access2010數(shù)據(jù)表課件

1、 表的建立表的建立 3.1表的維護(hù)表的維護(hù) 3.2表的使用表的使用 3.3 表是表是Access數(shù)據(jù)庫中最基本的對象，是具有數(shù)據(jù)庫中最基本的對象，是具有結(jié)構(gòu)的某個相同主題的數(shù)據(jù)集合。表由行和列結(jié)構(gòu)的某個相同主題的數(shù)據(jù)集合。表由行和列組成。組成。概念模型概念模型關(guān)系模型關(guān)系模型DBMS用戶用戶實(shí)體集實(shí)體集關(guān)系關(guān)系數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)庫表二維表格二維表格實(shí)體實(shí)體元組元組記錄記錄行行屬性屬性屬性屬性字段字段列列關(guān)鍵字關(guān)鍵字關(guān)鍵字關(guān)鍵字關(guān)鍵字關(guān)鍵字實(shí)體型實(shí)體型關(guān)系模式關(guān)系模式字段：字段：用來描述數(shù)據(jù)的某類特征。用來描述數(shù)據(jù)的某類特征。記錄：記錄：由若干字段組成，用來反映某一實(shí)體的由若干字段組成，用來反映某一實(shí)

2、體的全部信息。全部信息。關(guān)鍵字：關(guān)鍵字：能夠唯一標(biāo)識表中每一條記錄的字段能夠唯一標(biāo)識表中每一條記錄的字段或字段組合。在或字段組合。在Access中也稱為中也稱為主鍵主鍵。 表表結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)表表內(nèi)內(nèi)容容1. 建立方法建立方法使用數(shù)據(jù)表視圖使用數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)表視圖是按行和列顯示表中數(shù)據(jù)的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進(jìn)行字段的視圖。在數(shù)據(jù)表視圖中，可以進(jìn)行字段的編輯、添加、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各種的編輯、添加、刪除和數(shù)據(jù)的查找等各種操作。操作。 表設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表表設(shè)計(jì)視圖是創(chuàng)建表結(jié)構(gòu)以及修改表結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。結(jié)構(gòu)最方便、最有效的窗口。 1字段名稱字

3、段名稱每個字段應(yīng)具有唯一的名字，稱為字段名稱。每個字段應(yīng)具有唯一的名字，稱為字段名稱。字段名稱的命名規(guī)則為：字段名稱的命名規(guī)則為：（1）長度為）長度為164個字符。個字符。（2）可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他）可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符，但不能以空格開頭。字符，但不能以空格開頭。（3）不能包含句號（。）、驚嘆號（）不能包含句號（。）、驚嘆號（!）、方括）、方括號（號（ ）和重音符號（）和重音符號（）。）。（4）不能使用）不能使用ASCII為為032的的ASCII字符。字符。 數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)類型適用范圍適用范圍大小大小文本文本不必計(jì)算的數(shù)字，文本等不必計(jì)算的數(shù)字，文本等=255

4、備注備注長度不固定的文本長度不固定的文本=65535數(shù)字?jǐn)?shù)字用于計(jì)算的數(shù)字用于計(jì)算的數(shù)字日期時間日期時間日期及時間，可用于計(jì)算日期及時間，可用于計(jì)算8貨幣貨幣貨幣形式的值貨幣形式的值自動編號自動編號系統(tǒng)自動生成系統(tǒng)自動生成,用戶無法操作用戶無法操作是是/否否描述狀態(tài)之一描述狀態(tài)之一,如真如真/假等假等1位位OLE對象對象其他應(yīng)用程序、聲音圖像等其他應(yīng)用程序、聲音圖像等超級鏈接超級鏈接 保存超級鏈接保存超級鏈接 數(shù)據(jù)類型選擇的依據(jù)：數(shù)據(jù)類型選擇的依據(jù)：p按照字段的性質(zhì)和用途來選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)按照字段的性質(zhì)和用途來選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)類型類型p定義字段的長度應(yīng)足夠長，但不應(yīng)浪費(fèi)定義字段的長度應(yīng)足夠長，但不

5、應(yīng)浪費(fèi)p要對字段中的值執(zhí)行什么類型的操作要對字段中的值執(zhí)行什么類型的操作p是否要排序或索引字段是否要排序或索引字段p是否在查詢或報表中使用字段對記錄分組是否在查詢或報表中使用字段對記錄分組p字段屬性表示字段所具有的特性，它定字段屬性表示字段所具有的特性，它定義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示。義了字段數(shù)據(jù)的保存、處理或顯示。 p字段大小、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)字段大小、格式、輸入掩碼、有效性規(guī)則等則等 p定義字段屬性可以實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)的限制定義字段屬性可以實(shí)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)的限制和驗(yàn)證，或控制數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖中的和驗(yàn)證，或控制數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖中的顯示格式等顯示格式等 字段大小字段大小p字段大小屬性用于限

6、制輸入到該字段的最大長度，當(dāng)輸字段大小屬性用于限制輸入到該字段的最大長度，當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)超過該字段設(shè)置的字段大小時，系統(tǒng)將拒絕接入的數(shù)據(jù)超過該字段設(shè)置的字段大小時，系統(tǒng)將拒絕接收。收。 p字段大小屬性只適用于文本、數(shù)字或自動編號類型的字字段大小屬性只適用于文本、數(shù)字或自動編號類型的字段。段。p在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段大小屬性中選擇字段大在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段大小屬性中選擇字段大小的類型（數(shù)字）或輸入字段大小的字符個數(shù)（文本）。小的類型（數(shù)字）或輸入字段大小的字符個數(shù)（文本）。字段大小字段大小p如果文本字段中已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么減小字段大如果文本字段中已經(jīng)有數(shù)據(jù)，那么減小字段大小會造成數(shù)據(jù)丟

7、失，小會造成數(shù)據(jù)丟失，Access將截去超出新限制將截去超出新限制的字符。的字符。p如果在數(shù)字字段中包含小數(shù)，那么將字段大小如果在數(shù)字字段中包含小數(shù)，那么將字段大小屬性設(shè)置為整數(shù)時，屬性設(shè)置為整數(shù)時，Access自動將小數(shù)取整。自動將小數(shù)取整。p如果文本型字段的值是漢字，那么每個漢字占如果文本型字段的值是漢字，那么每個漢字占一位。一位。 格式格式p格式屬性影響數(shù)據(jù)的顯示格式。格式屬性影響數(shù)據(jù)的顯示格式。 p可確定數(shù)字、貨幣、日期等字段格式?？纱_定數(shù)字、貨幣、日期等字段格式。p在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段格式屬在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的字段格式屬性中選擇字段格式的類型。性中選擇字段格式的類型。輸入

8、掩碼輸入掩碼p作用作用:輸入掩碼是用于設(shè)置字段（在表和查詢中）、文輸入掩碼是用于設(shè)置字段（在表和查詢中）、文本框和組合框（在窗體中）的輸入數(shù)據(jù)格式，并可對本框和組合框（在窗體中）的輸入數(shù)據(jù)格式，并可對允許輸入的數(shù)值類型進(jìn)行控制。允許輸入的數(shù)值類型進(jìn)行控制。 p使用范圍：文本、數(shù)字、日期使用范圍：文本、數(shù)字、日期/時間、貨幣等數(shù)據(jù)類型時間、貨幣等數(shù)據(jù)類型的字段。的字段。 p如果為某字段定義了輸入掩碼屬性，同時又設(shè)置了它如果為某字段定義了輸入掩碼屬性，同時又設(shè)置了它的格式屬性，則在添加或編輯數(shù)據(jù)時，的格式屬性，則在添加或編輯數(shù)據(jù)時，Access 將使用將使用輸入掩碼，而輸入掩碼，而“格式格式”設(shè)置

9、則在數(shù)據(jù)顯示時優(yōu)先于輸設(shè)置則在數(shù)據(jù)顯示時優(yōu)先于輸入掩碼。入掩碼。p只為文本型和日期只為文本型和日期/時間型字段提供向?qū)?。時間型字段提供向?qū)?。p可使用字符定義輸入掩碼屬性?？墒褂米址x輸入掩碼屬性。p輸入掩碼屬性由字面字符（如空格、點(diǎn)、括號等）和輸入掩碼屬性由字面字符（如空格、點(diǎn)、括號等）和決定輸入數(shù)值類型的特殊字符組成。決定輸入數(shù)值類型的特殊字符組成。 字字 符符含含 義義0必須輸入數(shù)字（必須輸入數(shù)字（09）9可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格#可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格（在可以選擇輸入數(shù)據(jù)或空格（在“編輯編輯”模式下空格以模式下空格以空白顯示，但是在保存數(shù)據(jù)時將空白刪除，允許添入空白

10、顯示，但是在保存數(shù)據(jù)時將空白刪除，允許添入加號和減號）加號和減號）L必須輸入字母（必須輸入字母（AZ）?可以選擇輸入字母（可以選擇輸入字母（AZ）A必須輸入字母或數(shù)字必須輸入字母或數(shù)字a可以選擇輸入字母或數(shù)字可以選擇輸入字母或數(shù)字&必須輸入任何的字符或一個空格必須輸入任何的字符或一個空格字字 符符含含 義義&必須輸入任何的字符或一個空格必須輸入任何的字符或一個空格C可以選擇輸入任何的字符或一個空格可以選擇輸入任何的字符或一個空格. : ; - /小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時間的分隔符（實(shí)際的字符小數(shù)點(diǎn)占位符及千位、日期與時間的分隔符（實(shí)際的字符將根據(jù)將根據(jù)“Windows控制面板控制面板”中中

11、“區(qū)域設(shè)置屬性區(qū)域設(shè)置屬性”中的設(shè)中的設(shè)置而定）置而定）將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫將所有字符轉(zhuǎn)換為大寫!使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。輸入掩使輸入掩碼從右到左顯示，而不是從左到右顯示。輸入掩碼中的字符始終都是從左到右填入?？梢栽谳斎胙诖a中的碼中的字符始終都是從左到右填入?？梢栽谳斎胙诖a中的任何地方包括感嘆號任何地方包括感嘆號使接下來的字符以原義字符顯示（例如，使接下來的字符以原義字符顯示（例如，A只顯示為只顯示為A）手工設(shè)置輸入掩碼手工設(shè)置輸入掩碼 “輸入掩碼向?qū)л斎胙诖a向?qū)А敝荒軌蛱幚碇荒軌蛱幚怼拔谋疚谋尽被蚧颉叭掌谌掌?時時間間”字段類型，對于而對于數(shù)字和貨幣字段來說，必須字段類型

12、，對于而對于數(shù)字和貨幣字段來說，必須手工來輸入掩碼。手工來輸入掩碼。 輸入掩碼的定義最多可以包含輸入掩碼的定義最多可以包含3節(jié)，各個節(jié)之間使用節(jié)，各個節(jié)之間使用分號分隔。例如，分號分隔。例如，999)000-0000;0;_。第一節(jié)第一節(jié)輸入掩碼本身輸入掩碼本身第二節(jié)第二節(jié)確定是否保存字面顯示字符。確定是否保存字面顯示字符。0：所有字面顯示字符（例如，電話號碼輸入掩碼中的括：所有字面顯示字符（例如，電話號碼輸入掩碼中的括號）都與數(shù)值一同保存；號）都與數(shù)值一同保存； 1或空白：只保存輸入的非空格或空白：只保存輸入的非空格字符。字符。第三節(jié)第三節(jié) Access指定一個空格所顯示的字符，而這個空格指

13、定一個空格所顯示的字符，而這個空格應(yīng)該在輸入掩碼中鍵入字符的地方。對于該節(jié)，可以使應(yīng)該在輸入掩碼中鍵入字符的地方。對于該節(jié)，可以使用任何字符，如果要顯示空字符串，則需要將空格用雙用任何字符，如果要顯示空字符串，則需要將空格用雙引號引號 ( ) 括起。括起。 使用范圍：全部類型。使用范圍：全部類型。功能：功能： 顯示在表對象的數(shù)據(jù)表視圖中，顯示在表對象的數(shù)據(jù)表視圖中，作為列標(biāo)題。如果沒有，則使用字作為列標(biāo)題。如果沒有，則使用字段名。段名。p作用作用:為防止數(shù)據(jù)的輸入錯誤而設(shè)置。為防止數(shù)據(jù)的輸入錯誤而設(shè)置。p實(shí)質(zhì)實(shí)質(zhì):定義一個限制條件，完成對數(shù)據(jù)輸定義一個限制條件，完成對數(shù)據(jù)輸入的檢測，限制可以接

14、受的內(nèi)容。入的檢測，限制可以接受的內(nèi)容。p定義：在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的有效定義：在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的有效性規(guī)則屬性中該字段的有效性規(guī)則。性規(guī)則屬性中該字段的有效性規(guī)則。p當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則時，顯當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)違反了有效性規(guī)則時，顯示的文本信息。示的文本信息。p通常與有效性規(guī)則同時定義。通常與有效性規(guī)則同時定義。p作用：設(shè)置默認(rèn)值可以減少數(shù)據(jù)輸入量。作用：設(shè)置默認(rèn)值可以減少數(shù)據(jù)輸入量。p定義：在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的默認(rèn)值定義：在設(shè)計(jì)視圖的字段屬性框的默認(rèn)值屬性中輸入默認(rèn)的的值。屬性中輸入默認(rèn)的的值。p注意：設(shè)置默認(rèn)值屬性時，必須與字段中注意：設(shè)置默認(rèn)值屬性時，必須與字段中所設(shè)的數(shù)

15、據(jù)類型相匹配，否則會出現(xiàn)錯誤。所設(shè)的數(shù)據(jù)類型相匹配，否則會出現(xiàn)錯誤。 作用范圍：文本、數(shù)字等。作用范圍：文本、數(shù)字等。功能：功能：是否要求字段必須錄入數(shù)據(jù)。是否要求字段必須錄入數(shù)據(jù)。決定該字段是否允許空值。決定該字段是否允許空值。作用范圍：文本。作用范圍：文本。功能：是否允許錄入空字符串。功能：是否允許錄入空字符串。空值用空值用NullNull表示。在數(shù)據(jù)表中表示。在數(shù)據(jù)表中NullNull值和零長度字符值和零長度字符串看起來是相同的，都沒有任何值。串看起來是相同的，都沒有任何值。區(qū)別：區(qū)別：NullNull是未曾輸入過數(shù)據(jù)的字段；是未曾輸入過數(shù)據(jù)的字段；零長度字符串是不包含字符的字符串，可以

16、通過零長度字符串是不包含字符的字符串，可以通過鍵入一對中間沒有空格的引號鍵入一對中間沒有空格的引號 (“”) (“”) 來輸入零來輸入零長度字符串，并將插入點(diǎn)移至另一字段時長度字符串，并將插入點(diǎn)移至另一字段時,Access ,Access 將隱藏引號，且該字段顯示為空。將隱藏引號，且該字段顯示為空。請注意，必須將字段的請注意，必須將字段的“允許空字符串允許空字符串”屬性設(shè)屬性設(shè)置為置為“是是”，才可以輸入零長度字符串。，才可以輸入零長度字符串。NullNull表示數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)未知；零長度字符串來表示數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)未知；零長度字符串來表明該字段沒有值。表明該字段沒有值。例如，一個例如，一個“傳

17、真?zhèn)髡妗弊侄?，如果不知道客戶的傳字段，如果不知道客戶的傳真號，或者不知道該客戶是否有傳真，則可將該真號，或者不知道該客戶是否有傳真，則可將該字段設(shè)置為空值。這種情況下，意味著不知道該字段設(shè)置為空值。這種情況下，意味著不知道該字段的值是什么。如果事后確定那位客戶沒有傳字段的值是什么。如果事后確定那位客戶沒有傳真，則可以在該字段中輸入一個零長度字符串，真，則可以在該字段中輸入一個零長度字符串，表明知道這里沒有任何值。表明知道這里沒有任何值。NullNull值的字段可以是任何類型的字段；空字符串值的字段可以是任何類型的字段；空字符串通常只是通常只是“文本文本”類型、類型、“備注備注”類型或者類型或者

18、“超超鏈接鏈接”類型的字段。類型的字段。 作用范圍：大多數(shù)字段。作用范圍：大多數(shù)字段。功能：功能：加速對索引字段的查詢、排序及分組速度。加速對索引字段的查詢、排序及分組速度。通常對經(jīng)常搜索字段、查詢中聯(lián)接字段、排序字通常對經(jīng)常搜索字段、查詢中聯(lián)接字段、排序字段建立索引，以提高這些操作的速度。段建立索引，以提高這些操作的速度。屬性取值：屬性取值：“無無”，表示本字段無索引；，表示本字段無索引；“有有（有重復(fù)）（有重復(fù)）”，表示本字段有索引，且各記錄中的，表示本字段有索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)可以重復(fù)；數(shù)據(jù)可以重復(fù)；“有（無重復(fù)）有（無重復(fù)）”，表示本字段有，表示本字段有索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)不允許重

19、復(fù)。索引，且各記錄中的數(shù)據(jù)不允許重復(fù)。作用范圍：文本型。作用范圍：文本型。設(shè)置輸入法是否開啟。設(shè)置輸入法是否開啟。顯示控件顯示控件定義在輸入該字段值時，用何種類型的控件顯示定義在輸入該字段值時，用何種類型的控件顯示數(shù)據(jù)列表，用戶可以從列表中選擇一個數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)列表，用戶可以從列表中選擇一個數(shù)據(jù)作為該字段的值。該字段的值。 該屬性用來定義在輸入該字段的值時，該屬性用來定義在輸入該字段的值時，提供的列表中是什么樣的來源。提供的列表中是什么樣的來源。設(shè)置設(shè)置說明說明表表/查詢查詢數(shù)據(jù)來自行來源屬性指定的表、查詢、數(shù)據(jù)來自行來源屬性指定的表、查詢、SQL語句語句值列表值列表數(shù)據(jù)來自行來源屬性指定的數(shù)據(jù)

20、項(xiàng)列表數(shù)據(jù)來自行來源屬性指定的數(shù)據(jù)項(xiàng)列表字段列表字段列表數(shù)據(jù)來自行來源屬性指定的表、查詢、數(shù)據(jù)來自行來源屬性指定的表、查詢、SQL語句中的字段名列表語句中的字段名列表行來源：確定數(shù)據(jù)來源，行來源：確定數(shù)據(jù)來源，該屬性的設(shè)置取該屬性的設(shè)置取決于決于“行來源類型行來源類型”屬性的設(shè)置屬性的設(shè)置。屬屬 性性 設(shè)設(shè) 置置 表表 /查查 詢詢 表表 名名 稱稱 、 查查 詢詢 名名 稱稱 或或 者者 SQL 語語 句句 。 值值 列列 表表 以以 分分 號號 (;) 作作 為為 分分 隔隔 符符 的的 數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 項(xiàng)項(xiàng) 列列 表表 。 字字 段段 列列 表表 表表 名名 、 查查 詢詢 名名 或或 SQ

21、L 語語 句句 1定義關(guān)系的條件定義關(guān)系的條件p表間關(guān)系分為一對一、一對多和多對多三種。表間關(guān)系分為一對一、一對多和多對多三種。p建立表間關(guān)系的條件：建立表間關(guān)系的條件：（1）如果僅有一個相關(guān)字段是主鍵或具有唯一索引，）如果僅有一個相關(guān)字段是主鍵或具有唯一索引，則創(chuàng)建一對多關(guān)系。則創(chuàng)建一對多關(guān)系。（2）如果兩個相關(guān)字段都是主鍵或唯一索引，則創(chuàng)建）如果兩個相關(guān)字段都是主鍵或唯一索引，則創(chuàng)建一對一關(guān)系。一對一關(guān)系。（3）多對多關(guān)系實(shí)際上是某兩個表與第三個表的兩個）多對多關(guān)系實(shí)際上是某兩個表與第三個表的兩個一對多關(guān)系，第三個表的主鍵包含兩個字段，分一對多關(guān)系，第三個表的主鍵包含兩個字段，分別是前兩個

22、表的外鍵。別是前兩個表的外鍵。 p指數(shù)據(jù)的正確性、準(zhǔn)確性和有效性。指數(shù)據(jù)的正確性、準(zhǔn)確性和有效性。參照完整參照完整性是在輸入或刪除記錄時，為維持表之間已定性是在輸入或刪除記錄時，為維持表之間已定義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。義的關(guān)系而必須遵循的規(guī)則。 p如果實(shí)施了參照完整性：當(dāng)主表中沒有相關(guān)記如果實(shí)施了參照完整性：當(dāng)主表中沒有相關(guān)記錄時，就不能將記錄添加到相關(guān)表中，也不能錄時，就不能將記錄添加到相關(guān)表中，也不能在相關(guān)表中存在匹配的記錄時刪除主表中的記在相關(guān)表中存在匹配的記錄時刪除主表中的記錄，更不能在相關(guān)表中有相關(guān)記錄時，更改主錄，更不能在相關(guān)表中有相關(guān)記錄時，更改主表中的主鍵值。表中的主鍵值。

23、p建立表間關(guān)系的方法包括：使用向?qū)?chuàng)建立表間關(guān)系的方法包括：使用向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫同時創(chuàng)建表間關(guān)系；使用建數(shù)據(jù)庫同時創(chuàng)建表間關(guān)系；使用“關(guān)關(guān)系系”命令定義表間關(guān)系。命令定義表間關(guān)系。p編輯表間關(guān)系能夠進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性編輯表間關(guān)系能夠進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)庫性能。能。 p編輯內(nèi)容包括：刪除、修改表間關(guān)系等。編輯內(nèi)容包括：刪除、修改表間關(guān)系等。p子數(shù)據(jù)表是指在一個數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其子數(shù)據(jù)表是指在一個數(shù)據(jù)表視圖中顯示已與其建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表視圖。建立關(guān)系的數(shù)據(jù)表視圖。p在建有關(guān)系的主數(shù)據(jù)表視圖上，每條記錄左端在建有關(guān)系的主數(shù)據(jù)表視圖上，每條記錄左端都有一個關(guān)聯(lián)標(biāo)記都有一個關(guān)聯(lián)標(biāo)記“”。在未顯示子數(shù)據(jù)表。在未

24、顯示子數(shù)據(jù)表時，關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)為一個時，關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)為一個“+”號，此時單擊某記號，此時單擊某記錄的關(guān)聯(lián)標(biāo)記，即可顯示該記錄對應(yīng)的子數(shù)據(jù)錄的關(guān)聯(lián)標(biāo)記，即可顯示該記錄對應(yīng)的子數(shù)據(jù)表記錄數(shù)據(jù)，而該記錄左端的關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)變?yōu)楸碛涗洈?shù)據(jù)，而該記錄左端的關(guān)聯(lián)標(biāo)記內(nèi)變?yōu)橐粋€一個“”號。若需展開所有記錄的子數(shù)據(jù)表，號。若需展開所有記錄的子數(shù)據(jù)表，可選擇可選擇“格式格式”“子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表”“全部展開全部展開”命令；若需折疊展開的子數(shù)據(jù)表，可選擇命令；若需折疊展開的子數(shù)據(jù)表，可選擇“格格式式”“子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表”“全部折疊全部折疊”命令。命令。1以數(shù)據(jù)表視圖方式輸入數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)表視圖方式輸入數(shù)據(jù)2創(chuàng)建查閱列表字段創(chuàng)建查

25、閱列表字段1導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)p導(dǎo)入數(shù)據(jù)是將其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入數(shù)據(jù)是將其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入到入到Access數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫中。p一般使用導(dǎo)入命令將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入至當(dāng)一般使用導(dǎo)入命令將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入至當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。前數(shù)據(jù)庫中。p鏈接數(shù)據(jù)是指在自己的數(shù)據(jù)庫中形成一鏈接數(shù)據(jù)是指在自己的數(shù)據(jù)庫中形成一個鏈接表對象，每次在個鏈接表對象，每次在Access數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)庫中操作數(shù)據(jù)時，都是即時從外部數(shù)據(jù)源獲操作數(shù)據(jù)時，都是即時從外部數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)。取數(shù)據(jù)。 為使數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)更合理，內(nèi)容使為使數(shù)據(jù)庫中表結(jié)構(gòu)更合理，內(nèi)容使用更有效，需要對表進(jìn)行維護(hù)。用更有效，需要對表進(jìn)行維護(hù)。 1打開表打開表p使用打

26、開命令（改內(nèi)容）使用打開命令（改內(nèi)容）p使用設(shè)計(jì)命令（改結(jié)構(gòu)）使用設(shè)計(jì)命令（改結(jié)構(gòu)）2關(guān)閉表關(guān)閉表1添加字段添加字段2修改字段修改字段3刪除字段刪除字段4重新設(shè)置主鍵重新設(shè)置主鍵1定位記錄定位記錄 組 合 鍵定 位 功 能Tab 回車 右箭頭下一字段Shift+Tab 左箭頭上一字段Home當(dāng)前記錄中的第一個字段End當(dāng)前記錄中的最后一個字段Ctrl+Home第一個記錄中的第一個字段Ctrl+End最后一個記錄中的最后一個字段組 合 鍵定 位 功 能上箭頭上一個記錄中的當(dāng)前字段下箭頭下一個記錄中的當(dāng)前字段Ctrl+上箭頭第一個記錄中的當(dāng)前字段Ctrl+下箭頭最后一個記錄中的當(dāng)前字段PgDn下移

27、一屏PgUp上移一屏Ctrl+PgDn左移一屏Ctrl+PgUp右移一屏數(shù) 據(jù) 范 圍操 作 方 法字段中的部分?jǐn)?shù)據(jù)單擊開始處，拖動鼠標(biāo)到結(jié)尾處字段中的全部數(shù)據(jù)”后單擊鼠標(biāo)左鍵相鄰多字段中的數(shù)據(jù)”，拖動鼠標(biāo)到最后一個字段尾部一列數(shù)據(jù)單擊該列的字段選定器多列數(shù)據(jù)將鼠標(biāo)放到第一列頂端字段名處，待鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳录^后，拖動鼠標(biāo)到選定范圍的結(jié)尾列一條記錄單擊該記錄的記錄選定器多條記錄單擊第一個記錄的記錄選定器，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)到選定范圍的結(jié)尾處所有記錄選擇“編輯”“選擇所有記錄”命令選 擇 對 象操 作 方 法一個字段的部分?jǐn)?shù)據(jù)光標(biāo)移到字段開始處，按住Shift鍵，再按方向鍵到結(jié)尾處整個字段的

28、數(shù)據(jù) 光標(biāo)移到字段中，按F2鍵相鄰多個字段選擇第一個字段，按住Shift鍵，再按方向鍵到結(jié)尾處3添加記錄添加記錄4刪除記錄刪除記錄5修改數(shù)據(jù)修改數(shù)據(jù)6復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)1改變字段顯示次序改變字段顯示次序2調(diào)整行顯示高度調(diào)整行顯示高度p有兩種顯示方法：手工調(diào)整和格式菜單有兩種顯示方法：手工調(diào)整和格式菜單中的行高中的行高/列寬命令調(diào)整列寬命令調(diào)整3調(diào)整列顯示寬度調(diào)整列顯示寬度p有兩種顯示方法：手工調(diào)整和格式菜單有兩種顯示方法：手工調(diào)整和格式菜單中的行高中的行高/列寬命令調(diào)整列寬命令調(diào)整4隱藏不需要的列隱藏不需要的列p在在“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中視圖中，使用格式菜單中的隱藏列命令的隱藏列命令5顯示隱藏的列顯示隱藏的列 p在在“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中視圖中，使用格式菜單中的取消隱藏列命令的取消隱藏列命令6凍結(jié)列凍結(jié)列p在在“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中視圖中，使用格式菜單中的凍結(jié)列命令的凍結(jié)列命令p在在“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中視圖中，使用格式菜單中的取消所有凍結(jié)列命令的取消所有凍結(jié)列命令7設(shè)置數(shù)據(jù)表顯示格式設(shè)置數(shù)據(jù)表顯示格式 p在在“數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)表”視圖中，使用格式菜單中視圖中，使用格式菜單中的數(shù)據(jù)表命令設(shè)置數(shù)據(jù)表格式的數(shù)據(jù)表命令設(shè)置數(shù)據(jù)表格式p在在“數(shù)據(jù)表數(shù)