物資采購合同管理

1、物資采購合同管理摘要：企業(yè)面臨的市場，競爭將更加激烈，企業(yè)必須與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當(dāng)作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質(zhì)，使企業(yè)建立起核心競爭力，才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文主要對物資采購的規(guī)范化管理進(jìn)行了分析探討。引言資管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是企業(yè)管理中不可缺少的_部分，企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進(jìn)行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。一、企

2、業(yè)物資采購中存在的問題1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認(rèn)識，忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合購銷合同法的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴(yán)，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價，或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨，或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整

3、體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。2、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系;另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。3、缺

4、乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機結(jié)合;同時，還必須定期對工作實績進(jìn)行考評和考核，并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。二、物資采購的規(guī)劃管理措施1、加強物資計劃管理，思想上要充分重視領(lǐng)導(dǎo)是物資管理工作的組織者、指揮者。領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調(diào)起來，共同做好物資管理工作。2、對企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預(yù)算物資供應(yīng)部門在每年末，根據(jù)第二年

5、度公司生產(chǎn)計劃大綱，對所需物資種類和數(shù)量進(jìn)行分解，參考年末物資庫存情況，統(tǒng)籌做好物資采購計劃預(yù)算，按時編制出物資需求計劃表，準(zhǔn)確上報公司。物資計劃需求的種類和數(shù)量，要以企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱為基礎(chǔ)，不能偏離，否則物資采購計劃就沒有實際意義，同時還會給企業(yè)生產(chǎn)造成被動。物資需求計劃要盡可能準(zhǔn)確，否則會出現(xiàn)_些物資奇缺，而一些物資長期不動態(tài)，造成積壓，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。3、加強物資采購合同管理和采購物資管理物資采購合同的簽訂要按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明確供應(yīng)商所應(yīng)承擔(dān)的

6、責(zé)任和義務(wù)。合同的條款內(nèi)容不能違反國家法律和法規(guī)的有關(guān)規(guī)定。按合同采購回來的物資需符合質(zhì)量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當(dāng)，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩(wěn)定合作的供應(yīng)商采購關(guān)系，以保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定可靠牲。4、合理運作采購資金是完成物資采購工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質(zhì)量及技術(shù)要求，及時了解市場行情，同時對備選供應(yīng)商的管理水平、技術(shù)能力、設(shè)備狀況、品控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深人調(diào)查，以確保采購物資質(zhì)量和資質(zhì)符合要求。做到同種物資比質(zhì)

7、量，同等質(zhì)量比價格，同樣價格比服務(wù)，同等服務(wù)比，信譽。5、加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進(jìn)行物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要手段。為保證生產(chǎn)的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學(xué)化、條理化、規(guī)范化。簽訂合同的物資由供應(yīng)室根據(jù)倉存和需求物資用量情況實行分批進(jìn)貨。常用零星物資要根據(jù)要求部門的需求量和倉存情況進(jìn)行分散進(jìn)貨，做到物資無積壓，數(shù)量、品種充足又齊全。(1)物資驗收入庫必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，對物資的品種、規(guī)格、數(shù)量都要嚴(yán)格檢查，質(zhì)量不合格的物資予以退貨。(2)倉儲物資儲存過程中要采取良好的保管手段，以科學(xué)的方法做好物資保管工作。對倉庫中的物資要根據(jù)物理性能、化學(xué)成分

8、、體積大小及重量等進(jìn)行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應(yīng)的保管養(yǎng)護(hù)手段，確保在庫物資的價值和使用價值。(3)嚴(yán)格財務(wù)制度，完善物資進(jìn)出庫各種手續(xù)，并定期進(jìn)行盤點，保證倉庫中的物資種類與數(shù)量和賬目上的相同。(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業(yè)大量資金及消耗大量保管費用，使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈;儲備過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，會影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)確定合理的儲存時間、合理的儲存空間和合理的儲存數(shù)量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據(jù)時間條件的變化，不斷完

9、善、修訂物資消耗定額。調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)、減少對儲備資金的占用，這也是物資儲備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經(jīng)常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金，增強企業(yè)資金的流動性，增力口企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。6、利用信息化手段，實現(xiàn)科學(xué)管理為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息，如價格行情等，物供人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高商務(wù)工作的能力，以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。由于物資管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應(yīng)商管理等的內(nèi)容納

10、入網(wǎng)絡(luò)管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。通過采用先進(jìn)的科學(xué)管理手段，快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道。還應(yīng)建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，不斷提高企業(yè)自身的市場競爭力。三、強化企業(yè)物資采購管理工作重要性影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一為物資采購的總體價格。當(dāng)然，在壓低物資價格的同時應(yīng)確保采購物品質(zhì)量合乎應(yīng)用條件，只有真正做到貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉，方能發(fā)揮物資采購管理的真正價值。因此，一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價格、同樣價格衡量信譽的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實效性

11、。然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。例如，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對物資產(chǎn)品價格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。在比選采購廠商之時，一些物資采購人員則通過職務(wù)之便，為自己謀取私利，損害企業(yè)利益，令其采購成本大幅增加，形成了行業(yè)的不正之風(fēng)。該類違規(guī)行為，倘若企業(yè)不實施嚴(yán)格監(jiān)督管控，凈化物資采購管理人員隊伍，不進(jìn)行整風(fēng)建設(shè)，則較難作出及時補救。為此，企業(yè)只有強化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提