船舶臺帳歸納與記錄文稿說明

1、 船舶臺帳匯總各輪：7月13日2.1版體系生效，各種年度計劃是舊表不必重新做計劃，可以沿用。船舶僅發(fā)一份給船長，請輪機長、大副拷貝一份。新版體系船舶3本是一樣的。一、 程序臺帳職務(wù)船員個人工作記錄簿-需建立記錄簿，每天記錄。-個人存SQPR0201-1FJ風(fēng)險評估記錄表-識別到存在風(fēng)險時填寫上報-船長存SQPR0601-6FJ船舶操作培訓(xùn)年度計劃-每年底12月25日前兩部門做計劃，每月落實情況需記錄航海/輪機日志及本表。-部門長存SQPR0601-3FJ船舶年度培訓(xùn)計劃-（針對文件）每年12月25日前由船長做計劃，每月落實情況需記錄航海/輪機日志及SQPR0601-4FJ學(xué)習(xí)SQMS文件記錄。

2、-船長存SQPR0601-4FJ學(xué)習(xí)SQMS文件記錄-分為集體和自學(xué)兩種，注意新上船的個人自學(xué)要與SQPR0602-15FJ船員上崗前職責(zé)熟悉情況表以及SQPR0602-19FJ新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表的內(nèi)容一致。-集體學(xué)習(xí)統(tǒng)一由部門長保存，自學(xué)個人自存。SQPR0602-2FJ船長交接檢查表-由交班船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-3FJ船舶政工人員交接檢查表-由船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-4FJ輪機長交接檢查表-由船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-5FJ船舶電子員交接檢查表-由船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-6FJ大副交接報告表-由船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-7FJ二副交接報

3、告表-由船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-8FJ三副交接報告表-由船長監(jiān)交，船長存SQPR0602-9FJ大管輪交接班報告-由輪機長監(jiān)交，船長存SQPR0602-10FJ二管輪交接班報告-由輪機長監(jiān)交，船長存SQPR0602-11FJ三管輪交接班報告-由輪機長監(jiān)交，船長存SQPR0602-12FJ電機員交接班報告-由輪機長監(jiān)交，船長存SQPR0602-13FJ普通船員交接檢查表-分別由大副、大管輪監(jiān)交；船長存SQPR0602-18FJ駕駛臺設(shè)備熟悉表-交接時填寫，填好應(yīng)置于駕駛臺。SQPR0602-19FJ機艙設(shè)備熟悉表-交接時填寫，填好置于機艙控制室。SQPR0602-20FJ船員上崗前職責(zé)

4、熟悉情況表-所有上船船員。填好部門保存一份，船長一份；船長的船長一份、總船長一份。SQPR0602-24FJ新上崗船員培訓(xùn)情況檢查表-三副負責(zé)A部分需有授課材料備查。船長存SQPR0605-1FJ信息收集、識別記錄表-收集到信息傳遞給公司填寫此表，船長存SQPR0605-2FJ有效信息接收、落實情況反饋表-接收到公司來的信息填此表，船長存收發(fā)登記本-建立記錄簿，每天清理并記錄。船長存安全質(zhì)量信息匯編-建立文件夾，統(tǒng)一存放各種信息，船長存SQP0701FJ5.5.3船長每年在船舶內(nèi)審前組織對SQI0790FJ船舶操作手冊進行評審，并保存SQPR1101-4FJ體系文件評審報告記錄和記錄航海日志。

5、結(jié)果在船長復(fù)查報告總說明。SQPR0901-1FJ缺陷糾正報告-航次報。報內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)缺陷時填寫，需岸基支持的要與航修單一致。部門長存SQPR0901-2FJ一般不符合項處理單-航次報。缺陷經(jīng)分析是由于管理的原因(見SQP0901FJ5.3.3)造成的，就升級為不符合，包括所有PSC/FSC的缺陷.需岸基支持的要與航修單一致。部門長存不符合（包括重大不符合、不合格服務(wù)）的避免重復(fù)-每月安全日重新學(xué)習(xí)本月所有不符合，下季度需對責(zé)任人進行檢查并記錄SQPR1502-1FJ安全質(zhì)量活動實施情況檢查記錄表SQPR0901-3FJ重大不符合、險情、事故報告、分析、糾正措施處理表-臨時報表，一式四份，船長

6、存。SQPR0901-5FJ顧客投訴記錄-臨時報表，接到投訴時，船長填報給航運部（不必留底）。SQPR0901-6FJ海上交通事故報告書-臨時報告，船長留底。SQPR0901-7FJ船舶污染事故報告書-臨時報告，船長留底。SQPR0901-8FJ船舶機械損壞事故報告書-臨時報告，船長留底。SQPR0901-9FJ通導(dǎo)設(shè)備機損事故報告表-臨時報告，船長留底。SQPR0901-10FJ預(yù)防措施報告-臨時報表，注意存在無法整改的缺陷時必需填寫該表。船長存SQPR0903-1FJ關(guān)于*輪在*國*港被滯留的情況報告表-船長填寫初報，24小時內(nèi)。SQPR0903-2FJ港口國監(jiān)督檢查項目自查表-每季度及每

7、次抵達可能接受PSC的港口前5天。船長存SQPR0903-3FJ港口國控制（PSC）檢查情況調(diào)查表-每次接受PSC后報（不必留底）PSC檢查報告-24小時內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長存船舶安檢簿上的FSC檢查報告-24小時內(nèi)傳回安監(jiān)部，船長存申請開航前檢查-必須提交最近一次PSC和FSC檢查報告，以及SQPR0903-2FJ自查結(jié)果報告（發(fā)現(xiàn)的缺陷已整改完畢）,提前3天、靠港不足3天盡早，通過代理或三副簽證時提交。復(fù)查-滯留必須復(fù)查，由船長或通過代理申請本港復(fù)查；代碼15需在下港申請復(fù)查。SQPR1001-1J年度維護保養(yǎng)計劃表-每年底11月15日需填寫分工/周期表的編號，船長存SQPR1001-2J修

8、改：1生效：07.11.03月度維護保養(yǎng)計劃及完成情況表-每月底填完成情況和下月計劃；需根據(jù)年度計劃和船舶實際編制。部門長存編碼:SQPR1001-3FJ修改：1生效：07.11.03SQPR1001-3FJ輪機部主要設(shè)備工況月度報告-月度報表，輪機長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。SQPR1001-4FJ絕緣測試記錄-季度報表，輪機長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。修改：0生效：07.11.03編碼:SQPR1001-4FJSQPR1001-5FJ船舶柴油機主要部件工作時間統(tǒng)計表-月度報表，輪機長存；出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)需說明。SQPR1002-1FJ通信導(dǎo)航設(shè)備年度預(yù)防檢修計劃表-每年底11月15日需填寫分工/周

9、期表的編號，二副、船長存SQPR1002-2FJ通導(dǎo)設(shè)備修理記錄-每月底填完成情況和下月計劃；需根據(jù)年度計劃和船舶實際編制。二副存SQPR1002-3FJ船舶通信導(dǎo)航設(shè)備每季度安全檢查核定表-季度報表，二副存雷達記錄簿-二副需建立記錄簿，保養(yǎng)和修理時記錄。SQPR1004-3FJ燃潤油/物料/配件質(zhì)量反饋表-發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時，部門長填，船長存SQPR1005-1FJ船舶修理單-廠修前45天，部門長填，船長存SQPR1005-2FJ航修單-注意與缺陷、不符合需岸基支持的項目一致船舶部門修船總結(jié)-結(jié)束后10天部門長寫。SQPR1006-1FJ檢測器具記錄表-部門長填，部門長存。注意相關(guān)操作需編入船舶

10、部門操作培訓(xùn)計劃并實施；儀表使用前需校驗是否準(zhǔn)確、可用。SQPR1101-1FJSQMS文件更改通知單-留第2聯(lián)，反饋第3聯(lián)；需完成撤銷和更新。文件持有人存SQPR1101-2FJSQMS文件修改記錄-每次收到修改文件及時填寫。文件持有人存SQPR1101-3FJ新編/修改SQMS文件申請、審批頁-提出需要改文件時填，船長存SQPR1101-4FJ體系文件評審報告-船舶操作手冊評審記錄，內(nèi)審前體系文件持有人應(yīng)妥善保管文件，每年內(nèi)審前按發(fā)放清單進行一次核對，保證文件的完整和整潔，嚴(yán)禁隨意涂改或污損SQPR1102-1FJ安全質(zhì)量記錄統(tǒng)計清單-每年一月份對上年度所有臺帳進行整理歸檔，船長存SQPR

11、1202-3FJ船長復(fù)查報告-內(nèi)審前和離任前，同一人間隔小于3個月可只做一次。注意需對文件本身進行評價，提出的問題需閉環(huán)。船長存內(nèi)審材料包括-l SQPR1201-1FJ年度審核計劃表l SQPR1201-2FJ內(nèi)部審核安排方案l SQPR1201-3FJ內(nèi)審檢查表l SQPR1201-4FJ內(nèi)審不符合報告以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志l SQPR1201-5FJ內(nèi)審不符合項匯總表有效性評價文件-相關(guān)決議必須落實，并有落實材料支持船舶外審材料-整理歸檔，包括以及整改材料復(fù)印件，整改需記錄航海日志SQPR1203-1FJ簽收、回執(zhí)單-簽收證書時填-一份留船、一份回執(zhí)，船長存SQPR140

12、3-1FJ航行指令-需簽閱，落實由材料支持代管協(xié)議-妥善保管SQPR1501-1FJ顧客滿意度調(diào)查表-大副協(xié)助發(fā)放，收集，不必留底SQPR1502-1FJ安全質(zhì)量活動實施情況檢查記錄表-按照船舶檢查項目表（電子版）項目，每月至少一次，任期內(nèi)至少覆蓋各崗位所有項目一遍。SQPR1502-2FJ整改通知書-岸基檢查是開出的缺陷，可用缺陷報告或不符合報告閉環(huán)。整改材料記錄清楚。SQPR0801-1FJ年度演習(xí)授課計劃表-每年底，船長存，每月落實并留下記錄證據(jù)；要求有授課材料和相關(guān)簽到、評價等記錄。二、 須知臺帳航海日志輪機日志電臺日志副機日志（停泊日志）鍋爐日志VHF工作日志車種記錄簿SQIR060

13、6-1FJ管理級操作級船員考核表-不必留底SQIR0606-2FJ支持級船員考核表-不必留底各種電報、留底造冊-船長存SQIR0702-1FJ電臺文件、資料檢查表-季度報，二副填寫并保存SQIR0707-1FJ船上工作時間安排表-粘貼，部門長編制、船長保存SQIR0707-2FJ船員工作時間記錄表-部門長記錄，部門長存駕駛臺常規(guī)命令-船長發(fā)布，駕駛員簽閱，粘貼SQIR0714-1FJ船舶消防管理檢查表-每月底，三副完成并填報，船長存存船舶的訓(xùn)練手冊和消防安全操作手冊-需把不適用本船的部分劃掉；本船特有的復(fù)印后增加進去。SQIR07151FJ船舶酒精控制登記檢查表-政委填寫并保存，每次購買時SQ

14、IR07161FJ船舶購藥計劃申請審批表-每次購買前，二副填寫并保存SQIR07162FJ船舶醫(yī)療臺賬-二副及時填寫并保存SQIR07163FJ 漢、英文藥品庫存登記表-季度點存，二副臺帳，交接時點一次SQIR0717-1FJ船舶證書檢查記錄表-船長臺帳，季度船舶證書有效期一覽表-船長建立；每季度更新SQIR0718-1FJ船員證書管理登記表-政委臺帳；每月底SQIR0719-1FJ海圖清單-每次收到新的資料需及時更新本表；每年十二月底前清點登記后報海務(wù)部。二副臺帳SQIR0719-2FJ圖書清單-每次收到新的資料需及時更新本表；每年十二月底前清點登記后報海務(wù)部。SQIR0719-3FJ航海圖

15、書資料申領(lǐng)單-需要申請時，二副臺帳英版臨時通告和預(yù)告累積簿-二副臺帳，及時整理收集并填寫無線電航行警告剪貼簿-二副臺帳，及時整理收集并填寫中版臨時通告累積簿-二副臺帳，及時整理收集并填寫中版航行警告剪貼簿-二副臺帳，及時整理收集并填寫SQI0720FJ船舶技術(shù)資料保管人員需登記入冊，每年內(nèi)審前和交接班時需清點檢查，防止遺失，保持完整、清潔。其他人員借用須經(jīng)辦理手續(xù)。羅經(jīng)自差記錄簿-二副臺長，按規(guī)定測量、記錄天文鐘柜內(nèi)-日差記錄簿-二副臺帳SQIR0730-1FJ登離船設(shè)施檢查表-大副臺賬，航次檢查并記錄SQIR0732-1FJ克令吊檢查保養(yǎng)報告表-每次使用克令吊之前都應(yīng)檢查各限位；表上沒有羅列

16、的備件請自行填上。注：本表格由C/E，C/O共同負責(zé)填寫。大副存SQIR0733-1FJ直升機/船舶操作檢查清單-每次使用時；大副臺帳SQIR0734-1FJ高處、舷外作業(yè)審批表-每次作業(yè)時，輪機長、大副臺帳SQIR0736-1FJ明火作業(yè)審批表-每次作業(yè)時，輪機長、大副臺帳SQIR0737-1FJ能見度不良檢查表-每次遇到時，相關(guān)動作需記錄航海日志SQIR0740-1FJ狹水道航行檢查表-每次遇到時，相關(guān)動作需記錄航海日志SQIR0744-1FJ防臺設(shè)備檢查表-每年4月底和每次進入臺風(fēng)影響區(qū)域前檢查，相關(guān)動作需記錄航海日志SQIR0744-2FJ船舶防抗臺檢查表-此表為船舶在防抗臺過程中由船

17、長對自己的工作進行自查時填寫，并留船一年備查，相關(guān)動作需記錄航海日志SQIR0744-3FJ船舶抗臺情況匯報表-每次經(jīng)歷臺風(fēng)，船長臺帳SQIR0745-1FJ航次計劃表（附表1、附表2、附表3）-二副臺帳，航次SQIR0745-1FJ船舶開航前檢查表（附表4）-所有職務(wù)船員簽字，船長臺帳SQIR0745-1FJ航次報告（附表5）-三副填寫，三副臺長航前會議記錄-三副填寫，參會人員簽字，所提到的事情要有落實材料支持SQIR0747-1FJ抵/離港檢查表-三副完成；船長存SQIR0746-1FJ新航線相關(guān)資料和信息-船長臺帳，船舶開閉新航線和去新的港口后SQIR0748-1FJ船舶引航信息表-此項

18、工作由船長和值班駕駛員在船舶抵達或離開任何港口及運河時逐項對照檢查、填寫并遞交引航員，經(jīng)船長簽署完成的檢查表必須歸檔，并存放在駕駛臺，此表至少保存三年，二副臺帳SQIR0752-1FJ備件月度點存清單-部門長臺帳，月度報，注意最低備份滿足SQIR0752-2FJ船用設(shè)備、備件申請單-部門長臺帳，季度度報，注意最低備份滿足SQIR0753-1FJ船舶物料季度申請/庫存/實發(fā)/簽收表-部門長臺帳，季度度報5.2 SQIR0753-2FJ船舶物料月度消耗報表-部門長臺帳，月度報，垃圾管理計劃的培訓(xùn)需記錄應(yīng)在垃圾管理計劃內(nèi)附頁上-大副臺帳垃圾記錄簿-大副臺臺帳，接收必須有海事局證明。SQIR0757-

19、1FJ消耗臭氧物質(zhì)記錄簿-輪機長臺帳，每次檢修和加注氟利昂時SQIR0757-2FJ消耗臭氧物質(zhì)設(shè)備清單-輪機長臺帳生活污水處理裝置日常維護保養(yǎng)記錄本-三管輪臺帳，每次檢修和投藥時大副事先填寫的壓載指令簿；按船舶壓載水管理計劃和港口國要求，做好抵港壓載水申報工作。SQIR0759-1FJ壓載水報告表-大副臺帳船舶壓載水作業(yè)記錄（一）-大副臺帳，航海日志需記錄7.3船舶壓載水管理記錄（二）-大副臺帳SQIR0760-1FJ油水分離器操作檢查表-三管輪臺帳，注意排放時不僅輪機日志要記錄，航海日志也要記錄油類記錄簿-輪機長臺帳；排放作業(yè)還需記錄航海日志在港內(nèi)應(yīng)將污水出海閥關(guān)死，并掛上“嚴(yán)禁排放污水”的牌子。SQI0765-1FJ貨艙艙蓋檢查表-按照每周、每月寫；