公司信息化建設(shè)規(guī)劃

1、2016年工作計(jì)劃XXXXB息化建設(shè)報(bào)告目錄：一、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性二、公司現(xiàn)階段狀況分析1、公司現(xiàn)有信息化建設(shè)狀況2、公司信息化硬件基礎(chǔ)問(wèn)題3、公司信息化軟件相關(guān)問(wèn)題三、公司信息化建設(shè)預(yù)案1、信息化建設(shè)原則2、信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思3、2016年信息化實(shí)施策略一、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性隨著XXXX成為中國(guó)無(wú)數(shù)上市公司的一部分，接踵而來(lái)的是與日倍增的公司發(fā)展機(jī)遇，機(jī)遇是動(dòng)力也是壓力，這些壓力來(lái)之方方面面，一言不能道之?；仡櫞舜喂旧鲜袣v程，可謂艱辛，而我作為公司普通員工，也有幸參與了進(jìn)來(lái)貢獻(xiàn)自己的能力。在參與的過(guò)程中，單從公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理與梳理上管中窺豹，就發(fā)現(xiàn)了不

2、少問(wèn)題。而隨著公司的不斷發(fā)展創(chuàng)新，可以預(yù)見的是，現(xiàn)有的信息管理方式已必然無(wú)法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢(shì)在必行?！靶畔⒒芾怼睂?duì)公司領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談，雖說(shuō)這兩年公司也一直堅(jiān)持推行著簡(jiǎn)單的信息化體系建設(shè)，但其根本的信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式，這樣必然無(wú)法滿足公司現(xiàn)有發(fā)展的需要，所以如何制定建設(shè)一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理模式來(lái)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，就成為一個(gè)必須面對(duì)的問(wèn)題。這里，要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，企業(yè)信息化是一個(gè)過(guò)程，信息化水平是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這建設(shè)過(guò)程不是說(shuō)購(gòu)買一堆機(jī)器設(shè)備，再購(gòu)買各種平臺(tái)軟件，最后按照說(shuō)明書一裝就可以了。所謂企業(yè)信息化系統(tǒng)建立，不

3、是模擬現(xiàn)有管理方式，更多的是需要對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。而此次提出的針對(duì)公司信息化建設(shè)的目標(biāo)非常明確，就是全面升級(jí)梳理公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),整體提高公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間，改善公司各部門現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)的情況，以求從根本上改變并促進(jìn)公司內(nèi)部的信息交流的能見度、準(zhǔn)確度、及時(shí)度、集成度。最終實(shí)現(xiàn)公司的管理者能夠通過(guò)一個(gè)大一統(tǒng)的信息平臺(tái)即時(shí)的掌握公司方方面面的動(dòng)態(tài),以便做到事前預(yù)測(cè)有充足的數(shù)據(jù)依據(jù),事中及時(shí)把控提出意見，事后能有效的總結(jié)和分析。二、公司現(xiàn)階段狀況分析（一）公司現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)狀況近年來(lái)，公司蓬勃發(fā)展，為了不斷的提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，公司領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)越來(lái)越重視，推進(jìn)許多卓有成效的措施

4、，現(xiàn)況如下：1、根據(jù)目前IT設(shè)備臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)，公司辦公用電腦已經(jīng)超過(guò)了一百臺(tái)，基本實(shí)現(xiàn)了公司行政、項(xiàng)目、技術(shù)、管理各個(gè)崗位人手一臺(tái)。2、信息化輔助辦公用品，如打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀也基本做到了全面普及?公司更是在主要辦公樓擁有獨(dú)立的復(fù)印室，提供了大批量文檔復(fù)印打印的途徑。3、歸功于信息化設(shè)備的普及，公司員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設(shè)備的基本技能，這已經(jīng)為公司下一步的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。4、公司內(nèi)部已建立了統(tǒng)一互通的局域網(wǎng)絡(luò)，部分電腦得到批準(zhǔn)后也能聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查看、郵件收發(fā)等業(yè)務(wù)活動(dòng)，部門與部門之間也利用著這最原始的網(wǎng)絡(luò)，共享交流日常工作信息。5、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)

5、擁有獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，用友U6普及版。6、各車間庫(kù)房在近期也開始使用用友U8進(jìn)銷存軟件進(jìn)行倉(cāng)存管理。綜上所述，目前公司的基礎(chǔ)是好的，但其信息化建設(shè)水平尚處于起步階段，甚至都沒(méi)有達(dá)到一般事務(wù)處理和簡(jiǎn)單信息管理的階段。各部門各車間都呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。尤其是公司各類信息資源的綜合集成，也僅僅停留在財(cái)務(wù)-供應(yīng)這種獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，并沒(méi)有真正意義上用信息化提升管理水平，距離信息資源集成、共享、價(jià)值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。（二）公司信息化硬件基礎(chǔ)方面的問(wèn)題：1、部分設(shè)備老舊公司現(xiàn)有的上百臺(tái)電腦設(shè)備，有三十臺(tái)左右是2010年之前購(gòu)買配置的，還有二十臺(tái)左右是2010年到2012年

6、之間配置的，這兩批次的辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫遲緩，整體運(yùn)行速度逐年降低的情況。因此，有些車間部門的第一批電腦已成擺設(shè)，公司員工只是在非常迫切的情況下才開機(jī)進(jìn)行一些數(shù)據(jù)錄入，平均下來(lái)每月使用次數(shù)甚至不超過(guò)三五次。而這些電腦因?yàn)檫h(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時(shí)代，導(dǎo)致完全沒(méi)有維修升級(jí)價(jià)值。2、公司沒(méi)有自己的Internet網(wǎng)絡(luò)來(lái)源公司現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)，其本體是XXWV局域網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)來(lái)源也依靠于WV的電信光纖。而一根15M帶寬的光纖負(fù)擔(dān)起了兩個(gè)公司近三百臺(tái)各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，這就直接導(dǎo)致了公司辦公電腦網(wǎng)速極慢，公司員工無(wú)論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。這種情況又導(dǎo)致一旦WWT面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者斷電

7、事故，XX公司這邊就只能被動(dòng)等待對(duì)方維護(hù)修理完成，在此期間公司的一切互聯(lián)網(wǎng)對(duì)外事務(wù)都只能停頓。其中最直接的危機(jī)來(lái)自公司財(cái)務(wù)出納這一塊。在公司對(duì)外資金業(yè)務(wù)日益增多的現(xiàn)在，一旦來(lái)自WW勺網(wǎng)絡(luò)中斷，就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出納無(wú)法登陸網(wǎng)上銀行，公司資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓,必然給公司帶來(lái)不必要的損失。3、公司沒(méi)有企業(yè)級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)防火墻一個(gè)沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)防火墻的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，意味著無(wú)需高深技術(shù)，不法分子便能輕易侵入公司絡(luò)上任意電腦，偷窺公司銀行賬號(hào)信息、竊取各部門的機(jī)密技術(shù)信息、查看公司重要項(xiàng)目計(jì)劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。再來(lái)，從公司員工管理上講，企業(yè)級(jí)防火墻不但能防止公司員工基于內(nèi)網(wǎng)的不當(dāng)行為，更能從源頭上阻止公司員工訪問(wèn)違反相

8、關(guān)法律法規(guī)的危險(xiǎn)網(wǎng)站。前段時(shí)間公司總經(jīng)理也通過(guò)會(huì)議，傳達(dá)了要求公司員工不得散播針對(duì)公司的謠言，而一個(gè)功能足夠強(qiáng)勁的企業(yè)防火墻，原則上是可以完美阻止員工通過(guò)公司網(wǎng)絡(luò)，向外部眾多自媒體發(fā)布對(duì)公司發(fā)展不利消息和資料的。4、公司缺乏服務(wù)器服務(wù)器的種類很多，單從我公司實(shí)際情況上來(lái)說(shuō)，主要缺乏的是的高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。公司財(cái)務(wù)用友U6系統(tǒng)使用的服務(wù)器是戴爾T410服務(wù)器，購(gòu)買日期為2010年左右。從機(jī)器本身性能和公司近期規(guī)劃上分析，此服務(wù)器已經(jīng)不適用作為新的ERP系統(tǒng)（財(cái)務(wù)+生產(chǎn)供應(yīng)鏈）的服務(wù)器，一來(lái)其本身既沒(méi)有磁盤RAID陣列作為數(shù)據(jù)保證，二來(lái)此服務(wù)器上保存有公司整個(gè)前

9、10年的財(cái)務(wù)資料，導(dǎo)致此服務(wù)器系統(tǒng)近年來(lái)都不能隨意更改和調(diào)配以作他用。接下來(lái)說(shuō)的是資料服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴(kuò)展來(lái)說(shuō)就是一個(gè)公司資料文檔電子化后的一個(gè)儲(chǔ)存平臺(tái)，可以是最普通的樹形文件結(jié)構(gòu)，也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺(tái)。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)的，作用無(wú)需多說(shuō)，就四個(gè)字：“災(zāi)難恢復(fù)”。單就公司現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，后果不堪設(shè)想。（三）公司信息化軟件基礎(chǔ)方面的問(wèn)題：1、公司使用盜版軟件問(wèn)題提到正版軟件這個(gè)問(wèn)題，估計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)覺得莫名其妙，這難道不是中國(guó)基本國(guó)情，這里就說(shuō)說(shuō)XXWW2010年到2012年，W悵期接到所謂微軟公司員工的來(lái)電，說(shuō)

10、公司使用盜版軟件了，說(shuō)公司這樣屬于侵權(quán)，說(shuō)公司必須馬上停止使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類的。在雙方的溝通中，對(duì)方非常清楚WWM言息化建設(shè)情況，有多少臺(tái)電腦，可能有多少侵權(quán)軟件，都說(shuō)的很準(zhǔn)確。沒(méi)辦法，面對(duì)這種情況，WW好刪除了公司里所有員工電腦上的office軟件，對(duì)質(zhì)保部和財(cái)務(wù)部的工作造成了很大的麻煩。再后來(lái)呢，WW政益不好了，而整個(gè)國(guó)家的鋼鐵行業(yè)也進(jìn)入了低迷期，微軟針對(duì)WW勺正版騷擾電話也就消停了。XX面對(duì)的情況和W快不一樣，因?yàn)楣旧鲜辛?。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站，某某的消息多造勢(shì)又猛，隨便拉一個(gè)票友出來(lái)，說(shuō)的都是什么國(guó)內(nèi)前列，兩市唯一。雖說(shuō)外人怎么說(shuō)都無(wú)所謂，但蛋糕大了，誰(shuí)都會(huì)想來(lái)分一口

11、，偏偏公司還屬于制造行業(yè)的一份子，針對(duì)某些行業(yè)軟件的使用根本就是完全無(wú)法避免的。面對(duì)這種情況，盜版軟件對(duì)公司的危害，往大了說(shuō)，根據(jù)關(guān)于印發(fā)關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案的通知，證監(jiān)會(huì)有督促上市公司及時(shí)披露涉及盜版軟件的涉訴事項(xiàng)或重大違法違規(guī)行為等相關(guān)信息的職責(zé)。往小了說(shuō),XX已經(jīng)進(jìn)入上市公司的步伐，蓬勃發(fā)展中必然出現(xiàn)不和諧的聲音，一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因?yàn)閭€(gè)人情緒通過(guò)某些途徑投訴公司使用盜版,造成的危害也是不可忽視的。近年來(lái)，成都地區(qū)的軟件侵權(quán)案例披露情況愈發(fā)增多，上了新聞的都有很多，面對(duì)這種情況，公司最好有所準(zhǔn)備，做好預(yù)案。2、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)過(guò)于老舊隨著公司上市成功，業(yè)務(wù)量迅速增加，給公司現(xiàn)

12、有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購(gòu)、合同、倉(cāng)存等管理提出了新的要求。而公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)U6系統(tǒng)，已是十年之前的版本，此版本相對(duì)公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后，也無(wú)法滿足今后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會(huì)計(jì)核算要求。同時(shí)因?yàn)榇颂棕?cái)務(wù)系統(tǒng)的版本落后，也導(dǎo)致了各車間庫(kù)房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬，這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患，更給財(cái)務(wù)查賬等行為增加了額外的負(fù)擔(dān)。公司原材料種類日益增多，產(chǎn)成品與銷售日益多樣化，財(cái)務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來(lái)也越來(lái)越多，涉及的采購(gòu)訂單、合同等也需要更新的規(guī)范化管理?？v觀現(xiàn)今國(guó)內(nèi)最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，無(wú)論是用友ERP還是金蝶ERP都可以有效的幫助公司對(duì)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，一方面能對(duì)公司產(chǎn)品物

13、料進(jìn)行規(guī)范化管理，一方面能提高現(xiàn)有各部門的協(xié)同工作效率，更能讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財(cái)務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。3、缺少信息化的辦公平臺(tái)從進(jìn)公司到現(xiàn)在半年多，每次傳閱公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議紀(jì)要，都能看見公司總經(jīng)理在會(huì)議上強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào)：負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度；部門間要做好協(xié)調(diào)工作；中層人員商量工作不要全在口頭；員工間要減少推諉扯皮；物資消耗采購(gòu)要及時(shí)準(zhǔn)備向財(cái)務(wù)反饋。周復(fù)一周，月復(fù)一月，提了又提，操碎了心。這些情況反映出，公司管理層面對(duì)日常工作或項(xiàng)目處理，缺乏一個(gè)高效透明，可回溯的監(jiān)管機(jī)制和手段。往往導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說(shuō)，屬下接受工作基本靠聽，工作完成后，又變成屬下說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)聽。同時(shí)，因?yàn)闆](méi)有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平

14、臺(tái)，公司各個(gè)項(xiàng)目完成后，也無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的物資人力對(duì)比統(tǒng)計(jì)，也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。再來(lái)，因?yàn)槿狈σ粋€(gè)廣泛有效，方便快捷的信息協(xié)同平臺(tái)，導(dǎo)致公司各部門間沒(méi)有一個(gè)高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要,要找個(gè)資料，要發(fā)個(gè)通知，動(dòng)輒跑遍全公司，花費(fèi)數(shù)個(gè)小時(shí)，結(jié)果不是人不在，就是自己分不開身，談何效率。最后，算起來(lái)公司成立至今已整整15年了，而各部門各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個(gè)人電腦上的，日常工作中我最經(jīng)常遇到的情況就是：“這電腦是某某某的，他在里面儲(chǔ)存了許多資料，但具體有什么我們都不知道，只有等某某某回來(lái)才行?！倍ぷ魍鶃?lái)間的資料文件傳遞，使用的竟然還是

15、XXWW務(wù)器共享文件夾，里面敏感資料眾多，卻又誰(shuí)都可以查看甚至刪除。4、沒(méi)有專職信息化部門企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程也是企業(yè)信息化水平提升的過(guò)程，在此過(guò)程中，信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能，不幸的是，公司現(xiàn)在還沒(méi)有具體的相關(guān)職能部門，也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。展望公司未來(lái)的信息化建設(shè)，如沒(méi)有系統(tǒng)理解與把握信息化知識(shí)、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合，信息化是難以成功的。從我們公司目前情況看，信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對(duì)公司信息化建設(shè)帶來(lái)很大的不利影響。最后，隨著公司信息化建設(shè)的深入，我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要，一方面需要有這

16、么個(gè)部門將管理層的策略、意圖和實(shí)施方案等通過(guò)信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來(lái)；另一方面，這個(gè)部門還需要承擔(dān)整個(gè)公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。三、公司信息化建設(shè)預(yù)案(一)公司信息化建設(shè)原則1、目標(biāo)(1)建立一個(gè)科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺(tái)；(2)升級(jí)公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)；(3)加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時(shí)間；(4)改善公司部門溝通協(xié)作情況。最終提升公司決策力和執(zhí)行力，打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，是此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo),信息化建設(shè)的一系列事務(wù)都是向這個(gè)目標(biāo)努力。2、核心信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是公司的決策者和管理層，公司的信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程

17、，它絕不僅僅只是某個(gè)部門或某個(gè)人員的職責(zé)。無(wú)疑，信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識(shí)，需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé)，但公司信息化建設(shè)作為一個(gè)管理工程，也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程往往都伴隨著公司業(yè)務(wù)流程的重組、公司管理制度和方式的變革，其中部分同事的工作習(xí)慣甚至個(gè)人利益都會(huì)受到一定程序的影響，因此，信息化過(guò)程中可能會(huì)遇到一些阻力。這些阻力單靠某個(gè)部門或員工是難以協(xié)調(diào)的，只能依靠公司高層由上至下地推動(dòng)。3、對(duì)象信息化建設(shè)，最終使用對(duì)象依然是公司全體員工?？傮w來(lái)說(shuō)，公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊，這就必須要制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)還要用公司制度來(lái)保障，部分企業(yè)是用績(jī)效考核制度與員工

18、運(yùn)用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的，這個(gè)可以作為參考。而公司花費(fèi)了大量人力物力進(jìn)行信息化建設(shè)，也只有員工完全自覺使用時(shí)，信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益，否則，它只是一個(gè)擺設(shè)，信息化也成為一個(gè)空洞的口號(hào)。所以企業(yè)信息化需要公司的高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時(shí)的關(guān)注和支持，使公司從上至下都能積極地配合信息化建設(shè)，降低信息化建設(shè)工作中的推進(jìn)難度，增加信息化建設(shè)的深度和廣度。4、從實(shí)際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施信息化建設(shè)，我們應(yīng)當(dāng)從XX公司的管理需求出發(fā)，實(shí)際出發(fā)。從理論上說(shuō)，一個(gè)具有完善信息管理的公司，都是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心，結(jié)合營(yíng)銷管理、合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購(gòu)管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源

19、管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺(tái)。然而建立這樣一個(gè)涉及公司方方面面的系統(tǒng)，工作量十分巨大，不可能一蹴而就，特別是像XX這樣的從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來(lái)的核電軍工企業(yè)，沒(méi)有三五年時(shí)間，是不可能做到的。為了有效地完成公司的信息化工作，建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。首先組織人力物力制訂公司的整體規(guī)劃，完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及；實(shí)施過(guò)程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對(duì)信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序，逐步進(jìn)行實(shí)施，保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性，同時(shí)也可以避免一次性投入過(guò)大，從而盡可能減少信息化建設(shè)對(duì)資金的壓力。(二)信息化系統(tǒng)整

20、體框架構(gòu)思1、具體需求(1)需要一個(gè)更加高效、全面，能緊跟時(shí)代的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)。(2)需要一個(gè)能即時(shí)獲得各車間、各項(xiàng)目工程動(dòng)態(tài)進(jìn)度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況的平臺(tái)。(3)需要一個(gè)能將財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)等一系列供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)整合成表格化、圖形化的智能平臺(tái)。(4)需要能提高部門協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識(shí)共享，促進(jìn)員工交流的平臺(tái)。(5)此平臺(tái)要能盡量多的減少手工錄入及中間環(huán)節(jié)，提高工作效率，降低成本。(6)需要一個(gè)穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(7)需要安全可靠的硬件基礎(chǔ)設(shè)備。2、框架設(shè)計(jì)(1)重新搭建規(guī)范、合理的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)為滿足公司未來(lái)信息化建設(shè)的需要，迫切需要建立一個(gè)高速、功能齊全的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是支持辦公自動(dòng)化、供應(yīng)鏈

21、管理、ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施，同時(shí)應(yīng)該始終貫徹面向現(xiàn)實(shí)，注重實(shí)效的方針，堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則，建設(shè)本公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)搭建原則為：先進(jìn)、電信m兆光纖接入安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟(jì)。如圖：路由器7財(cái)務(wù)E移的公端防火墻物/出中心財(cái)機(jī)生產(chǎn)大樓路由器JIJT/挈挈挈.1數(shù)提各份/服務(wù)器一U贏L股務(wù)由'1朦第器與專7JT 骨干網(wǎng)的建設(shè)基于性價(jià)比及發(fā)展的眼光，此次建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采用千兆以太網(wǎng)，輔以各個(gè)車間辦公室的小型交換機(jī)，可以很好的保證內(nèi)網(wǎng)的傳輸速度和質(zhì)量。而廣域網(wǎng)的連接則采用四根電信100M光纖接入，保證內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以保證?！咀ⅲ弘娦殴饫w分商用

22、和民用兩種，商用光纖費(fèi)用極其昂貴，速度也沒(méi)有優(yōu)勢(shì)，唯一好處是擁有固定IP,讓公司得以組建自己的對(duì)外服務(wù)器，例如網(wǎng)站、郵件服務(wù)器。但價(jià)格方面是硬傷，20兆左右商用光纖每月費(fèi)用為6000以上，而4個(gè)民用100兆光纖費(fèi)只有700上下。但公司現(xiàn)在主體性質(zhì)有變，需要預(yù)防電信后期不在提供給我們民用光纖使用。】 網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套此次基礎(chǔ)建設(shè)，從實(shí)際考慮，公司首次需購(gòu)買的產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級(jí)路由器，另外公司現(xiàn)在機(jī)房中使用的是WV提供的交換機(jī)，在資金富裕的情況下，建議更換。在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的選擇上，我們必須經(jīng)過(guò)市場(chǎng)考察，考慮產(chǎn)品的性能價(jià)格比，又能滿足公司建網(wǎng)需求并且有良好售后服務(wù)保障的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，我們將考慮選擇如H

23、3GCISCQ華為等廠商的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，另外，帶寬體系結(jié)構(gòu)中服務(wù)器和其它數(shù)據(jù)中心的連接比一般用戶連接需要更多的帶寬和冗余的體系結(jié)構(gòu)。骨干連接(或折疊式骨干交換機(jī)備板速度的聚集)要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。 服務(wù)器等應(yīng)用設(shè)備的配套此次信息化建設(shè)，服務(wù)器等設(shè)備的購(gòu)買，建議在辦公自動(dòng)化信息平臺(tái)及財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施時(shí)再行購(gòu)買，防止出現(xiàn)性能過(guò)剩等情況。(2)建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是希望達(dá)到：“三控三管一協(xié)調(diào)”，即：進(jìn)度控制、成本控制、項(xiàng)目控制；物資管理、員工管理、文檔管理；協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。為達(dá)到最終目標(biāo)，公司信息化建設(shè)需建立一個(gè)橫跨公司個(gè)部門的協(xié)同辦公平臺(tái)。如圖:協(xié)同辦公平臺(tái)

24、（OA）根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況：財(cái)務(wù)部已采用了用友U6財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)施了部門級(jí)的信息化；采供部則使用了用友U8進(jìn)銷存系統(tǒng)，但其數(shù)據(jù)、信息無(wú)法與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享；其他部門均沒(méi)有任何針對(duì)性的應(yīng)用。在考慮實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、逐步發(fā)展等多方面問(wèn)題后，建議使用OA協(xié)同辦公軟件作為公司協(xié)同工作平臺(tái)。現(xiàn)今市面上的OM、公平臺(tái)，基本都可以很好的支持財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)，同時(shí)也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項(xiàng)目及進(jìn)度監(jiān)督等功能。使用操作相對(duì)MES者SC砥簡(jiǎn)單明了，無(wú)需公司管理層參與過(guò)多的培訓(xùn)就可正常使用。其基本功能如下：A內(nèi)部通訊平臺(tái)R信息發(fā)布平臺(tái)G電子公告：可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個(gè)部門也可以建

25、立自己的公告系統(tǒng)?？谌粘＾k公E、網(wǎng)上審批：網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批，如：工作請(qǐng)示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等日常工作流程都可以通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。F、公文處理：實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。G、工作監(jiān)控：領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員每項(xiàng)工作的辦理情況，并可進(jìn)行催辦。H文件管理：對(duì)文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制；并提供快捷的檢索工具。I、文檔管理：辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng)，并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用，實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。其它輔助辦公功能，如：日程安排、活動(dòng)安排、物

26、品管理、車輛管理、資源管理。財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理是所有業(yè)務(wù)的核心，所有的業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)這個(gè)核心。同時(shí)，各個(gè)業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)管理之間的工作銜接，有力地支持了各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的工作協(xié)作，很好地解決了各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間的條塊分割。此次信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是重中之重，其涉及軟件模塊應(yīng)當(dāng)包含：總賬、報(bào)表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、采購(gòu)管理、倉(cāng)存管理、存貨管理等基礎(chǔ)核算功能。人力資源系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化，加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析，整體提高集團(tuán)人力資源管理水平。如欲實(shí)施人力資源管理，基礎(chǔ)應(yīng)用可涉及模塊為：職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動(dòng)合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。系統(tǒng)完成后，可對(duì)