高速公路資料員崗前培訓(xùn)課件

1、主講人：鄭長(zhǎng)安湖南省交通科學(xué)研究院二 九年八月湖南省高速公路湖南省高速公路竣工文件編制管理竣工文件編制管理培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容前言前言概述概述組織與管理組織與管理準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作文件的編制管理文件的編制管理監(jiān)督與檢查監(jiān)督與檢查工程檔案的整理工程檔案的整理工程檔案的移交工程檔案的移交案例案例前言前言 細(xì)則是在范本及有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上編寫的； 細(xì)則適用于該高速公路建設(shè)全過(guò)程中形成的文件材料的編制、收集、整理、歸檔及其管理工作； 細(xì)則與范本應(yīng)配套使用，若有矛盾，以細(xì)則為準(zhǔn)，并及時(shí)告知管理組。概述概述 公路工程竣工檔案的定義公路工程竣工檔案的定義 指新建和改建公路工程從建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、

2、施工到交工和竣工驗(yàn)收的全過(guò)程中形成的具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等各種載體形式的歷史記錄。概述概述 公路工程竣工檔案的特點(diǎn)公路工程竣工檔案的特點(diǎn) 原始性、真實(shí)性原始性、真實(shí)性 專業(yè)性專業(yè)性 成套性成套性 綜合性、內(nèi)容繁多綜合性、內(nèi)容繁多 全過(guò)程、周期長(zhǎng)全過(guò)程、周期長(zhǎng) 涉及面廣（單位、人）涉及面廣（單位、人）概述概述 竣工檔案整理的意義和目的 竣工檔案是公路建設(shè)項(xiàng)目不可缺少的重要組成部分 建設(shè)活動(dòng)成果反映的一種形式 法規(guī)性文件規(guī)定 質(zhì)量追蹤、追查質(zhì)量責(zé)任的依據(jù) 管理、營(yíng)運(yùn)、養(yǎng)護(hù)、維修、改造的依據(jù) 是工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件之一 利用概述概述 存在的問(wèn)題存在的問(wèn)題 重視程度不夠 管理

3、不嚴(yán) 技術(shù)力量薄弱 編制歸檔混亂無(wú)序 規(guī)范規(guī)定不夠明確，部分無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 文件管理的自動(dòng)化和程序化程度不高 管理不嚴(yán) 概述概述 實(shí)施對(duì)策實(shí)施對(duì)策 制定標(biāo)準(zhǔn)管理人員的統(tǒng)一培訓(xùn) 嚴(yán)格執(zhí)行制度 參與單位與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)合作 管理不嚴(yán) 概述概述過(guò)程：建檔、歸檔、用檔過(guò)程：建檔、歸檔、用檔目的：利用目的：利用公路工程竣工檔案整理的內(nèi)容公路工程竣工檔案整理的內(nèi)容 竣工文件的編制整理：形成竣工文件的編制整理：形成積累積累收集收集鑒定鑒定分分類類組卷組卷排列排列編目編目裝訂裝訂臨時(shí)歸檔，由參建單臨時(shí)歸檔，由參建單位完成；位完成； 竣工檔案的整理：將整理成冊(cè)的工程管理文件進(jìn)行系統(tǒng)化，包括竣工檔案的整理：將整理成

4、冊(cè)的工程管理文件進(jìn)行系統(tǒng)化，包括案卷分類案卷分類排列排列編目編目裝盒裝盒排架排架移交驗(yàn)收；移交驗(yàn)收； 要想保證竣工檔案的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基要想保證竣工檔案的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)竣工檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的基本要求，首先要做好文件材料的形成、積累和管理工作。本要求，首先要做好文件材料的形成、積累和管理工作。組織與管理組織與管理-組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)業(yè)主公司由業(yè)主公司由合約部合約部/工程部工程部負(fù)責(zé)文件材料的編制、整理和歸檔的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件材料的編制、整理和歸檔的領(lǐng)導(dǎo)工作，并設(shè)立專職檔案人員負(fù)責(zé)業(yè)主方的文件材料的編制、整理和歸工作，并設(shè)立專職檔案人員負(fù)責(zé)業(yè)主方的文件材料的編制、整理和歸檔的管理工

5、作。檔的管理工作。管理組由專業(yè)人員組成，根據(jù)工作實(shí)際，在保證正常開(kāi)展的前提下，管理組由專業(yè)人員組成，根據(jù)工作實(shí)際，在保證正常開(kāi)展的前提下，設(shè)立成員若干名。設(shè)立成員若干名。監(jiān)理單位設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)（駐地或副駐地監(jiān)理工程師擔(dān)任）、文件材料監(jiān)理單位設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)（駐地或副駐地監(jiān)理工程師擔(dān)任）、文件材料負(fù)責(zé)人和專職資料員。負(fù)責(zé)人和專職資料員。施工單位設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目總工、經(jīng)理或副經(jīng)理?yè)?dān)任）、文件材料施工單位設(shè)立主管領(lǐng)導(dǎo)（項(xiàng)目總工、經(jīng)理或副經(jīng)理?yè)?dān)任）、文件材料負(fù)責(zé)人和專職資料員。負(fù)責(zé)人和專職資料員。施工、監(jiān)理單位專職資料員一經(jīng)確定，不得隨意更換，如特殊原因需施工、監(jiān)理單位專職資料員一經(jīng)確定，不得隨意更換，如

6、特殊原因需要更換需上報(bào)中心試驗(yàn)室和管理組批準(zhǔn)。要更換需上報(bào)中心試驗(yàn)室和管理組批準(zhǔn)。 組織與管理組織與管理-機(jī)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)圖 業(yè)主及總監(jiān)辦檔案管理分管部門業(yè)主及總監(jiān)辦檔案人員試驗(yàn)測(cè)量人員各承包人文件材料主管領(lǐng)導(dǎo)各承包人資料員各駐地監(jiān)理處文件材料主管領(lǐng)導(dǎo)圖圖1 1 高速公路文件材料編制組織機(jī)構(gòu)圖高速公路文件材料編制組織機(jī)構(gòu)圖駐地監(jiān)理處資料員第三方檔案管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu) （管理組）業(yè)主及總監(jiān)辦檔案管理主管領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃進(jìn)度人員安全環(huán)保人員質(zhì)量管理人員合同管理人員辦公室人員施工質(zhì)檢人員試驗(yàn)測(cè)量人員安全環(huán)保人員計(jì)劃進(jìn)度人員合同管理人員組織與管理組織與管理 交通行業(yè)主管部門實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理交通行業(yè)主管部門實(shí)行統(tǒng)

7、一領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理 檔案行政管理機(jī)關(guān)實(shí)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)檔案行政管理機(jī)關(guān)實(shí)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo) 項(xiàng)目建設(shè)公司對(duì)竣工文件材料的形成、積累和整理歸檔項(xiàng)目建設(shè)公司對(duì)竣工文件材料的形成、積累和整理歸檔實(shí)行具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，并負(fù)責(zé)接收整理歸檔和檔案室的實(shí)行具體領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督，并負(fù)責(zé)接收整理歸檔和檔案室的建設(shè)建設(shè) 監(jiān)理單位對(duì)施工單位竣工文件的形成、積累和整理的檢監(jiān)理單位對(duì)施工單位竣工文件的形成、積累和整理的檢查、監(jiān)督和審查查、監(jiān)督和審查 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)各自竣工文件材料的形成、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位負(fù)責(zé)各自竣工文件材料的形成、積累和整理、移交積累和整理、移交組織與管理組織與管理 公路建設(shè)單位（業(yè)主）及總監(jiān)辦、

8、施工單位、施工監(jiān)理單公路建設(shè)單位（業(yè)主）及總監(jiān)辦、施工單位、施工監(jiān)理單位（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)理單位）、科研及新技術(shù)應(yīng)用單位應(yīng)將本位（以下簡(jiǎn)稱監(jiān)理單位）、科研及新技術(shù)應(yīng)用單位應(yīng)將本單位文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)管單位文件材料立卷歸檔工作，納入公路工程建設(shè)項(xiàng)目標(biāo)管理工作中，并建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。理工作中，并建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)。 明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，并保持專職人員的相對(duì)穩(wěn)明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，并保持專職人員的相對(duì)穩(wěn)定；定； 設(shè)置臨時(shí)檔案室（柜），采取各種積極措施，確保文件材設(shè)置臨時(shí)檔案室（柜），采取各種積極措施，確保文件材料的歸檔及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和系

9、統(tǒng)，質(zhì)量符合要求。料的歸檔及時(shí)、真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，質(zhì)量符合要求。 管理不嚴(yán) 組織與管理組織與管理 管理組職責(zé)管理組職責(zé) （1）全過(guò)程中培訓(xùn)、指導(dǎo)，檢查、督促檔案管理工作。）全過(guò)程中培訓(xùn)、指導(dǎo)，檢查、督促檔案管理工作。 （2）協(xié)助業(yè)主制定本項(xiàng)目工程檔案編制管理辦法。）協(xié)助業(yè)主制定本項(xiàng)目工程檔案編制管理辦法。 （3）編寫本項(xiàng)目文件材料編制管理的實(shí)施細(xì)則。）編寫本項(xiàng)目文件材料編制管理的實(shí)施細(xì)則。 （4）對(duì)文件材料進(jìn)行完整性和規(guī)范性審查，并把審查結(jié)果提）對(duì)文件材料進(jìn)行完整性和規(guī)范性審查，并把審查結(jié)果提交給合約部交給合約部/工程部，及時(shí)反饋資料審查情況，并提出處理措工程部，及時(shí)反饋資料審查情況，并

10、提出處理措施。施。 （5）統(tǒng)一表格形式，并指導(dǎo)表格的填寫和運(yùn)用。）統(tǒng)一表格形式，并指導(dǎo)表格的填寫和運(yùn)用。 （6）對(duì)遞交的文件材料進(jìn)行整理、匯總和最終的歸檔，協(xié)助）對(duì)遞交的文件材料進(jìn)行整理、匯總和最終的歸檔，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行竣工檔案的移交。業(yè)主進(jìn)行竣工檔案的移交。 （7）協(xié)助業(yè)主完成工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。）協(xié)助業(yè)主完成工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。管理不嚴(yán) 組織與管理組織與管理 監(jiān)理單位的職責(zé)監(jiān)理單位的職責(zé) （1）明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時(shí)檔案室，）明確分管領(lǐng)導(dǎo)，配備專職人員，建立臨時(shí)檔案室，積極協(xié)調(diào)施工單位與管理組的關(guān)系。積極協(xié)調(diào)施工單位與管理組的關(guān)系。 （2）及時(shí)完成與監(jiān)理工作有關(guān)的文件材料（監(jiān)理文件

11、）及時(shí)完成與監(jiān)理工作有關(guān)的文件材料（監(jiān)理文件）的收集、整理、歸檔、保護(hù)和送交工作。的收集、整理、歸檔、保護(hù)和送交工作。 （3）及時(shí)全面審查承包人上報(bào)的文件材料，認(rèn)真行使個(gè)）及時(shí)全面審查承包人上報(bào)的文件材料，認(rèn)真行使個(gè)人簽字權(quán)，對(duì)已簽認(rèn)文件的原始性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完人簽字權(quán)，對(duì)已簽認(rèn)文件的原始性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，及時(shí)閉合和完善監(jiān)理和業(yè)主、承包人之間交叉整性負(fù)責(zé)，及時(shí)閉合和完善監(jiān)理和業(yè)主、承包人之間交叉的文件材料。的文件材料。 （4）監(jiān)理單位除完成自身的文件材料編制管理工作外，）監(jiān)理單位除完成自身的文件材料編制管理工作外，還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)承包人的文件材料編制管理工作進(jìn)行檢查和督還應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)承

12、包人的文件材料編制管理工作進(jìn)行檢查和督促。促。管理不嚴(yán) 組織與管理組織與管理u 承包人的職責(zé)承包人的職責(zé)（1）明確分管領(lǐng)導(dǎo)）明確分管領(lǐng)導(dǎo),配備專職管理人員配備專職管理人員,建立臨時(shí)檔案室。建立臨時(shí)檔案室。（2）及時(shí)完成與工程施工有關(guān)的文件材料（施工文件）的收）及時(shí)完成與工程施工有關(guān)的文件材料（施工文件）的收集、整理、歸檔、保護(hù)和送交工作。集、整理、歸檔、保護(hù)和送交工作。（3）對(duì)上報(bào)的文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)全責(zé)，）對(duì)上報(bào)的文件材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)全責(zé)，即使得到監(jiān)理、管理組和業(yè)主的簽認(rèn)，承包人仍不能免除在即使得到監(jiān)理、管理組和業(yè)主的簽認(rèn)，承包人仍不能免除在該方面的責(zé)任。該方面

13、的責(zé)任。（4）在每期計(jì)量前必須將監(jiān)理已簽認(rèn)的質(zhì)量保證資料送交管）在每期計(jì)量前必須將監(jiān)理已簽認(rèn)的質(zhì)量保證資料送交管理組，只有得到管理組的簽認(rèn)，方可進(jìn)行當(dāng)期的工程計(jì)量與理組，只有得到管理組的簽認(rèn)，方可進(jìn)行當(dāng)期的工程計(jì)量與支付。支付。管理不嚴(yán) 管理流程管理流程 編制管理的步驟編制管理的步驟 形成形成 收集收集 初步鑒定初步鑒定 立卷立卷 歸檔歸檔 檔案的整理檔案的整理 檔案的移交檔案的移交管理不嚴(yán) 管理不嚴(yán) 文件的形成文件的收集文件的初步鑒定檔案的移交文件的歸檔檔案的整理文件的立卷封面、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)排列、頁(yè)碼、備考表的編制和案卷的裝訂編制案卷目錄、裝盒、貼簽、檔號(hào)、排列、上架等范圍、時(shí)間、份數(shù)

14、、要求建設(shè)單位和各養(yǎng)護(hù)參與單位的文件公路工程檔案形成流程圖公路工程檔案形成流程圖 管理不嚴(yán) 管理流程圖管理流程圖 統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，制定制度確定文件管理人員人員培訓(xùn)立卷建設(shè)單位檔案管理員初步鑒定檔案整理監(jiān)理審核、初步鑒定建設(shè)單位文件收集檢測(cè)科研機(jī)構(gòu)文件收集承包商文件收集設(shè)計(jì)單位文件收集監(jiān)理單位文件收集文件報(bào)送至建設(shè)單位第三方檔案管理咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)管理不嚴(yán) 準(zhǔn)備工作準(zhǔn)備工作管理機(jī)構(gòu)和人員要求管理機(jī)構(gòu)和人員要求 人員培訓(xùn)人員培訓(xùn) 單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分 表格編號(hào)規(guī)定表格編號(hào)規(guī)定 擬定試驗(yàn)計(jì)劃擬定試驗(yàn)計(jì)劃 建立溝通平臺(tái)建立溝通平臺(tái) ：建立管理組：建立管理組QQ群、網(wǎng)站、郵箱、辦公

15、室電群、網(wǎng)站、郵箱、辦公室電話、傳真。話、傳真。 第一次送交資料內(nèi)容第一次送交資料內(nèi)容 管理不嚴(yán) 文件的編制管理文件的編制管理質(zhì)量要求質(zhì)量要求文件的形成文件的形成文件的積累文件的積累文件的收集文件的收集文件的初步鑒定文件的初步鑒定文件的審查文件的審查文件的立卷文件的立卷文件的裝訂文件的裝訂管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 質(zhì)量要求質(zhì)量要求基本要求基本要求 內(nèi)在質(zhì)量：真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整內(nèi)在質(zhì)量：真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、完整外觀質(zhì)量外觀質(zhì)量使用質(zhì)量：查找利用方便使用質(zhì)量：查找利用方便管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 質(zhì)量要求質(zhì)量要求具體質(zhì)量要求具體質(zhì)量要求 書寫材料和工具：耐久性書寫材料和工具：

16、耐久性 文件的規(guī)格文件的規(guī)格 ：一律采用：一律采用A3、A4兩種尺寸兩種尺寸 文件的裝訂文件的裝訂 版本的要求版本的要求 ：保證其中一套均為原件：保證其中一套均為原件 筆跡要求筆跡要求 填表要求填表要求 管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的形成文件的形成前期準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件材料前期準(zhǔn)備階段產(chǎn)生的文件材料建設(shè)周期內(nèi)產(chǎn)生的管理性文件材料建設(shè)周期內(nèi)產(chǎn)生的管理性文件材料施工階段產(chǎn)生的文件材料：施工、監(jiān)理、科研施工階段產(chǎn)生的文件材料：施工、監(jiān)理、科研交工驗(yàn)收產(chǎn)生的文件材料交工驗(yàn)收產(chǎn)生的文件材料竣工圖的編制竣工圖的編制管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 編制原則編制原則 內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清

17、晰、填寫規(guī)范、查閱方便 、邏輯合理（不是越多越好） 編制內(nèi)容及思路編制內(nèi)容及思路 準(zhǔn)備工作：?jiǎn)挝弧⒎植?、分?xiàng)工程劃分 熟悉工序：開(kāi)工報(bào)告及準(zhǔn)備資料放樣開(kāi)鉆驗(yàn)孔鋼筋加工及安裝混凝土澆筑驗(yàn)樁評(píng)定交工文件編制管理文件編制管理 選擇表格：與工序有關(guān)的表格，施工記錄及質(zhì)檢表格（SJ、ZJ、JY、ZR）和試驗(yàn)檢測(cè)表格（CS、CY）規(guī)范填寫：各種表格的正確填寫合理組卷：原則是內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、條理清晰、填寫規(guī)范、查閱方便、合理邏輯（不是越多越好）。（宏觀和微觀）文件編制管理文件編制管理 文件的積累文件的積累 按照公路工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的工作程序，通過(guò)一定的方式和按照公路工程項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)的工作程序，通過(guò)一定的

18、方式和方法，將公路工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種文件材料適方法，將公路工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種文件材料適當(dāng)集中，妥善保管。當(dāng)集中，妥善保管。 積累范圍積累范圍-利用價(jià)值利用價(jià)值 積累方式：臨時(shí)檔案室、檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員的平積累方式：臨時(shí)檔案室、檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員的平時(shí)積累時(shí)積累管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的積累文件的積累措施措施 以公路施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全以公路施工程序和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為依據(jù)，實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的檢查監(jiān)督；過(guò)程的檢查監(jiān)督； 抓住薄弱環(huán)節(jié)，做好公路工程文件形成、積累的管理工作；抓住薄弱環(huán)節(jié)，做好公路工程文件形成、積累的管理工作；

19、 實(shí)行實(shí)行“三納入三納入”（建設(shè)計(jì)劃、工作程序、崗位職責(zé)），形成（建設(shè)計(jì)劃、工作程序、崗位職責(zé)），形成制度化；制度化； 運(yùn)用經(jīng)濟(jì)原則，加強(qiáng)監(jiān)督管理；運(yùn)用經(jīng)濟(jì)原則，加強(qiáng)監(jiān)督管理； 認(rèn)真貫徹認(rèn)真貫徹檔案法檔案法和檔案工作的法規(guī)性文件，以法律手段和檔案工作的法規(guī)性文件，以法律手段進(jìn)行督促和檢查，做好形成和積累工作。進(jìn)行督促和檢查，做好形成和積累工作。管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理文件的收集文件的收集 收集是指把分散形成的具有保存價(jià)值的工程管理文件材料，通過(guò)接收、收集是指把分散形成的具有保存價(jià)值的工程管理文件材料，通過(guò)接收、征集，采取有效的措施集中起來(lái)，統(tǒng)一保存的工作。征集，采取有效的措施集中起來(lái)

20、，統(tǒng)一保存的工作。 收集方式：典型形式、補(bǔ)充形式收集方式：典型形式、補(bǔ)充形式 收集措施：以法律法規(guī)為指導(dǎo)、遵循文件自然形成規(guī)律、把好質(zhì)量關(guān)、查收集措施：以法律法規(guī)為指導(dǎo)、遵循文件自然形成規(guī)律、把好質(zhì)量關(guān)、查漏補(bǔ)遺漏補(bǔ)遺 所有文件材料的成文部門或個(gè)人按要求定期送交給各單位的資料所有文件材料的成文部門或個(gè)人按要求定期送交給各單位的資料管理員；管理員； 各單位的資料管理員按要求定期向各成文部門或個(gè)人收集文件材各單位的資料管理員按要求定期向各成文部門或個(gè)人收集文件材料；料； 各單位的資料管理員按要求定期向管理組送交本單位某一周期內(nèi)各單位的資料管理員按要求定期向管理組送交本單位某一周期內(nèi)形成的文件材料；

21、形成的文件材料；管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的收集文件的收集 承包人是以計(jì)量期數(shù)為送交周期，其流程為：承包人專業(yè)技承包人是以計(jì)量期數(shù)為送交周期，其流程為：承包人專業(yè)技術(shù)人員資料收集術(shù)人員資料收集現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審核簽字現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審核簽字承包人資料整理匯總承包人資料整理匯總每期計(jì)量前送交監(jiān)理處審核匯總（審核合格）每期計(jì)量前送交監(jiān)理處審核匯總（審核合格）管理組核管理組核簽（審核合格）簽（審核合格）業(yè)主或總監(jiān)辦簽準(zhǔn)計(jì)量支付。送交時(shí)間業(yè)業(yè)主或總監(jiān)辦簽準(zhǔn)計(jì)量支付。送交時(shí)間業(yè)主自定（如監(jiān)理處的審核截止日期變化，審核時(shí)間相應(yīng)變主自定（如監(jiān)理處的審核截止日期變化，審核時(shí)間相應(yīng)變化），送交的為本期計(jì)量的相關(guān)質(zhì)

22、量保證資料，確保資料的化），送交的為本期計(jì)量的相關(guān)質(zhì)量保證資料，確保資料的及時(shí)和完整性。及時(shí)和完整性。 監(jiān)理處以單位工程為送交周期，其流程為：監(jiān)理資料收集監(jiān)理處以單位工程為送交周期，其流程為：監(jiān)理資料收集（包括試驗(yàn)室、專業(yè)工程師、監(jiān)理組、監(jiān)理處的所有工程監(jiān)（包括試驗(yàn)室、專業(yè)工程師、監(jiān)理組、監(jiān)理處的所有工程監(jiān)理文件）理文件）監(jiān)理處資料匯總監(jiān)理處資料匯總管理組審核歸檔。管理組審核歸檔。管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的收集文件的收集 公司和總監(jiān)辦每半年或一年送交資料，其流程為：各部門文公司和總監(jiān)辦每半年或一年送交資料，其流程為：各部門文件收集（中心試驗(yàn)室、各職能部門、工作站的相關(guān)工程文件）

23、件收集（中心試驗(yàn)室、各職能部門、工作站的相關(guān)工程文件）業(yè)主資料室審核文件匯總業(yè)主資料室審核文件匯總管理組復(fù)核歸檔。管理組復(fù)核歸檔。 各單位的文件材料將原件送交至管理組臨時(shí)歸檔，并復(fù)印一各單位的文件材料將原件送交至管理組臨時(shí)歸檔，并復(fù)印一份為本單位保存臨時(shí)歸檔，待工程結(jié)束后統(tǒng)一再送交至管理份為本單位保存臨時(shí)歸檔，待工程結(jié)束后統(tǒng)一再送交至管理組。組。 每次文件材料的送交和收集都應(yīng)該有詳細(xì)的清單目錄（打印每次文件材料的送交和收集都應(yīng)該有詳細(xì)的清單目錄（打印件和電子版各一份）和收發(fā)文登記。件和電子版各一份）和收發(fā)文登記。 本項(xiàng)目通車三個(gè)月內(nèi)，承包人和監(jiān)理單位應(yīng)全部完成質(zhì)量文本項(xiàng)目通車三個(gè)月內(nèi)，承包人和

24、監(jiān)理單位應(yīng)全部完成質(zhì)量文件和管理文件的送交和收集工作。件和管理文件的送交和收集工作。管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的初步鑒定文件的初步鑒定文件的質(zhì)量鑒定文件的質(zhì)量鑒定原始性鑒定：文件本身是原件，真實(shí)原始性鑒定：文件本身是原件，真實(shí) 完整性鑒定完整性鑒定 ：整個(gè)施工周期的文件完整性，單項(xiàng)文件完：整個(gè)施工周期的文件完整性，單項(xiàng)文件完整性整性 ，單份文件的鑒定，單份文件的鑒定 準(zhǔn)確性鑒定：文件內(nèi)容與實(shí)際情況一致，文件相互之間準(zhǔn)確性鑒定：文件內(nèi)容與實(shí)際情況一致，文件相互之間在內(nèi)容上協(xié)調(diào)一致在內(nèi)容上協(xié)調(diào)一致 規(guī)范性鑒定規(guī)范性鑒定 ：周期內(nèi)的文件歸檔規(guī)范性：周期內(nèi)的文件歸檔規(guī)范性 ，案卷立卷的規(guī)

25、，案卷立卷的規(guī)范性范性 ，單份文件的規(guī)范性，單份文件的規(guī)范性 管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的初步鑒定文件的初步鑒定保存期限的鑒定保存期限的鑒定為永久（為永久（50年以上）年以上）長(zhǎng)期（長(zhǎng)期（1649年）年）短期（短期（15年以下）年以下）臨時(shí)（臨時(shí)（5年以下）年以下） 管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的立卷文件的立卷 立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。立卷是將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用值，便于保管和利用 立卷的要

26、求立卷的要求 準(zhǔn)確反映施工周期內(nèi)的公路工程管理的真實(shí)情況準(zhǔn)確反映施工周期內(nèi)的公路工程管理的真實(shí)情況 內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整 齊全的審批簽章手續(xù)齊全的審批簽章手續(xù) 材料必須符合耐久性要求，利于長(zhǎng)期保存材料必須符合耐久性要求，利于長(zhǎng)期保存 一律使用有裝訂線的稿紙或?qū)Ｓ么蛴〖堃宦墒褂糜醒b訂線的稿紙或?qū)Ｓ么蛴〖?已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制管理不嚴(yán) 文件編制管理文件編制管理 文件的立卷文件的立卷 立卷措施立卷措施各單位管理員應(yīng)將收集的資料按范本要求進(jìn)行立卷，通常以一各單位管理員應(yīng)將收集的資料按范本要求進(jìn)行立卷，通常以一個(gè)或若干個(gè)分項(xiàng)工程為某一立卷單位，案卷厚度不宜超過(guò)個(gè)或若干個(gè)分項(xiàng)工程為某一立卷單位，案卷厚度不宜超過(guò)25mm（250張紙左右），；張紙左右），；管理組分別對(duì)各單位可能成為某一案卷單位的文件材料各設(shè)置管理組分別對(duì)各單位可能成為某一案卷單位的文件材料各設(shè)置一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，分別對(duì)每次的送交資料根據(jù)要求投放到相應(yīng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，分別對(duì)每次的送交資料根據(jù)要求投放到相應(yīng)的檔案盒中；的檔案盒中；立卷的首頁(yè)應(yīng)有清單，對(duì)本卷中已經(jīng)收錄的文件做記錄，以確立卷的首頁(yè)應(yīng)有清單，對(duì)本卷中已經(jīng)收錄的文件做記錄，以確保立卷的完整性和成套性；保立卷的完整性和成套性；