OA系統(tǒng)說明書

1、OA 系統(tǒng)說明書一、登陸系統(tǒng)：1.直接登錄方式：在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入： 9 既 可打開 OA 系統(tǒng)登陸界面，2. 使用圖標(biāo)登錄：在瀏覽器地址欄內(nèi)輸入：9/help/點(diǎn)擊下載 OA 登錄圖標(biāo)，將下載的文件解壓，將“ OA 登錄頁(yè)面”文件復(fù)制到桌面，雙擊此文件打開 OA 系統(tǒng)登陸界面。在用戶 ID 和密碼欄內(nèi)輸入各自的登陸號(hào) （新員工如無法登錄，可直接到行政部申請(qǐng)登錄帳號(hào)和密碼）和密碼即可登陸到系統(tǒng)（系統(tǒng)初始用戶為個(gè)人姓名全拼，密碼為：123456）。3、登錄系統(tǒng)后請(qǐng)盡快修改個(gè)人資料和密碼。二、系統(tǒng)的主界面：圖 1：主界面主界面分

2、為四部分：上、左、右1 上面部分是主要是提醒功能和時(shí)間功能，如有新的未辦理事務(wù)就會(huì)有文字和聲音提示（紅色字部分） 。圖 2：提示界面還有時(shí)間功能，在用戶需要退出該 OA 系統(tǒng)時(shí)，點(diǎn)擊“退出登錄”按鈕，以注銷您的登陸身份， 建議您使用此方式退出， 如果直接關(guān)閉瀏覽器容易加重服務(wù)器負(fù)擔(dān)而影響使用。2 左面是功能菜單， 點(diǎn)擊該菜單上的 +號(hào)按鈕，可伸縮顯示其子菜單項(xiàng)。點(diǎn)擊子菜單項(xiàng)，可在中間主窗口中顯示其相應(yīng)的功能頁(yè)面。圖 3：子菜單界面3 右面是展示界面。分為4 個(gè)模塊，A、我的辦公桌：圖 4：我的辦工桌界面點(diǎn)擊上面相應(yīng)的圖標(biāo)，進(jìn)入相關(guān)頁(yè)面的操作。B、通知通告界面：圖 5：通知通告界面點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題

3、進(jìn)入相應(yīng)的信息預(yù)覽。C、代辦事務(wù)界面：圖 6：代辦事務(wù)顯示區(qū)此處現(xiàn)實(shí)的是您需要辦理的事務(wù)。D、學(xué)習(xí)知識(shí)界面：此界面顯示為學(xué)習(xí)知識(shí)， 我會(huì)部定期的更新一些常見電腦故障及其打印機(jī)故障處理的學(xué)習(xí)文字，方便大家辦公。圖 7：學(xué)習(xí)知識(shí)界面界面介紹就到這里， OA 系統(tǒng)在不斷的跟新個(gè)添加功能，后期可能會(huì)對(duì) OA 系統(tǒng)的辦公進(jìn)行調(diào)整，以調(diào)整改版等通知為準(zhǔn)。三、OA 操作：1個(gè)人辦公 ：點(diǎn)左測(cè)個(gè)人辦公前 +號(hào)展開子菜單。1）代辦事務(wù) ：圖 8：代辦事務(wù)頁(yè)面這個(gè)區(qū)域現(xiàn)實(shí)需要你及時(shí)辦理的事務(wù)，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入代辦事務(wù)查看圖 9：代辦事務(wù)查看可以查看到交辦的標(biāo)題、辦理人員、交辦人、要求完成時(shí)間、交辦內(nèi)容等等性息。點(diǎn)操作

4、管理右邊的回復(fù)交辦，直接回復(fù)結(jié)果，如遇不能直接回復(fù)需要其他人回復(fù)結(jié)果的， 可以點(diǎn)擊轉(zhuǎn)交其他人處理按鈕進(jìn)入交辦轉(zhuǎn)交界面：圖 10：交辦事務(wù)轉(zhuǎn)交界面點(diǎn)擊選擇出現(xiàn)公司員工選擇界面：圖 11：人員選擇界面點(diǎn)選需要辦理此事的人員， 點(diǎn)擊“選好了”按鈕，返回交辦轉(zhuǎn)交界面，填寫轉(zhuǎn)交說明， 點(diǎn)擊提交點(diǎn)擊完成交辦轉(zhuǎn)交。完成后此項(xiàng)事務(wù)代辦界面消失，轉(zhuǎn)移到已辦事務(wù)界面。2）交辦事務(wù) ：此項(xiàng)功能是給其他人交辦工作事務(wù)，例如需要給某個(gè)人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我們公司的YCYA 事務(wù)都能用此功能完成。此處功能比較靈活，功能會(huì)不斷的添加。點(diǎn)擊交辦事務(wù)出現(xiàn)如下畫面：圖 12：交辦列表界面點(diǎn)擊 發(fā)布交辦 轉(zhuǎn)到交辦

5、發(fā)布界面圖 13：交辦發(fā)布界面填寫相關(guān)信息，需要說明的是此處的完成時(shí)間必須是你現(xiàn)在時(shí)間以后，辦理人員的選擇同 1）代辦事務(wù)的一樣，此處可以上傳附件，比如：戚龍華需要我把一張圖片做個(gè)簡(jiǎn)單的處理， 這里就可以把圖片上傳到附件里面。附件可以是電子表格、文檔、圖片等等。點(diǎn)擊發(fā)布交辦，交辦發(fā)布成功，此項(xiàng)事務(wù)會(huì)出現(xiàn)在辦理人的代辦事務(wù)界面。辦理人回復(fù)了交辦事務(wù)后， 你的代辦事務(wù)里會(huì)出現(xiàn)代辦事務(wù)， 點(diǎn)擊查看交辦返回的結(jié)果內(nèi)容， 代辦銷售，轉(zhuǎn)移到交辦界面， 方便你以后的查看。3）已辦事務(wù) ：就是別人交給你你辦理完的事務(wù)，這里 不多做說明。4）每日計(jì)劃 ：日計(jì)劃日結(jié)果界面圖 14：日計(jì)劃日結(jié)果界面點(diǎn)擊界面左邊文件

6、夾選在文件夾，進(jìn)入文件夾內(nèi)點(diǎn)擊上次文件，圖 15：文件上傳界面出現(xiàn)圖 15 傳界面，一般默認(rèn)為上次文件數(shù)為 1，可自行設(shè)定上傳文件數(shù)，最大文件上傳數(shù)為 10。設(shè)定方法為把 1 改為你要設(shè)定的數(shù)量，點(diǎn)擊設(shè)定，完成設(shè)置（本設(shè)置有效次數(shù)為一次，下次進(jìn)入回復(fù)原狀）點(diǎn)擊預(yù)覽選擇需要上傳的文件， 再點(diǎn)擊提交出現(xiàn)提示界面， 完成上傳，如出現(xiàn)提示上傳失敗， 則是文件后綴名部支持， 可以將文件壓縮后再上傳，點(diǎn)擊關(guān)閉完成上傳， 返回日計(jì)劃日結(jié)果畫面，上傳文件類型說明詳見附表說明。圖 16：上傳成功界面文件的查看，點(diǎn)擊右邊文件列表名，出現(xiàn)提示下載查看或者打開界面，選擇下載或打開可以查看文件內(nèi)容。圖 17：保存文件界

7、面保存成功后找到文件，雙擊打開文件，查看文件內(nèi)容。5）每周計(jì)劃 ：此項(xiàng)是周計(jì)劃周結(jié)果，使用同日計(jì)劃日結(jié)果。6）員工通訊錄 ：公司內(nèi)部通訊錄，點(diǎn)擊相關(guān)部門可以查看該部門員工的辦公電話（分機(jī)） 、手機(jī)、 QQ 等信息，在搜索框內(nèi)輸入名字搜索指定人員的通信信息。圖 18：?jiǎn)T工通訊錄2、行政辦公 ：日常行政辦公功能區(qū)，點(diǎn)加號(hào)進(jìn)入子菜單，子菜單有行政公文、出差登記、辦公設(shè)備、公共資源等。 （后續(xù)會(huì)有項(xiàng)目增加）1）行政公文 ：點(diǎn)+號(hào)進(jìn)入菜單，公文列表，添加公文， 公文列表 是顯示所有添加到系統(tǒng)里的公文， 閱讀公文直接點(diǎn)擊公文標(biāo)題。 添加公文 ：為公文管理頁(yè)面：圖 19：行政公文管理界面可以發(fā)布公文 ，修改

8、公文 ，刪除公文 ，禁用公文 。（此項(xiàng)功能需要管理員權(quán)限才能使用，否則無法操作。 ）發(fā)布公文 ：點(diǎn)擊發(fā)布公文，此處有權(quán)限設(shè)置。圖 20：發(fā)布公文界面填寫相關(guān)信息點(diǎn)發(fā)布公文，完成發(fā)布。公文列表 ：點(diǎn)擊公文列表，羅列出來所有公文信息，點(diǎn)擊相應(yīng)公文標(biāo)題進(jìn)出查看公文，相關(guān)附件請(qǐng)點(diǎn)擊尾部附件名稱下載。2）出差登記 ：這里是方便行總經(jīng)辦、營(yíng)銷中心、行政部、人力資源部查看員工出差信息的窗口，員工要出差提前在這里登記， 所有部門的人員都能查看到該員工出差的地點(diǎn)、事項(xiàng)、時(shí)間等等。圖 21：出差登記出差登記 ：點(diǎn)擊左測(cè)子菜單“出差登記”進(jìn)入圖十七所示界面，再點(diǎn)擊上面“出差登記”按鈕，進(jìn)入出差登記信息填寫頁(yè)面。圖

9、22：出差登記信息填寫界面填寫出差事由、出差地區(qū)、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、備注說明等信息，點(diǎn)擊提交登記，完成出差登記。經(jīng)銷商通訊錄 ：查看經(jīng)銷商地址與電話圖 23：經(jīng)銷商通訊錄增加經(jīng)銷商 ：這里需要設(shè)置權(quán)限，不做說明。3）辦公設(shè)備 ：查詢?cè)O(shè)備使用情況，和設(shè)備管理點(diǎn)擊設(shè)備查詢，查看公司辦公設(shè)備的使用情況，點(diǎn)擊設(shè)備名稱，查看設(shè)備使用記錄和維修記錄，圖 24：設(shè)備一覽表圖 25：設(shè)備使用情況查看4）公共資源 ：這里是公司常用資源共享區(qū)域，發(fā)布資源和資源分類管理屬于管理員使用功能，這里不做說明。圖 26：公共資源一覽表點(diǎn)擊分類，查看分類下面公共資源信息，下載資源請(qǐng)下載附件，圖 27：公共資源查看頁(yè)面3、文

10、化系統(tǒng) ：通知通告、學(xué)習(xí)分享、意見建議1）通知通告 ：操作使用方法同 行政公文。2）學(xué)習(xí)分享： 操作使用方法同公共資源。3）意見建議： 這里面是給公司匿名提建議和意見的板塊，匿名圖 28：意見建議版面4、人事管理 ：人事信息、考勤管理、檔案管理1）人事信息：查看公司員工的個(gè)人信息，其中包括了教育背景等等。2）考勤管理：嚴(yán)格的說考勤管理只是正對(duì)OA 系統(tǒng)使用用戶登錄OA系統(tǒng)的一個(gè)考勤管理，管理者設(shè)置好考勤時(shí)間后，用戶必須登錄OA在考勤里面打卡考勤，這樣就能保證每天交辦的事務(wù)都能被看到。圖 29：考勤管理界面設(shè)置有：上午上班、上午下班、下午上班、下午下班，打卡時(shí)間都是在設(shè)置的時(shí)間段前后一小時(shí)內(nèi)。

11、超過一小時(shí)的范圍， 將不會(huì)有打卡按鈕，無法打卡。5、會(huì)議管理：發(fā)布會(huì)議、我的會(huì)議、會(huì)議紀(jì)要、關(guān)鍵事項(xiàng)跟蹤1）會(huì)議發(fā)布 ：簡(jiǎn)單的說就是發(fā)布會(huì)議通知，點(diǎn)擊會(huì)議發(fā)布按鈕圖 30：會(huì)議發(fā)布界面填寫信息，這里要注意選擇參會(huì)人員和會(huì)議室， 開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，一般開會(huì)時(shí)間要晚于當(dāng)前時(shí)間， 其中附件可以上傳會(huì)議相關(guān)資料。 填寫完成后點(diǎn)擊發(fā)布通知， 你所選的參會(huì)人員就會(huì)收到會(huì)議通知， 并在待辦事務(wù)區(qū)域現(xiàn)實(shí)， 如果對(duì)方打開查看， 則通知直接轉(zhuǎn)移到對(duì)方會(huì)議管理里面我的會(huì)議欄目， 同時(shí)，你可以在我的會(huì)議里查看會(huì)議通知的查看情況。如圖：圖 31：會(huì)議通知2）我的會(huì)議 ：顯示的是需要我參加的會(huì)議或者我發(fā)布過的會(huì)議。點(diǎn)擊

12、直接查看會(huì)議信息。如果是會(huì)議管理員，可以修改會(huì)議信息。3）會(huì)議紀(jì)要 ：使用同公告發(fā)布，這里要說明的是，必須要在會(huì)議紀(jì)要填寫完后上傳附件，方便大家查看。圖 32：會(huì)議紀(jì)要界面點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要標(biāo)題，直接查看會(huì)議紀(jì)要，如需保存會(huì)議紀(jì)要，可以直接下載附件保存。4）關(guān)鍵事項(xiàng)跟蹤 ：記錄和查看會(huì)議關(guān)鍵事項(xiàng)，注意查看。圖 33：關(guān)鍵事項(xiàng)跟蹤界面6、經(jīng)驗(yàn)交流 ：這里也是匿名發(fā)帖和回復(fù)功能，可以作為討論區(qū)使用。7、用戶設(shè)置 ：個(gè)人信息設(shè)置、用戶管理、權(quán)限管理、部門管理1）個(gè)人設(shè)置 ：修改個(gè)人信息圖 34：個(gè)人信息修改此處注意出生年月的選擇：先選年份，再選月份，最后是點(diǎn)選日期。修改完信息后點(diǎn)擊修改員工信息，系統(tǒng)提示修