計(jì)劃與控制-第三講資源與成本

1、資源管理1籌備資源輸入資源給任務(wù)分配資源2資源和資源管理資源資源:為完成任務(wù)而使用的人、機(jī)械設(shè)備、為完成任務(wù)而使用的人、機(jī)械設(shè)備、材料、資金、服務(wù)、技術(shù)等材料、資金、服務(wù)、技術(shù)等資源管理資源管理使用管理使用管理費(fèi)用管理費(fèi)用管理3資源類別工時(shí)類資源：在任務(wù)上要花費(fèi)時(shí)間（或工工時(shí)類資源：在任務(wù)上要花費(fèi)時(shí)間（或工時(shí)）的人員和設(shè)備；時(shí)）的人員和設(shè)備；材料類資源：完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、材料類資源：完成任務(wù)所用到的供應(yīng)品、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、原料或其他消耗材料，如混凝土、鋼材、木材等。木材等。4兩類資源的區(qū)別材料類資源不使用資源日歷材料類資源不具有“工作組”、“email”等屬性材料類資

2、源要給出度量單位（材料標(biāo)簽）材料類資源無法指定最大可用數(shù)量（最大單位）材料類資源無法進(jìn)行資源均衡材料類資源不能使用加班費(fèi)率材料類資源每次使用成本的計(jì)入方式與工時(shí)類資源不同5建立資源庫建立資源庫：資源工作表視圖建立資源庫：資源工作表視圖/項(xiàng)表項(xiàng)表6建立資源庫資源定義：與項(xiàng)目特性、資源管理方式資源定義：與項(xiàng)目特性、資源管理方式等有關(guān)。等有關(guān)。主要信息：主要信息： 資源名稱，類型（工時(shí)類或材料類），資源名稱，類型（工時(shí)類或材料類），材料標(biāo)簽（材料類的度量單位）、最大材料標(biāo)簽（材料類的度量單位）、最大單位，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，每次使用成本，資源單位，標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率，每次使用成本，資源日歷等日歷等7資源詳細(xì)信息在在“資

3、源工作表資源工作表”雙擊某個(gè)資源，啟動(dòng)雙擊某個(gè)資源，啟動(dòng)“資資源信息源信息”對(duì)話框?qū)υ捒蛸Y源可用性：在不同時(shí)間段可以有不同的資資源可用性：在不同時(shí)間段可以有不同的資源擁有量。源擁有量。成本卡：成本卡：5個(gè)費(fèi)率表，不同時(shí)間段可設(shè)不同個(gè)費(fèi)率表，不同時(shí)間段可設(shè)不同費(fèi)率費(fèi)率結(jié)算費(fèi)用方式結(jié)算費(fèi)用方式開始，完成，按比例開始，完成，按比例備注備注：為資源添加備注信息89資源工作日歷輸入備注自定義域：“工具”/“自定義”/“域”。10可以實(shí)現(xiàn)責(zé)任矩陣11資源分配原則一種資源可以分配到不同的任務(wù)上一種資源可以分配到不同的任務(wù)上一個(gè)任務(wù)可能需要多種資源一個(gè)任務(wù)可能需要多種資源一個(gè)資源在某時(shí)間內(nèi)可同時(shí)在多個(gè)一個(gè)資源

4、在某時(shí)間內(nèi)可同時(shí)在多個(gè)任務(wù)上工作任務(wù)上工作一種資源有時(shí)可以被另一種替代一種資源有時(shí)可以被另一種替代可以安排資源加班可以安排資源加班12分配資源：分配資源分配資源:把資源安排到任務(wù)上工作的過程把資源安排到任務(wù)上工作的過程分配資源方法分配資源方法:（通常使用甘特圖；任選下面一種（通常使用甘特圖；任選下面一種方法分配資源）方法分配資源） a、單擊工具欄單擊工具欄 按鈕按鈕,啟動(dòng)啟動(dòng)”資源分配資源分配”對(duì)話框，進(jìn)行資源分配對(duì)話框，進(jìn)行資源分配 b、選定任務(wù)，單擊選定任務(wù)，單擊“任務(wù)信息任務(wù)信息”按鈕，啟動(dòng)按鈕，啟動(dòng)“任任務(wù)信息務(wù)信息”對(duì)話框，在資源卡中選擇資源名稱和單位。對(duì)話框，在資源卡中選擇資源名稱

5、和單位。 c、菜單菜單“窗口窗口/拆分拆分”,在雙窗口中選擇資源名稱在雙窗口中選擇資源名稱和單位和單位在其他視圖上也能分配資源在其他視圖上也能分配資源131、啟動(dòng)、啟動(dòng)“工工具具/分配資源分配資源”2、選中任務(wù)、選中任務(wù)3、選定分配、選定分配的資源的資源4、分配、分配14篩選功能篩選功能 擁有大量資源時(shí)，選擇資源比較困難，利用篩選功能可以顯示符合特定條件的資源。如工時(shí)類資源、材料類資源、不同組的資源等等15圖表對(duì)話框功能：繪制資源可用性圖表 啟動(dòng)：在資源分配”對(duì)話框中有“圖表”按鍵繪制圖表線：工時(shí)、剩余可用性、和工作分配工時(shí) 16資源分配的調(diào)整前述分配資源時(shí)（選確定的工期），系統(tǒng)默認(rèn)為是資源全

6、程參加該項(xiàng)任務(wù)。任務(wù)任務(wù)分配分配狀況狀況視圖視圖上的上的調(diào)整調(diào)整17材料類資源的分配兩種分配方式：固定材料和可變材料固定材料：一個(gè)任務(wù)上所使用的材料總量是固定不變的，與工期的變化無關(guān)；如橫幅，1可變材料：一個(gè)任務(wù)上使用材料與工期長短有關(guān)，如水杯，200/d18費(fèi)率表的使用資源在不同的任務(wù)上可以使用不同的費(fèi)率缺省使用A費(fèi)率表在“工作分配信息”對(duì)話框中可以選擇其他費(fèi)率表在“任務(wù)分配狀況”和“資源使用狀況”視圖中可啟動(dòng)“工作分配信息”對(duì)話框19資源使用狀態(tài)視圖菜單菜單“視圖視圖/資源使用狀況資源使用狀況” 使用資源使用狀況視圖描述資源使用資源使用狀況視圖描述資源以資源為主線，描述每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)，

7、以資源為主線，描述每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)，并按資源匯總，可換表并按資源匯總，可換表視圖右側(cè)按時(shí)間段匯總信息，更改時(shí)間刻度視圖右側(cè)按時(shí)間段匯總信息，更改時(shí)間刻度進(jìn)行各種匯總進(jìn)行各種匯總在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，有更多信息可顯示，在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，有更多信息可顯示，包括工時(shí)類、成本類，資源分配類，任務(wù)執(zhí)包括工時(shí)類、成本類，資源分配類，任務(wù)執(zhí)行評(píng)價(jià)類等行評(píng)價(jià)類等20資源圖表共有共有10種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右種類型的資源圖（在視圖右側(cè)按鼠標(biāo)右鍵，出快捷菜單）鍵，出快捷菜單） 最大資源量最大資源量-資源需求曲線資源需求曲線 工時(shí)工時(shí)-資源工作量分布圖資源工作量分布圖累計(jì)工時(shí)累計(jì)工時(shí)-資源累計(jì)工作

8、量圖資源累計(jì)工作量圖資源過渡分配超分配圖資源過渡分配超分配圖-資源超量數(shù)值分布資源超量數(shù)值分布資源分配資源分配工時(shí)分配百分比圖（使用效率）工時(shí)分配百分比圖（使用效率）剩余可用性剩余可用性-資源還可分配的工時(shí)資源還可分配的工時(shí)成本成本-資源成本分布圖資源成本分布圖累計(jì)成本累計(jì)成本-資源累計(jì)成本分布圖資源累計(jì)成本分布圖21資源超分配定義：分配給一個(gè)資源的工時(shí)超出定義：分配給一個(gè)資源的工時(shí)超出他在工作時(shí)間內(nèi)可以完成的數(shù)量的他在工作時(shí)間內(nèi)可以完成的數(shù)量的結(jié)果結(jié)果超分配的類型超分配的類型一個(gè)任務(wù)上，分配的單位數(shù)量大于資一個(gè)任務(wù)上，分配的單位數(shù)量大于資源最大單位數(shù)。源最大單位數(shù)。一種資源分配時(shí)間上重疊的多

9、個(gè)任務(wù)。一種資源分配時(shí)間上重疊的多個(gè)任務(wù)。22確定資源超分配的情況確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號(hào)標(biāo)確定哪種資源超分配（尋找紅色和嘆號(hào)標(biāo)志）志）資源工作表資源工作表資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖資源圖表：需求直方圖，過度分配直方圖資源資源使用狀態(tài)視圖資源資源使用狀態(tài)視圖確定在哪個(gè)任務(wù)上超分配確定在哪個(gè)任務(wù)上超分配確定在何時(shí)超分配確定在何時(shí)超分配確定超分配的量確定超分配的量23解決資源超分配的策略增加資源投入量增加資源投入量確定任務(wù)輕重緩急，安排任務(wù)延時(shí)開工確定任務(wù)輕重緩急，安排任務(wù)延時(shí)開工延長任務(wù)工期延長任務(wù)工期減少工作量減少工作量非平均分布非平均分布資源替換資源替換設(shè)定資源加班時(shí)間設(shè)

10、定資源加班時(shí)間修改資源日歷修改資源日歷24解決資源超分配人工調(diào)整人工調(diào)整增加資源投入量增加資源投入量設(shè)定資源加班時(shí)間設(shè)定資源加班時(shí)間拆分任務(wù)拆分任務(wù)25自動(dòng)調(diào)配工具工具/資源調(diào)配資源調(diào)配通過推遲某些任務(wù)的開始時(shí)間，解決通過推遲某些任務(wù)的開始時(shí)間，解決超分配。超分配。26任務(wù)類型與工作量公式工時(shí)=工期資源單位任務(wù)類型修改單位修改工期修改工時(shí)固定工期重算工時(shí)重算單位固定單位重算工時(shí)重算工期固定工時(shí)重算工期重算單位重算工時(shí)重算工時(shí)重算工期重算工期重算工期重算工期27投入比導(dǎo)向只能與固定工期和固定單位任務(wù)類型配合使用在上述兩種類型中日程控制，如果只是增加或減少已分配資源的使用量，“投入比導(dǎo)向”不起作用

11、在固定工期中，刪除某種資源，工時(shí)分?jǐn)?，工期不變，總工時(shí)不變；新增資源（單位1），工期不變，總工時(shí)不變，工時(shí)按承擔(dān)工時(shí)的比例分配。在固定單位中，刪除某種資源，工時(shí)分?jǐn)?，工期變長，總工時(shí)不變；新增資源（單位1），總工時(shí)不變，工時(shí)按該任務(wù)上資源數(shù)量的比例分配。28成本管理29MSP 成本估算自下而上的成本估算：確定資源的基準(zhǔn)費(fèi)率以及各個(gè)任務(wù)的固定成本，然后讓MSP計(jì)算出資源、任務(wù)的成本，進(jìn)而推算出整個(gè)項(xiàng)目的總成本。30MS Project 項(xiàng)目成本體系構(gòu)成 項(xiàng)目成本各摘要任務(wù)成本項(xiàng)目固定成本各任務(wù)成本摘要任務(wù)固定成 本資源成本任務(wù)的固定成本工時(shí)類資源的成本材料類資源的成本可變成本可變成本固定成本固定

12、成本基于資源單位時(shí)間的費(fèi)率、工作時(shí)間和資源投入量。每次使用成本基于單位材料的價(jià)格（費(fèi)率）和材料用量。材料的每次使用成本除資源成本以外的其它成本，如管理成本3132基本費(fèi)率標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率：工時(shí)類主要格式“金額/時(shí)間”，材料類主要格式“單價(jià)”。加班費(fèi)率：資源加班工作時(shí)間的費(fèi)率。每次使用成本：每次使用資源時(shí)發(fā)生的一次性成本。與使用的資源單位數(shù)量有關(guān)（材料類無關(guān)）成本累算：按比例、開始、結(jié)束33成本費(fèi)率表五套成本費(fèi)率。在不同的時(shí)間段設(shè)定不同的取值。34成本費(fèi)率表的使用“任務(wù)分配狀況”視圖，“工作分配信息”35（摘要）任務(wù)的固定成本甘特圖/表/成本摘要任務(wù)的固定成本域是一個(gè)獨(dú)立的可以輸入的域，而非其子任務(wù)的固定成本匯總36設(shè)置固定成本的累算方式37加班成本指定加班工時(shí)批定的加班工時(shí)量不增加該任務(wù)的工時(shí)量但是任務(wù)