初級會(huì)計(jì)電算化-4基本要求

1、 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度1976年，美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（年，美國注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)（AICPA）即已發(fā)布）即已發(fā)布了管理咨詢服務(wù)公告第了管理咨詢服務(wù)公告第4號(hào)號(hào)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南施指南。 1994年年6月，財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化工月，財(cái)政部為了進(jìn)一步加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化工作的管理，促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)作的管理，促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法中華人民共和國會(huì)計(jì)法的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的的有關(guān)規(guī)定，在試行文件的基礎(chǔ)上正式制定了基

2、礎(chǔ)上正式制定了會(huì)計(jì)電算化管理辦法會(huì)計(jì)電算化管理辦法（標(biāo)志著會(huì)（標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化管理工作納入了法制化管理的軌道）、計(jì)電算化管理工作納入了法制化管理的軌道）、會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范核算軟件基本功能規(guī)范（是對會(huì)計(jì)軟件的最低要求）、（是對會(huì)計(jì)軟件的最低要求）、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范、會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理辦法計(jì)檔案管理辦法。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求一、中華人民共和國會(huì)計(jì)法一、中華人民共和國會(huì)計(jì)法1999年年10月月31日，最新修訂的日，最新修訂的中華人民共和國會(huì)計(jì)法中華人民共和國會(huì)計(jì)法再次以法律的形式規(guī)定再次以法律

3、的形式規(guī)定“使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定計(jì)資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”，“用電子用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定”等。等。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1996年年6月月17日，財(cái)政部發(fā)布日，財(cái)政部發(fā)布會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，對，對會(huì)計(jì)電算化工作做了

4、具體規(guī)范。會(huì)計(jì)電算化工作做了具體規(guī)范。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法1998年年8月月21日，財(cái)政部發(fā)布日，財(cái)政部發(fā)布會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，必須采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求；如果采用中文或中外文對照，符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求；如果采用中文或中外文對照，字跡一定要清晰。這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限字跡一定要清晰。這些作為會(huì)計(jì)檔案保存的資料，其保存期限按按會(huì)計(jì)檔案管理辦法會(huì)計(jì)檔案管理辦法的

5、規(guī)定執(zhí)行（采用會(huì)計(jì)電算化軟件的的規(guī)定執(zhí)行（采用會(huì)計(jì)電算化軟件的單位，其會(huì)計(jì)檔案保管期限與手工核算時(shí)相比，應(yīng)該一致）。單位，其會(huì)計(jì)檔案保管期限與手工核算時(shí)相比，應(yīng)該一致）。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。家檔案局備案。上述各種法律、法規(guī)、制度和辦法等有關(guān)規(guī)定，涉及會(huì)計(jì)核算上述各種法律、法規(guī)、制度和辦法等有關(guān)規(guī)定，涉及會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)、評審、使用，以計(jì)算機(jī)替代手工記賬的審批，實(shí)軟件的開發(fā)、評審、使用，

6、以計(jì)算機(jī)替代手工記賬的審批，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案生成與管理等諸多方面，對提高會(huì)施會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案生成與管理等諸多方面，對提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。計(jì)軟件的質(zhì)量，確保會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。本章主要針對以上相關(guān)法律、法規(guī)中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解讀。本章主要針對以上相關(guān)法律、法規(guī)中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行解讀。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的要求第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的要求本節(jié)要點(diǎn)：本節(jié)要點(diǎn)：1.會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求。2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求

7、。3.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求。4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求和會(huì)計(jì)核算軟件必須保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求和會(huì)計(jì)核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。新修訂的新修訂的中華人民共和國會(huì)計(jì)法中華人民共和國會(huì)計(jì)法規(guī)定：使用電子計(jì)算規(guī)定：使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，達(dá)到國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，達(dá)到國務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相應(yīng)機(jī)關(guān)的評審?fù)ㄟ^后方可投入使用。投入使用后，必須保過相應(yīng)機(jī)關(guān)的評審?fù)ㄟ^后方可投入使用。投入使用

8、后，必須保持會(huì)計(jì)核算軟件的相對穩(wěn)定性，不允許任何人隨意修改。持會(huì)計(jì)核算軟件的相對穩(wěn)定性，不允許任何人隨意修改。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求（掌握）一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求（掌握）根據(jù)根據(jù)中華人民共和國會(huì)計(jì)法中華人民共和國會(huì)計(jì)法和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：1. 合法：會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)合法：會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有

9、利章的有關(guān)規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。于提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。2. 分期：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定分期：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。3. 中文：會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸中文：會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。照。4. 權(quán)限：會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置權(quán)限：會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位

10、及操作權(quán)限設(shè)置的功能。的功能。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求5. 標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-信息技術(shù)信息技術(shù)-會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。6. 穩(wěn)定：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不穩(wěn)定：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7. 恢復(fù)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的恢復(fù)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀

11、態(tài)的功能。情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。8. 升級：單位修改、升級正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或者升級：單位修改、升級正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，或者需要改變會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手需要改變會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。續(xù)。9. 服務(wù)：會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供服務(wù)：會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。方面的服務(wù)。此外，我們將分別就會(huì)計(jì)核算軟件中，對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、此外，我們將分別就會(huì)計(jì)核算軟件中，對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

12、的輸入、處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。處理和輸出功能，以及其他方面的相關(guān)內(nèi)容提出具體的要求。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（掌握）二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（掌握）數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入的正確與否，決定著會(huì)計(jì)核算軟件處理結(jié)果的準(zhǔn)確性。在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用在所有計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入環(huán)節(jié)中，我們經(jīng)常用“垃圾進(jìn)，垃圾進(jìn)，垃圾出垃圾出”來說明數(shù)據(jù)輸入對會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足來說明數(shù)據(jù)輸入對會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)用所具有的舉足輕重的作用。輕重

13、的作用。（一）會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式（一）會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸入形式會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊盤導(dǎo)入或網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。此外，會(huì)計(jì)軟件某個(gè)功能模塊中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以中所需的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一功能模塊中取得，也可以根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。根據(jù)其他功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（二）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（重點(diǎn)）（二）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（重點(diǎn)）在會(huì)計(jì)賬

14、套正式啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化在會(huì)計(jì)賬套正式啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。會(huì)計(jì)核算軟件必須具備以下初始功能：設(shè)置。會(huì)計(jì)核算軟件必須具備以下初始功能：1.輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等。2.輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項(xiàng)。3.選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、

15、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄。4.定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等。等。5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等。作權(quán)限、操作密碼等。6.必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)。7.會(huì)計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，會(huì)

16、計(jì)核算軟件中采用的總分類會(huì)計(jì)科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。必須符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（三）記賬憑證輸入的相關(guān)要求（三）記賬憑證輸入的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能、輸入的項(xiàng)目包會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能、輸入的項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家或編號(hào)、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

17、2.記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自記賬憑證的編號(hào)可以由手工輸入，也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。動(dòng)產(chǎn)生。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（四）對記賬憑證控制功能要求（四）對記賬憑證控制功能要求 （重點(diǎn)）（重點(diǎn)）1.正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。如重復(fù)，予以提示并拒絕保存。復(fù)。如重復(fù)，予以提示并拒絕保存。2.以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對應(yīng)的會(huì)計(jì)以編號(hào)形式

18、輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。科目名稱。3.正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行?；驔]有輸入金額時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。4.正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。5.正在輸入的收款憑證的借方科目不是正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現(xiàn)金現(xiàn)金”或或“銀行存款銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是科目、付款憑證

19、的貸方科目不是“現(xiàn)金現(xiàn)金”或或“銀行存款銀行存款”科目科目時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。時(shí)，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求6.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行賬憑證（不包括會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)產(chǎn)生的機(jī)內(nèi)記賬憑證）進(jìn)行修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)修改的功能，在修改過程中，應(yīng)同樣給出與輸入記賬憑證時(shí)規(guī)定的各項(xiàng)提示。定的各項(xiàng)提示。7.對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)

20、賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。和審核的功能，審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。8.對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使對同一張記賬憑證，應(yīng)分別對審核功能和輸入修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。用權(quán)限進(jìn)行控制。9.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)號(hào)“-”表示。表示。10.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核

21、算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。在生成正式的機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（五）對原始憑證輸入的基本要求（了解）（五）對原始憑證輸入的基本要求（了解）會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)會(huì)計(jì)核算軟件提供的原始憑證輸入項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)齊全，主要項(xiàng)目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證目有：填制憑證日期、填制憑證單位或填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。會(huì)計(jì)核算軟單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。會(huì)計(jì)核算軟件對需要輸入的原始憑證

22、，可以按照以下方法進(jìn)行處理：件對需要輸入的原始憑證，可以按照以下方法進(jìn)行處理：1.輸入記賬憑證的同時(shí)輸入相應(yīng)的原始憑證；輸入的有關(guān)輸入記賬憑證的同時(shí)輸入相應(yīng)的原始憑證；輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的當(dāng)給予提示并拒絕通過；在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通同時(shí)，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進(jìn)行審核；輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。過審核或登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行

23、修改。2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未件自動(dòng)生成記賬憑證；會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可被審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對生成相應(yīng)的記賬憑證；記賬憑證審核通過或者登賬后，與其對應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。應(yīng)的原始憑證不能直接進(jìn)行修改。3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或

24、者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)在或者登賬以后，如果原始憑證確需修改，則會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相留有痕跡的前提下，提供修改和對修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（六）對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求（了解）（六）對處理外國貨幣核算業(yè)務(wù)的要求（了解）1.適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供能適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供能輸入外國貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化輸入外國貨幣

25、憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。功能中提供選擇記賬本位幣的功能。2.采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，輸入期初和當(dāng)當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折時(shí)外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。合為記賬本位幣金額。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求會(huì)計(jì)電算化

26、條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打會(huì)計(jì)電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出包括屏幕查詢輸出、打印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，印輸出、通過軟盤輸出和利用網(wǎng)絡(luò)傳輸輸出等幾種形式。其中，軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的軟盤輸出多用于數(shù)據(jù)的備份或上報(bào)數(shù)據(jù)（尤其是會(huì)計(jì)報(bào)表）的輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或輸出。利用網(wǎng)絡(luò)傳輸一般多用于企業(yè)分支機(jī)構(gòu)向總公司報(bào)賬或報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。報(bào)表輸出時(shí)。查詢和打印則是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的最基本形式。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（一）屏幕

27、查詢的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求由于在會(huì)計(jì)電算化條件下不可能每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印由于在會(huì)計(jì)電算化條件下不可能每天將會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)打印輸出，平時(shí)的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會(huì)計(jì)輸出，平時(shí)的查賬需求只能通過屏幕查詢得到解決。因此會(huì)計(jì)軟件必須提供對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能。軟件必須提供對機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢功能。對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必對數(shù)據(jù)查詢功能沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求，總要求是必須滿足用戶對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會(huì)計(jì)軟件必須須滿足用戶對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的日常查詢需求。通常，會(huì)計(jì)軟件必須提供以下查詢功能：提供以下查詢功能：1.各級會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初

28、余額、期初余額、累各級會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目。2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證。始憑證。3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿。4.查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況。5.查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。查詢到期票據(jù)的結(jié)算情況。6.本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（二）打印輸出

29、的基本要求（二）打印輸出的基本要求會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能：會(huì)計(jì)軟件必須提供以下打印輸出功能：1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證的打印輸出功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。2.會(huì)計(jì)軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印會(huì)計(jì)軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。3.會(huì)計(jì)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，會(huì)計(jì)軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打

30、印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿必須包括一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。具體而言，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿必須包括日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。其中，明細(xì)賬應(yīng)提供三欄賬、多日記賬、明細(xì)賬和總分類賬。其中，明細(xì)賬應(yīng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。欄賬、數(shù)量金額賬等各種賬簿形式的打印輸出功能。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分

31、類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額的余額對照表替代。代。5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。6.對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會(huì)計(jì)核算軟件可以提供會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。簿的滿頁打印輸出功能。7.打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿

32、、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（三）關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求（三）關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件輸出數(shù)據(jù)的其他要求1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功據(jù)磁帶、可裝卸硬磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)

33、介質(zhì)上的強(qiáng)制備份功能。能。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求會(huì)計(jì)法律法規(guī)對會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體會(huì)計(jì)法律法規(guī)對會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的規(guī)定主要體現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面。現(xiàn)在記賬、結(jié)賬和報(bào)表生成等三個(gè)方面。 （一）對會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求（一）對會(huì)計(jì)核算軟件記賬功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿文件或者數(shù)據(jù)附原始憑證登記賬簿的功能。在計(jì)算機(jī)中，賬簿

34、文件或者數(shù)據(jù)庫可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。庫可以設(shè)置一個(gè)或多個(gè)。1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬。2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機(jī)內(nèi)原始憑證登根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)的機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬。記明細(xì)分類賬。3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記，也可以分別登記，總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記，也可以分別登記，還可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。還可以在同一個(gè)功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記。4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)

35、會(huì)計(jì)憑證審核通過后，直接會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后，直接登賬或者成批登賬的功能。登賬或者成批登賬的功能。5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額?？颇康陌l(fā)生額和余額。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（二）對會(huì)計(jì)核算軟件對賬、結(jié)賬功能的基本要求（二）對會(huì)計(jì)核算軟件對賬、結(jié)賬功能的基本要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。間進(jìn)行結(jié)賬的功能。2.結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)

36、計(jì)憑結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)證是否全部登記入賬，尤其要檢查由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已經(jīng)生成和入賬，全部登記賬憑證（如折舊計(jì)提憑證等）是否已經(jīng)生成和入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。入賬后才能結(jié)賬。3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后理明細(xì)分類賬的功能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。結(jié)賬。4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與

37、明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。5.結(jié)賬后，不能再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。一般情結(jié)賬后，不能再輸入上一會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證。一般情況下，某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬的情況下，某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證只有在上個(gè)會(huì)計(jì)期間已結(jié)賬的情況下才能輸入，但年底可以例外。會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本況下才能輸入，但年底可以例外。會(huì)計(jì)核算軟件可以提供在本會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年會(huì)計(jì)年度結(jié)束，但仍有一部分轉(zhuǎn)賬憑證需要延續(xù)至下個(gè)會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬時(shí)，輸入下一度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度進(jìn)行處理而沒有結(jié)賬

38、時(shí)，輸入下一會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。會(huì)計(jì)年度第一個(gè)月或者第一個(gè)季度會(huì)計(jì)憑證的功能。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（三）對會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求（三）對會(huì)計(jì)核算軟件報(bào)表生成功能的基本要求根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供度的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。而通用會(huì)計(jì)核算軟件則應(yīng)提供會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各會(huì)計(jì)報(bào)表的自定義功能，包括定義會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、項(xiàng)目、各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的

39、數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對項(xiàng)目的數(shù)據(jù)來源、表內(nèi)和表間的數(shù)據(jù)運(yùn)算和稽核關(guān)系等等。對于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供于根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿生成的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)軟件不能提供直接修改功能。直接修改功能。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（四）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他處理功能（四）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他處理功能1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操機(jī)內(nèi)銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助操作，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。作，

40、自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。數(shù)據(jù)和軟件進(jìn)行非法修改和刪除的功能。3.通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家會(huì)計(jì)制度允許使用通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法，以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核的多種會(huì)計(jì)核算方法，以便用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。算方法的更改過程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)必須有相應(yīng)記錄。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基

41、本要求（重點(diǎn)掌握）第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求（重點(diǎn)掌握）一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分及職責(zé)一、會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分及職責(zé)基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理基本會(huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等。等。會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)計(jì)核算軟件的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求劃分電算化會(huì)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)

42、的單位，可計(jì)崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位，可以考慮設(shè)立如下崗位：以考慮設(shè)立如下崗位： 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（一）電算主管人員責(zé)任制（一）電算主管人員責(zé)任制負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，協(xié)調(diào)各崗位的工負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，協(xié)調(diào)各崗位的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)電算化崗位設(shè)置、人員分工和設(shè)置操作權(quán)限，落作關(guān)系，負(fù)責(zé)電算化崗位設(shè)置、人員分工和設(shè)置操作權(quán)限，落實(shí)崗位責(zé)任制。實(shí)崗位責(zé)任制。此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算此崗位要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。采用中小型計(jì)算機(jī)和

43、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位。應(yīng)設(shè)立此崗位，可由會(huì)計(jì)主管兼任。的單位。應(yīng)設(shè)立此崗位，可由會(huì)計(jì)主管兼任。1、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。正常運(yùn)行。2、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門之間、會(huì)計(jì)部門各崗位之間的工作關(guān)系，、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門之間、會(huì)計(jì)部門各崗位之間的工作關(guān)系，制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核制度，負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評，根據(jù)考評結(jié)果和工作實(shí)績提出任免意見。人員的工作質(zhì)量考評，根據(jù)考評結(jié)果和工作實(shí)

44、績提出任免意見。3、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。4、建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、建立電算化系統(tǒng)各種資源（硬件資源和軟件資源）的調(diào)用、修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。修改和更新的審批制度，并監(jiān)督執(zhí)行。5、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，提出、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，提出單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見。單位會(huì)計(jì)工作的改進(jìn)意見。6、負(fù)責(zé)電算化人員的崗位分工及授權(quán)工作。、負(fù)責(zé)電算化人員的崗位分工及授權(quán)工作。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算

45、化基本要求（二）軟件操作人員責(zé)任制（二）軟件操作人員責(zé)任制按照分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)核算要求做好憑證等有關(guān)資料按照分管的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)核算要求做好憑證等有關(guān)資料的預(yù)處理工作，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按的預(yù)處理工作，負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，按權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表。權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表。負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性驗(yàn)核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知員報(bào)告，要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級

46、知識(shí)培訓(xùn)水平。識(shí)培訓(xùn)水平。此崗位可根據(jù)權(quán)限由會(huì)計(jì)人員或出納人員擔(dān)任，各單位應(yīng)此崗位可根據(jù)權(quán)限由會(huì)計(jì)人員或出納人員擔(dān)任，各單位應(yīng)鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求1、負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)、負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、賬簿、報(bào)表）的工作。計(jì)數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、賬簿、報(bào)表）的工作。2、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明和操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明和操作規(guī)程進(jìn)行計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)

47、軟件的操作。操作。3、數(shù)據(jù)輸入完后，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記、數(shù)據(jù)輸入完后，應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作，核對無誤后交審核記賬員復(fù)核記賬。對審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修賬員復(fù)核記賬。對審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)修改。改。4、按照操作規(guī)程的規(guī)定，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。、按照操作規(guī)程的規(guī)定，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份并妥善保管。5、注意安全保密，保管好自己的口令，定期更換自己的密碼。、注意安全保密，保管好自己的口令，定期更換自己的密碼。不得越權(quán)操作與自己崗位無關(guān)的模塊。不得越權(quán)操作與自己崗位無關(guān)的模塊。6、離開工作崗位，應(yīng)執(zhí)行命令退出軟件，防止非相關(guān)人員進(jìn)入。、離開工作崗位，應(yīng)

48、執(zhí)行命令退出軟件，防止非相關(guān)人員進(jìn)入。7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。報(bào)告。8、每次操作軟件后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫上機(jī)記錄。、每次操作軟件后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定填寫上機(jī)記錄。9出納人員應(yīng)做到出納人員應(yīng)做到“日清月結(jié)日清月結(jié)”，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金，現(xiàn)金出納每天都必須將現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對一致；銀行出納每月都必須日記賬的余額與庫存現(xiàn)金進(jìn)行核對一致；銀行出納每月都必須將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進(jìn)行核對一致。將銀行存款賬戶的余額與銀行對賬單進(jìn)行核對一致。10由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)并打印輸出的情況

49、下，記賬憑由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)并打印輸出的情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章；收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章；收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名和蓋章。員簽名和蓋章。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（三）審核記賬人員責(zé)任制（三）審核記賬人員責(zé)任制負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，對不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定的憑證以及填制的不審核，對不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)規(guī)定的憑證以及填制的不符合要求的憑證、金額錯(cuò)誤的憑證、會(huì)計(jì)科目和分錄錯(cuò)誤的憑符合要求的憑證、金

50、額錯(cuò)誤的憑證、會(huì)計(jì)科目和分錄錯(cuò)誤的憑證，要求操作人員查明原因并進(jìn)行修改；對正確的會(huì)計(jì)憑證，證，要求操作人員查明原因并進(jìn)行修改；對正確的會(huì)計(jì)憑證，通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審核記賬同時(shí)登記計(jì)算機(jī)內(nèi)的有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿；通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行審核記賬同時(shí)登記計(jì)算機(jī)內(nèi)的有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿；對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位可由主管會(huì)計(jì)擔(dān)任，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，此崗位可由主管會(huì)計(jì)擔(dān)任，要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識(shí)培訓(xùn)水平。此崗位不得由出納人員兼達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級知識(shí)培訓(xùn)水平。此崗位不得由出納人員兼任，也不得審核自己輸入的憑證。任，也不得審核自己輸入的憑證。 要 點(diǎn)上一

51、頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求1、審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對不符合填制要、審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，對不符合填制要求的原始憑證，退回當(dāng)事人修改或不予報(bào)銷。求的原始憑證，退回當(dāng)事人修改或不予報(bào)銷。2、對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人、對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。員更正修改后，再進(jìn)行審核。3、對操作員輸入的記賬憑證進(jìn)行審核，對審核無誤的憑證記賬、對操作員輸入的記賬憑證進(jìn)行審核，對審核無誤的憑證記賬并打印出有關(guān)的賬表。并打印出有關(guān)的賬表。4、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法

52、性，摘要的規(guī)范、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性，摘要的規(guī)范性，會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，附件的完整性。性，會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，附件的完整性。5、對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。、對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽章確認(rèn)。6、審核記賬人員不得兼任出納工作。、審核記賬人員不得兼任出納工作。7、結(jié)賬前，檢查輸入的記賬憑證是否已全部登記賬簿，已審核、結(jié)賬前，檢查輸入的記賬憑證是否已全部登記賬簿，已審核簽字的記賬憑證是否全部記賬。簽字的記賬憑證是否全部記賬。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（四）電算維護(hù)員的責(zé)任（四）電算維護(hù)員的責(zé)任負(fù)

53、責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)各工作站對負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境的建立，組織協(xié)調(diào)各工作站對軟件的運(yùn)行工作，負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，負(fù)軟件的運(yùn)行工作，負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，負(fù)責(zé)增加、刪除賬套和增加、刪除操作員的密鑰，管理計(jì)算機(jī)會(huì)責(zé)增加、刪除賬套和增加、刪除操作員的密鑰，管理計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的日常備份，發(fā)現(xiàn)軟件或硬件問題應(yīng)計(jì)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的日常備份，發(fā)現(xiàn)軟件或硬件問題應(yīng)及時(shí)解決，發(fā)生不可解決的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向軟件公司技術(shù)人及時(shí)解決，發(fā)生不可解決的問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向軟件公司技術(shù)人員聯(lián)系盡決解決。員聯(lián)系盡決解決。此崗位要求熟練掌握硬件及軟件操

54、作技能，達(dá)到會(huì)計(jì)電算此崗位要求熟練掌握硬件及軟件操作技能，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識(shí)培訓(xùn)水平，可由會(huì)計(jì)人員兼任。采用大型、小型計(jì)化中級知識(shí)培訓(xùn)水平，可由會(huì)計(jì)人員兼任。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，應(yīng)設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。此崗位不得兼任出納工作。單中型企業(yè)中應(yīng)由專職人員擔(dān)任。此崗位不得兼任出納工作。單位可設(shè)立此崗位。位可設(shè)立此崗位。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求1、定期檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件、硬件的運(yùn)行情況。、定期檢查會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件、硬件的運(yùn)行情況。2、應(yīng)及時(shí)排

55、除計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。、應(yīng)及時(shí)排除計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的軟件或硬件故障。3、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作。、負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)升級換版的調(diào)試工作。4、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員變動(dòng)或運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，負(fù)責(zé)電算化、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)人員變動(dòng)或運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的維護(hù)。系統(tǒng)的維護(hù)。5、因會(huì)計(jì)制度變化等原因會(huì)計(jì)軟件不滿足單位需要時(shí)，與軟件、因會(huì)計(jì)制度變化等原因會(huì)計(jì)軟件不滿足單位需要時(shí)，與軟件開發(fā)單位人員或會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)人員及時(shí)聯(lián)系，進(jìn)行軟件版開發(fā)單位人員或會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)人員及時(shí)聯(lián)系，進(jìn)行軟件版本升級。本升級。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本

56、要求（五）電算審查員責(zé)任制（五）電算審查員責(zé)任制負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊弊.采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗采用大型、小型計(jì)算機(jī)和大型會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位。位。此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知此崗要求具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。識(shí)培訓(xùn)的水平，可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。1負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。機(jī)進(jìn)行舞弊。2審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗

57、位的設(shè)置是否合理，制定的審查電算化系統(tǒng)各類人員工作崗位的設(shè)置是否合理，制定的內(nèi)部牽制制度是否合理，各類人員是否越權(quán)使用軟件，防止利內(nèi)部牽制制度是否合理，各類人員是否越權(quán)使用軟件，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。3發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管反映，提出處理意發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題或隱患，應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)主管反映，提出處理意見。見。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（六）數(shù)據(jù)分析人員責(zé)任制（六）數(shù)據(jù)分析人員責(zé)任制負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識(shí)培訓(xùn)的水平。采

58、用大型、小型知識(shí)，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級知識(shí)培訓(xùn)的水平。采用大型、小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位，可設(shè)立此崗位，由主管會(huì)計(jì)兼任。會(huì)計(jì)兼任。上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。1負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時(shí)提供信息。分析時(shí)間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時(shí)提供

59、信息。3每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息。為單位領(lǐng)導(dǎo)提供必要的信息。 4企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)通過歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為決企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)通過歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為決策者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測分析報(bào)告；企業(yè)的策者提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)通過對有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)重大項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)通過對有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目實(shí)施情況目實(shí)施情況(如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等)分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目分析報(bào)告；企業(yè)的重大

60、項(xiàng)目實(shí)施后，應(yīng)通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。實(shí)施后，應(yīng)通過對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。5對于單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提出的分析要求，及時(shí)利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對于單位領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)提出的分析要求，及時(shí)利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。分析，以滿足單位經(jīng)營管理的需要。 要 點(diǎn)上一頁下一頁練 習(xí)退 出會(huì)計(jì)電算化基本要求會(huì)計(jì)電算化基本要求（七）會(huì)計(jì)檔案資料保管人員責(zé)任制（七）會(huì)計(jì)檔案資料保管人員責(zé)任制1按會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。按會(huì)計(jì)檔案管理有關(guān)規(guī)定行使職權(quán)。2負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的存檔保