excel動(dòng)態(tài)圖表如何制作多表動(dòng)態(tài)查詢(xún)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)清單

1、excel動(dòng)態(tài)圖表:如何制作多表動(dòng)態(tài)查詢(xún)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)清單編按：銷(xiāo)售經(jīng)理問(wèn)助理：人事小王能夠做員工信息動(dòng)態(tài)查詢(xún)表，為啥你不做一張員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài)查詢(xún)表呀？助理無(wú)語(yǔ)：不是不想做，而是人事的數(shù)據(jù)源就一張表，每位員工信息還是唯一的，做查詢(xún)很簡(jiǎn)單；銷(xiāo)售部門(mén)每周一張銷(xiāo)售明細(xì)（銷(xiāo)售流水），并且每張明細(xì)中每個(gè)銷(xiāo)售員存在多筆銷(xiāo)售，這種動(dòng)態(tài)查詢(xún)難今天部落窩就借某單位雙11銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分享一篇MicrosoftQuery做多表動(dòng)態(tài)查詢(xún)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)清單的技術(shù)，解救各位銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售文員。下面以銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)動(dòng)態(tài)查詢(xún)?yōu)槔榻BMicrosoftQuery多表動(dòng)態(tài)查詢(xún)制作。如下圖，桌面“銷(xiāo)售數(shù)據(jù)”文件夾里，包含了11月5日到11月7日三

2、天的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。每個(gè)工作簿里的內(nèi)容都是當(dāng)天所有業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。三個(gè)工作簿字段名都是一致的。我們要做的動(dòng)態(tài)跨表查詢(xún)?nèi)缦?根據(jù)上圖我們能看到，改變業(yè)務(wù)人員的姓名，下方數(shù)據(jù)區(qū)域就會(huì)自動(dòng)篩選出三個(gè)工作表里該業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售記錄。這里為了方便查詢(xún)，姓名使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證下拉菜單來(lái)顯示。當(dāng)然在單元格直接輸入姓名也可以達(dá)到同樣的效果。這是怎么做到的呢？來(lái)跟我一起學(xué)習(xí)吧！制作過(guò)程：Step01建立查詢(xún)表保存關(guān)閉三個(gè)工作簿，新建工作簿，在A1單元格輸入“業(yè)務(wù)人員”，A2單元格輸入其中一個(gè)業(yè)務(wù)員的姓名“楊光”（這里也可以建立下拉菜單，有興趣的讀者可以自己試試）。Step02初步指定查詢(xún)的數(shù)據(jù)源點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【獲取

3、外部數(shù)據(jù)】組里“自其他來(lái)源”下拉菜單的“來(lái)自MicrosoftQuery”。在【選擇數(shù)據(jù)源】窗口“數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)下點(diǎn)擊“ExcelFiles”，勾選下方的“使用查詢(xún)向?qū)?chuàng)建/編輯查詢(xún)”，點(diǎn)擊確定。在【選擇工作簿】窗口右側(cè)目錄里找到數(shù)據(jù)源所在的文件夾,在左側(cè)數(shù)據(jù)庫(kù)名找到其中一個(gè)工作簿，點(diǎn)擊確定。接下來(lái)有兩種可能：系統(tǒng)彈出提示窗口和不彈出提示窗口。彈出提示從（1）開(kāi)始，不彈出提示直接從（2）開(kāi)始。（1）系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)源中沒(méi)有包含可見(jiàn)的表格”，如下，直接點(diǎn)擊確定。進(jìn)入【查詢(xún)向?qū)?選擇列】窗口，點(diǎn)擊下面的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)右側(cè)【表選項(xiàng)】窗口，勾選“系統(tǒng)表”點(diǎn)擊確定。這樣【查詢(xún)向?qū)?選擇列】窗口中就會(huì)出現(xiàn)

4、數(shù)據(jù)源里的工作表了。(2)在【查詢(xún)向?qū)?選擇列】窗口中選中工作表點(diǎn)擊中間的“&gt”按鈕把左側(cè)的“可用的表和列”添加到右側(cè)的“查詢(xún)結(jié)果中的列”，點(diǎn)擊下一步。進(jìn)入【查詢(xún)向?qū)?篩選數(shù)據(jù)】窗口，不用操作，點(diǎn)擊下一步。進(jìn)入【查詢(xún)向?qū)?排序順序】窗口，同樣不用操作，點(diǎn)擊下一步。進(jìn)入【查詢(xún)向?qū)?完成】窗口，選擇“將數(shù)據(jù)返回MicrosoftExcel”，點(diǎn)擊完成。Step03指定所有查詢(xún)數(shù)據(jù)并設(shè)置查詢(xún)條件在EXCEL中出現(xiàn)【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】窗口，我們選擇顯示為。表”,位置放置在現(xiàn)有工作表。點(diǎn)擊下方左側(cè)的“屬性”按鈕。打開(kāi)【連接屬性】窗口，在“定義”選項(xiàng)卡里的“命令文本”輸入框中輸入下列文本。注意，讀者應(yīng)

5、該根據(jù)自己的文件修改工作簿路徑和工作表名、查詢(xún)條件。SELECT*FROMC:UsersAdministratorDesktop銷(xiāo)售數(shù)據(jù)11.5 銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx.Sheetl$where業(yè)務(wù)人員=?unionallSELECT*FROMC:UsersAdministratorDesktop銷(xiāo)售數(shù)據(jù)11.6 銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx.Sheet1$where業(yè)務(wù)人員=?unionallSELECT*FROMC:UsersAdministratorDesktop銷(xiāo)售數(shù)據(jù)11.7 銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx.Sheet1$where業(yè)務(wù)人員=?公式參數(shù)解析：SELECT*FROMC:UsersAdminist

6、ratorDesktop銷(xiāo)售數(shù)據(jù)11.5銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx.Sheetl$where業(yè)務(wù)人員=?unionall這里使用了SQL語(yǔ)句。意思是根據(jù)業(yè)務(wù)人員的名稱(chēng)在指定的工作表中查詢(xún)表中所有列數(shù)據(jù)。SELECT列名:指定要查詢(xún)的數(shù)據(jù)列，譬如“SELECTSheet1$.日期，Sheet1$.商品代碼，Sheet1$.金額”，就表示只查詢(xún)、顯示Sheet1表中日期、商品代碼、金額三列數(shù)據(jù)。當(dāng)前“SELECT*”，“*”是通配符，代表所有列，也就是表格中所有內(nèi)容。FROM表名稱(chēng)：指定要查詢(xún)的工作簿以及工作表名，由兩部分組成.，前部分是工作簿路徑，后部分是工作表名稱(chēng)。譬如當(dāng)前“FROMC:UsersAd

7、ministratorDesktop銷(xiāo)售數(shù)據(jù)11.5銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx.Sheetl$”就表示查詢(xún)工作簿T1.5銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx”中的Sheet1工作表。讀者需要根據(jù)自己的文件路徑來(lái)設(shè)置。where查詢(xún)條件：指定按什么條件進(jìn)行查詢(xún)。譬如“where業(yè)務(wù)人員=?”表示按輸入的業(yè)務(wù)人員的姓名進(jìn)行查詢(xún)。因?yàn)樾枰摧斎氲膬?nèi)容進(jìn)行查詢(xún)，所以后續(xù)需要指定輸入的位置。unionall:指的是把查詢(xún)的下一個(gè)工作表的結(jié)果與當(dāng)前的查詢(xún)連接排列。最后一個(gè)工作表就不能寫(xiě)這句代碼了。譬如當(dāng)前最后一個(gè)工作簿T1.7銷(xiāo)售數(shù)據(jù).xlsx”后就沒(méi)有“unionall”語(yǔ)句。注意：這里的所有符號(hào)必須是英文狀態(tài)下的。Step04

8、指定查詢(xún)條件的輸入位置點(diǎn)擊兩次確定。彈出【輸入?yún)?shù)值】窗口，鼠標(biāo)單擊B1單元格在參數(shù)1中指定查詢(xún)條件輸入位置“=Sheetl!$B$l”。分別勾選“在以后的刷新中使用該值或該引用”和“當(dāng)單元格值更改時(shí)自動(dòng)刷新”復(fù)選項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。然后用同樣的方式設(shè)置參數(shù)2和參數(shù)3。這樣就完成了。后續(xù)當(dāng)我們?cè)贐1單元格輸入其他業(yè)務(wù)員名字時(shí)，下方就能自動(dòng)刷新出對(duì)應(yīng)結(jié)果了。不過(guò)輸入的時(shí)候，名字要完全正確系統(tǒng)才能查詢(xún)到。MicrosoftQuery動(dòng)態(tài)查詢(xún)優(yōu)勢(shì)和不足使用MicrosoftQuery進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢(xún)具有以下優(yōu)勢(shì)：*不用記函數(shù)*避免VLOOKUP等函數(shù)無(wú)法一對(duì)多查詢(xún)的弊端使用MicrosoftQuery進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢(xún)的不足：如果數(shù)據(jù)表很多，逐個(gè)定義連接屬性和參數(shù)很繁瑣的。適用條件：使用MicrosoftQuery建立跨表動(dòng)態(tài)查詢(xún)需要滿(mǎn)足下方條件：*各個(gè)表的字段一致*各個(gè)表中不能有其他無(wú)關(guān)數(shù)據(jù)后續(xù)操作：如果后續(xù)需要增加或者減少查詢(xún)數(shù)據(jù)源怎么辦？（1）點(diǎn)中查詢(xún)結(jié)果的某個(gè)單元格，單擊”數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“連接”功能組中的“屬性”按鈕.(2)在彈出的“