外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)課件

1、進(jìn)口商合同出口商填開證申請書交押金開征行/付款行信用證正本和副本通知行/議付行信用證n董事會總經(jīng)理業(yè)務(wù)部采購部生管部制造部品管部倉儲部設(shè)備部技術(shù)研發(fā)部行政人事部財(cái)務(wù)部 第四章第四章 原材料、生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單原材料、生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單 第一節(jié)第一節(jié) 原材料采購跟單原材料采購跟單 一、原材料采購跟單的要求一、原材料采購跟單的要求原材料(含零部件、輔料)采購跟單是指跟單員根據(jù)國際貿(mào)易合同下的訂單所列明的品質(zhì)、數(shù)量和交貨期等,向國內(nèi)有關(guān)原材料供應(yīng)商進(jìn)行采購,并及時(shí)向加工生產(chǎn)企業(yè)提供。為了能保證貿(mào)易合同的正常履行,提高外貿(mào)公司的經(jīng)濟(jì)效益,有利于加工企 業(yè)的生產(chǎn),原材料采購跟單應(yīng)符合下列基本要求。1、交

2、貨時(shí)間合理交貨時(shí)間合理是指所訂購的原材料應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獲得有效的供應(yīng),是跟單員進(jìn)行原材料采購跟單的中心任務(wù)。因?yàn)樵牧系慕回洉r(shí)間將直接影 響到生產(chǎn)的進(jìn)程和經(jīng)營成本,如遲于生產(chǎn)的需求,會產(chǎn)生“停工待料”的現(xiàn)象,而過早會造成庫存過多,積壓訂購資金,增加企業(yè)的經(jīng)營成本。2、交貨質(zhì)量合理供應(yīng)商提供的原材料品質(zhì)必須滿足出口貨物加工的要求,如原材料質(zhì)量過低,將直接影響產(chǎn)品的品質(zhì),而質(zhì)量過高會引起采購成本的增加,縮小利潤空間。3、交貨地點(diǎn)合理合理的交貨地點(diǎn)可以減少企業(yè)的運(yùn)輸與裝卸作業(yè),其一般為港口、物流中心、企業(yè)的倉庫等。否則,會增加運(yùn)輸、裝卸和保管等方面的成本,也不利于加工企業(yè)的生產(chǎn)管理。 4、交貨數(shù)量

3、合理合理的交貨數(shù)量是指每次提供的原料正好滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求,不產(chǎn)生庫存,達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效果。這就需要跟單員在原材料生產(chǎn)企業(yè)與加工單位之間進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),加強(qiáng)溝通,及時(shí)排除不利因素。5、交貨價(jià)格合理合理的原材料價(jià)格應(yīng)與其品質(zhì)、交貨時(shí)間和付款方式等條件相符。要獲得合理的交貨價(jià)格,可以對多家公司進(jìn)行詢價(jià),再進(jìn)行“貨比三家”,并對選中的原材料供應(yīng)商進(jìn)行“殺價(jià)”,擠出“水分” 二、原材料采購作業(yè)的一般流程二、原材料采購作業(yè)的一般流程采購作業(yè)的一般流程見圖。三、原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查三、原材料市場及其供應(yīng)商的調(diào)查要選擇合適的原材料市場及其供應(yīng)商,首要的任務(wù)就是要開展相應(yīng)的市場和供應(yīng)商的調(diào)查,掌握原材料

4、市場與供應(yīng)商的動態(tài)。對原材料供應(yīng)商的初步調(diào)查1、對原材料供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查的目的主要是對原材料供應(yīng)商的基本情況進(jìn)行了解,包括供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)能力、市場份額、產(chǎn)品、質(zhì)量、價(jià)格、和進(jìn)貨條件等,其目的是為選擇最佳供應(yīng)商做準(zhǔn)備。對供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查的內(nèi)容較淺,只了解基本面的情況,但被調(diào)查對象的面相當(dāng)廣,從而有利于掌握原材料市場的基本狀況。2、對原材料供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查的方法通常對供應(yīng)商的市場部人員、有關(guān)用戶或其他知情人士等有關(guān)人員進(jìn)行訪問調(diào)查,將獲取的信息填入供應(yīng)商登記卡(見表)。然后,對所有的供應(yīng)商登記卡資料進(jìn)行分析,比較供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢,為選定供應(yīng)商提供決策支持。對原材料市場的調(diào)查原材料

5、市場調(diào)查的內(nèi)容主要有下列兩個(gè)方面:1、原材料市場的規(guī)模、容量和特點(diǎn)重點(diǎn)開展對原材料市場的范圍、原材料供需情況的調(diào)研,確定買賣雙方在該原材料市場中誰占主導(dǎo)地位,并掌握該市場競爭的特點(diǎn)。2、原材料市場的環(huán)境主要了解原材料市場的管理制度、規(guī)范化程度和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境等外部條件。通過對原材料市場的調(diào)研分析,確定原材料市場總的水平,并根據(jù)整個(gè)市場水平和環(huán)境等條件來選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商。對重點(diǎn)原材料供應(yīng)商進(jìn)行深入調(diào)查所謂重點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)該是準(zhǔn)備合作的原材料生產(chǎn)企業(yè),包括關(guān)鍵零部件產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)。該調(diào)查與初步調(diào)查有較大的不同,主要深入到供應(yīng)商的生產(chǎn)線、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和管理部門,對現(xiàn)有的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、與管

6、理技術(shù)進(jìn)行考察,判斷其是否滿足加工貨物對原材料的品質(zhì)和管理要求,必要時(shí)可進(jìn)行樣品試制。當(dāng)所有條件被確認(rèn)為合格后,方可與其建立比較穩(wěn)定的物資采購供需關(guān)系。四、原材料采購跟催的管理方法四、原材料采購跟催的管理方法外貿(mào)公司與原材料供應(yīng)商簽訂采購合同后,跟單員應(yīng)在規(guī)定的交貨期前進(jìn)行催單,目的是提醒供應(yīng)商按時(shí)交貨。倘若未能按期履約,也可采取相應(yīng)措施來處理。催單的管理方法主要有下列三種:一般監(jiān)控其適用于一般原材料采購的催單,通常僅關(guān)注檢驗(yàn)報(bào)表和實(shí)際進(jìn)度。其具體做法主要有:聯(lián)單法。按采購單的日期順序提前一定的時(shí)間,進(jìn)行跟催。統(tǒng)計(jì)法。將訂購單統(tǒng)計(jì)成報(bào)表,在規(guī)定交貨期前一定的時(shí)間,進(jìn)行跟催。跟催箱法。即將一個(gè)紙

7、箱分成30格代表30日,再把采購單按交貨期放入相應(yīng)的格內(nèi),進(jìn)行跟催。電子提醒法?？梢岳糜?jì)算機(jī)或商務(wù)手機(jī)的專用軟件功能按采購單的交貨期進(jìn)行事先設(shè)定,屆時(shí)提醒跟催。定期跟催。于每周固定時(shí)間,將需要跟催的訂單整理打印成報(bào)表后,定期統(tǒng)一跟催。預(yù)定進(jìn)度時(shí)程的監(jiān)控其適用于重要原材料采購的監(jiān)督。跟單員可在采購單或合約中明確規(guī)定供應(yīng)商編制的預(yù)定時(shí)間表,應(yīng)包括企劃作業(yè)、設(shè)計(jì)作業(yè)、訂購作業(yè)、工廠能量擴(kuò)充、工具準(zhǔn)備、組建制造、分裝配作業(yè)、總裝配作業(yè)、完工試驗(yàn)及裝箱交運(yùn)等全部過程。同時(shí),要求供應(yīng)商必須編制實(shí)際進(jìn)度表,將二者并列對照,如有延誤,須說明原因及改進(jìn)措施。生產(chǎn)企業(yè)的實(shí)地查證對于重要的原材料采購,除要求供應(yīng)商

8、按期遞送進(jìn)度表外,跟單員還須赴生產(chǎn)企業(yè)實(shí)地進(jìn)行查證,必要時(shí)派專人駐廠監(jiān)督。五、原材料采購跟單問題的分析五、原材料采購跟單問題的分析原材料采購跟單是要求跟單員依據(jù)訂單所載明的原料、品名、規(guī)格、數(shù)量和交貨期等進(jìn)行跟進(jìn),滿足加工企業(yè)在生產(chǎn)活動中對原材料的需求。在實(shí)際業(yè)務(wù)中,停工待料或原材料瑕疵的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,究其原因主要有兩個(gè)方面。原材料供應(yīng)商的責(zé)任原材料供應(yīng)商產(chǎn)生交貨延遲或原材料瑕疵等現(xiàn)象,其主要有下列原因:1、生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)能力的責(zé)任由于供應(yīng)商超過工藝水準(zhǔn)與產(chǎn)能接單,或?qū)π孪聠蔚漠a(chǎn)品不熟,或機(jī)器設(shè)備的不完善,將導(dǎo)致生產(chǎn)延遲和不良產(chǎn)品的產(chǎn)生。2、生產(chǎn)管理水準(zhǔn)不高由于勞務(wù)管理不當(dāng),自有作業(yè)量的掌握不

9、充分,產(chǎn)量變動較大,都會導(dǎo)致生產(chǎn)遲延;如因生產(chǎn)所需的材料零配件供應(yīng)延遲或作業(yè)管理不當(dāng),會引起停工待料;如因疏于品質(zhì)管理或再轉(zhuǎn)包管理能力的不足,將會產(chǎn)生瑕疵產(chǎn)品。3、從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)不完善由于從業(yè)人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作意愿低和管理者的信心缺乏,使得工作效率不高,產(chǎn)品質(zhì)量低下。采購方外貿(mào)公司的責(zé)任1、選定的原材料供應(yīng)商有誤因采購方對原材料供應(yīng)商的產(chǎn)能和技術(shù)水準(zhǔn)的調(diào)查不足,或下單到過遠(yuǎn)地區(qū)的企業(yè),致使不能向加工企業(yè)按時(shí)按質(zhì)地提供貨源。2、對原材料供應(yīng)商的技術(shù)指導(dǎo)不夠采購方缺乏對原材料供應(yīng)商所要求的品質(zhì)進(jìn)行分析,技術(shù)指導(dǎo)疏忽,進(jìn)度的督促不及時(shí),導(dǎo)致不良產(chǎn)品的產(chǎn)生。3、管理措施不合理如,由于采購方

10、頻頻改換原材料供應(yīng)商,與其信息交換不暢,導(dǎo)致各種指示未能有效的進(jìn)行。4、從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)偏低例如,采購人員的經(jīng)驗(yàn)不足,未考慮到材料、零配件的供給日就決定交貨期,或確保交貨期的意識低,以致未能及時(shí)向加工企業(yè)提供貨源。六、原材料采購跟單實(shí)例六、原材料采購跟單實(shí)例背景資料上海進(jìn)出口貿(mào)易公司與蘇州服裝廠簽訂了出口T恤衫加工合同后,跟單員方方小姐根據(jù)用料部門制作的采購原材料輔料申請單規(guī)定的原材料型號、規(guī)格等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和采購量,選擇合適的原材料供應(yīng)商。工作內(nèi)容跟單員的主要工作在原材料采購階段,跟單員通常與外貿(mào)業(yè)務(wù)員共同做好以下主要工作:選擇原材料供應(yīng)商對重點(diǎn)原材料供應(yīng)商的調(diào)查對原材料市場的調(diào)查簽訂原材料采

11、購合同2、填寫原材料供應(yīng)商登記卡 第二節(jié)第二節(jié) 生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單當(dāng)外貿(mào)公司完成原材料采購工作后,加工生產(chǎn)企業(yè)須及時(shí)將加工合同落實(shí)到具體的生產(chǎn)過程中。為了掌握加工企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度,控制貨物品質(zhì),保證按約履行交貨義務(wù),跟單員要進(jìn)行有效的生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單,深入加工生產(chǎn)企業(yè),了解工廠的產(chǎn)能動態(tài),掌握生產(chǎn)進(jìn)度,確認(rèn)貨物品質(zhì),如發(fā)現(xiàn)問題,須及時(shí)協(xié)調(diào)處理。一生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單的業(yè)務(wù)流程一生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單的業(yè)務(wù)流程生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)跟單的業(yè)務(wù)流程。生產(chǎn)能力是指生產(chǎn)設(shè)備在一定時(shí)間內(nèi)所能生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量。在生產(chǎn)加工過程中，如果遇到生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)?；蛟O(shè)備有變并直接導(dǎo)致生產(chǎn)能力的下降，此時(shí)，跟單員必須要

12、求生產(chǎn)企業(yè)妥善解決，保證按時(shí)、按質(zhì)交貨。同時(shí)，立即請示本部門的主管，必要時(shí)可考慮外包。 外包（Outsourcing）指生產(chǎn)企業(yè)利用其外部專業(yè)化資源，提高生產(chǎn)效率，增強(qiáng)應(yīng)變能力的一種管理模式。雖然將一部分生產(chǎn)任務(wù)外包至其他生產(chǎn)企業(yè)，跟單員也要跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，從而保質(zhì)保量地按時(shí)完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。 必須指出，若原材料較為貴重，或在運(yùn)輸中極易破損并運(yùn)費(fèi)高，或管理成本過高，或可能泄漏商作業(yè)。業(yè)機(jī)密，或成品無法進(jìn)行檢驗(yàn)的，則不應(yīng)采取外包三、品質(zhì)控制跟單注意事項(xiàng)（一） 關(guān)于生產(chǎn)過程的品質(zhì)監(jiān)控 在加工生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，跟單員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)品質(zhì)控制計(jì)劃，按工藝技術(shù)的要求建立起各級崗位責(zé)任制，加強(qiáng)

13、對影響工序質(zhì)量的人員、機(jī)器設(shè)備和材料等方面的有效控制，如有品質(zhì)異常，須及時(shí)查找原因，即可改正。生產(chǎn)過程的品質(zhì)控制主要抓下列三個(gè)方面的內(nèi)容：1、 工藝準(zhǔn)備的質(zhì)量控制工藝準(zhǔn)備是根據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模確定生產(chǎn)的方法和程序，將操作人員、材料、設(shè)備、專業(yè)技術(shù)和生產(chǎn)設(shè)施等生產(chǎn)要素合理地組織起來。工藝準(zhǔn)備使生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作的核心內(nèi)容，是直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素。2、 生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制范圍是從原材料入庫至產(chǎn)品的形成。質(zhì)量控制的職能是依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝文件的規(guī)定以及生產(chǎn)品質(zhì)控制計(jì)劃的要求，對各種影響生產(chǎn)質(zhì)量的因素實(shí)施控制，以確保產(chǎn)品質(zhì)量。生產(chǎn)過程質(zhì)量控制的主要內(nèi)容有加強(qiáng)工藝管理，建立工序質(zhì)量控制

14、點(diǎn)，執(zhí)行工藝規(guī)定，運(yùn)用工序質(zhì)量控制方法，堅(jiān)持均衡生產(chǎn)；應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和質(zhì)量經(jīng)濟(jì)分析，掌握質(zhì)量動態(tài)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；強(qiáng)化過程檢驗(yàn)?？刂频幕救蝿?wù)是貫徹設(shè)計(jì)意圖，執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)過程中的各工序達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，建立起符合質(zhì)量要求的生產(chǎn)系統(tǒng)。3、 輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制輔助服務(wù)過程的質(zhì)量控制是對輔助材料、公用設(shè)施和環(huán)境的控制，它對貨物的品質(zhì)同樣也起著重要的作用。如對生產(chǎn)用的水、能源、溫度、濕度和清潔度等進(jìn)行控制，并定期進(jìn)行驗(yàn)證，以確保生產(chǎn)過程中的外部質(zhì)量，這也是十分重要的。（二） 關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn)方法生產(chǎn)企業(yè)使用的檢驗(yàn)方法必須考慮到產(chǎn)品的性質(zhì)、特點(diǎn)和檢驗(yàn)成本等。其主要形式如下：1、 依據(jù)檢驗(yàn)數(shù)量可劃分為

15、全數(shù)與抽樣檢驗(yàn)（1） 全數(shù)檢驗(yàn)。是對待檢產(chǎn)品進(jìn)行全面檢驗(yàn)，主要適用于精度要求比較高的產(chǎn)品和零部件。由于其檢驗(yàn)周期長、工作量大和成本高，不適用于一般商品。（2） 抽樣檢驗(yàn)。是按照數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理預(yù)先設(shè)計(jì)的抽樣方案，從待檢一批產(chǎn)品或生產(chǎn)過程中取得一些隨機(jī)樣本，對其逐一檢驗(yàn)，獲取質(zhì)量特性值，并和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)比較，判斷出對總體質(zhì)量是否接受。抽樣檢驗(yàn)適用于一般商品的檢驗(yàn)，應(yīng)用非常廣泛。例如AQL（可接受質(zhì)量水平縮寫）產(chǎn)品質(zhì)量抽檢方法，其有26個(gè)種類，其中4.0、3.5、2.5標(biāo)準(zhǔn)較為常用 。2、依據(jù)檢驗(yàn)方法的特征劃分為理化檢驗(yàn)和感官檢驗(yàn)（1）理化檢驗(yàn)：應(yīng)用物理或化學(xué)的方法依靠量具、儀器及設(shè)備裝置等對受檢物進(jìn)行檢

16、驗(yàn)。（2）感官檢驗(yàn)：依靠人的感覺器官對質(zhì)量特性或特征作出評價(jià)。四、生產(chǎn)進(jìn)度與品質(zhì)控制跟單實(shí)例（一） 背景資料 方方對T恤衫加工生產(chǎn)進(jìn)度和品質(zhì)控制進(jìn)行跟進(jìn)。（二） 工作內(nèi)容1、 跟單員的主要工作（1）跟單員應(yīng)依據(jù)加工合同及時(shí)給生產(chǎn)企業(yè)下達(dá)生產(chǎn)通知單，明確產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、包裝和出貨時(shí)間等要求。（2）跟單員在大貨生產(chǎn)前，須將產(chǎn)前樣交客商確認(rèn)后，方可進(jìn)行大貨生產(chǎn)。（3）跟單員應(yīng)通過生產(chǎn)管理部的生產(chǎn)日報(bào)表，了解每天完成的成品數(shù)量，對生產(chǎn)進(jìn)度加以跟蹤控制，以確保準(zhǔn)時(shí)交貨。（4）跟單員在加工生產(chǎn)過程中，應(yīng)向品質(zhì)管理部了解成品的檢驗(yàn)或測試情況，并將生產(chǎn)樣提供給檢驗(yàn)部門或客商進(jìn)行確認(rèn)，保證按質(zhì)完成生產(chǎn)。

17、（5） 生產(chǎn)完成后，對成品的品質(zhì)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。2、 填寫生產(chǎn)通知單 3、填寫月度生產(chǎn)計(jì)劃4、填寫生產(chǎn)日報(bào)表根據(jù)AQL等級檢查表進(jìn)行品質(zhì)抽樣檢查，步驟如下：（1）根據(jù)成品數(shù)量6000件，找出批量的范圍320110000件。（2）根據(jù)批量范圍找出檢驗(yàn)的數(shù)量200件。（3）按4.0正常檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)找出接受與拒絕的數(shù)量：接受為14件，拒絕為15件。（4）檢驗(yàn)結(jié)果：不合格為10件。（5）品質(zhì)分析：不合格產(chǎn)品14件以下可以接受，該批產(chǎn)品質(zhì)量良好。 第五章第五章 出口包裝與外包跟單出口包裝與外包跟單 第一節(jié) 出口包裝跟單 產(chǎn)品包裝是指盛裝商品的各種容器或包裝物，以及采用不同形式的容器或包裝物對商品進(jìn)行包裝的操作

18、過程。商品包裝要做到科學(xué)、經(jīng)濟(jì)、牢固、美觀、適銷，并達(dá)到包裝標(biāo)準(zhǔn)化和系列化，從而起著保護(hù)商品、方便儲存與運(yùn)輸、易于展示并促進(jìn)銷售的積極作用。出口貨物產(chǎn)品要涉及到運(yùn)輸包裝和產(chǎn)品包裝，跟單員應(yīng)按照合同規(guī)定進(jìn)行跟進(jìn)。一、出口運(yùn)輸包裝運(yùn)輸包裝（Package For Transport）又稱外包裝，是為適應(yīng)貨物裝卸、儲存和運(yùn)輸?shù)囊筮M(jìn)行的包裝，包括單件運(yùn)輸和集合包裝運(yùn)輸。其主要功能是保護(hù)商品在運(yùn)輸?shù)倪^程中不受外界影響，完好無損地將貨物運(yùn)送到目的地。（一）、運(yùn)輸包裝的分類及其材料1、單件運(yùn)輸包裝單件運(yùn)輸包裝（Single-Piece Package Transport）是指貨物在運(yùn)輸過程中作為一個(gè)計(jì)件單

19、位的包裝。常見的單件運(yùn)輸包裝有：（1）箱 箱（Case）主要用于價(jià)值較高和易損貨物的包裝，視不同商品的特點(diǎn)，選擇使用木箱、紙箱、板箱、板條箱和瓦楞紙箱等。 （2）捆包 捆包（Pack）主要常用于抗壓的貨物包裝，如羊毛、棉花、生絲、布匹等，先用機(jī)器打包、壓縮體積，再以棉布、麻布包裹，外加塑料帶等。（3）桶 桶（Drum）主要用于液體、半液體、粉狀和粒狀等貨物的包裝，其根據(jù)不同的材料可分為木桶、鐵桶和塑料桶等。（4）袋 袋（Bag）主要用于粉狀、顆粒狀和塊狀的農(nóng)產(chǎn)品及化學(xué)原料等貨物包裝，其根據(jù)不同的材料可分為麻袋、布袋、塑料袋和紙袋等。為加強(qiáng)包裝牢度，近年來多采用紙塑復(fù)合和編織袋等。2、集合運(yùn)輸包

20、裝 集合包裝運(yùn)輸（Composite Package For Transport）是由若干單件運(yùn)輸包裝組合而成的一件大包裝。采用集合包裝運(yùn)輸，可以大大提高裝卸效率，降低運(yùn)輸成本，減少商品損耗。集合運(yùn)輸包裝有集裝箱、集裝包（袋）和托盤三種類型。（1）集裝箱集裝箱（Container）是由鋼板等材料制成的長方體形狀，可反復(fù)使用，既是貨物的運(yùn)輸包裝，又是運(yùn)輸工具的組成部分。為了適應(yīng)不同商品的特性和裝卸要求，有的箱內(nèi)還設(shè)有空調(diào)和冷凍設(shè)備，有的備有裝入或漏出的孔道等。集裝箱是現(xiàn)代化的運(yùn)輸包裝，可以有效的保護(hù)商品，加快貨物的裝卸速度，提高碼頭的裝卸使用效率。根據(jù)ISO規(guī)定，集裝箱共分為13種規(guī)格，裝載量5

21、40噸不等。用的最多的是8*8*20英尺和8*8*40英尺的集裝箱。國際上一8*8*20英尺為計(jì)算單位（見圖5-1），稱為“TEU”（Twenty-Foot Equivalent Unit），中文譯為“20英尺等量單位”。凡是非20英尺的集裝箱，均折合為20英尺集裝箱進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（2）集裝包（袋）集裝包（袋）（Flexible Container）是用塑料纖維編織成的抽口式大包，兩邊有4個(gè)吊帶，每包可裝1噸至4噸的物。集裝袋也是用塑料纖維編織成的圓形大口袋，每袋可容納1噸至1.5噸的貨物，適用于已經(jīng)裝好的桶裝和袋商品。（3）托盤托盤（Pallet）是用木材或塑料制成的托盤（見5-2），將貨物堆放

22、在托盤上面，用塑料薄膜或金屬繩加以固定，組成一件集合包裝。 （二）運(yùn)輸包裝標(biāo)志在進(jìn)口貨物的交換、運(yùn)輸、通關(guān)和儲存的過程中，為了便于識別貨物，避免錯(cuò)發(fā)，在每件貨的外包裝上，必須以不易脫落的油墨或油漆上刷一些易于識別的圖形、文字和數(shù)字等明顯的標(biāo)志。其主要有以下三種：1、運(yùn)輸標(biāo)志 運(yùn)輸標(biāo)志（Shipping Mark）又稱嘜頭或主嘜，其內(nèi)容一般包括收貨人簡稱、合同編號、目的港（地）和件數(shù)等。有些情況下，還需要在包裝的兩側(cè)注名箱子的尺寸、毛重和凈重等相關(guān)內(nèi)容，稱之為側(cè)嘜。2、指示性標(biāo)志指示性標(biāo)志（Indicative Mark）是根據(jù)貨物的特性，對 一些容易易碎、殘損的貨物以簡單醒目的文字、圖形在運(yùn)輸

23、包裝上作出標(biāo)志，用以提醒操作人員在貨物的運(yùn)輸、儲存和搬運(yùn)過程中應(yīng)引起注意，以免損壞貨物。例如，小心輕放標(biāo)志。3、警告性標(biāo)志 警告性標(biāo)志（Warning Mark）是按照我國和國際上的有關(guān)規(guī)定，對一些易燃品、有毒物品、腐蝕物品和放射性等危險(xiǎn)物品，再外包裝上清楚鮮明地標(biāo)明各類危險(xiǎn)品的標(biāo)記，以此提醒和告示有關(guān)人員在貨物運(yùn)輸、儲運(yùn)和搬運(yùn)過程中倍加小心，并根據(jù)貨物的性質(zhì)采取相應(yīng)的防范措施。例如，易燃物品標(biāo)志。二、銷售包裝 從市場競爭的角度出發(fā)，商品包裝對于美化商品，指導(dǎo)消費(fèi)和樹立企業(yè)良好形象有著積極的意義，已經(jīng)成為消費(fèi)、開展市場競爭的重要手段，也是實(shí)現(xiàn)商品使用價(jià)值和增值的一種手段。(一)銷售包裝的要求銷

24、售包裝（Sales Package）又稱內(nèi)包裝，是為適應(yīng)商品銷售需要，直接成裝一定商品零售的包裝，通常作為商品的組成部分賣給消費(fèi)者。銷售包裝具有保護(hù)商品的性質(zhì)，便于攜帶，可以美化商品，有利于商品的銷售。隨著國際市場競爭的加劇和人們消費(fèi)水平得體高，時(shí)常對銷售包裝的要求越來越高。其主要表現(xiàn)如下：1.要便于運(yùn)輸和儲存 銷售包裝要用的材料、結(jié)構(gòu)、尺寸都要適應(yīng)運(yùn)輸和儲存的需要，提高裝卸的速度，增強(qiáng)保護(hù)商品的效力。2.要便于消費(fèi)者識別、攜帶和使用 銷售包裝的文字說明應(yīng)包括商品的名稱、商標(biāo)、品牌、數(shù)量、規(guī)格、成分和使用說明等內(nèi)容，使用外文的說明要注意詞義的正確表達(dá)，要是消費(fèi)者了解商品的特性和正確使用商品的方

25、法。例如，藥物類商品的銷售包裝上，必須說明藥物的成分、適用癥狀和服藥的方法等。3、要便于陳列和經(jīng)銷 銷售包裝可根據(jù)商品的特點(diǎn)采用不同的形狀，如堆疊式、掛式和展開式包裝，以便與陳列展銷。同時(shí)，銷售包裝上還必須有條形碼標(biāo)志，其由黑白相間、粗細(xì)不等的數(shù)條組成小長方形狀，印制在商品銷售包裝上，豎條下端有13位阿拉伯?dāng)?shù)字，其中前三位表示商品產(chǎn)地，隨后4位表示生產(chǎn)廠家，其后5位表示商品類別，最后1位數(shù)表示檢查碼。1991年4月，中國物品編碼中心加入了國際物品編碼協(xié)會，分配給我國的國別號“ 690”、 “ 691”“692” 、“693”我國生產(chǎn)的商品都采用該條形碼標(biāo)志。 4.要具有藝術(shù)性 包裝裝潢的圖案和

26、色彩等應(yīng)新穎大方，不落俗套，富有藝術(shù)性，并應(yīng)考慮進(jìn)口國或銷售地的風(fēng)俗習(xí)慣以及對顏色、圖形、數(shù)字的偏好或禁忌等。 （二）中性包裝 我國的出口商品在運(yùn)輸包裝和銷售包裝上，一般都注明：“中華人民共和國制造”字樣。有時(shí)因外商要求，在商品的內(nèi)包裝尚不注明生產(chǎn)國別或商標(biāo)牌號，這就是中性包裝。中性包裝有兩種形式：1、無牌中性包裝無牌中性包裝是指包裝上既無生產(chǎn)國別，也無生產(chǎn)廠家和商標(biāo)等標(biāo)志。在有些原料性或半成品或價(jià)值不高的商品的交易中，進(jìn)口商為了節(jié)省廣告和蓋貼商標(biāo)的人工等費(fèi)用，借以降低售價(jià)，擴(kuò)大銷售，往往要求無牌中性包裝。2、定牌中性包裝定牌中性包裝是指包裝上注明買方指定的商標(biāo)，但無生產(chǎn)國別。主要用于國外大批

27、量定貨，目的是為了利用進(jìn)口上的經(jīng)營優(yōu)勢或品牌聲譽(yù)，以提高商品售價(jià)，擴(kuò)大銷售。 中性包裝是國際貿(mào)易的通常做法。在接受定牌業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)在合同中規(guī)定由商標(biāo)或品牌引起的知識產(chǎn)權(quán)與我方無關(guān)。三、包裝用材的選擇（一）紙質(zhì)包裝的用材選擇紙質(zhì)材料包括紙、紙板及其制品，其在包裝材料中占據(jù)著主導(dǎo)地位。1、紙與紙板（1）紙的分類紙是從懸浮液中將植物纖維、礦物纖維、動物纖維、化學(xué)纖維或這些纖維的混合物沉積到適當(dāng)?shù)某尚驮O(shè)備上，經(jīng)干燥制成的均勻薄片。紙可分為機(jī)制紙和手工紙，按照用途可分為文化用紙和工農(nóng)業(yè)技術(shù)用紙，包裝用紙和生活用紙。（2）紙板的分類 紙板則是具有較高用度的某些紙的通稱，其可分為包裝用紙板、工業(yè)技術(shù)用紙板、建

28、筑用紙板、印刷與裝飾用紙板。2、銷售包裝用紙（1）白紙板：白紙板主要用于經(jīng)彩色套印后制成的紙盒，供銷售包裝用，具有保護(hù)商品、美化商品和促銷的作用，是重要的包裝材料。（2)牛皮紙：牛皮紙是高級包裝紙，因其質(zhì)量堅(jiān)韌結(jié)實(shí)的像牛皮而得名，多用于綿毛絲綢織品、絨線、五金交電和儀器儀表等包裝。(3)玻璃紙：玻璃紙完全透明，像玻璃一樣光亮，主要適用于醫(yī)藥、食品、紡織品、精密儀器等商品的美化包裝，是高級包裝用紙。(4)紙袋紙 紙袋紙又稱水泥袋紙，主要用于水泥、化肥和農(nóng)藥等包裝袋用紙。(5)黃紙板黃紙板又稱草紙板，主要用于制做襯墊及將未印刷的膠版應(yīng)印刷紙等裱糊在表面，制作各種食品、糖果和皮鞋盒，是一種低級包裝紙

29、板。3、運(yùn)輸包裝用紙板（1）牛皮箱紙板牛皮箱紙板又稱掛面紙板，其物理強(qiáng)度高、防潮性能佳、外觀質(zhì)量好，主要用于制造外貿(mào)商品和國內(nèi)高級商品的包裝紙箱，如電視機(jī)、電冰箱、五金工具等，是運(yùn)輸包裝用的高級紙板。 （2）箱紙板箱紙板主要用于制作包裝一般貨物的中、低包裝紙箱。根據(jù)我國相關(guān)部門頒布的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，箱紙板可分為三類：A.一號箱紙板；B.二號箱紙板；C.三好箱紙板我國生產(chǎn)的多為二號、三號。（3）瓦楞紙板瓦楞紙板是在兩層紙板中夾瓦楞芯紙，用膠黏劑黏合而成的復(fù)合加工紙板。瓦楞紙板分為三種：A.瓦楞規(guī)格，B.瓦楞形狀，有U形、V形、UV形，其中UV形的綜合性能適應(yīng)大多數(shù)瓦楞包裝的要求，使用的較為普遍。C.用

30、紙層數(shù)，其中四種：二層瓦楞紙箱，又稱為單面瓦楞紙板，用于包裝襯墊物；三層瓦楞紙箱，又稱雙面瓦楞紙箱，大多采用A、B、C瓦楞規(guī)格和UV形瓦楞規(guī)格來制作，用于中、小型瓦楞紙箱和襯板；五層瓦楞紙箱又稱為雙層瓦楞紙箱，用于包裝容積較大的或貨物較重的大中形瓦楞紙箱及其襯板；七層瓦楞紙板，又稱三層瓦楞紙板，以結(jié)合木制托盤或者同其他材料構(gòu)件配套制成超重型的瓦楞包裝容器，具有很高的承重抗壓性能。（二）木制包裝的用材選擇包裝用材應(yīng)根據(jù)包裝物的體積、重量和物品的特點(diǎn)，選擇相應(yīng)木材的密度、硬度及握釘力等性能。具體方法如下：1、一般包裝箱 2、重型包裝箱3、茶葉包裝箱茶葉最忌諱異味和污染。適用茶葉包裝的木材主要有楓香

31、、楓揚(yáng)、刺桐、藍(lán)果木、黃梁木、木棉、樺樹、泡桐、柳木、楊木和金錢松等。杉樹因有香氣，不宜作為茶葉包裝箱的材料。4、食品包裝箱 食品包裝用材除了與茶葉包裝相近以外，還要有無臭、無味和色彩等要求。適用于食品包裝的樹種主要有楓香、楓楊、刺桐、藍(lán)果木、黃梁木、橄欖木、木棉、樺樹、七葉樹、冷杉和雞毛松等 高、性能好、效益高等特點(diǎn)。例如，1立方米的人造板材可相當(dāng)于樹立方米的木材； 3mm厚的纖維板、膠合板相當(dāng)于12mm厚的板材；1.3立方米的廢木材制成1立方米刨花板，相當(dāng)于2立方米的木材。（三）塑料包裝材料 塑料是可塑性高分子材料的簡稱，其質(zhì)輕、美觀、耐腐蝕、機(jī)械性較高，易于加工和著色，已廣泛用于各類產(chǎn)品

32、的包裝。能滿足輕型和重型包裝。（四）金屬包裝材料金屬包裝材料主要應(yīng)用于食品罐頭、飲料、糖果、餅干、茶葉、油墨、油漆、染料、化妝品和醫(yī)藥物品等包裝，其主要有鍍錫薄鋼板（俗稱馬口鐵）、鍍鉻薄鋼板、鋁板和鋁箔復(fù)合薄膜。包裝貨物除了用包裝容器外，還需要一些包裝用輔助材料，如粘合劑、粘合帶、捆扎材料等等。四、包裝紙盒與紙箱跟單1、紙盒的類型（1)折疊紙盒：折疊紙盒是指折疊壓平形狀的一種小型紙盒，可用于單面白紙板或粉面白紙板進(jìn)行凸版、平版、凹版等印刷，其一般用于食品包裝。（2）硬紙板盒：硬紙板盒是用裁切的紙板或紙糊貼而成的，盒體形狀固定。2、紙盒結(jié)構(gòu)紙盒的結(jié)構(gòu)類型與國際上通用的紙箱結(jié)構(gòu)類型一致，有開槽型、

33、套合型、折疊型、滑入型、硬體型和預(yù)粘型等。3、紙盒款式紙盒款式主要有手提式、開窗式、展示式、組合式、開孔 式、疊裝式、套裝式和異形式等類型。（二）包裝紙箱跟單1、我國瓦楞紙箱的分類包裝紙箱最常見的是瓦楞紙箱，其以瓦楞紙板種類、內(nèi)裝貨物的重量和紙箱綜合尺寸（既紙箱內(nèi)尺寸的長、寬、高之和）來區(qū)分，將其分為三類：第1類為出口運(yùn)輸包裝，第2類是內(nèi)銷商品包裝，第3類用于短途或低廉商品運(yùn)輸包裝。 紙箱分類的技術(shù)等級主要是從瓦楞紙板的品質(zhì)和紙箱的內(nèi)在質(zhì)量來區(qū)分的，各類紙箱對瓦楞紙板的技術(shù)要求。2.我國瓦楞紙箱的結(jié)構(gòu) 我國國家標(biāo)準(zhǔn)局發(fā)布的GB6543-86瓦楞紙箱國家標(biāo)準(zhǔn)，采用了歐洲瓦楞紙箱制造協(xié)會（FEFC

34、O）的分類方法，并依據(jù)我國國情將瓦楞紙箱的基本類型列為三種：開槽形紙箱，代號02型；套合型紙箱，代號03型；折疊型紙箱，代號04型。同時(shí)，在瓦楞紙箱的尺寸規(guī)格條目中，將紙箱的箱底面積（外尺寸）分為三個(gè)系列：（1）400600mm、400300mm、400200mm、400200mm、400150mm（2）300200mm、300130mm、300100Mmm(3)200150mm、200133mm。瓦楞紙箱生產(chǎn)流水線。五、出口包裝的要求（一）外箱方面1、貨物毛重小于7.5千克的用單瓦楞紙板箱，大于的用雙瓦楞紙板箱，外箱毛重一般不超過25千克。2、紙箱的抗壓強(qiáng)度應(yīng)能在集裝箱或托盤中，以同樣紙箱疊

35、放到2.5米高度不塌陷為宜。3、如產(chǎn)品需要熏蒸，外箱的四面左下角有2毫米開孔。4、出口到歐洲的外箱一般要印刷可循環(huán)回收標(biāo)志，箱體上不能使用鐵釘。（二）木箱方面1、用人工復(fù)合而成的木質(zhì)材料，不用熏蒸。2、對美國、加拿大、歐盟、日本及澳大利亞出口使用的木質(zhì)包裝，要在出口前進(jìn)行“熏蒸”，其中對美國、加拿大等國應(yīng)出具“官方熏蒸證書”。目前，出口到中東國家及某些國家的木質(zhì)包裝，不需要“熏蒸”；對于出口到非洲國家的木質(zhì)包裝，則要看具體國家，如尼日利亞、坦桑尼亞從2006年2月份起需要“熏蒸”。3、用木質(zhì)材料作包裝不得帶有樹皮，不能有直徑大于22毫米的蟲蛀洞，必須對木質(zhì)包裝進(jìn)行烘干處理。4、木質(zhì)托盤、木箱必

36、須實(shí)施熱處理或熏蒸處理，由檢驗(yàn)檢疫局出具出境貨物木質(zhì)包裝除害處理合格憑證并加貼黑色標(biāo)識。（三）塑膠袋方面1、禁用PVC膠袋。2、膠袋上要有表明所用塑料種類的三角形環(huán)保標(biāo)志。3、膠袋上印刷“PLASTIC BAGS CAN BE DANGEROUS.TO AVOID DANGER OF SUFFOCATION, KEEP THIS BAG AWAY FROM BABIES AND CHILDREN.”，膠袋上每側(cè)打一個(gè)直徑5毫米的孔。六、包裝跟單實(shí)例（一）背景資料 方方小姐對T恤衫生產(chǎn)進(jìn)度和品質(zhì)控制進(jìn)行跟進(jìn)的同時(shí)，根據(jù)對外貿(mào)易合同包裝的要求，選擇合適的包裝材料與方式，保證T恤衫在規(guī)定的交貨期內(nèi)順

37、利裝運(yùn)。（二）工作內(nèi)容1、選擇合適的運(yùn)輸包裝紙板日本高田商社要求出口紙箱采用604040CM包裝尺寸，外箱毛重不得超過20千克，耐破強(qiáng)度為1200kPa,邊壓強(qiáng)度為7 850N/M,戳穿強(qiáng)度為90kg/cm。方方小姐根據(jù)我國瓦楞紙箱的分類和瓦楞紙箱的技術(shù)要求選擇合適的紙板。其步驟如下：（1)選擇內(nèi)裝物的最大重量：20千克。(2)看右列的最大尺寸是否符號出口外箱的尺寸：是。(3)選擇紙板類型：因是出口紙箱，選1類，并找出紙板代號S-1.3與D-1.2。(4)根據(jù)耐破強(qiáng)度為1170kPa、邊壓強(qiáng)度為7 840N/M、戳穿強(qiáng)度為90kg/cm的要求，選擇瓦楞紙箱的種類：雙瓦楞紙箱D- 1.2。 2、

38、制嘜與刷嘜 第二節(jié)第二節(jié) 外包跟單外包跟單外包是指企業(yè)根據(jù)圖紙或規(guī)格，將所需要的物品委托其他企業(yè)承制。外包的主要原因有:缺乏自制的生產(chǎn)設(shè)備；加工生產(chǎn)需求增加，導(dǎo)致產(chǎn)能不足；產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有的零件需要獨(dú)特的技術(shù)或材質(zhì)，企業(yè)不具備完全“自給自足”的能力；外包的生產(chǎn)成本比本企業(yè)的生產(chǎn)成本更低；依法不得自制。生產(chǎn)企業(yè)外包的形式與一般跟單程序（一）生產(chǎn)企業(yè)外包的形式1、根據(jù)外包加工的內(nèi)容分為包工包料和包工不包料（1）包工包料包工包料也稱成品外包，是將整個(gè)成品的生產(chǎn)任務(wù)外包至其他生產(chǎn)企業(yè)，由生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)采購原材料和輔料，并按發(fā)包方的工藝要求組織生產(chǎn)加工，發(fā)包企業(yè)按事先商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并支付貨款。（2)包

39、工不包料 包工不包料是指外包企業(yè)提供原材料、輔料和模具等生產(chǎn)要素，生產(chǎn)企業(yè)只負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工，收取加工費(fèi)。2、根據(jù)包加工的性質(zhì)分為成品外包、半成品外包和材料外包（1）成品外包 成品外包是指本企業(yè)提供原材料或半成品供外包廠商制成成品，其外包加工產(chǎn)品交付后即可當(dāng)作成品銷售或直接由外包廠商發(fā)貨。（2）半成品外包半成品外包是指由本企業(yè)提供材料、模具或半成品供外包廠商制造，其外包加工產(chǎn)品尚需送回本企業(yè)，經(jīng)過再加工才能完成成品者。（3）材料外包材料外包是指制造產(chǎn)品需要的材料，由于本企業(yè)缺乏或設(shè)備不足，需外包加工才能為本企業(yè)所使用。（二）生產(chǎn)企業(yè)外包的跟單程序二、外包跟單實(shí)例出口貨物運(yùn)輸一、租船訂艙程序 在CI

40、F和CFR條件下，由賣方負(fù)責(zé)租船訂艙。出口方應(yīng)按合同和信用證規(guī)定的裝運(yùn)時(shí)間，辦理好租船訂艙的手續(xù)。辦理租船訂艙的業(yè)務(wù)流程。二、出口商辦理租船訂艙的實(shí)例（一）背景資料在合同或信用證規(guī)定的裝運(yùn)時(shí)間內(nèi)，方方小姐繕制裝箱單和貨運(yùn)委托書，向金發(fā)國際貨運(yùn)代理公司辦理出口貨物托運(yùn)手續(xù)。（二）工作內(nèi)容1.出口商繕制商業(yè)發(fā)票商業(yè)發(fā)票（Commercial invoice）是賣方向買方簽發(fā)的載明貨物的品質(zhì)，數(shù)量，包裝和價(jià)格并憑以索取貨物的憑證。其由出口企業(yè)自行擬制，無統(tǒng)一格式，但基本內(nèi)容和繕制方法大致相同。（1）發(fā)票名稱（Name of Document） 發(fā)票名稱應(yīng)用英文粗體標(biāo)出“Commercial Invo

41、ice ”或“Invoice”字樣。（2)發(fā)票編號（No.） 發(fā)票編號由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制，它是全套結(jié)匯單據(jù)的中心編號。(3)發(fā)票日期（Date） 發(fā)票日期應(yīng)早于匯票、提單和保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期，在結(jié)匯單據(jù)中是最早簽發(fā)的單據(jù)。(4)信用證編號（L/C No.） 信用證項(xiàng)下的發(fā)票必須填入信用證號碼，其他支付方式可不填。（5）合同編號（Contract No.）合同編號應(yīng)與信用證的一致，未規(guī)定合同編號， 可不填。其他支付方式下，必須填入。（6）收貨人（Messrs） 信用證方式下須按信用證的規(guī)定填制，一般是開證申請人托收方式下，通常是賣方。二者填寫時(shí)，名稱地址不應(yīng)同行放置，應(yīng)分行表明

42、。（7）航線（from to ） 填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港（地）、目的港（地），如貨物須經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把運(yùn)港（地）的名稱表示出來。（8）嘜頭及件號（Marks and Number）發(fā)票嘜頭應(yīng)按信用證或合同的規(guī)定填制，其他單據(jù)的嘜頭應(yīng)與其一致。如未作具體的規(guī)定，則填 寫N/M。（9）貨物描述（Description of Goods ）貨物描述一般包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝等內(nèi)容。信用證方式下必須與信用證的描述一致，省略或增加貨名的任何字或句，都會造成單證不符。如為其他支付方式，應(yīng)與合同規(guī)定的內(nèi)容相符。（10）單價(jià)及價(jià)格術(shù)語（Unit Price and Trade Terms）完整的單價(jià)應(yīng)包括計(jì)價(jià)貨

43、幣、單位價(jià)格、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語四部分內(nèi)容。（11）總值（Total Amount） 發(fā)票總額不能超過信用證金額，對于傭金和折扣應(yīng)按信用證規(guī)定的處理。如果來證要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格，必須照辦。（12）聲明文句及其他內(nèi)容（Declaration and Other Contents）根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在發(fā)票上注明相關(guān)的內(nèi)容（13）出票人簽章 （Signature） 通常出票人簽章，是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱，并由經(jīng)辦人簽名或蓋章。如信用證規(guī)定手簽（Manual Signed）,則必須按規(guī)定照辦。對墨西哥，阿根廷的出口，無論信用證是否規(guī)定，都必須手簽。2.出口商繕制裝

44、箱單-裝箱單（Packing list or packing Specification）又稱包裝單、碼單，是用以說明貨物包裝細(xì)節(jié)的清單。裝箱單的作用主要是補(bǔ)充發(fā)票內(nèi)容，詳細(xì)記載包裝方式、包裝件數(shù)、貨物規(guī)格、數(shù)量、重量等內(nèi)容，便于進(jìn)口商和海關(guān)對貨物進(jìn)行核準(zhǔn)。裝箱單無統(tǒng)一格式，各出口企業(yè)制作的裝箱單大致相同。其主要內(nèi)容和繕制方法如下： （1）出口企業(yè)的名稱和地址（Exporters Name and address）出口企業(yè)的名稱、地址應(yīng)與發(fā)票同項(xiàng)內(nèi)容一致，繕制方法相同。（2）單據(jù)名稱（Name of Document）單據(jù)名稱通常用英文粗體標(biāo)出。實(shí)際使用中，應(yīng)與信用證要求的名稱相符，倘若信用證

45、未作規(guī)定，可自行選擇。（3）裝箱單編號（No.）裝箱單編號一般填發(fā)票號碼，可填合同號。 （4）出單日期（Date）出票日期填發(fā)票簽發(fā)日，不得早于發(fā)票日期，但可晚于發(fā)票日期1至2天。 （5）嘜頭（Shipping Mark）嘜頭制作要符合信用證的規(guī)定，并與發(fā)票的嘜頭想一致。 （6）品名和規(guī)格（Name of Commodity and Specifications）品名和規(guī)格必須與信用證的描述相符。規(guī)格包括商品規(guī)格和包裝規(guī)格，例如，Packed in polythene bags of 3kgs each ,and then in inner box,20 boxes to a carton (

46、每3千克裝一塑料袋，每袋裝一盒，20盒裝一紙箱。)（7）數(shù)量（Quantity）數(shù)量填寫實(shí)際件數(shù)，如品質(zhì)規(guī)格不同，應(yīng)分別列出，并累計(jì)總數(shù)。 （8）單位（Unit）指外包裝的包裝單位，如箱、包、桶等。 （9）毛重（Gross Weight）毛重填入外包裝的每件重量，如規(guī)格不同，要分別列出，并累計(jì)其總量。 （10）凈重（Net Weight）凈重填寫每件貨物的實(shí)際重量并計(jì)其總量。（11）尺碼（Measurement）尺碼填寫每件包裝的體積，并標(biāo)明總尺碼。 （12）簽章（Signature）出單人簽章應(yīng)與商業(yè)發(fā)票相符，如果信用證規(guī)定中性包裝，此欄可不填。 （三）出境貨物報(bào)檢的程序出境貨物報(bào)檢時(shí)， 應(yīng)

47、填寫出境貨物報(bào)檢單，并隨附銷售確認(rèn)書、信用證等；如憑樣品成交的，須提供樣品；經(jīng)預(yù)檢的貨物，應(yīng)提交該檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)簽發(fā)的出境貨物換證憑單正本；對產(chǎn)地和報(bào)關(guān)地不一致的法定出境貨物，報(bào)檢人應(yīng)向產(chǎn)地檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢，檢驗(yàn)檢疫合格后由其出具出境貨物換證憑單或?qū)㈦娮有畔l(fā)送至口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)并出具出境貨物換證憑條。報(bào)檢人憑出境貨物換證憑單或出境貨物換證憑條向口岸檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢?？诎稒z驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)驗(yàn)證或檢查貨證無誤后出具出境貨物通關(guān)單。檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)對檢驗(yàn)檢疫不合格的出境貨物簽發(fā)出境貨物不合格通知單，禁止出口。出境貨物檢驗(yàn)檢疫的一般工作程序是：先報(bào)檢，后進(jìn)行檢驗(yàn)檢疫，再通關(guān)。其檢驗(yàn)檢疫工作程序二、出境貨物報(bào)檢的

48、實(shí)例（一）背景資料 上海進(jìn)出口貿(mào)易公司獲悉訂艙手續(xù)辦妥后，委托金發(fā)國際貨運(yùn)代理公司將出口貨物運(yùn)到港口倉庫。與此同時(shí)，方方小姐向上海出入境檢驗(yàn)檢疫局辦理出口貨物報(bào)檢手續(xù)。（二）工作內(nèi)容1.出口商繕制出境貨物報(bào)檢單出境貨物報(bào)檢時(shí)，報(bào)檢單位應(yīng)按照出口貿(mào)易合同、商業(yè)發(fā)票等內(nèi)容準(zhǔn)確填寫出境貨物報(bào)檢單，不得涂改。具體填制要求如下：（1）編號由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)報(bào)檢受理人員填寫，前6位為檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)代碼，第7位為報(bào)檢類代目，第8、9位為年代碼，第10至15位為流水號。實(shí)行電子報(bào)檢后，該編號可在受理電子報(bào)檢的回執(zhí)中自動生成。（2）報(bào)檢單位填寫報(bào)檢單位的全稱，并蓋報(bào)檢單位的印章。（3）報(bào)檢單位登記號填寫報(bào)檢單位在檢驗(yàn)

49、檢疫機(jī)構(gòu)備案或注冊登記的代碼。（4）聯(lián)系人填寫報(bào)檢人員的姓名。（5）電話填寫報(bào)檢人員的聯(lián)系電話。（6）報(bào)檢日期檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)際受理報(bào)檢的日期，由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)受理報(bào)檢的人員填寫。（7）發(fā)貨人預(yù)報(bào)檢的，可填寫生產(chǎn)單位；出口報(bào)檢的應(yīng)填寫外貿(mào)合同中的賣方。（8）收貨人填寫外貿(mào)合同中的買方名稱（9）貨物名稱填寫出口貿(mào)易合同中的貨物名稱及規(guī)格。（10）H.S.編碼填寫本批貨物的商品編碼(8位數(shù)或10位數(shù)編碼),以當(dāng)年海關(guān)公布的商品稅則編碼分類為準(zhǔn)。（11）產(chǎn)地填寫本貨物的生產(chǎn)或加工地的省、市和縣名稱。（12）數(shù)/重量填寫本貨物實(shí)際申請檢驗(yàn)檢疫數(shù)/重量，重量還應(yīng)注明毛重或凈重。（13）貨物總值填寫本貨物的總

50、值及幣種，應(yīng)與出口貿(mào)易合同和發(fā)票上的貨物總值一致。（14）包裝種類及數(shù)量填寫本貨物實(shí)際運(yùn)輸包裝的種類及數(shù)量，應(yīng)注明包裝的材質(zhì)。（15）運(yùn)輸工具的名稱與號碼填寫裝運(yùn)本貨物的運(yùn)輸工具的名稱和號碼。（16）合同號填寫出口貿(mào)易合同、訂單或形式發(fā)票的號碼。（17）信用證號填寫本貨物的信用證編號。（18）貿(mào)易方式根據(jù)實(shí)際情況選擇填寫一般貿(mào)易、來料加工、進(jìn)料加工、異貨貿(mào)易和補(bǔ)償貿(mào)易等。（19）貨物存放地點(diǎn)填寫本貨物存放的具體地點(diǎn)或倉庫。（20）發(fā)貨日期填寫出口裝運(yùn)日期，預(yù)檢報(bào)檢可不填。（21）輸往國家和地區(qū)填寫出口貿(mào)易合同中買方所在國家和地區(qū)，或合同注明的最終輸往國家和地區(qū)。（22）許可證/審批號如為實(shí)施許

51、可/審批制度管理的貨物，必須填寫其編號，不得空留。（23）生產(chǎn)單位注冊號 填寫本貨物生產(chǎn)、加工的單位在檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)注冊登記的編號。例如，衛(wèi)生注冊登記號、質(zhì)量許可證號等（24）啟運(yùn)地填寫裝運(yùn)本批貨物離境的交通工具的啟運(yùn)口岸/城市地區(qū)名稱。（25）到達(dá)口岸填寫本批貨物最終抵達(dá)目的地?？靠诎兜拿Q。（26）集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼貨物若以集裝箱運(yùn)輸，應(yīng)填寫集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼（27）合同訂立的特殊條款以及其他要求填寫在出口貿(mào)易合同中特別訂立的有關(guān)質(zhì)量和衛(wèi)生等條款，或報(bào)檢單位對本批貨物檢驗(yàn)檢疫的特別要求。（28）標(biāo)記及號碼填寫本批貨物的標(biāo)記號碼，如沒有標(biāo)記號碼，則填“N/M”。（29）用途根據(jù)實(shí)際情況

52、，選填食用、觀賞或演藝、伴侶動物、試驗(yàn)、藥用和其他用途等。（30）隨附單據(jù)根據(jù)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)提供的實(shí)際單據(jù)，在同名的“”上打“ ”，或在“。”后填補(bǔ)其名稱。（31）需要證單名稱根據(jù)需要由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)出具的證單，再對應(yīng)的“”上打“”或補(bǔ)填，并注明所需證單的正副本數(shù)量。（32）報(bào)檢人鄭重聲明報(bào)檢人員必須親筆簽名。（33）檢驗(yàn)檢疫費(fèi)由檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)計(jì)費(fèi)人員填寫。（34）領(lǐng)取證單報(bào)檢人在領(lǐng)取證單時(shí)填寫領(lǐng)證時(shí)間并簽名。出境貨物報(bào)檢單如樣：2.出入境檢驗(yàn)檢疫局簽發(fā)出境貨物通關(guān)單出境貨物通關(guān)單如樣：3.出口商繕制非木制包裝證明非木質(zhì)包裝證明如樣： 第三節(jié)第三節(jié) 辦理出口貨物保險(xiǎn)辦理出口貨物保險(xiǎn)一、出口貨物投保

53、程序在CIF條件下，由出口商在本國保險(xiǎn)公司辦理出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。辦理出口貨運(yùn)保險(xiǎn)階段的單證流程見圖：二、出口貨物投保實(shí)例（一）背景資料方方小姐在辦理好出口貨物報(bào)檢手續(xù)后，依據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款的有關(guān)規(guī)定，向中國人民保險(xiǎn)公司上海分公司辦理出口貨物保險(xiǎn)手續(xù)。（二）工作內(nèi)容1.出口商繕制出口貨物投保單投保單由各保險(xiǎn)公司事先印刷好，是保險(xiǎn)公司出具保險(xiǎn)單的依據(jù)。其內(nèi)容與繕制方法如下：（1）被保險(xiǎn)人（Assureds Name ）托收項(xiàng)下的保險(xiǎn)單應(yīng)填出口商名稱。CIF項(xiàng)下的信用證應(yīng)按信用證要求填制：如信用證規(guī)定“To order”，次欄轉(zhuǎn)錄，受益人要在保險(xiǎn)單背面作空白背書；信用證要求“To order

54、of .”或“in favor of .”，此欄應(yīng)寫成“To order of ”，加上被保險(xiǎn)人名稱，并作記名背書；信用證對此無具體規(guī)定，受益人應(yīng)視為被保險(xiǎn)人，并作空白背書。（2）發(fā)票號碼(Invoice No.)應(yīng)與本套單據(jù)發(fā)票的同項(xiàng)內(nèi)容相一致。（3）包裝數(shù)量（Quantity）此欄填最大包裝件數(shù)，并與發(fā)票、裝箱單的同鄉(xiāng)內(nèi)容一致。散裝貨填“IN BULK”。如果貨物價(jià)格以重量計(jì)價(jià)，除表示件數(shù)外，還應(yīng)注明毛重或凈重。（4）保險(xiǎn)貨物項(xiàng)目（Description of Goods）按發(fā)票名稱填寫，如發(fā)票品種與名稱繁多，可填其統(tǒng)稱。(5)保險(xiǎn)金額（Amount Insured）一般CIF發(fā)票總值的1

55、10%填寫。信用證項(xiàng)下應(yīng)按信用證規(guī)定計(jì)算填入，如無規(guī)定，應(yīng)為發(fā)票總額加一定的金額。保險(xiǎn)金額小數(shù)點(diǎn)后的尾數(shù)應(yīng)進(jìn)位取整，如USD2 304.1應(yīng)進(jìn)位取整為USD23 05。(6)裝載運(yùn)輸工具（Per Conveyance）海運(yùn)填寫船名，中途轉(zhuǎn)船應(yīng)在一程船名后加填二程船名，如“By S.S DONGFANG/TOKYO V.108 ”。空運(yùn)（By Airplane）填航班名稱。(7)航次、航班、和車號（Voy. No.）海運(yùn)填航次號，空運(yùn)填航班號。(8)開航日期一般填寫本批貨物單據(jù)的簽發(fā)日期，如海運(yùn)可填“As per B/L”。(9)起訖地點(diǎn)（Fromto）在From后填裝運(yùn)港（地）名稱，To后填目

56、的港（地）名稱，轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)應(yīng)在目的港（地）后加注W/T at（轉(zhuǎn)運(yùn)港/地名稱）。如果海運(yùn)至目的港，保險(xiǎn)承保到內(nèi)陸城市，應(yīng)在目的港后注明，如“FromTo Liverpool and thence to Birmingham”。(10)賠款償付地點(diǎn)（Claim payable at）本欄包括保險(xiǎn)賠款的支付地點(diǎn)和賠付的貨幣名稱，其應(yīng)按信用證規(guī)定繕制。如來證未作規(guī)定，或?yàn)橥惺枕?xiàng)下的，則填目的港（地）名稱。(11)承保險(xiǎn)別（Condition）應(yīng)按合同或信用證規(guī)定的保險(xiǎn)險(xiǎn)別填寫，并注明依據(jù)的保險(xiǎn)條款名稱及其頒布年份，如“Covering all Risks and War Risks as per PIC

57、C 1/1/1981“。(12)投保單位簽章（Applicants Signature and Co.s Name ,Add.And Tel.No.填出口商全稱，地址和電話，由經(jīng)辦人簽名并注明日期。出口貨物投保單如樣例。2.保險(xiǎn)公司簽發(fā)保險(xiǎn)單保險(xiǎn)單是保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人之間訂立保險(xiǎn)合同的一種書面文件，又是保險(xiǎn)人出具的保險(xiǎn)證明。其一般由保險(xiǎn)公司審單員根據(jù)投保人提供的投保單等材料，進(jìn)行繕制，但也有個(gè)別保險(xiǎn)公司，由投保人代其填保險(xiǎn)單的各欄目內(nèi)容，由保險(xiǎn)公司審核后簽章生效。保險(xiǎn)單的內(nèi)容與投保單大致相同，不同欄目繕制的要點(diǎn)如下：（1）保險(xiǎn)單號碼（Policy No.）按保險(xiǎn)公司指定的編號填入。（2）貨物標(biāo)記

58、（Marks of Goods）應(yīng)與發(fā)票的嘜頭相同，也可填“As per Invoice No.”。（3）總保險(xiǎn)金額（Total Amount Insured）用英文大寫表示，大小寫金額須保持一致。（4）保險(xiǎn)費(fèi)（Premium）保險(xiǎn)公司在印制保險(xiǎn)單時(shí)已在本欄印妥“as arranged”（按約定），無須填制。如信用證要求詳細(xì)列明，則應(yīng)按來證要求辦理，刪除“as arranged”字樣，填上具體的保險(xiǎn)費(fèi)額。 （5）保險(xiǎn)勘查代理人（Insurance Survey Agent）由保險(xiǎn)公司指定，并注明其詳細(xì)地址，以便在貨物遭受損失時(shí)，收貨人可及時(shí)通知代理人進(jìn)行勘察和理賠事宜。通常不接受來證中指定的理

59、賠代理人。（6）簽發(fā)地點(diǎn)和日期（Place and Date of Issue）保險(xiǎn)單簽發(fā)日期不的晚于提單等運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)日。簽發(fā)日為受益人所在地，通常已事先印就在保險(xiǎn)單上。（7）保險(xiǎn)公司簽章（Authorized Signature）保險(xiǎn)單經(jīng)保險(xiǎn)公司簽章后才有效，其簽章已事先印制在保險(xiǎn)單的右下方，然后由授權(quán)人簽名即可。保險(xiǎn)單如樣例所示。第四節(jié)第四節(jié) 出口貨物報(bào)關(guān)與裝運(yùn)出口貨物報(bào)關(guān)與裝運(yùn)一、辦理出口貨物報(bào)關(guān)與裝運(yùn)程序出口商在貨物裝運(yùn)港前，應(yīng)向當(dāng)?shù)氐暮ｊP(guān)辦理出口貨物報(bào)關(guān)手續(xù)。海關(guān)核準(zhǔn)無誤后征收關(guān)稅，并在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章。此后，船運(yùn)公司才可將貨物裝運(yùn)至船上，并簽發(fā)提單。報(bào)關(guān)、裝運(yùn)階段的單整

60、流轉(zhuǎn)見圖。二、出口貨物報(bào)關(guān)實(shí)例（一）背景資料方方小姐根據(jù)我國海關(guān)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，在貨物裝運(yùn)前三天向上海吳淞海關(guān)辦理出口貨報(bào)關(guān)手續(xù)，繕制報(bào)關(guān)單。（二）工作內(nèi)容1.出口商繕制出口口貨物報(bào)關(guān)單出口報(bào)關(guān)單（The Export Declaration）是由海關(guān)總署按同一格式印制的，其根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同，分為一般貿(mào)易出口貨物報(bào)關(guān)單、進(jìn)料加工專用報(bào)關(guān)單、出口退稅專用報(bào)關(guān)單和來料加工與補(bǔ)場貿(mào)易專用報(bào)關(guān)單。其主要內(nèi)容大致相同，填制方法大致相同。簡介如下：（1）預(yù)錄入編號填寫申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號，用于該單位引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。報(bào)關(guān)單錄入憑單的編號規(guī)則由申報(bào)單位自行決定