第3章Word_2003(第9周)

1、教學內(nèi)容nWord 的概述nWord 2003文檔的基本操作 nWord 2003的編輯 nWord 2003的排版 n教學班級：09會計1、2班n教學周：第9周第3章 Word 2003nWord 的概述nWord 2003文檔的基本操作 nWord 2003的編輯 nWord 2003的排版 Word 2003的主要新功能 n新增任務窗格n語音和手寫識別n改進的文檔保護n增強的可讀性 n“信息檢索”任務窗格 n并排比較文檔 n簡化郵件合并 n可以直接發(fā)送電子郵件 n強大的幫助功能 Word 2003的啟動與退出 nWord 2003的啟動n啟動Word 2003一般可以采用以下兩種方法 n

2、單擊桌面上的快捷圖標啟動Word 2003 n在開始菜單中單擊“開始”/“所有程序”/“Microsoft Office/Microsoft Office 2003Word”命令啟動Word 2003 Word 2003的啟動與退出nWord 2003的退出 n單擊Microsoft Word 窗口右上角的“關閉”按鈕 ；n單擊鼠標左鍵執(zhí)行Word 2003系統(tǒng)菜單的“文件”/“退出”命令 ；n用鼠標單擊Word 2003窗口左上角控制菜單圖標 （或按Alt+空格鍵），打開控制菜單，選擇“關閉”命令（或按字母C）或直接雙擊該圖標 ；n按快捷鍵Alt+F4鍵，也可退出Word 2003 。Wor

3、d 2003應用程序窗口介紹Word 2003應用程序窗口介紹n標題欄 n標題欄位于Word 2003程序窗口的最頂端，包含了菜單控制圖標、正在編輯的文檔名稱、應用程序名、最小化按鈕、還原按鈕和關閉按鈕。 n菜單欄和系統(tǒng)菜單 n菜單欄位于標題欄的下方。菜單欄中提供了Word 2003所有系統(tǒng)命令，里面列有Word所能實現(xiàn)的主要功能，共9個主菜單項。每個主菜單項中又包含一組子命令選項。Word 2003應用程序窗口介紹 n快捷菜單nWord 2003提供的快捷菜單是非常方便和有用的操作工具，也是Word操作的一大技巧。n用鼠標右鍵單擊某一對象如工具欄、標題欄、文本、圖片等，屏幕上立刻會顯示出一個

4、快捷菜單，里面包含與該對象相關的一些操作命令，而這些命令是從9個主菜單項中抽出來的 。Word 2003應用程序窗口介紹 n工具欄n工具欄位于菜單欄的下方，提供了許多常用的快捷按鈕。n Word 2003的工具欄按功能分類 ,一般情況下只顯示“常用”工具欄和“格式”工具欄兩類。Word 2003應用程序窗口介紹n文本編輯區(qū) n中間的空白區(qū)域是正文編輯區(qū)，也就是輸入文字的地方。n閃爍的“ ”是光標，稱為插入點，表示當前輸入文檔內(nèi)容的位置。Word 2003應用程序窗口介紹n任務窗格n任務窗格位于Word 2003的窗口右側(cè)，如果沒有的話，可以通過單擊“視圖”菜單，在子菜單中單擊“任務窗格”命令打

5、開。Word 2003應用程序窗口介紹n標尺 n標尺由水平標尺和垂直標尺兩部分組成。n水平標尺出現(xiàn)在編輯區(qū)的上方；垂直標尺只有在使用頁面視圖或打印預覽視圖顯示文檔時才會出現(xiàn)在編輯區(qū)的最左邊。n利用標尺可以設定文檔的左右邊界，首行縮進位置和制表符位置。 n在標尺上劃分了許多刻度。在“常規(guī)”選項卡中選擇刻度單位。可選擇的度量單位有：英寸、厘米、毫米、磅等（1英寸等于72磅）。Word 2003應用程序窗口介紹n滾動條n它分為水平和垂直滾動兩種。n當文檔窗口無法顯示所有的文檔內(nèi)容時，在窗口的右邊框和下邊框處就會出現(xiàn)垂直的或水平的滾動條，以便查看窗口中的其他內(nèi)容。n單擊滾動條兩端的箭頭或拖動滾動條中的

6、滾動塊，可將文檔窗口之外的內(nèi)容移到窗口的可視區(qū)域中。 Word 2003應用程序窗口介紹n視圖切換按鈕和瀏覽按鈕 n在水平滾動條的左側(cè)有五個“視圖切換”按鈕，用于改變文檔的視圖方式。 n瀏覽按鈕位于垂直滾動條下，可按一定條件快捷的地查看文檔的內(nèi)容。Word 2003應用程序窗口介紹n狀態(tài)欄n狀態(tài)欄位于窗口的下方。n用于顯示當前狀態(tài)信息，里面主要顯示了光標所在的頁、行、列等位置信息，同時還顯示了文檔的編輯狀態(tài)，提示用戶進行某種類型的輸入，以及顯示其他一般性的信息。Word 2003的幫助信息 nOffice助手nWord 2003提供了“大眼夾”、“小海豚查查”、“小靈通”、“苗苗老師”等11位

7、Office助手，它能向用戶提供所需要的幫助信息和操作示范。 n所有Microsoft Office 組件都共享同一個助手。在“幫助”菜單中可以選擇“顯示Office助手”命令，將Office助手顯示在窗口中，也可以選擇“隱藏Office助手”命令，使Office助手不出現(xiàn)。Word 2003的視圖方式 n頁面視圖 n頁面視圖按文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見即所得”的效果。 n頁面視圖適用于對文本及其格式化編排做最后的修改。nWeb 版式視圖n在此視圖下看到的文本自動折行以適應窗口，并且圖形的顯示位置與在Web瀏覽器中顯示的一致。Word 2003的視圖方式n普通視圖 n普通視圖是一種最常

8、用的文檔視圖，主要用于文檔的文本輸入和編輯。 n在該視圖方式下只顯示字體格式和段落格式等最基本的文本格式。 n普通視圖一般用于鍵入、編輯和文字的格式編排工作。Word 2003的視圖方式n大綱視圖 n大綱視圖以級別化的方式查看文檔的結(jié)構。n用戶可以很方便地查看和調(diào)整文檔的層次結(jié)構，并可以通過拖動標題來移動、復制和重新組織文本。Word 2003的視圖方式n閱讀版式n新增的閱讀版式視圖為閱讀文章提供了一個很好的視圖界面，在縮小頁面的同時不改變文字的大小。n閱讀版式有自身的“閱讀版式”工具欄。 Word 2003的視圖方式n全屏顯示 n文本編輯區(qū)占據(jù)整個屏幕。屏幕只顯示文檔的內(nèi)容?？梢允褂每旖萱I、

9、組合鍵和快捷菜單進行操作。n單擊屏幕右下角的“關閉全屏顯示”按鈕或按Esc鍵可以返回原先的視圖方式。Word 2003的視圖方式n文檔結(jié)構圖 n文檔結(jié)構圖以樹狀結(jié)構列出了文檔的所有標題，清晰地顯示了文檔結(jié)構以及各層之間的關系。 n在文檔四種視圖模式下可同時使用“文檔結(jié)構圖”瀏覽文檔。 n單擊文檔結(jié)構中的某一標題，可使插入點迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應部分，方便聯(lián)機閱讀。Word 2003的視圖方式nWeb 頁預覽 nWord 2003先保存文檔的副本，然后用默認的Web瀏覽器打開文檔。 n打印預覽 n用于顯示文檔的打印效果，按縮放比例來顯示文檔的一個或多個頁面n檢查文檔的分頁情況，并可調(diào)整頁邊距、編輯

10、文本和更改格式n主要用于文檔打印前的檢查Word 2003文檔的基本操作 nWord 2003文檔的基本操作一般有輸入、編輯、排版、存儲和打印等5項主要操作。 Word 2003文檔的基本操作創(chuàng)建新文檔n在Word 2003中建立新文檔可以使用以下兩種方法：n利用“文件/新建”菜單命令在“新建文檔”任務窗格中建立新文檔。n單擊常用工具欄中的新建空白文檔按鈕，或按Ctrl+N組合鍵系統(tǒng)根據(jù)默認模板可自動建立一個名為“文檔X”的新文檔 。Word 2003文檔的基本操作輸入文本 n輸入一般文字 n在Word文檔中輸入的文本可以是各種字符，如英文、漢字、數(shù)字及符號也可以在文檔中插入日期和時間。nWo

11、rd文檔具有自動換行功能，當輸入文本至行尾時系統(tǒng)將自動換行 ，僅當一個段落結(jié)束時才需按回車Enter鍵 。n段落標記（也稱硬回車）是一個段落的標志。n人工分行符（也稱軟回車）用來在同一個段落內(nèi)換行。Word 2003文檔的基本操作輸入文本n輸入符號和特殊字符 n文檔中除了普通文字之外還可在文本中插入某些符號和特殊字符。nWord提供了多種縮進方式和文本對齊方式，不應用空格符來對齊文本。n當輸滿一頁時，Word會自動分頁。nWord具有“即點即輸”的功能 Word 2003文檔的基本操作保存文檔 n保存 n直接保存：文件按原文件名存在原來的位置不改變 。 n 文件改名存盤：文件另起名字，或改變保

12、存的位置，單擊“文件”/“另存為”命令 。n 保存選項 n進一步設置文檔保存的方式，如保留備份文件、自動保存文檔 、給文檔設置密碼 。Word 2003文檔的基本操作打開文檔 n打開原有的文檔n直接通過硬盤打開原有文檔 ；n通過Word 2003窗口打開原有文檔。 n同時打開多個原有的文檔 n打開最近使用的文檔 nWord能記住最近使用過的文件的文件名和存放地點。Word 2003文檔的基本操作n關閉文檔n單擊菜單欄右側(cè)“關閉“按鈕。 n選擇“文件”菜單下的“關閉”命令。只關閉當前活動窗口，還可繼續(xù)編輯其他Word文檔。 n按Ctrl+F4組合鍵。n單擊標題欄右側(cè)“關閉”按鈕。該按鈕的作用是關

13、閉當前編輯的文件并且退出Word，結(jié)束Word應用程序的運行。 Word 2003的編輯 n文檔的編輯是Word 2003的核心部分。n文檔的編輯是指對所編排文稿的內(nèi)容進行修改和調(diào)整，包括刪除、復制、移動、替換和查找、設置字體和段落格式等。n在編輯時要遵循“先選定操作對象，再決定如何操作”的規(guī)律。Word 2003的編輯n文本內(nèi)容的選取 n光標的定位：使用鼠標或鍵盤可以將光標定位到指定位置。n選定文本：利用鼠標在文本選定區(qū)中操作完成。Word 2003的編輯文本的刪除、移動和復制 n合并文本n利用復制方法合并文本，主要應用在兩個文檔且文檔篇幅較短的情況下的合并。 n利用插入命令合并文檔，主要應

14、用在有多個文檔或較長文檔合并，比較方便、快捷。n刪除文本n選定要刪除的文本，然后單擊“編輯”/“清除”菜單命令，或單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕，也可以按Del鍵或Backspace鍵，即可刪除選定的文本。Word 2003的編輯文本的刪除、移動和復制n移動、復制文本 n移動和復制的區(qū)別在于：“移動”刪除了原有位置上選中的文本，而“復制”保留了原有位置上的文本不受影響，使一個文檔的多個位置上有相同的內(nèi)容。n拖拽鼠標或使用剪貼板來完成操作。 Word 2003的編輯文本的刪除、移動和復制n撤消n取消剛做過的一步操作，連續(xù)撤消則以相反的順序取消剛做過的多步操作。n恢復n恢復是撤消的逆動作 。一旦用

15、戶做了新的操作，就不能再進行恢復操作了，“編輯”菜單項中的“恢復”命令項就又被“重復”命令取代，工具欄上的“恢復”按鈕也變成灰色而不能使用。 Word 2003的編輯文本的刪除、移動和復制n重復 n重復剛剛所做的操作包括輸入、刪除、移動、復制甚至格式設置或創(chuàng)建新文檔，可以連續(xù)多次地重復剛剛做過的操作。 n對沒有進行任何操作剛打開的文檔，“編輯”“重復”命令呈灰色而不能執(zhí)行。 Word 2003的編輯 nOffice剪貼板 n它可以同時存放24個剪貼內(nèi)容。nOffice剪貼板的最大優(yōu)點是一次可以復制多個項目并且可以將剪貼板中的內(nèi)容進行多次粘貼。 n復制到Office 2003的剪貼板上的最后一項

16、內(nèi)容也同時被復制到Windows剪貼板中。 n注意：在打開“剪貼板”工具欄后使用的是Office 2003剪貼板，否則使用的是Windows剪貼板。 Word 2003的編輯查找與替換和自動更正 n查找文本 n自動查找選定的文本n替換文本 n將查找的內(nèi)容替換為新內(nèi)容。n不僅能替換整個文檔中查找到的文本，而且還可以有選擇地替換。更可用來完成全篇刪除指定文本的操作。Word 2003的編輯查找與替換和自動更正n格式和特殊字符的查找、替換 n可以用來查找、替換帶有格式的文本和特殊字符。n“格式”包括文本的字體、段落、樣式和人工對齊方式等；“特殊字符”包括段落標記符、空格、制表符、人工分行符等。n“不

17、限定格式”命令按鈕可用來除去已設置好的所有格式。 Word 2003的編輯查找與替換和自動更正n自動更正n用戶輸入文本的同時自動去檢查并糾正一些常見的輸入、拼寫和語法錯誤。還可以通過短語縮寫形式快速輸入短語。Word 2003的排版n排版實際上是按照版面的要求對文檔進行格式化。nWord 2003的排版主要包括：字符格式化、段落格式化、分欄、頁面設置等等。Word 2003的排版字符格式化 n以字符為對象的格式設置，在格式化之前必須先選定要格式化的字符 。n對字符格式化的處理，包括字體、字形、字號、顏色、特殊效果、字符間距、動態(tài)效果等 。 n字符格式化有兩種最常用的方法：使用“格式”工具欄或“

18、格式”菜單命令設置字符格式 。 Word 2003的排版字符格式化n設置文本的字體 n字體是指字符的形狀。n系統(tǒng)中中文默認的字體是宋體；默認的英文字體是Times New Roman （新羅馬）。 n設置文本的字形 n字形是文本的屬性，主要包括常規(guī)、粗體、斜體、加下劃線等。n默認的字形是常規(guī)。 Word 2003的排版字符格式化n設置文本的字號n字號是指字體的大小，默認是五號字。n中文字號越小，對應的字符越大。n阿拉伯字號以磅值為單位數(shù)字越大，對應的字符越大 n設置字符間距n設置文字方向 Word 2003的排版段落格式化n段落格式化是以段落為對象的格式設置。n在格式化之前必須先將插入點移到要

19、格式化的段落中。n段落的格式化包括段落對齊、段落縮進、段落間距、行距設置等 。n所有的段落格式設置都是保存在段落標記符中的 。Word 2003的排版段落格式化n設置段落對齊方式 n常用的段落對齊方式有5種，分別是左對齊、右對齊、兩端對齊、居中和分散對齊。n默認的對齊方式是兩端對齊。 n設置段落縮進 n段落縮進有首行縮進、懸掛縮進、左縮進和右縮進4種形式。 n利用“水平標尺”可以設置各種縮進。 Word 2003的排版段落格式化n設置段落間距與行距 n段落間距是指相鄰兩個段落之間的距離。段落間距包括段前和段后間距兩部分。 n行距是指段落中相鄰兩行文字之間的距離。n段落的邊框與底紋 nWord

20、2003可以為文字、段落添加邊框，還可以給整個頁面添加邊框。 n只能對文字、段落添加底紋而不能對頁面添加底紋 。Word 2003的排版n格式復制 n包括字符格式和段落格式復制。nWord 2003利用格式刷來復制格式及其組合。n單擊格式刷只能進行一次格式復制，雙擊格式刷可以進行多次格式復制。Word 2003的排版n首字下沉 n首字下沉就是把文檔中某一段的第一個字或頭幾個字放大數(shù)倍突出顯示 。n首字下沉分為下沉和懸掛兩種 。n在“格式”/“首字下沉”菜單命令 中設置首字下沉。Word 2003的排版分頁與分節(jié)n分頁與分節(jié) n分頁是指在輸入文字時，當插入點到達頁面的末尾時，系統(tǒng)會根據(jù)紙張的大小及頁邊距自動分頁。也可以根據(jù)需要手動分頁。n分節(jié)是用戶可以根據(jù)需要將文檔分成幾部分，并為每個節(jié)單獨設置頁碼、頁眉、頁面設置等格式。Word 2003的排版分頁與分節(jié)n分頁：在文檔中手動插入分頁符（硬分頁）有兩種方法 ：n用“插入”/“分隔符”菜單命令。 n按下Ctrl+Enter快捷鍵來插入分頁符 。n分節(jié) n在Word 2003的默認設置中，整個文檔就是一節(jié)。n分節(jié)符控制其前面的文字的節(jié)格式。n分節(jié)符分為“下一頁”、“連續(xù)頁”、“偶數(shù)頁”和“奇數(shù)頁”4種。 n 人工分頁符和分節(jié)符