任務(wù)1-4 函的寫作

1、主講教師：程時用V1第 2 頁目錄頁知識點撥技能訓(xùn)練步驟步驟 1 1步驟步驟 2 2步驟步驟 3 3案例引入LOGO第 3 頁函的寫作（一）案例導(dǎo)入小芳是中原地產(chǎn)公司辦公室小芳是中原地產(chǎn)公司辦公室新招聘來的文員，某日，辦公新招聘來的文員，某日，辦公室主任老劉給她布置了一項寫室主任老劉給她布置了一項寫作任務(wù)，主題是向海珠區(qū)國土作任務(wù)，主題是向海珠區(qū)國土局申請購買位于江南大道局申請購買位于江南大道188號的一塊土地。號的一塊土地。LOGO第 4 頁函的寫作（一）案例導(dǎo)入關(guān)于購買江南大道關(guān)于購買江南大道188188號地皮的請示號地皮的請示 海珠區(qū)國土局: 由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向貴局請求將江南大

2、道188號三十萬平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。 當(dāng)否，請批示。 萬科地產(chǎn)公司(公章） 2014年10月20日LOGO第 5 頁函的寫作（一）案例導(dǎo)入小芳，這是一篇很不規(guī)范的文小芳，這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，重寫！稿，首先文種就不正確，重寫！LOGO第 6 頁函的寫作（一）案例導(dǎo)入難道請批事項不是用難道請批事項不是用“請示請示” 嗎嗎 ？LOGO第 7 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章函的概念及類型函是函是平級平級或或不相隸屬機關(guān)不相隸屬機關(guān)之間商之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)洽工作、詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函和答復(fù)審批事項時所使用的公文

3、。函屬于平行文。屬于平行文。 方向方向:去函（發(fā)函）、去函（發(fā)函）、復(fù)函（回函）。復(fù)函（回函）。性質(zhì)性質(zhì):公函、便函。公函、便函。 內(nèi)容內(nèi)容:商洽函、問答商洽函、問答函、請批函、批答函。函、請批函、批答函。 二、知識點撥二、知識點撥LOGO第 8 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章 函的特點函的特點 p 使用廣泛頻率高 p 內(nèi)容單一篇幅小 p 措辭謙敬有禮貌二、知識點撥二、知識點撥LOGO第 9 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章函的寫法函的寫法 函的結(jié)構(gòu)：標(biāo)題+主送機關(guān)+正文+成文日期+公文生效標(biāo)識1.標(biāo)題標(biāo)題（1）完整式標(biāo)題完整式標(biāo)題。發(fā)文機關(guān)名稱+關(guān)于（介詞）+事由+文種。 例：廣東捷達

4、物流總公司關(guān)于欠款問題的函。（2）省略式標(biāo)題省略式標(biāo)題。關(guān)于（介詞）+事由+文種。 例：關(guān)于欠款問題的函。 （3）函的另類標(biāo)題函的另類標(biāo)題。發(fā)函機關(guān)名稱+關(guān)于（介詞）+事由+（給）復(fù)函文機關(guān)名稱+文種（函）。 例：廣東捷達物流總公司關(guān)于欠款問題給廣東騰達貿(mào)易總公司的函。二、知識點撥二、知識點撥LOGO第 10 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章函的寫法函的寫法 2.主送機關(guān)：主送機關(guān)：一般來說，去函和復(fù)函的主送機關(guān)也只有一個。3.正文：正文：正文的寫法分去函和復(fù)函連個方面進行闡述。（1）去函。由“緣由+事項與要求+結(jié)束語”組成。 緣由：主要寫商洽、詢問、請求事項的依據(jù)、背景等； 事項與要求：主

5、要寫商洽、詢問、請求事項或問題，說明希望和要求。 結(jié)束語：“特此去函，盼復(fù)”、“懇請函復(fù)為盼”、“敬請函復(fù)”、“盼復(fù)”、“望函復(fù)”等，語氣要謙和。二、知識點撥二、知識點撥LOGO第 11 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章函的寫法函的寫法 （2 2）復(fù)函）復(fù)函. .正文由正文由“引語引語+ +答復(fù)意見答復(fù)意見+ +結(jié)束語結(jié)束語”組成。組成。引語。引語包括收到函的日期、標(biāo)題、發(fā)文字號和過渡句。發(fā)文字號用圓括號括入?！澳闼?月20日關(guān)于欠款問題的函（粵捷達總201216號）收悉。經(jīng)我司辦公會議研究，現(xiàn)答復(fù)如下：”答復(fù)意見。針對來函所提出的商洽、詢問或請求的問題或事項予以答復(fù)。如果同意就給予肯定的答

6、復(fù)；如果不同意就給予否的定答復(fù)，并說明原因或理由。復(fù)函的態(tài)度一定要明確，語言準(zhǔn)確，不能含糊籠統(tǒng)，猶豫不定。結(jié)束語：一般有“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”等。二、知識點撥二、知識點撥LOGO第 12 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章廣東聯(lián)民物流有限公司：為了提高我院青年教師的素質(zhì)，培養(yǎng)一批“雙師型” 青年教師，根據(jù)廣東省教育廳有關(guān)文件精神，我院擬選派2名青年教師到貴公司掛職鍛煉，時間為2012年9月至2013年1月，懇請貴公司適當(dāng)安排所派教師的工作崗位和幫助解決其食宿問題?？煞?，盼復(fù)。 廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2014年7月18日（1）結(jié)構(gòu)完整。（2）格式規(guī)范。（3）內(nèi)容完備。（4）語言簡潔

7、。（5）措辭得體。關(guān)于選派青年教師到公司掛職鍛煉的函關(guān)于選派青年教師到公司掛職鍛煉的函三、技能訓(xùn)練三、技能訓(xùn)練LOGO第 13 頁函的寫作函的寫作正文 . 第一章尊敬的耘耕電子商務(wù)培訓(xùn)學(xué)院院長：首先，我們以佛山群牛電子商務(wù)公司的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情,冒昧地請求貴院幫助解決我公司當(dāng)前面臨的一個難題。我司因業(yè)務(wù)發(fā)展很快，急需電子商務(wù)人才，擬挑選4名青年員工到貴院進修電子商務(wù)知識。我們經(jīng)與貴院培訓(xùn)部磋商，但結(jié)果很不理想。原因是貴院近幾年，規(guī)模擴張較快，校舍非常擁擠和緊張。我公司4名員工的住宿問題難以解決，雖幾經(jīng)協(xié)商，仍得不到解決。時間緊迫，任務(wù)繁重，我公司4名青年員工，何去何從，難以定奪。為此，我們在進退兩難的情況下，迫上梁山，急中生智，于是，我們抱著一線希望，與院長您老人家商洽解決我司進修員工的住宿問題，但不知貴院是否有其他困難。我們深知貴院府高庭闊，校舍林立，且具有寬大為懷，救人之危的美德。我司堅信有院長的鼎力支持，沒有解決不了的問題，我們拭目以待，聽你言，觀你行。以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚動院長您老人家，實屬無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復(fù)。此致敬禮 佛山群牛電子商務(wù)總公司1.標(biāo)題