公司車輛管理暫行規(guī)定

1、公司車輛管理規(guī)定（暫行）為加強(qiáng)公司車輛管理，合理有效的使用車輛，最大限度的節(jié)約成本，真實的反映車輛的實際情況，確保車輛運行狀況良好，以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，特制定本規(guī)定。一、適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括部門專用車輛。二、車輛證照檔案管理1 .行政部是公司車輛的管理部門，負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、資料歸檔和管理。2 .機(jī)動車登記證書是車輛在公安交通管理局注冊登記時頒發(fā)的身份證明，包含車輛的基本信息。公司車輛的機(jī)動車登記證書交行政部統(tǒng)一保管。3 .公司車輛的購買合同、機(jī)動車交通事故責(zé)任強(qiáng)制保險單（正本）及其它商業(yè)保險單（正本）原件由行政部存檔，統(tǒng)一保管。4 .機(jī)動車行駛證、車輛

2、保險卡隨車存放，行政部不定期檢查。三、車輛保險購置及年審管理1 .公司所有車輛應(yīng)按照國家有關(guān)部門規(guī)定要求，購買相應(yīng)的強(qiáng)制保險和商業(yè)保險（如：交強(qiáng)險、車輛損失險、第三者責(zé)任保險、機(jī)動車車上人員責(zé)任保險、機(jī)動車盜搶保險等）。2 .車輛的首次保險由負(fù)責(zé)購買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續(xù)保工作由行政部負(fù)責(zé)，在保險期限終止前一個月應(yīng)與保險公司聯(lián)系車輛續(xù)保事宜，在保險期限終止前3個工作日內(nèi)完成續(xù)保工作，如遇節(jié)假日應(yīng)提前辦理完續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險的連續(xù)性。購買保險時應(yīng)到公司指定的保險公司辦理。3 .車輛的應(yīng)繳稅款按相關(guān)部門的要求在規(guī)定期限內(nèi)予以繳納。規(guī)定由稅務(wù)部門代扣代繳的，由財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理；需要

3、到車輛管理部門繳納費用的由行政部安排人員辦理。上述費用如果在優(yōu)惠期內(nèi)繳納可以享受優(yōu)惠的，應(yīng)在優(yōu)惠期內(nèi)辦理。4 .行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年審工作，在車輛年審前一個月內(nèi)，安排人員對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，并按任丘市車輛管理部門的要求做好相關(guān)檢測工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。5 .車輛年審檢驗須到公安交通管理部門和公司指定的檢測站辦理手續(xù)。6 .駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。四、車輛使用管理1 .行政部負(fù)責(zé)公司車輛的管理、登記、統(tǒng)計和檢查，并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)，保證公司車輛有效使用。2 .因公外出車輛使用申請流程2.1 當(dāng)日返回公司：由使用人或司機(jī)填寫“用車申請單”

4、，經(jīng)部門主管（經(jīng)理/主任）簽字審核，審核通過后拿“用車申請單”到行政部領(lǐng)車，領(lǐng)車時需詳細(xì)填寫用車時間、申請車輛、用車事由、出車地方及領(lǐng)車時公里數(shù)。2.2 非當(dāng)日返回公司：由使用人或司機(jī)填寫“用車申請單”，經(jīng)部門主管（經(jīng)理/主任）簽字，副總經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，審核通過后拿“用車申請單”到行政部領(lǐng)車，領(lǐng)車時需詳細(xì)填寫用車時間、申請車輛、用車事由、出車地方及領(lǐng)車時公里數(shù)。2.3 領(lǐng)取車輛出車前，應(yīng)檢查車輛狀況是否正常，外觀是否完好，如有問題應(yīng)及時向行政部反映或聯(lián)系行政部到現(xiàn)場查看，否則車輛行駛出公司后在發(fā)現(xiàn)車輛外觀有損壞、磕碰或其它狀況，當(dāng)事駕駛員將負(fù)全責(zé)。2.4 申請車輛如果當(dāng)日給能按時返回公司時

5、，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。2.5 車輛返回公司后應(yīng)及時到行政部交還鑰匙，并填好“用車申請單”上的返回時間和返回時的公里數(shù)。2.6 公司車倆未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將車開回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。2.7 公司所有車輛（部門專車除外）鑰匙應(yīng)有行政部統(tǒng)一保存、管理。2.8 有需要開公司車輛的駕駛員必須攜帶有效期內(nèi)的“駕駛證”到行政部備案，未在行政部備案的駕駛員禁止駕駛公司車輛，駕駛證更換后應(yīng)及時到行政部重新備案，嚴(yán)禁無證駕駛或駕駛與駕駛證不相符的車輛，五、車輛用油管理1 .行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。2 .各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油

6、管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運營。3 .車輛油卡管理3.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實行一車一卡制度。3.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報車輛管理人員備案。3.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員，及時修理或使用備用油卡加油。3.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。3.5 車輛管理人員

7、應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。3.6 駕駛員在使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計表上。3.7 駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令，在某一規(guī)定的時問點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù)，其中：a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。b.本月充值為油卡上次充值的金額。c.月末余額為油卡最后一次加油后的金額。d.本月用油二月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。1.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里

8、數(shù)。j.中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。3.8 一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財務(wù)審核。3.9 車輛在使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表連同車輛用油統(tǒng)計表一齊上報財務(wù)審核。3.10 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。4,充值申請流程4.1 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。4.2 車輛管理人員在申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，并保證將車輛用

9、油統(tǒng)計表及時上報財務(wù)，財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進(jìn)行審核。4.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時充值。4.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。4.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財務(wù)部。六、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1 對維修服務(wù)公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評和選擇，在選擇維修廠時，原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。1.2 車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量

10、進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.4 駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；并填寫車輛維修申請單；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留更換部件交公司驗審；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。2、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)2.2 定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。駕駛員填寫車輛維修申請單-部門經(jīng)理檢查-審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批）-憑審批后的車輛維修申請單（項目、金額）通過報帳中心借款-對審批后的項目進(jìn)維修-維修過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修

11、一對維修車輛進(jìn)行檢查-索取發(fā)票及維修清單-會計人員對維修項目進(jìn)行審核-通過報帳中心沖銷借款。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進(jìn)行運輸。3、特別事項3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定兩至三個點。3.2 公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做維修。3.4 車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后，由公司隔月統(tǒng)一支付。3.5 新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利

12、用。七、車輛違章管理1.公司行政部車輛管理人員是預(yù)防和處理車輛違章的責(zé)任人。車輛違章管理責(zé)任人要適時登陸武漢市公安局交通管理局網(wǎng)站（），查閱有關(guān)報刊資料，及時了解公司車倆違章情況，保證及時辦理違章處理手續(xù)（包括違章罰款繳納等）。車輛違章管理責(zé)任人要適時了解新的交通管理法規(guī)，及時告知公司駕駛?cè)藛T，防止出現(xiàn)違章現(xiàn)象。車輛違章管理責(zé)任人要適時了解相關(guān)的交通管制信息，必要時通知公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便作出相應(yīng)的應(yīng)對安排。車輛駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕駛。超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)

13、生違規(guī)，車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償。八、車輛事故處理及保險理賠管理1 .車輛發(fā)生交通事故，駕駛員首先要積極搶救傷員，報告交管部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)，保護(hù)好現(xiàn)場，待有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場根據(jù)交通法規(guī)進(jìn)行處理。不得擅自逃離現(xiàn)場,更不得在出事故后采取私了的辦法。交通事故的處理應(yīng)主動與交通管理部門、保險公司、本單位領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，積極做好善后的處理工作。事后要如實寫出事故經(jīng)過和檢討，交辦公室和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實際情況給予批評教育和處罰。2 .駕駛員公務(wù)出車發(fā)生交通事故的，當(dāng)事人承擔(dān)交管部門裁定的責(zé)任，其經(jīng)濟(jì)上賠償辦法如下：2.1 車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任的，按事故全部費用（保險公司賠

14、付后之余額）的40豚50%t罰。2.2 車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)主要責(zé)任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的30%£40%t罰。2.3 車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)同等責(zé)任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的20%£30%t罰。2.4 車輛發(fā)生交通事故，當(dāng)事人負(fù)次要責(zé)任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的10%£20%t罰。2.5 事故無責(zé)任的，當(dāng)事人應(yīng)積極主動做好有關(guān)協(xié)調(diào)工作。3 .車輛事故理賠管理3.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)，盡量避免交通事故的發(fā)生。3.2 車輛在發(fā)生

15、交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。3.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。3.4 保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交與駕駛員，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。3.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。3.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。3.7 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相

16、符后方可支付或沖賬，否則不予辦理九、車輛防盜與丟失處理1 .車輛必須按時購買車輛綜合保險，車輛綜合保險統(tǒng)一到政府規(guī)定單位購買。2 .車輛必須停放在聯(lián)發(fā)大廈停車庫或安全可靠的專用停車場。否則，責(zé)任自負(fù)。3 .車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、公安局、保險公司等有關(guān)單位報案，如實將情況書面報公司，并積極配合有關(guān)部門查找車輛，挽救損失。4 .車輛因保管不善及其他原因被盜的，屬于新車的（2年內(nèi)），當(dāng)事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的30豚50M以賠償；屬于舊車的（2年以上），當(dāng)事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的10%130盼以賠償。十、車輛報廢與轉(zhuǎn)讓1 .車輛報廢要達(dá)到市有關(guān)部門規(guī)定的機(jī)動車輛報廢標(biāo)準(zhǔn)。車輛報廢要寫出報告，經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)，然后報有關(guān)單位批辦。報廢車輛收回殘值交公司財務(wù)部列帳。2 .車輛轉(zhuǎn)讓要經(jīng)公司經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)，然后辦理相關(guān)手續(xù)。轉(zhuǎn)讓車輛收入交公司財務(wù)部列帳。十一、本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始執(zhí)行。2010年11月附表一：公務(wù)車輛派車單填表日期:申請人申請部門用車時間預(yù)計返還時間車牌號碼目的地用車事由用車前車況里程表起碼里程表止碼派車人簽字申請人簽字批準(zhǔn)人簽字司機(jī)簽字行駛公里數(shù)耗油量實際歸還時間歸還時車況收車確認(rèn)附表二:車輛加油統(tǒng)計表車牌號碼部門司機(jī)加油型號、單價月初余額本