Excel企業(yè)培訓(xùn)

1、EXCEL1、EXCEL界面了解2、名稱定義工作簿：1.一個(gè)excel文件工作表：1.excel中的一個(gè)標(biāo)簽2.一個(gè)工作簿由255個(gè)工作表組成單元格：1.excel中的每一個(gè)格子2.每一個(gè)單元格都有自己的”位址位址”：C5(第幾列第幾行)3、常用快捷鍵利用快捷鍵，能更加方便使用excel，處理數(shù)據(jù)；快捷鍵快捷鍵功能功能HOME定位到工作表的A1位址CTRL+SHIFT+CTRL+SHIFT+方向鍵方向鍵快速選中整行快速選中整行/ /列有值的的單元格區(qū)域列有值的的單元格區(qū)域CTRL+PageUp/PageDown前后工作表的切換CTRL+Z/Y撤銷/恢復(fù)上一步操作ALT + ENTER單元格內(nèi)換

2、行F2編輯單元格CTRL + S/F12保存/另存為CTRL + ENTER特定區(qū)域輸入相同內(nèi)容(先選中多個(gè)單元格)F5定位到工作表的某個(gè)單元格位址CTRL + F/H查找/替換4、EXCEL排版調(diào)整行高、列寬1.選中需要調(diào)整的行/列右鍵：行行高高/ /列寬列寬在彈窗中調(diào)整；合并單元格1.選擇需要合并的連續(xù)單元格開始合并后居中2.可在左側(cè)調(diào)整文字的位置邊框、斜線1.選擇需要設(shè)置的單元格區(qū)域開始邊框：選擇合適的邊框；2.斜線：邊框的下拉菜單中：繪圖邊框繪圖邊框5、對(duì)齊方式垂直位置：居中水平位置：居左/居中6、數(shù)字格式（單元格格式）不同的數(shù)字格式，有不同的表現(xiàn)形式。6-1、數(shù)字格式（數(shù)值型）對(duì)數(shù)字

3、設(shè)置小數(shù)點(diǎn)：1.設(shè)置數(shù)字格式為數(shù)字型(數(shù)值型)；2.在設(shè)置單元格格式中設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)；6-2、數(shù)字格式（文本）對(duì)編號(hào)，或者身份證時(shí)：1.當(dāng)有編號(hào)是以“0”開頭的；2.填寫身份證號(hào)碼時(shí)；3.3.文本格式不能用于計(jì)算文本格式不能用于計(jì)算7、打印設(shè)置為了打印效果，當(dāng)文件有超出打印區(qū)域時(shí)：1.調(diào)整邊距2.縮小比例3.在頁面中調(diào)整8、函數(shù)1.所有的公式以“=”開始；2.算術(shù)運(yùn)算符：+、-、*、/；3.比較運(yùn)算符：、=、=60=8015、條件函數(shù)(IFSIFS()(續(xù))=IF(H9=60,IF(H9=80,良好,及格),不及格)16、IF+AND / IF + ORAND(條件1，條件2，條件3，)1.當(dāng)

4、所有的條件滿足，就成立，返回TRUETRUE;2.如果有一個(gè)條件不滿足，返回FALSEFALSE;OR(條件1，條件2，)1.只要有一個(gè)條件成立，就成立，返回TRUETRUE;2.所有條件不成立，返回FALSEFALSE;17、條件求和:SUMIF()SUMIF(條件區(qū)域，條條件件，求和區(qū)域)=SUMIF($C$2:$C$13,F4,$D$2:$D$13)條件區(qū)域求和區(qū)域18、多條件求和：SUMIFS()單條件：SUMIF(條件區(qū)域，條條件件，求和區(qū)域)多條件：1.SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1,條件1，條件區(qū)域2，條件2，)=SUMIFS(D2:D13,B2:B13,銷售部,C2:C13

5、,非質(zhì)量成本)19、條件計(jì)數(shù):COUNTIF()COUNTIF(條件區(qū)域，條件條件)=COUNTIF($B$2:$B$13,F10)條件區(qū)域條件20、查找函數(shù)函數(shù)函數(shù)描述描述示例示例結(jié)果結(jié)果LEFT()從字符串的第一個(gè)字符第一個(gè)字符開始返回指定的長(zhǎng)度的字符=LEFT(“excel真奇妙”,4)exceRIGHT()從字符串的最后一個(gè)字符最后一個(gè)字符開始返回指定的長(zhǎng)度的字符=RIGHT(“excel真奇妙”,4)l真奇妙MID()從字符串的中間第幾個(gè)字符中間第幾個(gè)字符開始返回指定的長(zhǎng)度的字符=MID(“excel真奇妙”,4,4)el真奇FIND()返回一個(gè)字符串在另一個(gè)字符串的起始位置=FIN

6、D(中,我是中國(guó)人)3VLOOKUP()查找一個(gè)值在查找區(qū)域中與之匹配的其他項(xiàng)20-1、VLOOKUP():精確查找精確查找：查找值和查找區(qū)域的項(xiàng)是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系=VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,列數(shù),邏輯值)1.查找值：根據(jù)的對(duì)象；2.查找區(qū)域：查找的范圍必須以查找值為第一列必須以查找值為第一列3.列數(shù)：結(jié)果值在的第幾列4.邏輯值：0：精確查找（一對(duì)一）精確查找（一對(duì)一）1：模糊查找（范圍）20-2、VLOOKUP():模糊查找查找的區(qū)域：一定是升序排序；查找符合區(qū)域級(jí)別的值；21、常用日期函數(shù)22、DATEDIF()該函數(shù)比較特別，在函數(shù)庫(kù)中無法找到，需要自己記住函數(shù)語法結(jié)構(gòu)。公式：DAT

7、EDIF(開始日期,結(jié)束日期,差距參考單位)=DATEDIF(“2011/3/2”,TODAY(),Y)22、DATEDIF()（續(xù)）通過該函數(shù)，可返回入職年限；21、數(shù)據(jù)分析2：分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總1.對(duì)數(shù)據(jù)按一定的類別進(jìn)行匯總計(jì)算；21、數(shù)據(jù)分析2：分類匯總(續(xù))分類匯總步驟：1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域2.對(duì)需要匯總的數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序3.數(shù)據(jù)分類匯總；4.在彈窗中選擇”分類字段”,”匯總方式”,”匯總項(xiàng)”,”結(jié)果顯示方式”；注意事項(xiàng)：分類匯總前，一定要對(duì)數(shù)據(jù)先進(jìn)性排序；22、數(shù)據(jù)分析2：高級(jí)篩選多字段、多條件復(fù)雜篩選；區(qū)別：可以將篩選的結(jié)果放在另外另外區(qū)域區(qū)域23、數(shù)據(jù)分析2：數(shù)據(jù)透視插入數(shù)據(jù)透視表/圖是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格23、數(shù)據(jù)分析2：數(shù)據(jù)透視(續(xù))轉(zhuǎn)化為圖表：更加直觀的看到數(shù)據(jù)的情況；插入合適的圖表類型24、數(shù)據(jù)分析2：圖表工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。24、數(shù)據(jù)分析2：圖表(續(xù))25、數(shù)據(jù)分析2：迷你圖迷你圖是Excel 2010Excel 2010的新功能的新功能，