銷售合同評(píng)審管理辦法

1、銷售合同評(píng)審管理辦法第一章總則第一條為了進(jìn)一步貫徹公司精細(xì)化管理的精神，規(guī)范營(yíng)銷業(yè)務(wù) 流程，加強(qiáng)合同評(píng)審的管理，明確合同評(píng)審的操作程序，便于合同計(jì) 劃管理的科學(xué)性與合理性，依據(jù)合同評(píng)審控制程序（以下簡(jiǎn)稱“程 序文件”）、市場(chǎng)營(yíng)銷業(yè)務(wù)管理辦法制訂本辦法。第二條 公司所有的銷售合同（又稱訂單）在正式簽訂前都必須 進(jìn)行評(píng)審。對(duì)于沒有評(píng)審的銷售合同，一律不予錄入電腦系統(tǒng)，計(jì)劃 部門不得安排生產(chǎn)計(jì)劃，倉(cāng)儲(chǔ)保管部門不得備貨或發(fā)貨。第三條市場(chǎng)營(yíng)銷部歸口管理銷售合同評(píng)審工作，即負(fù)責(zé)所銷售 產(chǎn)品的合同評(píng)審和管理。第二章銷售合同種類第四條 銷售合同可分為一般合同、特殊合同和重大合同三類。一般合同合同中以下各項(xiàng)條款

2、我公司均能滿足客戶要求且客戶提供資料 齊全的為一般合同。 產(chǎn)品即產(chǎn)品名稱、牌號(hào)、型號(hào)（規(guī)格）、等級(jí)均為公司現(xiàn)有 標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)（質(zhì)量）要求和涉及模具制造等不超出公司現(xiàn)有質(zhì)量保 證體系。 包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝方式為公司正在執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。 交貨期按季度或月安排，數(shù)量在交貨期內(nèi)提供，均為公司正常交貨期（參閱公司品種管理辦法） 。 產(chǎn)品價(jià)格按公司產(chǎn)品價(jià)格表執(zhí)行，結(jié)算方式為現(xiàn)款結(jié)算或已簽定的年度協(xié)議執(zhí)行。 交貨方式、地點(diǎn)和收貨地點(diǎn)、單位名稱以及貨物保險(xiǎn)均為公司現(xiàn)有的制度或按年度協(xié)議執(zhí)行。 特殊合同一般合同中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)非關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求或超出公司常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)但又構(gòu)不成重大合同的合同為特殊合同。 重大合同一般合同

3、中有一項(xiàng)或幾項(xiàng)關(guān)鍵條款不能滿足客戶要求的合同為重大合同。具體情形如： 產(chǎn)品價(jià)格要求低于公司每月或每周確定的底線價(jià)格； 交貨期要求特緊且訂單量在500 公斤以上； 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求按公司現(xiàn)有生產(chǎn)水平無法達(dá)到，需要攻關(guān)的訂單產(chǎn)品； 貨款結(jié)算期限在30 天以上， 但客戶資信狀況較好，合作以來無呆死帳款的產(chǎn)生。 公司主管營(yíng)銷副總或營(yíng)銷部長(zhǎng)提出并確認(rèn)為重大合同的合同。第五條 重大合同主要針對(duì)公司授牌的經(jīng)銷商或往年銷售額在100 萬以上的直接使用客戶或該筆訂單金額達(dá)到10 萬元以上的客戶簽訂第六條 公司與所有客戶簽訂的年度經(jīng)銷協(xié)議屬于重大合同。 第三章銷售合同形式第七條 銷售合同有書面合同（包括合同書、

4、協(xié)議、信件、數(shù)據(jù) 電文等）、口頭合同和其他合同三種形式。原則上都應(yīng)簽定書面合同。 特殊情況下，一般合同也可采用口頭合同、其他形式的合同方式，但 必須有相關(guān)可供核查的書面原始記錄（可以是書面的也可是貯存在其 他任何媒體上的）以及經(jīng)辦業(yè)務(wù)員簽名資料備查。特殊合同、重大合 同必須是書面合同。第八條 書面合同書原則上使用我公司印制的工業(yè)品買賣合 同、年度經(jīng)銷協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)文本或國(guó)家工商管理局印制的工業(yè)品買 賣合同等。第四章合同評(píng)審第九條 銷售合同評(píng)審方式有審批、會(huì)簽、會(huì)議三種，每次評(píng)審 可以是一種或幾種方式結(jié)合進(jìn)行，視合同種類和實(shí)際需要而定。第十條 正常情況下，一般合同由業(yè)務(wù)員評(píng)審。業(yè)務(wù)員在接到客 戶要約時(shí)

5、，確定在公司當(dāng)時(shí)生產(chǎn)能力范圍內(nèi)的可以直接下單，由業(yè)務(wù)員在合同上簽字確認(rèn)（業(yè)務(wù)員駐外或出差由銷售內(nèi)勤與業(yè)務(wù)員聯(lián)系后 確認(rèn)合同，由銷售內(nèi)勤在合同上簽字確認(rèn)。下同），然后交合同計(jì)劃 管理員審核匯總下達(dá)計(jì)劃。第十一條 正常情況指的是：該合同客戶為公司現(xiàn)有客戶或與 公司整體營(yíng)銷渠道的開發(fā)不相矛盾的客戶；該合同的貨款風(fēng)險(xiǎn)為零；該合同的其他事項(xiàng)均無特殊要求第十二條 非常情況下的一般合同比照特殊合同評(píng)審。第十三條 特殊合同、重大合同的評(píng)審必須進(jìn)行書面合同評(píng)審。由業(yè)務(wù)員或銷售內(nèi)勤填寫書面“合同評(píng)審表”，提出評(píng)審內(nèi)容及客戶 要求連同合同書交業(yè)務(wù)部經(jīng)理或?qū)I(yè)產(chǎn)品銷售部評(píng)審，報(bào)公司主管營(yíng) 銷副總審批；重大合同由專業(yè)產(chǎn)

6、品銷售部經(jīng)理或營(yíng)銷部長(zhǎng)簽署意見后 報(bào)公司主管營(yíng)銷副總評(píng)審。第十四條 只涉及到價(jià)格、貨款、折讓問題且都在規(guī)定的權(quán)限范 圍內(nèi)的特殊合同、重大合同，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理、專業(yè)產(chǎn)品銷售部經(jīng)理、 營(yíng)銷部部長(zhǎng)、公司主管營(yíng)銷副總按照公司當(dāng)年銷售價(jià)格操作方案 的精神和規(guī)定權(quán)限予以評(píng)審。第十五條 對(duì)于涉及其它問題的特殊合同、重大合同，必須報(bào)經(jīng) 相關(guān)單位和部室評(píng)審（會(huì)簽或會(huì)議評(píng)審）：關(guān)于超權(quán)限價(jià)格的評(píng)審必須由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部或公司價(jià)格委員會(huì)參與評(píng)審，根據(jù)客戶情況和公司生產(chǎn)成本給出最優(yōu)惠的價(jià)格；對(duì)于低于公司生產(chǎn)成本的合同價(jià)格必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)給予審核。關(guān)于技術(shù)質(zhì)量的評(píng)審必須由技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)部門的工藝技術(shù) 主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審；對(duì)于重大的

7、技術(shù)或質(zhì)量要求，必須有生產(chǎn)技術(shù)總 經(jīng)理的審核。 關(guān)于產(chǎn)品交貨期和產(chǎn)能保障的評(píng)審必須由生產(chǎn)單位或生產(chǎn)部 主管領(lǐng)導(dǎo)參與評(píng)審；對(duì)于交貨期要求很緊的合同訂單，由生產(chǎn)部門報(bào) 送生產(chǎn)技術(shù)總經(jīng)理審核。 關(guān)于產(chǎn)品包裝和發(fā)運(yùn)的評(píng)審必須由生產(chǎn)單位和物流部主管領(lǐng) 導(dǎo)參與評(píng)審。第五章后續(xù)管理第十六條 評(píng)審后的合同履行過程中需要變更的，相關(guān)業(yè)務(wù)員必 須按照“程序文件”的規(guī)定執(zhí)行： 客戶要求變更合同時(shí)，業(yè)務(wù)員在確認(rèn)該合同尚未執(zhí)行或經(jīng)生 產(chǎn)保障部或技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人同意，將變更內(nèi)容附在原合同正本后， 交主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變更 合同。計(jì)劃員負(fù)責(zé)及時(shí)將“合同變更通知單”通知生產(chǎn)保障部和生產(chǎn) 單位；業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式答復(fù)客戶并做好詳細(xì)記錄。 公司要求變更合同時(shí),業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)以電傳、電話形式通知客 戶，征得客戶同意后，填寫“合同變更通知單”通知計(jì)劃員，方可變 更合同。第十七條合同評(píng)審資料應(yīng)按照公司檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)和保密的 有關(guān)規(guī)定妥善予以保管。合同評(píng)審資料主要包括合同書、協(xié)議、非標(biāo) 產(chǎn)品圖紙、合同評(píng)審表、合同變更通知單等。第十八條合同評(píng)審資料實(shí)行分級(jí)管理：一般合同評(píng)審資料由銷 售內(nèi)勤整理保管；特殊合同、重大合同評(píng)審資料由計(jì)劃管理員整理保 管，年度經(jīng)銷協(xié)議評(píng)審資料由營(yíng)銷部長(zhǎng)