金蝶固定資產(chǎn)PDA條碼解決方案PPT

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案 深圳市方左科技有限公司 邱生QQ：376804055 二一五年七月資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，它具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、管理難度大等特點(diǎn)。由于資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標(biāo)簽的制定、填寫(xiě)或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒(méi)有得到良好的改變和改進(jìn)，資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中也許都遇到過(guò)以下所列的問(wèn)題：（1） 資產(chǎn)使用狀況跟蹤不及時(shí) -不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)使用流向及資產(chǎn)狀態(tài)。 （2） 資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行困難 -導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高。 （3）

2、 繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 -信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 庫(kù)爾勒行軟公司提供的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，把條碼、盤點(diǎn)技術(shù)引入資產(chǎn)管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來(lái)。（1） 通過(guò)接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼系統(tǒng)或手動(dòng)新增卡片信息，并打印標(biāo)簽，使盤點(diǎn)簡(jiǎn)便快捷，及時(shí)準(zhǔn)確；（2） 提高工作效率，降低管理成本；資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼管理？資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼管理？如何把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？如何把

3、條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？全自動(dòng)生成唯一國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)條碼，打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽取消手工書(shū)寫(xiě)或普通打印機(jī)打印的資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來(lái)，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。 專業(yè)的條碼打印機(jī)可以打印 PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上 使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)行資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器），可以

4、進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。 數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)（1） 以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。 通過(guò)先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、比對(duì)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。（2） 資產(chǎn)管理過(guò)程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦

5、予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)： 、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過(guò)該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀 ,準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。 、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作 、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。（3） 具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫(kù)存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案把低值易

6、耗品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。效益評(píng)估效益評(píng)估（1） 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。（2） 輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營(yíng)效率，降低成本支出。（3） 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。（4） 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。（5） 案例：某地水利建管局使用的是金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試用后發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的重點(diǎn)是在資產(chǎn)的財(cái)務(wù)運(yùn)用，對(duì)于具體資產(chǎn)的各項(xiàng)具體的操作如資產(chǎn)標(biāo)簽打印，盤點(diǎn)等操作比較繁瑣的工作沒(méi)有提供具體的解決方法，為

7、了方便建管局對(duì)下屬眾多分布在不同地點(diǎn)的部門資產(chǎn)的資產(chǎn)標(biāo)簽打印工作和盤點(diǎn)工作，我們與金蝶合作開(kāi)發(fā)了一套與金蝶K3系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊緊密相關(guān)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。具體的功能是直接獲取K3系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片清單然后再驅(qū)動(dòng)條碼打印機(jī)打印指定標(biāo)簽和卡片，并通過(guò)條碼數(shù)據(jù)采集器對(duì)各個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，當(dāng)盤點(diǎn)完成后上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)清單與掃描的數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)比確認(rèn)盤贏盤虧數(shù)據(jù)，并可將最終結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL文檔。系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖系統(tǒng)流程圖描述（1）將K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼；（2）系統(tǒng)依據(jù)一定的規(guī)則打印條碼標(biāo)簽并粘貼；（3）盤點(diǎn)時(shí)，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器掃

8、描資產(chǎn)上的條碼；（4）將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤盈盤虧表。功能地圖功能地圖資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料維護(hù)資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)類別維護(hù)資產(chǎn)部門存放地點(diǎn)維護(hù)資產(chǎn)編碼規(guī)則設(shè)置資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)資產(chǎn)計(jì)量單位維護(hù)資產(chǎn)打印權(quán)限設(shè)置資產(chǎn)手動(dòng)新增從金蝶系統(tǒng)自動(dòng)引入資產(chǎn)從外部文件自動(dòng)引入資產(chǎn)資產(chǎn)調(diào)撥處理資產(chǎn)其它變動(dòng)處理資產(chǎn)調(diào)撥報(bào)表資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)表資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)盤點(diǎn)表下載資產(chǎn)盤點(diǎn)表上傳資產(chǎn)盤點(diǎn)自動(dòng)比對(duì)本系統(tǒng)資產(chǎn)與金蝶資產(chǎn)的比對(duì)資產(chǎn)登記臺(tái)賬表資產(chǎn)使用狀態(tài)維護(hù)資產(chǎn)供應(yīng)商維護(hù)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)用途維護(hù)資產(chǎn)模塊功能說(shuō)明資產(chǎn)模塊功能說(shuō)明1 資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護(hù)資產(chǎn)類別維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)類別資產(chǎn)部門（存放地點(diǎn)維護(hù)）：維

9、護(hù)固定資產(chǎn)部門和存放地點(diǎn)資產(chǎn)編碼規(guī)則設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)編碼自動(dòng)生成規(guī)則資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)：設(shè)置固定資產(chǎn)各業(yè)務(wù)的單據(jù)號(hào)（如 盤點(diǎn)表單據(jù)號(hào)：PD20090516等）資產(chǎn)計(jì)量單位維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)的計(jì)算單位（如 臺(tái)，座，個(gè)等）資產(chǎn)打印權(quán)限設(shè)置：設(shè)置單個(gè)固定資產(chǎn)打印權(quán)限，新建的固定資產(chǎn)，都有一次打印它的條碼的權(quán)限，打印過(guò)后，如果還需進(jìn)行打印，需要管理對(duì)其進(jìn)行權(quán)限設(shè)置才能打印。2 資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)手動(dòng)新增：操作員可以手動(dòng)新增固定資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼通過(guò)維護(hù)好的資產(chǎn)編碼規(guī)則自動(dòng)生成，資產(chǎn)條形碼自動(dòng)生成從金蝶系統(tǒng)自動(dòng)引入資產(chǎn)：操作員可以自動(dòng)從金蝶系統(tǒng)引入固定資產(chǎn)，引入過(guò)來(lái)的資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼從金蝶外部文件引入資產(chǎn)：

10、操作員可以從外部文件（EXCEL文檔）引入固定資產(chǎn)，引入過(guò)來(lái)的資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼資產(chǎn)修改：操作員可以對(duì)已經(jīng)維護(hù)好的資產(chǎn)進(jìn)行手動(dòng)修改部分信息。資產(chǎn)模塊功能說(shuō)明資產(chǎn)模塊功能說(shuō)明3 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與K3資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)：資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與K3系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以自動(dòng)比對(duì)。資產(chǎn)卡片信息引入：資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息可以自動(dòng)引入到K3系統(tǒng)。4 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥分部門內(nèi)調(diào)撥和部門之間調(diào)撥，如果是部門內(nèi)調(diào)撥，操作可以直接修改固定資產(chǎn)的信息，如果是部門間調(diào)撥，則需通過(guò)調(diào)出、調(diào)入單據(jù)進(jìn)行處理資產(chǎn)其它變動(dòng)：資產(chǎn)其它變動(dòng)有：資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等，這些變動(dòng)都通過(guò)資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù)來(lái)處

11、理資產(chǎn)盤點(diǎn)：資產(chǎn)盤點(diǎn)功能主要包括三大塊，資產(chǎn)盤點(diǎn)表下載，資產(chǎn)盤點(diǎn)表上傳、資產(chǎn)盤點(diǎn)內(nèi)容與資產(chǎn)盤點(diǎn)表的自動(dòng)比較，生成盤點(diǎn)表。5 資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表：通過(guò)資產(chǎn)的自動(dòng)盤點(diǎn)，生成資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)表操作功能界面展示操作功能界面展示1.登陸界面，根據(jù)K3用戶名直接建立關(guān)系登陸到固定資產(chǎn)盤點(diǎn)系統(tǒng) 2.配置界面，系統(tǒng)環(huán)境配置好后，直接連接K3帳套界面，多帳套選擇。操作功能界面展示操作功能界面展示3.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 主界面。登陸后即顯示所有的卡片信息，根據(jù)卡片資產(chǎn)清單，來(lái)建立盤點(diǎn)表格。也可以根據(jù)部門，以及資產(chǎn)類別來(lái)進(jìn)行分類處理。根據(jù)客戶需求來(lái)定。根據(jù)ERP中的卡片分類信息，帶出商品的原值，折舊值簡(jiǎn)單清晰明了。操作

12、功能界面展示操作功能界面展示4.條碼打印系統(tǒng) 主界面：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取后臺(tái)卡片信息，并且生成可打印清單。對(duì)于已打印的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)記。每次打印后會(huì)生成打印的條碼。條碼中包含物料基本屬性。比如物料名稱，入賬日期，資產(chǎn)編碼等。條碼打印也有反寫(xiě)功能反寫(xiě)后，直接將卡片條碼反寫(xiě)到K3中，省去手動(dòng)維護(hù)的操作。操作功能界面展示操作功能界面展示5.固定資產(chǎn)權(quán)限管理維護(hù) 主界面?？梢愿鶕?jù)分配權(quán)限來(lái)管理資產(chǎn)卡片。比如A用戶，只負(fù)責(zé)“一般資產(chǎn)類別”，且屬于“B部門”。設(shè)置好權(quán)限后，該用戶登錄后，只能看到“一般資產(chǎn)類別下的B部門”的所有卡片信息。資產(chǎn)權(quán)限的劃分，后續(xù)盤點(diǎn)更加方便，部門管理更加明晰?？ㄆ诸?，資產(chǎn)分類。更加明確操作功能界面展示操作功能界面展示6.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)管理 主界面：當(dāng)盤點(diǎn)完成后，該界面顯示所有的盤虧信息?；蛘弑P盈信息。可以導(dǎo)出成excel格式，方便審核，復(fù)盤。盤點(diǎn)完成后，在K3中做變動(dòng)處理即可。資產(chǎn)盤虧處理，一目了然，將所有的損失記錄全盤記錄，導(dǎo)出成excel格式，方便核對(duì)。復(fù)盤。操作功能界面展示操作功能界面展示7.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集器軟件功能模塊：PDA端作為所有的數(shù)據(jù)接口，上傳數(shù)據(jù)到PC端服務(wù)器中，掃描條碼即可快速判斷該卡片信息。PDA可分為無(wú)線上傳，也可分為離線上傳，有網(wǎng)或者沒(méi)網(wǎng)，都不影響PDA盤點(diǎn)。PDA端同樣支持選擇系統(tǒng)帳套進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)方案默認(rèn)為該商品當(dāng)月賬期的