設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書

1、設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書華西鋁業(yè)設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析說明書1 .編寫目的設(shè)備管理系統(tǒng)是一個以設(shè)備為中心，對設(shè) 備從安裝、使用直到報廢的一個完整周期中所 發(fā)生的各種事件進行跟蹤的一個管理信息系 統(tǒng)。系統(tǒng)可以為企業(yè)提供一個簡便實用的管理 平臺，將設(shè)備全生命周期的管理工作信息化， 有效地進行設(shè)備管理工作，提高設(shè)備生命周期 的利潤率，直接為企業(yè)創(chuàng)造價值。2 .項目范圍由于設(shè)備管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相 對復(fù)雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開發(fā)管理， 降低風(fēng)險，根據(jù)實際情況，現(xiàn)將設(shè)備管理系統(tǒng)拆 分為四個子模塊：設(shè)備臺賬管理設(shè)備檢修管理備品備件管理系統(tǒng)管理有關(guān)各個系統(tǒng)實現(xiàn)的具體功能，請參見下面的功 能

2、簡介部分。設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核 算三個功能。數(shù)據(jù)處理功能：新設(shè)備的添加、修改、刪除；及 領(lǐng)用設(shè)備和消耗設(shè)備的修改、刪除等一些設(shè)備信 息操作活動。數(shù)據(jù)查詢功能：實現(xiàn)每一階段庫設(shè)備、領(lǐng)用設(shè)備 和消耗設(shè)備的查詢操作活動。成本核算功能：對每月設(shè)備的運行情況、領(lǐng)用、 消耗等分別進行統(tǒng)計分析。3 .功能簡介3.1 功能框架圖設(shè) 備3.2.1設(shè)備基本信息管理功能需求該模塊主要是錄入，查詢，修改設(shè)備的資料， 以使設(shè)備管理更加直觀，方便。主要功能包括：?錄入設(shè)備信息：此模塊可以添加新設(shè)備， 包括設(shè)備名稱，類型，人員管理等。?查詢：此模塊可以按條件查詢設(shè)備，分單 條件查詢和多條件查詢。?修改

3、：此模塊從查詢結(jié)果進入，可以將查 詢到的不合事實的設(shè)備屬性修改數(shù)據(jù)定義?序號：報表中用到的字段，指每一條記錄 打印的順序號.?臺帳編號：可手工輸入，也可自動生成.?設(shè)備類型：指定設(shè)備所屬的類型.?設(shè)備名稱：人工錄入設(shè)備的名稱.?型號規(guī)格：用于錄入設(shè)備在廠家指定的 型號規(guī)格數(shù)據(jù).?制造單位：此設(shè)備的原廠單位名稱.?數(shù)量：指定此設(shè)備的數(shù)量.?計量單位：指定設(shè)備計量的單位，如米、 件、臺等。此數(shù)據(jù)在系統(tǒng)設(shè)置中進行設(shè)定， 在此可以選擇錄入.?重量：設(shè)備的重量數(shù)字值.?重量單位：重量的單位，錄入者錄入.在系 統(tǒng)設(shè)置中初始化.?購入日期：指定設(shè)備的購入日期.?投產(chǎn)日期：指定設(shè)備投入使用的日期.?驗收日期：

4、指定投備驗收的日期.?保修期限：以月為單位指定設(shè)備的保修 期限.?使用部門：指定擁有和管理設(shè)備的部門.?管理人員：指定維護和使用此設(shè)備的人 員?？梢凿浫攵鄠€人.?設(shè)備原值：設(shè)備采購時的價格.?設(shè)備凈值：設(shè)備經(jīng)折舊或大修之后現(xiàn)在 的價值.?安裝地點：設(shè)備安裝所在的地點.?設(shè)備狀態(tài)：指定設(shè)備的狀態(tài)，其狀態(tài)數(shù)據(jù) 有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備 用.在設(shè)備異動中改變值.?錄入日期：系統(tǒng)默認為當(dāng)前的日期，此日 期不是本地機器的日期，而是從服務(wù)器上 得到的標準日期.?錄入人員：錄入此記錄的人員，系統(tǒng)指定 是當(dāng)前登陸操作人.?最近一次修改人：設(shè)備資料最后一次修 改的人員.?最后一次修改日期：設(shè)備資料最

5、后一次 修改的時間.3.2.2 設(shè)備異動功能需求設(shè)備異動是指設(shè)備狀態(tài)的改變，設(shè)備的狀態(tài) 有：上線、封存、閑置、報廢、待修、備用。在 此需要修改的是設(shè)備的狀態(tài)，而對于其它基本的 資料不能進行修改。該模塊只是一個記錄的模 塊，不帶審批流程，所以在改變設(shè)備的狀態(tài)后， 系統(tǒng)要對異動的原因以及領(lǐng)導(dǎo)的意見進行記錄。該模塊主要功能包括：?選擇需要進行狀態(tài)修改的設(shè)備。?改變設(shè)備的狀態(tài)。設(shè)備的狀態(tài)有：上線、 封存、閑置、報廢、待修、備用。?記錄此次設(shè)備異動的異動時間，異動原 因，確認部門，確認部門意見，主管部門, 主管部門意見。?查看設(shè)備異動的歷史記錄。數(shù)據(jù)定義?設(shè)備異動信息編號唯一標志一條某一次設(shè)備異動信息。

6、?設(shè)備編號進行異動的設(shè)備的編號；改變設(shè)備狀 態(tài)的時候，設(shè)備的編號保持不變。?設(shè)備名稱狀態(tài)要改變的設(shè)備的名稱，改變設(shè)備 狀態(tài)的時候，設(shè)備的名稱保持不變。?異動時間此次設(shè)備異動發(fā)生的時間。?異動原因此次修改設(shè)備狀態(tài)的原因。?確認部門確認此次異動的部門。?確認部門意見確認此次異動的部門的意見。?主管部門需要改變狀態(tài)的設(shè)備的主管部門。?主管部門意見需要改變狀態(tài)的設(shè)備的主管部門的意 見。?設(shè)備狀態(tài) 當(dāng)前設(shè)備的狀態(tài)。?異動員?進行此次操作的異動人員。3.2.3 設(shè)備調(diào)撥功能需求設(shè)備調(diào)撥是對設(shè)備調(diào)撥的結(jié)果進行記錄，調(diào) 撥有兩種結(jié)果，一種是內(nèi)部調(diào)撥，也就是設(shè)備從 公司內(nèi)的一個部門調(diào)到另外一個部門， 設(shè)備的擁

7、有權(quán)和管理權(quán)由一個部門轉(zhuǎn)移到另外一個部門； 另一種是外向調(diào)撥，也就是把設(shè)備從公司內(nèi)部調(diào) 撥到其它的公司。在整個設(shè)備調(diào)撥的過程中，不 考慮帶有辦公的模塊，調(diào)撥人員在得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 批示以后，按照批示手工輸入相關(guān)信息。主要功 能包括：?查詢具體的某一臺設(shè)備的基本信息，然后 進行調(diào)撥。?選擇調(diào)撥的種類，部門之間的調(diào)撥或者公 司之間的調(diào)撥?詳細記錄調(diào)撥的情況，包括調(diào)撥原因，確 認部門，確認部門意見，主管 部門， 主管領(lǐng)導(dǎo)意見?查看最近的設(shè)備調(diào)撥信息，包括調(diào)進和調(diào)出的設(shè)備。?查看某一個設(shè)備調(diào)撥員或者某一個部門 或者某一個主管部門經(jīng)手的設(shè)備調(diào)撥 情況數(shù)據(jù)定義?設(shè)備調(diào)撥記錄編號唯一標志一條某一次設(shè)備異動信廣0

8、?設(shè)備編號進行調(diào)撥的設(shè)備的編號；改變設(shè)備 狀態(tài)的時候，設(shè)備的編號保持不 變。需要的時候，可以根據(jù)設(shè)備的 編號查詢該設(shè)備的調(diào)撥歷史記錄。?設(shè)備名稱狀態(tài)要改變的設(shè)備的名稱，改變設(shè) 備狀態(tài)的時候，設(shè)備的名稱保持不 變。需要的時候，可以根據(jù)設(shè)備名 稱查詢該設(shè)備的調(diào)撥歷史記錄。?調(diào)撥時間此次設(shè)備調(diào)撥發(fā)生的時間。?調(diào)撥原因此次設(shè)備調(diào)撥的原因?確認部門確認此次設(shè)備調(diào)撥的部門。?確認部門意見確認設(shè)備調(diào)撥的部門的意見。?主管部門主管部門的名稱，如果是公司內(nèi)部部門， 可以通過選擇得到，如果是公司外的上層機 構(gòu)，則需錄入。?主管部門意見主管部門對于此次設(shè)備調(diào)撥的意見。?調(diào)撥員進行此次設(shè)備調(diào)撥的調(diào)撥人員。3.2.4

9、設(shè)備技術(shù)文檔功能需求該模塊實現(xiàn)對設(shè)備技術(shù)文檔的制定與查 看，建立起工廠每種設(shè)備的文檔資料，使對各 設(shè)備的管理變得方便、高效，并且保證正確、 有效地使用一切設(shè)備。主要功能包括：?建立新文檔：輸入信息包括文檔編號、文 檔類型、文檔名稱、文檔內(nèi)容簡介、制定 人、制定時間、上傳人、上傳時間、最后修改人、最后修改時間以及要上傳的文檔 附件（包含文檔具體內(nèi)容的文件）。?查看文檔：可以通過輸入查詢條件，查詢 自己想要的文檔資料。文檔基本信息在列 表中詳細列出。此外還可以查看文檔內(nèi)容 的簡介，并且下載包含文檔具體內(nèi)容的附 件。?修改文檔：修改文檔的基本信息或是重新 上傳文檔附件。?文檔處理：當(dāng)文檔不再需要，可

10、以將其刪 除。數(shù)據(jù)定義?文檔編號系統(tǒng)自動生成或人為指定?文檔類型指定在設(shè)備技術(shù)文檔的類型，明確 指示大類中的細類。不能為空.?文檔名稱文檔的主題名稱。不能為空?文檔概述對文檔內(nèi)容的簡介。?制定人制定此文檔的人。不能為空?制定時間制定此文檔的時間。?上傳人上傳此文檔的人。不能為空?上傳時間上傳此文檔的時間。?最后一次修改人最后一次修改此文檔的人員。不能 為空。?最后一次修改時間最后一次修改此文檔的時間。?附件地址上傳文檔附件的存儲路徑。3.3設(shè)備檢修管理3.3.1 設(shè)備點巡檢功能需求設(shè)備點巡檢修模塊是在檢查設(shè)備之后錄入 相關(guān)的檢查結(jié)果，如果設(shè)備檢查中發(fā)現(xiàn)問題，檢 查人員可以根據(jù)情況觸發(fā)審批流程，

11、如果觸發(fā)了 審批流程，則設(shè)備大致情況將會被記錄到審批流 程模塊中，如果不需審批則設(shè)備檢查人員錄入信息。主要功能包括:?填寫設(shè)備檢查信息：設(shè)備名稱，檢查日期, 設(shè)備狀態(tài)，檢修人員等。?錄入設(shè)備信息：參加人，檢查情況，檢查 的設(shè)備，檢查設(shè)備的原因，檢查設(shè)備所屬 單位，檢查時間，檢查人，部門，檢查方 式等0?向?qū)徟鞒烫峤粰z查粗略情況。?查看檢查歷史：經(jīng)過設(shè)備檢查后的設(shè)備如 果檢修過程中沒有發(fā)現(xiàn)問題，檢修記錄作 為檢修人員工作的一種記錄，依然要進行 記錄。操作人員可以在此模塊中查看自己 的檢修歷史。數(shù)據(jù)定義?檢查編號系統(tǒng)自動生成，其生成規(guī)則是：檢查發(fā) 生的日期（8位）+檢查類型（2位）+ 檢查流水號

12、（3位）?檢查類型操作者可在此選擇檢查的類型，其類型 的原始數(shù)據(jù)在系統(tǒng)設(shè)置中進行設(shè)置，按 目前渣鋼廠所提的需求來看，其檢查類 型有：日常點檢、周檢、月檢、專項檢 查，通過此數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)在同一個頁面 中處理不同檢查類型的數(shù)據(jù)。這樣就保重了數(shù)據(jù)處理的集中性。?檢查部門設(shè)備檢查的部門名稱。操作者在此可以 選擇檢查工作發(fā)生的部門，其初始的數(shù) 據(jù)是從系統(tǒng)設(shè)置的人事結(jié)構(gòu)中得到，通 過此步的選擇可以使下一步檢查人員 的數(shù)據(jù)得到初始化，以便操作人員進行 選擇。?檢查人員檢查發(fā)生的人員名稱。操作者在操作上 步以后，得到檢查人員的初始數(shù)據(jù)，操 作者只要在此選擇就可以，人員的設(shè)置 在系統(tǒng)設(shè)置的人事結(jié)構(gòu)中得到。?設(shè)備

13、類型設(shè)備分類，操作者選擇此項后可以把下 一項“受檢設(shè)備”中的內(nèi)容給篩選出來 以供操作者選擇。?設(shè)備編號在設(shè)備臺帳中設(shè)定的設(shè)備唯一編號?受檢設(shè)備被檢查設(shè)備的名稱。操作者從中選擇對應(yīng)類型 下的設(shè)備名稱。審批流程功能需求本模塊處理檢查人員提交的設(shè)備檢查情況，公司 或部門領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé)對設(shè)備的檢查記錄判斷是內(nèi) 部檢修還是外委檢修，并對其中的一些具體情況 作出修改。主要功能包括：?對設(shè)備檢修計劃進行審批（是部還是外 委）。?對設(shè)備檢修計劃進行修改。數(shù)據(jù)定義?審批流程號如果觸發(fā)了審批流程，操作選擇的審批 流程號。3.3.2 檢修計劃功能需求在此模塊中建立和維護計劃檢修的數(shù)據(jù)以及觸發(fā)相應(yīng)的工作票。系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的

14、時間自動 生成工作票，并且根據(jù)操作人員設(shè)置的日期自動 停止生成工作票。主要功能包括：?創(chuàng)建檢修計劃：檢查編號，檢查類型，設(shè) 備類型，設(shè)備編號，受檢設(shè)備，受檢部位, 下達部門，下達人，受理部門，受理人等?按照檢修計劃的相關(guān)屬性進行查詢?修改檢修計劃?按照檢修計劃審批流程實現(xiàn)電子化審批 流轉(zhuǎn)?根據(jù)操作人員的設(shè)置自動產(chǎn)生工作票數(shù)據(jù)定義?受檢部位操作者在選擇“受檢部分”以后，系統(tǒng) 自動篩選其受檢部分的內(nèi)容以供操作 者篩選。如果在設(shè)計中不涉及設(shè)備部分 的初始化數(shù)據(jù)，那么此部分為人工輸入 部分。?運行狀態(tài)系統(tǒng)運行的狀態(tài)，在系統(tǒng)設(shè)置中進行初始數(shù)據(jù) 錄入，在此進行選擇錄入。?故障現(xiàn)象手工錄入故障設(shè)備的故障現(xiàn)象

15、。?備注人工輸入記錄其它相關(guān)信息。?是否觸發(fā)審批流程指定此檢查認定設(shè)備有隱患的情況是 否通過審批流程提交檢修申請。3.3.3 設(shè)備檢修功能需求用于記錄設(shè)備檢修后的檢修結(jié)果和備件使 用情況。在記錄之后，系統(tǒng)會自動記錄相應(yīng)的工 作票實施結(jié)束。主要功能包括：?根據(jù)工作票號查詢工作票具體信息：檢查 編號，檢查類型，設(shè)備類型，設(shè)備編號， 受檢設(shè)備，受檢部位，下達部門，下達人, 受理部門，受理人員，下達時間?修理人員修理完設(shè)備后，將備件使用情況 錄入?錄入設(shè)備修理的完成時間?關(guān)閉工作票數(shù)據(jù)定義?下達部門此工作票下達的部門。?下達人此工作票下達的人員。?下達時間此工作票下達的時間。?受理部門操作者指定此工作

16、票的接受部門，操作 者選擇部門以后，系統(tǒng)自動過濾出此工 作票的接受人以便操作者選擇錄入。?受理人操作者指定此工作票的接受人?？梢暂?入多個人員。?完成時間工作票完成的時間，由人工填寫。?備件使用情況列表檢修中使用的備件的情況，由人工填寫。3.3.4 工作票管理3.3.4.1 新建工作票功能需求新建工作票有兩種情況：1:在正常情況下,管理人員下達工作 票讓檢修人員進行維修.2:非正常情況下.即檢修人員發(fā)現(xiàn)故障 或隱患并將其修好，為了補錄設(shè)備 檢修記錄從而補錄工單.同樣是向管理員提出申請，由管理員下發(fā)工 單.數(shù)據(jù)定義?工作票編號對應(yīng)此檢修任務(wù)的工作票編號?檢查流水號?工作票類型計劃性檢修臨時性檢修

17、?工作票下達部門此工作票下達的部門，系統(tǒng)指定為 當(dāng)前操作者所在的部門且不可修改?工作票下達人此工作票下達的人員，系統(tǒng)指定為當(dāng) 前操作者且不可以修改?工作票下達時間此工作票下達的時間。系統(tǒng)指定為當(dāng) 前系統(tǒng)服務(wù)器的時間?執(zhí)行方式?工工作票狀態(tài)?執(zhí)行部門操作者指定此工作票的接受部門?執(zhí)行人操作者指定此工作票的接受人?？梢?輸入多個人員?執(zhí)行時間?結(jié)束時間?處理記錄內(nèi)容?處理記錄人?處理記錄時間?工作票開啟關(guān)閉操作時間?工作票開啟關(guān)閉操作人員?工作票開啟關(guān)閉操作后的狀態(tài)3.3.4.2 工作票修改功能需求管理員和檢修人員對工單的內(nèi)容進行修改。數(shù)據(jù)定義同新建工作票3.3.4.3 工作票開啟功能需求在頁面上

18、列出所有可以開啟的工單，由用 戶來選擇開啟某一個工作票數(shù)據(jù)定義?工作票編號待開啟的工作票編號?檢查流水號待開啟的工作票流水號3.3.4.4 工作票關(guān)閉功能需求在頁面上列出所有可以關(guān)閉的工作票，由用戶來選擇關(guān)閉某一個工作票數(shù)據(jù)定義?工作票編號 待關(guān)閉的工作票編號?檢查流水號待關(guān)閉的工作票流水號3.4 備品備件管理根據(jù)檢修計劃制定備品備件供應(yīng)計劃，進行 備品備件收支管理和使用追溯。應(yīng)用適當(dāng)?shù)膸齑?模型，優(yōu)化庫存量已達到減少庫存、節(jié)約開支的 目的。3.4.1 備品備件安全庫存設(shè)置功能需求該模塊主要是提供設(shè)置各備品備件的 庫存上限和庫存下限，根據(jù)安全庫存模型計算庫 存上限和庫存下限。實現(xiàn)所有操作用戶通

19、過系統(tǒng) 對公司的備件臺賬及材料庫存臺帳和本部門自 有的備件臺賬進行查詢，以便更好地了解全公司 的備件信息，促進備件的管理。主要功能包括： ?查詢不同編號下的備件信息：備件編號ID、名稱、類型、規(guī)格、型號、所屬部門 名稱（不是部門ID）、最低庫存量、現(xiàn)有 庫存量、金額和備注（備件的一些基本信 息）（可以支持模糊查詢）；?修改一些備件的基本信息（只有車間技術(shù) 員具有此權(quán)限）；數(shù)據(jù)定義?備件編號按照公司已有的備件的編號生成（通用 系統(tǒng)按照系統(tǒng)定義的規(guī)律生成）。?備件名稱備件的具體名稱。?備件類型從系統(tǒng)設(shè)置中得相應(yīng)的備件類型，操作者選擇錄入?備件型號備件出廠時定義的型號?備件規(guī)格備件出廠時定義的型號?

20、備件所屬部門備件所在的部門?最低庫存量記錄配件的最低庫存量，此數(shù)據(jù)作為生 成配件計劃的標準。?現(xiàn)有庫存量備件在庫中所積的數(shù)量額。?備件金額備件的具體入庫金額?備件備注備件信息（如:功能，生產(chǎn)商等等）的描述3.4.2 備件計劃功能需求該模塊主要是根據(jù)檢修計劃、實際庫存、庫 存上下限信息、物資采購周期等因素制定備品備 件需求計劃 主要功能包括：?申請：管理人員根據(jù)檢修計劃、實際庫存、 庫存上下限信息、物資采購周期等因素制 定備品備件需求計劃，?審批：在系統(tǒng)中按照備品備件審批流程實 現(xiàn)電子化審批流轉(zhuǎn)提交設(shè)備保障中心領(lǐng) 導(dǎo)審批。?審批程序：創(chuàng)建人一設(shè)備保障中心領(lǐng)導(dǎo)一 公司主管副總。?公司主管副總審批后

21、經(jīng)系統(tǒng)返回給計劃 創(chuàng)建人。創(chuàng)建人再把計劃報給營銷部。數(shù)據(jù)定義?需求計劃編號系統(tǒng)自動生成的標識編號。?計劃起始時間 計劃開始的時間。?計劃結(jié)束時間計劃終結(jié)的時間，該時間過后，采購計劃 失效。?部門申請備件的部門。?制定人需求計劃的制定人。?制定日期需求計劃的制定日期?備件編號備件的編號信息。?名稱速拼備件的拼音簡稱。?備件名稱制定計劃的備件名稱?備件類型該備件的類型信息?備件型號備件型號信息?備件規(guī)格備件的具體規(guī)格。?計劃數(shù)量具體數(shù)量信息。?是否通過需求計劃的審批結(jié)果?是否修改需求計劃的修改記錄?修改原因計劃修改的具體原因。3.4.3 備件出入庫功能需求該模塊主要實現(xiàn)備件出入庫以及查看出入庫記錄功能，車間技術(shù)員及工程師可根據(jù)備件出入庫 情況掌握備件消耗規(guī)律。主要功能包括：?倉管員輸入備件詳細信息實現(xiàn)備件出 /入庫?所有操作用戶可查看備件出入庫記 錄，倉管員可修改/刪除備件出入庫記 錄數(shù)據(jù)定義?出/入庫人備件出/入庫方人員具體姓名?出庫時間備件出庫時間，精確到某