文獻(xiàn)標(biāo)引工作

1、概念 把自然語(yǔ)言（即文獻(xiàn)的書名、篇名或正文中著者等所使用的語(yǔ)言）轉(zhuǎn)化為可控的人為語(yǔ)言（即情報(bào)檢索語(yǔ)言）。 文獻(xiàn)標(biāo)引的目的及意義 根據(jù)文獻(xiàn)的內(nèi)容特征和外部特征進(jìn)行分析，確定檢索標(biāo)識(shí)，構(gòu)成檢索款目，提供較多的檢索點(diǎn)。 揭示文獻(xiàn)的內(nèi)容特征，要客觀地、正確地、合理地、專指地揭示文獻(xiàn)的學(xué)科內(nèi)容，要注意實(shí)用性、針對(duì)性，保證標(biāo)引結(jié)果的一致性。通過(guò)標(biāo)引人員把文獻(xiàn)和文獻(xiàn) 用戶聯(lián)系起來(lái)，使用戶能在大量的文獻(xiàn)中，全面、準(zhǔn)確、迅速地查找到特定的文獻(xiàn)。 文獻(xiàn)標(biāo)引的方式 1)分類標(biāo)引以文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科、專業(yè)屬性為主要依據(jù)進(jìn)行標(biāo)引。（以分類表為依據(jù)中圖法） 2)主題標(biāo)引以文獻(xiàn)研究的對(duì)象為主要依據(jù)進(jìn)行標(biāo)引。（是說(shuō)明文獻(xiàn)主題構(gòu)成

2、因素之間關(guān)系。以主題詞表為依據(jù)漢語(yǔ)主題詞表、中國(guó)分類主題詞表） 主題標(biāo)引與分類標(biāo)引的異同 主題標(biāo)引與分類標(biāo)引一樣，都是揭示文獻(xiàn)主題內(nèi)容的方法，所以它們有許多共同點(diǎn)。 例如在標(biāo)引過(guò)程中均需對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，而且一般都要以預(yù)先編制好的、反映主題概念的工具分類表或主題詞表為依據(jù)。就這種意義來(lái)說(shuō)，分類法也可視為廣義的主題法。 主題標(biāo)引與分類標(biāo)引之間也存在著明顯的差異。 例如分類法用的是號(hào)碼標(biāo)識(shí)，即分類號(hào)作為文獻(xiàn)的主題標(biāo)識(shí)。而主題法采用的卻是語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)，即經(jīng)規(guī)范的自然語(yǔ)言主題詞，作為文獻(xiàn)的主題標(biāo)識(shí)。因此在主題概念的表達(dá)方面，主題法比分類法更直觀。 關(guān)于主題概念的組織，分類法依據(jù)的是學(xué)科體系或邏輯體系。其

3、主題間的內(nèi)在關(guān)系是通過(guò)上下位類、同位類、交替類目、參見(jiàn)類目以及類目注釋來(lái)顯示。分類法的系統(tǒng)性、等級(jí)性，使它具有便于族性檢索、瀏覽檢索，并可根據(jù)檢索需求進(jìn)行擴(kuò)檢與縮檢的突出優(yōu)點(diǎn)。 主題法按照語(yǔ)詞的字順來(lái)組織主題概念，其主題間的內(nèi)在關(guān)系主要是通過(guò)詞間的用代、屬分、相關(guān)關(guān)系等方式來(lái)顯示。主題詞的選詞范圍主要包括表示各種事物及其屬性的普通名詞和表示某一特定事物的專有名詞。甚至可以對(duì)某個(gè)特定事物直呼其名，依名檢索。因此主題語(yǔ)言要比分類語(yǔ)言更專指、更適合于特性檢索。 主題標(biāo)引 1.1.主題標(biāo)引的定義 根據(jù)文獻(xiàn)具有檢索意義的內(nèi)容和其它特征，賦予相應(yīng)語(yǔ)詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程，稱為主題標(biāo)引。 1.2.主題標(biāo)引的作用 主題

4、標(biāo)引的目的是建立主題檢索系統(tǒng)。 以主題標(biāo)引為基礎(chǔ)的主題檢索是用戶查找、檢索文獻(xiàn)的重要途徑。 主題檢索以其直觀、專指以及特性檢索之特點(diǎn)必將在資源的發(fā)現(xiàn)與檢索中發(fā)揮越來(lái)越大的作用。 1.3. 主題詞法及其類型 目前在國(guó)內(nèi)外常見(jiàn)的主題法中 依組配程序分，有先組式主題詞法與后組式主題詞法兩種。在先組式主題詞法中，又有定組式主題詞法與散組式主題詞法兩種。 依選詞方法分，則有標(biāo)題法、元詞法、關(guān)鍵詞法和敘詞法。 先組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在查找文獻(xiàn)前已經(jīng)組配好的主題法。它有兩個(gè)分支:其一是定組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在編制主題詞表時(shí)已經(jīng)組配好的主題法:其二是散組式主題詞法，意指表達(dá)

5、文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在主題詞表上不預(yù)先組配好，而只是在進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引時(shí)才加以組配的主題詞法。 后組式主題詞法，意指表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞在查找文獻(xiàn)時(shí)才進(jìn)行組配的主題法。1.3.1. 標(biāo)題法 是主題法中最早出現(xiàn)的一種，屬于先組定組式主題詞法。其文獻(xiàn)的主題標(biāo)識(shí)是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的先組定組式標(biāo)題，如美國(guó)美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館標(biāo)題表(Library of Congress Subject Headings，簡(jiǎn)稱LCSH)。由于標(biāo)題形式的先組定組，所以標(biāo)題表在使用方面就顯得復(fù)雜且缺乏靈活性，同時(shí)也不能擺脫企圖列舉一切標(biāo)題的局限。 1.3.2. 元詞法 是以元詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)的主題詞法。它以最小的字面單元元詞來(lái)標(biāo)引文獻(xiàn)，通

6、過(guò)元詞的組配來(lái)檢索文獻(xiàn)。所謂“最小的字面單元”，是指在字面上不能再分的詞，如果再分，這個(gè)詞就不能正確表達(dá)一個(gè)獨(dú)立、完整的意義。例如:“雷達(dá)”，不能分成“雷”與“達(dá)”一樣。元詞法的基本原理是單詞組配，但是元詞法的字面組配的結(jié)果卻容易造成“歧義性”。例如:“學(xué)?！迸c“體育”這兩個(gè)元詞，可以組配成“學(xué)校體育”和“體育學(xué)?！边@兩個(gè)完全不同的主題概念。1.3.3. 關(guān)鍵詞法 是指直接從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽取關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)的主題詞法，它具有標(biāo)引速度快，編制檢索工具簡(jiǎn)便的特點(diǎn)，是應(yīng)索引編制自動(dòng)化的需求而產(chǎn)生的。目前，這種不用受控詞表、不用主題分析、不用人工標(biāo)引的關(guān)鍵詞法正隨著網(wǎng)絡(luò)電子資源的急劇增長(zhǎng)而迅速發(fā)展

7、。然而，由于關(guān)鍵問(wèn)的非受控性，大大影響了它的檢準(zhǔn)率和檢全率。 1.3.4. 敘詞法 是以敘詞作為文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)的主題詞法。所謂敘詞，是指從文獻(xiàn)內(nèi)容中抽出的能夠概括表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容基本概念的名詞或術(shù)語(yǔ)。也就是說(shuō)，它是一種從自然語(yǔ)言中精選出來(lái)的，以基本概念為基礎(chǔ)的受控詞匯。敘詞法采用后組式的概念組配來(lái)標(biāo)識(shí)文獻(xiàn)主題，因此它比元詞法、標(biāo)題法以及關(guān)鍵詞法都更加優(yōu)越，成為當(dāng)代文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索的主流工具。漢語(yǔ)主題詞表就是這樣一部大型的綜合性的敘詞表。 1.3.4. 敘詞法 1)敘詞的概念 2)敘詞的規(guī)范 3)敘詞的專指性 4)敘詞法概念組配的三種方法 5)敘詞的概念組配原則1)敘詞的概念 從概念的外延分，可分為專指

8、概念和普通概念。 專指概念，反映某一特定事物的概念，只包括一個(gè)對(duì)象。例如:毛澤東、湘江評(píng)論等。 普通概念，反映一類事物的概念，包括許多對(duì)象的集合。例如:國(guó)家、民族等。 1)敘詞的概念 從概念的內(nèi)涵分，可分為具體概念和抽象概念。 具體概念，反映具體存在的事物的概念。例如:桌子、電子計(jì)算機(jī)等。 抽象概念，反映事物屬性的概念。例如:科學(xué)性、可靠性等。 從概念間的關(guān)系分，可分為屬、種概念、同一概念、相關(guān)概念。 屬、種概念，指兩個(gè)概念，其中一個(gè)概念的外延被另一個(gè)概念的外延所包含。例如: 數(shù)學(xué)與高等數(shù)學(xué)，其中數(shù)學(xué)就是屬概念，而高等數(shù)學(xué)則是種概念。 同一概念，指在外延上完全重合，并具有同義關(guān)系的兩個(gè)概念。例

9、如:晶閘管與可 控硅:單車、腳踏車與自行車等。 相關(guān)概念，指除了屬種概念和同一概念之外的，具有某種密切關(guān)系的兩種概念。例如:因果關(guān)系、比較關(guān)系、影響關(guān)系、應(yīng)用關(guān)系等。 從概念的結(jié)構(gòu)分，可分為單一概念和復(fù)合概念。 單一概念，表達(dá)一個(gè)完整的意思，在結(jié)構(gòu)上不可再分。例如:雷達(dá)，就不能再分成 “雷”與達(dá)”。如果那么分，在概念上就會(huì)產(chǎn)生歧異，就會(huì)導(dǎo)致意義失真。 復(fù)合概念，在結(jié)構(gòu)上可以分解為兩個(gè)以上分概念的概念。例如:高空超音速飛機(jī)，可以分解為“高空飛機(jī)”和“超音速飛機(jī)”。2)敘詞的規(guī)范 敘詞的規(guī)范主要分為四種，即同義規(guī)范、詞義規(guī)范、詞類規(guī)范與詞形規(guī)范。 同義規(guī)范，是指對(duì)自然語(yǔ)言中的同義詞、準(zhǔn)同義詞進(jìn)行規(guī)

10、范。例如:激光與萊塞; 馬鈴薯與土豆等。 詞義規(guī)范，是指對(duì)多義詞、同形異義詞的規(guī)范。例如:六書(漢字造字法)、六書 (漢字書法);褪色(植物病害)等。 詞類規(guī)范，是指敘詞的選詞范圍，主要控制在具有實(shí)在意義的名詞(含動(dòng)名詞)的范圍。例如:光盤、收音機(jī);組織培養(yǎng)、驅(qū)動(dòng)程序等。 詞形規(guī)范，敘詞的詞形規(guī)范包括對(duì)它的字面形式(詞、繁簡(jiǎn)體)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字母符號(hào)和數(shù)字等方面的控制。例如:“超音速殲滅機(jī)”，不能寫成“殲滅機(jī)，超音速的”:“托爾斯泰，L. N. : MOS存儲(chǔ)器”;“900偏轉(zhuǎn)顯象管”等在標(biāo)引與檢索時(shí)都應(yīng)以詞表中的形式為準(zhǔn)。3)敘詞的專指性 因?yàn)閿⒃~法是直接從文獻(xiàn)內(nèi)容中選詞，并采用組配的方法來(lái)描

11、述主題。所以，無(wú)論文獻(xiàn)的主題如何專深，也無(wú)論其主題的學(xué)科性質(zhì)如何復(fù)雜與交叉滲透，只要真正具有檢索意義，一般都可以根據(jù)需要，或者直接將其選為主題詞，或者通過(guò)組配加以表達(dá)。 4）敘詞法概念組配的三種方法 交叉組配：指使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的交叉關(guān)系敘詞有組合，以表示一個(gè)新的復(fù)合概念的組配。也稱并列組配。 限定組配（也稱方面組配） 是將某一表示事物的敘詞和表示事物某一屬性或某一部分、某一方面的敘詞所進(jìn)行的組配。 聯(lián)結(jié)組配 表示兩個(gè)或兩個(gè)以上主題概念之間一定聯(lián)系 的組配。 5)敘詞的概念組配原則 敘詞具有概念特征，因此敘詞對(duì)文獻(xiàn)主題概念的揭示往往更準(zhǔn)確。每一個(gè)敘詞都是作為主題組配的一個(gè)基本概念單元被選進(jìn)敘

12、詞表。就這個(gè)意義來(lái)講，敘詞語(yǔ)言是一種組配性質(zhì)的語(yǔ)言。其組配原則一般應(yīng)遵循以下幾點(diǎn): 組配必須是概念組配，而不能采取單純的字面拼合組配或隨意組配。 例胃外科手術(shù)圖譜 應(yīng)標(biāo)引為:606 0# $a胃疾病$A拼音$x外科手術(shù)$j圖譜 而不能標(biāo)引為:606 0#$a胃$A拼音$x外科手術(shù)$j圖譜 組配標(biāo)引應(yīng)優(yōu)先選用在概念上具有交叉關(guān)系的交叉組配方式，在不能采取交叉組配方式時(shí)，才考慮采用限定組配方式。 例介質(zhì)光波導(dǎo) 應(yīng)標(biāo)引為:606 0#$a介質(zhì)波導(dǎo)$A拼音$x光波導(dǎo)而不能標(biāo)引為:606 0#$a介質(zhì)$A拼音$x光波導(dǎo) 組配必須選用與文獻(xiàn)主題關(guān)系最密切、最鄰近的主題詞，不能選用泛指的主題詞進(jìn)行越級(jí)組配。

13、 例國(guó)際航空運(yùn)輸 應(yīng)標(biāo)引為:606 0# $a國(guó)際運(yùn)輸$A拼音$x航空運(yùn)輸而不應(yīng)標(biāo)引為:606 0#$a交通運(yùn)輸$A拼音$x國(guó)際運(yùn)輸 或者:606 0# $a交通運(yùn)輸$A拼音$x航空運(yùn)輸 組配必須概念清楚、確切，只能具有一個(gè)含義。若組配的結(jié)果具有多個(gè)含義時(shí)，應(yīng)考慮改用上位或近義的主題詞標(biāo)引，或者是增補(bǔ)新的專指主題詞標(biāo)引。 例知識(shí)經(jīng)濟(jì)浪潮 靠詞標(biāo)引為:606 0# $a技術(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)$A拼音$x概論 增詞標(biāo)引為:606 0# $a知識(shí)經(jīng)濟(jì)$A拼音$x概論 而不應(yīng)用“知識(shí)”和“經(jīng)濟(jì)”組配標(biāo)引形成以下兩個(gè)概念歧異的標(biāo)目: 606 0# $a經(jīng)濟(jì)$A拼音$x知識(shí)$x概論 或606 0# $a知識(shí)$A拼音$

14、x經(jīng)濟(jì)$x概論 組配次序依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)敘詞標(biāo)引規(guī)則(GB/T 3860-1995)，敘詞的組配次序?yàn)?“主體因素(A)一通用因素(B)一位置因素(C一時(shí)間因素(D)一文獻(xiàn)類型因素(E)”。 但隨著近年來(lái)主題標(biāo)引技術(shù)的發(fā)展，在標(biāo)引實(shí)踐中，其組配次序演變?yōu)?“主體一方面一空間一時(shí)間一文獻(xiàn)類型”，并且此種做法在業(yè)界已經(jīng)得到普遍的認(rèn)可。所以，在機(jī)讀目錄格式中，論題性主題606字段的子字段次序應(yīng)為:$a主體因素$x方面因素$y空間因素$z時(shí)間因素$j文獻(xiàn)類型因素。 關(guān)于“通用因素”演變?yōu)椤胺矫嬉蛩亍钡膯?wèn)題，是與CNMARC6XX字段中$x應(yīng)用變化相關(guān)。原$x為“通用復(fù)分”，現(xiàn)為“學(xué)科主題復(fù)分”或“論題復(fù)分”。就是說(shuō)對(duì)于一般文獻(xiàn)而言，$a應(yīng)指主要研究對(duì)象，學(xué)科主題，即主題標(biāo)引中的主體因素。$x是指附加于主題標(biāo)目，以進(jìn)一步說(shuō)明該主題標(biāo)目所描述主題的方面，故為方面因素?！巴ㄓ靡蛩亍钡母拍顟?yīng)包含于“方面因素”中。 例1 21世紀(jì)中國(guó)農(nóng)業(yè)與農(nóng)村經(jīng)濟(jì) 606 0# $a農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)$A拼音$x經(jīng)濟(jì)發(fā)展$x研究$y中國(guó)$z21世紀(jì) 例2 1998中國(guó)城市統(tǒng)計(jì)年鑒 606 0# $a城市經(jīng)濟(jì)$A拼音$x統(tǒng)計(jì)資料$y中國(guó)$z1998-#$j年鑒注意: 1)在編文獻(xiàn)的主題所涉及范疇不一定全部包括這五個(gè)方面，要視具體情況而定。 例中國(guó)明代風(fēng)俗習(xí)慣，只涉及到三個(gè)方面:風(fēng)俗習(xí)慣(主體因素)一中國(guó)(位置因素)