時(shí)空開戶資料的審核與錄入培訓(xùn))

1、江蘇蘇中藥業(yè)集團(tuán)醫(yī)藥有限公司江蘇蘇中藥業(yè)集團(tuán)醫(yī)藥有限公司 培訓(xùn)培訓(xùn) 時(shí)空開戶資料的審核與錄入時(shí)空開戶資料的審核與錄入 2014-02-25上游客戶首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)企業(yè) 采購(gòu)藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)采購(gòu)藥品時(shí)，與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)企業(yè)?；蛘呓?jīng)營(yíng)企業(yè)。首營(yíng)企業(yè)首營(yíng)企業(yè)的選定應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保的選定應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的證能力的審核審核。除審核有關(guān)資料外，必要時(shí)應(yīng)。除審核有關(guān)資料外，必要時(shí)應(yīng)實(shí)地考察實(shí)地考察。上游客戶對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資對(duì)首營(yíng)企業(yè)的審核，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)加蓋其公章原印章的以下資料，確認(rèn)真實(shí)、有效：料，確認(rèn)真實(shí)、有效

2、：l （一）藥品生產(chǎn)許可證或者藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件；l （二）營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復(fù)印件；l （三）藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書或者藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書復(fù)印件；l （四）相關(guān)印章、隨貨同行單（票）樣式；l （五）開戶戶名、開戶銀行及賬號(hào)；l （六）稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。l （七）質(zhì)量體系調(diào)查表l （八）質(zhì)量保證協(xié)議書l （九）開票信息l （十）銷售員授權(quán)委托書（身份證復(fù)印件、上崗證）上游客戶首營(yíng)品種首營(yíng)品種本企業(yè)首次采購(gòu)的藥品本企業(yè)首次采購(gòu)的藥品上游客戶從藥品生產(chǎn)企業(yè)、江蘇省外藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品，從藥品生產(chǎn)企業(yè)、江蘇省外藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品，應(yīng)索取加蓋供貨單位公章

3、原印章的以下材料應(yīng)索取加蓋供貨單位公章原印章的以下材料：l 藥品注冊(cè)批件或藥品再注冊(cè)批件l 藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件l 藥品注冊(cè)批件的附件（質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、說明書、藥品包裝）l 進(jìn)口藥品注冊(cè)證l 醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證或進(jìn)口藥品批件l 進(jìn)口準(zhǔn)許證l 生物制品批簽發(fā)合格證l 進(jìn)口藥材批件l 藥品檢驗(yàn)報(bào)告書l 進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書l 進(jìn)口生物制品檢驗(yàn)報(bào)告書等上游客戶從江蘇省內(nèi)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品的，應(yīng)索取從江蘇省內(nèi)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品的，應(yīng)索取以下材料：以下材料：l 藥品注冊(cè)批件或藥品再注冊(cè)批件l 藥品補(bǔ)充申請(qǐng)批件l 進(jìn)口藥品注冊(cè)證l 醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證或進(jìn)口藥品批件l 進(jìn)口準(zhǔn)許證l 生物制品批簽發(fā)合格證l 進(jìn)口藥材

4、批件等下游客戶收到內(nèi)勤會(huì)計(jì)提供的銷售單位的資料（查看開戶申請(qǐng)表，收到內(nèi)勤會(huì)計(jì)提供的銷售單位的資料（查看開戶申請(qǐng)表，并且有錢經(jīng)理的簽字）并且有錢經(jīng)理的簽字）下游客戶新開戶新開戶（注：一定要先進(jìn)入時(shí)空查詢無(wú)此單位，再進(jìn)（注：一定要先進(jìn)入時(shí)空查詢無(wú)此單位，再進(jìn)行后續(xù)備案工作。若時(shí)空中已存在則有可能為行后續(xù)備案工作。若時(shí)空中已存在則有可能為增加業(yè)務(wù)員）增加業(yè)務(wù)員）1 1、核實(shí)資料是否齊全、核實(shí)資料是否齊全銷售單位新開戶 經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)企業(yè)（復(fù)印件加蓋企業(yè)原印章）藥品經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（當(dāng)年年檢過）GSP證書復(fù)印件組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件稅務(wù)登記證復(fù)印件質(zhì)量保證協(xié)議書（一式兩份，一份帶回公司備案）

5、質(zhì)量體系調(diào)查表采購(gòu)人員及提貨人員身份證復(fù)印件、簽字樣式、購(gòu)貨單位法定代表人授權(quán)書原件 開票信息銷售單位新開戶醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療機(jī)構(gòu)非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)非營(yíng)利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)（復(fù)印件加蓋企業(yè)原印章） 醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件（部隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)：軍隊(duì)事業(yè)單位對(duì)外有償服務(wù)許可證復(fù)印件） 采購(gòu)人員及提貨人員身份證復(fù)印件、簽字樣式、購(gòu)貨單位法定代表人授權(quán)書原件 質(zhì)量保證協(xié)議書（一式兩份，一份帶回公司備案） 營(yíng)業(yè)性醫(yī)療機(jī)購(gòu)還需營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件營(yíng)業(yè)性醫(yī)療機(jī)購(gòu)還需營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（當(dāng)年年檢過）銷售單位新開戶2 2、合法性查詢途徑、合法性查詢途徑登陸國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局、各省、直轄市食品藥登陸國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局、各省、直轄市食品

6、藥品監(jiān)督管理局品監(jiān)督管理局市場(chǎng)監(jiān)督處或藥品流通處電話咨詢市場(chǎng)監(jiān)督處或藥品流通處電話咨詢進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)、公示公告查詢進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)、公示公告查詢銷售單位新開戶3 3、紙質(zhì)檔案的錄入、紙質(zhì)檔案的錄入（字跡清楚、準(zhǔn)確、無(wú)涂改）（字跡清楚、準(zhǔn)確、無(wú)涂改）銷售單位新開戶4 4、時(shí)空錄入、時(shí)空錄入a a、查詢編碼、按照順序（經(jīng)營(yíng)單位查詢編碼、按照順序（經(jīng)營(yíng)單位211211開頭、藥店開頭、藥店212212開頭、等級(jí)醫(yī)院開頭、等級(jí)醫(yī)院221221開頭、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)社區(qū)衛(wèi)生院開頭、鄉(xiāng)鎮(zhèn)區(qū)社區(qū)衛(wèi)生院222222開頭）開頭）b b、以焦春花名義錄入（口令：焦春花，密碼以焦春花名義錄入（口令：焦春花，密碼* * * * * *.

7、.GSPGSP管理管理銷售單位審銷售單位審核表核表銷售單位審銷售單位審核表登記核表登記確認(rèn)無(wú)誤確認(rèn)無(wú)誤后存盤后存盤進(jìn)入進(jìn)入時(shí)空時(shí)空錢忠林名義錢忠林名義業(yè)務(wù)審核業(yè)務(wù)審核居林根名義居林根名義質(zhì)量審核質(zhì)量審核蔣經(jīng)理名蔣經(jīng)理名義批準(zhǔn)義批準(zhǔn)以李麗娟在資料初裝中補(bǔ)齊其他信息以李麗娟在資料初裝中補(bǔ)齊其他信息如 開戶行、銀行賬號(hào)、GSP發(fā)證日期、發(fā)證機(jī)關(guān)、發(fā)貨地址銷售單位新開戶c c、更新代理商統(tǒng)計(jì)表（如資料不全，在附錄中登記，更新代理商統(tǒng)計(jì)表（如資料不全，在附錄中登記，以便定期催繳）以便定期催繳）d d、打交接表給小陳打交接表給小陳e e、錢經(jīng)理處將資料收回（確認(rèn)資料齊全）錢經(jīng)理處將資料收回（確認(rèn)資料齊全）

8、f f、掃描掃描g g、整理裝檔整理裝檔銷售單位新開戶增加業(yè)務(wù)員增加業(yè)務(wù)員a a、資料齊全有變更時(shí)、資料齊全有變更時(shí)u變更時(shí)空系統(tǒng)資料初裝；變更時(shí)空系統(tǒng)資料初裝；u更改銷售單位詳細(xì)登記表；更改銷售單位詳細(xì)登記表；u更新郵件匯總表以及分表（注意有單位可能幾個(gè)銷售機(jī)更新郵件匯總表以及分表（注意有單位可能幾個(gè)銷售機(jī)構(gòu)全部開過戶，需要將其證照資料信息全部更新）；構(gòu)全部開過戶，需要將其證照資料信息全部更新）；u在代理商統(tǒng)計(jì)表變更證照中登記（更新業(yè)務(wù)員、號(hào)碼、在代理商統(tǒng)計(jì)表變更證照中登記（更新業(yè)務(wù)員、號(hào)碼、所屬機(jī)構(gòu)）；所屬機(jī)構(gòu)）；u打交接表給小陳；打交接表給小陳；u錢經(jīng)理處收回資料；錢經(jīng)理處收回資料；u掃

9、描；掃描；u整理裝檔整理裝檔銷售單位新開戶增加業(yè)務(wù)員增加業(yè)務(wù)員b b、資料齊全無(wú)變更、資料齊全無(wú)變更代理商統(tǒng)計(jì)表變更證照中登記（更新業(yè)務(wù)員、號(hào)碼、代理商統(tǒng)計(jì)表變更證照中登記（更新業(yè)務(wù)員、號(hào)碼、所屬機(jī)構(gòu)）；打交接表給小陳所屬機(jī)構(gòu)）；打交接表給小陳c c、資料不全有變更、資料不全有變更通知內(nèi)勤或業(yè)務(wù)員補(bǔ)全資料，特殊情況請(qǐng)示后可以通知內(nèi)勤或業(yè)務(wù)員補(bǔ)全資料，特殊情況請(qǐng)示后可以為傳真件，然后再變更為傳真件，然后再變更d d、資料不全沒有變更、資料不全沒有變更通知內(nèi)勤或業(yè)務(wù)員補(bǔ)全資料，特殊情況請(qǐng)示后可以通知內(nèi)勤或業(yè)務(wù)員補(bǔ)全資料，特殊情況請(qǐng)示后可以為傳真件；代理商統(tǒng)計(jì)表變更證照中登記（更新業(yè)為傳真件；代理商

10、統(tǒng)計(jì)表變更證照中登記（更新業(yè)務(wù)員、號(hào)碼、所屬機(jī)構(gòu)）；打交接表給小陳務(wù)員、號(hào)碼、所屬機(jī)構(gòu)）；打交接表給小陳銷售單位的變更收到內(nèi)勤會(huì)計(jì)單位的資料，審核內(nèi)勤會(huì)計(jì)填寫的收到內(nèi)勤會(huì)計(jì)單位的資料，審核內(nèi)勤會(huì)計(jì)填寫的蘇中藥業(yè)蘇中藥業(yè)集團(tuán)客戶信息變更申請(qǐng)表集團(tuán)客戶信息變更申請(qǐng)表銷售單位的變更審核資料是否齊全，且資料必須加蓋公章原印章審核資料是否齊全，且資料必須加蓋公章原印章需要填寫變更表的情況：需要填寫變更表的情況：倉(cāng)庫(kù)地址倉(cāng)庫(kù)地址( (即收貨地址即收貨地址) )、開票信息變更、開票信息變更營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證（醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證（醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證）、GSPGSP證書效證書效期變更期變更單位名稱變更單位名稱變更銷售單位的變更只需