會議策劃方案模板

1、XXX公司會務(wù)策劃書年度工作總結(jié)暨表彰大會第二小組2010-11-10目錄、/ 、 刖百一、會議主題3二、會議目的3三、會議時間5四、會議地點5五、會議組織5六、邀請嘉賓5七、參會人員5八、會議內(nèi)容5九、日程與議程5十、會場布置5十一、組織與分工5十二、籌備程序5十三、費用預(yù)算5十四、注意事項10十五、附錄 10* 會議策劃方案前言（自擬：注意組織語言和措辭）7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一大鑫源公司都將開展一系列的 活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場 上刮起了一股鑫源等離子旋風(fēng)，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。 一年來，鑫源等 離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生

2、了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特 別是2005年1 3月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，至I 3月份達(dá)到最低的909 輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩 托的銷量開始逐月回升，但仍未恢復(fù)到去年的最好水平，更無法達(dá)到支撐公司銷 量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高， 是重要 原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托 的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊， 也是原因之一。當(dāng)然產(chǎn)品線的問 題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的

3、提升。在產(chǎn)品上將進一步擴大等離子 摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓， 使等離子摩托的質(zhì)量得到全 面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策上將針對代理商和零售商出臺一系列獎勵 政策；在推廣上將組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷活動以及持續(xù)開 展區(qū)域性的促銷活動。并決定在 7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一 槍。一、會議主題：（自己起一個主題名字）冬天,讓我們感動上帝鑫源摩托2005年半年營銷工作會議二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭）1、通過分析行業(yè)形勢，總結(jié)上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認(rèn)識, 明確下半年的工作方向； 2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及

4、進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心；3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性， 并了解和掌握推廣等離子摩托車的 方法和手段。三、會議時間（自擬）2005年7月27日7月29日四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店）君臨大酒店五、會議的組織（自擬）主辦單位承辦單位協(xié)辦單位支持單位六、邀請嘉賓七、參加人員：（參照PPT會議議程的案例）1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商財務(wù)主管：20人；3、

5、公司高層領(lǐng)導(dǎo)：15人；4、銷售公司：20人（含事務(wù)所總經(jīng)理）；5、工作人員：10人；6、合計：120人。八、會議內(nèi)容：（自擬）（一）經(jīng)銷商會議1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的 領(lǐng)導(dǎo)班子（銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相）；2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；3、余波助理總結(jié)2005年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務(wù)活動方案（含售后服務(wù)政策）7、分組討論（二）等離子銷售表彰及

6、等離子產(chǎn)品訂貨會1、銷售公司總經(jīng)理宣布2004年8月一2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。2、董事長給先進頒獎3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況 通報；4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果（三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳（四）聯(lián)歡晚會九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè)一致就可）日期內(nèi)容時間議程廷人地點7月27 日全天展到全天分發(fā)房問及會議議程楊媛君臨大酒店大廳118: 3020:00歡迎晚宴楊媛二樓餐廳7月28 日上午半年營銷工作會07: 3008:30早餐楊媛二

7、樓餐廳09: 0009:05主持人用詞，齊唱鑫源之歌主持人三樓廬山廳09: 0510:董事長致辭董事長三樓廬山廳3535十、會場布置（以本組人員為例，明確組員職責(zé)；參考會場布置要注意的N個細(xì)節(jié)，細(xì)化表格內(nèi)容）在舁 廳P名稱數(shù)量擺放位置使用人跟進人1攝像頭2廳內(nèi)四側(cè)咨詢?nèi)藛T李信2耳麥2講臺黃總/曾昭輝產(chǎn)慍智孫先東3電源2講臺官莫鴻4剪刀2李貝博5釘書機2十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：負(fù)責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組成員：工作任務(wù)：2、組織管理組成員：工作任務(wù)：3、會務(wù)服務(wù)組：成員：工作任務(wù)： 十二、籌備程序（關(guān)鍵事件表）在舁

8、廳P工作內(nèi)容完成時間1代理商邀請函（回執(zhí)）寄發(fā)完成7月20日22005年下半年等離子推廣策劃方案制作幻燈片7月24日前3上半年營銷工作總結(jié)及下半年營銷工作規(guī)劃制作幻燈 片7月24日前42005年鑫源-大林摩托上巾營銷方案制作幻燈片7月24日前5“金保姆”推廣方案（含售后服務(wù)政策）制作幻燈片和 加7月24日前6會議議程最后確定并打印7月25日前7所有幻燈片格式不與確定7月25日前8資料打印裝袋完成7月26日前9物資米購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7月26日10酒店聯(lián)系落實7月15日11等離了摩托車新車型和等離了摩托車全面質(zhì)量整改后 的產(chǎn)品前期準(zhǔn)備7月24日12等離子摩托車新車型和鑫源-

9、大林兩款車型生產(chǎn)、調(diào)試 完成7月25日前13參展摩托車、兩臺等離子發(fā)動機及展臺運送到酒店，并 擺放到位擦拭干凈7月27日下午6。00前14等離子推廣手冊設(shè)計制作完成7月26日15展板設(shè)計制作完成7月26日16表演隊伍落實7月20日前17合影照相單位落實7月24日前18禮品制作到位7月26日前19衣牌制作到位7月27日前20酒店外圍布置7月26日晚上21會議室布置（包括等離子摩托車形象店樣板的布置）7月27日全天22晚會會場布置7月28日下午23晚會節(jié)目彩排7月28日下午24接站牌和車牌制作完成7月26日前25會議用車的檢查、準(zhǔn)備7月26日前26代理商接站（到站時間編排、車輛安#卜、機場人員安排）7月27日全天27代理商返程機票預(yù)訂7月29日全天28參展摩托車運回公司7月29日上午12。00前十三、費用預(yù)算（必須包含授課所講的各類費用，可用表格式）、序號式如：1、房費：49500元330元/間X 50問X 3天=49500元2、餐費：60000元1200 元/桌 X 12 桌X5 餐=72000 元3.費用總計：XXX元、表格式如:類別數(shù)量規(guī)格單價費用用途活動用水一箱小瓶1元待定嘉賓