青年志愿者協(xié)會(huì)一周年慶典總結(jié)

1、青年志愿者協(xié)會(huì)一周年慶典總結(jié)青年志愿者協(xié)會(huì)一周年慶典總結(jié)202X年11月17日21：20當(dāng)青年志愿者協(xié)會(huì)一周年慶典在一片歡呼聲與掌聲中結(jié)束的時(shí)候，作為主辦方的我們，終于可以深深的松了一口氣，一個(gè)月以來(lái)所有的擔(dān)憂和顧慮，就在那一刻釋然了。就在那一刻，我們深深的感受到，作為一個(gè)志愿者是光榮的?；仡欉@次的一周年活動(dòng)，既辛苦，又快樂(lè)。辛苦是因?yàn)槊恳晃恢驹刚邽榱诉@次的兩周年晚會(huì)到處奔波，忙著各種各樣的晚會(huì)事宜，有時(shí)甚至顧不上吃飯；快樂(lè)的是經(jīng)過(guò)我們這一階段的辛勤勞動(dòng)，我們終于看到了可喜的成果：一周年慶典的現(xiàn)場(chǎng)，時(shí)不時(shí)的傳來(lái)陣陣的笑聲，起伏不斷的掌聲，以及觀眾們臉上洋溢的笑容。這次晚會(huì)的順利舉行，提升了我協(xié)

2、會(huì)的的知名度，擴(kuò)大了我協(xié)會(huì)的影響力。當(dāng)然，其中的酸甜苦辣只有我們自己知道。但作為一個(gè)優(yōu)秀的社團(tuán)，我們決不能回避困難，而要奮力拼搏，知難而進(jìn)！舉辦大型晚會(huì)需要大量費(fèi)用，而我們是一個(gè)公益性的協(xié)會(huì)。財(cái)務(wù)困難，我們自己去拉贊助；錢(qián)很難拉到，就去拉物品；服裝附近沒(méi)有地方出租，我們自己去東塘借；直至后來(lái)大家都精疲力竭，身心憔悴。好在我們的辛勤付出在11月17日晚終于有了回報(bào)，一切的疲勞在那時(shí)都變成了喜悅。確實(shí)，我們付出了很多，也收獲了很多，但是，我們?nèi)匀淮嬖诓蛔愕牡胤健Ｒ韵?，將總結(jié)出一些不足的地方，需要我們改進(jìn)。第一，全局觀不足。討論計(jì)劃，擬定計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃要做到有效率、有質(zhì)量；而且要擬定后備計(jì)劃方案、擬

3、定解決特發(fā)情況方案。第二，前期的工作中，我們的策劃和決策和其他部門(mén)的溝通比較少，造成了其它部門(mén)的人對(duì)活動(dòng)的了解不夠，進(jìn)而在晚會(huì)過(guò)程中出現(xiàn)了一部分混亂場(chǎng)面。這一點(diǎn)，我希望在以后的活動(dòng)中都要注意一下，可以在活動(dòng)前開(kāi)展多次的動(dòng)員大會(huì)，把最新的消息盡快傳達(dá)下去，通知到位。第三，場(chǎng)地使用。場(chǎng)地使用時(shí)，沒(méi)有和體校開(kāi)門(mén)的老師傅充分協(xié)商溝通好，造成前期準(zhǔn)備時(shí)與老師傅鬧出不愉快，這點(diǎn)教訓(xùn)要牢記，在以后的任何活動(dòng)中，要與相關(guān)人員充分溝通，以便活動(dòng)的順利開(kāi)展。第四，人員安排不夠具體，人員工作跟進(jìn)力度不夠。這里分前期人員安排和晚會(huì)當(dāng)時(shí)的晚會(huì)安排，這兩點(diǎn)都出現(xiàn)了分工不夠細(xì)致，有些人沒(méi)有事情做，有些人卻做不完工作，不能夠

4、合理的來(lái)利用人力資源，場(chǎng)面常常會(huì)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。前期的人員安排中，有些部門(mén)沒(méi)有被分配到具體的工作，有些部門(mén)又有很多的事情做，工作太集中了，無(wú)法更好更有限的展開(kāi)。而當(dāng)晚的人員安排當(dāng)中，需要更加的具體細(xì)致有效，但是仍然出現(xiàn)了分工不仔細(xì)，沒(méi)有充分的利用人力資源。例如：維持秩序的人員與機(jī)動(dòng)或固定的工作人員都混亂了。第五，資金問(wèn)題。晚會(huì)舉辦前期，策劃部拉取的贊助數(shù)額為人民幣壹仟元整，其中包括價(jià)值叁百元人民幣的蛋糕，兩百元人民幣的現(xiàn)金、以及伍佰元的物品贊助，但在晚會(huì)前夕，蛋糕店老板因家里有事不能完成蛋糕制作、提供物品贊助的金盾電腦店突然變卦，至此柒佰元贊助全部泡湯，由于晚會(huì)期間，主持人未對(duì)提供倆百元贊助的商

5、家進(jìn)行報(bào)幕感謝，所以根據(jù)贊助招商計(jì)劃，這倆百元在后期全部退還商家，策劃部所拉取的壹仟元人民幣的贊助全部失效，贊助的缺口造成慶典當(dāng)時(shí)，沒(méi)有錢(qián)給到訪嘉賓購(gòu)飲用水、發(fā)小禮品。晚會(huì)開(kāi)支情況見(jiàn)后表。第六，節(jié)目質(zhì)量不是很好，這點(diǎn)在前期選節(jié)目時(shí)思維比較局限，而且跟進(jìn)情況不是很夠。節(jié)目的選取上比較匆忙，在這個(gè)問(wèn)題上應(yīng)該注意到晚會(huì)的方案準(zhǔn)備，我們應(yīng)該注意到一些突發(fā)事件的發(fā)生，應(yīng)該多準(zhǔn)備一套應(yīng)急的方案，這樣才能確保晚會(huì)的順利進(jìn)行。第七，在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，我們的工作人員穿上了工作服和帶上了工作牌，代表的就是協(xié)會(huì)的形象，但是在晚會(huì)過(guò)程中，卻沒(méi)有很好的展示出我們很好的素質(zhì)，例如有些三五成群的觀看表演，即使是在工作過(guò)程中，有

6、時(shí)候沒(méi)有很好的注意到自己的形象，例如我們的站姿、走姿和坐姿，這些方面都是些細(xì)節(jié)，但都是必須注意的地方。不僅是針對(duì)一周年晚會(huì)而講，在以后的活動(dòng)中，這點(diǎn)都是非常重要，這代表的是我們協(xié)會(huì)的形象和成員的素質(zhì)，是反映協(xié)會(huì)最直接的一面，所以這個(gè)方面一定要加強(qiáng)重視。總的來(lái)說(shuō)，這次晚會(huì)在準(zhǔn)備與舉行的過(guò)程中都給我們留下了可貴的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)這次慶典，協(xié)會(huì)的志愿者也都學(xué)到了很東西，對(duì)于學(xué)院來(lái)說(shuō)極大的提高了學(xué)院的聲譽(yù)，在志愿者培訓(xùn)中心主任、長(zhǎng)沙血液中心領(lǐng)導(dǎo)、以及兄弟院校中樹(shù)立了很好的形象，看到成績(jī)的同時(shí)，我們也看到了自己的不足，改正這些不足也為我們以后的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。我相信在以后的日子里青年志愿者協(xié)會(huì)的各位成員會(huì)繼續(xù)保持較好的狀態(tài)，更加努力，爭(zhēng)取完滿地完成今后的工作，讓各位領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)們滿意！學(xué)生處、院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)二00年十一月二十青年志愿者協(xié)會(huì)周年慶典經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表支出費(fèi)用：第一期宣傳海報(bào)120元第二期宣傳海報(bào)120元第三期宣傳海報(bào)100元橫幅10米*9元180元幕布112元請(qǐng)柬40張*哇哈哈水4件*30電池、音響線禮堂布置打印、復(fù)印、策劃膠布水果、小吃、糖果蠟燭蛋糕化妝品部門(mén)表演服裝主持人衣服主持