第一章office2010簡(jiǎn)介

1、第二部份 Office 2010應(yīng)用基礎(chǔ)第一章 office 2010 簡(jiǎn)介【本章考點(diǎn)】 （1）了解Microsoft Office 的發(fā)展 （2）了解Microsoft Office 2010的組件 （3）掌握Microsoft Office 2010的安裝 （4）掌握Word 的啟動(dòng)、退出 （5）掌握文檔的新建、打開、保存和關(guān)閉 （6）了解各種視圖的區(qū)別 （7）掌握文本的錄入、特殊符號(hào)的插入 （8）掌握 查找和替換 （9）了解文檔的保護(hù)和合并 （10）掌握字符格式、段落格式設(shè)置及頁面設(shè)置 （11）掌握項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置 （12）掌握邊框和底紋的設(shè)置 （13）掌握分欄的方法 【復(fù)習(xí)指導(dǎo)】一

2、、一、Microsoft office 2010Microsoft office 2010的組件的組件 辦公自動(dòng)化（office automation,簡(jiǎn)稱OA）也被稱為無紙辦公，它是將現(xiàn)代化辦公和電腦網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型辦公方式，也是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。 Office 2010組件主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access等，它們可分別完成文檔處理、數(shù)據(jù)處理、制作演示文稿、管理數(shù)據(jù)庫等工作。二、二、Microsoft Office 2010Microsoft Office 2010的安裝的安裝 （1）找到Office 2010安裝文件所在的目錄，雙擊其中的Setup

3、.exe; （2）在打開的對(duì)話框中選擇安裝類型：升級(jí)或是自定義。 在自定義安裝方式下，在“升級(jí)”選項(xiàng)卡中，用戶可選擇是否保留前期版本；在“安裝選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，用戶可以關(guān)閉不需要安裝的文件。三、三、Word Word 的啟動(dòng)、的啟動(dòng)、退出退出1 1. .啟動(dòng)啟動(dòng) （1 1）通過開始菜單啟動(dòng)；）通過開始菜單啟動(dòng)； （2 2）雙擊快捷方式啟動(dòng)；）雙擊快捷方式啟動(dòng)； （3 3）通過已有的文件啟動(dòng)）通過已有的文件啟動(dòng)。 2. 2.退出：退出： （1 1）單擊窗口右上角的）單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕；按鈕； （2 2）右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇）右擊標(biāo)題欄，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”命

4、令；命令； （3 3）雙擊控制圖標(biāo)；）雙擊控制圖標(biāo)； （4 4）單擊文件按鈕，從中選擇退出命令；）單擊文件按鈕，從中選擇退出命令； （5 5）Alt+F4Alt+F4。四、四、Word 2010Word 2010工作界面組成工作界面組成 Word 2010工作界面由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡和功能區(qū)、標(biāo)尺、文檔編輯區(qū)、導(dǎo)航窗格、狀態(tài)欄等組成。 注：Ctrl+F1可以快速顯示或隱藏功能區(qū)。五、文檔的新建五、文檔的新建 根據(jù)操作的不同，新建文檔可以分為新建空白文檔和新建基于模板的文檔。 1. 1.新建空白文檔新建空白文檔 啟動(dòng)word 2010后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“文檔1”的空白文檔

5、。除此之外， 新建空白文檔還有以下三種方法：新建空白文檔還有以下三種方法：（1 1）選擇）選擇“文件文件”中的新建命令，在打開的列表框中選擇中的新建命令，在打開的列表框中選擇“空白文檔空白文檔”選項(xiàng)，然后單擊右側(cè)的選項(xiàng)，然后單擊右側(cè)的“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕即可；按鈕即可；（2 2）單擊快速訪問工具欄中的）單擊快速訪問工具欄中的“新建新建”按鈕；按鈕；（3 3）CTRL+NCTRL+N. .2.2.新建基于模板的文檔新建基于模板的文檔 新建基于模板的文檔是指根據(jù)WORD 2010提供的預(yù)設(shè)模板或自主創(chuàng)建的模板 件創(chuàng)建的文檔，如名片、信函、備忘錄和會(huì)議紀(jì)要等。六、打開文檔六、打開文檔 一種是雙擊文件圖標(biāo)

6、直接打開，另一種是通過打開對(duì)話框進(jìn)行打開。打開話框中“打開”下拉列表中提供了多種打開文檔的方式。使用以只讀方式打開文檔，將以只讀方式存在，對(duì)文檔的編輯修改將無法直接保存到院內(nèi)文檔上，而需要將編輯修改后的文檔另存為一個(gè)新的文檔。七、保存文檔七、保存文檔 保存文檔分為保存新建的文檔、保存已保存過的文檔、另存WORD文檔和自動(dòng)保存文檔4種方式。設(shè)置自動(dòng)保存后，無論文檔是否進(jìn)行了修改，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間間隔在指定的時(shí)間自動(dòng)對(duì)文檔進(jìn)行保存。八、關(guān)閉文檔八、關(guān)閉文檔（1）單擊文件關(guān)閉按鈕，選擇關(guān)閉命令；（2）右擊標(biāo)題欄，從彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令；（3）單擊標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕；（4）CTR

7、L+W 或 CTRL+F4九、九、Word Word 的視圖模式的視圖模式 1 1、視圖的類型和作用、視圖的類型和作用（1）頁面視圖：可以查看與實(shí)際打印效果相一致的文檔，具有“所見即所得”的效果；（2）WEB版式：用于創(chuàng)作WEB頁，能夠仿真WEB瀏覽器來顯示文檔；（3）大綱視圖：可以折疊文檔，廣泛應(yīng)用于長(zhǎng)文檔的快速瀏覽和設(shè)置；（4）閱讀版式視圖：模擬書本閱讀方式，將兩頁文檔同時(shí)顯示在一個(gè)視圖窗口；（5）草稿視圖：僅顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。2 2、Word Word 的視圖切換方法的視圖切換方法（1）打開視圖選項(xiàng)卡，在文檔視圖組中選擇不同的視圖；（2）單擊視圖欄的視

8、圖按鈕。十、十、Word 2010Word 2010個(gè)性化設(shè)置個(gè)性化設(shè)置 雖然Word 2010 具有統(tǒng)一風(fēng)格的界面，但為了方便用戶操作，可以對(duì)WORD 2010進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，例如，自定義快速訪問工具欄、更改界面顏色、自定義功能區(qū)等。（1 1）自定義快速訪問工具欄）自定義快速訪問工具欄 單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，從彈出的下來菜單中選擇相應(yīng)的按鈕添加的快速訪問工具欄。如果不希望快速訪問工具欄出現(xiàn)在當(dāng)前位置，可以單擊“自定義快速訪問工具欄”下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示”命令。(2(2）更改界面顏色）更改界面顏色 默認(rèn)情況下，Word 2010工作界面的顏色為銀色

9、。用戶可以通過更改界面顏色，定制符合自己需求的軟件窗口顏色。方法為：?jiǎn)螕簟拔募卑粹o，從彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”，在彈出的“Word 選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并在“用戶界面選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域的“配色方案”下拉列表中選擇顏（3 3）自定義功能區(qū)）自定義功能區(qū) 用戶還可以根據(jù)需要，在功能區(qū)中添加新選項(xiàng)和新組，并增加新組中的按鈕。方法是在功能區(qū)中任意位置右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區(qū)”命令。十一、輸入字符和符號(hào)十一、輸入字符和符號(hào) 在使用Word 2010 進(jìn)行文字處理時(shí)，經(jīng)常需要輸入中文字符、英文字符、數(shù)字和特殊符號(hào)，只需要在文本編輯區(qū)中定位光標(biāo)插入點(diǎn)，然后輸入即可。輸入字符時(shí)，

10、如果輸入的內(nèi)容一行顯示不完，不用按Enter 鍵，Word 會(huì)自動(dòng)換行。只有當(dāng)一個(gè)段落的內(nèi)容輸入完之后，才需要按Enter 鍵。按一次Enter 鍵，產(chǎn)生一個(gè)段落，輸入的字符從下一行開始顯示。（1）輸入英文字符和數(shù)字：?jiǎn)?dòng)Word 時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)進(jìn)入英文輸入狀態(tài)，直接用鍵盤即可輸入英文字符和數(shù)字。（2）輸入中文字符：首先選擇一種中文輸入法，再輸入中文字符。（3）切換中英文輸入法：CTRL+空格鍵，可以切換中英文輸入狀態(tài)。（4）輸入標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：在英文輸入狀態(tài)下，鍵盤上標(biāo)記的符號(hào)與英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)相同，可以直接使用鍵盤輸入英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。而在中文輸入狀態(tài)下符號(hào)就不對(duì)應(yīng)了，需要在平時(shí)使用中逐步掌握。（5）插入

11、符號(hào)：打開“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”命令，打開“符號(hào)”對(duì)話框，找到需要的符號(hào)后，單擊“插入”。十二、查找和替換十二、查找和替換（1 1）查找文本）查找文本 可以使用“導(dǎo)航”窗格進(jìn)行查找，也可以使用高級(jí)查找功能。 word 的查找功能可以查找任何字符、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以查找有特定格式的文本和特殊的符號(hào)，查找中還可以使用通配符“？”和“*”。（2 2）替換文本）替換文本 Word 的替換操作是先做查找操作，然后再對(duì)找到的內(nèi)容做替換工作?？梢杂羞x擇地替換文本，也可以替換所有指定的文本，并且還可以進(jìn)行格式替換。注意：Word 狀態(tài)欄中有“改寫”和“插入”兩種狀態(tài)，默認(rèn)是插入，若要更改

12、狀態(tài)可以單擊狀態(tài)欄中的“插入”按鈕或者使用Insert鍵。 十三、文檔的保護(hù)十三、文檔的保護(hù) 為防止他人盜用文檔或任意修改排版過的文檔，可以對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)操作，如為文檔加密、以只讀方式保護(hù)文檔、保護(hù)文檔的部分正文內(nèi)容等。十四、刪除、撤銷和恢復(fù)操作十四、刪除、撤銷和恢復(fù)操作 刪除文本：用BackSpace 鍵可刪除光標(biāo)前一個(gè)字符，用Delete 鍵可刪除光標(biāo)后一個(gè)字符。要?jiǎng)h除多個(gè)字符，可以先選定，再執(zhí)行BackSpace鍵或Delete鍵、 撤銷：CTRL+Z; 恢復(fù)：CTRL+Y以及快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕和“恢復(fù)”按鈕。十五、選取文本十五、選取文本 WORD 2010中，進(jìn)行文本編輯，

13、必須選取文本，既可以使用鼠標(biāo)或鍵盤來操作，又可以使用鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合來操作。1 1、使用鼠標(biāo)選取文本、使用鼠標(biāo)選取文本（1）拖動(dòng)選取；（2）單擊選取（左側(cè)空白，單擊選擇一行）（3）雙擊選?。ㄗ髠?cè)空白，雙擊選擇一段；若定位詞組中間或左側(cè)，雙擊選擇該單字或詞）（4）三擊選?。ㄗ髠?cè)空白，三擊選擇全文；若定位在段落中，三擊選擇段的所有文本）2 2、使用鍵盤選取文本、使用鍵盤選取文本 Ctrl+Shift+Home: 選取光標(biāo)位置至文檔開始之間的文本； Ctrl+Shift+End:選取光標(biāo)位置至文檔結(jié)束之間的文本； Ctrl+A:選取整篇文檔。3 3、鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合選取文本、鼠標(biāo)和鍵盤結(jié)合選取文本 （1

14、）借助ctrl鍵選取不連續(xù)的文本；（2）借助shift鍵選取連續(xù)的較長(zhǎng)文本；（3）按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選擇矩形文本區(qū)域。十六、字符格式十六、字符格式 Word 2010中，默認(rèn)的中文字體是“宋體”，默認(rèn)的字號(hào)是五號(hào)。為了使文檔更加美觀，還需要對(duì)文本進(jìn)行格式化操作?？梢酝ㄟ^“開始”選項(xiàng)卡“字體”功能組中提供的按鈕、利用浮動(dòng)工具欄或利用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。十七、段落格式設(shè)置十七、段落格式設(shè)置 設(shè)置段落格式包括設(shè)置段落的縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、段落間距和行距等。設(shè)置段落格式時(shí)，通常先選擇段落，在設(shè)置段落格式。如果沒有選定段落，那么設(shè)置只對(duì)光標(biāo)所在的段落起作用。 段落的縮進(jìn)方式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)

15、、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)； 段落的對(duì)齊方式：左對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊、居中，默認(rèn)為兩端對(duì)齊方式； 段落間距：段前距和段后距； 行距：?jiǎn)伪缎芯唷?.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值，默認(rèn)為單倍行距。選擇固定值可能會(huì)導(dǎo)致一些高度大于此固定值的圖片或文字只能顯示一部分。 利用“格式刷”功能，可以快速地將指定的文本、段落格式復(fù)制到目標(biāo)文本、段落上，可以大大提高工作效率。在復(fù)制格式時(shí)，如果雙擊“格式刷”按鈕，則可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)復(fù)制格式的功能。連續(xù)復(fù)制格式后，按Esc鍵或單擊“格式刷”按鈕，取消復(fù)制格式的狀態(tài)。十八、頁面設(shè)置十八、頁面設(shè)置 頁面設(shè)置的主要工作是設(shè)置紙張大小、頁邊距和打印的版面等，頁面設(shè)置的效果在頁面視圖方式下可以正確顯示。 可以通過“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置組”或“頁面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行 頁面設(shè)置。 默認(rèn)情況下，Word 2010文檔的紙張大小為A4，紙張方向?yàn)榭v向。 利用文檔網(wǎng)格可以設(shè)置每頁文字排列的方向、每頁的行數(shù)、每行的字?jǐn)?shù)；利用版式選項(xiàng)卡還可以設(shè)置頁眉和頁腳如首頁不同、奇偶頁不同等。十九、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置十九、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)列表，可以對(duì)文檔中并列的項(xiàng)目進(jìn)行組織，或者將內(nèi)容的順序進(jìn)行編號(hào)，以使這些項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)更加清晰、更有條理。Word 2010提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，并且