基建檔案管理辦法

1、24、基建檔案管理辦法1目的為規(guī)范和加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)基建檔案管理，確?；n案的完整、準(zhǔn)確、有效與安全，特制定本辦法。2 范圍本辦法明確了基建檔案的管理要求、管理職責(zé)，規(guī)定了基建檔案的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)工作的管理要求。適用于公司基建檔案的管理。3 依據(jù)本辦法依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制定(其最新版本亦適用于本辦法)：企業(yè)檔案工作規(guī)范(DA/T42-2009)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2008)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28-2002)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB/T50328-2001)建筑工程資料管理規(guī)程(DB11/T695-2009

2、)4 定義基建檔案是指公司建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的基建項(xiàng)目文件。項(xiàng)目前期文件是指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過程中形成的文件。項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝)過程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、監(jiān)理文件和項(xiàng)目竣工圖組成。項(xiàng)目施工文件是指項(xiàng)目在施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件?？⒐D是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是指建設(shè)工程項(xiàng)目

3、竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。5 管理要求公司基建檔案管理遵循“誰主辦、誰形成、誰負(fù)責(zé)”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”的原則，實(shí)行“前端控制、同步歸檔、分階段移交”的管理方式，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和安全。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文件和整理項(xiàng)目文件。在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行,應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建設(shè)單位與各參建單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)

4、目文件整理、歸檔工作。6 管理職責(zé)檔案室為公司基建檔案管理部門，負(fù)責(zé)本公司作為項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的基建檔案管理。檔案室負(fù)責(zé)基建檔案的接收、整理、編目、保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作，確保基建檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、有效和規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件的積累、收集、整理、移交和歸檔工作，保證項(xiàng)目文件的完整、有序。7 歸檔范圍和保管期限凡是在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)作為基建檔案的歸檔范圍，包括項(xiàng)目的提出、可研、評(píng)估、審批、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理、安裝、調(diào)試、竣

5、工驗(yàn)收、工程決算等工作中形成的文字、圖表等文件材料，詳見基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表（附1）0歸檔范圍應(yīng)隨著基建項(xiàng)目管理內(nèi)容的發(fā)展變化做出相應(yīng)調(diào)整。保管期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)基建檔案管理規(guī)范的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，分為永久和定期，定期分為30年和10年。不同保管期限的文件為一卷時(shí)，保管期限從長(zhǎng)。8歸檔要求歸檔時(shí)間：基建項(xiàng)目文件歸檔工作按工程的進(jìn)程分階段進(jìn)行，工程完成一個(gè)階段，收集、鑒定、整理、移交歸檔一個(gè)階段的檔案，竣工后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成竣工檔案的驗(yàn)收移交。項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別在該階段工作結(jié)束后一至二個(gè)月內(nèi)收集、整理、移交歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整，

6、內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。文件的內(nèi)容和深度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。(1)凡具有依據(jù)和憑證作用的文件及建設(shè)單位的發(fā)文均要求原件歸檔；屬對(duì)方主送與抄送公司的收文，均應(yīng)以紅頭文件歸檔；直接隸屬關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)以紅頭文件歸檔；間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件可用清晰復(fù)印件歸檔。廠家成批材料的質(zhì)量證明等若沒原件的，施工單位可用復(fù)印件歸檔(在歸檔的復(fù)印件左上角空白處注明原件的存放處，加蓋供應(yīng)商印章，以便歸檔文件的核實(shí))。(2)凡合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收證書等文件材料均應(yīng)為正本(即應(yīng)有各代表方符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還應(yīng)加蓋單位公章)歸檔，簽字方不得用副本或復(fù)印件歸檔。(3)工

7、程施工過程中的各種原材料應(yīng)說明該材料在工程項(xiàng)目中使用部位，應(yīng)具有可追溯性。(4)設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量處理、缺陷處理，要形成閉環(huán)記錄。項(xiàng)目文件的信息著錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整揭示文件內(nèi)容和形式特征。質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備。需永久、30年保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料(紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等)書寫、繪制?？⒐D圖紙應(yīng)是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙。歸檔數(shù)量前期文件、竣工驗(yàn)收文件等由建設(shè)單位形成或主辦的文件至少歸檔一套。施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等由參建單位形成的項(xiàng)目竣工文件一般不少于二套(含城建局一套)，還應(yīng)提供電子版并附文件、圖紙明細(xì)目錄

8、一套，有簽名的文件應(yīng)掃描原件形成電子版。項(xiàng)目中形成的聲像材料按實(shí)際情況歸檔一套。9項(xiàng)目竣工文件的編制竣工文件編制要求竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和30年保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件?？⒐D編制要求和更改方法竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。按施工圖施工沒有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工圖章。涉及結(jié)

9、構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過35%的,應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制?？⒐D圖幅應(yīng)按GB/要求統(tǒng)一折疊。編制竣工圖總說明及各專業(yè)的編制說明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制情況?？⒐D的更改方法按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。竣工圖章的使用竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示。單位為毫米圖1竣工圖章樣式所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)

10、齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。10歸檔程序歸檔程序包括歸檔文件的收集、審核、移交接收、整理和入庫(kù)環(huán)節(jié)。歸檔流程圖見附2。收集文件材料應(yīng)收集齊全、完整。建設(shè)單位及參建單位應(yīng)按照本規(guī)定附1中的歸檔范圍進(jìn)行項(xiàng)目文件的收集，包括文字、圖表等應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部項(xiàng)目文件。審核建設(shè)單位基建檔案形成部門或主辦部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件的完整、準(zhǔn)確及案卷質(zhì)量進(jìn)行審核并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。移交接收(1)建設(shè)單位項(xiàng)目文件形成部門或主辦部門兼職檔案員將項(xiàng)目文件整理、編制案卷/文件移交目錄(式樣見附3),并將本部門審核通過的案卷/文件一并移交到本單位檔案管理部門。(2)各參建單位應(yīng)將審核

11、通過的項(xiàng)目文件整理、組卷后編制案卷移交目錄，移交到建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。(3)建設(shè)單位檔案管理部門依據(jù)案卷/文件移交目錄對(duì)歸檔案卷/文件進(jìn)行清點(diǎn)、檢查、驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的案卷/文件退回整改，案卷/文件全部符合要求后，在檔案交接文據(jù)(式樣見附4)上簽字確認(rèn)后接收。(4)案卷/文件移交目錄一式兩份，移交單位和檔案管理部門各存一份。(5)對(duì)列入城建檔案館(室)接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)移交一套(原件)符合規(guī)定的基建檔案。整理檔案管理員按照整理要求對(duì)歸檔項(xiàng)目文件進(jìn)行分類、組卷、排列、編號(hào)、編目等。入庫(kù)檔案管理員將符合入庫(kù)要求的檔案安排存放位置，登記入

12、庫(kù)并記錄存址11整理整理工作包括分類、組卷、排列、編號(hào)、編目等工作。分類分類是指依據(jù)分類辦法標(biāo)識(shí)歸檔文件分類并確定其保管期限的工作。分類原則以基建項(xiàng)目歸檔文件為對(duì)象，按照項(xiàng)目階段，結(jié)合文件內(nèi)容和形成特征，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于管理和開發(fā)利用。分類方法根據(jù)基建項(xiàng)目管理特點(diǎn)，結(jié)合基建檔案內(nèi)容和特征，基建檔案類目設(shè)置如下：一級(jí)類目：B基建檔案。二級(jí)類目：1.項(xiàng)目前期文件；2.項(xiàng)目竣工文件；3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、決算文件；4.其他。三級(jí)類目：1.項(xiàng)目前期文件分為立項(xiàng)文件，建設(shè)用地文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，合同、協(xié)議，開工審批文件；2.項(xiàng)目竣工文件分為工程管理文件，施工文件，監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)

13、督文件，竣工圖。組卷組卷是指依據(jù)分類表將同一類目下的歸檔文件依據(jù)組卷原則組織在一起的過程。組卷原則組卷應(yīng)遵循工程建設(shè)各階段項(xiàng)目文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于基建檔案的保管和利用。一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程或單位工程組成時(shí)，項(xiàng)目文件應(yīng)按單項(xiàng)工程或單位工程的文件多少組成若干案卷。組卷方法和要求(1)依據(jù)本規(guī)范附1中三級(jí)類目進(jìn)行組卷，同一類目下的歸檔文件根據(jù)數(shù)量的多少可以組成一卷或多卷，案卷及卷內(nèi)文件不應(yīng)重份。(2)項(xiàng)目前期文件一般應(yīng)按問題、時(shí)間組卷。設(shè)計(jì)文件一般應(yīng)按專業(yè)、卷冊(cè)組卷。(3)施工文件一般按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、專業(yè)組卷。原材料質(zhì)量證明文件一

14、般應(yīng)按專業(yè)、品種、型號(hào)組卷，同一個(gè)單項(xiàng)工程、單位工程共用的施工文件可以組為一卷，不同的單項(xiàng)、單位工程不可組為一卷。(4)監(jiān)理文件一般應(yīng)按專業(yè)或時(shí)間、文種組卷。(5)成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件宜保持其原有形態(tài)。案卷排列按分類表類目順序依次排列。同一單項(xiàng)工程、單位工程的文件應(yīng)排列在一起。卷內(nèi)文件排列(1)文字材料按時(shí)間、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、正文與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正文在前、附件在后，譯文在前、原文在后的順序排列。(2)施工文件按施工階段、工序等進(jìn)行排列。(3)竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)順序排列。(4)既有文字材料又有圖紙的案卷，一般按文字材料在前、圖紙材料在后的順序排列。編號(hào)

15、依據(jù)公司檔案分類辦法編制檔號(hào)的過程。檔號(hào)由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成。組成形式：項(xiàng)目代號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)。(1)項(xiàng)目代號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，項(xiàng)目順序號(hào)由本單位按其基建項(xiàng)目順序確定，經(jīng)確定后不可隨意改動(dòng)。(2)分類號(hào)：根據(jù)基建檔案分類表確定，由一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)類目號(hào)組成(共5位)。(3)案卷號(hào)在同一項(xiàng)目、同一分類前提下，依據(jù)組卷方法排列案卷流水號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)、重號(hào)。編目根據(jù)基建檔案實(shí)體編制頁號(hào)、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表和案卷目錄的過程。卷內(nèi)文件頁號(hào)編寫(1)卷內(nèi)文件以件為單位編寫頁號(hào)，以有效內(nèi)容的一面為一頁。(2)單面書寫的文件材料在其右下角編寫頁號(hào)，雙面書寫的文件材料，正

16、面在其右下角、背面在其左下角編寫頁號(hào)；圖樣頁號(hào)編寫在標(biāo)題欄外。(3)已有頁號(hào)的文件可不再重新編寫頁號(hào)。(4)卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。案卷封面編制(1)案卷封面粘貼在卷盒正表面，式樣見附5。(2)案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、問題、文件類型名稱等。(3)立卷單位：應(yīng)填寫負(fù)責(zé)組卷部門或單位。(4)起止時(shí)間：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的日期，如2012-01-01至2012-01-31o(5)保管期限：應(yīng)填寫組卷時(shí)劃定的保管期限。(6)密級(jí)：應(yīng)填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。(7)檔號(hào)：應(yīng)填寫項(xiàng)目代號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)。案卷脊背編制(1)案卷脊背粘貼在卷盒側(cè)面，式樣

17、見附6。(2)包括案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫方法同。卷內(nèi)目錄編制(1)卷內(nèi)目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁之前，式樣見附7。(2)序號(hào)：依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序號(hào)。(3)文件編號(hào)：應(yīng)填寫文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。(4)責(zé)任者：應(yīng)填寫文件形成者或第一責(zé)任者。(5)文件題名：應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱。文件沒有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。(6)時(shí)間：應(yīng)填寫文件形成的日期，如。(7)頁數(shù)：應(yīng)填寫每件文件總頁數(shù)。(8)備注：可根據(jù)實(shí)際填寫需注明的情況(9)檔號(hào)：填寫方法同。卷內(nèi)備考表編制(1)卷內(nèi)備考表主要說明卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁數(shù)、卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況以及在組卷和

18、案卷提供使用過程中需要說明的問題，樣見附8。(2)立卷人：應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。(3)立卷時(shí)間：應(yīng)填寫完成立卷的日期。(4)檢查人：應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。(5)檢查時(shí)間：應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的日期。(6)互見號(hào):應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容的不同載體檔案的檔號(hào)，并注明載體類型。(7)檔號(hào)：填寫方法同。(8)卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后。案卷目錄編制(1)案卷目錄式樣見附9。(2)序號(hào)：應(yīng)填寫登錄案卷的流水順序號(hào)。(3)檔號(hào)、案卷題名、保管期限，填寫方法同。(4)總頁數(shù)：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件的頁數(shù)之和。(5)備注：根據(jù)管理需要填寫案卷的密級(jí)、互見號(hào)或存放位置等信息。案卷裝訂卷內(nèi)文件以件為單位裝訂，應(yīng)在

19、卷內(nèi)每件文件首頁上方空白處加蓋檔號(hào)章(式樣見附10)。檔號(hào)章內(nèi)容包括檔號(hào)和序號(hào)，檔號(hào)填寫方法同，序號(hào)填寫方法同。案卷內(nèi)超出卷盒幅面的文件應(yīng)折疊。折疊方法見GU。裝訂前剔除文件上的金屬物。12信息著錄項(xiàng)目級(jí)信息著錄項(xiàng)包括：項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱、備注等。案卷級(jí)信息著錄項(xiàng)包括：?jiǎn)挝淮a、項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、分類名稱、案卷號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、立卷單位、年度、起止時(shí)間、保管期限、密級(jí)、總件數(shù)、總貢數(shù)、歸檔時(shí)間、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間、本卷情況說明、卷盒規(guī)格、庫(kù)位號(hào)、互見號(hào)、移交部門、備注等。文件級(jí)信息著錄項(xiàng)包括：項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、分類名稱、案卷號(hào)、檔號(hào)、序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、移交部門

20、、主題詞、年度、時(shí)間、頁數(shù)、保管期限、密級(jí)、備注等。附：1.基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表2 .歸檔流程圖3 .基建檔案案卷/文件移交目錄4 .基建檔案交接文據(jù)式樣5 .案卷封面式樣6 .案卷脊背式樣7 .卷內(nèi)目錄式樣8 .卷內(nèi)備考表式樣9 .基建檔案案卷目錄式樣10 .檔號(hào)章式樣基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表二級(jí)類目三級(jí)類目分類號(hào)歸檔范圍保管|期限01項(xiàng)目文件01立項(xiàng)文件B0101項(xiàng)目建議書及審批文件；可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、投資估算及審批文件；環(huán)保、消防、人防、節(jié)能、安全、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等評(píng)審、備案文件及政府批文；專項(xiàng)申請(qǐng)及批復(fù)；關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、決議、決

21、策文件等；專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件永久02建設(shè)用地文件B0102選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書、用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、國(guó)有土地使用證等永久拆遷安置意見、協(xié)議、方案等30年03勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件B0103工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查；建設(shè)用地釘樁通知單（書）、驗(yàn)線合格文件；規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和設(shè)計(jì)通知書；初步設(shè)計(jì)文件及審查會(huì)議紀(jì)要、意見、批文；初步設(shè)計(jì)圖紙和說明（含概算書），審定設(shè)計(jì)力某通知書及設(shè)計(jì)計(jì)算書；消防設(shè)計(jì)審核意見；政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久施工圖及其說明（含預(yù)算）30年04招投標(biāo)文件B0104勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招

22、標(biāo)文件、投標(biāo)文件、開標(biāo)議程、開標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告、中標(biāo)通知書等永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件10年05合同協(xié)議B0105關(guān)于項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購(gòu)等合同、協(xié)議；與有關(guān)行政主管部門簽訂的關(guān)于環(huán)保、消防、人防、交通、園林、巾政、文物、通訊、衛(wèi)生等協(xié)議、合同及合同變更永久06開工審批文件B0106規(guī)劃許可證、附件及附圖；開工審查表、施工許可證永久基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表二級(jí)類目三級(jí)類目分類號(hào)歸檔范圍保管期限02項(xiàng)目竣工文件01工程管理文件B0201建設(shè)單位與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢、設(shè)備制造等單位來往文件；建設(shè)單位組織的工程會(huì)議等工程管理文件

23、30年工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、工程節(jié)點(diǎn)（里程碑）等工程管理文件10年02施工文件B0202施工技術(shù)文件:設(shè)計(jì)變更通知單、工程變更洽商單/記錄，工程變更費(fèi)用報(bào)審表、圖紙會(huì)市義件永久施工測(cè)量記錄：工程定位測(cè)量記錄，基槽平面及標(biāo)圖實(shí)測(cè)記錄，樓層平面放線及標(biāo)圖實(shí)測(cè)記錄，樓層平面標(biāo)高抄測(cè)記錄，建筑物在直度、標(biāo)圖測(cè)量記錄永久施工記錄：隱蔽工程驗(yàn)收記錄，交接檢查記錄，地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記錄、地基釬探記錄（應(yīng)附圖），混凝土澆灌申請(qǐng)書、拆模申請(qǐng)單、攪拌、養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄（應(yīng)附圖），構(gòu)件吊裝記錄，焊接材料烘培記錄，通風(fēng)（煙）道檢查記錄，防水工程試水檢查記錄，預(yù)應(yīng)力筋張拉記錄、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記錄，智能建筑工程安裝質(zhì)

24、量檢查記錄、施工檢查記錄，幕墻注膠檢查記錄，基坑支護(hù)變形監(jiān)測(cè)記錄，樁（地）基施工記錄，網(wǎng)架（索膜）施工記錄，鋼結(jié)構(gòu)施工記錄永久過程驗(yàn)收記錄：結(jié)構(gòu)實(shí)體混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收記錄，結(jié)構(gòu)實(shí)體鋼筋保護(hù)層厚度驗(yàn)收記錄，鋼筋保護(hù)層厚度試驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，分項(xiàng)，程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表，分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄表永久竣工質(zhì)量驗(yàn)收文件：?jiǎn)挝唬ㄗ訂挝唬┕こ藤|(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄表，單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄，單位（子單位）工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄，單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄，室內(nèi)環(huán)境檢測(cè)報(bào)告，建筑節(jié)能工程現(xiàn)場(chǎng)實(shí)體檢驗(yàn)報(bào)告，工程竣工質(zhì)量報(bào)告，智能建筑工程資料審查，智能建筑工程竣工驗(yàn)收結(jié)論匯總，工程概況表永久基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表二級(jí)類目三級(jí)類目分類號(hào)歸檔范圍保管期限工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄、質(zhì)量事故報(bào)告永久施工管理文件：施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、報(bào)告、月工程進(jìn)度款報(bào)審表、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表、工程款支付申請(qǐng)表、工程延期申請(qǐng)表、見證記錄30年施工試驗(yàn)文件：回填土、基樁性能、鋼筋連接、埋件（植筋）拉拔、混凝土（砂漿）性能、施工工藝參數(shù)、飾回磚拉拔、鋼結(jié)構(gòu)焊縫質(zhì)量檢測(cè)、探傷報(bào)告、記錄及水暖、機(jī)電系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)測(cè)試報(bào)告或測(cè)試記錄等30年施工物資文件：鋼材、水泥等各種產(chǎn)品質(zhì)量合格證、主要產(chǎn)品性能檢測(cè)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告、試驗(yàn)委托單（見證取樣單）