醫(yī)療設(shè)備管理的8大流程

1、 專業(yè)資產(chǎn)管理軟件，助力醫(yī)院創(chuàng)優(yōu)評審！醫(yī)療設(shè)備管理的8大流程1、醫(yī)療設(shè)備購置流程設(shè)備申購 設(shè)備計劃制定 競價談判 合同簽訂 設(shè)備考察 合同執(zhí)行 入庫調(diào)撥2、醫(yī)療設(shè)備維修流程當醫(yī)療設(shè)備損壞時，該如何進行醫(yī)療設(shè)備維修？設(shè)備維修首先由故障設(shè)備使用科室提出維修申請，設(shè)備科維修技術(shù)人員進行維修。若修復則填寫維修報告，記錄故障原因、更換配件、費用支出、修復日期等，并由使用科室簽收；若不能修復，則提出外修申請,報設(shè)備科主管簽署意見后送分管院領(lǐng)導審批，同意后即請生產(chǎn)廠家或院外技術(shù)人員維修，填寫外修報告。維修報告存檔。3、醫(yī)療設(shè)備使用管理流程設(shè)備使用管理主要是對設(shè)備在用狀態(tài)的監(jiān)管，保證設(shè)備充分運轉(zhuǎn)。使用科室定期

2、向設(shè)備科提交使用記錄, 并填寫設(shè)備狀態(tài)、使用例數(shù)、開機時間和操作者等。設(shè)備科統(tǒng)計設(shè)備完好率和使用率, 分析故障原因。根據(jù)財務提供的設(shè)備收入和使用成本對設(shè)備作效益分析，為設(shè)備的保養(yǎng)維修、報廢提供依據(jù)。4、特種醫(yī)療設(shè)備管理流程特種設(shè)備包括計量設(shè)備、壓力容器和放射設(shè)備三類。特種設(shè)備管理關(guān)系到醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量，從設(shè)備購置開始到報廢終止使用，必須全程監(jiān)管。設(shè)備選型時應考察生產(chǎn)廠家是否具有相應資質(zhì)。設(shè)備驗收時查驗相應的企業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、計量合格證，壓力容器應有法定檢測部門的壓力檢測合格證，放射設(shè)備應有放射防護合格證。設(shè)備科應給特種設(shè)備單列建賬：包括計量設(shè)備、壓力容器、放射設(shè)備臺賬，同時制定特種

3、設(shè)備標簽張貼在設(shè)備上。臺賬和標簽同時標明特種設(shè)備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。決不能超周期使用，到下一檢定日期前應進行檢定。特種設(shè)備檢定合格， 張貼合格標志，繼續(xù)使用；檢定不合格，進行維修后再檢測，合格使用，不合格報廢。檢定報告存檔備查。設(shè)備科應對特種設(shè)備定期抽查其準確性、安全性。使用科室發(fā)現(xiàn)問題，應及時向設(shè)備科報告。5、醫(yī)療設(shè)備報廢流程因方法落后、設(shè)備性能不完善、國家要求強制報廢的設(shè)備，設(shè)備超期使用、自然損耗的設(shè)備，故障頻繁、維護費用過高的設(shè)備，設(shè)備性能明顯降低、維修后無改善的設(shè)備，存在安全隱患無法排除的設(shè)備等均應報廢。報廢由使用科室向設(shè)備科提出報廢申請，設(shè)備科組織技術(shù)人員對設(shè)備性

4、能進行鑒定，簽署意見后報設(shè)備管理委員會討論。根據(jù)設(shè)備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限、若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應報廢，再報院長審批。6、醫(yī)療設(shè)備檔案管理流程設(shè)備檔案管理應記錄設(shè)備從進入醫(yī)院到報廢的全過程。設(shè)備檔案包括設(shè)備的原始資料，如合同、安裝驗收報告、使用說明書、維修手冊、注冊證、合格證、使用記錄、維修記錄、設(shè)備資質(zhì)、供貨商資質(zhì)、設(shè)備的評價資料等。各環(huán)節(jié)資料均交設(shè)備科檔案管理員歸檔。向院長、設(shè)備科和使用科室提供相應的查詢，不同崗位查詢權(quán)限不同。7、醫(yī)療設(shè)備財務管理流程財務科根據(jù)合同和院長、設(shè)備主管、采購員與使用科室負責人共同簽字的報銷單據(jù)支付貨款。合同約定有質(zhì)保金應扣留

5、質(zhì)保金，待質(zhì)保期結(jié)束后，由設(shè)備科、使用科室、供貨商三方簽字的設(shè)備正常使用報告方可付質(zhì)保金。根據(jù)設(shè)備購進、調(diào)配、報廢情況編制折舊提取及使用成本表。財務科建固定資產(chǎn)賬，設(shè)備科建實物總賬，及使用科室實物分賬。8、各管理流程的質(zhì)量控制設(shè)備購置流程中，若出現(xiàn)重復購置，造成資源浪費，使用科室與設(shè)備科均應承擔相應責任，使用科室應承擔與設(shè)備折舊等值的經(jīng)濟責任，設(shè)備折舊未完成以前不得更新設(shè)備，設(shè)備使用率不達標不新增同類設(shè)備。設(shè)備維修流程中，設(shè)備完好率、內(nèi)外修比例、平均故障時間、維修費用所占設(shè)備總值比例是評價設(shè)備維修人員的重要指標。設(shè)備使用管理流程中，設(shè)備使用率、檢查陽性率、成本效益分析可反映設(shè)備使用狀況，不達標

6、處罰使用科室。特種設(shè)備管理流程中，重點是按周期強制檢測，保證準確安全。設(shè)備報廢流程中，未嚴格履行報廢程序，財務科不得下賬，相應部門承擔責任。檔案管理流程中，按檔案管理標準收集資料并歸檔，不缺項，不遺失。設(shè)備財務管理應嚴格執(zhí)行合同，做到賬賬相符賬物相符。關(guān)于保力 保力醫(yī)院設(shè)備管理軟件是天方達公司經(jīng)過十余年，在醫(yī)療行業(yè)積累了豐富的經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，獨立自主開發(fā)并獲得知識產(chǎn)權(quán)(2011R 11L 042844)、全國首家、采用先進科技技術(shù)、專門針對醫(yī)院設(shè)備管理并符合固定資產(chǎn)管理制度要求的設(shè)備管理軟件，通過條碼、電子標簽技術(shù)建立設(shè)備電子戶口，從而實現(xiàn)醫(yī)院設(shè)備高效管理，移動管理。保力是國內(nèi)第一款專注于醫(yī)院設(shè)備科的管理軟件，以打造卓越設(shè)備科為目標，立足國際、采用條碼、RFID、手持終端、短信平臺