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文檔簡介
1、關(guān)于公司平臺建設(shè)的基本構(gòu)想一、公司平臺建設(shè)的分析與思考現(xiàn)行的企業(yè)制度是歷史形成的,對于促進經(jīng)濟和社會的發(fā)展做出了巨大的歷史貢獻,現(xiàn)行企業(yè)制度創(chuàng)造的豐富經(jīng)驗對我們公司平臺的運行發(fā)展有著諸多的借鑒作用和指導(dǎo)意義。但隨著經(jīng)濟社會的進一步發(fā)展,現(xiàn)行的企業(yè)制度也逐步暴露出一些難以克服的弊端。根據(jù)對傳統(tǒng)企業(yè)組織制度的觀察思考,我們認為,諸多企業(yè)的一般問題:一是員工經(jīng)濟體系與企業(yè)經(jīng)濟體系的對立和沖突成了難以化解的矛盾;二是科層組織的固化體制窒息了企業(yè)競爭發(fā)展的生機活力;三是以崗、以職尋租和商業(yè)賄賂弊端成為頑疾;四是人力資源特別是知識資源存在著巨大的浪費現(xiàn)象。對于傳統(tǒng)企業(yè)存在的問題,已經(jīng)引起了諸多企業(yè)經(jīng)營者的
2、高度重視,有眼光的企業(yè)家們都在積極探索解決上述問題的路子。尤其是青島海爾集團,在探索企業(yè)發(fā)展新路子的過程中,已經(jīng)取得了諸多的富有生機活力成果。張瑞敏提出的“公司平臺化,員工創(chuàng)客化,用戶個性化”及“人單合一”的思想,給予我們較為深刻的啟迪?;ヂ?lián)網(wǎng)特別是移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,極大的拓展了創(chuàng)業(yè)者的資源組合空間,為上述問題的解決提供了重要的歷史支撐。按照互聯(lián)網(wǎng)+的思維,只有把企業(yè)放到經(jīng)濟互聯(lián)網(wǎng)中,以互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點進行企業(yè)定位,全方位尋求解決企業(yè)現(xiàn)存問題的措施和方法,對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、價值導(dǎo)向、驅(qū)動力進行再造,無邊界、大跨度的組合資源,方可逐步獲得新生。互聯(lián)網(wǎng)時代最突出的社會特點是人的知識水平的提高。公司員工
3、的文化水平與傳統(tǒng)企業(yè)的工人有了較大的變化,過去的普通員工已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鲬岩患贾L知識工作者,知識工作者逐漸變成了社會活動的主體。員工知識結(jié)構(gòu)的豐富和發(fā)展,增強了自身創(chuàng)新、創(chuàng)造的能力,但實現(xiàn)干事創(chuàng)業(yè)又必須有堅強的組織保障。這樣,搭建合伙、合作創(chuàng)業(yè)平臺,組織員工合作創(chuàng)業(yè),就成為我們這類智能工程企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的一種選擇。近期中央提出大眾創(chuàng)業(yè)萬眾創(chuàng)新的指導(dǎo)意見,進一步為我們指明了建設(shè)合伙創(chuàng)業(yè)平臺的方向,張瑞敏對海爾的改革探索也為我們樹立了很好的學(xué)習(xí)榜樣。正是在上述分析思考的基礎(chǔ)上,我們逐步提出了以人才為前提,以合伙、合作及工程項目資金眾籌為商業(yè)模式,以團隊作戰(zhàn)為載體,以建筑工程服務(wù)為內(nèi)容,以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)線
4、上線下結(jié)合為特點,構(gòu)建本公司建筑智能化工程超市平臺的基本構(gòu)想。基本構(gòu)想的核心要素是激勵員工創(chuàng)業(yè)的積極性,通過新機制的構(gòu)建,最大限度的規(guī)避上述企業(yè)存在的弊端,使每個員工都能把手頭的工作真心實意當作自己的事去做。既能打破傳統(tǒng)科層體制的桎梏,又能實現(xiàn)個人興趣與能力有機結(jié)合,增強公司平臺的競爭活力;既能實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)者的優(yōu)勢互補,又能做到非法謀利的相互制約,有錢賺到明處;既能順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的發(fā)展,又能適合只是員工的特點,最大限度的激發(fā)員工創(chuàng)造力,充分體現(xiàn)以人為本的發(fā)展理念。通過數(shù)位老板共用一個平臺,一個平臺服務(wù)數(shù)個老板,平臺員工面向服務(wù)對象,相互協(xié)作自主創(chuàng)業(yè)的經(jīng)營模式,實現(xiàn)低成本、高效益的經(jīng)濟共享,逐步探索
5、出一條快速發(fā)展民營經(jīng)濟的新路子。二、公司平臺的組織結(jié)構(gòu)及體系原則公司平臺組織結(jié)構(gòu)及體系原則的設(shè)立,必須最大限度的發(fā)揮平臺創(chuàng)業(yè)人員的積極性和創(chuàng)造性,規(guī)避影響發(fā)展的體制性弊端,堅持創(chuàng)業(yè)的市場導(dǎo)向和平臺內(nèi)部的市場鏈管理。根據(jù)這一原則,從目前互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟發(fā)展的趨勢和公司人員知識結(jié)構(gòu)的特點出發(fā),公司平臺的組織架構(gòu)不再按科層規(guī)則設(shè)計,而是把直接面向市場的主體責(zé)任引入公司平臺的內(nèi)部運作。公司組織體系按承攬工程項目的市場主體、承擔(dān)工程施工的施工主體、負責(zé)資金管理的資金主體和負責(zé)平臺服務(wù)的服務(wù)主體架構(gòu)。負責(zé)公司服務(wù)的技術(shù)設(shè)計主體、施工管理主體、平臺建設(shè)主體、投標組織主體、商務(wù)工作主體、采購工作主體、預(yù)算工作主體、
6、財務(wù)工作主體、后勤保障主體等統(tǒng)稱為平臺服務(wù)主體。公司平臺上的各經(jīng)營主體即可以是一個成員,也可是一個團隊。團隊成員可以是相對固定,也可以是根據(jù)任務(wù)臨時結(jié)合;可以是平臺內(nèi)人員的自由結(jié)合,也可以是平臺內(nèi)人員和平臺外人員的自由結(jié)合;可以是智能網(wǎng)絡(luò)線下人員的自由結(jié)合,也可以是線下線上人員的自由結(jié)合。創(chuàng)業(yè)團隊內(nèi)部,可以是合伙、合作關(guān)系,也可是打工關(guān)系。不管是個人創(chuàng)業(yè)主體還是團隊創(chuàng)業(yè)主體,統(tǒng)統(tǒng)都要面向市場自主創(chuàng)業(yè)。各自根據(jù)自己的工作業(yè)績和事先約定的交易費用標準,獲取自己的創(chuàng)業(yè)收入。公司平臺堅持共建、共用、合伙創(chuàng)業(yè)的原則,以項目承攬、施工為中心,由市場主體綜合牽頭,施工主體、資金主體、服務(wù)主體相互配合優(yōu)勢互補
7、,在努力推進公司經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大的同時,各經(jīng)營主體協(xié)調(diào)發(fā)展,最大限度地激發(fā)公司各方的創(chuàng)造活力。根據(jù)工程項目市場拓展、現(xiàn)場施工和平臺服務(wù)業(yè)務(wù)的需要,各經(jīng)營主體獨立自主的安排自己的工作,需要公司領(lǐng)導(dǎo)參謀服務(wù)的事項,公司領(lǐng)導(dǎo)給予全力的支持,需要提報會議研究的事項,事先將會議主題告知相關(guān)與會人員思考,并將會議時間通知平臺服務(wù)管理人員,管理人員協(xié)調(diào)確定后排出每周工作計劃安排表,主持會議的經(jīng)營主體按計劃表的安排組織好擬定事項的研究。市場主體在各經(jīng)營者主體中居于主導(dǎo)地位,通過項目眾籌投資或工作能力被員工認可的市場主體,且本人有管理公司平臺意愿者,可輪流主持公司的日常經(jīng)營工作,暫定一個月輪換一次。主持公司平臺
8、日常工作的市場主體,應(yīng)緊緊圍繞著智能工程項目經(jīng)營的需要,全面管理平臺的各項工作,把平臺建設(shè)作為自己的基本創(chuàng)業(yè)責(zé)任。公司的董事會、總經(jīng)理承擔(dān)公司平臺建設(shè)的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,緊緊圍繞著拓展平臺臺業(yè)務(wù)規(guī)模,促進員工創(chuàng)收,實現(xiàn)股東權(quán)益回報率的目標這一工作主題,對公司平臺的發(fā)展進行把關(guān)定向。有關(guān)公司的投資組合、發(fā)展戰(zhàn)略、體制機制、人員組合、環(huán)境協(xié)調(diào)等,應(yīng)成為公司領(lǐng)導(dǎo)的基本工作任務(wù),其核心職能是做強平臺,做大業(yè)務(wù)流量,并組織和指導(dǎo)好市場主體對公司平臺的日常管理工作。三、公司平臺的管理思路及目標任務(wù)為了確保公司按照新的組織架構(gòu)高效運轉(zhuǎn),必須采取切合實際的管理思路和方法,把國內(nèi)外先進的管理思想、管理制度、管理經(jīng)驗
9、和本公司平臺的管理實際緊密結(jié)合,逐步探索出適合自身特點管理路子。管理的實踐必須充分體現(xiàn)公司平臺的創(chuàng)業(yè)特點,促進創(chuàng)業(yè)效率的提高。公司實行目標管理、自我控制、自負盈虧、績效兌現(xiàn)的基本管理思路。公司的目標管理以滿足業(yè)主智能工程的需求為導(dǎo)向,以項目承攬、項目施工為中心,服務(wù)平臺的管理以服務(wù)工作落實到位為中心,以市場鏈對接為手段,全面貫徹扁平化管理原則,讓做具體工作的人權(quán)責(zé)到位,就像任正非說的,“讓聽見炮聲的人呼喚炮火?!备鹘?jīng)營主體對自己的工作目標都應(yīng)有清晰的描述,從投入產(chǎn)出的指標開始,對工作內(nèi)容的方方面面都要有認真的思考和規(guī)劃布局,對落實任務(wù)目標的工作標準、組織措施、辦事程序、過程督查、經(jīng)驗總結(jié)等都應(yīng)
10、有精心的設(shè)計和具體的安排。各經(jīng)營主體的任務(wù)目標和工作安排,在相應(yīng)的范圍內(nèi)應(yīng)及時通報,既要爭取公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的支持,也要積極支持公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員的工作。實現(xiàn)目標管理的基本手段是,通過自我測評來進行自我控制。市場主體、施工主體自我測評的基本依據(jù)是業(yè)主需求的滿足度和市場評價;資金主體、服務(wù)主體自我測評的基本依據(jù)是市場主體、施工主體的滿意度和公司評價。通過目標管理的自我控制,最大限度的激發(fā)創(chuàng)業(yè)主體個人的積極性和創(chuàng)造性,在不斷的自我學(xué)習(xí)和總結(jié)的過程中拓展自己的事業(yè)。公司目標管理實行內(nèi)部市場鏈對接,市場鏈對接價值尺度應(yīng)事先約定。市場鏈的核算一般按工程項目的投標和工程項目的施工節(jié)點進行,特殊業(yè)務(wù)的合作
11、由合作各方自行商定核算方式。市場鏈對接的尺度實行動態(tài)管理,一般一年約定一次。對接尺度若有變化,新項目按新約定核算,老項目按原約定核算。員工的創(chuàng)業(yè)收入照章納稅,勞動保險按社會規(guī)定辦理。通過目標管理,市場鏈對接,推進員工由打工意識向創(chuàng)業(yè)意識轉(zhuǎn)變,老板與員工的關(guān)系由干活給錢轉(zhuǎn)變?yōu)楹匣铩⒑献鲃?chuàng)業(yè)。公司努力創(chuàng)造條件,通過引進、培養(yǎng)、凝聚創(chuàng)業(yè)團隊和創(chuàng)客,不斷創(chuàng)造和擴大平臺業(yè)務(wù)流量,在實現(xiàn)各經(jīng)營主體效益最大化的同時,確保權(quán)益年利率15儂利增長。在全力創(chuàng)造物質(zhì)成果的同時,把人才成長和情感凝聚列入公司的目標管理。人才的培養(yǎng)以創(chuàng)業(yè)能力為核心,以工作的目標管理為基本手段。通過幫助創(chuàng)業(yè)團隊正確設(shè)立創(chuàng)業(yè)目標、合理計算投
12、入產(chǎn)出、高效進行資源組合、采取恰當?shù)墓ぷ鞔胧?、實行合理的辦事程序,促進創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)能力的提高。公司平臺的文化建設(shè)是目標管理基本內(nèi)容的重要組成部分,核心是員工創(chuàng)業(yè)意識、管理意識、溝通意識和團隊的凝聚力。團隊的情感凝聚以市場鏈管理為載體,通過創(chuàng)業(yè)利益的及時核算和兌現(xiàn),增進相互信任和情感,逐步形成互敬互愛、互幫互助、友好合作的良好氛圍。公司平臺管理層的目標任務(wù)是:從公司平臺建立之日起,用5年時間構(gòu)建起公司平臺創(chuàng)業(yè)機制,既能充分展現(xiàn)員工個人的創(chuàng)造活力,又能充分展現(xiàn)規(guī)范發(fā)展的團隊優(yōu)勢,既能盡快做大業(yè)務(wù)規(guī)模,又能促進人才快速成長,既能使員工有最大的獲得感,又能清廉運作增進友誼。通過不斷提高業(yè)務(wù)流量,確保股東
13、年權(quán)益利潤率15%復(fù)利增長(2015年度前20%復(fù)利增長的承諾不變),完不成權(quán)益利潤指標時,從管理層的創(chuàng)業(yè)收入中按比例予以補償,超出股東回報的經(jīng)營性收益,50%用作管理層的股權(quán)激勵,50%按員工對公司平臺貢獻大小以獎勵的方式返還員工。四、公司平臺的產(chǎn)權(quán)架構(gòu)及動態(tài)管理機制公司股東的選擇和股權(quán)架構(gòu)的管理是創(chuàng)業(yè)平臺建設(shè)的前提和基礎(chǔ),必須以創(chuàng)造性的思維進行合理安排和設(shè)計。股東的選擇應(yīng)該以人才為主,實行人才合作和資金合作相結(jié)合。股東是投資者,同時又必須是創(chuàng)業(yè)者。股東的創(chuàng)業(yè)績效應(yīng)該與其投資和投資回報相協(xié)調(diào)。在貫徹落實公司法關(guān)于股東條件和職責(zé)原則的前提下,公司股東可以協(xié)議進出條件,根據(jù)公司平臺發(fā)展需要,按年
14、度進行股東員額調(diào)整,逐步形成股東進出自由,合作愉快的創(chuàng)業(yè)局面。股東投資方式靈活多樣,既可以投資山東凱研信息科技有限公司,做公司股東,也可以單列注冊,做平臺股東。單列注冊者應(yīng)與平臺簽訂合作協(xié)議書,平臺實行統(tǒng)一政策,規(guī)范管理。平臺的股權(quán)管理和債權(quán)管理可以相互轉(zhuǎn)換,對達不到創(chuàng)業(yè)標準績效的股東,且本人愿意繼續(xù)合作創(chuàng)業(yè)的,可將其股權(quán)轉(zhuǎn)換為債權(quán)管理,或?qū)⑵渫顿Y回報率調(diào)整到與自身貢獻相協(xié)調(diào)的水平。對合作創(chuàng)業(yè)的債權(quán)人,創(chuàng)業(yè)績效優(yōu)異者,本人愿意且在與其他股東協(xié)商同意的基礎(chǔ)上,可投資山東凱研信息科技有限公司或單列注冊,成為投資創(chuàng)業(yè)合伙人,同時應(yīng)盡投資創(chuàng)業(yè)者的義務(wù)并享受平臺的股東權(quán)益。隨著公司平臺經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展和資
15、金實力的壯大,平臺產(chǎn)權(quán)架構(gòu)將適時轉(zhuǎn)向所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,經(jīng)營權(quán)與管理權(quán)相分離的運作模式。在兩權(quán)分離的模式下,公司投資的項目選擇和經(jīng)理人選擇緊密結(jié)合,被選中的項目經(jīng)理人必須對項目有確保發(fā)揮主人公意識的投資額度。不管是人才和資本相結(jié)合的產(chǎn)權(quán)運作模式還是產(chǎn)權(quán)兩次分離的運作模式,最根本的目的是通過產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的動態(tài)管理,最大限度的發(fā)揮經(jīng)營人才在企業(yè)管理中的主導(dǎo)作用。五、市場主體的架構(gòu)及項目承攬的運作方式市場主體是工程項目整體運作的總牽頭人。在項目承攬階段,對項目承攬團隊的績效負全責(zé)。在項目的施工階段,以施工主體為核心,市場主體做好施工的保駕護航工作,并始終保持與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),將了解到的業(yè)主信息及時反饋
16、施工主體,與施工主體緊密配合,給業(yè)主提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),一直到質(zhì)保期結(jié)束。市場主體的架構(gòu)視項目承攬的需要而定,可以是一人主導(dǎo),也可以是多人組合。多人組合為市場主體時,牽頭人必須承擔(dān)50姒上的責(zé)任,同時承擔(dān)投標前期的操作費用,享受相應(yīng)的權(quán)利和利益分配。項目承攬的投標費用,可以實行牽頭人主導(dǎo)投資,也可實行項目眾籌,參與項目眾籌投資的必須是與項目承攬有關(guān)的人員,項目眾籌投資按照利益共享風(fēng)險共擔(dān)的原則管理。項目勞務(wù)收益與投資收益在市場主體的總收益范圍內(nèi)按比例分成,具體分成比例由牽頭人視項目的具體情況確定,一般牽頭人的收入比例不能低于50%以此增強牽頭人的主體責(zé)任。與項目承攬無關(guān)人員的投資按債權(quán)投資管理。
17、對承攬項目資質(zhì)的供養(yǎng),按資質(zhì)使用協(xié)議的投資,由各市場主體眾籌解決,各市場主體按照項目操作的年度計劃,自報眾籌額度,在眾籌額度內(nèi)按2%攵取資質(zhì)使用費,完不成計劃的在眾籌額度內(nèi)承擔(dān)風(fēng)險。市場主體承攬的工程項目,超過眾籌額度部分或不參與眾籌的,按資質(zhì)經(jīng)營主體確定的平臺價執(zhí)行,一般不超過中標合同額的2.5%。項目有特殊要求是,由市場主體和資質(zhì)經(jīng)營主體另行議定資質(zhì)使用費標準。在項目承攬的前期,市場主體應(yīng)主動通報相關(guān)信息,公司領(lǐng)導(dǎo)匯集平臺智慧提供智力支持。通過對建筑物的建設(shè)目的、建設(shè)規(guī)模、形象進度、使用性質(zhì)、運行管理方式及資金來源和籌集狀況的分析,準確理解和把握業(yè)主對智能化工程建設(shè)的意圖,及時為業(yè)主提供好
18、業(yè)務(wù)咨詢和招標工作的事物性服務(wù)。把業(yè)主對智能工程需求的滿意度,作為智能工程市場拓展的唯一標準。在投標階段,由市場主體牽頭組織有關(guān)人員認真閱讀招標文件,對照山東省招標評標辦法找出有利于中標和不利于中標的條款,并寫出有利于自身中標和不利于競爭對手中標的質(zhì)疑函件。對中標把握比較大的項目,公司平臺建設(shè)及投標組織負責(zé)人協(xié)助市場主體及時進行資質(zhì)對接,全力組織好設(shè)計、商務(wù)、采購、預(yù)算、后勤保障等服務(wù)性工作。設(shè)計、商務(wù)、采購、預(yù)算、后勤保障等服務(wù)主體,要按照自己的工作職責(zé),在深刻理解招標文件的基礎(chǔ)上,依據(jù)招標文件的要求,寫出能夠確保項目中標的工作方案。各服務(wù)主體的工作方案,經(jīng)市場主體和投標組織負責(zé)人,組織有關(guān)
19、人員認真討論嚴格把關(guān)后付諸執(zhí)行。市場主體及投標組織負責(zé)人,應(yīng)將各服務(wù)主體的工作梳理規(guī)范,制定出的工作流程,明確各項投標工作完成的時間節(jié)點,并督察有關(guān)人員要落實到位。對因客觀情況變化,不能按原定時間節(jié)點完成的工作,要及時調(diào)整工作計劃,并確保落實到位。在組織投標的過程中,要始終跟蹤業(yè)主及招標代理要求,密切關(guān)注競爭對手變化,認真分析競爭對手心里狀態(tài),多方模擬合理報價,備好多套報價方案。市場主體牽頭人依據(jù)投標前的最終情況判斷,自主確定投標報價方案。組合一切可以組合的資源,調(diào)動一切可以調(diào)動的積極因素,通過平臺團隊的共同努力,確保中標目標的實現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對投標經(jīng)營工作要全力的給予支持、配合和協(xié)調(diào)服務(wù),及時
20、進行節(jié)點控制,確保各項投標工作規(guī)范運作。對投標過程出現(xiàn)的疑難問題,匯集平臺內(nèi)外智慧,全力協(xié)助市場主體予以攻關(guān)。投標工作結(jié)束后,與市場主體等一起分析利弊得失,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷推動公司平臺市場拓展水平的提高對中標項目,市場主體應(yīng)及時組織資質(zhì)單位與業(yè)主簽訂施工合同。在完善有關(guān)中標的合同手續(xù)的同時,組織有關(guān)工程管理人員和深化設(shè)計人員,及時勘察施工現(xiàn)場,并與建設(shè)單位對接交流,在深度了解業(yè)主意圖的基礎(chǔ)上,做出深化設(shè)計方案,選擇好施工主體,并做好與施工主體的相關(guān)交接工作。市場主體與施工主體在協(xié)議設(shè)備、材料、輔材、人工、項目管理費用等施工直接成本的同時,按約定留足公司的項目收入、營業(yè)稅務(wù)、資質(zhì)管理費用、中標
21、服務(wù)費用、總包管理費用、第三方檢測費用、對外設(shè)計費用及招標文件規(guī)定的其他直接費用,按照中標合同額減上述施工成本、公司收入及其他各項費用后計算出項目操作費用。項目操作費用額除以20慚得額為標準合同費用預(yù)算額。市場主體依據(jù)公司平臺事先約定的,各服務(wù)主體項目操作費用標準,結(jié)合對各服務(wù)主體工作的考核意見,按標準合同費用預(yù)算額制定內(nèi)部分配計劃,經(jīng)工程管理主體、財務(wù)主體、公司領(lǐng)導(dǎo)驗證簽字后,交由財務(wù)人員具體落實到位。項目完成后,依據(jù)實際工程情況的變化據(jù)實調(diào)整費用核算。項目不中標由市場主體按約定支付有關(guān)人員的勞務(wù)費用。六、施工主體的選拔及工程項目的施工運作方式施工主體的選拔采取自愿報名、平等競爭、平臺人員優(yōu)
22、先的原則操作。項目班子的組織必須與項目的規(guī)模和技術(shù)的復(fù)雜程度相符合,相關(guān)的技術(shù)、采購、施工管理人員必須配備齊全。項目施工周轉(zhuǎn)金的投資可以由施工主體一人承擔(dān),也可以通過項11/23目班子眾籌解決,實行眾籌投資的施工主體必須承擔(dān)50犯上的投資額,以此增強施工主體的責(zé)任意識。眾籌投資施工項目利潤的分配比例,由施工主體與項目班子成員自行商定。與項目施工無關(guān)人員的投資按債權(quán)投資進行管理。施工主體的選拔方式和程序由市場主體主導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)給予全力的支持與幫助。經(jīng)過競爭選拔無人出任施工主體,由市場主體自行接盤出任施工主體,但一般情況下,市場主體及投標階段的設(shè)計、采購人員不宜參與施工主體的選拔,以利形成項目承攬
23、與項目施工相互協(xié)調(diào)相互制約的清廉運作。設(shè)備材料的采購,按照施工主體選拔時確定的品牌、價格由項目部負責(zé)采購,若因價格低買不到,由市場主體購買,超過定價部分從市場主體的收入中補齊。若實際采購價格低于定價,降價部分歸施工主體。經(jīng)業(yè)主和監(jiān)理同意并在完善手續(xù)的條件下,設(shè)備材料的品牌可以變更,變更定價的變動部分由施工主體處置。施工過程中的增量變更,施工主體運作的,變更利潤的70%3施工主體,30%內(nèi)入標準合同額核算;市場主體運作的,變更利潤的70%內(nèi)入標準合同額核算,30加施工主體。工期縮短產(chǎn)生的利潤歸施工主體,工期拖延、停工造成的損失由施工主體承擔(dān)。施工主體的成本考核額度,暫按設(shè)備、材料、人工、輔材、項
24、目管理費之和,加此基數(shù)乘以15%勺項目利潤確定。有履約保證金的項目及項目質(zhì)保金,施工主體在施工成本考核額度內(nèi)承擔(dān),其余部分由施工主體承擔(dān)。在項目施工期間施工主體必須吃住在工地,全面落實項目管理責(zé)任,確保工程款按時回收到資質(zhì)單位。在施工準備階段,項目部要將建設(shè)單位的施工圖設(shè)計、招標的文件的技術(shù)要求、施工合同要求、投標的技術(shù)方案、深化設(shè)計方案等與施工現(xiàn)場認真核對。對技術(shù)方案要理解到位,并根據(jù)技術(shù)設(shè)計的要求和施工現(xiàn)場的實際狀況做出具體的施工組織設(shè)計。工程量清單要及時調(diào)整成采購的合同計劃,工程管理主體應(yīng)對項目部的采購計劃,按合同要求進行審核把關(guān)。財務(wù)主體按工程管理主體審核把關(guān)后的采購合同計劃,依據(jù)施工
25、合同工期的總體要求和資質(zhì)單位稅務(wù)籌劃要求,幫助施工主體做出資金供應(yīng)和工程款回收的票務(wù)籌劃。施工主體在施工進場前應(yīng)與市場主體一起同業(yè)主、監(jiān)理進行溝通交接,求得業(yè)主、監(jiān)理對自己的理解和支持,確保項目施工順利展開。在施工階段,要與土建、安裝、裝飾、消防等施工隊伍緊密配合,按招標文件約定的工作界面劃分,努力做好自己的工作,并千方百計利用兄弟施工單位創(chuàng)造的條件推進自己工程進度。公司倡導(dǎo)現(xiàn)場施工的一日工作制度,每日清晨必須對施工隊伍的工作做出具體的安排和提出具體的安全技術(shù)要求,明確當日進出庫的設(shè)備、材料清單和協(xié)調(diào)、管理工作事項。上午檢查糾偏,下午驗收小結(jié),晚上書寫施工日志。施工日志的書寫格式要符合建設(shè)單位
26、和資質(zhì)單位的要求。施工主體的進度計劃、設(shè)備材料進場計劃、勞動用工計劃必須與合同約定相吻合。計劃進度若有拖延,應(yīng)及時查明原因,并采取一切可能的措施予以補救。因建設(shè)方或總包方的原因造成工期拖延,施工主體要千方百計做出責(zé)任簽證,盡最大限度減少損失。技術(shù)人員要跟蹤工程施工進行技術(shù)指導(dǎo),千方百計尋求變更增量。采購人員要跟蹤市場變化,努力尋求設(shè)備材料的高性價比和財務(wù)賬期,完善合同手續(xù)并及時報公司審查備案。施工隊長對施工現(xiàn)場的把關(guān),必須落實到具體人、具體操作環(huán)節(jié),全程控制,一絲不茍。施工主體要增強綜合管理意識,對現(xiàn)場施工的進度、質(zhì)量、安全負全部責(zé)任。每周與公司工程管理人員溝通交流一次,每月25日前向公司綜合
27、報告項目進展情況,并提供業(yè)主、監(jiān)理簽字認可的工程量手續(xù),提報下個月財務(wù)支付計劃和需要公司支持、服務(wù)的事項。工程管理主體要協(xié)助市場主體做好施工主體的選拔考察工作,組織市場主體和施工主體及時簽訂項目施工內(nèi)部考核協(xié)議。對施工主體的施工組織方案、技術(shù)交底、進度計劃、質(zhì)量措施、安全措施、環(huán)保措施、設(shè)備材料采購、勞動用工、管理制度、竣工審計等方面,既要提供積極的支持服務(wù),又要嚴格進行管理把關(guān),努力做好公司管理與施工現(xiàn)場管理的協(xié)調(diào)、銜接工作。工程完工后,按照先單體后系統(tǒng)再全部的順序,及時對智能設(shè)備進行調(diào)試開通。對隱蔽工程要落實好簽字手續(xù)的原件,在自己驗收達標的基礎(chǔ)上,再交由建設(shè)單位會同設(shè)計單位及相關(guān)部門驗收
28、。工程審計階段,施工主體要跟蹤協(xié)調(diào),努力爭取理想的審計結(jié)果。審計完結(jié)的工程,必須按規(guī)范要求整理好竣工結(jié)算資料、檔案資料和竣工圖紙,一式六份并做好裝訂、歸檔工作。若不能按時完善工程竣工資料的整理歸檔工作,施工主體應(yīng)承擔(dān)施工考核額度0.5%的勞務(wù)費用。七、經(jīng)營資金的籌集和資金主體的管理任務(wù)公司籌資工作分三種類型。一是股權(quán)資金的籌集;二是智能工程項目的承攬與施工的資金眾籌;三是債務(wù)資金的籌集。股權(quán)資金由創(chuàng)業(yè)合伙人籌集,不管是入股山東凱研科技有限公司還是單列注冊,都必須納入公司平臺的統(tǒng)一管理。股權(quán)資金的任務(wù)是確保公司平臺的穩(wěn)定運作,公司的房租、水電費用;平臺服務(wù)主體生活費預(yù)支的資金占用費;行政管理費用
29、;應(yīng)對不可預(yù)見性支出的資金池占用費等,歸股權(quán)資金予以保障。按目前的經(jīng)營規(guī)模,公司資金池的占用資金正常保持在3050萬元,依據(jù)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展變化可適度調(diào)整。資金池資金的主要用途是應(yīng)對公司業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中的突發(fā)情況,資金池的資金一旦動用,必須在3天內(nèi)予以籌集補充。超出50萬元以上的股權(quán)資金,資金主體可以對本平臺各經(jīng)營主體進行經(jīng)營性借貸,借貸的利息收入歸公司平臺,借貸的批準權(quán)限歸公司法人。股權(quán)存量現(xiàn)金低于30萬元,資金主體負責(zé)籌集補充,發(fā)生的利息支出由公司平臺支付。股權(quán)資金依據(jù)上述需求一年一定調(diào)整數(shù)額,股權(quán)資金的收益標準為年利率15%T利增長,收益的來源由工程項目經(jīng)營合同額3%勺收入和平臺內(nèi)部資金經(jīng)營
30、的收入予以保障。眾籌資金主要用于智能工程項目的承攬與施工,眾籌資金的收益和風(fēng)險,在參與項目承攬或施工的人員中封閉運行。以項目的運行過程為周期,項目完成,核算結(jié)束。債務(wù)資金主要用于市場主體或施工主體的項目運作。市場主體或施工主體需要資金主體幫助債務(wù)融資的,一般應(yīng)提前一個月與資金主體協(xié)商,以便資金主體計劃籌資事宜。資金主體依據(jù)自身掌握的金融資源狀況,若有可能,應(yīng)千方百計的幫助籌集,并及時與其簽訂書面協(xié)議。按照目前民間融資的行情,暫定月息3%資金主體可視融資環(huán)境的變化和融資成本的高低,與使用者相互協(xié)商自由浮動。對公司平臺籌資的三種類型,資金主體都應(yīng)及時提供具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和綜合管理服務(wù)。對公司平臺現(xiàn)金
31、流的管理進行統(tǒng)籌布局,并有直觀、可操作、對公司平臺經(jīng)營有具體指導(dǎo)意義的清晰的現(xiàn)金流量計劃安排。資金主體的核心任務(wù)是確保公司平臺現(xiàn)金流不出問題,同時又要防止現(xiàn)金的過度滯留造成不必要的浪費。資金主體對公司平臺資金的管理要以工程款及時的回收為重點。投標項目立項后,要及時協(xié)助市場主體統(tǒng)籌好投標資金的使用,確保投標保證金的及時回收。在項目中標并選定施工主體后,資金主體要及時指導(dǎo)施工主體對現(xiàn)場施工的周轉(zhuǎn)資金做出計劃安排,并按照施工主體提供的設(shè)備、材料采購合同進度計劃,及市場主體、服務(wù)主體的收入費用計劃,做出工程項目款回收的票務(wù)籌劃。完善好設(shè)備材料分包合同、勞務(wù)分包合同及資質(zhì)單位和本公司的外經(jīng)證辦理等有關(guān)手
32、續(xù)。資金主體在每次進度款回收前,要根據(jù)施工主體提供的信息,結(jié)合本項目稅務(wù)發(fā)票籌劃方案的要求,及時通知資質(zhì)單位開具收入發(fā)票,并在5個工作日內(nèi)一次性出具書面的稅務(wù)籌劃要求,同時通知各類經(jīng)營主體準備好領(lǐng)款的發(fā)票。工程款回收到平臺后,資金主體會同有關(guān)財務(wù)人員,自提供完備的領(lǐng)款手續(xù)之日起,5個工作日內(nèi)兌現(xiàn)給各類經(jīng)營主體,并會同財務(wù)按月及時做好公司的損益核算。資金主體按其票務(wù)工作的勞務(wù)付出可適當收取一定的勞務(wù)費用,原則上不突破勞務(wù)發(fā)票額度的1%但因工作不到位,造成工程款延期回收10個工作日以上的,應(yīng)承擔(dān)勞務(wù)發(fā)票額1%損失。八、服務(wù)主體的架構(gòu)及創(chuàng)業(yè)模式公司服務(wù)主體的工作完全依據(jù)市場主體、施工主體和強化公司全
33、面建設(shè)的要求設(shè)計,一切以項目的承攬和施工為中心布局平臺建設(shè)。對平臺建設(shè)的工作實行動態(tài)管理,各服務(wù)主體的工作必須隨著項目承攬、項目施工要求的變化而變化;隨著公司經(jīng)營規(guī)模發(fā)展的變化而變化,始終換發(fā)出服務(wù)工作的生機與活力。依據(jù)目前的發(fā)展狀況,公司平臺服務(wù)主體主要工作的構(gòu)成要素有:平臺建設(shè)、投標組織、商務(wù)標書制作、技術(shù)方案編寫、預(yù)算造價、采購詢價、成本核算、稅務(wù)籌劃、資金管理、財務(wù)服務(wù)、后勤保障、深化設(shè)計、工程管理等。各服務(wù)主體的工作沒有部門界限,公司平臺服務(wù)人員可根據(jù)市場主體、施工主體的需求自由選擇。公司平臺運行機制的核心是創(chuàng)業(yè)者的利益核算,理順財務(wù)工作體系是保持平臺穩(wěn)定的堅實基礎(chǔ)。鑒于各市場主體使
34、用不同經(jīng)營資質(zhì)的現(xiàn)狀,公司平臺分工程項目財務(wù)和公司財務(wù)兩部分核算。工程項目財務(wù)按資質(zhì)單位的要求,依照有關(guān)合同約定和各經(jīng)營主體費用量化管理辦法,做出完整的項目損益核算。公司財務(wù)按財務(wù)法規(guī)和稅務(wù)要求規(guī)范核算,為下一步公司上市奠定基礎(chǔ)。各服務(wù)主體對工程項目承攬和施工的服務(wù),不僅是為了完成自己的職責(zé)任務(wù),而且是為了滿足市場主體或施工主體的工作需求,并通過市場主體和施工主體工作需求的滿足度,獲取自己的勞務(wù)或投資收益。服務(wù)主體的工作不是為老板打工,對工程項目承攬和施工的服務(wù),對公司平臺建設(shè)的服務(wù),均是在平臺內(nèi)的自主創(chuàng)業(yè)。服務(wù)主體服務(wù)工作的質(zhì)量接受項目承攬和施工主體的檢驗和篩選,接受公司平臺領(lǐng)導(dǎo)的檢驗和篩選
35、,同時服務(wù)主體也有了從自身權(quán)益出發(fā),對工程承攬、施工和平臺服務(wù)的選擇權(quán)。公司平臺對新入職的服務(wù)主體,視情況每月可給與一定的生活費預(yù)支,最長不超過一年,生活費的預(yù)支從個人的收入中扣除。各經(jīng)營主體自己選擇的幫手,其人員工資從自己的賬戶中列支,隨著幫手人員個人水平的提高,經(jīng)協(xié)商一致可以轉(zhuǎn)為獨立的創(chuàng)業(yè)經(jīng)營主體。公司平臺上的員工不管是否有投資,只要有創(chuàng)業(yè)能力,都能成為有成就的創(chuàng)客。這樣,老板和員工之間的關(guān)系就由傳統(tǒng)企業(yè)的雇傭制,過度到了合作創(chuàng)業(yè),較好的解決了員工經(jīng)濟體系和企業(yè)經(jīng)濟體系的矛盾。在公司平臺科層編制的體系下,各部門間工作界限分明,很難形成工作的競爭機制。公司平臺沒有了科層設(shè)置,只有不同的職能工
36、作,員工可以按照自己的興趣和專長,在公司平臺上自由選擇最能展現(xiàn)自身潛力的工作。個人的收入根據(jù)個人服務(wù)的質(zhì)量和崗位確定,這樣就會極大的促進員工個人潛能的發(fā)揮。針對傳統(tǒng)企業(yè)存在的以崗、以職尋租,商業(yè)賄賂難以克服的頑疾,公司限定投標階段,負責(zé)設(shè)備材料品牌設(shè)計、采購詢價服務(wù)的人員,不得參與工程施工階段的實際采購。投標決策與實際采購的分離,形成了較好的協(xié)調(diào)制約機制。公司倡導(dǎo)一人多崗和一崗多人的創(chuàng)業(yè)模式。市場主體、施工主體、資金主體及平臺內(nèi)各服務(wù)主體切實實行雙向選擇,自由結(jié)合。各創(chuàng)業(yè)團隊,可以是相對固定,也可以是臨時組合,怎么有利于創(chuàng)業(yè)就怎么干,充分體現(xiàn)了創(chuàng)業(yè)效益的中心地位。各服務(wù)主體工作主動性、創(chuàng)造性的
37、發(fā)揮,使平臺服務(wù)人員的職責(zé)、制度、辦事程序的規(guī)范建設(shè)有了堅實的機制基礎(chǔ)。但規(guī)范管理是一門科學(xué),在新的體制下,要使公司平臺規(guī)范化建設(shè)真正走上軌道,將是一個較長的過程。目前的基礎(chǔ)工作是要盡快的明確各項工作的職責(zé)任務(wù),并根據(jù)職責(zé)任務(wù)的界定建立嚴格的考核制度,通過對職責(zé)任務(wù)的界定和考核制度的落實,為各經(jīng)營主體收入、費用的量化調(diào)整提供依據(jù)。目標管理是對平臺創(chuàng)業(yè)者的基本要求,各經(jīng)營主體必須盡快實現(xiàn)由員工執(zhí)行者向創(chuàng)業(yè)管理者轉(zhuǎn)變,學(xué)會逆向思維,遇到問題先從自身找原因。對自己創(chuàng)業(yè)的投入產(chǎn)出、工作布局、人員組織、督查標準、流程安排都應(yīng)心中有數(shù),并及時與有關(guān)方面溝通協(xié)調(diào),以便形成工作合力,促進創(chuàng)業(yè)成功。通過體制機制
38、的改革創(chuàng)新,工程項目的經(jīng)營既可以降低成本,又可以獲得規(guī)范化服務(wù);既能事先賭贏,又能準確控制過程。推動個體創(chuàng)業(yè)者由干事創(chuàng)業(yè)的隨意性,向干事創(chuàng)業(yè)的規(guī)范性轉(zhuǎn)變。服務(wù)主體現(xiàn)行創(chuàng)業(yè)模式的難點在于工作雙向自由選擇的具體落實,尤其是專業(yè)性較強的服務(wù)崗位,必須隨著平臺業(yè)務(wù)流量的擴大,逐步充實人員,才能從根本上解決工作雙向選擇的現(xiàn)實可能性。九、公司平臺建設(shè)的基本特點平臺建設(shè)的功能定位是以智能工程項目的承攬和施工服務(wù)為核心的創(chuàng)業(yè)基地;是智能工程資源組合的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點。智能工程項目的業(yè)務(wù)流量是公司平臺建設(shè)的唯一檢驗標準。綜合上述公司平臺建設(shè)構(gòu)想基本思維,主要體現(xiàn)出如下基本特點:1、公司平臺的核心價值觀是“服務(wù)”。由于本
39、平臺的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是建筑智能化工程的項目承攬和施工,基本任務(wù)是根據(jù)客戶對智能化產(chǎn)品的功能需求,組織好系統(tǒng)化集成設(shè)計、安裝和調(diào)試工作,因此,公司平臺的核心價值觀必須定位為“服務(wù)”。市場主體、施工主體的核心工作是直接服務(wù)于業(yè)主,資金主體和各服務(wù)主體是通過對市場主體、施工主體的服務(wù)直接或間接服務(wù)于業(yè)主。2、創(chuàng)業(yè)的合伙人體制。通過選人與找錢的緊密結(jié)合,把投資貢獻與收益統(tǒng)一起來。在公司上市之前,不搞股東的單純投資收益,股權(quán)投資者必須與自己的貢獻相匹配,充分體現(xiàn)人才的創(chuàng)業(yè)地位。單純投資者只能作為債權(quán)投資,不能作為股權(quán)投資。平臺上的債權(quán)人,只有在做出相應(yīng)的業(yè)績后才可轉(zhuǎn)為股權(quán)投資。3、堅持去中心化的“扁平化”運作。公司平臺的職能不是指揮、調(diào)度、規(guī)劃布局,而是為智能工程項目的運作提供服務(wù)。誰主導(dǎo)項目經(jīng)營誰就是公司平臺運作的中心,平臺領(lǐng)導(dǎo)及各服務(wù)主體通過自己的服務(wù)保障,促使項目運作降低成本,提高運行效率。4、項目投資的形式靈活多樣。不管是項目承攬還是項目施工,既可是債權(quán)融資,也可是實行利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的眾籌投資。項目眾籌投資以項目的實際操作過程為周期,一項目一核算,項目結(jié)束
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