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文檔簡介
1、龍山龍鳳婦產醫(yī)院開業(yè)典禮方案策劃時間:2016年5月18日一、活動目的龍山龍鳳婦產醫(yī)院定于2016年5月18日隆重舉行開業(yè)慶典儀式,在通過開業(yè)慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。并且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關系,進一步擴大武漢方泰醫(yī)院的知名度、美譽度。 二、活動人員分工1、總負責人:陳季敏 2、成 員:黃璽林、宋曉寬、李望德、韋翠英 張翠娥、劉云華 3、工作安排:黃璽林:負責策劃工作和具體組織指揮。宋曉寬:負責策劃方案,配合禮儀公司布置場景,拍照。李望德負責,韋翠英協(xié)助:物資籌辦,根據(jù)計劃預訂酒店,采購活動的各種用品,安排工作人員維護現(xiàn)場次序,支
2、援所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括禮品、煙、酒、電源等。張翠娥:負責迎賓、禮儀小姐的人員安排及培訓。發(fā)送請?zhí)哟ぷ?。劉云華:負責慶典人員的生活安排。三、現(xiàn)場布置及工作人員1、大門顯示屏(武漢方泰醫(yī)院開業(yè)志喜,熱烈歡迎上級領導及各界人士光臨我院)2、醫(yī)院大門處立彩虹門一個,文字內容為(熱烈祝賀武漢方泰醫(yī)院隆重開業(yè))。3、二個主柱氣球分別在彩虹門兩邊。(右邊:懸壺濟世八方志士齊聚首,左邊:武漢方泰九州英才展宏圖 )。4、醫(yī)院大樓掛貴賓贈送的豎幅36條(正門8條,側面28條)5、醫(yī)院大門兩邊懸掛6個氫氣球宣傳條幅。 6、大廳內置簽到處(桌子拼成,上鋪紅布),簽到冊、筆。7、醫(yī)院門口鋪紅地
3、毯,臺階上為10X5米,臺階下10X3米,中間一條25米長3米寬到路邊,擺放花盆及綠色植物。8、門口設講臺一個,講臺上插鮮花。9、大門兩邊放置8門禮炮。10、大門外兩邊擺放花籃。11、音箱系統(tǒng)一套。12、迎賓小姐2人,簽到處2人、放發(fā)禮品1人、禮儀小姐8人、舞蹈20人,現(xiàn)場維護次序人員810人,攝影跟拍人員2名)。三、活動流程:1、前期接待。(1)、重要客人由院領導接待,安排人拍照。(2)、由院領導陪同客人參觀醫(yī)院,并抓拍照片。2、活動當天實施階段工作安排: 開業(yè)的前一天晚上條幅、拱門、立柱布置到位。8:30之前 現(xiàn)場所有布置完畢,包括音響測試,所有活動工作人員到達現(xiàn)場準備工作。9:0010:
4、00 在活動現(xiàn)場正式開始時,音響奏迎賓曲,禮儀小姐引導佳賓簽到,并為佳賓帶好胸花,(攝影人員拍照)在等待所有來賓到齊的間隔中,院領導陪同貴賓參觀醫(yī)院,攝影人員要及時抓拍有價值的照片。不參觀的貴賓由禮儀人員引導安排到休息區(qū)(會議室)休息。3、活動時間流程表:序號時間內容音樂備注19:00-10:00嘉賓簽到,禮品放送演奏迎賓樂威風鑼鼓表演接待處設3人,1人負責登記、1人負責佩帶胸花,另1人發(fā)放禮品,禮品與紅包登記在冊以便核實 其它禮儀人員引導佳賓入休息區(qū)。 210:00-10:20主持人開場白,宣布典禮開始,請公司領導致歡迎詞暫停奏樂與主持人溝通,提前5分鐘通知佳賓休息處接待人員;請致辭嘉賓和領
5、導準備,禮儀小姐準備引領上臺310:20-10:40院領導致辭暫停奏樂410:40-10:50上級領導致辭暫停奏樂請,剪彩的領導和佳賓準備,剪彩道具和禮儀小姐準備,調音師準備奏樂,510:50-11:00醫(yī)院、上級領導持剪彩儀式奏 樂剪彩,鳴禮炮;禮儀小姐準備引領領導回到貴賓區(qū)。舞蹈人員準備611:00-11:10感恩的心背景音樂舞蹈表演711:10主持人宣布典禮結束,邀請相關領導赴宴威風鑼鼓表演放煙花保安人員負責現(xiàn)場疏導;由醫(yī)院領導邀約市領導赴宴四、典禮清單及經費預算項目名稱單位數(shù)量單價(元)合計(元)備注禮儀公司個11443314433祥見禮儀公司報價單音 響套1500500地 毯套120002000酒 席桌107007000禮 品份10020020000香 煙條
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