前臺(tái)秘書部門秘書

1、前臺(tái)秘書：前臺(tái)秘書：工作職責(zé)：工作職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。排版、打印。 4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。 技能要求：技能要求： 1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉對(duì)辦公室工作程序熟悉2、 熟練使用熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料；查找資料；3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、

2、表達(dá)能力；具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力；4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)；識(shí)； 5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備；熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備； 6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。部門秘書部門秘書工作職責(zé)：工作職責(zé)： 1. 接打電話、客戶接待接打電話、客戶接待 2、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄、負(fù)責(zé)組織部門召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄 3、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等 4、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文檔、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等文檔 5、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理 6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。 7、協(xié)助做好部門辦公室的日常工作。、協(xié)助做好部門辦公室的日常工作。 8、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。、做好部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 技能要求：技能要求： 1、良好的組織、溝通能力；、良好的組織、溝通能力； 2、流利的英語聽說讀