公司組織架構與部門職能說明

1、XXXXXXXX 有限公司組織架構與部門職能說明說明 3（一）文件基本內(nèi)容 3（二）文件的發(fā)布 3（三 ） 文件的調(diào)整與修訂 3（四）關鍵詞、特定用語 錯誤!未定義書簽。2、 公司組織機構 43、 部門架構及職能說明 4（一）各部門通用職能 41、 部門日常管理 42、 知識管理 53、 其他配合性工作 5（二）各部門組織架構及業(yè)務職能 61、 辦公室 72、 財務部 93、 市場部 124、 工程部 151、 說明（ 一 ） 文件基本內(nèi)容« xxxxxxxxxxxxX限公司組織架構及部門職能說明（以下簡稱文件）是 xxxxxxxxX限公司（以下簡稱公司） 組織管理的基本文件，用以說

2、明公司的組織架構、部門職能等內(nèi)容。（ 二 ） 文件的發(fā)布本文件須經(jīng)公司董事長及總經(jīng)理批準后，由辦公室負責發(fā)布和更新，解釋權歸辦公室。（ 三 ） 文件的調(diào)整與修訂辦公室應根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和環(huán)境變化的要求，每年對組織架構的適用性、有效性和保障作用做出評價，并根據(jù)運行評估結論適時調(diào)整本文件。當公司的戰(zhàn)略、組織架構或業(yè)務流程發(fā)生變化時，應及時修訂本文件。（ 四 ） 關鍵詞、特定用語本文件中，職能描述使用如下術語，其定義明確為：負責：屬于本部門應負職能，承擔主要責任；組織：需要本部門與其他部門共同完成的工作，本部門為牽頭部門，承擔協(xié)調(diào)事務，其他部門需要接受牽頭部門的安排；配合：不承擔主要職能，但須對配合

3、工作項承擔相應責任；參與：僅需要較低程度配合其他部門的工作，一般不承擔責任。2、 公司組織機構3、 部門架構及職能說明（ 一）各部門通用職能1、 部門日常管理（ 1） 指導、監(jiān)控和考核子公司的業(yè)務工作（本部門所轄職能范圍）。（ 2） 貫徹執(zhí)行公司有關政策、制度；制定并實施各專業(yè)范圍內(nèi)的管理制度、流程及作業(yè)文件，檢查執(zhí)行情況，不斷進行完善和調(diào)整。（ 3） 根 據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，編制本部門年度工作計 劃并組織實施，跟蹤執(zhí)行情況；編制部門預算，并按批準的預算組織實施和控制。（ 4） 指 導、考核本部門員工工作；輔導、培養(yǎng)本部門 員工的職業(yè)成長；組織本部門員工的內(nèi)部日常業(yè)務培訓和崗位培訓。（ 5）

4、成本部門各類統(tǒng)計報表的編制、匯總及呈報工作。（ 6） 負 責對本部門所使用的設施、設備及辦公用品進 行日常維護、管理工作。2、 知識管理（ 1） 總 結本部門先進、科學的管理經(jīng)驗或方法供其他 部門學習或分享。（ 2） 負 責本部門大事記的撰寫和呈報。3、 其他配合性工作（ 1） 配 合有關部門進行防火、防盜、保衛(wèi)等工作。（ 2） 根 據(jù)公司要求，協(xié)助和配合其他部門工作。（ 3） 完 成上級領導交辦的其他臨時性任務。(二)各部門組織架構及業(yè)務職能1、辦公室(1)部門組織架構(2)部門使命為促進公司規(guī)范、有序、高效地開展經(jīng)營管理工作，全 面統(tǒng)籌管理公司變更、制度流程、會議管理、督查督辦、文 字秘書

5、、文化宣傳、信息化建設、后勤服務等工作。(3)部門職能說明職能描述職能分解1.行政管理負責辦理公司合并、分立、解散、變更形式、公司增加 或減少注冊資本事宜。組織開展公司制度流程的編制、優(yōu)化工作。組織公司年度工作計劃、總結編制工作，并監(jiān)督、考核 計劃執(zhí)行情況。負責童事會日常管理；組織董事會會議；起草、印發(fā)董 事會文件(包括但不限于會議紀錄、會議紀要、決議)； 完成會議議定事項的督辦與檢查工作。負責總經(jīng)理辦公會日常管理；組織總經(jīng)理辦公會會議；起草、印發(fā)總經(jīng)理辦公會文件(包括但/、限于會議紀錄、會議紀要、決議）；完成會議議定事項的督辦與檢查工 作；負責總經(jīng)理日常事務管理，檢查落實總經(jīng)理安排的各項 工

6、作并及時做好反饋，保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn)。協(xié)助公司領導維護與政府、行業(yè)主管部門、上級主管部 門和合作單位的關系；負責公司接待和內(nèi)外協(xié)調(diào)工作。起草工作總結、領導講話、調(diào)研材料等；處理并管理上 級黨政機關來義及相關部門發(fā)送公司的各種義件。負責網(wǎng)站建設、電腦軟硬件維護；開展對外宣傳工作； 組織開展公司各種創(chuàng)建活動。負責公司檔案（審核、編號、立卷、存檔工作）、印章 管理；組織開展公司保密工作。組織辦理公司資質(zhì)維護、年檢、晉級手續(xù)；保管公司證 照。2.后勤管理負責公司辦公設施、設備、家具的米購及管理工作。負責公司系統(tǒng)安全管理與生產(chǎn)、綜合治理、辦公環(huán)境管理等工作。負責公司車輛的維修、燃油、保險、年檢及

7、司機管理工作。負責公司食堂的日常管理工作。組織公司的組織結構設計和優(yōu)化調(diào)整工作。組織開展公司各類企業(yè)文化活動。負責建立和完善公司的人才儲備機制和人才庫；編制公司年度人員招聘計劃。負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止(解除)工作； 辦理員工入離職、晉升、調(diào)崗等人事手續(xù)。負責員工社保、住房公積金辦理工作。負責員工考勤管理工作；組織處理員工違反勞動紀律的 行為；配合處理公司勞動糾紛、勞動仲裁工作。組織公司薪酬激勵政策、制度、方案的制訂、修訂及執(zhí)行工作。擬定公司的年度薪酬總額；提出員工工資、獎金、福利 的分配建議；核算公司員工的工資、福利、獎金等。組織公司績效管理政策、制度、方案的制訂、修訂及執(zhí) 行工作

8、。組織開展公司績效管理工作。負責收集公司的培訓需求，制定培訓計劃；組織開展公 司內(nèi)外部培訓工作。3.組織人事2、財務管理部(1)部門組織架構(2)部門使命為保證公司各項經(jīng)營活動順利開展、如實反映公司經(jīng)濟 情況，開展預算管理、資金管理、會計核算、稅務管理等財 務管理工作。(3)部門職能說明職能描述職能分解1.資金管理組織編制公司資金計劃、資金使用情況分析報告；嚴格 按資金審批流程辦理款項支付業(yè)務；定期檢查銀行往來 資金。負責各開戶銀行賬戶的管理,辦理公司銀行賬戶的開戶、 變更、銷戶事項。負責現(xiàn)金、銀行印鑒、財務專用章、有價證券及財務重 要物品的保管工作。負責各項目銷售收銀工作；負責資金監(jiān)管賬戶中

9、款項繳 存、提取相關手續(xù)的辦理。2.會計核算編制財務會計報表和財務分析報告，向總公司內(nèi)、外機 構報送財務報表等會計信息資料，向總公司領導報告公 司的財務狀況，提出合理化建議。負責銷售及租賃業(yè)務賬務處理，核對、清理銷售往來賬 項，進行銷售費用的核算與控制。負責項目往來單位賬項的核算與核對；負責項目決算的 審查匕結算工作。負責員工工資、獎金、福利費用的審核、支付、成本的 分配等核算，作。負責固定資產(chǎn)的入賬、折舊提取工作及清產(chǎn)核資、資產(chǎn) 評估工作，負責固定資產(chǎn)清理核算工作。審核支付利息，負責財務費用的核算，合理使用貸款資 金。3.稽核管理審核原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表和其他 會計資料的內(nèi)

10、容是否合法、真實、準確、完整，手續(xù)是 有齊全。4.稅務管理負責研究和分析稅收政策，在符合國家法規(guī)的前"制 定公司稅務籌劃方案，優(yōu)化稅務安排。負責納稅登記、變更與注銷工作；辦理稅務發(fā)票的購領、 繳銷等手續(xù)。負責公司各項應交稅金的核算、中報、繳納工作；配合 稅務機關進行稅務稽查；加強與稅務、財政、國資委等 相關部門工作的溝通與聯(lián)系，保持良好的關系。5.成本管理負責項目開發(fā)成本、開發(fā)間接費用的核算與分析，加強 項目成本控制，降低開發(fā)成本。負責公司債權、債務管理，降低財務成本，控制經(jīng)營風 險。6.融資管理收集、研究與融資相關的國家法律、法規(guī)、方針、政策 及相關金融信息，并對公司融資工作提出合

11、理化建議。負責制訂公司年度融資計劃，策劃年度融資方案，并組 織、包裝、實施融資項目。組織融資抵押物的查找與資產(chǎn)評估；建立資產(chǎn)抵押臺賬 及抵押資產(chǎn)的到期解押工作。定期對融資情況進行分析，按時編制、報送外部所需的 各種融資報表。加強與財政、國資、銀行、非銀行金融機構的溝通與聯(lián) 系，保持良好的關系；積極配合銀行等金融機構做好貸 后審查工作。7.財務管控負責對公司重要的經(jīng)濟活動進行審核、監(jiān)督，參與重大 投資項目的談判、大宗設備的采購、項目工程的招投標 評審活動及經(jīng)濟合同的審簽工作。負責公司財務指標的下達及考核工作。8.檔案管理負責會計檔案管理工作。負責會計電算化的維護及資料備份工作。3、市場部(1)部

12、門組織架構(2)部門使命為有效經(jīng)營公司開發(fā)的項目，強化公司品牌效益，提升 公司競爭力，組織開展技術產(chǎn)品的更新研發(fā)、產(chǎn)品的質(zhì)量把 關、市場的調(diào)研推廣、客戶關系維護管理、項目運營監(jiān)管等 工作。(3)部門職能說明職能描述職能分解1.營銷管理負責公司客戶開發(fā)與長期經(jīng)營，實現(xiàn)年度簽約目標與回款 目標。負責商機挖掘、商務信息收集。負責外部專家資源發(fā)展和管理。負責維護客戶與公司接觸全過程的滿意度。負責公司銷售相關數(shù)據(jù)的整理、匯總和研究分析。整合內(nèi)外部專家資源完成簽約。分析行業(yè)整體水平，研究今后行業(yè)產(chǎn)品發(fā)展趨勢，開展產(chǎn) 品研究。2.品牌推廣負責提升公司整體對外影響力和客戶吸引力。負責公司宣傳、品牌推廣及營銷活

13、動策劃執(zhí)行；負責公司 戰(zhàn)略合作伙伴發(fā)展及維護。負責公司公共關系的建設和維護。收集、整理、分析銷售市場發(fā)展方向以及行業(yè)發(fā)展動態(tài)等 信息，為公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃提供咨詢意見和策劃方案。負責公司網(wǎng)站的內(nèi)容更新與維護。負責公司宣傳冊、對外刊物、書籍等出版。根據(jù)公司發(fā)展情況，建立公司產(chǎn)品標準體系，并根據(jù)實際 情況推廣與落實。總結和分析已完成產(chǎn)品的設計缺陷和問題，擬制、修訂、 完善公司項目的產(chǎn)品標準。3.客戶服務負責客戶資料收集與管理,并做詳細備案。一受理了解客戶的建議、投訴、需求等，并協(xié)調(diào)跟進處理。負責對新入服務人員進行培訓、激勵、評價和考核。負責酒店、民宿、餐飲和園區(qū)內(nèi)服務人員的管理。了解客戶市場需求，為

14、其他部門提供反饋信息，以便改進服務。4.專家技術負責公司專家資源的開發(fā)、維護和調(diào)配。組織專家提供公司生產(chǎn)技術服務，參與項目過堂會及評定工作。為客戶來訪技術性要點會談、出差考察及項目匯報等提供 專家支持。為公司網(wǎng)站文章及研發(fā)專題文稿提供專家支持。為公司技術培訓提供專家支持。為公司業(yè)務往來或其他品牌公關活動提供專家支持，幫助 樹立良好企業(yè)形象，推動企業(yè)知名度的提升。4、工程部(1)部門組織架構(2)部門使命圍繞公司項目開發(fā)過程中工程建設環(huán)節(jié)，制定、推行工 程管理流程、施工質(zhì)量標準、安全文明施工標準，并對實施 效果進行評價。對各開發(fā)項目提供專業(yè)技術和施工組織管理 等方面的支持服務。(3)部門職能說明職能描述職能分解1.工程技術負責工程法規(guī)、制度、標準執(zhí)行推進。管理基于公司高品質(zhì)目標負責建立工程施工技術標準并推行 落實。負責工程案例收集、組織工程專業(yè)培訓。負責施工過程的技術支持。工程技術研究（包括：工程質(zhì)量檢查驗收標準、工藝工法 施工標準、工序標準、施工技術等），組織編制公司工程 技術標準、技術規(guī)范等控制文件，并推廣實施，檢查項目 應用情況。2.工程管理負責對項目的質(zhì)量、安全生產(chǎn)等方面進行定期檢查，編制 檢查報告，并跟進檢查整改措施的落實情況。參與工程重大質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。參與項目內(nèi)部驗收及工程質(zhì)量實測實量的監(jiān)督及抽查。主管領