公司資料室管理規(guī)定

1、公司資料室管理規(guī)定 第一條 制定目的 為加強(qiáng)對資料室資料的有效管理，提高研究效率、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、改善業(yè)務(wù)工作，以及增進(jìn)對業(yè)務(wù)工作的了解，特制訂此規(guī)定。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于本公司全體員工。 第三條 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 1資料室的資料一律由_部統(tǒng)管。 2_部設(shè)資料室，并由_主任具體負(fù)責(zé)對資料的管理工作。 3_主任委員在移交工作時，必須提供資料目錄，并以文書形式移交。 第四條 資料的分類 本規(guī)定所稱資料，一般分為以下幾類： 1圖書資料（即單行本、辭書等）； 2定期刊物（報刊、雜志等）； 3文書資料（手冊、目錄、專利資料、報告等）； 4視聽聲像資料（照片、錄像、地圖、畫冊、錄音帶、膠片等）。

2、 5公司內(nèi)部資料原則上按文書檔案管理條例進(jìn)行管理，文書檔案管理條例規(guī)定外的事項，按本規(guī)定執(zhí)行。 第五條 具體管理流程 一、購買資料 1購買資料原則上應(yīng)按下列程序進(jìn)行： 在希望購買資料時，首先填寫_申請書，經(jīng)_審批后，提交_主任；再由_主任委員決定、發(fā)出訂購單； _主任委員在受理“_申請書”之后，把受理要點填寫在“_簿”中。 2在資料購買的申請期中，希望終止購買時，應(yīng)立即通知_主任。 二、購進(jìn)資料后的處理 1編號_資料室在購進(jìn)資料后，對新進(jìn)的資料貼上標(biāo)簽，進(jìn)行編號。 2通知_資料購進(jìn)并編號后，由_發(fā)出通知，告知申請購買者。 3保管_編號后的新進(jìn)資料，原則上必須在資料室中保管_個月。 三、購買注意

3、事項 1把握購買開支 資料室的資料員應(yīng)經(jīng)常就資料購買的情況，尤其是開動金額狀況，做出統(tǒng)計；并且對計劃內(nèi)購買的資料、金額與數(shù)量做出調(diào)查，在月末及年末，向_主任做出報告，以便于_主任委員把握資料購買的開支狀況。 2購買費的分配 _主任在前條規(guī)定基礎(chǔ)上，在年度購買金額或開支范圍內(nèi)，按照經(jīng)營業(yè)務(wù)的要求，分配購買各類資料的金額比例；如果超支，立即經(jīng)_向_提出報告，按_指示辦理。 四、資料的借閱 1資料的閱讀 （1）資料在原則上不得外借，只允許在閱覽室中閱覽； （2）在閱覽室進(jìn)行閱讀者，必須在“_表”上填寫閱讀者姓名、所在部門，以及怕閱覽資料名稱； （3）上班時間閱讀資料，必須經(jīng)_同意。 2資料的借出 （

4、1）手續(xù) A、員工如果業(yè)務(wù)工作上需要，可以申請借出資料，但必須填寫“_卡”，在借出卡的有關(guān)欄目要求填寫完畢后，交給資料保管員。 B、資料保管員必須在“_簿”上做好登記，并且經(jīng)常檢查借還狀況。 C、員工借閱完畢后，應(yīng)及時把所借出資料歸還給資料室，資料室同時把“_卡”退還借閱者本人。 （2）期限 A、一般資料借出期限為_周。期限一滿，應(yīng)立即歸還給資料室。 B、業(yè)務(wù)上的常備資料，借出期限為_個月。如有必要，還可以按借出規(guī)定，辦理手續(xù)，予以續(xù)借。 （3）注意事項 A、需要補(bǔ)綴的資料原則上不外借，由資料室妥善保管。 B、資料室借入的資料，不得轉(zhuǎn)借。 3借閱時間 資料借閱時間為每日上午_點至下午_點（節(jié)假日不休息日）。 第六條 資料室環(huán)境管理 資料室要做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作，必須經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。 第七條 附則 本