試驗(yàn)室管理系統(tǒng)方案

1、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)方案概述1 .簡介：實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是將以數(shù)據(jù)庫為核心的信息化技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室管理需求相結(jié)合的信息化管理工具，采用Web方式，無需客戶端，同時(shí)適用于Internet及局域網(wǎng)。集數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)于一體，為實(shí)驗(yàn)室的管理提供快捷方便的服務(wù)。適用于學(xué)校等的中小型實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、儀器設(shè)備、耗材、人員提供了簡便、高效、清晰、規(guī)范的管理流程，相比于傳統(tǒng)人工管理，實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)提供了更方便的管理方式，而且更加能提高管理效率。它對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行了規(guī)范化管理；包括了實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)室預(yù)約；儀器設(shè)備（出入庫）管理、使用登記、儀器設(shè)備保養(yǎng)、維修、損壞報(bào)廢、

2、儀器借用、儀器標(biāo)定；易耗品（出入庫）管理、耗材回收、人員管理等功能，并且都有查詢功能，報(bào)表打印功能等。2 .特點(diǎn)：安裝方便，界面簡潔，業(yè)務(wù)流程清晰，使用起來簡單，通過Web方式，只需要有接上網(wǎng)絡(luò)、有瀏覽器的電腦，管理員即可輕松管理數(shù)據(jù)，實(shí)驗(yàn)室使用者即可方便快速的進(jìn)行在線實(shí)驗(yàn)預(yù)約、提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告。3 .目標(biāo)：簡化實(shí)驗(yàn)室管理方式、提高管理效率、節(jié)約管理成本、降低管理人員工作壓力。4 .開發(fā)工具：1 .編輯工具：VisualStudio20122 .數(shù)據(jù)庫：SQLServer20083 .框架版本：.netframework4.55 .運(yùn)行環(huán)境：1 .服務(wù)器端：Windows服務(wù)器（IIS）2 .客戶

3、端：IE、火狐、360及谷歌等瀏覽器基本結(jié)構(gòu):實(shí)驗(yàn)室巾心實(shí)驗(yàn)室信息規(guī)章守則實(shí)驍室預(yù)約A儀器設(shè)備由心實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)儀器設(shè)備分類儀器設(shè)備清單入庫出庫使用記錄保養(yǎng)由心維修由心儀器設(shè)備標(biāo)定報(bào)廢申請借用申請購入申請耗材巾心耗材分類耗材清單入庫出庫購入申請系統(tǒng)設(shè)置個(gè)人巾心新用戶注冊用戶管理系統(tǒng)日志郵件設(shè)置用戶反饋信息三、基本功能:模塊功能模塊主要功能實(shí)驗(yàn)室信息增加實(shí)驗(yàn)室、查看、實(shí)驗(yàn)室信息修改、狀態(tài)更改（正常，維護(hù)中，廢棄）實(shí)驗(yàn)室中心規(guī)章守則發(fā)布文章、管理文章、查看文章（如守則等）口iA申請使用實(shí)驗(yàn)室、預(yù)約審核、實(shí)驗(yàn)管理、頭驗(yàn)預(yù)約用戶預(yù)約自我管理（取消預(yù)約，修改預(yù)約內(nèi)容重新審核）儀器設(shè)備分類增加分類、管理分

4、類儀器設(shè)備清單查看、管理儀器設(shè)備相關(guān)信息、統(tǒng)計(jì)信息保養(yǎng)中心申請保養(yǎng)、管理保養(yǎng)記錄入庫新增入庫、管理入庫記錄出庫新增出庫、管理出庫記錄儀器設(shè)備中心使用記錄使用登記、回收情況、管理記錄維修中心申請維修、管理維修記錄儀器設(shè)備標(biāo)定增加標(biāo)定儀器、定期標(biāo)定、申請強(qiáng)制標(biāo)定報(bào)廢申請申請報(bào)廢、管理報(bào)廢記錄借用申請申請借用、管理借用記錄購入申請申請購入儀器設(shè)備、管理購入申請（僅高級(jí)管理員可以審批）耗材分類新增分類、管理分類耗材清單查看、管理耗材清單、統(tǒng)計(jì)信息耗材中心入庫新增入庫、管理入庫記錄、耗材回收出庫新增出庫、管理出庫記錄購入申請申請購入耗材、管理購入申請（僅高級(jí)管理員可以審批）個(gè)人中心個(gè)人信息、頭像、帳號(hào)密

5、碼、站內(nèi)消息系統(tǒng)設(shè)置新用戶注冊注冊申請、注冊審核、用戶注冊提醒用戶管理新增用戶、管理用戶系統(tǒng)日志查看日志通知設(shè)置郵件設(shè)置（用于推送信息）、站內(nèi)消息用戶反饋信息查看反饋信息、管理反饋信息、郵件告知處理結(jié)果備注：橙色字僅管理員級(jí)別以上可見四、功能細(xì)節(jié)及流程描述：系統(tǒng)管理：1 .個(gè)人信息：查看修改個(gè)人信息、頭像，修改帳號(hào)密碼2 .新用戶注冊：新用戶申請注冊，管理員審核注冊信息3 .用戶管理：管理員手動(dòng)增加帳號(hào)、批量導(dǎo)入、管理已有帳號(hào)角色設(shè)計(jì)：a.系統(tǒng)管理員：管理系統(tǒng)，新建管理員等b.高級(jí)管理員：主要管理和資金相關(guān)的項(xiàng)c.管理員：管理系別、專業(yè)、班級(jí)、課程、教師、學(xué)生，實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)室安排、預(yù)約、儀器設(shè)

6、備、耗材等d.教師：個(gè)人資料、申請使用實(shí)驗(yàn)室、使用前后登記e.學(xué)生：個(gè)人資料、申請使用實(shí)驗(yàn)室、使用前后登記備注：各角色登錄帳號(hào)密碼統(tǒng)一到一個(gè)表中，申請的時(shí)候先寫入帳號(hào)表，如果通過，則創(chuàng)建相應(yīng)的管理員|教師|學(xué)生信息，并通知完善4 .系統(tǒng)日志：記錄關(guān)鍵的操作5 .郵件設(shè)置：郵件設(shè)置（用于推送信息）6 .用戶信息反饋：允許匿名及登錄反饋，管理查看后可以通知處理結(jié)果實(shí)驗(yàn)室中心：1 .實(shí)驗(yàn)室信息：增加實(shí)驗(yàn)室、修改實(shí)驗(yàn)室信息、狀態(tài)更改（正常，維護(hù)中，廢棄）備注：新建或尚未裝修或者還沒有安排設(shè)備的實(shí)驗(yàn)室可以留待以后添加到數(shù)據(jù)庫中；正常狀態(tài)：實(shí)驗(yàn)室允許申請使用，或者安排課程；維護(hù)中：不允許申請；廢棄：不允許

7、申請；2 .規(guī)章守則：發(fā)布文章、管理文章、查看文章（如守則等），用戶可以查看守則等3 .預(yù)約申請：用戶申請使用實(shí)驗(yàn)室、管理員審核申請，作出回饋、管理預(yù)約記錄流程：申請人員擬好實(shí)驗(yàn)方案，需要的儀器物品，時(shí)間等一一提交審核一一管理員進(jìn)行審核（如果同時(shí)間同地點(diǎn)有多用戶申請，通過一個(gè)用戶時(shí)，其他用戶自動(dòng)拒絕）一一結(jié)果通知（提交之后申請人員可以修改自己的方案。如果是已經(jīng)通過的，修改之后會(huì)駁回重審）一一結(jié)束審核實(shí)驗(yàn)室使用：進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室時(shí)，進(jìn)行使用登記、結(jié)束使用時(shí)，進(jìn)行使用結(jié)果登記流程：進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室（必須是課程安排或者已經(jīng)預(yù)約并通過審核）一一進(jìn)行登記一一使用一一結(jié)束使用，登記使用記錄（如有損壞進(jìn)行報(bào)廢申請，并在

8、記錄中說明）一一退出儀器設(shè)備中心：1 .儀器設(shè)備分類：管理儀器設(shè)備的分類信息2 .儀器設(shè)備清單：增加儀器設(shè)備、管理儀器設(shè)備信息、統(tǒng)計(jì)信息備注：每臺(tái)儀器設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)編號(hào)3 .入庫：儀器設(shè)備入庫（同時(shí)增加到儀器設(shè)備清單中）、管理入庫記錄備注：一次入庫可以加入多項(xiàng)儀器設(shè)備；每個(gè)設(shè)備都單一編號(hào)4 .出庫：如果儀器設(shè)備報(bào)廢、向外界租借的儀器設(shè)備可以進(jìn)行出庫處理，管理出庫記錄備注：一次入庫可以取出多項(xiàng)儀器設(shè)備5 .使用登記：用于實(shí)驗(yàn)的儀器設(shè)備依據(jù)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行登記，實(shí)驗(yàn)后需要收回，記錄是否回收情況6 .保養(yǎng)中心：用戶申請保養(yǎng)儀器設(shè)備、管理員查看處理請求流程：用戶使用過程中出現(xiàn)自己無法處理的保養(yǎng)性問題一一申請

9、保養(yǎng)一一管理員查看處理請求一一進(jìn)行保養(yǎng)一一處理結(jié)束7 .維修中心：用戶申請維修儀器設(shè)備、管理員查看處理請求流程：用戶使用過程中損壞（可以維修或不確定是否可以維修）一一申請維修一一管理員查看處理請求一一（可維修）進(jìn)行維修、（不可維修）填寫報(bào)廢信息一一處理結(jié)束8 .儀器設(shè)備標(biāo)定：定期對精準(zhǔn)度有要求的儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)定備注：如果教師、學(xué)生在使用過程中發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備精準(zhǔn)度不正確，申請進(jìn)行強(qiáng)制標(biāo)定9 .報(bào)廢申請：如在使用中損壞儀器設(shè)備，進(jìn)行報(bào)廢申請、管理員查看處理請求流程：用戶使用過程中損壞（確認(rèn)無法維修）一一申請報(bào)廢一一管理員查看處理請求一一（確認(rèn)無法維修）同意報(bào)廢一一處理結(jié)束10 .借用申請：用戶申請借

10、出儀器設(shè)備、管理員查看處理請求流程：用戶提出申請一一管理員查看處理申請（例如查看申請的時(shí)間內(nèi)容儀器是否被占用）一一作出審核回饋一一結(jié)束處理11 .購入申請：用戶提交購入設(shè)備申請、高級(jí)管理員查看處理請求流程：用戶提出申請一一高級(jí)管理員查看處理申請一一作出審核回饋一一結(jié)束處理耗材中心：1 .耗材分類：管理耗材的分類信息2 .耗材清單：管理耗材清單備注：不能直接在耗材清單中更新耗材信息，通過出入庫進(jìn)行管理3 .入庫：耗材入庫（同時(shí)增加到耗材清單中）、管理入庫記錄備注：一次入庫可以加入多項(xiàng)耗材；每次入庫新建耗材記錄（有些耗材可能有有效期限制）耗材回收：在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)后，如果有多余的可以回收的耗材，要進(jìn)行回

11、收流程：提交報(bào)表一一管理員審核（通過）一一檢驗(yàn)耗材（通過。去除無法回收的，修改報(bào)表）確認(rèn)入庫結(jié)束4 .出庫：耗材出庫（同時(shí)從耗材清單中減去）、管理出庫記錄備注：一次入庫可以取出多項(xiàng)耗材5 .購入申請：用戶提交購入耗材申請、高級(jí)管理員查看處理請求流程：用戶提出申請一一高級(jí)管理員查看處理申請一一作出審核回饋一一結(jié)束處理五、數(shù)據(jù)庫表:用戶表User編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2UsernameVarchar20N用戶名3Pwdchar32NMd嘛碼4Namevarchar20N姓名5GenderVarchar2N性別6AgeInt3N年齡7PhotoVarchar200N頭

12、像照片8TelVarchar20N手機(jī)9EmailVarchar50N電子郵箱10DepartmentIDInt8Y所屬系11ProfessionalIDInt8Y所屬專業(yè)12ClassIDInt8Y所屬班級(jí)13RoleIDInt8Y角色I(xiàn)D角色表Role編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2RoleNameVarchar20N角色名3Notesvarchar300Y備注|權(quán)限表Permission編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2PermissionTagVarchar30N權(quán)限標(biāo)識(shí)3PermissionNamevarchar30N權(quán)限名稱4Notes

13、Varchar300Y備注編號(hào)字段名權(quán)限角色:數(shù)據(jù)類型長度表PermissionRole可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2RoleIDInt8N角色I(xiàn)D3PermissionIDInt8N權(quán)BgID4NotesVarchar300Y備注導(dǎo)航菜單Menu編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2ParentIDInt8N上級(jí)ID,0為根3MenuNameVarchar30N菜單名稱4MenuOrderInt4N排序5UrlVarchar300NURL各徑6UsebitN1/0（是含可用）系統(tǒng)日志Log編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2ActionVarchar

14、50N操作信息3ActionTimeDatetimeN操作時(shí)間4AccountIDInt8N操作者（系統(tǒng)帳號(hào)ID）用戶反饋信息Feedback編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt4N系統(tǒng)編號(hào)2AccountIDInt8Y操作者（系統(tǒng)帳號(hào)ID）可選可以匿名3Titlevarchar200N反饋標(biāo)題4Detailsvarchar600Y反饋內(nèi)容（300個(gè)漢字，600各英文以內(nèi)）5TimeDatetimeN反饋時(shí)間6IsReadbit1N1/0是否已經(jīng)查看處理實(shí)驗(yàn)室相關(guān)文章表Article編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt4N系統(tǒng)編號(hào)2TitleVarchar150N標(biāo)題3Detail

15、sTextY內(nèi)容4PublicTimedatetimeN發(fā)布時(shí)間5AccountIDInt8N發(fā)布人賬戶ID（僅管理員）6OrderInt5N排序（數(shù)值越大排名越前）7TopbitN1/0（是否置頂）系別表Department編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2Namevarchar50N系名稱專業(yè)表Professional編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2Namevarchar50N專業(yè)名稱3DepIDInt8N所屬系班級(jí)表Class編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2Namevarchar508N班級(jí)名稱3ProIDIntN所屬

16、專業(yè)實(shí)驗(yàn)室表Laboratory編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2NameVarchar40N名稱3LocationVarchar40N位置4NotesVarchar300Y備注實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目表LabProject編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2LaboratoryIDInt8N實(shí)驗(yàn)室ID3StartTimeDateTimeN開始使用時(shí)間4EndTimeDateTimeN使用結(jié)束時(shí)|可5ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID6ExpNameVarchar100N實(shí)驗(yàn)名稱7ApplicantDateSmallDatetimeN申請日期8Reason

17、Varchar600N申請說明，包括實(shí)驗(yàn)內(nèi)容9ItemsNeededVarchar300Y實(shí)驗(yàn)所需物品10Resultchar4N審核結(jié)果（同意，拒絕，審核）11ResultDetailsVarchar300Y同意/拒絕原因說明12MenagerIDInt8N審核人賬戶ID13AuditDateDatetimeN審核時(shí)間14UserResultVarchar300N使用結(jié)果信息（儀器損壞等）儀器設(shè)備分類表InsType編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2PIDInt8N上級(jí)ID（多級(jí)分類）3Namevarchar50N名稱4NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備入庫單

18、表InsInput編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InputCodechar12N入庫編號(hào)（例：201410300001）3TimeDatetimeN入庫時(shí)間4MenagerIDInt8N接收人賬戶ID（管理員）5SourcesVarchar20N耗材來源（上撥，學(xué)校自籌，外界贈(zèng)送）6NotesVarchar300Y備注儀器設(shè)備出庫單表InsOutput編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2OutputCodechar12N出庫編號(hào)（例：201410300001）3TimeDatetimeN出庫時(shí)間4ManagerIDInt8N發(fā)貨人賬戶ID儀器設(shè)備實(shí)

19、驗(yàn)使用登記表InsUseRecord編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2ExpIDInt8N頭駁項(xiàng)目編3InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號(hào)4IsRepaymentBitN1/0（是否已經(jīng)歸還）5NotesVarchar300Y備注（出庫原因等，如報(bào)廢，借用的儀器歸還）5NotesVarchar300Y備注（出庫原因等，如報(bào)廢，借用的儀器歸還）儀器設(shè)備出庫詳情表InsOutDetails編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2OutputCodechar12N出庫編號(hào)（例：201410300001）3GoodsIDInt8N出庫物品ID4IsRep

20、aymentbitN1/0（是否已經(jīng)歸還）儀器設(shè)備表Instrument編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InsTypeIDInt8Y分類ID3InputCodechar12N入庫編號(hào)（例：201410300001）4Namevarchar50N名稱5BrandVarchar20Y品牌6ModelVarchar20Y型號(hào)7SpecificationsVarchar50Y規(guī)格8ManufactureDatedatetimeY出廠時(shí)間9ManufactureSNVarchar20Y出廠編號(hào)號(hào)10ProductionDateSmallDatetimeY生產(chǎn)日期11PriceMo

21、neyY單價(jià)12ManufacturersVarchar100Y廠家信息13MerchantVarchar100Y商家信息14PurchaseTimeSmallDateTimeY購買時(shí)間15WarrantyTimeSmallDatetimeY保修期17NotesVarchar300Y備注18ScrapbitN1/0（是否報(bào)廢）19UsingbitN1/0（正分配使用中）20LendingbitN1/0（是否已經(jīng)借出）21FixingbitN1/0（是否正在保養(yǎng)）編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型（器設(shè)備位置表InsLocation長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備

22、編號(hào)3TimedatetimeN時(shí)間4LocationVarchar40N位置儀器設(shè)備維護(hù)表（保養(yǎng)，維修）InsMaintenance編號(hào)字段名數(shù)據(jù)類型長度可空描述1IDInt8N系統(tǒng)編號(hào)2InstrumentIDInt8N儀器設(shè)備編號(hào)3MaintenanceTypeVarchar10N維護(hù)類型（保養(yǎng)，維修）4ApplicantIDInt8N申請人賬戶ID5ReasonVarchar300N維護(hù)原因6DetailsVarchar300N維護(hù)內(nèi)容7AuditDateDatetimeN審核時(shí)間8MenagerIDInt8N審核人賬戶ID（管理員）9AgreedbitN1/0（是否同意維護(hù)）10Costmoney|N維護(hù)費(fèi)用11DefendersVarchar100Y維護(hù)單位信息12RecipientIDInt8N驗(yàn)收人ID（管理員）13Date