檔案工作管理教材PPT課件

1、一、檔案工作的含義檔案工作是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項工作服務的工作狹義：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研、提供利用廣義：檔案館工作、檔案室工作、檔案行政管理工作、檔案教育、檔案科學研究、檔案宣傳及出版基本任務：堅持集中統(tǒng)一管理檔案的原則建立國家檔案工作制度科學管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化為經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展服務，為建設社會主義物質和精神文明服務二、檔案業(yè)務工作（一）、檔案收集（起始環(huán)節(jié)）通過一定的制度和手段，將分散在檔案形成部門和個人手中的、有保存價值的檔案集中到檔案機構統(tǒng)一保管，以備利用（二）、檔案整理建立檔案管理秩序，使檔案排列有序化、條理

2、化之過程（三）、檔案鑒定指對檔案價值的鑒別與判定，去粗取精，去偽存真，使檔案館（室）的庫藏由龐雜趨向精煉?；救蝿眨褐贫n案價值判定標準鑒定文件材料的保存價值和保存時間剔除已無保存價值的檔案組織檔案銷毀（四）、檔案保管（重要環(huán)節(jié)）根據(jù)檔案成分和狀況，通過日常性工作，采取存放和安全保護措施，最大限度地防止和減少檔案的損毀，延長檔案壽命，維護檔案安全。基本任務：檔案庫房管理流動保護檔案保護的專門措施（復制、修補等）基本原則以防為主，防治結合；相互協(xié)調，密切配合；加強重點，照顧一般；立足長遠，保證當前（五）、檔案統(tǒng)計以表冊、數(shù)字的形式，揭示檔案和檔案工作的發(fā)展過程、現(xiàn)狀及其一般規(guī)律（六）、檔案檢索圍

3、繞檔案信息的查找、存取而開展的一系列工作目錄：分類目錄、專題目錄、全宗文件目錄索引：人名索引、地名索引、文號索引指南：檔案館指南、全宗指南（七）、檔案編研指根據(jù)社會利用的需要，充分有效地挖掘檔案信息的潛在價值，對利用價值高的檔案內(nèi)容進行研究、選擇、編輯、出版，主動提供給有關部門和社會公眾，促進檔案信息資源的開發(fā)與利用。基本內(nèi)容：1 1、編輯檔案文獻匯編、編輯檔案文獻匯編（保持檔案原文原意。（保持檔案原文原意。形成：檔案史料專題匯編或叢編、重要文件匯編、形成：檔案史料專題匯編或叢編、重要文件匯編、政策法規(guī)匯編等）政策法規(guī)匯編等）2 2、編寫檔案參考資料、編寫檔案參考資料（按照一定選題，根據(jù)檔案內(nèi)

4、容綜合編寫的文字材料。介乎檔案文獻與學術論著間的一種半成品，是二次文獻）3 3、參加編史修志，撰寫文章與著作等。、參加編史修志，撰寫文章與著作等。例：龍泉民國文獻檔案選編（八）、檔案利用（中心環(huán)節(jié)）檔案的作用是在利用工作中實現(xiàn)的三、檔案事業(yè)工作三、檔案事業(yè)工作（一）、檔案館（室）工作（一）、檔案館（室）工作檔案館是各方面工作和科學研究利用檔案的中心；檔案室是整個機關的組成部分，是屬于機關管理和研究咨詢性質的專業(yè)機構工作內(nèi)容:制定制度規(guī)范；監(jiān)督、檢查和指導檔案工作；統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調檔案事務（二）、檔案行政管理（二）、檔案行政管理以國家各項建設事業(yè)需要為目標，對全國以及地方檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、

5、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導的活動（三）、檔案教育（三）、檔案教育檔案教育是提高檔案人員整體素質的需要，利于檔案工作發(fā)展檔案人才培養(yǎng)體系（四）、檔案宣傳（四）、檔案宣傳向廣大檔案工作者宣傳黨和國家有關檔案工作的法規(guī)政策，對其進行思想教育，向社會宣傳檔案和檔案工作，增強社會檔案意識，起到輿論引導和輿論監(jiān)督作用（五）、檔案科學技術研究工作（五）、檔案科學技術研究工作檔案科學技術研究所、中國檔案學會、高等院校檔案學教研室（六）、檔案國際合作與交流工作（六）、檔案國際合作與交流工作一、檔案工作的管理性檔案工作具有獨特管理對象、范圍、方法的科學性管理工作（一）、檔案工作是專門管理檔案的特殊業(yè)務（二）、檔

6、案工作是單位管理活動的重要組成部分檔案是管理活動的產(chǎn)物，是管理工作的工具和手段（三）、檔案工作是一項科學性、技術性很強的管理工作二、檔案工作的服務性檔案工作是在科學管理檔案的基礎上，提供檔案信息為各項工作服務，滿足社會對檔案利用的需要服務性是發(fā)揮檔案工作重要作用的基本屬性。三、檔案工作的政治性檔案工作的服務方向、管理對象及實質決定了其具有政治性（一）、檔案工作總是為一定的政治服務一）、檔案工作總是為一定的政治服務（二）、檔案工作是機要性工作（三）、檔案工作是維護國家、社會歷史真實面目的政治需要檔案是歷史的見證，反映一定的歷史真實，人們了解和研究歷史主要依靠檔案四、檔案工作的文化性檔案是重要的文

7、化資源，是社會文化的組成部分，對傳承人類文明發(fā)揮著載體作用?！皺n案實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用” 中華人民共和國檔案法一、統(tǒng)一領導、分級管理（組織原則、管理體制）（一）、國家全部檔案由各級檔案行政機構分別集中管理集中統(tǒng)一：國家全部檔案由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理（二）、全國檔案工作由各級檔案行政機構統(tǒng)一、分層、分專業(yè)指導和監(jiān)督全國檔案工作實行全面規(guī)劃和統(tǒng)籌安排，制定統(tǒng)一的檔案法規(guī)和業(yè)務標準，提出統(tǒng)一的方針政策，實行統(tǒng)一的指導、監(jiān)督和檢查（三）、實行黨政檔案和黨政檔案工作的統(tǒng)一管理二、維護檔案的完整與安全（首要

8、任務）（一）、維護檔案的完整即檔案數(shù)量和質量的統(tǒng)一（二）、維護檔案的安全（二）、維護檔案的安全物質安全物質安全政治安全政治安全三、便于社會各方面的利用（三、便于社會各方面的利用（根本目的根本目的）檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各檔案的收集、整理、鑒定、保管、編目等各項工作，都應著眼于便于利用。項工作，都應著眼于便于利用。一、檔案室檔案室是統(tǒng)一管理本單位在工作活動中形成的全部檔案，指導、監(jiān)督、檢查本單位各部門的檔案工作，提供檔案為各項工作服務的機構(一)、檔案室的性質1、檔案室是單位的內(nèi)部組織機構2、檔案室是主要為本單位服務的機構3、檔案是社會各項事業(yè)同檔案工作聯(lián)系的紐帶4、檔案室是國家檔

9、案事業(yè)的基礎5、檔案室為檔案館發(fā)展創(chuàng)造條件6、檔案室是提高單位工作效率和質量的必要(二）、檔案室的基本任務基本任務：1、集中統(tǒng)一管理本單位各部門形成的各種門類和載體的全部檔案2、維護檔案完整與安全3、為本單位各項工作服務4、為黨和國家積累檔案史料具體任務：1、貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策2、制定本單位檔案工作管理辦法3、對本單位各部門文件材料的整理、收集、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督和指導4、集中統(tǒng)一管理本單位的全部檔案5、積極主動地為本單位各項工作開展利用服務6、對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導7、為檔案館積累和輸送檔案（三）、檔案室的類型1、普通檔案室2、科技檔案室3、音像檔案室4、

10、人事檔案室5、綜合檔案室6、聯(lián)合檔案室二、檔案館檔案館是集中管理規(guī)定范圍內(nèi)形成的具有長遠保存價值的檔案的機構廣州市國家檔案館美國國家檔案館法國國家檔案館（一）、檔案館的性質與地位文化性（本質屬性）：1、檔案館是積累和保管利用檔案這一人類文化歷史遺產(chǎn)的基地和中心，是人類所創(chuàng)造的各類文化的最終歸宿地，對傳承人類發(fā)明發(fā)揮紐帶作用2、檔案館作為一種文化的載體，其自身也是文化遺產(chǎn)的重要組成部分主體、主導地位1、檔案館集中保存了大量具有長遠保存價值的檔案（物質基礎）2、檔案館在人員配備、工作條件、管理手段、經(jīng)費設備、檔案開發(fā)利用方面具有優(yōu)勢3、檔案館工作集中體現(xiàn)了檔案工作的成果，反映了檔案工作水平（二）、

11、檔案館的任務基本任務：集中統(tǒng)一管理黨和國家需長遠保存的檔案和史料具體任務：1、收集和接收本館保管范圍內(nèi)對國家和社會有保存價值的檔案2、科學地管理檔案3、開展檔案的利用服務工作（開信息資源、展覽）4、編輯出版檔案史料、編史修志（三）、檔案館的種類1、綜合檔案館按照行政區(qū)劃或歷史時期設置，管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類、各種內(nèi)容和形式的檔案，是具有文化事業(yè)性質的檔案館如：中央檔案館、北京市檔案館2、專業(yè)檔案館管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館如：中國人民解放軍檔案館、中國電影資料館中國電影資料館3、部門檔案館專業(yè)主管部門設置的，收集管理本部門及其直屬機構檔案的檔案館如：外交部檔案館4、企業(yè)檔案館某一企業(yè)設置的收

12、藏和管理本企業(yè)檔案的檔案館5、事業(yè)單位檔案館北京大學檔案館三、檔案科研、教育、宣傳、出版機構（一）、檔案科研機構包括各級各類檔案科研所和群眾性學術團體（二）、檔案教育機構包括設有檔案專業(yè)的大中專學校和有關培訓中心（三）、檔案宣傳、出版機構中國檔案出版社（出版）檔案專業(yè)報刊（宣傳）四、檔案行政管理機構（一）、性質檔案行政管理機構是我國檔案工作組織體系中的行政系統(tǒng)，是黨和國家指導和管理檔案工作的行政部門，主要起決策、規(guī)劃、組織、協(xié)調、監(jiān)督等作用四、檔案行政管理機構（二）、任務1、制定檔案工作的規(guī)章、辦法2、制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃3、對檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查4、促進檔案事業(yè)發(fā)展5、協(xié)調檔案機構與

13、其他部門的關系（三）、檔案行政管理機構的類型1、國家檔案局2、地方檔案局3、檔案處、科中央和地方專業(yè)主管機關以及軍隊系統(tǒng)，設有檔案處、科。中國國家檔案局一、內(nèi)容檔案行政管理制度保證檔案工作在單位全面落實的行政管理制度，如：檔案管理辦法、檔案工作崗位責任制、文件材料立卷歸檔等檔案業(yè)務管理制度是關于檔案檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作的操作性制度如：檔案分類編號辦法、檔案庫房管理制度等（一）、文件歸檔制度主要規(guī)定文件材料立卷歸檔的職責、歸檔文件材料的基本要求、整理標準，文件材料的歸檔范圍和保管期限劃分等（一）、文件歸檔制度內(nèi)容：1、歸檔范圍2、歸檔時間3、歸檔份數(shù)4、歸檔要求應該歸檔的文件材料要種類齊全、份數(shù)完整、不缺張少頁5、歸檔手續(xù)（二）、檔案借閱制度檔案利用形式之一1、閱覽室的接待對象一般為單位內(nèi)部工作人員2、借閱手續(xù)3、批準手續(xù)4、借閱要求（三）、檔案保管制度包括檔案安全問題、進出庫房登記、庫藏檔案定期檢查、設備管理、清潔衛(wèi)生等（四）、檔案鑒定制度包括檔案鑒定工