行政主管的工作內(nèi)容和職責(zé)

1、公司人事行政主管的工作責(zé)任及內(nèi)容1、負(fù)責(zé)本部的行政治理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作責(zé)任研討和修訂.2、人力資源治理與發(fā)(1)、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤治理的工作.(2)、招聘使用：提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源方案與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退做由決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源方案,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事宜即采用科學(xué)的方法,根據(jù)工作崗位要求,將員工安排到

2、適宜的崗位,來實(shí)現(xiàn)人力資源合理配制.、工作報酬：(3)制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保證.其次,促使員工提升士氣和生產(chǎn)效率的各種鼓勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償.(4)、培訓(xùn)開發(fā)：現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭.一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中表達(dá),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的治理方式.提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實(shí)施培訓(xùn)開發(fā)方案：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工開展提供咨詢,標(biāo)準(zhǔn)在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)

3、來“提升員工水平和“發(fā)揮員工水平以此改良員工的行為方式,到達(dá)期望的標(biāo)準(zhǔn).(5)、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作責(zé)任來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提升和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率.3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督.運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的治理模式,制定一套符合企業(yè)自身的治理制度,運(yùn)用利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、限制、命令、硬性治理來到達(dá)目的.4、負(fù)責(zé)總務(wù)治理沒有后勤的保證,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行.首先要制定相關(guān)制度,增強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零

4、星修繕、局部固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的治理.5、平安保衛(wèi)增強(qiáng)對人員進(jìn)生、公務(wù)訪客、車輛物品由入、消防平安、防盜防災(zāi)、職業(yè)平安防護(hù)等的治理,同時對員工進(jìn)行平安教育,貫徹“平安第一“預(yù)防為主的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)平安6、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德標(biāo)準(zhǔn),還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的開展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活潑企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活.7、塑造企業(yè)

5、形象(1)、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感.(2)、企業(yè)環(huán)境形象由于創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和根底,而充分熟悉企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的根底.(3)、企業(yè)員工形象制定?員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)?,由于良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí).員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作水平、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象.、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層干1部,首先要從意識上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是

6、伙伴合作關(guān)系,更重要和老板是戰(zhàn)略合作關(guān)系,既然老板在設(shè)置這個部門,那么我們從事人員就要發(fā)揮應(yīng)有的作用,在公司人事政策,人事關(guān)系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發(fā)揮該部門和人員的作用.2、效勞者和監(jiān)督者：由于該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質(zhì),主要是以下兩個方面：(1)是為公司發(fā)展和員工生活等提供效勞；(2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進(jìn)行檢查,并對違反者進(jìn)行相應(yīng)的處分.3、自律者和示范者：該部門和人員作為治理制度的制定者,又是執(zhí)行者,我們首先要嚴(yán)于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴(yán)格要求自己,也就不能嚴(yán)格要求別

7、人,對部門的威信就會產(chǎn)生很壞的影響.4、運(yùn)發(fā)動和教練員：人事行政部門的人員,雖然是一個治理部門,但也是一個團(tuán)隊(duì),公司設(shè)立她的目的,是為了完成公司的目標(biāo),這就要求我們要像運(yùn)發(fā)動一樣和全體員工共同朝著公司目標(biāo)沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導(dǎo)和幫助,共同完成公司目標(biāo).三、最后,就是涉及到該部門有關(guān)人員的素質(zhì)要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質(zhì)、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們效勞意識強(qiáng),而且要求能長于溝通和協(xié)調(diào),對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關(guān)的人事知識與技能也有一定要求.四、要發(fā)揮該部門的作用,我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)治理工作,還要做好系統(tǒng)治理工作,為企業(yè)建立5P人力資源治理系,即以識人為根底的人事治理系統(tǒng),選人為先導(dǎo)的招聘選拔系統(tǒng),育人為動力的培訓(xùn)系統(tǒng),用人為核心的配置使用系統(tǒng),留人為目的的薪酬鼓勵系統(tǒng).五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業(yè)“該來的不來,不該來的又來了；該走的不走,不該走的又走了的不正常現(xiàn)象,這又涉及到公司的治理制度,招聘制度,績效治理,薪金政策,企業(yè)文化等內(nèi)容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容.總而言之,人事行政部工作的最終目標(biāo)就是保證公司的正常運(yùn)作及生產(chǎn)穩(wěn)步,正常的進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,這也是人事行政部門