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文檔簡介

1、 . .頁腳. 國內(nèi)某知名建築裝飾公司管理手冊全集管理手冊 目 錄第一部分員工手冊1引言2總經(jīng)理致歡迎詞2公司簡介3聘用條件4員工來源4試用期4調(diào)職及降職4工資4職級4工作時間5加班5曠工5終止合約6裁員6員工福利7法定假期7福利假7事假7病假7婚假8產(chǎn)假9慰問假9護理假9養(yǎng)老保險9節(jié)日福利9文體活動10獎勵10年終獎金10公司守則11聘用關(guān)系11員工出勤11儀容儀表11各人資料12申請證明12工作評估12吸煙12私人電話12離職手續(xù)13員工申述13親友事訪13保障公司利益13防止收受利益14黨、團、工會活動14過失類別14處分制度19目的19罰款制度19辭退19員工上訴19投訴程序21政策2

2、1程序21員工資料22人事記錄22表現(xiàn)評估22事業(yè)培育22其它管理規(guī)定22第二部分 財務(wù)管理制度24出差制度管理規(guī)定25財務(wù)管理規(guī)定27第三部分 辦公管理規(guī)定29文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定30公司圖書管理規(guī)定31公司辦公室資料管理規(guī)定32車輛管理規(guī)定34公車私用管理規(guī)定35現(xiàn)場防火安全制度36現(xiàn)場作息紀(jì)律38其它規(guī)定39第四部分 工作程序44預(yù)決算審批程序45施工合同簽訂程序46外委訂貨合同簽訂程序47外委包工合同簽訂程序48材料物品申購程序49比價程序51發(fā)票申領(lǐng)、收款程序52出入庫程序53蓋章程序54開支程序55借款程序56報銷程序57廢料處理及其交款程序59辦公用品及圖書資料申購程序6

3、0招聘錄用程序61福利活動申請程序63打印、傳真、復(fù)印程序64圖書資料借閱程序···········································

4、83;················65請假程序································

5、83;···········································66出差程序·····

6、83;·················································

7、83;····················67車輛修理及外借程序···························

8、3;····························68離職程序····················

9、3;·················································

10、3;·····69油票申領(lǐng)程序···········································&#

11、183;························70獎罰程序························&#

12、183;·················································&#

13、183;·71報廢程序···············································&#

14、183;····························72第五部分 崗位規(guī)范···················

15、83;············································73總經(jīng)理崗位規(guī)范····

16、··················································

17、··········74副總經(jīng)理(財務(wù)、行政)崗位規(guī)范································77副總經(jīng)理(工程)崗位規(guī)范···

18、;·········································82副總經(jīng)理(經(jīng)營)崗位規(guī)范······

19、83;·····································84總工程師崗位規(guī)范···········

20、;·················································80工程部

21、項目經(jīng)理崗位規(guī)范················································86財務(wù)

22、部長崗位規(guī)范·················································

23、···········89行政管理部部長崗位規(guī)范·····································

24、;···········91設(shè)備部部長崗位規(guī)范·····································

25、···················93工程預(yù)算員崗位規(guī)范·····························&

26、#183;··························95工程技術(shù)員崗位規(guī)范·····················&#

27、183;··································96物資供應(yīng)員崗位規(guī)范·············

28、83;··········································97成本核算員崗位規(guī)范·····

29、3;·················································

30、3;99財務(wù)會計員崗位規(guī)范················································

31、;······101財務(wù)出納員崗位規(guī)范··········································

32、;············102辦公室文員崗位規(guī)范····································

33、;··················104工程現(xiàn)場員崗位規(guī)范······························

34、;························106物資保管員崗位規(guī)范························

35、;······························108汽車駕駛員崗位規(guī)范··················

36、;····································110前臺接待員崗位規(guī)范············

37、;·········································· 111夜間值班員崗位規(guī)范·····

38、3;················································112衛(wèi)生員崗位規(guī)范

39、··················································

40、············113總經(jīng)理歡迎詞親愛的員工:歡迎加入xx企業(yè)大家庭!在此,熱烈祝賀你順利通過甄選,成為xx企業(yè)的一員。xx企業(yè)的宗旨是竭誠為各地用戶,在工作中奉獻盡善盡美的服務(wù),實現(xiàn)這一承諾,需要這個大家庭的你、我和每一位成員,在各自崗位上,精誠合作,互相激勵,盡忠職守,使我們的用戶滿意,努力使我們的公司贏得良好的聲譽。因此,我殷切的希望每一位員工以高度責(zé)任感與公司同呼吸、共命運,竭力支持公司的成功。作為xx企業(yè)大家庭成員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取

41、長補短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。這本員工手冊將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉xx而編寫,同時亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。希望各位以手冊為指南,不斷進取,共創(chuàng)美好明天。最后,誠摯地祝愿大家在xx企業(yè)事業(yè)成功??偨?jīng)理:聘用條件員工來源:公司所需員工,將面向社會公開招選,包括大學(xué)畢業(yè)生、職校畢業(yè)生及在職技術(shù)員等。所錄用的正式員工,均實行勞動合同制。試用期:新員工將接受為期三個月的試用期,如需延長試用期則以不超過1 個月為限。在試用期內(nèi)人事部將對新員工的工作進行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。調(diào)職及降級:根據(jù)工作需

42、要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級至其他職位或部門,薪金及福利亦會相應(yīng)調(diào)整。工資:員工工資按勞動合同規(guī)定發(fā)放于公司規(guī)定之日期以現(xiàn)金的形式發(fā)放。員工之每月工資包括基本工資、伙食補貼。基本工資按薪級而定。其中伙食補貼為浮動工資,放假期間取消。職級:公司依據(jù)員工所在不同部門、不同崗位承擔(dān)不同責(zé)任劃分以下級別:董事長級總經(jīng)理級副總級部門主管級一般員工級工作時間:員工每周工作時間四十小時(不包括用膳時間),每天工作時間為8:0011:30;13:0017:00,員工午休時間為11:3013:00,午休時間禁止玩撲克、麻將等賭博性娛樂,公司設(shè)有乒乓球、跳棋、軍棋、象棋、圍棋等供員工午休自由娛樂。各員工

43、必須嚴(yán)格遵守工作時間。加班:如員工在規(guī)定時間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。公司以年終獎金方式給予補償。曠工:凡事先未辦請假手續(xù)而無故缺勤或請假未準(zhǔn)即私自休假者為曠工。曠工除被違紀(jì)處罰及扣除當(dāng)日工資外。另按公司罰款處理,曠工三天或以上者,按除名處理。終止合約:試用期內(nèi),任何一方都可提出終止合約,第一個月內(nèi),雙方均可隨時提出終止合約;第二個月內(nèi),雙方均可提前4 天終止合約,如未提前7 天通知對方終止合約,則以7 天工資代補償。試用期滿后,、任何一方需終止合約必須提前一個月以書面通知另一方。雙方亦有權(quán)以現(xiàn)金補償通知。在特殊情況下,例如:員工犯有嚴(yán)重過失,公司可立即解除合約,而無需事先通知

44、。亦不需作出賠償。裁員:因經(jīng)營政策、技術(shù)、經(jīng)濟、政治或其他不可抗逆條件影響下,公司有權(quán)裁減員工,有關(guān)裁減數(shù)量及裁員補償,公司將根據(jù)國家政策執(zhí)行。員工福利法定假期:所有員工可享有國家規(guī)定的以下法定假日,如因業(yè)務(wù)需要,在法定假日不能休假,將由公司安排以年終獎金形式補償,1 、元旦2、勞動節(jié)3、國慶節(jié)4 、春節(jié)福利假:年前因無工程需要,可放帶薪假,年滿工作5 年以上者,每年可休假二天,休假需一次性提取,不能累積,逾期視為自動放棄。事假:如無充分理由,員工不得請事假。凡有特殊原因而請事假者,應(yīng)提前報批請假申請表,經(jīng)部門經(jīng)理和行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可休假,否則按曠工論,事假扣除當(dāng)日工資。病假:1、員

45、工患病申請病假,必須附有診斷病歷,經(jīng)部門主管、行政副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)方為有效,急診病例,不能趕來公司,應(yīng)于公司上班時間前通知部門主管,逐級通知,并在第二天回公司補辦休假手續(xù),病假期間在考勤時連續(xù)計算,包括公休日和法定假日,病假按日工資50%扣除。2、公司員工可享用帶薪病假一天,超出部分按無薪假處理,此假期僅限于有病時享用,不可預(yù)提,過月自動作廢。3、員工確實由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予36 個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個月享有一定的比例工資,后三個月做無薪處理。工作年限待遇 享受工資待遇15 年(含5 年) 月工資的55%510

46、年(含10 年) 月工資的65%1015 年(含15 年) 月工資的80%15 年以上月工資的100%醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同?;榧伲悍苍诠竟ぷ鳚M一年以上員工可持結(jié)婚證書申請有薪婚假三天,若符合晚婚年齡,男25 歲,女23 歲,享有按國家規(guī)定的婚假(包括法定假和公休日)婚假須在結(jié)婚證填發(fā)三個月內(nèi)使用,逾期無效?;榧傩杼崆?0 天申請,并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。產(chǎn)假:工作滿一年半的女正式員工可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限為一個月,延期可按事論。產(chǎn)假需三十天前申請。慰問假:員工的直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,公司將給予三天慰問假,雇員之祖父母或兄弟姐妹去世可享用一天慰

47、問假,員工需填寫假期申請表,并附上有關(guān)證明。護理假:男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護理假日。申請該假期應(yīng)附上有出生證明。養(yǎng)老保險:公司正式員工,試用期三個月后,公司為其購買社會養(yǎng)老保險。員工退休后,可按國家規(guī)定享受有關(guān)規(guī)定享有有關(guān)退休福利。節(jié)日福利:公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。文體活動:公司將為員工組織各種文體活動,以促進員工的身體健康和活躍文化生活,增強企業(yè)的凝聚力。獎勵:凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻的員工,公司將會視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎勵。年終獎金:依據(jù)公司當(dāng)前的經(jīng)營和盈利狀況,管理層將會考慮為員工發(fā)放年終獎金,員工的工作表現(xiàn)和出勤情況將作為獎金計算的

48、參考,員工于獎金發(fā)放日,仍受聘于本公司,方能獲發(fā)獎金。公司守則聘用關(guān)系:上下級之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實執(zhí)行直屬上級指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級請示,以示妥善處理。員工出勤:1、員工應(yīng)必須準(zhǔn)時上班,在工作時間內(nèi)未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得無故早退或擅離職守。2、職工在休假期間不能隨意返回公司。儀表儀容:男士:1、頭發(fā):保證整齊、干凈。染發(fā)只能黑色。2、胡子:不可留胡子,保持面部干凈。3、指甲:及時清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。女士:1、頭發(fā):保持頭發(fā)整齊、清潔,不可染發(fā)(黑色除外)2、化妝:自然簡單不可濃妝艷抹,過分鮮艷。3、指甲:及時清潔和修剪指甲,不可

49、帶有污垢,不能留長指甲。個人資料:1、員工應(yīng)如實將個人資料填寫入職位申請表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時告知行政部予以更正。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個人自負(fù)。2、員工個人資料屬于機密,除行政部專職人員外,其它人員不得隨意查閱或問訊。申請證明:凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書面申請,經(jīng)部門主管同意后,送交行政部。工作評估:工作評估用于考核員工表現(xiàn),作為培訓(xùn)、晉升、薪金調(diào)整和選拔培養(yǎng)的依據(jù),每年舉行一次,均由主管級以上人員采用鑒定或面談方式進行。吸煙:除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。私人電話:工作時間內(nèi)除緊急事外,員工不得

50、打或接聽私人電話,否則會影響員工的個人表現(xiàn),嚴(yán)重者要受到紀(jì)律處分。離職手續(xù):1、凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。2 、員工離職七日內(nèi),仍不來辦理離職手續(xù)者,則視為自動領(lǐng)取工資論,對該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個人的一切財產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。員工申訴:員工對工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對答復(fù)不滿意,可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名及部門,否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。親友事訪:出于安全及影響本人及他人工作,工作時間不

51、能會見親友,如特別需要時,事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。保障公司利益:1、員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財務(wù)自用或圖利。2、員工在受聘期間,不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。3、員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動,如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來或意向的任何行業(yè)或機構(gòu),擁有直接或間接的金錢利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報。4、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實際情況追討有關(guān)損失。防止收受利益:任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益

52、。利益乃指禮物、借貸、費用、報酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。黨、團、工會活動:黨、團、工會組織是公開合法組織,其活動以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團、工會會員如需在工作時間參加會議時,應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進行。過失類別:過失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下:輕微過失:1、儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。2、上班時衣冠不整。3、在辦公場地大聲喧嘩。4、下班后無故在公司范圍內(nèi)逗留。5、未能保持工作臺或工作場所的整潔。6、工作時嚼口香糖或吃零食。7、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。8、工作時,收聽收音機、錄音機或看與工作無關(guān)的書刊。9、隨

53、地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。10、不禮貌地高聲與客人、上司、同事對話。11、當(dāng)月無故遲到三次。12、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。13、違反部門常規(guī)。14、不熟悉相關(guān)的工作程序。重大過失:1、擅自私調(diào)工作臺或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。2、對同事違紀(jì)行為隱瞞不報。3、對主管、同事、客人不禮貌。4、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。5、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。6、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。7、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。8、損耗損壞公司設(shè)施。9、挑撥打架事件。10、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。11、不服從上級的工作安排,故意消極怠工。12、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影

54、響其它員工聲譽。13、在上班時間,擅自離開工作崗位或到其它部門閑蕩。14、提供虛假資料或不實報告。15、偽造病假證明。16、違反安全管理條例。17、懈怠疏忽而造成工作損失。18、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會友。嚴(yán)重過失:1、利用病事假期間在外從事兼職工作。2、危害公司內(nèi)任何人士。3、未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。4、毆打他人或互相打斗。5、向客人或同事索取金錢或其他報酬。6、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。7、泄露公司機密情報,偽造文件意圖行騙。8、調(diào)戲或侮辱他人。9、偷竊公司或同事的錢財。10、偷竊公司的物品。11、接受任何形式的賄賂。12、賭博或圍觀賭博。13、蓄意破壞公司設(shè)施

55、。14、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。15、觸犯國家任何刑事法律。16、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。17、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動或參與怠工或罷工。18、連續(xù)曠工三日以上。19、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟損失。20、值班時睡覺。21、外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。對以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。處分制度目的:為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。罰款制度:員工觸犯輕微過失,每次罰款10 元,觸犯重大過失,每次罰款50-100 元。用于員

56、工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報的統(tǒng)計表,填報犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實行。員工停職一般不超過十四天。辭退:員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟損失。員工上訴:員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會議研究。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總級及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。投訴程序政策:公司希望所有員工投訴都能及時反應(yīng)即時處理。投訴程序是一個渠道,可比價

57、格使員工對有關(guān)工作時間、工資制度、工作環(huán)境及個人問題得到聆聽及改正,從而及時解決問題,避免問題擴大化。程序:在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。員工資料人事記錄:員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。表現(xiàn)評估:為了了解并改進員工在工作方面的表現(xiàn),每年進行一次考評。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。事業(yè)培育:如有升職機會,管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門提出,上報行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動安排。員工手冊所訂公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政

58、策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實際環(huán)境需要,對本手冊作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a充。本手冊條款與以往公司條款相抵觸時,以本手冊為準(zhǔn),本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。公司員工執(zhí)行公司手冊的同時,相并執(zhí)行崗位規(guī)范、工作程序、辦公管理規(guī)定、財務(wù)規(guī)定。財務(wù)管理制度出差制度管理規(guī)定第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣員工出差。第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請單”。出差期限由派遣主管視情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。第三條:出差的核決權(quán)限如下:1、國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2、國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第四條:出差行程

59、中視為工作時間內(nèi)的勤務(wù),不得報支加班費用。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報支旅費,并依情節(jié)輕重懲處。第六條:出差旅費分為交通費、住宿費、膳食、雜費及特別費。(因公需要的郵電費、交際費。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:費用/職位 總經(jīng)理副總經(jīng)理 主任(項目)普通職員交通費(長途) 實支實支 實支 實支每日住宿費: 300 200 100 50餐費早/午/晚 10、20、2010、20、20、10、15、15、 5、10、15、每日雜費及補助 40 30 20 15市內(nèi)交通費(超出自理。)50 50 40 20特別費 實支 實支實支 實支注:

60、以上單位:元說明:1、住宿費按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報。第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費可比照高階費的出差旅費給付標(biāo)準(zhǔn)。但補助費仍按規(guī)定給付。第八條:因時間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,以火車及客運車為交通工具。省內(nèi)長途,以大巴或火車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。第九條:雜費及膳費計算標(biāo)準(zhǔn)。1、出差雜費按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng)支2/3,晚間出發(fā)者支付1/3。2、上午七時前出差者,可以報支早餐,下午一時后出差者報午餐,于晚七時以后者報晚餐。3、出差一日者不受上項標(biāo)準(zhǔn)限制財務(wù)管理規(guī)定一、 每月五日開支。二、 辦公文

61、員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3 日前報財務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3 日前辦完簽字手續(xù)報財務(wù)部。三、 現(xiàn)場管理班子中臨時成員開支列入施工人員工資表中。四、 外委包工合同借款不得超過進度的70%。五、 外包工負(fù)責(zé)人按進度借款,臨時施工人員不予借款。六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價、比價程序。七、 單項工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。八、 借出支票,必須注明限額及封頂。九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。十、 報銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報銷。十一、借款需在二十日內(nèi)報銷,財務(wù)

62、部根據(jù)借款日期,督促借款者報銷。逾期不報者財務(wù)部對借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報銷。十二、保管員、現(xiàn)場員無工程時,50%開支放假,以工作15 天為一期限。十三、較大型工程可設(shè)保安員。十四、大型工程或特殊情況下,如需開伙,由工程項目經(jīng)理上報開伙申請 工程副總 財務(wù)行政副總總經(jīng)理審批。公司給予每個工程300 元/月開伙補助,其它費用自理。十五、如工程現(xiàn)場涉及到臨時其它經(jīng)費,如取暖等,由項目經(jīng)理提出書面申請 工程副總審批財務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對。三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制

63、申請單,審批后外發(fā)。公司圖書管理規(guī)定一、 圖書原則上為辦公部統(tǒng)一購買,專業(yè)用書,由各個部門主管提出申請,經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。二、 凡新購進的圖書,都應(yīng)進行登記,寫明購入時間,價格。三、 所有圖書都必須在封面或目錄加蓋公司印章。四、 圖書原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。五、 借閱圖書資料工作由行政管理部長指定專人負(fù)責(zé)。六、 借閱圖書者需在“借出圖書登記薄”上登記。七、 借閱原則上為一個月,對超過期限者進行催促,令其歸還。八、 如果超過借閱歸還期限一個月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價賠償。如果

64、因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。公司辦公室資料管理規(guī)定第一章 總 則第一條:目的資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進技術(shù)進步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進對業(yè)務(wù)的理解。第三條:借閱的責(zé)任職工在利用公司辦公室資料時,必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條:資料的分類一、工程資料。二、定期刊物(報刊、雜志等)三、文書資料(手冊、章程、報告等)四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等)第五條:資料的主管公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號、歸檔。第二章 資料的借出第六條:資料的借出一、

65、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請借走資料,但必須填寫資料借出登記,交給資料保管員。二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。第七條:退還職工借閱完畢,及時把借出資料還給資料室。第八條:閱讀資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。第九條:借出期限一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。車輛管理規(guī)定一、 使用人必須有駕照。二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。四、 駕駛

66、人應(yīng)愛護車輛,保證機件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請修單”,送之核算員詢價。六、 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分:1、無照駕駛;2、未經(jīng)許可將車借于他人使用。八、 車輛維修影響使用時,可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時調(diào)配車輛代用。九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M行自檢、驗車。填制“檢車日記”月末報管理部主管,管理部主管依此檢車。公車私用管理規(guī)定一、 隨車一份“xx公司車輛行駛登記表”。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。每月底報辦公文員

67、,以便核對公里數(shù)及耗油量。二、 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補記。私人用車每公里0.5 元。月底辦公文員統(tǒng)計使用金額數(shù),報行政主管審批。送至財務(wù),工資扣款。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實,第一次工資下浮10%,第二次解聘?,F(xiàn)場防火安全制度一、 防火方面1、易燃品分類堆放,隔離保管。2、伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。3、施工現(xiàn)場合理設(shè)置滅火設(shè)施,并對施工人員進行操作培訓(xùn)。4、對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:(1)、違反施工防火安全規(guī)范操作者。(2)、在施工現(xiàn)場、宿舍、庫房吸煙者。(3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險電器者。二、安全方面:1、對施工人員進行

68、安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。2、現(xiàn)場機械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。3、夜間施工應(yīng)設(shè)置足夠的照明。4、危險地區(qū)設(shè)置警示牌。5、臨時用電由專人負(fù)責(zé)。6、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。(1)、違反安全生產(chǎn)規(guī)范操作者。(2)、酒后作業(yè)者。(3)、不戴安全帽者。(4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 (5)、私接亂接電源者?,F(xiàn)場作息紀(jì)律一、 施工現(xiàn)場實行準(zhǔn)軍事化管理。二、對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款:1、遲到早退超過5 分鐘者。2、在施工現(xiàn)場打鬧、爭吵者。3、挪用公司材料、設(shè)備工具者。4、在工作時間內(nèi)娛樂活動者。5、消極怠工者。6、浪費材料者。7、未及時清理衛(wèi)生者。8、隨地便溺者。9、損壞公司設(shè)施、亂

69、涂亂畫者。10、未及時清理現(xiàn)場者。11、不穿工作服或衣冠不整者。12、帶家屬或小孩施工者。其它規(guī)定一、 檢查工作:1、檢查工作是公司各級員工的崗位職責(zé)之一。2、犯錯誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時發(fā)現(xiàn),及時糾正。3、管理是通過別人完成任務(wù),檢查是管理工作的保障體系。4、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。5、上級逐級檢查各項工作時注意不要輕易表態(tài),問題明確后與你的直接下屬交換意見。6、有檢查而無處理,檢查將流于形式。7、臨時檢查人員只有檢查權(quán),沒有處理權(quán)。8、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。二、 思想工作:1、三大原則:(1)、保持和提高員工的自尊。(2)、互相理解。

70、(3)、在解決問題中求得員工的幫助。2、六大要點:(1)、對事不對人。(2)、不要力求使員工表面承認(rèn)錯誤,關(guān)鍵是以后結(jié)果如何。(3)、在談話時傾聽員工的想法。(4)、與員工談我們需要他的幫助。(5)、雙方共同制定一個解決問題的方案,并做記錄。(6)、確定下一次談話時間,對結(jié)果進行總結(jié)。三、 垂直指揮系統(tǒng):1、一個上級的原則:(1)、上對下可以越級檢查,不可越級指揮。(2)、下對上可以越級申訴,不可越級報告(越級申訴慎用)。(3)、每個崗位上的上級,特殊情況不在崗時,或聯(lián)絡(luò)不上時必須委托另一人暫時替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。2、責(zé)權(quán)一致的原則:(1)、下級承擔(dān)直接責(zé)任,上級承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,直接責(zé)任大于

71、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。四、 橫向聯(lián)絡(luò)系統(tǒng):1、企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)主要是依靠部門與部門間的橫向聯(lián)絡(luò)完成的。2、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。五、 干部任命:1、逐級提名,隔級批準(zhǔn)。2、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。3、人事部有審查權(quán)。4、隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。5、如上級不批準(zhǔn),部門負(fù)責(zé)人重新提名。六、 培訓(xùn)工作:1、培訓(xùn)是企業(yè)運行的最基本工作。2、企業(yè)是學(xué)校,長官是老師,上級是教練。3、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報酬。七、 其它:1、與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的任何資料,手續(xù)完畢后經(jīng)手人應(yīng)立即交辦公部一份存檔。2、工程竣工驗收后,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。3、重

72、要文件一律打印上報。4、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個員工可以每月5 日報建議單,總經(jīng)理對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵獎,年終對該項建議進行成果統(tǒng)計核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎。5、在市場經(jīng)濟中,我們提倡員工對企業(yè)的忠誠,而非對“老板”的忠誠。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作而工作。6、公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度實施的目的,是有利于企業(yè)科學(xué)、合理、安全、高效地發(fā)展。7、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50-500 元。8、公司所有人員一律自行配制通訊設(shè)備(如傳呼等)。9、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)

73、具備。不具備者短期內(nèi)自行解決。10、每月5 日、20 日8:30 在公司召開主管級人員例會。節(jié)假日順延至第一個工作日。11、吸煙區(qū)指定地點設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會議室、活動室、休息室,其他非指定地點內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。12、洗浴時間為每天11:3013:00,女士星期二、四。男士星 期一、三、五。自備洗發(fā)用品。13、活動室開放時間為每天11:3013:00,同時開放象棋、軍棋、跳棋、圍棋等。 工作程序預(yù)決算審批程序一、預(yù)算部將預(yù)決算書報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、預(yù)算部將預(yù)決算書報總經(jīng)理審批。三、審批后,預(yù)算員執(zhí)行蓋章程序。四、 預(yù)算員將預(yù)決算書交財務(wù)部一份(復(fù)印件)做為收款依據(jù)。交辦公部一份存檔(

74、原件),自留一份及甲方所需的份額。五、 預(yù)算部根據(jù)甲乙雙方確認(rèn)的預(yù)算、結(jié)算書編制工料分析總表主管經(jīng)理總經(jīng)理審批。預(yù)算部復(fù)印五份,交財務(wù)詢價行政管理部總經(jīng)理預(yù)算員各一份。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫施工合同。二、經(jīng)手人將合同報總經(jīng)理審批。三、經(jīng)手人進入蓋章程序。四、經(jīng)手人將合同交財務(wù)部一份(復(fù)印件),作為收款依據(jù),交行政管理部一份(原件)存檔,自留一份執(zhí)行。 外委訂貨合同簽訂程序一、 工程部負(fù)責(zé)填寫訂貨計劃單,注明品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期、質(zhì)量要求等,填寫后報采購部。二、采購部依據(jù)訂貨計劃單進行詢價工作。三、采購部與供貨單位簽訂合同內(nèi)容。四、采購部將合同報財務(wù)部成本核算員比價審核。五、

75、采購部將合同報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。六、審核后采購部將合同報總經(jīng)理審批。七、審批后報辦公部蓋章。八、 采購部將合同交財務(wù)部主管一份(復(fù)印件)作為拔款依據(jù),交辦公部一份(原件)存檔,自留一份(復(fù)印件)執(zhí)行,完成合同簽訂程序。 外委包工合同簽訂程序一、工程部項目經(jīng)理與承包方簽訂包工合同。二、工程部項目經(jīng)理將合同報與財務(wù)部,財務(wù)部成本核算員對其進行比價審核。三、工程部項目經(jīng)理將合同報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工程部項目經(jīng)理將合同報總經(jīng)理審批。五、審批后工程部項目經(jīng)理將合同報辦公部蓋章。六、蓋章后將包工合同交財務(wù)部主管一份(復(fù)印件),作為拔款依據(jù)。交行政管理部(原件)一份存檔,自留一份執(zhí)行(復(fù)印件),完成此項程序。

76、 材料物品申購程序<附頁>申購程序由申請、詢價、審批、借款、采購五個程序組成。一、 申請程序:1、工程開工前,或變更、鑒證等增加工程施工前,預(yù)算員編制材料總計劃,并報與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2、工程部技術(shù)員根據(jù)材料總計劃和施工進度計劃提寫當(dāng)月材料供應(yīng)計劃,并根據(jù)當(dāng)月材料供應(yīng)計劃提寫每周材料供應(yīng)計劃審批單。3、工程部技術(shù)員根據(jù)每周材料供應(yīng)計劃填寫材料計劃審批單。4、材料計劃審批單報與采購部及財務(wù)部各一份。二、 詢價程序:1、采購部依據(jù)材料計劃審批單進行詢價工作。2、詢價后,采購部于材料計劃審批單上注明單價、供貨單位名稱、地址、電話。3、采購部將材料計劃審批報財務(wù)部成本核算員審核。三、審批程序:1、財務(wù)部成本核算員收到材料計劃審批單后,根據(jù)市場行情進行比價審

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