2020Excel編輯和美化工作表ppt課件

1、計算機基本應用計算機基本應用Windows XP Office 20191周雪松周雪松bloomzhou163日程日程Windows XP操作系統(tǒng)：操作系統(tǒng)：計算機操作入門計算機操作入門文件和文件夾管理文件和文件夾管理Internet瀏覽瀏覽Office 2019辦公軟件：辦公軟件：Word文檔處理文檔處理Word文檔編輯與排版文檔編輯與排版Word表格和圖形處理表格和圖形處理Word高級排版技術高級排版技術Excel基礎知識基礎知識Excel編輯和美化編輯和美化Excel數(shù)據(jù)運算與分析數(shù)據(jù)運算與分析29、Excel編輯和美化編輯和美化3 上一節(jié)介紹了如何在工作表中輸入數(shù)據(jù)，本節(jié)將介紹如上一節(jié)

2、介紹了如何在工作表中輸入數(shù)據(jù)，本節(jié)將介紹如何編輯單元格數(shù)據(jù)。通過本節(jié)的學習，做到能夠制作一般的何編輯單元格數(shù)據(jù)。通過本節(jié)的學習，做到能夠制作一般的電子表格。電子表格。9.1 編輯單元格數(shù)據(jù)編輯單元格數(shù)據(jù)9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域 1.選擇一個單元格選擇一個單元格 當要選擇某個單元格時，最簡單的方法就是單擊該單元格，當要選擇某個單元格時，最簡單的方法就是單擊該單元格，單元格被選中后，表格左上方的名稱框內會顯示該單元格的名單元格被選中后，表格左上方的名稱框內會顯示該單元格的名稱，如下圖。稱，如下圖。4被選單元被選單元格的名稱格的名稱單擊單元格單擊單元格9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單

3、元格區(qū)域 2.選擇相鄰區(qū)域的單元格選擇相鄰區(qū)域的單元格 也可以同時選中相鄰區(qū)域的多個單元格。比如要將也可以同時選中相鄰區(qū)域的多個單元格。比如要將B4到到E7的矩形區(qū)域內的單元格都選中，可以執(zhí)行以下操作。的矩形區(qū)域內的單元格都選中，可以執(zhí)行以下操作。 將鼠標指針移到單元格將鼠標指針移到單元格B4上。上。 按下鼠標不放且移動到單元格按下鼠標不放且移動到單元格E7上。上。 釋放鼠標。這樣，釋放鼠標。這樣，B4E7的矩形區(qū)域內的幾個單元格都的矩形區(qū)域內的幾個單元格都會被選中。會被選中。 選中多個單元格后，名稱框內顯示的只是其中左上角的單選中多個單元格后，名稱框內顯示的只是其中左上角的單元格名稱。元格名

4、稱。 此外，還可以利用此外，還可以利用Shift鍵來選擇相鄰區(qū)域的單元格，比鍵來選擇相鄰區(qū)域的單元格，比如要選擇從如要選擇從A2到到B9矩形區(qū)域內的單元格，可以這樣來操作。矩形區(qū)域內的單元格，可以這樣來操作。59.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域6 單擊單元格單擊單元格A2，將它選中。，將它選中。 按下按下Shift鍵的同時，單擊單元格鍵的同時，單擊單元格B9。 釋放釋放Shift鍵即可。鍵即可。 3.選擇非相鄰的單元格選擇非相鄰的單元格 用戶要選擇不相鄰的幾個單元格時，可以借助用戶要選擇不相鄰的幾個單元格時，可以借助Ctrl鍵鍵來完成。比如要選中來完成。比如要選中A6、B5、C4、D3、

5、E2、F1這這6個個單元格，可以這樣來完成：單元格，可以這樣來完成： 單擊單元格單擊單元格A6。 按下按下Ctrl鍵的同時，單擊單元格鍵的同時，單擊單元格B5。A6和和B5就被就被選中了。如下圖。選中了。如下圖。9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域7 繼續(xù)按著繼續(xù)按著Ctrl鍵不放，單擊單元格鍵不放，單擊單元格C4，這樣即可以，這樣即可以選中選中3個單元格。個單元格。9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域8 以此類推，逐個選中其余以此類推，逐個選中其余3個單元格：個單元格：D3、E2和和F1，然后釋放然后釋放Ctrl鍵。這樣，鍵。這樣，6個不相鄰的單元格就都被選中個不相鄰的單元格就都被選

6、中了，如下圖。了，如下圖。9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域9 4.選擇整行或整列選擇整行或整列 在工作表中選擇整行單元格的操作比較簡單，只需將在工作表中選擇整行單元格的操作比較簡單，只需將鼠標指針移至該行的行號上單擊即可。例如，要選擇第鼠標指針移至該行的行號上單擊即可。例如，要選擇第3行，則只需在第行，則只需在第3行的行號上單擊即可，如下圖。行的行號上單擊即可，如下圖。9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域10 選擇整列的方法與選擇整行的方法相似，只需用鼠選擇整列的方法與選擇整行的方法相似，只需用鼠標在要選擇的列號上單擊即可。例如，要選擇標在要選擇的列號上單擊即可。例如，要選擇D列，

7、則列，則只需在第只需在第D列的列號上單擊即可，如下圖。列的列號上單擊即可，如下圖。9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域11 5.選擇整張工作表選擇整張工作表 在每張工作表的工作表格區(qū)的最左上角都有一個全選在每張工作表的工作表格區(qū)的最左上角都有一個全選按鈕，要選擇整張工作表時單擊此按鈕即可。單元格將全按鈕，要選擇整張工作表時單擊此按鈕即可。單元格將全部變成灰色，表示整個工作表全部被選中，如下圖。部變成灰色，表示整個工作表全部被選中，如下圖。單擊全選按鈕單擊全選按鈕9.1.1 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域12 在工作表中選擇行或列時，同樣可以借助在工作表中選擇行或列時，同樣可以借助Shift鍵

8、來選鍵來選擇多個相鄰的行或列，還可以借助擇多個相鄰的行或列，還可以借助Ctrl鍵來選擇多個不相鄰鍵來選擇多個不相鄰的行或列。的行或列。9.1.2 插入和刪除單元格插入和刪除單元格13 1.插入單元格插入單元格 如果只要插入某一個數(shù)據(jù)，則可以用插入單元格的方如果只要插入某一個數(shù)據(jù)，則可以用插入單元格的方法來追加。插入單元格的操作非常簡單，按照下面的步驟法來追加。插入單元格的操作非常簡單，按照下面的步驟操作即可。操作即可。 單擊需要插入單元格的單元格，使之成為活動單元單擊需要插入單元格的單元格，使之成為活動單元格。格。 選擇【插入】選擇【插入】|【單元格】命令，翻開【單元格】命令，翻開【插入】對話

9、框，如下圖。【插入】對話框，如下圖。9.1.2 插入和刪除單元格插入和刪除單元格 在對話框的【插入】選項組中有在對話框的【插入】選項組中有4個選項：【活動個選項：【活動單元格右移】、【活動單元格下移】、【整行】、【整單元格右移】、【活動單元格下移】、【整行】、【整列】，選擇要插入單元格的方式，比如【活動單元格下列】，選擇要插入單元格的方式，比如【活動單元格下移】。移】。 單擊【確定】按鈕，這樣就可以在所需位置插入一單擊【確定】按鈕，這樣就可以在所需位置插入一個單元格了。個單元格了。 在插入單元格的操作中，無論選擇【活動單元格右移】在插入單元格的操作中，無論選擇【活動單元格右移】還是【活動單元格

10、下移】，所移動的單元格都只是相對于還是【活動單元格下移】，所移動的單元格都只是相對于某一行或某一列的，其他行或列的單元格及單元格中數(shù)據(jù)某一行或某一列的，其他行或列的單元格及單元格中數(shù)據(jù)的位置均不會改變。的位置均不會改變。149.1.2 插入和刪除單元格插入和刪除單元格15 如果要一次性插入多個單元格，可以在打開【插入】對如果要一次性插入多個單元格，可以在打開【插入】對話框之前先選中多個單元格，再執(zhí)行插入單元格命令。如果話框之前先選中多個單元格，再執(zhí)行插入單元格命令。如果要插入行或列，則在【插入】對話框內選中【整行】或【整要插入行或列，則在【插入】對話框內選中【整行】或【整列】單選按鈕。列】單選

11、按鈕。 2.刪除單元格刪除單元格 和插入操作相反，刪除操作是從工作表中減少單元格，和插入操作相反，刪除操作是從工作表中減少單元格，同時減少的還有單元格中的數(shù)據(jù)。其操作方法如下。同時減少的還有單元格中的數(shù)據(jù)。其操作方法如下。 單擊要刪除的單元格。單擊要刪除的單元格。 選擇【編輯】選擇【編輯】|【刪除】命令，翻開【刪【刪除】命令，翻開【刪除】對話框，如下圖。除】對話框，如下圖。 在對話框的【刪除】選項組中有在對話框的【刪除】選項組中有4個選項：個選項：【右側單元格左移】、【下方單元格上移】、【右側單元格左移】、【下方單元格上移】、9.1.2 插入和刪除單元格插入和刪除單元格【整行】、【整列】，選擇

12、要刪除單元格的方式，比如【下【整行】、【整列】，選擇要刪除單元格的方式，比如【下方單元格上移】。方單元格上移】。 單擊【確定】按鈕。單擊【確定】按鈕。169.1.3 移動和復制單元格數(shù)據(jù)移動和復制單元格數(shù)據(jù) 有時為了減少工作量，需要移動和復制數(shù)據(jù)。本小節(jié)有時為了減少工作量，需要移動和復制數(shù)據(jù)。本小節(jié)將介紹如何對數(shù)據(jù)進行移動和復制。將介紹如何對數(shù)據(jù)進行移動和復制。 在使用在使用Excel時，可以從工作表中把某一單元格內容時，可以從工作表中把某一單元格內容剪切下來，放到剪貼板上，然后再將剪貼板中的內容粘剪切下來，放到剪貼板上，然后再將剪貼板中的內容粘貼到其他的單元格中，以完成對數(shù)據(jù)的移動，具體步驟

13、貼到其他的單元格中，以完成對數(shù)據(jù)的移動，具體步驟如下。如下。 選擇要移動的單元格。選擇要移動的單元格。 在常用工具欄中單擊剪切按鈕在常用工具欄中單擊剪切按鈕 ，從而將所選單元，從而將所選單元格內的數(shù)據(jù)復制到剪貼板上。格內的數(shù)據(jù)復制到剪貼板上。 單擊要放置數(shù)據(jù)的目標單元格。單擊要放置數(shù)據(jù)的目標單元格。 在常用工具欄中單擊粘貼按鈕在常用工具欄中單擊粘貼按鈕 ，即可將復制的數(shù)，即可將復制的數(shù)據(jù)粘貼到當前的單元格內。據(jù)粘貼到當前的單元格內。179.1.3 移動和復制單元格數(shù)據(jù)移動和復制單元格數(shù)據(jù) 復制單元格數(shù)據(jù)的方法與剪切數(shù)據(jù)的方法類似，只需在復制單元格數(shù)據(jù)的方法與剪切數(shù)據(jù)的方法類似，只需在第步操作時

14、，改成單擊復制按鈕第步操作時，改成單擊復制按鈕 即可。即可。 在在Excel 2019中提供了多種粘貼方式，被稱為中提供了多種粘貼方式，被稱為“選擇性選擇性粘貼粘貼”。所謂的選擇性粘貼，是指在復制了對象之后，可以。所謂的選擇性粘貼，是指在復制了對象之后，可以選擇不同的方式將其粘貼在當前單元格內，包括選擇不同的方式將其粘貼在當前單元格內，包括“匹配目標匹配目標區(qū)域格式區(qū)域格式”、“保留源列寬保留源列寬”、“僅格式等。當在常用工具欄僅格式等。當在常用工具欄上單擊粘貼按鈕后，目標單元格的右邊會出現(xiàn)一個選擇性粘上單擊粘貼按鈕后，目標單元格的右邊會出現(xiàn)一個選擇性粘貼按鈕，單擊該按鈕會彈出一個菜單，在這個

15、彈出式菜單中貼按鈕，單擊該按鈕會彈出一個菜單，在這個彈出式菜單中選擇相應的命令即可。選擇相應的命令即可。189.1.3 移動和復制單元格數(shù)據(jù)移動和復制單元格數(shù)據(jù) 下面分別介紹這幾種粘貼方式。下面分別介紹這幾種粘貼方式。 【保留源格式】：即默認狀態(tài)下的粘貼方式。選擇這【保留源格式】：即默認狀態(tài)下的粘貼方式。選擇這種粘貼方式，不但將被復制的數(shù)據(jù)粘貼到當前單元格內，而種粘貼方式，不但將被復制的數(shù)據(jù)粘貼到當前單元格內，而且保留被復制對象的格式。且保留被復制對象的格式。 【匹配目標區(qū)域格式】：選擇這種粘貼方式，在粘貼【匹配目標區(qū)域格式】：選擇這種粘貼方式，在粘貼后，被復制的數(shù)據(jù)適應當前單元格的格式。也就

16、是說，如果后，被復制的數(shù)據(jù)適應當前單元格的格式。也就是說，如果被復制的數(shù)據(jù)格式跟目標單元格的格式不一樣，粘貼后，該被復制的數(shù)據(jù)格式跟目標單元格的格式不一樣，粘貼后，該數(shù)據(jù)將被改變?yōu)槟繕藛卧竦母袷?。?shù)據(jù)將被改變?yōu)槟繕藛卧竦母袷健?【值和數(shù)字格式】：選擇這種粘貼方式，數(shù)據(jù)以數(shù)值【值和數(shù)字格式】：選擇這種粘貼方式，數(shù)據(jù)以數(shù)值和數(shù)字的格式被粘貼。和數(shù)字的格式被粘貼。199.1.3 移動和復制單元格數(shù)據(jù)移動和復制單元格數(shù)據(jù) 【保留源列寬】：選擇這種粘貼方式，目標單元格所【保留源列寬】：選擇這種粘貼方式，目標單元格所在列的寬度變成源單元格的列寬。在列的寬度變成源單元格的列寬。 【僅格式】：選擇這種粘貼

17、方式，被復制的數(shù)據(jù)本身【僅格式】：選擇這種粘貼方式，被復制的數(shù)據(jù)本身并不會被粘貼，被粘貼到目標單元格里的只是源數(shù)據(jù)的格式。并不會被粘貼，被粘貼到目標單元格里的只是源數(shù)據(jù)的格式。也就是說，如果目標單元格內是空的，被粘貼后仍然是空的，也就是說，如果目標單元格內是空的，被粘貼后仍然是空的，但目標單元格的格式已經(jīng)變成了源數(shù)據(jù)的格式。但目標單元格的格式已經(jīng)變成了源數(shù)據(jù)的格式。 【鏈接單元格】：選擇這種粘貼方式，完成此種粘貼【鏈接單元格】：選擇這種粘貼方式，完成此種粘貼后，目標單元格跟源單元格會建立鏈接關系。這種方式的粘后，目標單元格跟源單元格會建立鏈接關系。這種方式的粘貼也就提供了一種方便貼也就提供了一

18、種方便可以查看目標單元格數(shù)據(jù)的來源?？梢圆榭茨繕藛卧駭?shù)據(jù)的來源。也就是說，當雙擊目標單元格后，即可顯示出源數(shù)據(jù)所在的也就是說，當雙擊目標單元格后，即可顯示出源數(shù)據(jù)所在的單元格。單元格。209.1.4 修改和清除單元格數(shù)據(jù)修改和清除單元格數(shù)據(jù) 在電子表格的編輯過程中，常會遇到輸入的數(shù)據(jù)有錯誤。在電子表格的編輯過程中，常會遇到輸入的數(shù)據(jù)有錯誤。這時，可以對其修改，或將其刪除，然后再重新輸入數(shù)據(jù)。這時，可以對其修改，或將其刪除，然后再重新輸入數(shù)據(jù)。 1.修改單元格數(shù)據(jù)修改單元格數(shù)據(jù) 在在Excel中，用戶可以通過編輯欄進行數(shù)據(jù)修改，也可中，用戶可以通過編輯欄進行數(shù)據(jù)修改，也可以在單元格中直接修改。

19、以在單元格中直接修改。 通過編輯欄修改：選定需要修改的單元格，編輯欄中通過編輯欄修改：選定需要修改的單元格，編輯欄中顯示出單元格中的數(shù)據(jù)。單擊編輯欄后，就可以在編輯欄中顯示出單元格中的數(shù)據(jù)。單擊編輯欄后，就可以在編輯欄中對單元格中的數(shù)據(jù)進行編輯和修改了。對單元格中的數(shù)據(jù)進行編輯和修改了。 在單元格中直接修改：選定需要修改的單元格，直接在單元格中直接修改：選定需要修改的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)。如果單元格中已有數(shù)據(jù)，則以新的數(shù)據(jù)代替。雙輸入數(shù)據(jù)。如果單元格中已有數(shù)據(jù)，則以新的數(shù)據(jù)代替。雙擊單元格，則單元格中的數(shù)據(jù)被激活，可以直接在單元格中擊單元格，則單元格中的數(shù)據(jù)被激活，可以直接在單元格中對數(shù)據(jù)進行

20、修改。對數(shù)據(jù)進行修改。219.1.4 修改和清除單元格數(shù)據(jù)修改和清除單元格數(shù)據(jù) 2.清除單元格數(shù)據(jù)清除單元格數(shù)據(jù) 清除操作只刪除所選的數(shù)據(jù)，并不刪除單元格，也就是清除操作只刪除所選的數(shù)據(jù)，并不刪除單元格，也就是說所選單元格變?yōu)榭瞻讍卧瘛Ｆ洳僮鞑襟E如下。說所選單元格變?yōu)榭瞻讍卧瘛Ｆ洳僮鞑襟E如下。 選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。選擇要刪除數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。 選擇【編輯】選擇【編輯】|【去除】【去除】|【內容】命令，或者按【內容】命令，或者按Delete鍵，這樣就可以將所選的數(shù)據(jù)刪除掉。鍵，這樣就可以將所選的數(shù)據(jù)刪除掉。 【去除】子菜單如圖所示，各選項含義如下。【去除】子菜單如圖所示，各選項含義如

21、下。 全部：清除選定單元格中的全部內容和格式，包括批全部：清除選定單元格中的全部內容和格式，包括批注和超級鏈接。注和超級鏈接。 格式：只清除選定單元格中的格式，單元格格式：只清除選定單元格中的格式，單元格的內容不變。的內容不變。229.1.4 修改和清除單元格數(shù)據(jù)修改和清除單元格數(shù)據(jù)23 內容：只清除選定單元格中的內容包括數(shù)據(jù)和公內容：只清除選定單元格中的內容包括數(shù)據(jù)和公式），不改變單元格的格式。式），不改變單元格的格式。 批注：只清除選定單元格中的批注，單元格的內容和批注：只清除選定單元格中的批注，單元格的內容和格式均不變。格式均不變。 實際工作中，在刪除數(shù)據(jù)時發(fā)生誤刪也是時有發(fā)生的事實際工

22、作中，在刪除數(shù)據(jù)時發(fā)生誤刪也是時有發(fā)生的事情，這時可按快捷鍵情，這時可按快捷鍵Ctrl + Z 進行恢復。進行恢復。9.1.5 插入和刪除行或列插入和刪除行或列24 用戶在輸入數(shù)據(jù)后可能會發(fā)現(xiàn)由于準備不充分或不小用戶在輸入數(shù)據(jù)后可能會發(fā)現(xiàn)由于準備不充分或不小心，漏掉了某些內容，增補時想把漏掉的內容插入適當心，漏掉了某些內容，增補時想把漏掉的內容插入適當?shù)奈恢?。的位置?1.插入行或列插入行或列 插入一行的方法是將光標定位在要插入位置的行內任插入一行的方法是將光標定位在要插入位置的行內任一位置，選擇【插入】一位置，選擇【插入】|【行】命令，或者在要插入位置【行】命令，或者在要插入位置的行標簽上單

23、擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇的行標簽上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇【插入】命令即可?！静迦搿棵罴纯伞?插入操作執(zhí)行結束后，會在插入行附近出現(xiàn)插入選項插入操作執(zhí)行結束后，會在插入行附近出現(xiàn)插入選項浮動按鈕浮動按鈕 ，將鼠標指針移到它上面，此按鈕會自動變?yōu)?，將鼠標指針移到它上面，此按鈕會自動變?yōu)?形狀，單擊右側的下三角按鈕，彈出選項菜單。形狀，單擊右側的下三角按鈕，彈出選項菜單。9.1.5 插入和刪除行或列插入和刪除行或列25 在選項菜單中可以選擇插入行的設定格式，在選項菜單中可以選擇插入行的設定格式，是和上一行或下一行的格式保持一致，還是什是和上一行或下一行的格式保持一致，還是什

24、么格式都不設定。么格式都不設定。 插入列的方法同插入行類似，這里不再贅述。插入列的方法同插入行類似，這里不再贅述。 2.刪除行或列刪除行或列 刪除行或列的方法很多，下面列出常用的刪除行或列的方法很多，下面列出常用的3種以刪種以刪除一行為例）。除一行為例）。 將光標定位在要刪除的行或列內的任一位置，選擇將光標定位在要刪除的行或列內的任一位置，選擇【編輯】【編輯】|【刪除】命令，翻開【刪除】對話框。在對話框【刪除】命令，翻開【刪除】對話框。在對話框的【刪除】選項組中選中【整行】單選按鈕，單擊【確定】的【刪除】選項組中選中【整行】單選按鈕，單擊【確定】按鈕即可。按鈕即可。9.1.5 插入和刪除行或列

25、插入和刪除行或列 單擊要刪除行的行號，選中該行，選擇【編輯】單擊要刪除行的行號，選中該行，選擇【編輯】|【刪除】命令，或按下【刪除】命令，或按下Delete鍵。鍵。 右擊要刪除行的行號，在彈出的快捷菜單上選擇【刪右擊要刪除行的行號，在彈出的快捷菜單上選擇【刪除】命令。除】命令。 刪除列的方法與刪除行類似。刪除列的方法與刪除行類似。269.1.6 調整行高和列寬調整行高和列寬 1.調整行高調整行高 用戶輸入數(shù)據(jù)時，用戶輸入數(shù)據(jù)時，Excel能根據(jù)輸入字體的大小自動調能根據(jù)輸入字體的大小自動調整行的高度，使其能容納行中最大的字體。用戶也可以根據(jù)整行的高度，使其能容納行中最大的字體。用戶也可以根據(jù)自

26、己的需要設置合適的行高。自己的需要設置合適的行高。 行高的設置有以下幾種方法。行高的設置有以下幾種方法。 選擇【格式】選擇【格式】|【行】【行】|【行高】命令，【行高】命令，在【行高】對話框中輸入要設置的行高值，并單擊【確定】在【行高】對話框中輸入要設置的行高值，并單擊【確定】按鈕，如下圖。按鈕，如下圖。 選擇【格式】選擇【格式】|【行】【行】|【最適合的行高】命令，所選【最適合的行高】命令，所選行的行高將自動調整至適合行中最高項的高度。行的行高將自動調整至適合行中最高項的高度。 將鼠標指針移至行號區(qū)的兩個行號之間，按住鼠標左將鼠標指針移至行號區(qū)的兩個行號之間，按住鼠標左鍵拖動，指針之上的行高

27、將隨著變化。鍵拖動，指針之上的行高將隨著變化。279.1.6 調整行高和列寬調整行高和列寬 將鼠標指針移至行號區(qū)的兩個行號之間，雙擊鼠標將鼠標指針移至行號區(qū)的兩個行號之間，雙擊鼠標左鍵，指針之上的行高將自動設置為最高項的高度。左鍵，指針之上的行高將自動設置為最高項的高度。 2.調整列寬調整列寬 調整列寬的方法與調整行高類似，也有如下幾種方法。調整列寬的方法與調整行高類似，也有如下幾種方法。 選擇【格式】選擇【格式】|【列】【列】|【列寬】命令，在【列寬】【列寬】命令，在【列寬】對話框中輸入要設置的列寬值，并單擊【確定】按鈕。對話框中輸入要設置的列寬值，并單擊【確定】按鈕。 選擇【格式】選擇【格

28、式】|【列】【列】|【最適合的列寬】命令，所【最適合的列寬】命令，所選列的列寬將自動調整至適合列中最寬項選列的列寬將自動調整至適合列中最寬項的寬度。的寬度。289.1.6 調整行高和列寬調整行高和列寬 將鼠標指針移至列號區(qū)的兩個列號之間，按住鼠標左將鼠標指針移至列號區(qū)的兩個列號之間，按住鼠標左鍵拖動，指針左側的列寬將隨著變化。鍵拖動，指針左側的列寬將隨著變化。 將鼠標指針移至列號區(qū)的兩個列號之間，雙擊鼠標左將鼠標指針移至列號區(qū)的兩個列號之間，雙擊鼠標左鍵，指針左側的列寬將自動設置為最寬項的寬度。鍵，指針左側的列寬將自動設置為最寬項的寬度。299.2 美化工作表美化工作表30 若用戶對建立好的一

29、張完整的工作表還感覺到有點不滿若用戶對建立好的一張完整的工作表還感覺到有點不滿意，可以對工作表做一些美化，使工作表更加美觀、更加一意，可以對工作表做一些美化，使工作表更加美觀、更加一目了然。目了然。9.2.1 設置單元格字體設置單元格字體31 對工作表的內容進行一些格式設置，就像對工作表的內容進行一些格式設置，就像Excel中對正中對正文進行排版一樣，需要進行字體、段落等格式設置。設置字文進行排版一樣，需要進行字體、段落等格式設置。設置字體格式需要使用【格式】工具欄。要打開此【格式】工具欄，體格式需要使用【格式】工具欄。要打開此【格式】工具欄，請選擇【視圖】請選擇【視圖】|【工具欄】【工具欄】

30、|【格式】命令，這樣，就可以【格式】命令，這樣，就可以在屏幕上顯示出【格式】工具欄，如下圖。在屏幕上顯示出【格式】工具欄，如下圖。 在在Excel 2019中，在設置文字的格式之間同樣需要將文中，在設置文字的格式之間同樣需要將文字選中，不過，只需要將文字所在的單元格選中即可。字選中，不過，只需要將文字所在的單元格選中即可。9.2.1 設置單元格字體設置單元格字體32 如果要對單元格字體做一些更為復雜的設置，可以選定如果要對單元格字體做一些更為復雜的設置，可以選定要進行格式設置的單元格，選擇【格式】要進行格式設置的單元格，選擇【格式】|【單元格】命令，【單元格】命令，翻開【單元格格式】對話框，選

31、擇【字體】選項卡，如下圖。翻開【單元格格式】對話框，選擇【字體】選項卡，如下圖。9.2.1 設置單元格字體設置單元格字體33 【字體】選項卡中的選項說明如下?！咀煮w】選項卡中的選項說明如下。 【字體】：通過拖動列表框右邊的滾動條選擇需要的【字體】：通過拖動列表框右邊的滾動條選擇需要的字體。字體。 【字形】：包括【常規(guī)】、【斜體】、【粗體】和【字形】：包括【常規(guī)】、【斜體】、【粗體】和【加粗傾斜】【加粗傾斜】4種字形。種字形。 【字號】：通過拖動列表框右邊的滾動條選擇需要的【字號】：通過拖動列表框右邊的滾動條選擇需要的字體大小。字體大小。 【下劃線】：單擊下三角按鈕，從下拉列表框中選擇【下劃線】

32、：單擊下三角按鈕，從下拉列表框中選擇各種下劃線。各種下劃線。 【顏色】：單擊下三角按鈕，從列表框中選擇一種顏【顏色】：單擊下三角按鈕，從列表框中選擇一種顏色以改變所選文本的顏色。色以改變所選文本的顏色。9.2.1 設置單元格字體設置單元格字體34 【普通字體】：選中此復選框，則將選項中各選項設【普通字體】：選中此復選框，則將選項中各選項設置為默認值。置為默認值。 【特殊效果】：有【刪除線】、【上標】和【下標】【特殊效果】：有【刪除線】、【上標】和【下標】3種。【刪除線】表示一條貫穿字符中間的直線。【上標】種。【刪除線】表示一條貫穿字符中間的直線?！旧蠘恕亢汀鞠聵恕繉⑦x定的文本或數(shù)字設為上標和下

33、標。和【下標】將選定的文本或數(shù)字設為上標和下標。35 默認情況下，單元格中的文字是左對齊，而數(shù)字則右對默認情況下，單元格中的文字是左對齊，而數(shù)字則右對齊。用戶可以根據(jù)需要設置各種對齊方式。齊。用戶可以根據(jù)需要設置各種對齊方式。 要設置單元格文本的對齊要設置單元格文本的對齊方式，先選定要對齊的單元格，方式，先選定要對齊的單元格，然后選擇【格式】然后選擇【格式】|【單元格】【單元格】命令，翻開【單元格格式】對命令，翻開【單元格格式】對話框中的【對齊】選項卡，如話框中的【對齊】選項卡，如圖所示。圖所示。9.2.2 對齊單元格對齊單元格36 下面著重介紹幾個選項。下面著重介紹幾個選項。 【縮進】：指定

34、單元格中的文本從左向右縮進的幅度，【縮進】：指定單元格中的文本從左向右縮進的幅度，以一個字符寬為單位。以一個字符寬為單位。 【方向】：用來改變單元格中文本放置的角度。在【方向】：用來改變單元格中文本放置的角度。在【度】中使用正數(shù)，文本逆時針方向放置，使用負數(shù)則方向【度】中使用正數(shù)，文本逆時針方向放置，使用負數(shù)則方向相反。相反。 【文本控制】：包括下列【文本控制】：包括下列3個復選框。個復選框。 【自動換行】：將單元格中的文本自動換行?！咀詣訐Q行】：將單元格中的文本自動換行。 【縮小字體填充】：縮小單元格中字的大小使數(shù)【縮小字體填充】：縮小單元格中字的大小使數(shù)據(jù)調整到與列寬一致。據(jù)調整到與列寬一

35、致。 【合并單元格】：將兩個或多個單元格合并為一【合并單元格】：將兩個或多個單元格合并為一個單元格，合并前左上角單元格的引用為合并后單元格的引個單元格，合并前左上角單元格的引用為合并后單元格的引用。用。9.2.2 對齊單元格對齊單元格37 圖中是各種文本對齊方式的示例。圖中是各種文本對齊方式的示例。 在【格式】工具欄中提供了常用對齊按鈕，如下圖。在【格式】工具欄中提供了常用對齊按鈕，如下圖。9.2.2 對齊單元格對齊單元格合并及居中合并及居中左對齊左對齊右對齊右對齊居中居中38 工作表往往是由大量的數(shù)字組成的，而數(shù)字大致有以下工作表往往是由大量的數(shù)字組成的，而數(shù)字大致有以下幾種類型，如表所示。

36、幾種類型，如表所示。9.2.3 格式化數(shù)字格式化數(shù)字類類 型型說說 明明常規(guī)這種類型既無逗號也無小數(shù)點，如100000數(shù)值這種類型有一個可供選擇的千位分隔符以及可供選擇的小數(shù)位數(shù)，如100 000貨幣這種類型有可供選擇的所有主要貨幣類型標記，如”240元“即表示￥240.00日期有十幾種可供選擇的顯示日期的方式，如2019-11-23、23-11-2019等時間有10種可供選擇的時間類型，如1:30PM，13:00:00等百分比輸入的數(shù)據(jù)以百分數(shù)的形式顯示，小數(shù)點的位數(shù)可以選擇，如99.99%分數(shù)可選擇多種類型的分數(shù)表示方式，如：百分之幾（30/100）文本此方式可告訴Excel 2019，所

37、輸入的內容將作為文本處理特殊如郵政編碼、電話號碼等自定義可以自己建立數(shù)據(jù)類型39 在默認情況下，數(shù)字通常是以常規(guī)在默認情況下，數(shù)字通常是以常規(guī)“類型輸入的；而類型輸入的；而且輸入后的數(shù)字會自動地右對齊。如果想要改變數(shù)字格式，且輸入后的數(shù)字會自動地右對齊。如果想要改變數(shù)字格式，或者是改變這些數(shù)字的對齊方式，那么就可以使用【格式】或者是改變這些數(shù)字的對齊方式，那么就可以使用【格式】工具欄上各個對齊按鈕來給數(shù)字設置對齊方式，使用數(shù)字格工具欄上各個對齊按鈕來給數(shù)字設置對齊方式，使用數(shù)字格式按鈕來設置數(shù)字格式，其中共提供了式按鈕來設置數(shù)字格式，其中共提供了5個用于改變數(shù)字格個用于改變數(shù)字格式的按鈕。式的

38、按鈕。 貨幣樣式按鈕貨幣樣式按鈕 ：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字以貨：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字以貨幣樣式顯示。幣樣式顯示。 百分比樣式按鈕百分比樣式按鈕 ：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字以：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字以百分比樣式顯示。百分比樣式顯示。9.2.3 格式化數(shù)字格式化數(shù)字40 千位分隔樣式按鈕千位分隔樣式按鈕 ：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字以千位分隔樣式顯示。以千位分隔樣式顯示。 增加小數(shù)位數(shù)按鈕增加小數(shù)位數(shù)按鈕 ：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字增加小數(shù)位數(shù)。增加小數(shù)位數(shù)。 減少小數(shù)位數(shù)按鈕減少小數(shù)位數(shù)按鈕 ：單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字：

39、單擊此按鈕可以將選擇的數(shù)字減少小數(shù)位數(shù)。減少小數(shù)位數(shù)。 通過這通過這5個按鈕就可以很方便地改變數(shù)字格式。除了以個按鈕就可以很方便地改變數(shù)字格式。除了以上幾種數(shù)字格式以外，還有日期、時間等多種格式，這些數(shù)上幾種數(shù)字格式以外，還有日期、時間等多種格式，這些數(shù)字格式的設置，則需要通過【單元格格式】對話框來完成。字格式的設置，則需要通過【單元格格式】對話框來完成。9.2.3 格式化數(shù)字格式化數(shù)字41 在【格式】工具欄上有一合并及居中的對齊按鈕，本小在【格式】工具欄上有一合并及居中的對齊按鈕，本小節(jié)將介紹其功用。節(jié)將介紹其功用。 當單元格的顯示范圍橫跨多個單元格，為了讓其居中顯當單元格的顯示范圍橫跨多個

40、單元格，為了讓其居中顯示，選中要合并的單元格，單擊合并及居中按鈕示，選中要合并的單元格，單擊合并及居中按鈕 即可。即可。9.2.4 合并及居中單元格合并及居中單元格42 默認情況下，單元格既無顏色也無圖案，用戶可以根據(jù)默認情況下，單元格既無顏色也無圖案，用戶可以根據(jù)自己的喜好為單元格添加顏色和圖案，以增強工作表的視覺自己的喜好為單元格添加顏色和圖案，以增強工作表的視覺效果。效果。 設置單元格顏色和圖案的操作步驟如下。設置單元格顏色和圖案的操作步驟如下。 選定要添加圖案的單元格區(qū)域。選定要添加圖案的單元格區(qū)域。 選擇【格式】選擇【格式】|【單元格】命令?！締卧瘛棵睢?在彈出的【單元格格式】對話框中打開【圖案】選項在彈出的【單元格格式】對話框中打開【圖案】選項卡，如下圖?？?，如下圖。9.2.5 給單元格填充顏色和圖案給單元格填充顏色和圖案43 在該對話框中可以設置單元格底紋顏色和圖案，在在該對話框中可以設置單元格底紋顏色和圖案，在【例如】預覽框中可以預