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文檔簡介
1、 .招聘管理制度第一章 總則第一條 目的為適應(yīng)公司發(fā)展的需要,規(guī)范和完善員工招聘管理體系,通過有效甄選、聘用公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需的各類人才,保障聘用員工的素質(zhì)達(dá)到崗位要求,為公司提供長期、有效、可持續(xù)的人力資源保障,特制訂本制度。第二條 定位招聘管理是公司人力資源管理體系的重要組成部分,招聘錄用的結(jié)果直接影響公司人才的引進(jìn)、經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與公司的可持續(xù)發(fā)展,公司必須嚴(yán)格執(zhí)行招聘管理制度。第三條 適用范圍公司所有部門招聘員工均應(yīng)遵照本制度執(zhí)行。公司高級(jí)管理人員的招聘還應(yīng)遵照公司法及公司章程的規(guī)定。第四條 招聘原則1、公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)錄用、內(nèi)部優(yōu)先的原則公司所有空缺崗位均采用內(nèi)外部公開招聘方式
2、,對(duì)所有候選人通過公司的招聘面試流程進(jìn)行考察評(píng)估,選擇聘用優(yōu)秀人才;在滿足職位要求情況下,優(yōu)先錄用內(nèi)部員工。2、回避原則有關(guān)聯(lián)關(guān)系(包括血緣關(guān)系、配偶其他近親屬或其他利害關(guān)系)的人員不得在公司同一部門工作,不得在公司各層級(jí)之間形成垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系及互為監(jiān)督關(guān)系,不得分別在公司與子公司(項(xiàng)目)之間形成垂直領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系及監(jiān)督關(guān)系的部門工作。出現(xiàn)上述需回避的情形時(shí),公司有權(quán)視具體情況,對(duì)關(guān)聯(lián)人員進(jìn)行工作崗位或工作地點(diǎn)調(diào)整。同時(shí),公司避免招聘與公司員工有親屬關(guān)系者到公司系統(tǒng)內(nèi)工作。3、德才兼?zhèn)湓瓌t公司聘用人員首先應(yīng)具備良好的品德和個(gè)人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀專業(yè)能力或管理能力的人員。4、人崗匹配原則公司根
3、據(jù)崗位職責(zé)與崗位要求,選擇最適合招聘崗位的人才,因才施用。5、安全用工原則新招聘員工應(yīng)保證不與其他任何單位存在勞動(dòng)合同關(guān)系、勞動(dòng)糾紛、法律糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛,并且無刑事責(zé)任。第二章 人力資源規(guī)劃第五條 人力資源規(guī)劃內(nèi)容1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃,對(duì)于執(zhí)行戰(zhàn)略計(jì)劃所需要的人力資源進(jìn)行的分析預(yù)測和人力資源計(jì)劃。2、公司人力資源規(guī)劃分為中長期人力資源規(guī)劃和年度人力資源規(guī)劃與人員編制計(jì)劃,其中,中長期人力資源規(guī)劃在中長期發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)計(jì)劃確定時(shí)擬訂。第六條 年度人力資源規(guī)劃及人員編制1、編制時(shí)間公司于每年11月制定下年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),制訂下一年度人力資源規(guī)劃與人員編制計(jì)劃。2、編制流程(1)人
4、力資源部組織各部門經(jīng)理填寫部門崗位設(shè)置及人員編制審批表(附件一);(2)人力資源部根據(jù)年度業(yè)務(wù)計(jì)劃和各部門人員編制需求,提出公司年度人力資源規(guī)劃及人員編制計(jì)劃;(3)年度人力資源規(guī)劃與人員編制計(jì)劃經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后執(zhí)行,作為年度人員配置的依據(jù)。第三章 招聘管理流程第七條 招聘的啟動(dòng)員工招聘以公司年度人力資源規(guī)劃與人員編制計(jì)劃為基礎(chǔ),在年度人力資源規(guī)劃與人員編制計(jì)劃確定的崗位內(nèi),對(duì)空缺崗位進(jìn)行招聘。凡未包含在本年度人力資源規(guī)劃與人員編制計(jì)劃中的職位招聘,一律須經(jīng)用人部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管高層經(jīng)理、人力資源部審核,報(bào)人力資源總監(jiān)、總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。第八條 招聘需求確定1、招聘需求的提出公司各
5、部門擬招聘員工,由主管經(jīng)理根據(jù)本部門業(yè)務(wù)計(jì)劃和年度部門崗位編制填寫釘釘審批中的“招聘”模塊,申報(bào)招聘需求;招聘需求一般應(yīng)提前六十天提出,特殊情況下可以縮短,但不得少于三十天。2、招聘需求的確認(rèn)普通員工的招聘需求由主管高層經(jīng)理、人力資源部審核、人力資源分管副總最終批準(zhǔn);主管經(jīng)理級(jí)別人員的招聘由主管高層經(jīng)理、人力資源部、人力資源分管副總審核、總經(jīng)理最終批準(zhǔn);公司高級(jí)管理人員的招聘需求由董事會(huì)最終批準(zhǔn)。第九條 招聘方案、渠道1、招聘方案人力資源部與用人部門根據(jù)招聘崗位特點(diǎn)制定招聘方案,人力資源部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2、招聘條件的確定用人部門應(yīng)根據(jù)工作需要,明確招聘崗位的職責(zé)及招聘要求(包括性別、年齡范圍、
6、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、職稱技能要求等)并書面(電子郵件)告知人力資源部。3、招聘渠道人力資源部根據(jù)不同職位的需求和特點(diǎn),以及用人部門的建議,選擇招聘途徑,發(fā)布招聘信息。招聘途徑包括:內(nèi)部招聘:內(nèi)部招聘、內(nèi)部人員崗位調(diào)動(dòng);外部招聘:專業(yè)招聘網(wǎng)站、報(bào)刊、校園招聘、大型人才招聘會(huì)、獵頭公司、外部推薦。第十條 面試人員篩選1、篩選的執(zhí)行人力資源部發(fā)布招聘信息,對(duì)收集的應(yīng)聘者簡歷進(jìn)行初步篩選,將初選合格的簡歷發(fā)送給用人部門主管經(jīng)理,由用人部門主管經(jīng)理進(jìn)行簡歷再次篩選,最終確定面試候選人;2、篩選標(biāo)準(zhǔn)(1)崗位要求;(2)個(gè)人經(jīng)歷;(3)個(gè)人誠信度;(4)專業(yè);(5)學(xué)歷;(6)其他標(biāo)準(zhǔn) 第十一條 初試1、面試
7、準(zhǔn)備人力資源部以書面或電話通知方式向最終確定的面試候選人發(fā)出面試通知,并進(jìn)行如下面試前的準(zhǔn)備工作:(1)提出應(yīng)聘候選人參加面試時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備的資料(簡歷、身份證、學(xué)歷證書、職稱證書原件以及其他相關(guān)證明文件);(2) 安排面試時(shí)間、地點(diǎn);(3) 確認(rèn)面試主考人員(人力資源部、用人部門、主管高層經(jīng)理);(4) 選擇面試方法(面試、筆試、測評(píng))。2、初次面試(1)人力資源部與用人部門主管對(duì)應(yīng)聘候選人進(jìn)行專業(yè)能力、經(jīng)驗(yàn)、人品、學(xué)歷背景的面談和考核,查驗(yàn)應(yīng)聘人員提供的各種資料。用人部門主管因特殊原因無法參加面試時(shí),人力資源部可先行面試,將初步符合要求的候選人簡歷推薦給用人部門,并安排再次面試。(2)初次面試結(jié)
8、束后,面試主考人員在釘釘審批中的“面試”模塊發(fā)起審批流程,并填寫面試意見;(3)人力資源部根據(jù)用人部門要求安排初試通過者的復(fù)試,或向落選者發(fā)送辭謝函(附件二)。第十二條 筆試根據(jù)招聘崗位的需要,用人部門準(zhǔn)備專業(yè)內(nèi)容測試題,人力資源部組織筆試,對(duì)候選人的專業(yè)能力、個(gè)性特征等做出考評(píng)。第十三條 復(fù)試人力資源部根據(jù)崗位需要安排用人部門的主管高層經(jīng)理與人力資源分管副總進(jìn)行復(fù)試,復(fù)試后在釘釘審批流程中填寫復(fù)試意見。第十四條 招聘錄用的審批及錄用決定1、招聘錄用的審批錄用審批權(quán)限如下:(1)普通員工的招聘由用人部門的主管高層經(jīng)理與人力資源分管副總批準(zhǔn);(2)經(jīng)理級(jí)別人員的招聘由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)高級(jí)管
9、理人員的招聘由董事會(huì)批準(zhǔn)。2、錄用決定人力資源部根據(jù)審批結(jié)果作出錄用決定,對(duì)擬錄用人員發(fā)出入職邀請(qǐng)函(附件三),同時(shí)進(jìn)行背景調(diào)查。對(duì)落選人員發(fā)出辭謝函。第十五條 背景調(diào)查1、人力資源部對(duì)擬錄用人員的學(xué)歷、職稱證書等資料進(jìn)行核查;根據(jù)擬錄用人員提供的證明人,對(duì)擬錄用人員工作背景進(jìn)行調(diào)查。2、背景調(diào)查中若發(fā)現(xiàn)擬錄用人員提供信息不真實(shí)的,人力資源部應(yīng)將調(diào)查情況向?qū)υ撜衅笉徫痪哂袑徟鷻?quán)限的人員匯報(bào),由其作出最終是否錄用的決定。第十六條 應(yīng)聘者簡歷資料管理人力資源部對(duì)所有應(yīng)聘者簡歷、面試資料進(jìn)行存檔備案,以備查詢。未錄用人員中有潛力人員的簡歷存入公司人才庫備用;錄用人員簡歷資料,轉(zhuǎn)為公司員工正式檔案保存
10、。第十八條 新員工入職1、人力資源部應(yīng)在入職邀請(qǐng)函中明確員工的入職時(shí)間。2、新員工入職前,人力資源部通過釘釘審批中的“面試”模塊向用人部門、總經(jīng)理辦公室發(fā)送新員工入職準(zhǔn)備通知,通知相關(guān)部門做好新員工入職準(zhǔn)備工作。新員工入職當(dāng)日由人力資源部根據(jù)在公司微信群發(fā)布?xì)g迎新員工入職通知。3、新員工入職后,人力資源部指引新員工按照新員工入職流程表(附件四)辦理入職手續(xù)。第四章 附則第十九條 本制度項(xiàng)下“主管經(jīng)理”指員工的直接上級(jí)經(jīng)理;“主管高層經(jīng)理”指主管經(jīng)理的上級(jí)經(jīng)理;“高級(jí)管理人員”指公司董事會(huì)聘任的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、董事會(huì)秘書。 第二十條 本制度的修改與廢除,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);本制度自發(fā)文之日起生效,之前與本制度規(guī)定相沖突的有關(guān)公司規(guī)定同時(shí)廢止。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權(quán)歸公司
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