標(biāo)書(shū)制作講解和注意事項(xiàng)

1、政府采購(gòu)方式政府采購(gòu)方式（一）公開(kāi)招標(biāo)；（一）公開(kāi)招標(biāo)；（政府采購(gòu)主要采購(gòu)方式）（政府采購(gòu)主要采購(gòu)方式）（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（二）邀請(qǐng)招標(biāo)；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（三）競(jìng)爭(zhēng)性談判；（四）單一來(lái)源采購(gòu)；（四）單一來(lái)源采購(gòu)；（五）詢價(jià)采購(gòu)；（五）詢價(jià)采購(gòu)；（六）國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的（六）國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式。其他采購(gòu)方式。 一、招標(biāo)文件解讀一、招標(biāo)文件解讀1 1、了解招標(biāo)公告（或招標(biāo)邀請(qǐng)）的要求、了解招標(biāo)公告（或招標(biāo)邀請(qǐng)）的要求主要需了解的信息：招標(biāo)內(nèi)容（確定所招產(chǎn)品是否是經(jīng)營(yíng)范圍或者可供貨的項(xiàng)目）、采購(gòu)預(yù)算（粗略計(jì)算下成本及利潤(rùn)情況，確認(rèn)下是否有競(jìng)爭(zhēng)力）、投標(biāo)人資格要

2、求（確定是否能夠完全符合資格要求）及招標(biāo)文件購(gòu)買方式和截止購(gòu)買時(shí)間。以上信息確認(rèn)OK，準(zhǔn)備報(bào)名購(gòu)買招標(biāo)文件及進(jìn)行標(biāo)書(shū)制作的前期準(zhǔn)備2、投標(biāo)人須知前附表、投標(biāo)人須知前附表 投標(biāo)人須知前附表的要求是招標(biāo)文件的關(guān)鍵的信息，這部分內(nèi)容需要詳細(xì)了解，在制作商務(wù)偏離表時(shí)，主要響應(yīng)的也是這里面部分主要信息，如果交貨期、售后服務(wù)要求、付款要求等等。3 3、閱讀投標(biāo)人須知、閱讀投標(biāo)人須知重點(diǎn)關(guān)注：1）投標(biāo)人的資格要求2）投標(biāo)文件的組成 （制作標(biāo)書(shū)是要特別注意投標(biāo)文件的組成要求制作標(biāo)書(shū)是要特別注意投標(biāo)文件的組成要求）3）投標(biāo)報(bào)價(jià)要求4）投標(biāo)保證金的匯款方式，保證金截止時(shí)間5）廢標(biāo)條款6）投標(biāo)文件的簽署 包括：投標(biāo)

3、文件正副本的數(shù)量 投標(biāo)文件的簽字蓋章要求7）投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記 包括：如何封裝正本、副本 封口封條要求 是否需單獨(dú)提交開(kāi)標(biāo)一覽表 每本標(biāo)書(shū)的制作的順序都需要根據(jù)招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件的組成順序來(lái)制作，另外需注意以下兩點(diǎn)要求：1、招標(biāo)文件里加*號(hào)的要求內(nèi)容，是投標(biāo)文件組成不可缺少的內(nèi)容，切記不可漏做。2、如若招標(biāo)項(xiàng)目分成好幾個(gè)包要注意檢查下，是否要分包制作標(biāo)書(shū)還是可以一起做到一份標(biāo)書(shū)里。4 4、招標(biāo)產(chǎn)品清單和技術(shù)要求、招標(biāo)產(chǎn)品清單和技術(shù)要求1）了解投標(biāo)產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量 （確認(rèn)下所招產(chǎn)品公司是否都能提供，是否有要求提供質(zhì)檢、認(rèn)證報(bào)告。若遇到公司沒(méi)有生產(chǎn)的產(chǎn)品，需要及時(shí)尋找有能力提供該產(chǎn)品的供應(yīng)商提

4、供制造商授權(quán)書(shū)）2）確認(rèn)是否有投標(biāo)樣品需求（投標(biāo)樣品在投標(biāo)過(guò)程中起到非常關(guān)鍵的作用，因此投標(biāo)的樣品都建議按照招標(biāo)要求特別制作，投標(biāo)樣品制作的時(shí)間相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比較緊張，拿到招標(biāo)文件后，務(wù)必第一時(shí)間確認(rèn)是否有樣品要求，并在第一時(shí)間與團(tuán)購(gòu)專員聯(lián)系樣品下單事宜。）5 5、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)5 5、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)方法及標(biāo)準(zhǔn) 根據(jù)評(píng)分要求提前準(zhǔn)備評(píng)標(biāo)要求的資質(zhì)文件。 評(píng)標(biāo)因素解讀，分解每條評(píng)分條款我們是否符合，是否有扣分項(xiàng)，如有扣分項(xiàng)應(yīng)及時(shí)提出，尋求解決辦法。 注意價(jià)格分的占比。二、投標(biāo)文件制作接受標(biāo)書(shū)制作任務(wù)分 解企業(yè)資質(zhì)報(bào)價(jià)表產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明業(yè)績(jī)售后服務(wù)方案1、開(kāi)標(biāo)一覽表2、分項(xiàng)報(bào)價(jià)表1.

5、公司三證2. ISO體系認(rèn)證3.納稅和社保證明4.資信證明5.審計(jì)報(bào)告6.產(chǎn)品保險(xiǎn)7.產(chǎn)品資格聲明8、企業(yè)簡(jiǎn)介9相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)法人授權(quán)書(shū)1.產(chǎn)品彩圖說(shuō)明2.產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)及檢測(cè)報(bào)告3.備品備件、組成件、專用工具清單4、配套路徑效果圖（根據(jù)招標(biāo)文件的要求）5.商務(wù)響應(yīng)說(shuō)明6.技術(shù)響應(yīng)說(shuō)明同類工程業(yè)績(jī)證明（合同、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收單）1.售后服務(wù)承諾，（質(zhì)保期前、后，響應(yīng)時(shí)間，問(wèn)題解決時(shí)間的承諾）2.售后服務(wù)管理流程3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（施工方案）4.安裝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)5.培訓(xùn)計(jì)劃6. 網(wǎng)點(diǎn)展示1 1、投標(biāo)函、投標(biāo)函1) 1)按照投標(biāo)文件中按照投標(biāo)文件中要求固定格式來(lái)填要求固定格式來(lái)填寫(xiě)，注意是否有備寫(xiě)，注意是

6、否有備注要求。注要求。2)這個(gè)內(nèi)容里面通常會(huì)有涉及到報(bào)價(jià)，而制作標(biāo)書(shū)時(shí)通常價(jià)格是最后確認(rèn)的，標(biāo)書(shū)制作完成后要注意檢查下報(bào)價(jià)是否有填寫(xiě)。2 2、報(bào)價(jià)表、報(bào)價(jià)表 開(kāi)標(biāo)一覽表 投標(biāo)分項(xiàng)報(bào)價(jià)表按照招標(biāo)文件要求的報(bào)價(jià)方式及格式填寫(xiě)。注意審核金額大小寫(xiě)填寫(xiě)。需注意格式里對(duì)貨幣單位的要求。注意報(bào)價(jià)部分是否可以直接做到商務(wù)技術(shù)標(biāo)？是否需要單獨(dú)制作。3 3、法人授權(quán)書(shū)、法人授權(quán)書(shū)按照標(biāo)書(shū)固定的格式填寫(xiě)授權(quán)書(shū)中一定要蓋投標(biāo)人公章法定代表人和被授權(quán)代表都要簽字（需注意法定代表人處是否有要求蓋法人章）有時(shí)標(biāo)書(shū)里會(huì)碰到要求要簽章的地方，簽章有的理解是簽字加蓋章，有的理解是簽字或者蓋章都可以。為保險(xiǎn)起見(jiàn)，碰到簽章的要求，

7、如招標(biāo)文件無(wú)特別注釋，請(qǐng)全部統(tǒng)一簽字加蓋章。 若投標(biāo)代表人為法定若投標(biāo)代表人為法定代表人本人時(shí)則無(wú)需提供代表人本人時(shí)則無(wú)需提供法定代表人授權(quán)書(shū)，只需法定代表人授權(quán)書(shū)，只需提供法人證明書(shū)提供法人證明書(shū)4 4、偏離表、偏離表1）商務(wù)偏離表商務(wù)偏離表的響應(yīng)，格式里寫(xiě)明要求要響應(yīng)的內(nèi)容就按照格式里要求的內(nèi)容去響應(yīng)。若無(wú)要求，通常需要響應(yīng)的商務(wù)條款內(nèi)容為：投標(biāo)人資格、投標(biāo)有效期、付款條件、交貨期交貨地點(diǎn)、售后服務(wù)要求、質(zhì)保期等一些商務(wù)硬性要求。2）技術(shù)偏離表此部分響應(yīng)的內(nèi)容為招標(biāo)文件產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)及配置要求部分內(nèi)容，注意通用要求正常也要求要響應(yīng)在制作商務(wù)與技術(shù)技術(shù)偏離表時(shí)還需注意以下幾點(diǎn)要求：1）偏離表中

8、必須填無(wú)偏離或正偏離，不響應(yīng)負(fù)偏離，否則將導(dǎo)致廢標(biāo)或扣分。2）招標(biāo)文件有要求加*號(hào)的內(nèi)容務(wù)必要響應(yīng)時(shí)，切記不可漏響應(yīng)。3）制作偏離表時(shí)需結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的要求，如有正偏離可加分的情況，要想方設(shè)法做正偏離，以保證可以拿到應(yīng)得的分?jǐn)?shù)。4）偏離表響應(yīng)時(shí)應(yīng)避免完全復(fù)制招標(biāo)文件，應(yīng)對(duì)招標(biāo)要求進(jìn)行正面響應(yīng)。5 5、貨物說(shuō)明一覽表、貨物說(shuō)明一覽表u根據(jù)招標(biāo)文件格式要求。u將招標(biāo)產(chǎn)品的參數(shù)按公司產(chǎn)品所對(duì)應(yīng)參數(shù)進(jìn)行描述。u參數(shù)盡量不能小于招標(biāo)要求。6 6、資格證明文件、資格證明文件提供招標(biāo)文件要求的基本資格條件提供招標(biāo)文件要求的基本資格條件 公司三證 ISO體系認(rèn)證 納稅和社保證明 資信證明 審計(jì)報(bào)告 產(chǎn)品保險(xiǎn) 投

9、標(biāo)人資格聲明 企業(yè)簡(jiǎn)介 相關(guān)榮譽(yù)證書(shū) 資格證明文件沒(méi)有固定的要求，每份標(biāo)書(shū)的要求都會(huì)不一致，需根據(jù)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行提供，不僅要結(jié)合資格要求，而且要注意評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)里部分資格評(píng)分內(nèi)容要求 投標(biāo)保證金匯款單投標(biāo)保證金匯款單業(yè)績(jī)證明資料業(yè)績(jī)證明資料 按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績(jī)匯總表，附按招標(biāo)文件要求提供業(yè)績(jī)匯總表，附合同掃描件、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收單等合同掃描件、中標(biāo)通知書(shū)、驗(yàn)收單等評(píng)分點(diǎn)要求的證明材料或其它標(biāo)書(shū)要評(píng)分點(diǎn)要求的證明材料或其它標(biāo)書(shū)要求的證明或說(shuō)明文件求的證明或說(shuō)明文件7 7、產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明、產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明產(chǎn)品參數(shù)、彩圖說(shuō)明（見(jiàn)模塊說(shuō)明）產(chǎn)品認(rèn)證證書(shū)及檢測(cè)報(bào)告產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)備品備件、專用工具清單（如要求）配套產(chǎn)品效果圖（根據(jù)招標(biāo)文件的要求）以上所列幾點(diǎn)并非每份標(biāo)書(shū)都要求要提供這么詳細(xì)，根據(jù)招標(biāo)文件所要求需提供的內(nèi)容來(lái)提供即可。8 8、售后服務(wù)、售后服務(wù)售后服務(wù)承諾、售后服務(wù)管理流程包括：質(zhì)保期前、后的售后服務(wù)承諾 售后人員及技術(shù)人員配置情況 響應(yīng)時(shí)間及問(wèn)題解決時(shí)間的承諾 注意結(jié)合招標(biāo)文件的售后要求進(jìn)行描述本地化售后服務(wù)能力證明及售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)展示項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃（施工方案）安裝、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)計(jì)劃三、標(biāo)書(shū)打印、蓋章、封裝三、標(biāo)書(shū)打印、蓋章、封裝標(biāo)書(shū)制作完成后生產(chǎn)目錄根據(jù)目錄檢查頁(yè)碼是否正確打印預(yù)覽是否有空白頁(yè)標(biāo)書(shū)打