(wù)部門總裁辦請假類別:年休假 口事假 病假 口婚假 口喪假 口產(chǎn)假 口工傷假 口調(diào)休請假說明:家中有事需調(diào)休3天工作交
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