物料編碼規(guī)則講解

1、文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第1頁共18頁編制審核批準(zhǔn)口技術(shù)部：口開發(fā)中心：口溢油開發(fā)辦：口供應(yīng)處：口倉庫：口財(cái)務(wù)：口口口口口口口口注：各相關(guān)部門在金蝶KIS版導(dǎo)入之日起按此規(guī)定執(zhí)行。*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第2頁共18頁目錄1 目的P32 范圍P3

2、3 術(shù)語及定義P34 職責(zé)P35 物料分類P3、P46 編碼規(guī)則P4P18本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第3頁共18頁1目的規(guī)范公司內(nèi)部原材料、半成品、成品編碼規(guī)則，更好的對物料進(jìn)行合理分類，有助于對物料進(jìn)行高效、有序的管理，使物料信息傳遞更迅速。有利于壓縮物料的品種丶規(guī)格，達(dá)到節(jié)約物料丶提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。2范圍適用于公司生產(chǎn)制造以及設(shè)備維修中使用的所有原料、零部件、工具。3術(shù)語及定義BOMBillOfMaterial，物料清單4職責(zé)1) 公司物料編碼定義及編制工作由技術(shù)部、開發(fā)中心、溢油開發(fā)處負(fù)責(zé)。各負(fù)責(zé)部門需要指點(diǎn)專人進(jìn)行維護(hù)、管理物

3、料編碼。2) BOM制定、維護(hù)工作由技術(shù)部、開發(fā)中心、溢油開發(fā)處負(fù)責(zé)。3) 新產(chǎn)品的物料在研發(fā)產(chǎn)品定型后編碼，未定型的新產(chǎn)品物料不發(fā)物料編號。4) 若對原有物料編碼進(jìn)行修改、或是增加、刪除(含BOM更改)，編碼負(fù)責(zé)部門應(yīng)以文件形式將更改通知下發(fā)到各有關(guān)部門。注意事項(xiàng)：對發(fā)生過業(yè)務(wù)的物料(物料從入庫開始就屬于發(fā)生業(yè)務(wù)了)進(jìn)行任何修改或刪除，須經(jīng)財(cái)務(wù)部同意后方可進(jìn)行，以免發(fā)生財(cái)務(wù)審計(jì)影響。5物料分類對廠內(nèi)全部物料進(jìn)行分類整理，并確定大丶中丶小分類。5.1原材料分類：(目前有17種分類)1) 橡膠類：膠粉、氯丁膠、再生膠、三元乙丙膠等2) 化工類：促進(jìn)劑、防老劑、粘合劑、其他化工原料等3) 油類：柴

4、油、汽油、機(jī)油、潤滑油等4) 布類：水壩布、帆布、滌綸布、編織布、高溫布等5) 鋼材類：鋼板、方管、方鋼、圓鋼、鋼絲繩、棒等6) 易耗品類：PUC罩、PVC管、繩子、輪胎、商標(biāo)、豎條、護(hù)網(wǎng)、網(wǎng)、氣體、煤等7) 管道類：閥、接頭、三通、內(nèi)節(jié)、外節(jié)等8) 配件類：輪、鏈條、油封、管夾、夾子、加強(qiáng)帶、法蘭墊等9) 電器類：燈泡、開關(guān)、插座、電瓶、電池、電烙鐵、保險(xiǎn)絲等10) 量具類：電表、水表、壓力表、電流表、千分尺、卷尺、流量計(jì)等*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*x*#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T&#

5、187;#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»#T»公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第4頁共18頁11) 工具類：鉆頭、刀頭、鋸片、銑刀、扳手、鉗子、螺絲刀、剪刀等12) 電機(jī)類：柴油機(jī)、電機(jī)、發(fā)電機(jī)組、馬達(dá)、泵等13) 螺栓類：螺栓、螺帽、螺釘、鉚釘、平墊、彈簧等14) 軸承類：軸承、軸承座、軸等15) 監(jiān)控類：服務(wù)器、主機(jī)、光纖盒、攝像機(jī)、監(jiān)控申報(bào)、網(wǎng)卡等(只羅列專用物料)16) 外購品類：圍油欄、儲油罐、卷繞機(jī)、木箱、吸油鎖(只分成品或是半成品)17) 勞保類：工作服、救生衣、

6、防護(hù)用品、洗劑用品等(若原材料后續(xù)有新種類增加，可以按順序羅列)技術(shù)部負(fù)責(zé)原材料編碼：橡膠類、化工類、油類、布類開發(fā)中心負(fù)責(zé)原材料編碼：鋼材類、易耗品類、管道類、配件類、電器類、量具類、工具類、電機(jī)類、螺栓類、軸承類、外購品類、勞保類溢油開發(fā)處負(fù)責(zé)原材料編碼：監(jiān)控類5.2完成品分類：1) 橡膠水壩類：充水型水壩、充氣型水壩等2) 圍油欄類：浮子式圍油欄、充氣式圍油欄等3) 收油設(shè)備類：轉(zhuǎn)盤收油機(jī)、轉(zhuǎn)刷收油機(jī)、轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)刷收油機(jī)、繩式收油機(jī)等4) 監(jiān)控設(shè)備類：美國溢油探測器、德國溢油探測器等5) 吸油氈類：吸油氈(若有新產(chǎn)品增加，可以按順序羅列)5.3半成品分類：1) 橡膠水壩類：橡膠類、壓延總成、

7、硫化總成等2) 圍油欄類：浮子式圍油欄類、充氣式圍油欄類、車間類等3) 收油設(shè)備類：主機(jī)、動力站等4) 監(jiān)控設(shè)備類：溢油探測器安裝支架、溢油探測器安裝防護(hù)箱6編碼規(guī)則編碼既要考慮現(xiàn)實(shí)，又要考慮長遠(yuǎn)，既要考慮使用習(xí)慣，又要講究科學(xué)規(guī)范。一般編碼其含義層不超過三個(gè)層次，不要考慮更復(fù)雜或詳細(xì)的規(guī)則，應(yīng)該只考慮重要的、不變的、重要特征的屬性。文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第5頁共18頁編碼應(yīng)遵循原則：唯一性、分類性、擴(kuò)展性、簡單性、完整性、一貫性、永久性、易記性等原則編碼要求：1) 體現(xiàn)分類、順序：在列印報(bào)表或查詢時(shí)，同類資料會被匯總在一起，同時(shí)編碼的順序由小到大(或由大到小)排列，方便比較

8、或匯總。2) 編碼愈簡短愈好：可節(jié)省閱讀、抄寫、輸入的作業(yè)時(shí)間，同時(shí)出錯(cuò)的機(jī)率也降低，提高資料處理效率。3) 編碼長度保持一致：有助于閱讀或輸入時(shí)發(fā)現(xiàn)異常錯(cuò)誤。若在編碼時(shí)很難確保編碼位數(shù)一致，則至少要求同一類物料編碼位數(shù)一致。4) 變動屬性不納入編碼：若資料的某項(xiàng)屬性在未來有可能發(fā)生變動，則不可將該屬性納入編碼中。5) 避免使用特殊符號：使用特殊符號會影響輸入效率，最好避免使用。若非要用這些符號，則應(yīng)該固定符號出現(xiàn)的位置。6) 避免使用英文字母：最好全部用阿拉伯?dāng)?shù)字來編碼，一是鍵入編碼的作業(yè)效率高，一是避免數(shù)字與某些英文字母因?yàn)樾蜗罄淄a(chǎn)生混淆。(如I與1,O與0，Q與9，Z與2)若要用英文

9、字母編碼，則字母最好排在前幾碼，且位數(shù)必需一致。6.1針對原材料編碼1)橡膠類：共8位數(shù)字)11.xx.xxxx種類：01：天然膠橡膠02：丁苯橡膠03:順丁橡膠04:氯丁橡膠05：丁腈橡膠06：三元乙丙橡膠07：氯磺化橡膠08：氯化聚乙烯橡膠09：再生膠10：膠粉11：其它等其他屬性:0：國產(chǎn)1:進(jìn)口本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*L*L*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«&

10、#187;*T#T»#T»舉例：進(jìn)口氯丁橡膠編碼：11.04.1001公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第6頁共18頁12.xx.xxxx舉例：進(jìn)口防護(hù)劑編碼：12.03.1001種類：01：硫化劑02：促進(jìn)劑03：防護(hù)劑04：軟化劑05：增塑劑06：增粘劑07：補(bǔ)強(qiáng)劑08：填充劑09：著色劑10：粘合劑11：其它助劑12：溶劑13：化驗(yàn)用試劑等其他屬性:0：國產(chǎn)1:進(jìn)口2）化工類舉例：不銹鋼鋼絲繩編碼：15.04.1001本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*

11、'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T3）油類：13.xx.xxxx序號（4位）種類：01：柴油02:汽油03:機(jī)油種類（2位）原材料（油類）（2位）文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第7頁共18頁4）布類：14.xx.xxxx序號（4位）種類（2位）原材料（布類）（2位）舉例：帆布編碼：14.02.0001種類：01：水壩布02:帆布03:圍油欄布04：硅膠布05：絞織布06：高強(qiáng)丙綸墊布07:平布08:鐵氟龍布09：無紡布10：PVC布11：其它等15.xx.xx

12、xx序號（3位）材質(zhì)（1位）種類（2位）原材料（鋼材類）（2位）種類：材質(zhì)：01：板類0：普通（碳鋼）02:方管1：不銹鋼03:方鋼2：鍍鋅04：鋼絲繩3：鋁合金05：管4：銅06:圓鋼5：鋁07:槽鋼6：鉛等7：銀8：其他等5）鋼材類：公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第8頁共18頁16.xx.xxxx種類:01：PUC罩02：繩類03：漆類04：護(hù)網(wǎng)05：輪胎06：商標(biāo)07：氣體08：燃料等其他屬性:0：普通1:專用6）易耗品類：舉例：鍍鋅管接頭編碼：17.02.2001本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*'1*'1*'1*'1*'

13、1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T舉例：繩子編碼：16.02.00017）管道類：17.xx.xxxx序號（3位）材質(zhì)（1位）種類（2位）原材料（管道類）（2位）種類：材質(zhì)：01：接頭0：普通02：管接頭（碳鋼）03：各類閥1：不銹鋼04：三通2：鍍鋅05：法蘭盤3：鋁合金06:彎頭4：膠料等等公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第9頁共18頁18.xx.xxxx序號（3位）其他屬性（1位）種類（2位）種類：其他屬性：01：輪子0

14、：普通02:鏈條1：專用03:油封等04:管夾05：法蘭墊06：加強(qiáng)帶等8）配件類：舉例：刀頭編碼：21.02.0001本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T原材料（配件類）（2位）舉例：鏈條編碼：18.02.00019）電器類：19.xx.xxxx種類:01：燈泡02：開關(guān)03：插頭04：插座05：電瓶其他屬性:0：普通1：專用文件

15、名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第10頁共18頁20.xx.xxxx序號（3位）其他屬性（1位）種類：01：電表02:儀表03：電流表04：千分尺05:游標(biāo)卡尺其他屬性:0：普通1：專用10）量具類：種類（2位）原材料（量具類）（2位）舉例：千分尺編碼：19.04.000111）工具類：21.xx.xxxx種類:01：鉆頭02：刀頭03：攻絲04：鋸片05：扳手06：鉗子07：螺栓刀等其他屬性:0：普通1：專用公司文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第11頁共18頁22.xx.xxxx序號（3位）其他屬性（1位）種類（2位）原材料（電機(jī)類）（2位）種類：01：柴油機(jī)02：防爆柴油機(jī)03

16、:電機(jī)04:馬達(dá)05:泵類06：柴油發(fā)電機(jī)組等其他屬性:0：普通1：專用12）電機(jī)類：本文件的版權(quán)歸公司所有，未經(jīng)許可，不得復(fù)制*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*'1*!*彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、彳、«»*T#T»舉例：馬達(dá)編碼：22.04.000113）螺栓類：種類：01：螺栓02:螺帽03：內(nèi)六角螺栓04:膨脹螺栓05：開槽螺栓06:平墊等材質(zhì)：0：普通（碳鋼）1:不銹鋼2：鍍鋅舉例：不銹鋼螺栓編碼：2

17、3.01.100114）軸承類：文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第12頁共18頁種類：01:軸承02:加厚軸承03：軸承座材質(zhì)：0：普通（碳鋼）1：不銹鋼舉例:軸承座編碼:24.03.000125.xx.xxxx種類：01：服務(wù)器02：交換機(jī)03：光纖盒04：攝像機(jī)05:網(wǎng)卡其他屬性:0：普通1：專用15）監(jiān)控類：舉例：光纖盒編碼：25.03.000116）外購品類：文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第13頁共18頁26.xx.xxxx序號（3位）其他屬性（1位）種類：01：儲油罐02：卷繞機(jī)03：圍油欄04:螺栓05：吸油鎖06:木箱其他屬性:0：普通1：專用種類（2位）原材料

18、（外購品類）（2位）舉例：卷繞機(jī)編碼：26.02.000117）勞保類：27.xx.xxxx種類：其他屬性:01：工作服0：普通02：防護(hù)類1：專用03:洗劑用品等等舉例：香皂編碼：27.03.00016.2針對完成品編碼1）橡膠水壩類：82.xx.xxxx序號（4位）種類：類型：0：橡膠浮子式1：不分類1：橡膠充氣式2：不銹鋼類2：PVC浮子式3：鍍鋅類等等文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第14頁共18頁共8位數(shù)字）81.xx.xxxxV亠入/4一種類：類型：0：充氣型1:普通枕式序號（4位）】：充水型2：普通斜坡式丿Jp、H1丄/，等3：書籍式4：擾流板式5：弧形式6：四邊形式種類（1位）+類型（1位）等完成品（橡膠水壩）（2位）2）圍油欄類：種類（1位）+類型（1位）完成品（圍油欄）（2位）文件名稱物料編碼規(guī)則文件編號版本01頁碼第15頁共18頁3）收油設(shè)備類：83 .xx.xxxx序號（4位）種類（2位）完成品（收油設(shè)備）（2位）種類：01：轉(zhuǎn)盤式02：轉(zhuǎn)刷式03：轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)刷式04：轉(zhuǎn)輥式05：斜帶式06:堰式07:繩式08：真空式等4）監(jiān)控設(shè)備類：84 .xx.xxxx序號（4位）種類（2位）完成品（監(jiān)控設(shè)備）（2位）種類：01：美國溢油探測器02：德國溢油探測器文件名稱物料編碼規(guī)則