倉(cāng)儲(chǔ)與配送3PPT

1、第三講第三講 倉(cāng)儲(chǔ)收貨管理倉(cāng)儲(chǔ)收貨管理第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作主講主講 程一飛程一飛學(xué)習(xí)要求學(xué)習(xí)要求收貨管理的主要業(yè)務(wù)收貨管理的主要業(yè)務(wù) 第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理一、入庫(kù)作業(yè)流程 （一）進(jìn)貨計(jì)劃分析 制定依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃、進(jìn)貨因素及配合存儲(chǔ)作業(yè) 考慮因素進(jìn)貨對(duì)象及供應(yīng)商的數(shù)量；貨物種類(lèi)及數(shù)量；進(jìn)貨車(chē)種及車(chē)輛臺(tái)數(shù)；每車(chē)卸貨和進(jìn)貨的時(shí)間；進(jìn)貨所需人員數(shù)；貨物的形狀和特征等。 第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理一、入庫(kù)作業(yè)流程 （

2、二）貨物接運(yùn)與卸貨 貨物接運(yùn)貨物入庫(kù)作業(yè)的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)。主要任務(wù)及時(shí)而準(zhǔn)確地向交通運(yùn)輸部門(mén)提取入庫(kù)貨物，為倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收工作創(chuàng)造有利條件。 接運(yùn)方式車(chē)站、碼頭提貨 專(zhuān)用線(xiàn)接車(chē) 倉(cāng)庫(kù)自行接貨 庫(kù)內(nèi)接貨第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理一、入庫(kù)作業(yè)流程 （三）標(biāo)示與分類(lèi) 目的保證倉(cāng)庫(kù)的物流作業(yè)準(zhǔn)確而迅速進(jìn)行。方法按貨物的性質(zhì)、存儲(chǔ)地點(diǎn)、倉(cāng)庫(kù)分區(qū)情況對(duì)貨物進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。 第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理一、入庫(kù)作業(yè)流程 （四）查核進(jìn)貨信息 貨物信息采購(gòu)訂單、采購(gòu)進(jìn)貨通知單，供應(yīng)商開(kāi)具的出倉(cāng)單、發(fā)票 及發(fā)貨明細(xì)表等。 主要任務(wù)核對(duì)貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。若有差錯(cuò)，應(yīng)填寫(xiě) 記錄，由送貨人員或

3、承運(yùn)人簽字證明，以便明確責(zé)任。 第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理一、入庫(kù)作業(yè)流程 （五）檢驗(yàn)與驗(yàn)收 主要任務(wù)貨物數(shù)量檢驗(yàn) 貨物質(zhì)量檢驗(yàn)第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理一、入庫(kù)作業(yè)流程 （六）入庫(kù)信息處理 入庫(kù)信息指示后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)主要任務(wù)歸納整理入庫(kù)單據(jù) 詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況 登記入庫(kù)貨物的存儲(chǔ)位置 進(jìn)行庫(kù)存貨物的帳務(wù)處理第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理二、貨位編號(hào)第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理二、貨位編號(hào)二、貨位編號(hào)第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理二、貨位編號(hào)（四）庫(kù)房、貨棚內(nèi)的貨位編號(hào) “三位數(shù)編號(hào)”第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理二、貨位編號(hào)（四）庫(kù)房、

4、貨棚內(nèi)的貨位編號(hào) “四位數(shù)編號(hào)” 第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理二、貨位編號(hào)（五）貨場(chǎng)內(nèi)的貨位編號(hào) 橫列式 縱列式 第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理二、貨位編號(hào)（六）貨架上的貨位編號(hào) 貨架號(hào)以進(jìn)入庫(kù)門(mén)的方向，自前到后按排進(jìn)行編號(hào) 貨位號(hào)每排貨架的貨位按層、位進(jìn)行編號(hào)（從上到下，從左到右，從里到外）第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理三、貨物編號(hào)（一）貨物編號(hào)的意義 能增強(qiáng)嚴(yán)密性 能防止機(jī)密外泄 能使報(bào)表管理一致 能確保傳遞信息準(zhǔn)確 能更好地適應(yīng)電子化的要求（二）貨物編號(hào)的方法 英文字母法 逐次數(shù)字法 數(shù)字范圍編號(hào)法 記憶符號(hào)法 混合編號(hào)法第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理四

5、、入庫(kù)作業(yè)管理（一）入庫(kù)作業(yè)的要點(diǎn) 合理利用人力資源 充分考慮與后續(xù)作業(yè)的有效銜接 節(jié)省工作空間 碼頭月臺(tái)到儲(chǔ)區(qū)的距離最小化 盡量使用可流通的容器 合理調(diào)度到貨車(chē)輛 詳細(xì)記錄入庫(kù)資料第一節(jié)第一節(jié) 入庫(kù)作業(yè)管理入庫(kù)作業(yè)管理四、入庫(kù)作業(yè)管理（二）入庫(kù)作業(yè)合理化的措施 防止和消除無(wú)效作業(yè) 提高貨物裝卸搬運(yùn)的靈活性 實(shí)現(xiàn)貨物入庫(kù)作業(yè)的省力化、機(jī)械化和推廣作業(yè)的組合化第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接一、確定貨物存放位置（一）劃分存放位置貨物存放的方法 專(zhuān)倉(cāng)專(zhuān)儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中劃分出專(zhuān)門(mén)的倉(cāng)間，用于專(zhuān)門(mén)儲(chǔ)存、保管某一種貨物。（適用于糧食、煙酒、食糖、香料、易燃易爆有毒物

6、品、特別貴重物品等） 分區(qū)分類(lèi)儲(chǔ)存將倉(cāng)庫(kù)劃分成若干個(gè)保管區(qū)，在其中存放性質(zhì)相近的貨物，以便于集中保管及養(yǎng)護(hù)。確定貨位的方法 按貨物的種類(lèi)和性質(zhì)分類(lèi)儲(chǔ)存（大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)適用） 按貨物的危險(xiǎn)性質(zhì)分類(lèi)儲(chǔ)存（主要用于危險(xiǎn)品特種倉(cāng)庫(kù)） 按貨物的歸屬單位分類(lèi)儲(chǔ)存（主要用于第三方物流服務(wù)倉(cāng)庫(kù)） 按貨物的運(yùn)輸方式分類(lèi)儲(chǔ)存（物流中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)或待運(yùn)倉(cāng)庫(kù)較多采用） 按貨物的儲(chǔ)存作業(yè)特點(diǎn)分類(lèi)儲(chǔ)存（大多數(shù)倉(cāng)庫(kù)適用）第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接一、確定貨物存放位置（二）儲(chǔ)位管理 基本原則 儲(chǔ)位明確化 存放貨物合理化 儲(chǔ)位上貨物存放狀況明確化 管理要素 儲(chǔ)存空間的管理 貨物的管理 人員的管理第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物

7、接運(yùn)交接一、確定貨物存放位置一、確定貨物存放位置（三）儲(chǔ)位的確定方法第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接一、確定貨物存放位置（四）儲(chǔ)位的指派方法 人工指派法 計(jì)算機(jī)輔助指派法 計(jì)算機(jī)指派方法 第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接二、安排接貨的作業(yè)（一）不同接貨方式的作業(yè)步驟1. 鐵路專(zhuān)運(yùn)線(xiàn)接貨第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接二、安排接貨的作業(yè)（一）不同接貨方式的作業(yè)步驟2. 到車(chē)站和碼頭提貨第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接二、安排接貨的作業(yè)（一）不同接貨方式的作業(yè)步驟 3. 自提貨 4. 送貨到庫(kù) 當(dāng)貨物到達(dá)后，接貨人員及驗(yàn)收人員應(yīng)直接與送

8、貨人員辦理接收工作，當(dāng)面驗(yàn)收并辦理交接手續(xù)。第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接二、安排接貨的作業(yè)（二）安排接貨人員 安排接貨作業(yè)的原則 作業(yè)路線(xiàn)最短原則 有效利用時(shí)間原則 合理使用設(shè)備原則 理順作業(yè)流程原則 安排接貨順序的考慮因素 貨物的緊急程度 貨物在承運(yùn)單位的保存時(shí)間 倉(cāng)庫(kù)的人力物力資源情況 第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接二、安排接貨的作業(yè)（三）接貨差錯(cuò)的處理第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接三、準(zhǔn)備搬運(yùn)輸送設(shè)備 （一）選擇搬運(yùn)輸送設(shè)備的因素根據(jù)倉(cāng)庫(kù)結(jié)構(gòu)選擇裝卸搬運(yùn)工具場(chǎng)所裝卸方式裝卸用具裝卸對(duì)象倉(cāng)庫(kù)內(nèi)高站臺(tái)人力無(wú)少量輕小的貨物利用搬運(yùn)裝卸機(jī)器手推車(chē)、手車(chē)、搬運(yùn)車(chē)、手推平板

9、車(chē)、電動(dòng)平板車(chē)、輪式箱體拖車(chē)一般貨物、托盤(pán)貨物輸送機(jī)動(dòng)力式輸送機(jī)箱裝貨物、紙板箱低站臺(tái)叉車(chē)叉車(chē)+側(cè)面開(kāi)門(mén)的車(chē)身托盤(pán)貨物叉車(chē)+托盤(pán)等帶移動(dòng)裝置的車(chē)體輸送機(jī)動(dòng)力式輸送機(jī)箱裝貨物、紙板箱倉(cāng)庫(kù)外人力與動(dòng)力輸送機(jī)并用一般雜貨機(jī)械（利用卡車(chē)特設(shè)的裝卸機(jī)械）卡車(chē)攜帶小型吊車(chē)機(jī)械類(lèi)托盤(pán)貨物、建材自動(dòng)升降板裝置桶罐、儲(chǔ)氣罐搬運(yùn)車(chē)、托盤(pán)與平板車(chē)組合第二節(jié)第二節(jié) 貨物接運(yùn)交接貨物接運(yùn)交接三、準(zhǔn)備搬運(yùn)輸送設(shè)備 （一）選擇搬運(yùn)輸送設(shè)備的因素根據(jù)貨物特點(diǎn)選擇裝卸搬運(yùn)工具 成件包裝貨物（50千克，0.5立方米）人工裝卸 長(zhǎng)、大、重的貨物移動(dòng)式起重機(jī)、龍門(mén)起重機(jī)或橋式起重機(jī) 罐裝貨物電動(dòng)離心式油泵或油泵管路系統(tǒng)、帶桶夾的移動(dòng)

10、式起重機(jī)或叉車(chē) 散裝貨物帶有自動(dòng)抓斗的起重機(jī)、刮板機(jī)、高臺(tái)站輸送機(jī)等 危險(xiǎn)品先對(duì)其進(jìn)行成件包裝，再實(shí)行裝卸搬運(yùn)作業(yè)第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收一、貨物驗(yàn)收管理 概念概念 按驗(yàn)收業(yè)務(wù)流程，對(duì)入庫(kù)貨物進(jìn)行數(shù)量 和質(zhì)量檢驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)活動(dòng)的總稱(chēng) 作用 貨物驗(yàn)收有利于維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的自身利益； 驗(yàn)收是做好貨物保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。 所有到庫(kù)貨物，必須在入庫(kù)前進(jìn)行驗(yàn)收，只有驗(yàn)收合格后才算正式入庫(kù)。第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收二、貨物的質(zhì)量驗(yàn)收 主要任務(wù) 檢驗(yàn)貨物的外觀質(zhì)量，而貨物的內(nèi)在質(zhì)量則由貨物的生產(chǎn)廠家保證或由質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。 主要作業(yè) 檢驗(yàn)貨物包裝 檢驗(yàn)外觀質(zhì)量第三節(jié)第三節(jié)

11、貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收三、貨物的數(shù)量驗(yàn)收 驗(yàn)收數(shù)量方法方法作業(yè)要求作業(yè)要求適用貨物適用貨物逐件點(diǎn)數(shù)法采用人工或簡(jiǎn)易計(jì)算器，逐一計(jì)數(shù)，累計(jì)以求得總數(shù)。散裝，非固定包裝的貨物集中堆碼點(diǎn)數(shù)法把貨物按照每行、每層件數(shù)一致的原則，堆成固定的垛型，然后通過(guò)計(jì)算得出總數(shù)花色品種單一、包裝大小一致、數(shù)量大或體積較小的貨物抽檢法按照一定比例對(duì)貨物進(jìn)行開(kāi)箱點(diǎn)數(shù)批量大、采用定量包裝的貨物重量換算法通過(guò)過(guò)磅，稱(chēng)得貨物重量，然后換算成貨物數(shù)量包裝標(biāo)準(zhǔn)，且貨物標(biāo)準(zhǔn)、重量一致第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收三、貨物的數(shù)量驗(yàn)收 驗(yàn)收重量 直接測(cè)量法 凈重計(jì)算法 理論換算法第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收四、貨物驗(yàn)收問(wèn)題的處理四、貨物驗(yàn)

12、收問(wèn)題的處理第三節(jié)第三節(jié) 貨物驗(yàn)收貨物驗(yàn)收驗(yàn)收的總體原則驗(yàn)收的總體原則第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作一、填寫(xiě)入庫(kù)單（一）外購(gòu)貨物入庫(kù)單 是企業(yè)從其他單位采購(gòu)的原材料或貨物在入庫(kù)時(shí)需要填寫(xiě)的單據(jù)。采購(gòu)合同號(hào)： 件數(shù)： 入庫(kù)時(shí)間：采購(gòu)部經(jīng)理： 采購(gòu)員： 倉(cāng)庫(kù)管理員： 核價(jià)員：貨物名稱(chēng)品種型號(hào)編號(hào)數(shù)量進(jìn)貨單價(jià)金額結(jié)算方式進(jìn)貨量實(shí)點(diǎn)量量差合同現(xiàn)款第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作一、填寫(xiě)入庫(kù)單（一）外購(gòu)貨物入庫(kù)單 一般為一式三聯(lián)，第一聯(lián)留給做倉(cāng)庫(kù)登記實(shí)物帳；第二聯(lián)交給采購(gòu)部門(mén)，作為采購(gòu)員辦理付款的依據(jù)；第三聯(lián)交給財(cái)務(wù)記賬。如果需要的話(huà)，也可適當(dāng)?shù)卦黾右?/p>

13、聯(lián)，交給送貨人員留作貨物已經(jīng)送達(dá)的依據(jù)。第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作一、填寫(xiě)入庫(kù)單（二）成品材料入庫(kù)單 是企業(yè)自己生產(chǎn)的產(chǎn)品或材料在存入倉(cāng)庫(kù)時(shí)填寫(xiě)的憑證。編號(hào)： 入庫(kù)日期：入庫(kù)人： 復(fù)核人： 倉(cāng)庫(kù)管理員：貨物名稱(chēng)型號(hào)包裝規(guī)格編號(hào)數(shù)量生產(chǎn)日期批號(hào)檢驗(yàn)單號(hào)第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作一、填寫(xiě)入庫(kù)單（二）成品材料入庫(kù)單 一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留作倉(cāng)庫(kù)存根記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)、一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算部門(mén)。第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作一、填寫(xiě)入庫(kù)單（三）退料入庫(kù)單 是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程開(kāi)始之前領(lǐng)用的材料，后來(lái)發(fā)現(xiàn)尚有剩余或領(lǐng)料錯(cuò)誤、材料不符合生產(chǎn)要求等時(shí)，要把已經(jīng)領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)的材料重新存入倉(cāng)庫(kù)

14、時(shí)填寫(xiě)的憑證。退庫(kù)單號(hào)： 日期： 倉(cāng)庫(kù)管理員： 主管： 退料： 說(shuō)明：1制造現(xiàn)場(chǎng)將滯留現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)?；虿挥貌牧贤嘶貍}(cāng)庫(kù)； 2每周辦理退料一次。退料單位工令號(hào)項(xiàng)次名 稱(chēng)規(guī) 格單位數(shù)量退料原因123第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作一、填寫(xiě)入庫(kù)單（三）退料入庫(kù)單 一般一式三聯(lián)，一聯(lián)留作倉(cāng)庫(kù)存根記賬，一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)、一聯(lián)交財(cái)務(wù)核算部門(mén)。第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作二、登記明細(xì)賬 普通實(shí)物明細(xì)賬年憑證摘要收入發(fā)出結(jié)存月日種類(lèi)號(hào)碼第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作二、登記明細(xì)賬 庫(kù)存實(shí)物明細(xì)賬年憑證摘要收入發(fā)出結(jié)存其中（A）其中（B）其中（C）月日種類(lèi)號(hào)數(shù)批號(hào)數(shù)量批號(hào)數(shù)量批號(hào)數(shù)量批號(hào)數(shù)量庫(kù)存批號(hào)數(shù)量庫(kù)存批號(hào)數(shù)量庫(kù)存第四節(jié)第四節(jié) 入庫(kù)表單制作入庫(kù)表單制作三、設(shè)置保管卡 性質(zhì)：是一種實(shí)物標(biāo)簽 內(nèi)容： 表示貨物的狀態(tài) 表明貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、供應(yīng)商和批次等 提供貨物的入庫(kù)、出庫(kù)與庫(kù)存動(dòng)態(tài)等信息 注意事項(xiàng)： 放置位置要明顯、牢固，且便于隨時(shí)書(shū)寫(xiě) 及時(shí)更新卡上的信息