word2007使用技巧

1、辦公軟件應(yīng)用技巧辦公軟件應(yīng)用技巧 主講：董愛美主講：董愛美 Email： Word2007操作技巧操作技巧 Word2007文檔操作和設(shè)置技巧文檔操作和設(shè)置技巧 Word2007文檔輸入和編輯技巧文檔輸入和編輯技巧 Word2007格式設(shè)置技巧格式設(shè)置技巧 Word2007頁面設(shè)置和模板使用技巧頁面設(shè)置和模板使用技巧 Word2007打印與其他使用技巧打印與其他使用技巧本節(jié)包括本節(jié)包括 快速了解快速了解word文檔的內(nèi)容文檔的內(nèi)容 在多個(gè)打開的文檔間快速切換在多個(gè)打開的文檔間快速切換 將將Word文檔轉(zhuǎn)換成文檔轉(zhuǎn)換成PDF或或XPS格式格式 使用密碼保護(hù)使用密碼保護(hù)word文檔文檔 以閱讀版式

2、瀏覽文檔以閱讀版式瀏覽文檔 隱藏或顯示隱藏或顯示word文檔中的格式標(biāo)記文檔中的格式標(biāo)記Word2007文檔操作和設(shè)置技巧文檔操作和設(shè)置技巧1設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式 右擊菜單命令，在彈出的快捷菜單中，選右擊菜單命令，在彈出的快捷菜單中，選擇執(zhí)行操作：擇執(zhí)行操作： 【附到開始菜單附到開始菜單】 【發(fā)送到發(fā)送到-桌面快捷方式桌面快捷方式】 【屬性屬性】，設(shè)置快捷鍵。在，設(shè)置快捷鍵。在Windows桌面桌面上直接按此快捷鍵即可啟動(dòng)上直接按此快捷鍵即可啟動(dòng)Word20071設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式設(shè)置啟動(dòng)的快捷方式2如何固定常用的如何固定常用的word文檔文檔 在使用在使用word2007時(shí)，

3、如果用戶打開新的文檔，時(shí)，如果用戶打開新的文檔，那么系統(tǒng)將更新那么系統(tǒng)將更新【最近使用的文檔最近使用的文檔】列表。如果列表。如果需要將常用的需要將常用的word文檔固定顯示在文檔固定顯示在【最近使用的最近使用的文檔文檔】列表中，可以：列表中，可以：1.在在word2007中打開要固定到中打開要固定到【最近使用的文檔最近使用的文檔】列表中的文檔，此文檔將出現(xiàn)在列表中的文檔，此文檔將出現(xiàn)在【最近使用的最近使用的文檔文檔】列表中列表中2.單擊單擊【office按鈕按鈕】，打開，打開【office按鈕按鈕】下拉菜下拉菜單單3.在在【最近使用的文檔最近使用的文檔】列表中的該文檔名稱后單列表中的該文檔名稱

4、后單擊擊【將此文檔固定到將此文檔固定到“最近使用的文檔最近使用的文檔”列表中列表中】按鈕按鈕3快速了解文檔內(nèi)容快速了解文檔內(nèi)容 【office按鈕按鈕】- 【打開打開】- 【打開打開】對(duì)對(duì)話框話框- 【視圖視圖】按鈕按鈕- 【預(yù)覽預(yù)覽】選項(xiàng)選項(xiàng) 兩個(gè)主要區(qū)域：左邊是文檔列表區(qū)域，右兩個(gè)主要區(qū)域：左邊是文檔列表區(qū)域，右邊是文檔內(nèi)容顯示區(qū)域邊是文檔內(nèi)容顯示區(qū)域4將常用命令放到快速訪問工具欄將常用命令放到快速訪問工具欄 使用快速訪問工具欄右側(cè)的使用快速訪問工具欄右側(cè)的【自定義快速自定義快速訪問工具欄訪問工具欄】按鈕按鈕 也可以快速訪問工具欄上的快捷按鈕刪除也可以快速訪問工具欄上的快捷按鈕刪除掉掉 可

5、以根據(jù)個(gè)人喜好改變快速訪問工具欄的可以根據(jù)個(gè)人喜好改變快速訪問工具欄的位置位置5 【word選項(xiàng)選項(xiàng)】的使用的使用 單擊單擊【office按鈕按鈕】-選擇選擇【word選項(xiàng)選項(xiàng)】- 選擇選擇【保存保存】選項(xiàng)選項(xiàng) 自定義文檔的默認(rèn)保存路徑：在自定義文檔的默認(rèn)保存路徑：在【默認(rèn)文件位默認(rèn)文件位置置】文本框中輸入或選擇保存文檔的默認(rèn)路徑文本框中輸入或選擇保存文檔的默認(rèn)路徑 修改自動(dòng)回復(fù)文檔的位置：在修改自動(dòng)回復(fù)文檔的位置：在【自動(dòng)恢復(fù)文件自動(dòng)恢復(fù)文件位置位置】文本框中輸入或選擇需要的路徑文本框中輸入或選擇需要的路徑 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：在設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：在【保存文檔保存文檔】區(qū)域區(qū)域中選中中

6、選中【保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔】 修改文檔的默認(rèn)保存類型：?jiǎn)螕粜薷奈臋n的默認(rèn)保存類型：?jiǎn)螕簟緦⑽募４鎸⑽募４鏋榇烁袷綖榇烁袷健肯吕斜砜蛴覀?cè)的向下箭頭下拉列表框右側(cè)的向下箭頭5 【word選項(xiàng)選項(xiàng)】的使用的使用 單擊單擊【office按鈕按鈕】-選擇選擇【word選項(xiàng)選項(xiàng)】- 選擇選擇【高級(jí)高級(jí)】選項(xiàng)選項(xiàng) 讓文檔在打開時(shí)自動(dòng)生成備份文檔：拖動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條找讓文檔在打開時(shí)自動(dòng)生成備份文檔：拖動(dòng)右側(cè)的滾動(dòng)條找到到【保存保存】區(qū)域，選中區(qū)域，選中【始終創(chuàng)建備份副本始終創(chuàng)建備份副本】。當(dāng)再次打。當(dāng)再次打開文檔時(shí)，即可自動(dòng)創(chuàng)建它的副本文檔，副本文檔的文檔開文檔時(shí)，即可自動(dòng)創(chuàng)建

7、它的副本文檔，副本文檔的文檔名為名為“備份屬于備份屬于原文檔名原文檔名” 設(shè)置設(shè)置【最近使用的文檔最近使用的文檔】列表中的文檔數(shù)：向下拖動(dòng)對(duì)話列表中的文檔數(shù)：向下拖動(dòng)對(duì)話框右側(cè)的滾動(dòng)條，找到框右側(cè)的滾動(dòng)條，找到【顯示顯示】區(qū)域，在區(qū)域，在【顯示此數(shù)目的顯示此數(shù)目的“最近使用的文檔最近使用的文檔”】微調(diào)框中可以設(shè)置微調(diào)框中可以設(shè)置【最近使用的文最近使用的文檔檔】列表框中顯示的文檔數(shù)。如果設(shè)置為列表框中顯示的文檔數(shù)。如果設(shè)置為0，就可以隱藏，就可以隱藏最近使用過的文檔列表最近使用過的文檔列表6word模板的使用模板的使用用戶可以使用計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝的模板新建文檔，用戶可以使用計(jì)算機(jī)中已經(jīng)安裝的模板

8、新建文檔，也可以將喜歡的格式保存為模板，還可以將自己也可以將喜歡的格式保存為模板，還可以將自己最常用的最常用的word模板設(shè)置為默認(rèn)模板模板設(shè)置為默認(rèn)模板 將喜歡的格式保存為模板將喜歡的格式保存為模板1.新建一個(gè)空白文檔，根據(jù)需要，對(duì)頁邊距、頁面新建一個(gè)空白文檔，根據(jù)需要，對(duì)頁邊距、頁面大小、方向、樣式以及其他格式進(jìn)行更改大小、方向、樣式以及其他格式進(jìn)行更改2.另存為，打開一個(gè)另存為，打開一個(gè)【受信任模板受信任模板】選項(xiàng)選項(xiàng)3.保存，即可使用保存，即可使用6word模板的使用模板的使用自定義默認(rèn)模板自定義默認(rèn)模板 打開要作為默認(rèn)模板的打開要作為默認(rèn)模板的word模板。如果是模板。如果是word

9、2003文檔文檔模板，則使用模板，則使用word2007將其轉(zhuǎn)換為將其轉(zhuǎn)換為word2007模板格式模板格式并命名為并命名為Normal.dotx 【office按鈕按鈕】- 【word選項(xiàng)選項(xiàng)】- 【高級(jí)高級(jí)】選項(xiàng)選項(xiàng)- 【常常規(guī)規(guī)】區(qū)域區(qū)域- 【文件位置文件位置】按鈕，在打開的對(duì)話框中即可按鈕，在打開的對(duì)話框中即可看到看到word2007默認(rèn)的文檔、用戶模板、工具等的存放位默認(rèn)的文檔、用戶模板、工具等的存放位置置 選擇選擇【用戶模板用戶模板】選項(xiàng)，單擊選項(xiàng)，單擊【修改修改】按鈕，在按鈕，在【修改位修改位置置】對(duì)話框中查看并記錄用戶模板的默認(rèn)保存位置對(duì)話框中查看并記錄用戶模板的默認(rèn)保存位置

10、關(guān)閉關(guān)閉【word選項(xiàng)選項(xiàng)】對(duì)話框?qū)υ捒?將準(zhǔn)備好的將準(zhǔn)備好的Normal.dotx文件復(fù)制粘貼到用戶模板的位置文件復(fù)制粘貼到用戶模板的位置覆蓋原來的默認(rèn)模板覆蓋原來的默認(rèn)模板7自定義快捷鍵自定義快捷鍵 【office按鈕按鈕】-【word選項(xiàng)選項(xiàng)】-【自定義選自定義選項(xiàng)項(xiàng)】-【鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式】-【自定義自定義】 在在【自定義鍵盤自定義鍵盤】對(duì)話框中：在對(duì)話框中：在【類別類別】列表列表框中選擇某一命令類別，在框中選擇某一命令類別，在【命令命令】列表框中列表框中選擇某一命令，在選擇某一命令，在【請(qǐng)按新快捷鍵請(qǐng)按新快捷鍵】文本框中文本框中使用按鍵指定快捷鍵，單擊使用按鍵指定快捷鍵，單擊【

11、指定指定】按鈕，指按鈕，指定新快捷鍵定新快捷鍵 重復(fù)上述步驟，可以指定其他命令的快捷鍵重復(fù)上述步驟，可以指定其他命令的快捷鍵 完成設(shè)置后，單擊完成設(shè)置后，單擊【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕按鈕8如何在如何在word2007中隱藏中隱藏/顯示功能區(qū)顯示功能區(qū) 某些情況下，用戶在編輯某些情況下，用戶在編輯word文檔時(shí)可能文檔時(shí)可能需要更大的編輯空間。這是，可以將功能需要更大的編輯空間。這是，可以將功能區(qū)隱藏起來，實(shí)現(xiàn)全屏編輯區(qū)隱藏起來，實(shí)現(xiàn)全屏編輯 在在word2007窗口中，雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡，這窗口中，雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡，這時(shí)功能區(qū)就會(huì)隱藏起來，再次雙擊當(dāng)前選時(shí)功能區(qū)就會(huì)隱藏起來，再次雙擊當(dāng)前選項(xiàng)卡，可重新顯示功

12、能區(qū)項(xiàng)卡，可重新顯示功能區(qū)9向文檔中添加屬性信息向文檔中添加屬性信息 Word2007提供了可以添加到文檔信息面板提供了可以添加到文檔信息面板或文檔本身的內(nèi)置屬性和屬性控件。對(duì)于或文檔本身的內(nèi)置屬性和屬性控件。對(duì)于在在word2007中創(chuàng)建的任何文檔，都可以向中創(chuàng)建的任何文檔，都可以向其中添加屬性信息。如果通過文檔信息面其中添加屬性信息。如果通過文檔信息面板保存屬性和信息，則文檔信息面板中的板保存屬性和信息，則文檔信息面板中的信息將一直與文檔在一起，屬性保留在文信息將一直與文檔在一起，屬性保留在文檔中，任何打開文檔的用戶都可以查看它檔中，任何打開文檔的用戶都可以查看它們。們。9向文檔中添加屬性

13、信息向文檔中添加屬性信息 【office按鈕按鈕】-【準(zhǔn)備準(zhǔn)備】-【屬性屬性】-【文檔屬文檔屬性性】 在在【文檔屬性文檔屬性】面板的文本框中輸入相關(guān)信息，面板的文本框中輸入相關(guān)信息，可以關(guān)閉可以關(guān)閉【文檔屬性文檔屬性】面板面板 單擊單擊【文檔屬性文檔屬性】下拉按鈕，選擇下拉按鈕，選擇【高級(jí)屬性高級(jí)屬性】，然后單擊，然后單擊【摘要摘要】選項(xiàng)卡，即可看到用戶設(shè)置選項(xiàng)卡，即可看到用戶設(shè)置的信息。其中的的信息。其中的【經(jīng)理經(jīng)理】和和【單位單位】文本框中還文本框中還可以輸入相應(yīng)的信息可以輸入相應(yīng)的信息 按按【ctrl+s】組合鍵保存文檔。這樣，當(dāng)在資源組合鍵保存文檔。這樣，當(dāng)在資源管理器中將鼠標(biāo)移到該文

14、檔上時(shí)，就會(huì)顯示出該管理器中將鼠標(biāo)移到該文檔上時(shí)，就會(huì)顯示出該文檔的相關(guān)屬性信息文檔的相關(guān)屬性信息10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換 Word文檔轉(zhuǎn)換為文檔轉(zhuǎn)換為PDF或或XPS格式格式 Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 word文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁 Word文檔轉(zhuǎn)換為圖片文檔轉(zhuǎn)換為圖片10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換將將word文檔轉(zhuǎn)換為文檔轉(zhuǎn)換為pdf或或xps格式格式 啟動(dòng)對(duì)其它文檔格式啟動(dòng)對(duì)其它文檔格式(如如pdf和和xps)的支持的支持【office按鈕按鈕】-【另存為另存為】-【查找其它文查找其它文件格式的加載項(xiàng)件格式的加載

15、項(xiàng)】 將將word文檔保存為文檔保存為pdf或或xps格式格式【office按鈕按鈕】-【另存為另存為】-【pdf或或xps】命令命令 查看查看pdf或或xps文檔文檔 轉(zhuǎn)換或查看轉(zhuǎn)換或查看pdf或或xps文檔都要用到第三方文檔都要用到第三方軟件軟件10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換將將word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿 導(dǎo)入導(dǎo)入word文檔文檔 直接創(chuàng)建演示文稿直接創(chuàng)建演示文稿打開要轉(zhuǎn)換為演示文稿的打開要轉(zhuǎn)換為演示文稿的word文檔，單擊文檔，單擊【視視圖圖】，在，在【文檔視圖文檔視圖】中單擊中單擊【大綱視圖大綱視圖】，單擊快速訪問工具欄中的單擊快速訪問工具欄中的

16、【保存保存】按鈕按鈕啟動(dòng)啟動(dòng)powerpoint2007，【開始開始】-【新建幻新建幻燈片燈片】-【幻燈片幻燈片(從大綱從大綱)】-【插入大綱插入大綱】-【插入插入】二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：二者的對(duì)應(yīng)關(guān)系是：word大綱文檔的一大綱文檔的一級(jí)標(biāo)題變?yōu)榧?jí)標(biāo)題變?yōu)閜owerpoint演示文稿的頁面演示文稿的頁面標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題變?yōu)榈谝患?jí)正文，三級(jí)標(biāo)題，二級(jí)標(biāo)題變?yōu)榈谝患?jí)正文，三級(jí)標(biāo)題變?yōu)榈谝患?jí)正文下的主要內(nèi)容，其余標(biāo)題變?yōu)榈谝患?jí)正文下的主要內(nèi)容，其余以此類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求用戶在以此類推。這種轉(zhuǎn)換方法要求用戶在word大大綱視圖下編輯文檔綱視圖下編輯文檔10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換文檔向其它格式的轉(zhuǎn)

17、換直接創(chuàng)建演示文稿直接創(chuàng)建演示文稿(在在word中應(yīng)用樣式和快捷鍵中應(yīng)用樣式和快捷鍵) 打開要轉(zhuǎn)換為演示文稿的打開要轉(zhuǎn)換為演示文稿的word文檔，選中要作為文檔，選中要作為幻燈片標(biāo)題的文字，幻燈片標(biāo)題的文字，【開始開始】-【樣式樣式】-【標(biāo)標(biāo)題題1】.用同樣的方法設(shè)置用同樣的方法設(shè)置word的其他樣式的其他樣式 【office按鈕按鈕】-【word選項(xiàng)選項(xiàng)】-【自定義自定義】-【從下列位置選擇命令從下列位置選擇命令】-【所有命令所有命令】-【發(fā)發(fā)送到送到MicrosoftOfficePowerPoint】-【添加添加】-【確定確定】 單擊按鈕，即可直接調(diào)用單擊按鈕，即可直接調(diào)用Powerpoi

18、nt程序，將當(dāng)程序，將當(dāng)前的前的word文檔轉(zhuǎn)換為文檔轉(zhuǎn)換為powerpoint演示文稿，并演示文稿，并以大綱視圖顯示以大綱視圖顯示如果用戶沒有為如果用戶沒有為word定義樣式，那么定義樣式，那么Powerpoint會(huì)把文檔的每一段落作為會(huì)把文檔的每一段落作為一張幻燈片一張幻燈片10word文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換文檔向其它格式的轉(zhuǎn)換在文檔傳輸過程中，人為的刪改或傳輸指令在文檔傳輸過程中，人為的刪改或傳輸指令的錯(cuò)我往往會(huì)導(dǎo)致文檔面目全非。因此，的錯(cuò)我往往會(huì)導(dǎo)致文檔面目全非。因此，將要傳輸?shù)奈臋n保存為圖片是一個(gè)很好的將要傳輸?shù)奈臋n保存為圖片是一個(gè)很好的方法方法 找到要保存為圖片的找到要保存為圖片的w

19、ord文檔文檔 新建一個(gè)空白文檔新建一個(gè)空白文檔 拖動(dòng)拖動(dòng)11隱藏或顯示隱藏或顯示word文檔中的格式標(biāo)記文檔中的格式標(biāo)記兩種方法：兩種方法： 【開始開始】-【段落段落】-【顯示隱藏編輯標(biāo)記顯示隱藏編輯標(biāo)記】，可隱藏或顯示，可隱藏或顯示word文檔中的部分格式文檔中的部分格式標(biāo)記標(biāo)記 【office按鈕按鈕】-【word選項(xiàng)選項(xiàng)】-【顯示顯示】-【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】12以閱讀版式視圖瀏覽文檔以閱讀版式視圖瀏覽文檔 【視圖視圖】-【文檔視圖文檔視圖】-【閱讀版式視圖閱讀版式視圖】 左右箭頭或左右箭頭或【PageDown】【】【PageUp】【】【Home】

20、【】【End】 【視圖選項(xiàng)視圖選項(xiàng)】，可進(jìn)行增大或減小文本字，可進(jìn)行增大或減小文本字號(hào)、顯示兩頁、顯示打印頁等操作號(hào)、顯示兩頁、顯示打印頁等操作 【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕或按鈕或【Esc】13如何保護(hù)如何保護(hù)word文檔文檔 使用密碼保護(hù)使用密碼保護(hù) 通過通過【準(zhǔn)備準(zhǔn)備】子菜單中的子菜單中的【加密文檔加密文檔】命命令保護(hù)文檔令保護(hù)文檔 【office按鈕按鈕】-【另存為另存為】-【工具工具】-【常規(guī)命令常規(guī)命令】-【打開文件時(shí)的密碼打開文件時(shí)的密碼】-【修改文件時(shí)的密碼修改文件時(shí)的密碼】 【office按鈕按鈕】-【準(zhǔn)備準(zhǔn)備】-【加密文檔加密文檔】14挽救挽救word文檔的技巧文檔的技巧 恢復(fù)保存過的

21、恢復(fù)保存過的word文檔文檔 恢復(fù)未保存過的恢復(fù)未保存過的word文檔文檔 在在【文檔恢復(fù)文檔恢復(fù)】窗格中單擊某個(gè)文檔右側(cè)的下拉按鈕，在窗格中單擊某個(gè)文檔右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇彈出的下拉列表中選擇【打開打開】選項(xiàng)，查看是否是用戶編選項(xiàng)，查看是否是用戶編輯的文檔。自動(dòng)恢復(fù)文檔保存的內(nèi)容多少與用戶設(shè)置的保輯的文檔。自動(dòng)恢復(fù)文檔保存的內(nèi)容多少與用戶設(shè)置的保存時(shí)間間隔有關(guān)，很有可能恢復(fù)的文檔并不完全是之前用存時(shí)間間隔有關(guān)，很有可能恢復(fù)的文檔并不完全是之前用戶編輯的所有內(nèi)容戶編輯的所有內(nèi)容 單擊下拉按鈕，選擇單擊下拉按鈕，選擇【另存為另存為】命令，可以將恢復(fù)的文檔命令，可以將恢復(fù)的文檔保

22、存到一個(gè)新的位置或者替換原來編輯的文檔保存到一個(gè)新的位置或者替換原來編輯的文檔 此外，還可以打開此外，還可以打開【打開打開】對(duì)話框，對(duì)話框，【打開打開】-【打開并打開并修復(fù)修復(fù)】，對(duì)丟失的文檔進(jìn)行修復(fù)，對(duì)丟失的文檔進(jìn)行修復(fù)14挽救挽救word文檔的技巧文檔的技巧恢復(fù)未保存的恢復(fù)未保存的word文檔文檔 對(duì)于用戶新建的、已經(jīng)被系統(tǒng)自動(dòng)保存過的文檔對(duì)于用戶新建的、已經(jīng)被系統(tǒng)自動(dòng)保存過的文檔(只是編只是編輯文檔的時(shí)間超過了系統(tǒng)默認(rèn)的輯文檔的時(shí)間超過了系統(tǒng)默認(rèn)的10分鐘或者用戶設(shè)置的值分鐘或者用戶設(shè)置的值)，可以通過下面的方法進(jìn)行恢復(fù)，可以通過下面的方法進(jìn)行恢復(fù) 【office按鈕按鈕】-【word選

23、項(xiàng)選項(xiàng)】-【保存保存】-【自動(dòng)恢復(fù)自動(dòng)恢復(fù)文件位置文件位置】-【ctrl+C】 雙擊雙擊【我的電腦我的電腦】圖標(biāo)，在地址欄中按圖標(biāo)，在地址欄中按【ctrl+V】-【轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到到】 【工具工具】-【文件夾選項(xiàng)文件夾選項(xiàng)】-【查看查看】-【高級(jí)設(shè)置高級(jí)設(shè)置】-取消選中取消選中【隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名】-【確定確定】 在文件夾中列出以在文件夾中列出以.asd為擴(kuò)展名的文件，這就是沒有來得為擴(kuò)展名的文件，這就是沒有來得及手工保存的文檔。要恢復(fù)其內(nèi)容，改擴(kuò)展名即可及手工保存的文檔。要恢復(fù)其內(nèi)容，改擴(kuò)展名即可Word文檔輸入與編輯技巧文檔輸入與編輯技巧 在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)

24、文檔中快速定位 在在word中標(biāo)注漢語拼音中標(biāo)注漢語拼音 在在word中輸入羅馬數(shù)字中輸入羅馬數(shù)字 在在word中快速插入數(shù)學(xué)公式中快速插入數(shù)學(xué)公式 快速輸入大寫人民幣數(shù)字快速輸入大寫人民幣數(shù)字 在在word中輸入偏旁部首中輸入偏旁部首1word2007中選擇文本的技巧中選擇文本的技巧 選擇選擇word文檔中相同樣式的文本文檔中相同樣式的文本 選擇單詞中的部分字母選擇單詞中的部分字母 在使用了樣式與模板的在使用了樣式與模板的word文檔中，要選擇樣式文檔中，要選擇樣式相同的文本，可以進(jìn)行如下操作相同的文本，可以進(jìn)行如下操作 在在【開始開始】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【樣式樣式】組中單擊右下角的組中單擊右

25、下角的【樣式樣式】按鈕，顯示按鈕，顯示【樣式樣式】任務(wù)窗格任務(wù)窗格 將插入點(diǎn)放置到要選擇的樣式相同的任意文本中將插入點(diǎn)放置到要選擇的樣式相同的任意文本中，此時(shí)在，此時(shí)在【樣式樣式】任務(wù)窗格中將顯示所選文字的任務(wù)窗格中將顯示所選文字的樣式樣式 單擊單擊【樣式樣式】任務(wù)窗格中該樣式右側(cè)的下拉按鈕任務(wù)窗格中該樣式右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇，從彈出的下拉列表中選擇【選擇所有選擇所有X個(gè)實(shí)例個(gè)實(shí)例】，即可將應(yīng)用了該樣式的所有文本選中，即可將應(yīng)用了該樣式的所有文本選中1word2007中選擇文本的技巧中選擇文本的技巧選擇單詞中的部分字母選擇單詞中的部分字母 【office按鈕按鈕】-【word

26、選項(xiàng)選項(xiàng)】-【高級(jí)高級(jí)】-【編輯選項(xiàng)編輯選項(xiàng)】，取消選中，取消選中【選定時(shí)自動(dòng)選定時(shí)自動(dòng)選定整個(gè)單詞選定整個(gè)單詞】-【確定確定】 再次選擇單詞時(shí)就能夠順利選擇其中的一再次選擇單詞時(shí)就能夠順利選擇其中的一部分，而不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其部分，而不會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)選定整個(gè)單詞及其后面空格的現(xiàn)象了后面空格的現(xiàn)象了2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位 用書簽快速定位用書簽快速定位 用組合鍵快速定位到某頁頁首用組合鍵快速定位到某頁頁首 用鍵盤在段落間快速定位用鍵盤在段落間快速定位 使用目錄快速定位使用目錄快速定位 使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游 快速定位插入點(diǎn)位

27、置快速定位插入點(diǎn)位置 拖動(dòng)滾動(dòng)條快速瀏覽文檔拖動(dòng)滾動(dòng)條快速瀏覽文檔2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位1用書簽快速定位用書簽快速定位 將插入點(diǎn)定位到需要經(jīng)常編輯的那段文字中將插入點(diǎn)定位到需要經(jīng)常編輯的那段文字中(段首段首或段落中間的任意位置或段落中間的任意位置)，單擊，單擊【插入插入】選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在在【鏈接鏈接】組中單擊組中單擊【書簽書簽】按鈕，或者直接按按鈕，或者直接按【ctrl+shift+f5】組合鍵，打開組合鍵，打開【書簽書簽】對(duì)話框?qū)υ捒?在在【書簽名書簽名】文本框中輸入一個(gè)名稱，單擊文本框中輸入一個(gè)名稱，單擊【添添加加】按鈕按鈕 下次要返回此段文字時(shí)，再次打開下次要返

28、回此段文字時(shí)，再次打開【書簽書簽】對(duì)話對(duì)話框，找到相應(yīng)的書簽名，框，找到相應(yīng)的書簽名，【定位定位】即可即可 優(yōu)點(diǎn)：不受因文檔內(nèi)容改變導(dǎo)致段落相對(duì)位置發(fā)優(yōu)點(diǎn)：不受因文檔內(nèi)容改變導(dǎo)致段落相對(duì)位置發(fā)生變化的影響生變化的影響2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位2用組合鍵快速定位到某頁頁首用組合鍵快速定位到某頁頁首 記下某段文字所在頁碼，欲返回此段文字時(shí)按記下某段文字所在頁碼，欲返回此段文字時(shí)按【ctrl+g】組合鍵，打開組合鍵，打開【查找和替換查找和替換】對(duì)話框?qū)υ捒?在在【輸入頁號(hào)輸入頁號(hào)】文本框中輸入頁碼，然后按文本框中輸入頁碼，然后按【enter】鍵，即可定位到此段文字所在頁。第二次鍵

29、，即可定位到此段文字所在頁。第二次返回時(shí)只需按返回時(shí)只需按【ctrl+g】【】【enter】即可，不用再即可，不用再輸入頁碼輸入頁碼(除非更改過頁碼除非更改過頁碼) 此方法會(huì)受段落相對(duì)位置變化的影響，因此推薦此方法會(huì)受段落相對(duì)位置變化的影響，因此推薦在某段文字級(jí)某段文字以前的內(nèi)容的相對(duì)位置固在某段文字級(jí)某段文字以前的內(nèi)容的相對(duì)位置固定的情況下使用定的情況下使用2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位3用鍵盤在段落間快速定位用鍵盤在段落間快速定位 在編輯在編輯word文檔時(shí)，如果需要在段落間移文檔時(shí)，如果需要在段落間移動(dòng)插入點(diǎn)，可以使用動(dòng)插入點(diǎn)，可以使用word提供的一個(gè)組合提供的一個(gè)組合

30、鍵，方法是按住鍵，方法是按住【ctrl】鍵，然后再按方向鍵，然后再按方向鍵中的上方向鍵或下方向鍵，這樣就可以鍵中的上方向鍵或下方向鍵，這樣就可以使插入點(diǎn)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落使插入點(diǎn)依次向上或向下移動(dòng)一個(gè)段落2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位5使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游使用文檔結(jié)構(gòu)圖在長(zhǎng)文檔中快速漫游 打開一篇較長(zhǎng)的打開一篇較長(zhǎng)的word文檔，選擇文檔，選擇【視圖視圖】 在在【顯示顯示/隱藏隱藏】組中選中組中選中【文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖】復(fù)選框，這時(shí)在編輯窗格中即會(huì)出現(xiàn)復(fù)選框，這時(shí)在編輯窗格中即會(huì)出現(xiàn)【文文檔結(jié)構(gòu)圖檔結(jié)構(gòu)圖】任務(wù)窗格任務(wù)窗格 在在【文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖】任務(wù)

31、窗格中單擊某個(gè)標(biāo)任務(wù)窗格中單擊某個(gè)標(biāo)題，即可將插入點(diǎn)迅速定位到相應(yīng)的位置題，即可將插入點(diǎn)迅速定位到相應(yīng)的位置，這樣即可在一篇長(zhǎng)文檔中快速漫游，這樣即可在一篇長(zhǎng)文檔中快速漫游2在在word長(zhǎng)文檔中快速定位長(zhǎng)文檔中快速定位6快速定位插入點(diǎn)位置快速定位插入點(diǎn)位置 當(dāng)打開當(dāng)打開word文件后，如果按文件后，如果按【shift+f5】組合鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)插入點(diǎn)已經(jīng)快速定位到組合鍵，就會(huì)發(fā)現(xiàn)插入點(diǎn)已經(jīng)快速定位到用戶上次推出用戶上次推出word時(shí)最后依次編輯的位置時(shí)最后依次編輯的位置了了 【shift+f5】組合鍵的作用是定位到組合鍵的作用是定位到word中最后三次編輯的位置，即中最后三次編輯的位置，即word

32、會(huì)記錄一會(huì)記錄一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按復(fù)按【 shift+f5 】組合鍵，在三次編輯位組合鍵，在三次編輯位置之間循環(huán)。置之間循環(huán)。3如何清除文檔中的硬回車如何清除文檔中的硬回車人工方式刪除比較麻煩，使用替換的方法人工方式刪除比較麻煩，使用替換的方法 將光標(biāo)定位于文檔中的任意位置將光標(biāo)定位于文檔中的任意位置 【開始開始】-【編輯編輯】-【替換替換】 將光標(biāo)定位儀將光標(biāo)定位儀【查找內(nèi)容查找內(nèi)容】文本框中，單文本框中，單擊擊【特殊格式特殊格式】按鈕，從彈出的下拉列表按鈕，從彈出的下拉列表中選擇中選擇【段落標(biāo)記段落標(biāo)記】 將光標(biāo)移至將光標(biāo)移至【替換

33、為替換為】文本框中，不輸入文本框中，不輸入任何文字任何文字 單擊單擊【全部替換全部替換】按鈕，即可將所有的硬按鈕，即可將所有的硬回車清除回車清除3在文檔中一次性導(dǎo)入多篇文檔在文檔中一次性導(dǎo)入多篇文檔 打開需要的打開需要的word文檔或新建一個(gè)空白文檔文檔或新建一個(gè)空白文檔 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【文本文本】組中單擊組中單擊【對(duì)象對(duì)象】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從中選擇按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從中選擇【文件中的文字文件中的文字】選項(xiàng)，打開選項(xiàng)，打開【插入文件插入文件】對(duì)話框?qū)υ捒?選擇需要的選擇需要的word文檔（可以根據(jù)情況使用文檔（可以根據(jù)情況使用shift或或ctrl鍵）鍵） 單擊單擊【插

34、入插入】按鈕，即可將選擇的多個(gè)文按鈕，即可將選擇的多個(gè)文檔導(dǎo)入到當(dāng)前的檔導(dǎo)入到當(dāng)前的word文檔中文檔中4如何輸入商標(biāo)、版權(quán)所有等符號(hào)如何輸入商標(biāo)、版權(quán)所有等符號(hào) 【插入插入】-【符號(hào)符號(hào)】-【符號(hào)符號(hào)】-【其他符其他符號(hào)號(hào)】-【特殊字符特殊字符】 選擇相應(yīng)的符號(hào)，單擊選擇相應(yīng)的符號(hào)，單擊【插入插入】或直接在或直接在符號(hào)上雙擊即可符號(hào)上雙擊即可 注意一些符號(hào)的快捷鍵，在注意一些符號(hào)的快捷鍵，在word文檔中直文檔中直接按這些快捷鍵可輸入相應(yīng)的符號(hào)接按這些快捷鍵可輸入相應(yīng)的符號(hào) 例如：版權(quán)所有例如：版權(quán)所有【alt+ctrl+c】，注冊(cè)，注冊(cè)【alt+ctrl+r】，商標(biāo)，商標(biāo)【alt+ctrl

35、+t】 還可以輸入羅馬數(shù)字、特殊符號(hào)等還可以輸入羅馬數(shù)字、特殊符號(hào)等5通過自定義快捷鍵快速輸入符號(hào)通過自定義快捷鍵快速輸入符號(hào) 打開打開【符號(hào)符號(hào)】對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇要為其對(duì)話框，在此對(duì)話框中選擇要為其定義快捷鍵的符號(hào)定義快捷鍵的符號(hào) 單擊單擊【快捷鍵快捷鍵】按鈕，打開按鈕，打開【自定義鍵盤自定義鍵盤】對(duì)話對(duì)話框框 在在【請(qǐng)按新快捷鍵請(qǐng)按新快捷鍵】文本框中使用鍵盤指定輸入文本框中使用鍵盤指定輸入符號(hào)的快捷鍵符號(hào)的快捷鍵 單擊單擊【指定指定】按鈕，將指定的快捷鍵顯示在按鈕，將指定的快捷鍵顯示在【當(dāng)當(dāng)前快捷鍵前快捷鍵】文本框中文本框中 單擊單擊【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕。這樣，在用到定義的特殊符按鈕。

36、這樣，在用到定義的特殊符號(hào)時(shí)，手不離開鍵盤即可進(jìn)行快速輸入號(hào)時(shí)，手不離開鍵盤即可進(jìn)行快速輸入6快速輸入大寫人民幣數(shù)字快速輸入大寫人民幣數(shù)字 在在【插入插入】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【符號(hào)符號(hào)】組中單擊組中單擊【編號(hào)編號(hào)】按鈕，打開按鈕，打開【編號(hào)編號(hào)】對(duì)話框?qū)υ捒?在在【編號(hào)編號(hào)】文本框中輸入人民幣阿拉伯?dāng)?shù)字文本框中輸入人民幣阿拉伯?dāng)?shù)字 在在【編號(hào)類型編號(hào)類型】列表框中選擇列表框中選擇【壹壹,貳貳,叁叁】選項(xiàng)選項(xiàng) 單擊單擊【確定確定】按鈕，即可輸入阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)應(yīng)的按鈕，即可輸入阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)應(yīng)的大寫數(shù)字大寫數(shù)字 使用使用【編號(hào)編號(hào)】框還可以輸入類似框還可以輸入類似“甲乙丙丁甲乙丙丁”“”“子丑寅卯子丑寅

37、卯”等非常具有中國(guó)特色的傳統(tǒng)編號(hào)等非常具有中國(guó)特色的傳統(tǒng)編號(hào)7快速輸入特定文字或短語快速輸入特定文字或短語 使用剪貼板功能，打開使用剪貼板功能，打開【剪貼板剪貼板】任務(wù)窗任務(wù)窗格格8中文狀態(tài)下如何輸入省略號(hào)中文狀態(tài)下如何輸入省略號(hào) 按按【ctrl+alt+.】組合鍵組合鍵9快速輸入上下標(biāo)快速輸入上下標(biāo) 在文字輸入過程中需要輸入上下標(biāo)時(shí)，先在文字輸入過程中需要輸入上下標(biāo)時(shí)，先單擊單擊【上標(biāo)上標(biāo)】或或【下標(biāo)下標(biāo)】按鈕，再輸入上按鈕，再輸入上下標(biāo)字符即可輸入上下標(biāo)。之后，再次單下標(biāo)字符即可輸入上下標(biāo)。之后，再次單擊擊【上標(biāo)上標(biāo)】或或【下標(biāo)下標(biāo)】按鈕，則又恢復(fù)到按鈕，則又恢復(fù)到正常狀態(tài)，可以繼續(xù)輸入后

38、面的文字。正常狀態(tài)，可以繼續(xù)輸入后面的文字。 再輸入文字后，選中要設(shè)置為上下標(biāo)的文再輸入文字后，選中要設(shè)置為上下標(biāo)的文字，然后再單擊這兩個(gè)按鈕字，然后再單擊這兩個(gè)按鈕 要輸入上標(biāo)，可以按要輸入上標(biāo)，可以按【ctrl+shift+=】組合組合鍵要輸入下標(biāo)，可以按鍵要輸入下標(biāo)，可以按【ctrl+=】組合鍵。組合鍵。再次按組合鍵，恢復(fù)到正常狀態(tài)再次按組合鍵，恢復(fù)到正常狀態(tài)10在字符后同時(shí)出現(xiàn)上下標(biāo)在字符后同時(shí)出現(xiàn)上下標(biāo) 使用雙行合一的功能使用雙行合一的功能 注意調(diào)整間距注意調(diào)整間距11在在word中標(biāo)注拼音中標(biāo)注拼音 把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通把拼音按輸入文字的方法來輸入，然后通過調(diào)整字號(hào)

39、和行距等來排版過調(diào)整字號(hào)和行距等來排版 利用利用【拼音指南拼音指南】按鈕按鈕選擇需要標(biāo)注拼音的文字。為了讓拼音看起來選擇需要標(biāo)注拼音的文字。為了讓拼音看起來更清楚，可以將文字的字號(hào)設(shè)置的大些更清楚，可以將文字的字號(hào)設(shè)置的大些【開始開始】-【字體字體】-【拼音指南拼音指南】設(shè)置設(shè)置【對(duì)對(duì)齊方式齊方式】【】【偏移量偏移量】【】【字號(hào)字號(hào)】 【對(duì)齊方式對(duì)齊方式】：拼音的對(duì)其方式：拼音的對(duì)其方式 【偏移量偏移量】：拼音與文字之間的距離：拼音與文字之間的距離 【字號(hào)字號(hào)】：拼音的字號(hào)：拼音的字號(hào)12在詞組后面添加漢語拼音的技巧在詞組后面添加漢語拼音的技巧 以以“拼音指南拼音指南”為例介紹為例介紹 選中選

40、中“拼音拼音”，打開，打開【拼音指南拼音指南】對(duì)話框?qū)υ捒?，使用其中的，使用其中的【組合組合】按鈕，設(shè)置按鈕，設(shè)置【對(duì)齊對(duì)齊方式方式】 同樣設(shè)置同樣設(shè)置“拼音拼音” 使用選擇性粘貼使用選擇性粘貼-【無格式文本無格式文本】選項(xiàng)選項(xiàng)13在在word中輸入帶圈文字中輸入帶圈文字 兩種插入兩種插入1120帶圈字符的方法帶圈字符的方法 使用使用【符號(hào)符號(hào)】對(duì)話框?qū)υ捒?使用使用【開始開始】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的【帶圈字符帶圈字符】按鈕按鈕 【插入插入】-【符號(hào)符號(hào)】-【符號(hào)符號(hào)】-【其他字符其他字符】 在在【字符代碼字符代碼】文本框中輸入文本框中輸入“246a”。按。按【alt+x】組合鍵，在組合鍵，在【

41、字符代碼字符代碼】文本框中即會(huì)出文本框中即會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)字符字符 將選中，復(fù)制，然后單擊將選中，復(fù)制，然后單擊【取消取消】按鈕關(guān)閉按鈕關(guān)閉【符符號(hào)號(hào)】對(duì)話框?qū)υ捒?將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到需要的位置即可將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到需要的位置即可使用此方法插入的帶圈字符不會(huì)影響文章的字符使用此方法插入的帶圈字符不會(huì)影響文章的字符或其他格式或其他格式數(shù)數(shù)字字11121314151617181920代碼246a246b246c246d246e246f247024712472247313在在word中輸入帶圈文字中輸入帶圈文字 使用使用【開始開始】選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的【帶圈字符帶圈字符】按鈕按鈕 【開始開始】-【字體字體】-【

42、帶圈字符帶圈字符】 在在【帶圈字符帶圈字符】對(duì)話框中，在對(duì)話框中，在【文字文字】文文本框中輸入本框中輸入1120之間的任意數(shù)字，選擇之間的任意數(shù)字，選擇【增大圈號(hào)增大圈號(hào)】選項(xiàng)選項(xiàng)(如果選擇如果選擇【縮小文字縮小文字】選選項(xiàng)，則可能會(huì)使圈中的內(nèi)容看不清楚項(xiàng)，則可能會(huì)使圈中的內(nèi)容看不清楚) 使用此方法可以輸入任意數(shù)字、漢子或字使用此方法可以輸入任意數(shù)字、漢子或字母的帶圈字符，還可以選擇其他圈號(hào)母的帶圈字符，還可以選擇其他圈號(hào)14取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào)取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號(hào) 暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào)暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào) 完全取消自動(dòng)編號(hào)完全取消自動(dòng)編號(hào) 通過修改自動(dòng)編號(hào)設(shè)置取消自動(dòng)編號(hào)通過修改自動(dòng)

43、編號(hào)設(shè)置取消自動(dòng)編號(hào) 如果用戶暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào)，可以在換行如果用戶暫時(shí)取消自動(dòng)編號(hào)，可以在換行時(shí)按住時(shí)按住【shift】鍵的同時(shí)按住鍵的同時(shí)按住【enter】鍵鍵 如果用戶在后續(xù)的段落中根本不再需要編如果用戶在后續(xù)的段落中根本不再需要編號(hào)，那么直接按兩次號(hào)，那么直接按兩次【enter】鍵即可完全鍵即可完全取消取消word的本次自動(dòng)編號(hào)的本次自動(dòng)編號(hào)【office按鈕按鈕】-【word選項(xiàng)選項(xiàng)】-【校對(duì)校對(duì)】【自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)】-【自動(dòng)更正自動(dòng)更正】-鍵入時(shí)套用格式鍵入時(shí)套用格式15在在word文檔中輸入各具個(gè)性的橫線文檔中輸入各具個(gè)性的橫線 【自動(dòng)更正自動(dòng)更正】-【鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式鍵

44、入時(shí)自動(dòng)套用格式】-【鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用】-【框線框線】 在在word文檔中需要繪制分隔線的位置輸入文檔中需要繪制分隔線的位置輸入一個(gè)空行一個(gè)空行 根據(jù)需要在空行中輸入三個(gè)字符，其中：根據(jù)需要在空行中輸入三個(gè)字符，其中：繪制波浪線，繪制波浪線，#繪制實(shí)心線，繪制實(shí)心線，*繪制虛線，繪制虛線，-繪制細(xì)直線，繪制細(xì)直線，=繪制雙直線繪制雙直線 按按【enter】鍵即可繪制橫線鍵即可繪制橫線 貫穿正行，長(zhǎng)度不容易調(diào)整貫穿正行，長(zhǎng)度不容易調(diào)整15在在word文檔中輸入各具個(gè)性的橫線文檔中輸入各具個(gè)性的橫線 將鼠標(biāo)定位于要插入橫線的位置將鼠標(biāo)定位于要插入橫線的位置 【開始開始】-【段落段落】-

45、【下框線下框線】，彈出下，彈出下拉列表拉列表 單擊單擊【橫線橫線】選項(xiàng)，就會(huì)得到一條細(xì)實(shí)線選項(xiàng)，就會(huì)得到一條細(xì)實(shí)線 可以根據(jù)需要設(shè)置細(xì)實(shí)線的屬性可以根據(jù)需要設(shè)置細(xì)實(shí)線的屬性16在在word文檔中快速重復(fù)輸入文檔中快速重復(fù)輸入 在在word中輸入完一些內(nèi)容后，按中輸入完一些內(nèi)容后，按【alt+enter】組合鍵會(huì)自動(dòng)復(fù)制剛才輸入的組合鍵會(huì)自動(dòng)復(fù)制剛才輸入的內(nèi)容，操作適用于復(fù)制、粘貼后的重復(fù)操內(nèi)容，操作適用于復(fù)制、粘貼后的重復(fù)操作作 輸入完一段內(nèi)容后，按輸入完一段內(nèi)容后，按【ctrl+Y】組合鍵也組合鍵也可以將剛剛輸入的內(nèi)容自動(dòng)輸入一遍可以將剛剛輸入的內(nèi)容自動(dòng)輸入一遍 使用使用【f4】鍵除了可以重

46、復(fù)輸入文本外，鍵除了可以重復(fù)輸入文本外，還可以重復(fù)其他操作，如插入圖片、圖表還可以重復(fù)其他操作，如插入圖片、圖表、形狀以及文檔部件等、形狀以及文檔部件等17刪除刪除word中漢字與英文字母間的空格中漢字與英文字母間的空格 在中文版在中文版word中，為了突出顯示漢字與英中，為了突出顯示漢字與英文之間的區(qū)別，在漢字與英文字母、數(shù)字文之間的區(qū)別，在漢字與英文字母、數(shù)字之間一般都存在一些空格大小的間隔。之間一般都存在一些空格大小的間隔。 【段落段落】-【中文版式中文版式】-【字符間距字符間距】，取消選中取消選中【自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距】和和【自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距自動(dòng)調(diào)整

47、中文與數(shù)字的間距】18刪除輸入過程中的空行刪除輸入過程中的空行 在在word文檔輸入過程中，可能會(huì)出現(xiàn)很多文檔輸入過程中，可能會(huì)出現(xiàn)很多空行，這樣不僅影響美觀，也不便于閱讀空行，這樣不僅影響美觀，也不便于閱讀 【查找和替換查找和替換】-【特殊格式特殊格式】中，查找中，查找內(nèi)容為兩次選擇內(nèi)容為兩次選擇【段落標(biāo)記段落標(biāo)記】選項(xiàng)，替換選項(xiàng)，替換為內(nèi)容為一次選擇為內(nèi)容為一次選擇【段落標(biāo)記段落標(biāo)記】選項(xiàng)選項(xiàng)19使行尾的長(zhǎng)單詞不被斷開使行尾的長(zhǎng)單詞不被斷開 【段落】-【中文版式】-【換行】，取消選中【允許西文在單詞中間換行】20利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行利用不間斷空格使兩個(gè)單詞保持在同一行 用戶

48、在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣用戶在錄入一段文字時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況：一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組的情況：一個(gè)由多個(gè)單詞組成的詞組(如人如人名名)被分隔在兩行，這時(shí)可以通過不間斷空被分隔在兩行，這時(shí)可以通過不間斷空格使該詞組保持在同一行格使該詞組保持在同一行 方法：選中詞組中每個(gè)單詞方法：選中詞組中每個(gè)單詞(除最后一個(gè)單除最后一個(gè)單詞外詞外)后的空格并按后的空格并按【ctrl+shift+space】組合鍵即可組合鍵即可21使用使用word輕松截取無邊框網(wǎng)頁內(nèi)容輕松截取無邊框網(wǎng)頁內(nèi)容 很多用戶都喜歡將網(wǎng)頁上有價(jià)值的內(nèi)容復(fù)很多用戶都喜歡將網(wǎng)頁上有價(jià)值的內(nèi)容復(fù)制到制到word中，很是如果操作不當(dāng)

49、，截取的中，很是如果操作不當(dāng)，截取的內(nèi)容格式會(huì)比較混亂，并且有些還帶有邊內(nèi)容格式會(huì)比較混亂，并且有些還帶有邊框框 【選擇性粘貼選擇性粘貼】-【形式形式】-【無格式文本無格式文本】22使用自動(dòng)圖文集庫快速輸入常用文本使用自動(dòng)圖文集庫快速輸入常用文本 把把【將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫將所選內(nèi)容保存到自動(dòng)圖文集庫】選選項(xiàng)添加到快速訪問工具欄項(xiàng)添加到快速訪問工具欄 把常用文本添加到把常用文本添加到【構(gòu)建基塊管理器構(gòu)建基塊管理器】中中 下次輸入該常用文本時(shí)，下次輸入該常用文本時(shí)，【插入插入】-【文文本本】-【文檔部件文檔部件】-【構(gòu)建及管理器構(gòu)建及管理器】，在此選擇插入即可在此選擇插入即可23將文字、

50、表格直接轉(zhuǎn)換成圖片將文字、表格直接轉(zhuǎn)換成圖片 步驟：步驟： 在文檔中輸入一些文字并插入一張表格，在文檔中輸入一些文字并插入一張表格，然后選中要轉(zhuǎn)換為圖片的文字和表格部分然后選中要轉(zhuǎn)換為圖片的文字和表格部分 【選擇性粘貼選擇性粘貼】【】【形式形式】【】【圖片圖片(windows圖元文件圖元文件)】24如何將文字替換為圖片如何將文字替換為圖片 使用查找和替換功能使用查找和替換功能在資源管理器中復(fù)制需要的圖片在資源管理器中復(fù)制需要的圖片【替換為替換為】文本框中要用文本框中要用【特殊格式特殊格式】中的中的【“剪貼板剪貼板”內(nèi)容內(nèi)容】25如何進(jìn)行字符與如何進(jìn)行字符與Unicode代碼的轉(zhuǎn)換代碼的轉(zhuǎn)換 步

51、驟步驟 將光標(biāo)移動(dòng)到需要轉(zhuǎn)換的字符的右邊將光標(biāo)移動(dòng)到需要轉(zhuǎn)換的字符的右邊 按按【alt+x】組合鍵，即可出現(xiàn)字符的組合鍵，即可出現(xiàn)字符的unicode代碼代碼 反之同樣反之同樣26在同一窗口中同時(shí)編輯文檔的不同部分在同一窗口中同時(shí)編輯文檔的不同部分使用窗口的拆分功能，可以在同一窗口中編使用窗口的拆分功能，可以在同一窗口中編輯文檔的不同部分輯文檔的不同部分 打開要編輯的文檔，然后單擊打開要編輯的文檔，然后單擊【視圖視圖】選選項(xiàng)卡項(xiàng)卡 在在【窗口窗口】組中單擊組中單擊【拆分拆分】按鈕，將鼠按鈕，將鼠標(biāo)移到窗口中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線，表明窗標(biāo)移到窗口中，會(huì)出現(xiàn)一條虛線，表明窗口拆分的位置，單擊鼠標(biāo)即可拆

52、分窗口口拆分的位置，單擊鼠標(biāo)即可拆分窗口 單擊單擊【取消拆分取消拆分】27在在word中插入數(shù)學(xué)公式中插入數(shù)學(xué)公式 方法方法 【插入插入】-【符號(hào)符號(hào)】-【公式公式】 快速插入標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)學(xué)公式快速插入標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)學(xué)公式28分?jǐn)?shù)的輸入分?jǐn)?shù)的輸入 利用利用【公式公式】按鈕按鈕 利用利用【插入域插入域】功能功能在快速訪問工具欄中添加在快速訪問工具欄中添加【插入域插入域】按鈕按鈕【等式和公式等式和公式】【】【Eq】【】【F(,)】按按【alt+f9】或或【shift+f9】可進(jìn)入或退出分?jǐn)?shù)可進(jìn)入或退出分?jǐn)?shù)編輯狀態(tài)編輯狀態(tài)用此方法輸入的分?jǐn)?shù)，分子和分母中還可以輸用此方法輸入的分?jǐn)?shù)，分子和分母中還可以輸入漢字入

53、漢字29在在word文檔中輸入平均數(shù)符號(hào)文檔中輸入平均數(shù)符號(hào) 方法：方法： 使用使用【公式公式】按鈕輸入按鈕輸入 使用使用【拼音指南拼音指南】輸入輸入【插入插入】-【符號(hào)符號(hào)】-【公式公式】【設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)】-【結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)】-【導(dǎo)數(shù)符號(hào)導(dǎo)數(shù)符號(hào)】【橫杠橫杠】【開始開始】-【字體字體】-【拼音指南拼音指南】【組合組合】-【拼音文字拼音文字】輸入輸入4個(gè)下劃線個(gè)下劃線30在在word中輸入循環(huán)小數(shù)中輸入循環(huán)小數(shù) 利用拼音指南功能利用拼音指南功能 用到中文輸入法中的軟鍵盤，右擊，用到中文輸入法中的軟鍵盤，右擊，【標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)點(diǎn)符號(hào)】命令命令 單擊軟件盤中的數(shù)字單擊軟件盤中的數(shù)字9 9 為拼音選擇大點(diǎn)兒的字號(hào)為

54、拼音選擇大點(diǎn)兒的字號(hào)31利用特殊字體快速制作各種實(shí)用標(biāo)志利用特殊字體快速制作各種實(shí)用標(biāo)志在在wordword文檔中，有時(shí)需要制作一些標(biāo)志，例文檔中，有時(shí)需要制作一些標(biāo)志，例如停車場(chǎng)標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志等如停車場(chǎng)標(biāo)志、禁止吸煙標(biāo)志等 【插入插入】-【符號(hào)符號(hào)】-【其他符號(hào)其他符號(hào)】 在在【字體字體】下拉列表中選擇下拉列表中選擇【W(wǎng)ebdingsWebdings】選項(xiàng)，然后選擇要插入的符號(hào)，單擊選項(xiàng)，然后選擇要插入的符號(hào)，單擊【插插入入】 選中插入的符號(hào)，根據(jù)需要設(shè)置字號(hào)和顏選中插入的符號(hào)，根據(jù)需要設(shè)置字號(hào)和顏色色 在符號(hào)下面輸入相應(yīng)的文本在符號(hào)下面輸入相應(yīng)的文本32輸入標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)寫中文數(shù)字輸入標(biāo)準(zhǔn)的

55、簡(jiǎn)寫中文數(shù)字 方法方法 使用軟鍵盤輸入使用軟鍵盤輸入 前綴字母前綴字母i i輸入法輸入法( (在智能在智能ABCABC輸入法狀態(tài)下輸入法狀態(tài)下) ) 用智能陳橋輸入法輸入當(dāng)前日期用智能陳橋輸入法輸入當(dāng)前日期 使用使用【日期和時(shí)間日期和時(shí)間】對(duì)話框?qū)υ捒?插入幾何圖形法插入幾何圖形法33在在word里輸入偏旁部首里輸入偏旁部首方法方法 通過通過【符號(hào)符號(hào)】對(duì)話框輸入對(duì)話框輸入輸入一個(gè)相應(yīng)的漢字輸入一個(gè)相應(yīng)的漢字 用全拼輸入法輸入用全拼輸入法輸入“pianpangpianpang” 用五筆字型輸入法輸入用五筆字型輸入法輸入相應(yīng)的字根相應(yīng)的字根 用微軟拼音輸入法用微軟拼音輸入法3.03.0版輸入版輸

56、入設(shè)置屬性設(shè)置屬性【逐鍵提示逐鍵提示】輸入偏旁通用名稱的第一個(gè)字的拼音輸入偏旁通用名稱的第一個(gè)字的拼音34使用使用word2007認(rèn)生字認(rèn)生字 在閱讀在閱讀wordword文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些生僻文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到一些生僻的字的字 用鼠標(biāo)選擇這些生僻的字，旁邊會(huì)出現(xiàn)一用鼠標(biāo)選擇這些生僻的字，旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)工具欄個(gè)浮動(dòng)工具欄 單擊浮動(dòng)工具欄中的單擊浮動(dòng)工具欄中的【拼音指南拼音指南】按鈕按鈕Word2007格式設(shè)置技巧格式設(shè)置技巧 自定義自定義wordword默認(rèn)字體默認(rèn)字體 快速制作特殊效果的空心文本快速制作特殊效果的空心文本 應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式 調(diào)整文檔中文本的字符間距調(diào)整文檔中文本的字符

57、間距 為文檔制作藝術(shù)型頁面邊框?yàn)槲臋n制作藝術(shù)型頁面邊框 為文檔中的行添加行號(hào)為文檔中的行添加行號(hào)1快速改變中文字號(hào)快速改變中文字號(hào) 增大中文字號(hào)，可以按增大中文字號(hào)，可以按【ctrl+shift+】 減小中文字號(hào)，可以按減小中文字號(hào)，可以按【ctrl+shift+-【wordword選項(xiàng)選項(xiàng)】-【高級(jí)高級(jí)】-【顯示文檔內(nèi)容顯示文檔內(nèi)容】-【字體替換字體替換】3巧改巧改word下劃線與文字間的距離下劃線與文字間的距離 在文字前后各添加一個(gè)空格。如果為第一行，為在文字前后各添加一個(gè)空格。如果為第一行，為防止防止wordword自動(dòng)縮進(jìn)，可先輸入一個(gè)無關(guān)的字再輸自動(dòng)縮進(jìn)，可先輸入一個(gè)無關(guān)的字再輸入空

58、格，最后將無關(guān)的字刪除入空格，最后將無關(guān)的字刪除 選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式選中文字及其前后的空格，為其設(shè)置下劃線格式 設(shè)置字體中，字符間距的位置為設(shè)置字體中，字符間距的位置為“提升提升”，磅值，磅值設(shè)置為設(shè)置為2 2 刪除文字前后的空格刪除文字前后的空格 注意：如果刪除前面的空格會(huì)導(dǎo)致下劃線恢復(fù)成注意：如果刪除前面的空格會(huì)導(dǎo)致下劃線恢復(fù)成默認(rèn)的狀態(tài)，可將前面空格的字體顏色設(shè)置成背默認(rèn)的狀態(tài)，可將前面空格的字體顏色設(shè)置成背景顏色景顏色4 4以不同顏色突出顯示文本以不同顏色突出顯示文本 【開始開始】-【字體字體】-【以不同顏色突出以不同顏色突出顯示文本顯示文本】 按按【ESCES

59、C】或再次單擊或再次單擊【以不同顏色突出顯以不同顏色突出顯示文本示文本】按鈕，可停止突出顯示按鈕，可停止突出顯示5 5快速清除設(shè)置的所有格式快速清除設(shè)置的所有格式 當(dāng)不再需要當(dāng)不再需要wordword文檔中設(shè)置的各種格式時(shí)文檔中設(shè)置的各種格式時(shí)，可以通過一個(gè)按鈕方便地清除它們，可以通過一個(gè)按鈕方便地清除它們 選中需要清除格式的文本選中需要清除格式的文本 【開始開始】-【字體字體】-【清除格式清除格式】按鈕按鈕，文檔中的所有格式將被清除，而只留下，文檔中的所有格式將被清除，而只留下純文本純文本6 6使用一種字體取代原來的字體使用一種字體取代原來的字體 如果在一份編輯好的文檔中修改一些文字如果在一

60、份編輯好的文檔中修改一些文字的字體，可以使用替換的方法快速實(shí)現(xiàn)的字體，可以使用替換的方法快速實(shí)現(xiàn) 方法：方法：【開始開始】-【編輯編輯】-【替換替換】中中的的【格式格式】7 7樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用 將喜歡的格式保存為快速樣式將喜歡的格式保存為快速樣式 如何直接新建需要的快速樣式如何直接新建需要的快速樣式 在在wordword文檔中應(yīng)用樣式文檔中應(yīng)用樣式 如何修改自定義樣式如何修改自定義樣式 如何管理文檔中的樣式如何管理文檔中的樣式 更改文檔中使用的樣式集、顏色和字體更改文檔中使用的樣式集、顏色和字體 將文檔中的樣式集、主體顏色和字體設(shè)置將文檔中的樣式集、主體顏色和字體設(shè)置為默認(rèn)值為默認(rèn)值8 8將將wordwo