設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃

1、五年信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃（2013-2017）（討論稿）信息化發(fā)展現(xiàn)狀1） 設(shè)計(jì)院信息化發(fā)展現(xiàn)狀面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，加快設(shè)計(jì)院的企業(yè)信息化建設(shè)，是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵，也是企業(yè)走向長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展之路的必然選擇。近幾年來，設(shè)計(jì)院對(duì)信息化建設(shè)越來越重視，也做出了許多卓有成效的工作。目前，我院所有生產(chǎn)部門員工和職能部門員工配備計(jì)算機(jī)終端率已達(dá)到100%;辦公場(chǎng)所本地局域網(wǎng)（LAN）和無線本地局域網(wǎng)（WLAN）的覆蓋率已達(dá)到100%;設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)（MIS）2007年上線以來得到初步應(yīng)用；院內(nèi)部網(wǎng)站和外部網(wǎng)站2003年上線，應(yīng)用較為成熟；財(cái)務(wù)部和人力資源部建有專用的信息管理系統(tǒng)。在我院信息化建

2、設(shè)已取得一些成績(jī)的同時(shí)，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)仍然處于初級(jí)階段，并沒有真正意義上利用信息化提升管理水平和租金戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還有一定距離。當(dāng)前存在的主要問題是：i） 設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)建設(shè)水平尚處于起步階段，存在結(jié)構(gòu)性不完善。我院信息系統(tǒng)2007年上線，系統(tǒng)內(nèi)多個(gè)功能模塊利用程度不一，一些模塊被半廢止或完全廢止。并且各功能模塊已呈現(xiàn)出信息孤島，資源無法共享，或出現(xiàn)資源共享后所得數(shù)據(jù)不一致的情況，嚴(yán)重影響后期數(shù)據(jù)利用和數(shù)據(jù)挖掘；現(xiàn)有信息系統(tǒng)對(duì)于我院主營(yíng)業(yè)務(wù)：協(xié)同設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理均未涉及，目前只停留在綜合辦公等行政管理層面。ii） 信息化建設(shè)缺乏宏觀規(guī)劃信息化建設(shè)是一個(gè)較長(zhǎng)

3、的發(fā)展過程，在我院已初步實(shí)施信息化第一個(gè)階段后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)獲得的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)建立起較為完善的信息化建設(shè)宏觀規(guī)劃，指導(dǎo)下一步信息化建設(shè)的進(jìn)程。iii） 信息化建設(shè)重視程度不夠，建設(shè)理念不科學(xué)以近年來信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)來看，我院?jiǎn)T工普遍對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠，除了信息部門、有業(yè)務(wù)涉及部門的部分員工和部分中、高層領(lǐng)導(dǎo)外，大多對(duì)信息化建設(shè)不聞不問甚至采取抵制的態(tài)度。以普適的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)來看，在這其中，領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化的支持程度尤為重要，是信息化發(fā)展成敗的關(guān)鍵所在。截至目前的信息系統(tǒng)建設(shè)中，除了2007年系統(tǒng)購(gòu)置和之后每年繳納系統(tǒng)服務(wù)費(fèi)外，沒有對(duì)信息系統(tǒng)平臺(tái)給予任何后續(xù)投資，導(dǎo)致系統(tǒng)從技術(shù)層面上脫離主流技術(shù)發(fā)

4、展，落后時(shí)代。不論信息系統(tǒng)或是整個(gè)信息化建設(shè)，其發(fā)展是長(zhǎng)期的，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變“一次投資，終身受用”的理念，投資務(wù)須做到長(zhǎng)期性、持續(xù)性。iv） 用于支撐信息化的硬件平臺(tái)落后我院目前的信息化硬件設(shè)施設(shè)備仍舊處在由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)的“電子化”水平，對(duì)于撲面而來的“信息化”浪潮則顯捉襟見肘。信息化建設(shè)對(duì)于硬件平臺(tái)的可用性、穩(wěn)定性、冗余性、安全性要求大為提高，從基礎(chǔ)環(huán)境到網(wǎng)絡(luò)負(fù)載能力、服務(wù)器處理能力、存儲(chǔ)器吞吐量和數(shù)據(jù)安全性等方面，我院都亟待加強(qiáng)。v） 信息化人才隊(duì)伍匱乏人才隊(duì)伍是信息化建設(shè)軟實(shí)力的體現(xiàn)，人才隊(duì)伍的配備應(yīng)和信息化的重要性相匹配。2) 建筑行業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀通過外部調(diào)研我們看到，一些發(fā)展較好的企業(yè)

5、已經(jīng)在信息化建設(shè)進(jìn)程中取得了較大的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)，信息化業(yè)已在企業(yè)中體現(xiàn)出了管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。建設(shè)部的建筑行業(yè)企業(yè)調(diào)查指出，“十二五”期間，我國(guó)建筑行業(yè)普遍存在的信息化發(fā)展問題包括，企業(yè)信息化體系設(shè)置不完善，信息化部門發(fā)展較弱；信息孤島和信息斷層依然存在；信息化人才嚴(yán)重缺乏；信息化資金投入不足等。這些問題對(duì)于我院同樣是挑戰(zhàn)，也是趕超同行業(yè)先進(jìn)水平的機(jī)遇。3) IT信息技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀摩爾定律顯示，每18個(gè)月硬件效能將提升一倍，或價(jià)格下降一半,體現(xiàn)出信息技術(shù)的高速發(fā)展。軟件方面的新技術(shù)也層出不窮，近年來云計(jì)算和虛擬化的發(fā)展日益成熟，為企業(yè)帶來了現(xiàn)實(shí)可用的資源整合方案,同時(shí)也可為企業(yè)大幅降低信息化建設(shè)帶來

6、的硬件投入成本。行業(yè)信息化發(fā)展要求住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部2011-2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要指出，實(shí)現(xiàn)信息化是建筑企業(yè)生存發(fā)展、增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求。建筑企業(yè)必須深刻地認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中扮演著越來越重要的角色，從而加大這一方面產(chǎn)品的應(yīng)用工作。信息化建設(shè)一定要從企業(yè)的本身?xiàng)l件出發(fā)，按照客觀規(guī)律的要求來推進(jìn)。企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)在帶來高效益的同時(shí)，也具有高風(fēng)險(xiǎn)，即信息化建設(shè)在提高企業(yè)生產(chǎn)率、擴(kuò)大收益的同時(shí)，若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此，建筑企業(yè)必須準(zhǔn)確理解和應(yīng)用信息化管理，對(duì)信息化管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，制定并實(shí)施有效的信息化發(fā)展戰(zhàn)略。設(shè)計(jì)院信息化發(fā)展戰(zhàn)略1) 在設(shè)計(jì)院內(nèi)部進(jìn)

7、行資源整合、準(zhǔn)確定位盡管可以借鑒同行業(yè)設(shè)計(jì)院或其他企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但是，任何企業(yè)信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因?yàn)槊總€(gè)企業(yè)所面對(duì)的問題、管理理念和思路不可能是完全一樣的。因此在深化建設(shè)信息化之前，決策層首先應(yīng)當(dāng)從設(shè)計(jì)院的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理體制、技術(shù)應(yīng)用、企業(yè)文化、行業(yè)環(huán)境等多方面，對(duì)我院進(jìn)行準(zhǔn)確定位，甚至從信息化后可操作性的角度進(jìn)行重新定位，在此基礎(chǔ)上確定我院信息化建設(shè)的關(guān)鍵需求、方針、范圍、階段和深度，確定信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略。2) 明確設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)的總目標(biāo)和階段目標(biāo)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期、持續(xù)的過程，需要有總目標(biāo)的指引和階段目標(biāo)的要求。為此，制定2013-20

8、17年五年信息化建設(shè)總目標(biāo)和階段目標(biāo)：信息化建設(shè)總目標(biāo)：2015年達(dá)到建筑行業(yè)信息化平均水平,2017年達(dá)到一流建筑企業(yè)信息化先進(jìn)水平信息化建設(shè)階段目標(biāo)：2013年：完成設(shè)計(jì)院信息系統(tǒng)選型和內(nèi)部調(diào)研工作；完成設(shè)計(jì)院基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改造2014年：完成信息系統(tǒng)初步框架搭建和上線試運(yùn)行，年底前實(shí)現(xiàn)正式運(yùn)行；開展二維圖層級(jí)協(xié)同設(shè)計(jì)的初步探索；開展小范圍云桌面探索2015年：進(jìn)一步擴(kuò)大協(xié)同設(shè)計(jì)的試用范圍，形成較成熟的協(xié)同工作標(biāo)準(zhǔn)2016年：正式全面開展圖層級(jí)協(xié)同設(shè)計(jì)；在適用的范圍內(nèi)普及云桌面辦公；信息中心云計(jì)算能力進(jìn)一步強(qiáng)化，實(shí)現(xiàn)為全院提供高性能科學(xué)計(jì)算服務(wù)；部分計(jì)算能力實(shí)現(xiàn)商業(yè)化2017年：協(xié)同設(shè)計(jì)成熟

9、運(yùn)行，結(jié)合項(xiàng)目管理系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)，設(shè)計(jì)院信息化形成完整閉環(huán)，信息實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效流轉(zhuǎn)3) 確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)及投資力度目前現(xiàn)有信息系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行六年的情況下，我院管理理念、管理方式以及信息技術(shù)發(fā)展水平均已發(fā)生較大程度改變，舊有信息系統(tǒng)已無法滿足現(xiàn)實(shí)需要；加之以協(xié)同設(shè)計(jì)、云計(jì)算為代表的新興信息技術(shù)發(fā)展迅速，我院迫切需要盡快啟動(dòng)新一輪信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，應(yīng)積極地、有計(jì)劃地準(zhǔn)備信息化實(shí)施所需的條件，并由此確定啟動(dòng)信息化建設(shè)的最佳時(shí)機(jī)和最佳投資額。同時(shí)，應(yīng)避免“一次投資，終生受用”的慣性思維，應(yīng)為信息化建設(shè)保持連貫、可持續(xù)的投資支持，維持信息化建設(shè)的生命周期，保護(hù)初期投資。4)

10、進(jìn)行信息化建設(shè)的評(píng)價(jià)信息化建設(shè)是高投入、高風(fēng)險(xiǎn)的過程，所以必須定期對(duì)信息化管理和信息化業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，明確信息化建設(shè)過程中的不足與過剩，及時(shí)調(diào)整我院信息化建設(shè)的策略，才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化價(jià)值鏈，提高生產(chǎn)效率，創(chuàng)造更多的價(jià)值。四、設(shè)計(jì)院信息化實(shí)施要點(diǎn)1) 實(shí)行信息化建設(shè)“一把手責(zé)任制”信息化建設(shè)是一個(gè)自上而下的過程，各級(jí)“一把手”的參與和重視程度直接關(guān)乎信息化建設(shè)的成敗。我院應(yīng)實(shí)施信息化建設(shè)的院長(zhǎng)總負(fù)責(zé)、主管副院長(zhǎng)技術(shù)總負(fù)責(zé)、各部門領(lǐng)導(dǎo)部門總負(fù)責(zé)的三級(jí)責(zé)任制，建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，廣泛施行信息主管和信息管理員制度，強(qiáng)化信息化建設(shè)的推行力度。2) 重視信息化的基礎(chǔ)工作信息化基礎(chǔ)工作分為硬件基礎(chǔ)和軟件

11、基礎(chǔ)兩部分。硬件基礎(chǔ)包含網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施設(shè)備、服務(wù)器設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、中心機(jī)房硬件條件等因素，它們是信息化正常開展的基本保障。我院應(yīng)在信息化建設(shè)開展初期著力解決機(jī)房環(huán)境達(dá)標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備更新?lián)Q代、服務(wù)器統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化配備的問題，為信息化建設(shè)先行鋪路。軟件基礎(chǔ)指各類信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作，例如，人員信息標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化、建筑制圖標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化等，這些也是信息化開展的先決條件。標(biāo)準(zhǔn)化過程中如有需要行政干預(yù)的，我院管理部門應(yīng)及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的制度措施或管理規(guī)范，將基礎(chǔ)工作落到實(shí)處。3) 信息系統(tǒng)搭建采取“統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施"原則信息系統(tǒng)包含綜合辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、檔案管

12、理系統(tǒng)等多個(gè)大型功能模塊，同時(shí)還需要和現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，涉及方方面面，工作量將十分巨大，不可能一蹴而就。為了有效完成信息化建設(shè)工作，我院應(yīng)采取“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施”原則，一次性對(duì)設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)作出總體規(guī)劃，完成需求分析和技術(shù)架構(gòu)確立；實(shí)施過程則按照重要程度、邏輯關(guān)系、技術(shù)成熟度排序，逐步依次實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊；對(duì)于暫未實(shí)施的功能模塊要預(yù)留加載接口，確保在實(shí)施時(shí)可以和已有系統(tǒng)無縫對(duì)接，貫通運(yùn)行。本原則一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性，同時(shí)也可以避免一次性投入過大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金投入的壓力。4) 協(xié)同設(shè)計(jì)須廣泛調(diào)研，慎重施行協(xié)同設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)行業(yè)的發(fā)展方向，

13、尤其是二維、三維協(xié)同給設(shè)計(jì)人員提供了前所未有的便利，但同時(shí)也帶來使用習(xí)慣上的巨大改變。協(xié)同設(shè)計(jì)目前沒有出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或出臺(tái)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，各設(shè)計(jì)企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中也差異巨大，也出現(xiàn)過因盲目上馬后失敗而又技術(shù)倒退的教訓(xùn)。因此找到一條適合我院實(shí)際情況的協(xié)同設(shè)計(jì)發(fā)展之路尤為重要。我院應(yīng)廣泛開展協(xié)同設(shè)計(jì)的技術(shù)調(diào)研和應(yīng)用調(diào)研，多方聽取同行單位、方案提供商的經(jīng)驗(yàn)介紹，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)；在初步確定協(xié)同設(shè)計(jì)技術(shù)方案后開展小范圍內(nèi)部測(cè)試，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足，最終實(shí)現(xiàn)正式應(yīng)用。5) 逐步建立我院的“云計(jì)算中心”隨著我院信息化工作深入，云計(jì)算工作在事實(shí)上開展和進(jìn)行之中。根據(jù)信息化發(fā)展規(guī)劃，我院將利用3-5年時(shí)間實(shí)現(xiàn)相當(dāng)數(shù)量

14、的辦公桌面虛擬化和科學(xué)計(jì)算虛擬化。在此基礎(chǔ)之上，可以考慮將云計(jì)算服務(wù)能力再上一個(gè)臺(tái)階，除滿足日常需要外，將富余的云計(jì)算能力商業(yè)化運(yùn)作。同時(shí)力爭(zhēng)占領(lǐng)云計(jì)算領(lǐng)域技術(shù)制高點(diǎn)，在廣電行業(yè)創(chuàng)示范效應(yīng)和品牌效應(yīng)。設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)規(guī)劃1) 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和我院信息化程度的需求，我院網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃為“桌面千兆、主干萬兆、多互聯(lián)網(wǎng)出口”。i) 網(wǎng)絡(luò)核心層：由核心層網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲(chǔ)器組成，是信息化數(shù)據(jù)的處理中樞，由CISCO450原列核心交換機(jī)提供10Gigabit萬兆以太網(wǎng)連接；ii) 網(wǎng)絡(luò)匯聚層：負(fù)責(zé)匯聚接入層的上行鏈路，以及部分非關(guān)鍵服務(wù)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)接入，在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中起到承上啟下的作用。由CI

15、SCO3750X系列交換機(jī)提供1Gigabit千兆以太網(wǎng)連接；iii) 網(wǎng)絡(luò)接入層：直接負(fù)責(zé)所有信息點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)接入和VLAN劃分工作，由CISCO2960系列交換機(jī)提供1Gigabit千兆以太網(wǎng)桌面連接。同時(shí)為以后使用IP電話預(yù)留PoE供電接口。在投資允許的情況下，應(yīng)盡量消除網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中的單點(diǎn)故障隱患，尤其對(duì)于核心層網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備應(yīng)采取多點(diǎn)鏈路以提供容錯(cuò)性。改變目前單一互聯(lián)網(wǎng)出口的現(xiàn)狀，至少提供2條互聯(lián)網(wǎng)出口鏈路。一般的選擇為一條中國(guó)聯(lián)通鏈路加一條中國(guó)電信鏈路，可以提供中國(guó)北方/南方不同的網(wǎng)絡(luò)通道。這樣在增加網(wǎng)絡(luò)帶寬的同時(shí)，也獲得互聯(lián)網(wǎng)接入的冗余性。2) 服務(wù)器設(shè)備規(guī)劃信息系統(tǒng)和云計(jì)算對(duì)服務(wù)器計(jì)算能

16、力和穩(wěn)定性的要求較高，宜采購(gòu)新的服務(wù)器設(shè)備。其中，信息系統(tǒng)2臺(tái)服務(wù)器，企業(yè)云存儲(chǔ)3臺(tái)服務(wù)器，云計(jì)算服務(wù)器初期至少配備4臺(tái)。云計(jì)算服務(wù)器在投資許可的情況下應(yīng)盡量一次性配備到位，因?yàn)橄嗤挠布渲脤⒎浅Ｓ欣谠朴?jì)算的開展。另外，還應(yīng)為以服務(wù)器為主的硬件設(shè)備提供UPS不間斷電源的供電保障。UPS的具體容量以實(shí)際電力負(fù)載而定，并應(yīng)預(yù)留今后一段時(shí)間的需求增長(zhǎng)空間。3) 信息管理系統(tǒng)規(guī)劃信息管理系統(tǒng)由綜合辦公系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)門戶系統(tǒng)等功能模塊組成，同時(shí)還需要掛接協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)、即時(shí)消息系統(tǒng)等外圍系統(tǒng)和程序。在構(gòu)建系統(tǒng)框架必須考慮到所有子系統(tǒng)的功能接口和數(shù)據(jù)接

17、口，消除數(shù)據(jù)孤島。i) 綜合辦公系統(tǒng)包含辦公流程管理、收發(fā)文管理、公文管理、資產(chǎn)管理、會(huì)議室和車輛管理等模塊，其中以辦公流程模塊為核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)日常行政審批類項(xiàng)目網(wǎng)上審核流轉(zhuǎn)，提高辦公效率。ii) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)是設(shè)計(jì)院主營(yíng)業(yè)務(wù)信息化的核心，涵蓋了從招投標(biāo)、審批立項(xiàng)、下達(dá)任務(wù)通知單，到各階段設(shè)計(jì)過程，對(duì)整個(gè)工程的所有信息、文檔、人員調(diào)配、執(zhí)行進(jìn)度實(shí)行全方位管理。同時(shí)，與人事、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)各類數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總。iii) 人事管理系統(tǒng)與我院用友人事系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，自動(dòng)調(diào)取用戶需要的數(shù)據(jù)，如人員信息、培訓(xùn)信息、個(gè)人工資等。本人事系統(tǒng)是用友人事系統(tǒng)的對(duì)外展現(xiàn)。iv) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

18、與我院用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，區(qū)別于人事系統(tǒng)的是，本財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的第一入口，以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為支撐的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將首先由本系統(tǒng)生成；而后為用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供有效、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。v) 檔案管理系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)提供各類工程相關(guān)檔案文件、文書檔案、圖書資料等的集中管理、借閱功能。其中工程相關(guān)文件由項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)收集歸檔。vi) 企業(yè)門戶系統(tǒng)門戶系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部重要的信息發(fā)布窗口，是展現(xiàn)企業(yè)文化的首要途徑。門戶系統(tǒng)提供靈活多變的欄目組織方式、信息發(fā)布和展現(xiàn)方式。vii) 即時(shí)消息系統(tǒng)即時(shí)消息系統(tǒng)是員工日常工作中進(jìn)行溝通的必要組成，提供即時(shí)會(huì)話、文件傳遞、短信通知等功能，并和綜合辦公、項(xiàng)目管理

19、等系統(tǒng)有機(jī)集成，即時(shí)對(duì)需要關(guān)注的新動(dòng)態(tài)給予提醒。鑒于我院目前應(yīng)用即時(shí)消息軟件的不完備，可以考慮應(yīng)用第三方成熟產(chǎn)品替代。viii) 協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)協(xié)同設(shè)計(jì)系統(tǒng)是設(shè)計(jì)院生產(chǎn)工作的核心，著眼于信息、資源的共享與整合，管理整個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中的資料互提、成果收集、信息溝通；方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在不同層面上進(jìn)行分工合作、交流;幫助設(shè)計(jì)企業(yè)避免錯(cuò)漏碰缺，全面提高設(shè)計(jì)質(zhì)量、提供管理效率和管理水平。六、設(shè)計(jì)院信息化建設(shè)實(shí)施步驟由于我院規(guī)劃的信息系統(tǒng)項(xiàng)目復(fù)雜、投資較大，因此規(guī)劃將項(xiàng)目分為前期平臺(tái)準(zhǔn)備期、主要功能上線期、后續(xù)功能完善期三個(gè)步驟依次實(shí)施。1)前期平臺(tái)準(zhǔn)備期實(shí)施期限：2013年一一2014年Q2(Q2:第二季

20、度，下同)實(shí)施項(xiàng)目：i) 中心機(jī)房基礎(chǔ)環(huán)境改造：參照電子信息系統(tǒng)機(jī)房設(shè)計(jì)規(guī)范(GB50174-2008»國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)我院中心機(jī)房進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造。其中，供電系統(tǒng)、環(huán)境溫濕度、UPS不間斷電源容量必須嚴(yán)格達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。ii) 局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)調(diào)整和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備換代：為實(shí)現(xiàn)“桌面千兆、主干萬兆、多互聯(lián)網(wǎng)出口”的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)規(guī)劃，改變目前局域網(wǎng)粗放的管理模式，需要對(duì)接入層、匯聚層和核心層網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。iii) 信息系統(tǒng)服務(wù)器和云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器購(gòu)置：現(xiàn)有服務(wù)器大多老舊,計(jì)劃采購(gòu)2-3臺(tái)信息系統(tǒng)服務(wù)器、3-5臺(tái)云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)器iv) 信息系統(tǒng)平臺(tái)方案調(diào)研和選擇：2013年Q1-Q4:充分進(jìn)行信息平臺(tái)市場(chǎng)調(diào)研，走訪各友鄰單位，對(duì)比各方案提供商的解決方案；同時(shí)細(xì)化設(shè)計(jì)院內(nèi)部需求調(diào)研和分析，使功能需求盡可能細(xì)化，最終選定技術(shù)平臺(tái)和實(shí)施方案。2014年Q1-Q2:會(huì)同系統(tǒng)方案提供商，結(jié)合軟件平臺(tái)實(shí)施的角度，進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部需求進(jìn)行完整的調(diào)研，形成可供實(shí)施