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1、ERP原理原理:生產(chǎn)成本管理生產(chǎn)成本管理 成本管理子系統(tǒng)與財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、庫(kù)存與銷(xiāo)售等系統(tǒng)密切聯(lián)系。它可以更準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行成本費(fèi)用的歸集和分配,提高成本計(jì)算的及時(shí)性和正確性。同時(shí)通過(guò)定額成本的管理、成本模擬、成本計(jì)劃,能夠更為有效地進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、分析與考核,提高企業(yè)成本的管理水平。工業(yè)企業(yè)成本管理工作的內(nèi)容大致包括:成本計(jì)算、成本計(jì)劃、成本日??刂?、管理與成本分析等幾個(gè)環(huán)節(jié)。成本管理成本管理 企業(yè)成本概述 產(chǎn)品成本的計(jì)算 成本差異分析 ERP成本管理系統(tǒng) 成本管理 與其他模塊的關(guān)系成本管理成本管理 成本構(gòu)成 標(biāo)準(zhǔn)成本體系1 企業(yè)成本概述企業(yè)成本概述1) 成本構(gòu)成成本構(gòu)成圖圖1 1 企業(yè)各種
2、成本的構(gòu)成企業(yè)各種成本的構(gòu)成直接材料費(fèi)直接人工費(fèi)(主要成本)直接成本變動(dòng)制造間接費(fèi)固定制造間接費(fèi)(制造費(fèi)用)間接成本(生產(chǎn)成本)產(chǎn)品成本管 理 費(fèi) 用財(cái) 務(wù) 費(fèi) 用銷(xiāo) 售 費(fèi) 用(期間費(fèi)用)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用(總成本)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用成本項(xiàng)目的分類(lèi)成本項(xiàng)目的分類(lèi) 一般可分為: 直接材料費(fèi) 直接人工費(fèi) 制造費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)成本:企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)條件下所應(yīng)達(dá)到的“目標(biāo)成本” 目的:輔助成本控制促進(jìn)和簡(jiǎn)化產(chǎn)品成本的計(jì)算提供作為指導(dǎo)產(chǎn)品價(jià)格制訂用的成本數(shù)據(jù)便利企業(yè)預(yù)算的編制2 標(biāo)準(zhǔn)成本體系標(biāo)準(zhǔn)成本體系 產(chǎn)品成本的計(jì)算方法 成本項(xiàng)目的分類(lèi) ERP的成本計(jì)算滾加 法2) 產(chǎn)品成本的計(jì)算產(chǎn)品成本的計(jì)算1 產(chǎn)品成本的計(jì)算類(lèi)型產(chǎn)品成本
3、的計(jì)算類(lèi)型按其所包括的范圍,可區(qū)分為 品種法 分批成本法 分步法2 產(chǎn)品成本的計(jì)算過(guò)程產(chǎn)品成本的計(jì)算過(guò)程 確定成本計(jì)算對(duì)象 確定成本計(jì)算期 在產(chǎn)成品和在制品之間分配產(chǎn)品成本 計(jì)算直接材料費(fèi) 計(jì)算直接人工費(fèi) 分配間接費(fèi)用間接制造費(fèi)用的分配間接制造費(fèi)用的分配 間接費(fèi)用并不隨著工票或憑證按物料分別實(shí)時(shí)記錄,因而不象計(jì)算直接材料費(fèi)與直接人工費(fèi)可以由物料清單及工藝文件、工作中心直接而且準(zhǔn)確地計(jì)算。 因此,間接制造費(fèi)用要分配到工作中心工作中心。先根據(jù)工作中心、費(fèi)用類(lèi)型等確定分配依據(jù),如照明根據(jù)覆蓋面積、管理人員工資根據(jù)工人人數(shù)等;接著計(jì)算工作中心的間接費(fèi)率;并以此分配產(chǎn)品的間接制造費(fèi)用。間接制造費(fèi)用的分配
4、間接制造費(fèi)用的分配(續(xù)續(xù)) 分配標(biāo)準(zhǔn): 1) 生產(chǎn)工人工時(shí) 2) 機(jī)器工時(shí) 3) 耗用原材料的成本或數(shù)量 4) 產(chǎn)品產(chǎn)量 不同分配標(biāo)準(zhǔn)會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的分配方法,一經(jīng)確定不得隨意更改,需在會(huì)計(jì)報(bào)表中聲明。間接制造費(fèi)用的分配間接制造費(fèi)用的分配(續(xù)續(xù)) 分配步驟: 1)預(yù)計(jì)會(huì)計(jì)期間生產(chǎn)部門(mén)的產(chǎn)量、效率和能力水平,結(jié)合間接費(fèi)類(lèi)型確定分配依據(jù) 2)將間接費(fèi)分配給各生產(chǎn)部門(mén)的不同成本集 3)計(jì)算工作中心的間接費(fèi)率 間接費(fèi)率=預(yù)計(jì)某時(shí)期的間接費(fèi)總額 預(yù)計(jì)該時(shí)期應(yīng)完成的工作小時(shí) 變動(dòng)間接費(fèi)率取兩個(gè)產(chǎn)量相差較大時(shí)期的變動(dòng)間接費(fèi)總額之差除以產(chǎn)量之差3) ERP的成本計(jì)算的成本計(jì)算滾加法滾加法 基本數(shù)據(jù) 成本滾加的依據(jù)
5、 成本滾加的過(guò)程 制造費(fèi)率的計(jì)算3-1 基本數(shù)據(jù)基本數(shù)據(jù) 數(shù)量性數(shù)據(jù)工時(shí)定額、材料定額 價(jià)格性數(shù)據(jù)材料價(jià)格、各種費(fèi)率 這些基本數(shù)據(jù)分別記錄在物料主文件物料清單工作中心工藝路線3-2 成本滾加的依據(jù)成本滾加的依據(jù) 滾加的結(jié)構(gòu)和依據(jù)就是產(chǎn)品的物料清單。 從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最低層次開(kāi)始,從低層向高層逐層累計(jì)。成本的發(fā)生和累計(jì)與生產(chǎn)制造過(guò)程同步。3-3 成本滾加的過(guò)程成本滾加的過(guò)程 處于物料清單各個(gè)不同層次的物料項(xiàng)目的成本=本層發(fā)生的成本+低層累計(jì)的成本 最底層的物料項(xiàng)目是外購(gòu)件。 成本= 材料費(fèi)(采購(gòu)件費(fèi))+ 采購(gòu)間接費(fèi)(采購(gòu)部門(mén)的管理費(fèi)、運(yùn)輸及保管費(fèi)等) 其中采購(gòu)間接費(fèi)=采購(gòu)件費(fèi)采購(gòu)間接費(fèi)率 材料費(fèi)=材
6、料實(shí)際耗用量材料價(jià)格產(chǎn)品用量3-3 成本滾加的過(guò)程成本滾加的過(guò)程(續(xù)續(xù)) 本層發(fā)生的成本=直接人工費(fèi) + 制造費(fèi) 直接人工費(fèi)=工作中心記錄的人工費(fèi)率工藝路線記錄的工時(shí)數(shù) 制造費(fèi)=工作中心記錄的制造費(fèi)率工藝路線記錄的工時(shí)數(shù) 制造費(fèi)率= 預(yù)計(jì)某時(shí)期制造費(fèi)總額 /預(yù)計(jì)該時(shí) 期預(yù)計(jì)該時(shí)期完成的工時(shí)數(shù)圖圖2 成本滾加示意圖成本滾加示意圖3-3 成本滾加的過(guò)程成本滾加的過(guò)程(續(xù)續(xù))A產(chǎn)品B子件C材料D材料E材料材料費(fèi)采購(gòu)間接費(fèi)累計(jì)成本=D,E材料費(fèi)+D,E采購(gòu)間接費(fèi)累計(jì)成本=低層材料費(fèi)+低層采購(gòu)間接費(fèi)+低層人工費(fèi)+低層間接制造費(fèi)材料費(fèi)采購(gòu)間接費(fèi)材料費(fèi)采購(gòu)間接費(fèi)增量成本=本層人工費(fèi)+本層間接制造費(fèi)增量成本=
7、本層人工費(fèi)+本層間接制造費(fèi)3) 成本差異分析成本差異分析 直接材料成本差異 直接人工成本差異 制造費(fèi)差異 ERP采用的是標(biāo)準(zhǔn)成本體系。標(biāo)準(zhǔn)成本體系是20世紀(jì)早期產(chǎn)生并被廣泛應(yīng)用的一種成本管理制度。標(biāo)準(zhǔn)成本體系的特點(diǎn)是事前計(jì)劃,事中控制,事后分析。4 ERP成本管理成本管理1) ERP的成本類(lèi)型的成本類(lèi)型 ERP軟件中通常設(shè)置的基本成本類(lèi)型: 標(biāo)準(zhǔn)成本(Standard Cost ) 現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本(Current Standard Cost ) 模擬成本(Simulated Cost) 實(shí)際成本 (Actual Cost)1-1 標(biāo)準(zhǔn)成本 標(biāo)準(zhǔn)成本是成本管理中的計(jì)劃成本,反映了在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到
8、的成本水平,在計(jì)劃期(如會(huì)計(jì)年度)內(nèi)保持不變。 制定標(biāo)準(zhǔn)成本時(shí),應(yīng)充分考慮到在有效作業(yè)狀態(tài)下所需要的材料和人工數(shù)量,預(yù)期支付的材料和人工費(fèi)用,以及在正常生產(chǎn)情況下所應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M(fèi)等因素。 標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,應(yīng)有銷(xiāo)售、生產(chǎn)、計(jì)劃、采購(gòu)、物料、勞動(dòng)工資、工藝、車(chē)間、會(huì)計(jì)等有關(guān)部門(mén)的人員參加,共同商定。標(biāo)準(zhǔn)成本制定后,企業(yè)要定期進(jìn)行評(píng)價(jià)和維護(hù)。1-2 現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本 現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本也稱(chēng)為現(xiàn)行成本,類(lèi)似于人們常說(shuō)的定額成本,是標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行成本。反映生產(chǎn)計(jì)劃期內(nèi)某一時(shí)期的成本標(biāo)準(zhǔn)。為了使標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù)盡量接近實(shí)際,可對(duì)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本定期(如3至6個(gè)月)進(jìn)行調(diào)整,而標(biāo)準(zhǔn)成本保持不變。 現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)成本的制定方式與標(biāo)準(zhǔn)
9、成本類(lèi)似,只是有些數(shù)據(jù)采用的是現(xiàn)行的成本數(shù)據(jù)。1-3 模擬成本 為了在成本模擬或預(yù)定過(guò)程中不影響現(xiàn)行數(shù)據(jù),所以設(shè)置模擬成本。 在制定下一個(gè)會(huì)計(jì)年度的標(biāo)準(zhǔn)成本之前,先把修訂的成本項(xiàng)目輸入模擬成本系統(tǒng),經(jīng)過(guò)多次模擬運(yùn)行比較,審定后再轉(zhuǎn)換到標(biāo)準(zhǔn)成本系統(tǒng)。1-4 實(shí)際成本 實(shí)際成本是在生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的成本,主要來(lái)自各部門(mén)的反饋信息,如工票、領(lǐng)料單、采購(gòu)發(fā)票等等。2) ERP成本管理功能成本管理功能 ERP軟件中的成本管理功能有: 成本中心會(huì)計(jì) 訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì) 產(chǎn)品成本核算 獲利能力分析 利潤(rùn)中心會(huì)計(jì) 輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)5 成本管理與其他模塊的關(guān)系成本管理與其他模塊的關(guān)系圖圖4 4 成本子系
10、統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系成本子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系成本管理JIT管理質(zhì)量管理財(cái)務(wù)管理采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理分銷(xiāo)資源計(jì)劃設(shè)備管理車(chē)間管理人力資源管理 系統(tǒng)概述 產(chǎn)品接口 系統(tǒng)選項(xiàng) 主要功能成本管理成本管理1、系統(tǒng)概述、系統(tǒng)概述 本系統(tǒng)支持“單用戶(hù)”或“多用戶(hù)”應(yīng)用模式。 本系統(tǒng)支持品種法(分步法)、完全分批法、部分分批法、分類(lèi)法等多種成本計(jì)算方法,提供多級(jí)成本核算,提供成本預(yù)測(cè)功能,加強(qiáng)成本分析,促使企業(yè)不斷降低成本。 本系統(tǒng)既可獨(dú)立使用,又可與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)工業(yè)企業(yè)對(duì)成本的全面的掌控和核算。成本會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)圖 成本管理目標(biāo)
11、制定成本計(jì)劃執(zhí)行成本計(jì)劃?rùn)z查成本計(jì)劃成本決策成本預(yù)算成本核算成本控制成本責(zé)任成本考核成本分析成本事先預(yù)測(cè)成本事中控制成本事后分析成本預(yù)測(cè)成本報(bào)告 反饋反饋 事前預(yù)測(cè)計(jì)劃成本、成本預(yù)測(cè) 事中核算實(shí)際成本 事后分析成本分析成本系統(tǒng)管理體系成本系統(tǒng)管理體系1、成本核算基本概念3W1H成本中心在什么范圍內(nèi)核算 WHERE成本對(duì)象核算誰(shuí)的成本 WHO成本費(fèi)用項(xiàng)目核算什么成本 WHAT費(fèi)用分配率如何算 HOW2、成本中心 指企業(yè)內(nèi)部可以歸集成本費(fèi)用的末級(jí)部門(mén)或工作中心,是基本的成本核算單位3、成本對(duì)象 廣義上成本可以是任何事物,如產(chǎn)品、顧客、服務(wù)、項(xiàng)目、作業(yè)等。U8管理系統(tǒng)中指產(chǎn)品。4、成本費(fèi)用項(xiàng)目成本計(jì)
12、量成本計(jì)量成本分配成本分配記錄成本成本分類(lèi)分配到成本對(duì)象直接材料直接材料產(chǎn)品1產(chǎn)品2直接人工直接人工其他費(fèi)用其他費(fèi)用制造費(fèi)用制造費(fèi)用材料和半成品材料和半成品直接人工費(fèi)用直接人工費(fèi)用其他費(fèi)用其他費(fèi)用管理者的工資管理者的工資折舊費(fèi)用折舊費(fèi)用其他制造費(fèi)用其他制造費(fèi)用輔助費(fèi)用輔助費(fèi)用成本歸集成本歸集輔助費(fèi)用輔助費(fèi)用選擇相應(yīng)的計(jì)算及分配方法把歸集好的費(fèi)用項(xiàng)目分配到成本中心下的成本對(duì)象中去(料工費(fèi)歸集分配)準(zhǔn)確計(jì)算的重點(diǎn):計(jì)算方法及核算方法的選擇共用材料(成本對(duì)象)產(chǎn)品1產(chǎn)品2直接人工輔助費(fèi)用制造費(fèi)用成本中心1成本中心2成本中心4成本中心3產(chǎn)品接口關(guān)系產(chǎn)品接口關(guān)系成本管理總賬薪資管理固定資產(chǎn)UFO報(bào)表存貨
13、核算生產(chǎn)制造各種成本費(fèi)用憑證工資分?jǐn)傉叟f應(yīng)用函數(shù)生產(chǎn)訂單完工產(chǎn)量工時(shí)數(shù)據(jù)材料成本入庫(kù)數(shù)量產(chǎn)成品成本廢品成本和制造的接口成本和制造的接口1成本和制造的接口成本和制造的接口2成本和制造的接口成本和制造的接口8成本和制造的接口成本和制造的接口9成本和制造的接口成本和制造的接口10成本和制造的接口成本和制造的接口11成本和制造的接口成本和制造的接口12成本管理系統(tǒng)的初始設(shè)置主要是完成基礎(chǔ)資料設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、初始數(shù)據(jù)錄入工作,提供成本業(yè)務(wù)處理所需的各種要素。 初始設(shè)置功能有:進(jìn)行成本中心、成本對(duì)象、成本費(fèi)用項(xiàng)目、分配率的定義。成本核算方法選擇-選項(xiàng)明確成本中心-部門(mén)檔案、定義成本中心設(shè)置成本對(duì)象-產(chǎn)
14、品結(jié)構(gòu)(或物料清單)、定義產(chǎn)品屬性定義成本費(fèi)用項(xiàng)目來(lái)源-選項(xiàng)、定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口選擇費(fèi)用分配方法-定義分配率其他設(shè)置-定額管理、建賬期初余額、重新初始化。應(yīng)用準(zhǔn)備應(yīng)用準(zhǔn)備初始設(shè)置流程初始設(shè)置流程 初始設(shè)置準(zhǔn)備工作 部門(mén)檔案 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單) 初始設(shè)置流程選項(xiàng)定義成本中心定義產(chǎn)品屬性定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口定義分配率定額管理建賬期初余額制造成本核算方法制造成本核算方法 項(xiàng)目項(xiàng)目方法方法成本計(jì)算的對(duì)象成本計(jì)算的對(duì)象 成本計(jì)算周期成本計(jì)算周期 完工產(chǎn)品與在產(chǎn)完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品間是否需要分品間是否需要分配費(fèi)用配費(fèi)用 適用范圍適用范圍 簡(jiǎn)單法簡(jiǎn)單法 (品種法)(品種法)各種產(chǎn)品各種產(chǎn)品 按月定期按
15、月定期 根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)確根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)確定是否需要定是否需要 單一生產(chǎn)如:發(fā)電、單一生產(chǎn)如:發(fā)電、供水、供氣、采掘供水、供氣、采掘等等 分批法分批法 每批或每件產(chǎn)品每批或每件產(chǎn)品 不定期不定期 通常不需要通常不需要 產(chǎn)品復(fù)雜的單件、產(chǎn)品復(fù)雜的單件、小批生產(chǎn)類(lèi)型如:小批生產(chǎn)類(lèi)型如:重型機(jī)床制造重型機(jī)床制造 分步法分步法 產(chǎn)成品及其各生產(chǎn)成品及其各生產(chǎn)階段的成本產(chǎn)階段的成本 按月定期按月定期 需要需要 產(chǎn)品復(fù)雜的大批量產(chǎn)品復(fù)雜的大批量生產(chǎn)類(lèi)型如:汽車(chē)、生產(chǎn)類(lèi)型如:汽車(chē)、發(fā)動(dòng)機(jī)、拖拉機(jī)等發(fā)動(dòng)機(jī)、拖拉機(jī)等 定額法定額法 事先制定好產(chǎn)品事先制定好產(chǎn)品及零部件的定額及零部件的定額成本成本 在費(fèi)用發(fā)生時(shí)隨時(shí)計(jì)算
16、實(shí)在費(fèi)用發(fā)生時(shí)隨時(shí)計(jì)算實(shí)際成本與定額之間的差異際成本與定額之間的差異 需要需要 有條件的大批大量有條件的大批大量生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)企業(yè) 分類(lèi)法分類(lèi)法 各類(lèi)別產(chǎn)品各類(lèi)別產(chǎn)品 按月定期按月定期 利用定額比例分利用定額比例分配產(chǎn)品和在產(chǎn)品配產(chǎn)品和在產(chǎn)品的成本的成本 需要定義的成本系統(tǒng)選項(xiàng)包括:成本核算方法、數(shù)據(jù)精度、人工費(fèi)用來(lái)源、制造費(fèi)用來(lái)源、折舊費(fèi)用來(lái)源、存貨數(shù)據(jù)來(lái)源、其他費(fèi)用來(lái)源。選項(xiàng)設(shè)置說(shuō)明選項(xiàng)設(shè)置說(shuō)明存貨數(shù)據(jù)來(lái)源存貨數(shù)據(jù)來(lái)源(啟用生產(chǎn)制造數(shù)存貨數(shù)據(jù)來(lái)源(啟用生產(chǎn)制造數(shù)據(jù)來(lái)源)據(jù)來(lái)源)材料出庫(kù)單要必輸且要注意的地方:出庫(kù)部門(mén)必需為成本系統(tǒng)中定義為成本核算的基本部門(mén)。材料出庫(kù)出庫(kù)單據(jù)日期必須與成本的取
17、數(shù)期間一致。出庫(kù)類(lèi)別與成本設(shè)置時(shí)存貨來(lái)源選項(xiàng)中定義的出庫(kù)類(lèi)別一致。產(chǎn)成品入庫(kù)單入庫(kù)部門(mén)必需為成本系統(tǒng)中定義為成本核算的基本部門(mén)。產(chǎn)品入庫(kù)單單據(jù)日期必須與成本的取數(shù)期間一致。產(chǎn)品入庫(kù)類(lèi)別與成本設(shè)置時(shí)存貨來(lái)源選項(xiàng)中定義的入庫(kù)類(lèi)別一致。必須對(duì)應(yīng)生產(chǎn)訂單號(hào)信息(啟用庫(kù)存系統(tǒng))。人工費(fèi)用來(lái)源人工費(fèi)用來(lái)源人工費(fèi)用來(lái)源人工費(fèi)用來(lái)源 如果總賬系統(tǒng)未啟用,則來(lái)源于總賬系統(tǒng)的選項(xiàng)為暗,不能選擇,您需要先啟用總賬系統(tǒng)并重新啟動(dòng)本系統(tǒng)后,才可以選擇。 如果已經(jīng)選擇“制造費(fèi)用無(wú)明細(xì)”選框,則“記入制造費(fèi)用的人員類(lèi)別”選項(xiàng)為暗,不可激活。從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件 總賬為成本核算提供的人工費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬
18、后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。從薪資管理系統(tǒng)取數(shù)的條件 為了避免工資多次分?jǐn)傇斐晒べY最終分?jǐn)倲?shù)據(jù)與成本讀取的數(shù)據(jù)不符的情況,所以只有在工資分?jǐn)偛⑸煞謹(jǐn)倯{證后,成本系統(tǒng)才能從薪資管理系統(tǒng)提取人工費(fèi)用數(shù)據(jù)。由于取數(shù)的邏輯關(guān)系牽扯到其他系統(tǒng)的操作完整性,建議選擇手工輸入制造費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源制造費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源制造費(fèi)用數(shù)據(jù)來(lái)源如果選擇制造費(fèi)用無(wú)明細(xì)選框,則頁(yè)簽人工費(fèi)用來(lái)源頁(yè)中的記入制造費(fèi)用的人員類(lèi)別,以及折舊費(fèi)用來(lái)源頁(yè)簽為暗,不可激活。如果總賬系統(tǒng)未啟用,則“來(lái)源于總賬系統(tǒng)”的選項(xiàng)為暗,不能選擇,您需要先啟用總賬系統(tǒng)并重新啟動(dòng)本系統(tǒng)后,才可以選擇。如果存在產(chǎn)品完全報(bào)廢業(yè)務(wù),可選擇產(chǎn)品完全報(bào)廢時(shí)是否按制造費(fèi)用攤銷(xiāo)
19、。選擇是,系統(tǒng)自動(dòng)在制造費(fèi)用明細(xì)中增加廢品分?jǐn)傢?xiàng)目,并且按制造費(fèi)用所定義的分配率在報(bào)廢產(chǎn)品所在成本中心內(nèi)分?jǐn)倛?bào)廢成本到此項(xiàng)目中;選擇否,計(jì)算檢查及計(jì)算時(shí)進(jìn)行提示控制。 從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件總賬為成本核算提供的制造費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。建議:設(shè)為手工輸入便于核對(duì)和調(diào)整折舊費(fèi)用來(lái)源折舊費(fèi)用來(lái)源折舊費(fèi)用來(lái)源折舊費(fèi)用來(lái)源從總賬系統(tǒng)取數(shù)的條件 總賬為成本核算提供的折舊費(fèi)用數(shù)據(jù),必須在這些相關(guān)的費(fèi)用憑證記賬后才能傳遞到成本核算系統(tǒng)。從固定資產(chǎn)系統(tǒng)取數(shù)的條件 固定資產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)提折舊后就可以向成本系統(tǒng)提供數(shù)據(jù),且成本系統(tǒng)取數(shù)后即在數(shù)據(jù)庫(kù)做好取數(shù)標(biāo)志,如固定資產(chǎn)系統(tǒng)需要再
20、次計(jì)提折舊,系統(tǒng)則提示成本系統(tǒng)已取數(shù),不能重新計(jì)提。所以必須在成本系統(tǒng)執(zhí)行恢復(fù)月初狀態(tài)功能,取消該相標(biāo)志后,再重新進(jìn)行折舊計(jì)提,然后成本系統(tǒng)再讀取折舊數(shù)據(jù)。建議設(shè)置為手工輸入其他費(fèi)用來(lái)源其他費(fèi)用來(lái)源其他費(fèi)用來(lái)源其他費(fèi)用來(lái)源選擇無(wú)此數(shù)據(jù)項(xiàng),則成本費(fèi)用項(xiàng)目中將僅包括材料費(fèi)用,人工費(fèi)用,制造費(fèi)用,輔助費(fèi)用四項(xiàng)費(fèi)用大類(lèi)。選擇來(lái)源于手工錄入,您將手工輸入每月成本核算所需的其他費(fèi)用數(shù)據(jù)。選擇來(lái)源于總賬系統(tǒng),您每個(gè)會(huì)計(jì)期間只需進(jìn)入【數(shù)據(jù)錄入】中的【其他費(fèi)用表】,系統(tǒng)從總賬系統(tǒng)讀取成本核算所需的其他費(fèi)用數(shù)據(jù),無(wú)需手工輸入。選框其他費(fèi)用無(wú)明細(xì)是一個(gè)開(kāi)關(guān)選項(xiàng),選擇此項(xiàng),則成本項(xiàng)目中的其他費(fèi)用不劃分明細(xì)。注意:如果
21、已經(jīng)確認(rèn)了選項(xiàng),則只允許在來(lái)源于手工系統(tǒng)和來(lái)源于總賬系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)換,如果定義的是無(wú)此數(shù)據(jù)項(xiàng)或選擇了其他費(fèi)用無(wú)明細(xì)項(xiàng),則不允許再改變。其他選項(xiàng)其他選項(xiàng)其他選項(xiàng)其他選項(xiàng)啟用降級(jí)品處理 在生產(chǎn)報(bào)檢后,質(zhì)檢處理完畢,確認(rèn)為不合格品,通過(guò)不合格品處理單,將其處理為降級(jí)成另一產(chǎn)品入庫(kù) 匯總表使用舊報(bào)表 為了滿足用戶(hù)高效、個(gè)性查詢(xún)統(tǒng)計(jì)需求,本系統(tǒng)提供各匯總表切換使用。定義成本中心定義成本中心定義成本中心定義成本中心 定義成本中心的功能是確定哪些部門(mén) 或工作中心參與成本核算,以及確定輔助生產(chǎn) 成本中心的輔助服務(wù)。 作用:只有被選擇為“基本成本核算成本中心”的部門(mén),才能在“成本系統(tǒng)”內(nèi)核算其產(chǎn)品或輔助服務(wù)的成本,
22、 因此在此處選擇的基本生產(chǎn)成本中心必須與用戶(hù)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)中定義的子件領(lǐng)料部門(mén)或與生產(chǎn)訂單、車(chē)間管理中部門(mén)或工作中心相匹配。定義產(chǎn)品屬性定義產(chǎn)品屬性定義產(chǎn)品屬性定義產(chǎn)品屬性 要對(duì)屬于成本核算范圍的產(chǎn)品,即已在【產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或物料清單】中的定義產(chǎn)品,進(jìn)行屬性的定義,產(chǎn)品的大類(lèi)的定義。產(chǎn)品大類(lèi)可以手工輸入,也可以參照輸入,如果成本核算方法未選擇分類(lèi)法,則不能夠定義產(chǎn)品大類(lèi)。 定義產(chǎn)品屬性的作用:確認(rèn)成本核算系統(tǒng)的產(chǎn)品核算范圍。 定義產(chǎn)品的所屬大類(lèi),在成本報(bào)表的查詢(xún)中,按產(chǎn)品的大類(lèi)進(jìn)行查詢(xún)范圍的細(xì)分。定額管理定額管理定額管理 企業(yè)為了核算或考核的需要,一般均制定了產(chǎn)品的各種定額(計(jì)劃)指標(biāo)數(shù)據(jù)
23、。包括產(chǎn)品的定額單位生產(chǎn)工時(shí)、產(chǎn)品的定額單位材料消耗數(shù)量等等,這些數(shù)據(jù)可以用作成本費(fèi)用的分配依據(jù),成本預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在成本管理系統(tǒng)中,用戶(hù)可以在“定額管理”中制定產(chǎn)品的定額工時(shí)和定額材料數(shù)據(jù)。定額工時(shí): 該數(shù)據(jù)主要用于費(fèi)用分配,如果在定義分配率使用了按定額工時(shí)的方法,則要定義產(chǎn)品的定額工時(shí),否則該數(shù)據(jù)可以不錄入。定額材料: 初次進(jìn)入該界面時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)讀取產(chǎn)品結(jié)構(gòu)(或物料清單)中已定義的材料消耗數(shù)據(jù)。 該數(shù)據(jù)主要用于費(fèi)用分配,如果在定義分配率使用了按定額材料的方法,則要定義產(chǎn)品的定額材料,否則該數(shù)據(jù)可以不錄入。 定額材料數(shù)據(jù)讀取后允許修改,但如果點(diǎn)擊取數(shù)按鈕,系統(tǒng)將重新取數(shù),并根據(jù)選擇方式?jīng)Q定
24、是否覆蓋修改結(jié)果。 定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口 您需要在此處定義制造費(fèi)用與其他費(fèi)用的明細(xì)。如果您在【選項(xiàng)】中選擇制造費(fèi)用、其他費(fèi)用、折舊、人工費(fèi)用的數(shù)據(jù)來(lái)源于總賬系統(tǒng),則需要在此定義與總賬接口的公式。 定義分配率定義分配率 為了計(jì)算最終產(chǎn)成品的成本,還必須將按成本中心歸集的成本費(fèi)用在成本中心內(nèi)部各產(chǎn)品之間、在產(chǎn)品和完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,因此,在成本管理系統(tǒng)中,需要定義各種分配率,為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品成本提供計(jì)算依據(jù)。 所謂費(fèi)用分配率,其實(shí)質(zhì)是計(jì)算權(quán)重,即將某一待分配費(fèi)用值,在各個(gè)應(yīng)負(fù)擔(dān)對(duì)象中分?jǐn)偟谋壤D壳俺杀竟芾硐到y(tǒng)中共有六類(lèi)分配率
25、,每一類(lèi)中又對(duì)應(yīng)多種分配方法,比較復(fù)雜,但這是為了盡可能滿足不同用戶(hù)的需要而設(shè)計(jì),歸納其實(shí)質(zhì),分為兩種情況:在成本中心內(nèi)部各產(chǎn)品間的分配、在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品間分配。分配方法共16種,其中包括一種自定義分配方法,理論上可以定義任何一種分配方法,用戶(hù)可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇,并允許隨時(shí)修改。5、費(fèi)用分配率、費(fèi)用分配率定義分配率定義分配率【共用材料】:是指由成本中心領(lǐng)用的材料,若來(lái)源于存貨系統(tǒng),則在存貨系統(tǒng)填制的領(lǐng)料單上的成本對(duì)象或生產(chǎn)訂單信息為空。定義分配率定義分配率【直接人工費(fèi)用】:由于直接人工費(fèi)用是按照成本中心輸入的,所以要分配到產(chǎn)品中去。定義分配率定義分配率【制造費(fèi)用】:由于制造費(fèi)用是按照成本中
26、心輸入的,所以要分配到產(chǎn)品中去?!鞍磳?shí)際工時(shí)按實(shí)際工時(shí)” 指按各產(chǎn)品發(fā)生的實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分配,也就是說(shuō),某一產(chǎn)品有實(shí)際工時(shí)數(shù)據(jù)時(shí),必定會(huì)分?jǐn)偝杀举M(fèi)用,有了成本費(fèi)用,就必定要有產(chǎn)量。 工時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源:工時(shí)日?qǐng)?bào)表、在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表 分配率公式:費(fèi)用/各產(chǎn)品實(shí)際工時(shí) 舉例:一車(chē)間發(fā)生某種共用材料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,C產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)20小時(shí),D產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)30小時(shí),則分配算法為100/(20+30),然后C負(fù)擔(dān)2*20=40費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-40=60費(fèi)用?!鞍炊~工時(shí)按定額工時(shí)” 指按各產(chǎn)品的定額工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分配,但此種方法是當(dāng)產(chǎn)品有產(chǎn)量時(shí),系統(tǒng)才會(huì)去找對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的定額工
27、時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行分配,如果沒(méi)有產(chǎn)量,即使有定額工時(shí)數(shù)據(jù),系統(tǒng)也不會(huì)分配費(fèi)用的。 工時(shí)數(shù)據(jù)來(lái)源:定額管理定額工時(shí) 分配率公式:費(fèi)用/(各產(chǎn)品產(chǎn)量*單位定額工時(shí)) 舉例:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生直接人工100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D兩種產(chǎn)品,C產(chǎn)品單位定額工時(shí)2小時(shí),當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品單位定額工時(shí)4小時(shí),當(dāng)月產(chǎn)量50,則分配算法為100/(2*100+4*50),然后C負(fù)擔(dān)2*100*0.25=50費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用。 “按材料定額按材料定額” 此方法只適用共用材料的分配方法,是指按消耗材料的定額成本進(jìn)行分?jǐn)偟姆椒ā?分配率公式:費(fèi)用/(各產(chǎn)品產(chǎn)量*單位材料定額) 舉例:假設(shè)一車(chē)間發(fā)生某種共用材
28、料A的費(fèi)用100,該車(chē)間當(dāng)月生產(chǎn)C、D、E三種產(chǎn)品,C產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量100,D產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量50,E產(chǎn)品當(dāng)月產(chǎn)量200,同時(shí)在定額管理中制定的材料定額為:C產(chǎn)品單位消耗A為2,D產(chǎn)品單位消耗A為4,E產(chǎn)品不消耗A材料。則分配算法為100/(100*2+50*4),然后C負(fù)擔(dān)100*2*0.25=50費(fèi)用,D負(fù)擔(dān)100-50=50費(fèi)用,E產(chǎn)品因?yàn)槲聪腁材料,所以不參與分配。 定義分配率【在產(chǎn)品成本】:由于在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品所占的成本不同,在計(jì)算出某產(chǎn)品的總費(fèi)用后,還要在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配。只計(jì)算材料成本只計(jì)算材料成本 指“在產(chǎn)品”只分配材料費(fèi)用,人工、折舊、制造、其他及輔助費(fèi)用均不分配。只計(jì)算
29、材料成本產(chǎn)量產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)分配系數(shù)材料費(fèi)用人工費(fèi)用總成本30060完工產(chǎn)品1010/(10+10*0.5)20060在產(chǎn)品100.5 10*0.5/(10+10*0.5)100 0注:產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)取自注:產(chǎn)量約當(dāng)系數(shù)取自“在產(chǎn)品分配率在產(chǎn)品分配率”“只計(jì)算材料成本只計(jì)算材料成本”輸入的數(shù)據(jù)輸入的數(shù)據(jù)按實(shí)際工時(shí)按實(shí)際工時(shí) 指按在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品實(shí)際發(fā)生的工時(shí)數(shù)進(jìn)行成本分配。按實(shí)際工時(shí)產(chǎn)量實(shí)際工時(shí)分配系數(shù)材料費(fèi)用人工費(fèi)用.總成本183001060.完工產(chǎn)品10100100/(100+80)0.5610166.67588.89在產(chǎn)品108080/(100+80)0.448133.33471.11 注意:
30、注意:“工時(shí)日?qǐng)?bào)表工時(shí)日?qǐng)?bào)表”中的中的“實(shí)際工時(shí)實(shí)際工時(shí)”列,記錄的是完工產(chǎn)品與在列,記錄的是完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品的合計(jì)工時(shí)數(shù),系統(tǒng)在計(jì)算完工產(chǎn)品的實(shí)際工時(shí)數(shù)時(shí),是用此產(chǎn)品的合計(jì)工時(shí)數(shù),系統(tǒng)在計(jì)算完工產(chǎn)品的實(shí)際工時(shí)數(shù)時(shí),是用此表的工時(shí)數(shù)據(jù)減去表的工時(shí)數(shù)據(jù)減去“在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表在產(chǎn)品盤(pán)點(diǎn)表”的的“在產(chǎn)工時(shí)在產(chǎn)工時(shí)”數(shù)進(jìn)行計(jì)算的。數(shù)進(jìn)行計(jì)算的。定義分配率定義分配率 【輔助費(fèi)用】:計(jì)算出服務(wù)的總費(fèi)用之后,要根據(jù)成本中心的耗用量分配到成本中心,然后還要根據(jù)輔助費(fèi)用分配率,計(jì)算出各產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的輔助費(fèi)用。 【輔助部門(mén)分配率】:當(dāng)一個(gè)輔助成本中心提供兩種以上的服務(wù)時(shí),需要將成本中心總費(fèi)用按一定的比率分配到服務(wù)中。
31、【聯(lián)產(chǎn)品】:聯(lián)合產(chǎn)品中定義為聯(lián)產(chǎn)品的,其成本要根據(jù)一定分配率從主副聯(lián)產(chǎn)品中分?jǐn)偝鰜?lái)。 【副產(chǎn)品】:聯(lián)合產(chǎn)品中定義為副產(chǎn)品的,其成本要根據(jù)一定分配率從主副聯(lián)產(chǎn)品中直接扣除出來(lái)。建賬期初余額建賬期初余額建賬期初余額建賬期初余額 啟用本系統(tǒng)后,在開(kāi)始日常使用之前,要手工輸入成本的初始余額。為了完成從手工賬向計(jì)算機(jī)的轉(zhuǎn)接,要認(rèn)真做好本項(xiàng)工作,盤(pán)點(diǎn)好在產(chǎn)品的數(shù)據(jù),結(jié)合手工賬,把正確的數(shù)據(jù)輸入。系統(tǒng)啟用以后的年度,進(jìn)入新的年度后,自動(dòng)將上年初始余額轉(zhuǎn)入本年。 期初余額的錄入記賬是系統(tǒng)核算的起點(diǎn),本系統(tǒng)的期初余額是指上一期間的在產(chǎn)品成本。卷積功能特性、規(guī)則卷積功能特性、規(guī)則卷積計(jì)算檢查:包含對(duì)存貨核算的檢查
32、。計(jì)算檢查按范圍進(jìn)行分類(lèi),計(jì)算結(jié)果可按檢查范圍分類(lèi)查詢(xún)。檢查完成后,自動(dòng)保存計(jì)算結(jié)果,每次計(jì)算后覆蓋前次數(shù)據(jù)卷積計(jì)算:一次性按順序由低層到高層完成所有BOM層次成本計(jì)算,包含各層入庫(kù)單、出庫(kù)單記賬、期末處理、材料及外購(gòu)半成品耗用表取數(shù)、成本計(jì)算、產(chǎn)成品成本分配,中間沒(méi)有任何交互。其中所有核算型倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)類(lèi)型進(jìn)行記賬,所有倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行期末處理恢復(fù):在卷積運(yùn)算菜單,點(diǎn)恢復(fù)按紐,系統(tǒng)自動(dòng)恢復(fù)卷積過(guò)程中進(jìn)行的各種操作,包括恢復(fù)存貨期末處理、恢復(fù)存貨記賬、恢復(fù)產(chǎn)成品成本分配、恢復(fù)材料及外購(gòu)半成品耗用表取數(shù)卷積運(yùn)算卷積運(yùn)算卷積功能特性、規(guī)則卷積功能特性、規(guī)則材料及外購(gòu)半成品耗用表:自動(dòng)完成取數(shù)??墒謩?dòng)取
33、數(shù)或進(jìn)行增、刪、改操作,但卷積計(jì)算時(shí)清空所有現(xiàn)存數(shù)據(jù),重新從存貨各種出庫(kù)單取出符合條件的數(shù)據(jù)重新計(jì)算:可點(diǎn)擊恢復(fù)按紐之后重新進(jìn)行成本卷積計(jì)算;如果未進(jìn)行“恢復(fù)”,再次直接進(jìn)行成本卷積運(yùn)算,與上次計(jì)算生成的產(chǎn)成品入庫(kù)單的差異,自動(dòng)生成相應(yīng)入庫(kù)調(diào)整單期末處理:卷積過(guò)程中要對(duì)所有存貨或倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行期末處理期末處理不再顯示全月平均單價(jià)計(jì)算表和差異率計(jì)算表 生產(chǎn)訂單手動(dòng)輸入生產(chǎn)訂單審核已審核生產(chǎn)訂單修改物料清單生產(chǎn)訂單自動(dòng)規(guī)劃選項(xiàng)定義成本中心成本數(shù)據(jù)錄入定義分配率定額管理定義費(fèi)用明細(xì)與總賬接口建賬期初余額定義產(chǎn)品屬性刷新記賬核算生產(chǎn)訂單成本操作流程供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)錄入卷積計(jì)算分析報(bào)表日常操作流程日常操作流程成本資
34、料錄入成本計(jì)算生成憑證月末結(jié)賬產(chǎn)品演示(舉例)產(chǎn)品演示(舉例)啟用生產(chǎn)制造來(lái)源,不核算工序成本在產(chǎn)品的分配率:只計(jì)算材料成本直接人工分配率:按產(chǎn)品產(chǎn)量制造費(fèi)用分配率:按產(chǎn)品產(chǎn)量公共材料分配率:按產(chǎn)品產(chǎn)量產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示產(chǎn)品演示成本計(jì)算成本計(jì)算 成本計(jì)算流程成本計(jì)算流程 第一步,對(duì)直接費(fèi)用進(jìn)行歸集,將直接費(fèi)用直接歸集到各產(chǎn)品下。 第二步,對(duì)間接費(fèi)用在各成本中心內(nèi)進(jìn)行歸集。 第三步,對(duì)歸集到成本中心下的費(fèi)用,依據(jù)分配率在不同產(chǎn)品間進(jìn)行分配。 第四步,進(jìn)行完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品間進(jìn)行分配。產(chǎn)品演示成本計(jì)算成本計(jì)算成本計(jì)算約束條件:成本計(jì)算約束條件: 只要用戶(hù)錄入的成本資料滿足成本計(jì)算的需要,用戶(hù)可以隨時(shí)進(jìn)行成本計(jì)算,但只有成本
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