錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

1、錄音錄像檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范1 范圍本標準規(guī)定了錄音檔案和錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)和管理要求。本標準適用于以模擬信號形成的錄音錄像檔案進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換及數(shù)字化成果的管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T2887計算機場地通用規(guī)范GB/T2900.75-2008電工術(shù)語數(shù)字錄音和錄像GB/T12628硬磁盤驅(qū)動器通用規(guī)范GB/T20530-2006文獻檔案資料數(shù)字化工作導則GB/T26163.1-2010信息與文獻文件管理過程文件元數(shù)據(jù)第1部分原則GB/T

2、26225信息技術(shù)移動存儲閃存盤通用規(guī)范DA/T1檔案工作基本術(shù)語DA/T15磁性載體檔案管理與保護規(guī)范DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T38電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/TXX檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范ISO/TR13028:2010(E)信息與文獻檔案數(shù)字化實施指南(Informationanddocumentation-Implementationguidelinesfordigitizationofrecords)3 術(shù)語和定義GB/T2900.75-2008、GB/T20530-2006、DA/T1、DA/T18界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1數(shù)字化digitize

3、經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬信息變換成數(shù)字信息的信息處理。GB/T2900.75-2008,定義A.01.703.2采集capture將視頻或音頻內(nèi)容數(shù)字化弁形成數(shù)據(jù)文件的過程。3.3錄音錄像檔案數(shù)字化digitizationofaudio-visualrecords對錄音檔案和錄像檔案進行數(shù)字化加工處理，使其在保持檔案內(nèi)在聯(lián)系的基礎(chǔ)上，轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字副本，并按照檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起與目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的可靠關(guān)聯(lián)的處理過程。4 總則4.1 錄音錄像檔案數(shù)字化工作的開展應(yīng)遵循ISO/TR13028和GB/T20530提出的要求和建議。4.2 錄音錄像檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字

4、化采集產(chǎn)生的錄音錄像檔案數(shù)字副本、存儲檔案目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字化過程中捕獲的必要元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本之間應(yīng)建立正確、可靠的關(guān)聯(lián)。4.3 應(yīng)加強錄音錄像檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全，應(yīng)避免或減少各環(huán)節(jié)操作對檔案實體的破壞。4.4 應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段，確保錄音錄像檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。4.5 開展涉密檔案數(shù)字化時，應(yīng)按照涉密檔案相關(guān)的管理和技術(shù)要求進行。5錄音錄像檔案數(shù)字化工作的組織1.1 機構(gòu)及人員1.1.1 應(yīng)建立專門的錄音錄像檔案數(shù)字化工作組織機構(gòu)，以支持對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實

5、施、協(xié)調(diào)管理、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查、成果驗收等，確保錄音錄像檔案數(shù)字化工作的順利開展。1.1.2 應(yīng)配備具備相應(yīng)素質(zhì)和技術(shù)水平的工作人員，并通過科學規(guī)范的管理制度對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化錄音錄像檔案數(shù)字化工作的安全保障，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。1.2 基礎(chǔ)設(shè)施1.2.1 應(yīng)配備專用的錄音錄像檔案數(shù)字化加工場地。加工場地的溫濕度、潔凈度等環(huán)境條件應(yīng)與錄音錄像檔案庫房環(huán)境接近，有利于錄音錄像檔案的保護。場地應(yīng)進行合理布局，形成檔案存放、數(shù)字化前處理、數(shù)字化采集、音視頻文件處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理系

6、統(tǒng)。1.2.2 應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理錄音錄像檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進，能夠滿足檔案數(shù)字化工作的需要。1.3 管理制度1.3.1 應(yīng)制定科學化、規(guī)范化的錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度，并在數(shù)字化工作過程中嚴格執(zhí)行，以使數(shù)字化工作質(zhì)量和檔案安全得以有效保障。1.3.2 錄音錄像檔案數(shù)字化管理制度建設(shè)應(yīng)從崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理等方面的制度建設(shè)進行。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標準、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全保密、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范；場地管理制度主要對工作場地

7、內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施及環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品及證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范，確保設(shè)備安全、科學、高效運行。1.4 工作流程控制1.4.1 錄音錄像檔案數(shù)字化包括確定數(shù)字化對象與制定總體方案、檔案出庫、數(shù)字化前處理、建立數(shù)據(jù)庫、模擬信息采集、音視頻處理、檔案入庫、數(shù)字化成果驗收等環(huán)節(jié)。1.4.2 應(yīng)依照相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。1.4.3 應(yīng)加強對錄音錄像檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理，及時對模擬信息采集、音視頻處理等各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行備份。1.4

8、.4 應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。及時獲取數(shù)字化成果后續(xù)管理和利用過程中的效果反饋，提高數(shù)字化工作質(zhì)量。1.5 工作文件管理1.5.1 應(yīng)針對錄音錄像檔案數(shù)字化全過程，建立完善的管理工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。1.5.2 錄音錄像檔案數(shù)字化工作文件主要包括數(shù)字化工作方案、檔案原件數(shù)字化審批書、檔案出入庫交接單、檔案數(shù)字化流程單、質(zhì)量檢查情況登記單、數(shù)據(jù)驗收單、項目鑒定驗收報告、數(shù)字化成果移交清單等，采取委托外部機構(gòu)實施時,還應(yīng)包括項目招標文件、投標文件、中標通知書、項目合同、保密協(xié)議等。數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)應(yīng)

9、準確、完整地填寫工作文件。1.5.3 應(yīng)加強對數(shù)字化工作文件的管理，明確檔案數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。1.6 委托外部實施1.6.1 錄音錄像檔案數(shù)字化工作如需委托專業(yè)數(shù)字化加工企業(yè)實施，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求考查數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立建全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力；遵照政府采購法相關(guān)要求確定錄音錄像檔案數(shù)字化項目承擔企業(yè)。1.6.2 在項目實施過程中，檔案部門應(yīng)指

10、派本單位人員參與檔案數(shù)字化工作委外業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導。也可采用第三方監(jiān)理協(xié)助完成質(zhì)量監(jiān)控、進度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。1.6.3 建議檔案部門自行配備數(shù)字化加工設(shè)備，若必須使用加工企業(yè)的設(shè)備，驗收時應(yīng)將設(shè)備中的存儲部件或整體設(shè)備全部驗收移交至檔案部門。6 確定數(shù)字化對象與制定總體方案6.1 確定數(shù)字化對象6.1.1 錄音錄像檔案數(shù)字化對象的確定應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。6.1.2 應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度等因素確定錄音錄像檔案數(shù)字化對象。6.1.3 應(yīng)制定并執(zhí)行科學規(guī)范的審批程序，由檔案原件法定持有保管單位的法人或授權(quán)代表對數(shù)字化對象進

11、行審批，并簽署錄音錄像檔案數(shù)字化審批書等憑證性文件，與錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。6.2 制定總體方案6.2.1 應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學合理的總體方案，確保錄音錄像檔案數(shù)字化工作達到預期目標。6.2.2 檔案數(shù)字化總體方案的制定應(yīng)綜合考慮數(shù)字化目的、檔案狀況、設(shè)備情況、費用情況等，做出合理規(guī)劃。6.2.3 檔案數(shù)字化總體方案應(yīng)包括工作目標、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù)、人員安排、責任分工、進度安排、安全管理措施等內(nèi)容。6.2.4 重大檔案數(shù)字化項目，或有條件的情況下，應(yīng)對總體方案進行專家論證，確保其科學、規(guī)范、合理。6.2.5 檔案

12、數(shù)字化總體方案應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后嚴格執(zhí)行。7 檔案出庫應(yīng)嚴格按照錄音錄像檔案庫房管理規(guī)定辦理檔案調(diào)用手續(xù)，清點無誤后出庫。8數(shù)字化前處理8.1 確定模擬信息采集范圍錄音錄像檔案數(shù)字化時應(yīng)充分考慮檔案的內(nèi)在聯(lián)系，保證檔案數(shù)字副本的完整性，原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的錄音錄像檔案信息全部采集，不宜進行挑選采8.2 檔案整編8.2.1 檔案載體外觀及檔案內(nèi)容檢查8.2.1.1 對錄音錄像檔案載體進行外觀檢查，是否滿足下列要求：a）檔案載體物理形態(tài)無卷曲、變形、劃傷、脆裂、粘連、磁粉脫落等情況；b）檔案載體無可見性微斑、變色、生霉等情況；c）檔案載體無受潮、灰塵附著等情況；d）無影響錄音錄像檔案數(shù)字化

13、的其他情況。如不滿足上述要求，應(yīng)對錄音錄像檔案載體進行相應(yīng)的修復處理。8.2.1.2 檢查錄音錄像檔案內(nèi)容的完整性，對存在的問題進行記錄和說明。8.2.1.3 檢查聲音、畫面的質(zhì)量，對存在的問題進行記錄。8.2.1.4 記錄錄音錄像檔案載體編號、載體類型等信息。8.2.2 規(guī)范目錄8.2.2.1 錄音錄像檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)對照檔案音視頻內(nèi)容對檔案目錄進行檢查，對存在問題的目錄內(nèi)容進行修改、補充。8.2.2.2 對于一個物理載體中存儲多個不同主題的錄音錄像檔案的，應(yīng)記錄每個主題的起止時間，以便于采集時按照主題進行切分，弁針對每個主題按照DA/T18的要求進行相應(yīng)的著錄，補充目錄信息。檔號的編制

14、方法應(yīng)符合本檔案部門的檔號編制規(guī)則，建議檔號的結(jié)構(gòu)中包含載體類型、載體編號以及每個主題在載體中的順序號等。9建立數(shù)據(jù)庫1.1 檔案目錄數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字化過程及后期數(shù)字化成果管理工作中形成的元數(shù)據(jù)均應(yīng)存入數(shù)據(jù)庫。1.2 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的有機聯(lián)系，有利于數(shù)字化成果的管理和利用。1.3 按照DA/T18的要求確定檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄項。1.4 將錄音錄像檔案數(shù)字化前處理工作中已修改、補充的檔案目錄錄入數(shù)據(jù)庫。1.5 錄音錄像檔案數(shù)字化過程及數(shù)字化成果管理工作中，應(yīng)捕獲必要的元數(shù)據(jù)，用以記錄數(shù)字化項目信息、音視頻生成環(huán)境、數(shù)字化各類技術(shù)參數(shù)及數(shù)字化成果管理、利用情況等。1.6

15、應(yīng)按照GB/T26163.1提由的原則進行錄音錄像檔案數(shù)字化元數(shù)據(jù)的建立、捕獲、存儲、描述、維護、利用，以及方針、策略和方法的制定。1.7 應(yīng)采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性、準確性，元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改。10 模擬信息采集10.1 基本要求10.1.1 應(yīng)遵循錄音錄像檔案管理的客觀規(guī)律，真實反映檔案內(nèi)容，最大程度地展現(xiàn)檔案原貌。10.1.2 1.2應(yīng)充分考慮數(shù)字化成果的保存與利用的不同需求，以及兼顧檔案音視頻信息保真度、資源使用效果、系統(tǒng)的兼容性、網(wǎng)絡(luò)及計算機現(xiàn)有配置

16、等各方面應(yīng)用環(huán)境的條件，適當選擇技術(shù)參數(shù)。10.1.3 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對從庫房調(diào)用的錄音錄像檔案進行溫濕度平衡調(diào)整后方可進行模擬信息采集。10.2 技術(shù)參數(shù)10.2.1錄音檔案數(shù)字化建議采用的主要技術(shù)參數(shù)，如表1所示。文件格式采樣率量化位數(shù)聲道豕言檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)WAV格式不低于44.1kHz24bit以原始軌道數(shù)記錄10.2.2錄像檔案數(shù)字化建議采用的主要技術(shù)參數(shù)，如表2所示表2錄像檔案數(shù)字化主要技術(shù)參數(shù)文件格式AVI或MXF視頻編碼格式幀率畫面寬高比視頻分辨率視頻采樣率現(xiàn)頻員化便數(shù)視頻碼率音頻編碼格式音頻采樣率音頻量化位數(shù)H.264或MPEG-2IBPMPML與檔案原件相同與檔案原件相

17、同與檔案原件相同標清為720X576,高清不低于1920X10804:2:2不低于8bit標清不低于8Mbps,高清不低于16MbpsPCM不低于44.1kHz24bit以原始軌道敷記最10.3 音視頻文件命名10.3.1 音視頻文件命名方式的選擇應(yīng)遵循如下原則：a）應(yīng)依據(jù)檔號為音視頻文件命名；b）應(yīng)確保錄音錄像檔案數(shù)字化成果管理系統(tǒng)中每個音視頻文件命名的唯一性。10.3.2 一條目錄對應(yīng)采集后的多個音視頻文件時，可按檔號與采集時間順序等的組合對音視頻文件命名。10.3.3 應(yīng)科學建立錄音錄像檔案數(shù)字副本的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。10.4 采集質(zhì)量檢查模擬信息采集完成后，應(yīng)通過播放、對

18、比檔案原件和采集到的音視頻文件等方式進行質(zhì)量檢查。存在音視頻不清晰、延遲等差錯，不符合音視頻質(zhì)量要求時，屬于采集問題的，應(yīng)對該檔案進行重新采集。10.5 檔案恢復數(shù)字化工作完成后，應(yīng)對錄音錄像檔案進行整理恢復，對于帶式檔案，應(yīng)在數(shù)字化完成后進行倒帶操作。11 音視頻處理11.1 音視頻文件的內(nèi)容應(yīng)與錄音錄像檔案原件內(nèi)容保持一致，不應(yīng)對聲音和畫面進行編輯處理。11.2 音視頻文件的首尾空白無內(nèi)容的部分如果時間過長，可進行適當剪切，在聲音或畫面開始前和結(jié)束后各保留5s左右的空白。11.3 音視頻文件在提供利用前，可采用壓縮比更高的編碼格式進行文件轉(zhuǎn)換；可進行適當?shù)慕翟搿⒄穹鶚藴驶忍幚硪砸种坪腿コ?/p>

19、噪音、爆音，可對影像畫面進行去蒙塵、去劃痕、校色、畫面穩(wěn)定處理等。處理前的音視頻文件原始拷貝應(yīng)進行保存。12數(shù)據(jù)掛接1.1 1應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)與其對應(yīng)錄音錄像檔案數(shù)字副本的關(guān)聯(lián)。1.2 2應(yīng)逐條檢查掛接結(jié)果，包括目錄信息、元數(shù)據(jù)與錄音錄像檔案數(shù)字副本對應(yīng)的準確性、已掛接音視頻文件與實際數(shù)字化數(shù)量的一致性、音視頻文件是否能正常打開等。發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)及時進行糾正。13 檔案入庫按照錄音錄像檔案入庫相關(guān)要求對檔案原件進行處理和驗收，并履行檔案入庫手續(xù)。14 數(shù)字化成果驗收14.1 驗收方式與驗收指標14.1.1 建議檔案部門

20、成立專業(yè)的數(shù)字化成果驗收組對數(shù)字化成果進行驗收。14.1.2 應(yīng)采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式對錄音錄像檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。14.1.3 應(yīng)對每個音視頻文件進行驗收，對前部、中部、后部進行分段播放，播放時間的總和應(yīng)不低于該音視頻文件持續(xù)時間的10%。5%。14.1.4 應(yīng)對每個批次的數(shù)字化成果進行抽檢，抽檢的音視頻文件須完整播放,抽檢的音視頻文件的個數(shù)及持續(xù)時間總和應(yīng)不低于該批次的音視頻文件的14.1.5 檢驗合格率應(yīng)為100%14.2 驗收內(nèi)容14.2.1 應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各字段內(nèi)容、格式等的準確程度，必填項是否填寫等。14.2.2 應(yīng)對音視頻

21、文件進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名、排列順序的準確性，數(shù)字副本的完整性，音視頻的清晰度，是否出現(xiàn)延遲、畸變等。14.2.3 應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與音視頻文件的掛接的準確性等。14.2.4 應(yīng)對工作文件進行驗收，主要包括工作文件是否齊全、填寫是否完整等。14.2.5 應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。14.3 驗收結(jié)論14.3.1 每批錄音錄像檔案數(shù)字化質(zhì)量檢驗合格率達到本標準14.1和14.2的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應(yīng)視情況進行返工或修改后，重新進行驗收。14.3.2 驗收完成后須經(jīng)驗收人員簽字。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)驗收組

22、長審核、簽字后方有效。15數(shù)據(jù)存儲15.1 存儲范圍驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行存儲，包括錄音錄像檔案數(shù)字副本、存儲目錄數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫、錄音錄像檔案數(shù)字化工作過程中產(chǎn)生的各種工作文件等。15.2 存儲載體及存儲方式15.2.1 存儲載體的選擇應(yīng)考慮載體存儲容量、數(shù)字化成果存儲目的、保管期限、經(jīng)費情況、載體市場環(huán)境、載體生產(chǎn)廠商提供服務(wù)的能力等方面的因素。存儲載體的選擇可多樣化。15.2.2 可采用在線、近線、離線相結(jié)合的存儲方式，在磁盤、磁帶、光盤等載體上實現(xiàn)多套存儲，并按有關(guān)要求進行異地備份。15.3 存儲記錄數(shù)據(jù)存儲后,應(yīng)及時進行存儲記錄。同時，應(yīng)在相應(yīng)的存儲載體上做好標簽，并列出目錄，以便查