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1、專(zhuān)業(yè)智能門(mén)禁管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)修正日期:2021年1月18日目 錄(請(qǐng)翻開(kāi)【視圖】下的【文檔結(jié)構(gòu)圖】,這樣方便您閱讀本說(shuō)明書(shū))第1章 軟件的安裝和卸載7 軟件安裝對(duì)硬件根本要求7 軟件支持的操作系統(tǒng)7 軟件的安裝7 安裝SQL Server 2021R2 SP1 Express版參考13 安裝SQL Server 2000參考131.6 SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置13 軟件的卸載13第2章 軟件的根本操作15 登錄和進(jìn)入操作軟件15 設(shè)備參數(shù)設(shè)置16 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)17 控制器的IP設(shè)置18 測(cè)試控制器通訊21 控制器區(qū)域管理22 部門(mén)和注冊(cè)卡用戶(hù)操作24 設(shè)置部門(mén)24 添加注冊(cè)卡用

2、戶(hù)25 自動(dòng)添加注冊(cè)卡功能自動(dòng)發(fā)卡28 更改單用戶(hù)權(quán)限31 掛失卡號(hào)31 權(quán)限類(lèi)型33 添加權(quán)限類(lèi)型33 設(shè)置權(quán)限類(lèi)型34 刪除權(quán)限類(lèi)型37 查詢(xún)門(mén)所含的權(quán)限類(lèi)型37 更改權(quán)限類(lèi)型38 快速查詢(xún)用戶(hù)39 通過(guò)卡號(hào)查詢(xún)40 通過(guò)工號(hào)查詢(xún)41 查詢(xún)未分配權(quán)限的用戶(hù)42 根本操作43 權(quán)限管理43 添加刪除權(quán)限43 門(mén)禁常用組44 復(fù)制用戶(hù)權(quán)限50 復(fù)制門(mén)權(quán)限50 更改單用戶(hù)權(quán)限51 上傳門(mén)參數(shù)設(shè)置和注冊(cè)卡權(quán)限53 校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間54 實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料55 刷卡記錄大屏顯示56 提取記錄58 實(shí)時(shí)提取59 人員實(shí)時(shí)定位59 門(mén)內(nèi)實(shí)時(shí)查詢(xún)60 怎樣查詢(xún)記錄62 常用工具63 修改登陸用戶(hù)名和密碼63 備

3、份/壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)64 選項(xiàng)66 鎖定界面67 使用技巧672.6.1 CTRL + F 查詢(xún)功能67第3章 考勤管理功能模塊68 正常班考勤設(shè)置68 設(shè)置考勤根本規(guī)那么68 設(shè)置節(jié)假日和周休日69 請(qǐng)假出差的設(shè)置70 簽到72 考勤倒班設(shè)置72 倒班規(guī)那么設(shè)置73 倒班班次設(shè)置73 倒班排班74 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表76 生成考勤詳細(xì)報(bào)表76 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表77 一人持多卡考勤78第4章 擴(kuò)展功能79 【事件】80 記錄按鈕操作80 啟用記錄門(mén)翻開(kāi)/關(guān)閉的時(shí)間81 啟用日志查詢(xún)82 【界面】83 不顯示 門(mén)禁 界面83 不顯示 考勤 界面83 顯示 倒班 界面84 顯示 電子地圖 界面85 顯示

4、 一對(duì)多管理 界面89 一對(duì)多管理89 添加一對(duì)多控制器89 一對(duì)多管理90 門(mén)管理91 設(shè)置用戶(hù)可開(kāi)門(mén)93 電梯管理95 儲(chǔ)物柜管理95 顯示 會(huì)議簽到 界面95 會(huì)議地點(diǎn)設(shè)置95 添加會(huì)議97 會(huì)議統(tǒng)計(jì)表98 實(shí)時(shí)會(huì)議簽到99 顯示 定額就餐 界面100 就餐設(shè)置101 就餐點(diǎn)設(shè)置101 就餐規(guī)那么102 就餐時(shí)段103 就餐報(bào)表105 就餐詳細(xì)報(bào)表105 就餐點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表106 部門(mén)統(tǒng)計(jì)報(bào)表106 員工就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表107 顯示 巡檢 界面108 巡檢設(shè)置108 設(shè)置巡檢點(diǎn)108 設(shè)置巡檢規(guī)那么109 設(shè)置巡檢員110 設(shè)置巡檢路線(xiàn)111 設(shè)置巡檢任務(wù)113 巡檢報(bào)表113 生成巡檢報(bào)表11

5、3 高級(jí)查詢(xún)114 統(tǒng)計(jì)巡檢報(bào)表115 【常規(guī)】116 啟用時(shí)段和假期約束116 時(shí)段116 假期約束120 啟用遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)122 使用密碼功能123 啟用 卡+密碼 功能123 啟用超級(jí)通行密碼126 啟用輸入“*卡號(hào)*密碼#開(kāi)門(mén)128 啟用報(bào)警、消防、防盜聯(lián)動(dòng)130 根本設(shè)置130 輸出設(shè)置131 防盜報(bào)警132 其它132 【高級(jí)】133 操作員管理133 新建操作員134 修改操作權(quán)限135 可管部門(mén)135 可管區(qū)域136 啟用控制器定時(shí)任務(wù)137 啟用反潛回139 啟用多門(mén)互鎖140 啟用多卡開(kāi)門(mén)141 啟用首卡開(kāi)門(mén)143 啟用內(nèi)外刷卡校驗(yàn)144 【其它】146 使用脅迫密碼要先刷注冊(cè)

6、卡146 翻開(kāi)權(quán)限界面,不自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)147 翻開(kāi)原始記錄界面,不自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)147附錄一 怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文檔里去?147附錄二 怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片147附錄三 如果刷卡不開(kāi)門(mén)怎樣查找原因?149附錄四 控制器IP訪(fǎng)問(wèn)約束149附錄五 SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置153附錄六 恢復(fù)采用Access數(shù)據(jù)庫(kù)方式154附錄七 怎樣復(fù)原Access數(shù)據(jù)庫(kù)?155附錄八 遠(yuǎn)程連接SQL數(shù)據(jù)庫(kù)156附錄九 EXCEL批量導(dǎo)入用戶(hù)信息158附錄十 安裝SQL Server 2000參考161附錄十一 安裝SQL Server 2021 R2 SP1 Express版參考163第1章

7、 軟件的安裝和卸載 1.1 軟件安裝對(duì)硬件根本要求內(nèi)存:最低要求1GB硬盤(pán):系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)器上需要 1GB以上的可用空間1.2 軟件支持的操作系統(tǒng) 【注意要打相應(yīng)補(bǔ)丁】Windows XP SP3 Windows 7 Windows Server 2003 SP2 補(bǔ)丁2Windows Server 2021Windows Server 2021 R21.3 軟件的安裝首先將光盤(pán)放入光驅(qū),運(yùn)行“setup.exe。選擇 “簡(jiǎn)體中文點(diǎn)擊【接受】。點(diǎn)擊【接受】。點(diǎn)擊【是】。請(qǐng)注意:Microsoft .NET Framework 軟件包和中文語(yǔ)言包,是必需安裝的,請(qǐng)不要跳過(guò)。如果不安裝 .NET軟件包,

8、程序?qū)o(wú)法正常運(yùn)行。如果您的系統(tǒng)已經(jīng)安裝過(guò)語(yǔ)言包,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳過(guò)該安裝步聚,到下一安裝環(huán)節(jié),直接進(jìn)行軟件的安裝。待Microsoft .NET Framework 軟件包安裝完畢直到出現(xiàn)軟件的安裝界面點(diǎn)擊【下一步】。設(shè)定你所要安裝的目錄,一般默認(rèn)為“C:AccessControl。點(diǎn)擊【下一步】。點(diǎn)擊【下一步】。點(diǎn)擊【關(guān)閉】。桌面將自動(dòng)增加鑰匙圖標(biāo)的快捷方式。雙擊運(yùn)行。1.4 安裝SQL Server 2021R2 SP1 Express版參考請(qǐng)參見(jiàn)附錄十一 安裝SQL Server 2021 R2 SP1 Express版參考。1.5 安裝SQL Server 2000參考請(qǐng)參見(jiàn)附錄十 安裝

9、SQL Server 2000參考。1.6 SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置假設(shè)使用SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)參見(jiàn)附錄五 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。假設(shè)要從Access數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)到SQLServer, 請(qǐng)參見(jiàn)附錄五 SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。1.7 軟件的卸載點(diǎn)擊【開(kāi)始】>【設(shè)置】>【控制面板】,進(jìn)入控制面板界面。點(diǎn)擊【添加/刪除程序】。 在【當(dāng)前安裝的程序】欄中找到【專(zhuān)業(yè)智能門(mén)禁管理系統(tǒng)】,先選中,再點(diǎn)擊【刪除】,可直接卸載【專(zhuān)業(yè)智能門(mén)禁管理系統(tǒng)】。點(diǎn)擊【是】即可卸載。第2章 軟件的根本操作2.1 登錄和進(jìn)入操作軟件1點(diǎn)擊【開(kāi)始】>【程序】>【專(zhuān)業(yè)智能門(mén)禁管

10、理系統(tǒng)】>【專(zhuān)業(yè)智能門(mén)禁管理系統(tǒng)】或雙擊桌面鑰匙圖標(biāo)的快捷方式,進(jìn)入登錄界面。2輸入缺省的用戶(hù)名:abc 與 密碼:123注意:用戶(hù)名用小寫(xiě)。該用戶(hù)名和密碼可在軟件里更改。具體操作請(qǐng)參考.1 修改登陸用戶(hù)名和密碼。如果使用的是SQL Server效勞器連接不上,就會(huì)出現(xiàn)如下設(shè)置:點(diǎn)擊【確定】后,詳細(xì)操作請(qǐng)參見(jiàn)附錄五 SQL數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置。3登錄后顯示主操作界面入門(mén)指南。如果您沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),您可以在該向?qū)У闹敢峦瓿筛镜牟僮骱驮O(shè)置。我們建議您熟悉后, 關(guān)閉操作入門(mén)指南,仔細(xì)閱讀說(shuō)明書(shū),熟悉和掌握軟件的操作。“關(guān)閉入門(mén)指南后,操作界面如下。2.2 設(shè)備參數(shù)設(shè)置2.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)點(diǎn)擊

11、【控制器】進(jìn)入控制器界面。點(diǎn)擊【添加】,定義系統(tǒng)中的控制器?!井a(chǎn)品序列號(hào)】:即每臺(tái)控制器唯一的序列號(hào),可在控制器電路板的標(biāo)簽上查到 S/N:*,請(qǐng)將所查到的9位數(shù)字填入。備注:假設(shè)所填入的序列號(hào)與控制器上所查的序列號(hào)不符,將會(huì)造成不能使該控制器與門(mén)禁管理系統(tǒng)正常通訊?!拘⌒途钟蚓W(wǎng)同一網(wǎng)段】:支持TCP/IP通訊,適用于所有的門(mén)禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況。【中大型局域網(wǎng)跨網(wǎng)段或Internet互聯(lián)網(wǎng)】:支持TCP/IP通訊,適用于門(mén)禁控制器在不同的網(wǎng)段,網(wǎng)絡(luò)比擬復(fù)雜的情況。此IP必須由客戶(hù)自己指定。具體設(shè)置可參考第2.2.2 控制器的 IP設(shè)置的章節(jié)內(nèi)容。設(shè)置好后,點(diǎn)擊【下一步】【門(mén)名稱(chēng)】:可

12、修改門(mén)名稱(chēng)?!締⒂谩浚捍蚬?,在總控制臺(tái)能看到這個(gè)門(mén);不打勾,在總制臺(tái)看不到這個(gè)門(mén)?!究刂品绞健浚洪T(mén)的控制方式?!鹃_(kāi)門(mén)延時(shí)(秒)】:可直接輸入或點(diǎn)擊圖標(biāo) 上下進(jìn)行修改?!咀x卡器性質(zhì)】:?jiǎn)螕艟涂尚薷淖x卡器性質(zhì)。【作考勤】:打勾,該讀卡器上的記錄可作為考勤記錄;不打勾,該門(mén)的讀卡器不做考勤用途。注意:設(shè)置完畢以后,必須在【根本操作】>【總控制臺(tái)】處進(jìn)行【上傳設(shè)置】。點(diǎn)擊【確定】,控制器添加完畢。備注:如果需要更換控制器,可直接用現(xiàn)在新控制器的產(chǎn)品序列號(hào) 更改 原產(chǎn)品序列號(hào)。請(qǐng)注意需要同型號(hào)才能進(jìn)行更換。更換后,在總控制臺(tái)【上傳設(shè)置】后所有設(shè)置和權(quán)限信息都不變化。2.2.2 控制器的IP設(shè)置通訊

13、方式選擇為【中大型局域網(wǎng)跨網(wǎng)段或Internet互聯(lián)網(wǎng)】的方式。點(diǎn)擊【根本設(shè)置】>【控制器】>【搜索】,可以搜索到局域網(wǎng)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的門(mén)禁控制器。搜索大約5秒?!咀詣?dòng)添加搜到的控制器】:點(diǎn)擊后,會(huì)自動(dòng)添加所有搜索到的控制器?!舅阉魍W(wǎng)段內(nèi)的控制器】:搜索同一網(wǎng)段內(nèi)的控制器?!拘薷脑摽刂破骶W(wǎng)絡(luò)參數(shù)】:可以定義控制器的IP地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)。【修改后 立即重新搜索】:打勾,修改控制器的IP后自動(dòng)重新搜索;不打勾,修改控制器的IP后不會(huì)進(jìn)行搜索。點(diǎn)擊【修改】,進(jìn)入【IP配置】界面。輸入【IP】、【子網(wǎng)掩碼】、【默認(rèn)網(wǎng)關(guān)】,子網(wǎng)掩碼以及默認(rèn)網(wǎng)關(guān)一定要與控制器所在網(wǎng)段一致。點(diǎn)擊【確定】IP地址在

14、這里設(shè)置好了以后,您就可以在第2.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)章的內(nèi)容 設(shè)置控制器參數(shù) 中將該IP地址分配給對(duì)應(yīng)的控制器。注意:產(chǎn)品序列號(hào)和IP一定要對(duì)應(yīng)。選擇【中大型局域網(wǎng)跨網(wǎng)段或Internet互聯(lián)網(wǎng)】,IP處顯示具體的IP地址。2.2.3 測(cè)試控制器通訊點(diǎn)擊【根本操作】,進(jìn)入【總控制臺(tái)】,選定門(mén),點(diǎn)擊【檢測(cè)控制器】?!緳z測(cè)控制器】后將顯示該門(mén)所在控制器的根本信息,運(yùn)行信息中如果有 黃色 提示,表示控制器的設(shè)置和軟件設(shè)置不一樣,請(qǐng)進(jìn)行 上傳設(shè)置 來(lái)到達(dá)一致。如上圖: 如果圖標(biāo)顯示成 綠色,表示通訊正常。如下列圖: 如果圖標(biāo)顯示成 紅色叉,表示通訊不上。運(yùn)行信息會(huì)提示“通信不上。通訊不上,

15、可能的原因是:控制器序列號(hào)輸入錯(cuò)誤 或者 通訊接線(xiàn)錯(cuò)誤等原因。2.2.4 控制器區(qū)域管理在軟件界面點(diǎn)擊【根本設(shè)置】>【控制器】>【添加】,可看到“所在區(qū)域與“區(qū)域管理。點(diǎn)擊【區(qū)域管理】。點(diǎn)擊【添加最高級(jí)區(qū)域】。在“區(qū)域欄內(nèi)輸入“華南區(qū)后,點(diǎn)擊【確定】。想在該區(qū)域下再添加下級(jí)區(qū)域,可點(diǎn)擊【添加下級(jí)區(qū)域】。點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕后,在“所在區(qū)域中可看到所添加的區(qū)域。2.3 部門(mén)和注冊(cè)卡用戶(hù)操作2.3.1 設(shè)置部門(mén)點(diǎn)擊【根本設(shè)置】>【部門(mén)】,進(jìn)入部門(mén)界面。點(diǎn)擊【添加最高級(jí)部門(mén)】。輸入“總經(jīng)辦,點(diǎn)擊【確定】。想在該部門(mén)下再添加部門(mén),可點(diǎn)擊【添加下級(jí)部門(mén)】。2.3.2 添加注冊(cè)卡用戶(hù)點(diǎn)擊【根本設(shè)

16、置】>【用戶(hù)】,進(jìn)入用戶(hù)界面。點(diǎn)擊【添加】?!竟ぬ?hào)】:自動(dòng)帶出,可根據(jù)實(shí)際需要來(lái)輸入。【卡號(hào)】:在ID感應(yīng)卡外表一般會(huì)印刷兩組號(hào)碼,如:0011812665 180,16185 前面10位數(shù)為內(nèi)置出廠號(hào)不用管他,后面 180,16185 中間的逗號(hào)“,不要,這8位數(shù)就是真正的卡號(hào)。如果卡上沒(méi)有印刷卡號(hào),請(qǐng)用實(shí)時(shí)監(jiān)控功能來(lái)獲取卡號(hào)?!究记凇浚盒枰记冢?qǐng)?jiān)凇究记凇壳暗姆娇騼?nèi)打勾。不需要考勤,將【考勤】前方框內(nèi)的勾取消。【繼續(xù)添加】:點(diǎn)擊該按鈕后,自動(dòng)切換到下一個(gè)用戶(hù)的信息錄入窗口。輸入“工號(hào)、“姓名和“卡號(hào),并選擇“部門(mén)和“選相片,如下圖: 點(diǎn)擊【確定】,就已經(jīng)將該用戶(hù)參加系統(tǒng)中。請(qǐng)注意:

17、工號(hào)和姓名必須填寫(xiě)。除“卡號(hào)外所有的信息都可以修改。如果卡遺失,請(qǐng)到【根本設(shè)置】>【用戶(hù)】>【掛失】處掛失相應(yīng)的卡片。一般的軟件掛失卡后會(huì)用新卡號(hào)全部修改以前的記錄設(shè)置,我們的軟件會(huì)進(jìn)行科學(xué)的標(biāo)注,以前的記錄繼續(xù)可以保存。相片的設(shè)置方法 請(qǐng)參考附錄二:怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片。【其它】描述用戶(hù)具體的詳細(xì)信息。2.3.3 自動(dòng)添加注冊(cè)卡功能自動(dòng)發(fā)卡用途:可以通過(guò)自動(dòng)刷卡批量添加用戶(hù),防止輸入的繁雜和出錯(cuò)。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒(méi)有印刷卡號(hào)時(shí),均可以考慮采用該方法,用USB發(fā)卡器 或者 任何一個(gè)門(mén)的讀卡器做發(fā)卡器,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)卡功能。點(diǎn)擊【根本設(shè)置】>【用戶(hù)】>【自動(dòng)

18、添加】,進(jìn)入自動(dòng)添加用戶(hù)界面?!綰SB發(fā)卡器】:可通過(guò)USB發(fā)卡器直接讀出卡號(hào)進(jìn)行自動(dòng)添加?!鹃T(mén)】:在指定的門(mén)上刷卡后,會(huì)自動(dòng)顯示出卡號(hào)?!臼止づ枯斎肟ㄌ?hào)】:如果您購(gòu)置的感應(yīng)卡是連號(hào)的,只要輸入起始卡號(hào)和終止卡號(hào),即可將這之間的所有卡批量增加到系統(tǒng)中。選擇【USB發(fā)卡器】或者【控制器】,點(diǎn)擊【下一步】。刷卡后點(diǎn)擊【確定】后就可將用戶(hù)添加到系統(tǒng)中。選擇【手工批量輸入卡號(hào)】>【下一步】。輸入“起始卡號(hào)與“截止卡號(hào)點(diǎn)擊【確定】后即可將這之間的所有卡全部增加到系統(tǒng)中。通過(guò)自動(dòng)添加功能添加用戶(hù)時(shí),持卡人的姓名缺省以“N+卡號(hào)的方式命名,可以通過(guò)修改來(lái)修改用戶(hù)的姓名和其它信息(除卡號(hào)外)。2.3.

19、4 更改單用戶(hù)權(quán)限請(qǐng)參見(jiàn) 更改單用戶(hù)權(quán)限。2.3.5 掛失卡號(hào)當(dāng)用戶(hù)喪失了門(mén)禁系統(tǒng)的卡后,為了防止造成損失,請(qǐng)及時(shí)對(duì)喪失的卡進(jìn)行掛失操作?!靖驹O(shè)置】>【用戶(hù)】>【掛失】。如:要掛失用戶(hù)“劉佳的卡號(hào),卡號(hào)是“18016185。先在用戶(hù)表中找到該用戶(hù),然后點(diǎn)擊【掛失】。舊卡號(hào)“18016185會(huì)自動(dòng)顯示在【掛失卡卡號(hào)】欄中,在【新卡卡號(hào)】欄里輸入新的卡號(hào)“18014987。 點(diǎn)擊【確定】。請(qǐng)注意:如果該用戶(hù)卡己有權(quán)限,掛失后,同時(shí)上傳給控制器,假設(shè)控制器通訊不上,提示:用戶(hù)“劉佳的卡號(hào)掛失上傳后,原來(lái)舊卡“18016185刷卡是不能開(kāi)門(mén)的,新的卡號(hào)“18014987才可

20、以刷卡開(kāi)門(mén)。如果某用戶(hù)丟了卡,進(jìn)行了掛失操作后,已分配了新的卡號(hào),然后找到了原來(lái)舊的卡了,那舊卡要怎么處理? 方法:舊卡仍然可以繼續(xù)分配給別的新來(lái)的用戶(hù)使用。如果某用戶(hù)離開(kāi)后,不再使用門(mén)禁系統(tǒng),要如何操作?方法:千萬(wàn)不能在用戶(hù)那里直接刪除此人,可以通過(guò)掛失處理,但是在新卡號(hào)欄中不要輸入內(nèi)容,即該人員的卡號(hào)為空。這樣,這張卡還是可以分配給別的人員使用。2.3.6 權(quán)限類(lèi)型請(qǐng)注意:對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行管理時(shí),“權(quán)限類(lèi)型管理 與“添加刪除權(quán)限管理,只能選擇一種管理方式。 添加權(quán)限類(lèi)型依次單擊【根本設(shè)置】>【用戶(hù)】,在用戶(hù)表中按鼠標(biāo)右鍵,單擊【權(quán)限類(lèi)型管理】。如:添加權(quán)限類(lèi)型為普通門(mén)禁權(quán)

21、限。單擊【添加】。輸入“普通門(mén)禁權(quán)限,單擊【確定】。 設(shè)置權(quán)限類(lèi)型設(shè)置“普通門(mén)禁權(quán)限可管理的門(mén)。單擊【修改 門(mén)】,設(shè)置可管理的門(mén)為“會(huì)議室和“大門(mén)。單擊【確定】。設(shè)置“普通門(mén)禁權(quán)限管理的用戶(hù)。單擊【修改 用戶(hù)】,設(shè)置管理的用戶(hù)為“劉佳、“鄧小月、“吳蒙蒙、“李露露。單擊【確定】權(quán)限類(lèi)型設(shè)置后,必需在【總控制臺(tái)】>【上傳設(shè)置】。 刪除權(quán)限類(lèi)型請(qǐng)注意:刪除權(quán)限類(lèi)型同時(shí)也會(huì)刪除用戶(hù)權(quán)限。單擊【刪除】,即可刪除這個(gè)權(quán)限類(lèi)型及屬于該權(quán)限類(lèi)型的所有用戶(hù)權(quán)限。刪除后,必需在【總控制臺(tái)】>【上傳設(shè)置】。 查詢(xún)門(mén)所含的權(quán)限類(lèi)型單擊【門(mén) 所含 權(quán)限類(lèi)型】,選擇

22、【門(mén)】后,即可顯示出這個(gè)門(mén)所包含的權(quán)限類(lèi)型。 更改權(quán)限類(lèi)型選定用戶(hù),按鼠標(biāo)右鍵,單擊【更改權(quán)限類(lèi)型】 或 按快捷方式【F2】。如將“呂小娜的權(quán)限類(lèi)型更改為“普通門(mén)禁權(quán)限。選定“普通門(mén)禁權(quán)限,單擊【設(shè)為 選定類(lèi)型】。權(quán)限類(lèi)型更改后,必需在【總控制臺(tái)】>【上傳設(shè)置】??赏瑫r(shí)選擇多個(gè)用戶(hù),對(duì)多個(gè)用戶(hù)同時(shí)變更權(quán)限類(lèi)型。2.3.7 快速查詢(xún)用戶(hù)可通過(guò)“工號(hào)、“卡號(hào)來(lái)快速查詢(xún)用戶(hù)??蓪?duì)未分配權(quán)限的用戶(hù)進(jìn)行查詢(xún)。如對(duì)以下用戶(hù)表進(jìn)行查詢(xún)。 通過(guò)卡號(hào)查詢(xún)通過(guò)“卡號(hào)模糊查詢(xún)。如查詢(xún)180開(kāi)頭的所有卡號(hào)。在用戶(hù)管理界面中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選“卡號(hào)模糊查詢(xún)。在信息提示框中輸入“180。點(diǎn)擊

23、【確定】,就可查詢(xún)出所有“180開(kāi)頭的卡號(hào)。也可在信息框中輸入完整的卡號(hào),快速查詢(xún)出其中一個(gè)用戶(hù)。如輸入“18013699。點(diǎn)擊【確定】,就只查詢(xún)出指定的用戶(hù)。 通過(guò)工號(hào)查詢(xún)通過(guò)“工號(hào),可查詢(xún)出同類(lèi)別的所有用戶(hù)。如:查詢(xún)“968開(kāi)頭的所有工號(hào)。在“姓名處輸入“968可查詢(xún)出所有“工號(hào)是“968開(kāi)頭的用戶(hù)。如:查詢(xún)指定的用戶(hù),工號(hào)是“9688。在“姓名處輸入工號(hào)“9688,按“Enter回車(chē)鍵,快速查詢(xún)出指定的用戶(hù)。 查詢(xún)未分配權(quán)限的用戶(hù)在用戶(hù)管理界面中點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選“查詢(xún)未分配權(quán)限的用戶(hù)。點(diǎn)擊后只查詢(xún)出沒(méi)有分配權(quán)限的用戶(hù)。2.4 根本操作2.4.1 權(quán)限管理2.4.

24、1.1 添加刪除權(quán)限點(diǎn)擊【門(mén)禁設(shè)置】>【權(quán)限】,進(jìn)入到權(quán)限界面。點(diǎn)擊【添加刪除權(quán)限】【>>】:選擇所有“用戶(hù) 或者 選擇所有“可選門(mén)。【>】:選擇單個(gè)“用戶(hù) 或者 選擇單個(gè)“可選門(mén)。【<】:移除單個(gè)“己選用戶(hù) 或者 單個(gè)“己選門(mén)。 【<<】:移除所有“己選用戶(hù) 或者 所有“己選門(mén)?!窘埂浚簞h除指定用戶(hù)對(duì)選定門(mén)的進(jìn)出權(quán)限,必須在總控制臺(tái)上傳設(shè)置給相應(yīng)的控制器,刪除權(quán)限才能生效?!窘共⑸蟼鳌浚簞h除用戶(hù)對(duì)選定門(mén)的進(jìn)出權(quán)限同時(shí)上傳給控制器,不需要再到總控制臺(tái)進(jìn)行上傳設(shè)置?!驹试S】:添加指定用戶(hù)對(duì)選定門(mén)的進(jìn)出權(quán)限,必須在總控制臺(tái)上傳設(shè)置給相應(yīng)的控制器,添加的

25、權(quán)限才能生效?!驹试S并上傳】:添加指定用戶(hù)對(duì)選定門(mén)的進(jìn)出權(quán)限同時(shí)上傳給控制器,不需要再到總控制臺(tái)進(jìn)行上傳設(shè)置。在該界面中可按Ctrl+F輸入用戶(hù)“工號(hào)、“姓名、“卡號(hào)查找用戶(hù)。選擇用戶(hù)和門(mén)后,所有記錄可以按門(mén)或者按用戶(hù)排列,可以清楚地看到某個(gè)門(mén)允許哪些人員出入,某個(gè)人可以進(jìn)出哪幾個(gè)門(mén)。記錄也可以直接打印 或者 導(dǎo)出為 EXCEL文件,導(dǎo)出的文件可自行選擇存放路徑。備注: 如果您要設(shè)置更加個(gè)性化的出入管理權(quán)限,例如:誰(shuí)幾點(diǎn)鐘到幾點(diǎn)鐘可以進(jìn)哪幾個(gè)門(mén),星期幾可以進(jìn)出等。請(qǐng)向供貨商索取該擴(kuò)展功能并參考相關(guān)章節(jié)。所有權(quán)限設(shè)置完畢后,將指定門(mén)的設(shè)置上傳給控制器,請(qǐng)點(diǎn)擊【根本操作】>【總控制臺(tái)】>

26、;【上傳設(shè)置】。 門(mén)禁常用組設(shè)置門(mén)禁常用組,在添加刪除用戶(hù)權(quán)限時(shí),可實(shí)現(xiàn)快速選擇門(mén)的操作,不必一個(gè)一個(gè)的去挑選門(mén)。設(shè)置門(mén)禁常用組用戶(hù)如:設(shè)置 “大門(mén)權(quán)限為常用組用戶(hù)。點(diǎn)擊【根本設(shè)置】>【用戶(hù)】>【添加】,添加“大門(mén)權(quán)限為常用組用戶(hù),在“姓名欄輸入“大門(mén)權(quán)限即可。“卡號(hào)不用填寫(xiě),去掉“考勤和“門(mén)禁前面方框內(nèi)的勾。點(diǎn)擊【確定】。門(mén)禁常用組用戶(hù)添加后,再點(diǎn)擊【更改單用戶(hù)權(quán)限】,設(shè)置允許通過(guò)的門(mén)權(quán)限為“一樓大門(mén)和“二樓大門(mén)。設(shè)置門(mén)禁常用組按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)點(diǎn)擊【門(mén)禁設(shè)置】>【權(quán)限】>【添加刪除權(quán)限】,在“權(quán)限管理界面“己選門(mén)處按鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)“重新設(shè)置門(mén)禁常用組。 單

27、擊“重新設(shè)置門(mén)禁常用組,設(shè)置“大門(mén)權(quán)限的用戶(hù)為門(mén)禁常用組。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】在“可選門(mén)處點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)己設(shè)置的常用組“大門(mén)權(quán)限。按鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)單擊“大門(mén)權(quán)限,“一樓大門(mén)和“二樓大門(mén)就出現(xiàn)在“己選門(mén)的列表中,不需一個(gè)一個(gè)的選門(mén)操作。如設(shè)置多個(gè)用戶(hù)有常用組權(quán)限。選定用戶(hù)后,在“可選門(mén)列表中按鼠標(biāo)右鍵,選門(mén)禁常用組“大門(mén)權(quán)限。屬門(mén)禁常用組的門(mén)自動(dòng)選入“己選門(mén)列表中。點(diǎn)擊【允許】后,到總控制臺(tái)上傳。此操作也適用于“修改單用戶(hù)權(quán)限。 復(fù)制用戶(hù)權(quán)限如果用戶(hù)A和用戶(hù)B的權(quán)限一樣,可以通過(guò)“復(fù)制權(quán)限,將用戶(hù)A的權(quán)限復(fù)制給用戶(hù)B。點(diǎn)擊【門(mén)禁設(shè)置】>【權(quán)限】>【復(fù)制用戶(hù)權(quán)限】,如下

28、列圖:把“劉佳的權(quán)限復(fù)制給“李露露。點(diǎn)擊【確定】,到總控制臺(tái)上傳,“李露露就擁有同“劉佳一樣的權(quán)限。也可將多個(gè)用戶(hù)權(quán)限復(fù)制給一個(gè)用戶(hù),但是被復(fù)制的用戶(hù)需對(duì)同一個(gè)門(mén)沒(méi)有重復(fù)設(shè)置。如:用戶(hù)A有“大門(mén)權(quán)限,用戶(hù)B有“會(huì)議室權(quán)限,可將用戶(hù)A、用戶(hù)B的權(quán)限復(fù)制給用戶(hù)C,此時(shí),用戶(hù)C同時(shí)有“大門(mén)和“會(huì)議室的權(quán)限。 假設(shè)用戶(hù)A、用戶(hù)B同時(shí)有“大門(mén)的權(quán)限,只能選擇其中一個(gè)用戶(hù)的權(quán)限復(fù)制給用戶(hù)C。 復(fù)制門(mén)權(quán)限當(dāng)兩個(gè)門(mén)的權(quán)限一樣時(shí),卻只分配了其中一個(gè)門(mén)的權(quán)限,可通過(guò)“復(fù)制門(mén)權(quán)限來(lái)實(shí)現(xiàn)兩個(gè)門(mén)的權(quán)限。如用戶(hù)A只添加了“大門(mén)的權(quán)限,但想增加“會(huì)議室的權(quán)限,“會(huì)議室的權(quán)限和“大門(mén)權(quán)限一樣。點(diǎn)擊【門(mén)禁設(shè)置】&

29、gt;【權(quán)限】>【復(fù)制門(mén)權(quán)限】,把“大門(mén)的權(quán)限復(fù)制給“會(huì)議室,如下列圖:點(diǎn)擊【確定】,到總控制臺(tái)上傳,用戶(hù)A就擁有“會(huì)議室和“大門(mén)的權(quán)限。 更改單用戶(hù)權(quán)限點(diǎn)擊【門(mén)禁設(shè)置】>【權(quán)限】,選定需更改權(quán)限的單用戶(hù)如:選“劉佳,點(diǎn)擊【更改單用戶(hù)權(quán)限】?!?gt;>】:選擇全部“可選門(mén)?!?gt;】:選擇單個(gè)“可選門(mén)?!?lt;】:移除單個(gè)“己選門(mén)。 【<<】:移除全部“己選門(mén)??煽吹健皠⒓褤碛小按箝T(mén)、“會(huì)議室、“經(jīng)理室、“一樓南門(mén)的權(quán)限,現(xiàn)刪除“經(jīng)理室與“一樓南門(mén)的權(quán)限。在“己選門(mén)中移除“經(jīng)理室與“一樓南門(mén),點(diǎn)擊【確定 并 上傳】。點(diǎn)擊【確定】。確認(rèn)權(quán)限是否更

30、改成功,可在“總控制臺(tái)進(jìn)行“實(shí)時(shí)監(jiān)控并刷卡。點(diǎn)擊【根本操作】>【總控制臺(tái)】,先選定門(mén),再點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)監(jiān)控】,然后在讀卡器上刷卡。刷卡后可看到“經(jīng)理室與“一樓南門(mén)沒(méi)有權(quán)限。2.4.2 上傳門(mén)參數(shù)設(shè)置和注冊(cè)卡權(quán)限點(diǎn)擊【根本操作】>【總控制臺(tái)】,進(jìn)入總控制臺(tái)界面。選擇要上傳的門(mén),可以按住Ctrl 進(jìn)行多項(xiàng)選擇 或者 點(diǎn)擊【全選】進(jìn)行選擇,點(diǎn)擊【上傳設(shè)置】。點(diǎn)擊【確定】即可。該功能的主要作用是將門(mén)禁管理系統(tǒng)中所設(shè)置的參數(shù)和用戶(hù)卡權(quán)限等資料上傳到控制器,使控制器按照所設(shè)置的命令動(dòng)作。備注:所有的設(shè)置完成后,都應(yīng)該上傳給控制器,您沒(méi)有必要設(shè)置一個(gè)上傳一個(gè),可以全部設(shè)置完畢后統(tǒng)一 上傳設(shè)置 即可。

31、2.4.3 校準(zhǔn)系統(tǒng)時(shí)間用電腦系統(tǒng)的時(shí)鐘來(lái)校準(zhǔn)控制器的時(shí)鐘,從而到達(dá)門(mén)禁智能管理系統(tǒng)與控制器的時(shí)間同步。請(qǐng)先確定電腦時(shí)間是否準(zhǔn)確。選擇您想校準(zhǔn)的門(mén),單擊【校準(zhǔn)時(shí)間】顯示如下:2.4.4 實(shí)時(shí)監(jiān)控刷卡資料先選定門(mén),再點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)監(jiān)控】,進(jìn)入正在監(jiān)控狀態(tài)。在實(shí)時(shí)監(jiān)控中,用戶(hù)刷卡進(jìn)出門(mén)時(shí),可以實(shí)時(shí)顯示持卡人的“卡號(hào)、“姓名、所在“部門(mén)、“時(shí)間、所通過(guò)的“地點(diǎn)、進(jìn)出“狀態(tài)以及持卡人的“照片等根本信息。顯示根本信息的同時(shí)顯示持卡人照片。具體設(shè)置請(qǐng)參考附錄二:怎樣在實(shí)時(shí)監(jiān)控界面顯示刷卡者相片。非法卡或者不允許通過(guò)的記錄,刷卡顯示 橙色 。合法卡允許通過(guò)顯示 綠色 。【實(shí)時(shí)監(jiān)控】下門(mén)的狀態(tài)說(shuō)明:顯示為綠色表示

32、門(mén)通訊正常,并可以看到門(mén)的開(kāi)關(guān)狀態(tài)(需安裝門(mén)磁檢測(cè)才具備該功能。:通訊不上。:未進(jìn)行監(jiān)控。2.4.5 刷卡記錄大屏顯示注意:只對(duì)刷卡記錄大屏顯示,其它記錄信息不會(huì)大屏顯示。如果您想對(duì)最新的刷卡記錄大屏顯示,可在總控制臺(tái)正在監(jiān)控的狀況下進(jìn)行大屏顯示的操作。在刷卡記錄處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“大屏顯示。在圖片處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,您可對(duì)最近刷卡記錄信息顯示進(jìn)行調(diào)整?!?、2、3、4、5】:顯示最近刷卡記錄的個(gè)數(shù)?!? 加大信息框】:文字描述局部的信息框會(huì)變大?!? 縮小信息框】:文字描述局部的信息框會(huì)變小?!? 加大字體】:顯示的字體會(huì)變大?!? 縮小字體】:顯示的字體會(huì)變小?!颈4骘@示樣式】:調(diào)整了最新刷

33、卡記錄的顯示,點(diǎn)擊【保存顯示樣式】,以后每次大屏顯示是調(diào)整后的樣式?!净謴?fù)默認(rèn)顯示】:恢復(fù)為缺省的顯示樣式。2.4.6 提取記錄系統(tǒng)帶有記憶存儲(chǔ)功能,每臺(tái)控制器可以脫機(jī)存儲(chǔ)記錄(即使計(jì)算機(jī)不開(kāi),也會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)。停電后記錄也永不喪失)。您可以選擇適宜的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)提取到電腦中,提取成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除控制器內(nèi)的記錄。先選定門(mén),再點(diǎn)擊【提取記錄】選擇要提取記錄的門(mén),可以按住Ctrl鍵進(jìn)行多項(xiàng)選擇 或者 點(diǎn)擊【全選】進(jìn)行全部選擇,點(diǎn)擊【提取記錄】。點(diǎn)擊【是】即可,稍后片刻將提取完畢,這時(shí)控制器中的記錄被全部提取到電腦中,記錄提取完之后,就可以進(jìn)行查詢(xún)工作。2.4.7 實(shí)時(shí)提取如果您想在實(shí)時(shí)監(jiān)控的同時(shí)提

34、取記錄,請(qǐng)點(diǎn)擊【實(shí)時(shí)提取】,這樣刷卡記錄會(huì)實(shí)時(shí)上傳到電腦的數(shù)據(jù)庫(kù)里。2.4.8 人員實(shí)時(shí)定位進(jìn)入總控制臺(tái)后,先選定門(mén),再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【人員實(shí)時(shí)定位】。進(jìn)入【人員實(shí)時(shí)定位】界面后,先選定用戶(hù),再點(diǎn)擊查詢(xún),如下列圖:2.4.9 門(mén)內(nèi)實(shí)時(shí)查詢(xún)進(jìn)入總控制臺(tái)后,先選定門(mén),再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇【門(mén)內(nèi)實(shí)時(shí)查詢(xún)】,顯示界面如下:選擇查詢(xún)條件“最近幾天內(nèi)、“地點(diǎn)后點(diǎn)擊“查詢(xún)按鈕,會(huì)分別顯示出該門(mén)門(mén)內(nèi)人數(shù)與門(mén)外人數(shù)??赏ㄟ^(guò)記錄表查看門(mén)內(nèi)與門(mén)外人員的詳細(xì)情況。門(mén)內(nèi)人員記錄門(mén)外人員記錄2.4.10 怎樣查詢(xún)記錄請(qǐng)?zhí)崛∮涗浐笤龠M(jìn)行查詢(xún)工作。點(diǎn)擊【根本操作】>【查詢(xún)?cè)加涗洝?,進(jìn)入

35、查詢(xún)?cè)加涗浗缑?。查?xún)條件可以按“時(shí)間范圍、“姓名、“卡號(hào)、“部門(mén)來(lái)進(jìn)行查詢(xún)相關(guān)記錄。如果想按“地點(diǎn)單獨(dú)查詢(xún)出每個(gè)門(mén)的所有記錄,請(qǐng)點(diǎn)擊【高級(jí)查詢(xún)】?!具x擇所有】:選擇所有的門(mén)?!救∠小浚喝∠屑哼x的門(mén)。在【大門(mén)進(jìn)門(mén)】前的方框內(nèi)打勾,點(diǎn)擊【查詢(xún)】。僅查詢(xún)出【大門(mén)進(jìn)門(mén)】的所有記錄。2.5 常用工具2.5.1 修改登陸用戶(hù)名和密碼在系統(tǒng)的左下角點(diǎn)擊【工具】>【修改登陸用戶(hù)名和密碼】,進(jìn)入修改登陸用戶(hù)名和密碼界面。此處修改的是操作員 abc 的用戶(hù)名和密碼,修改的【新密碼】與【確認(rèn)新密碼】輸入必須一致,修改后,重新登陸系統(tǒng)時(shí)才會(huì)生效。請(qǐng)注意:只有一個(gè)abc用戶(hù)時(shí)顯示成此界面。當(dāng)啟用了【操作

36、員管理】,有一個(gè)以上操作員時(shí), 顯示【修改登錄密碼】。2.5.2 備份/壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)在系統(tǒng)的左下角點(diǎn)擊【工具】>【備份/壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)】,進(jìn)入備份/壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)界面。點(diǎn)擊【確定】,彈出文件保存提示框:點(diǎn)擊【保存】,文件保存路徑默認(rèn)選擇是軟件安裝路徑“C:AccessControlBACKUP文件夾下,您也可以按照自己的喜好來(lái)選擇保存路徑。如果是SQLServer點(diǎn)擊【確定】,會(huì)彈出信息提示框,如下列圖:點(diǎn)擊【確定】,備份文件保存在數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的安裝路徑“C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL10.MSSQLSERVERMSSQLBackup下. 如果是Sq

37、lServer 2021 R2 SP1 Express版本數(shù)據(jù), 那么在 “C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL10.SQLEXPRESSMSSQLBackup下.以數(shù)據(jù)庫(kù)默認(rèn)的安裝路徑為參考,請(qǐng)以數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際安裝路徑為準(zhǔn)。2.5.3 選項(xiàng)點(diǎn)擊【工具】>【選項(xiàng)】,進(jìn)入選項(xiàng)操作界面?!綞nglish】:軟件界面語(yǔ)言顯示成英文?!竞?jiǎn)體中文】:軟件界面語(yǔ)言顯示成簡(jiǎn)體中文?!居糜谛^(qū)出入管理】:軟件界面顯示成 小區(qū)出入管理控制界面。門(mén)禁管理界面中的 部門(mén) 顯示為 樓宇房號(hào) ?!咀詣?dòng)登陸】:在登陸時(shí),不需要輸入“用戶(hù)和“密碼。2.5.4 鎖定界面如果操作員

38、,需要臨時(shí)走開(kāi)一下,擔(dān)憂(yōu)別人會(huì)操作軟件,可以通過(guò)鎖定界面功能對(duì)界面進(jìn)行鎖定而不必關(guān)閉軟件。點(diǎn)擊【工具】>【鎖定界面】。鎖定界面后,不會(huì)影響后臺(tái)程序的運(yùn)行。比方在實(shí)時(shí)監(jiān)控下,運(yùn)行信息仍會(huì)實(shí)時(shí)顯示。操作員回來(lái)后,輸入正確密碼,就可以解除鎖定。2.6 使用技巧2.6.1 CTRL + F 查詢(xún)功能 如果某個(gè)界面顯示很多信息,而您想快速查找自己所需信息,您可以按CTRL + F快捷鍵或F3,會(huì)自動(dòng)彈出查找窗口,輸入查詢(xún)條件快速查詢(xún)。第3章 考勤管理功能模塊3.1 正常班考勤設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個(gè) 易于操作的正常班的考勤管理功能。 適用于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、 寫(xiě)字樓公司、外資公司、正常班制的考勤管

39、理。正常班不用排班。方便實(shí)用。在新增一個(gè)用戶(hù)時(shí),可以指定該用戶(hù)上正常班還是要進(jìn)行倒班。3.1.1 設(shè)置考勤根本規(guī)那么 以下所有說(shuō)明,均參照 上班時(shí)間 8:30:00 下班時(shí)間 17:30:00 這個(gè)班制。且設(shè)置如上圖時(shí)。 遲到多少分鐘以?xún)?nèi)不算遲到:這是人性化管理的表達(dá)。8:34打卡不計(jì)算為遲到; 8:36打卡計(jì)算遲到6分鐘。遲到多少分鐘作曠工0天、半天、一天:上班10:00以后打卡,就計(jì)算曠工半天。提前多少分鐘離開(kāi)不算早退:17:26打卡不計(jì)算為早退;17:24打卡計(jì)算早退6分鐘。早退多少分鐘作曠工0天、半天、一天:下班16:00以前打卡,就計(jì)算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班:即17

40、:30-18:30 之間打卡,不算加班。18:30 以后打卡,算加班。例如 18:40 算加班 1小時(shí)。 19:05 算加班1。5小時(shí)(精確到半小時(shí))。以此類(lèi)推,加班時(shí)間不可以跨夜。(不可超過(guò)凌晨00:00點(diǎn))。如果有屢次打卡,上班以最接近上班時(shí)間為準(zhǔn),下班以最后一次打卡為準(zhǔn)。每天刷卡4次,是指有些公司要求中午也打卡。上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共計(jì)4次。3.1.2 設(shè)置節(jié)假日和周休日添加節(jié)日 輸入節(jié)日名稱(chēng)和起止時(shí)間段即可??删_到半天。添加必須上班日 如果某天原定是休息的,公司臨時(shí)規(guī)定必須上班,可以采用該功能設(shè)置。例如:如果5月1日 到 5月3日是國(guó)家規(guī)定長(zhǎng)假,但要求 5月3日

41、必須上班,那么可以設(shè)置該天為必須上班日。設(shè)置周末休息日:你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。3.1.3 請(qǐng)假出差的設(shè)置類(lèi)別設(shè)置 :進(jìn)入類(lèi)別設(shè)置,可看到請(qǐng)假的類(lèi)別。單擊【添加】在彈出對(duì)話(huà)框中添加請(qǐng)假名稱(chēng)。添加請(qǐng)假記錄:?jiǎn)螕簟咎砑印亢?,選擇用戶(hù),及請(qǐng)假類(lèi)別,時(shí)間段等即可。也可以批量設(shè)置一批人相同的請(qǐng)假和出差情況??梢园床块T(mén)、員工進(jìn)行假期的查詢(xún)和打印。3.1.4 簽到用途: 如果有些員工因公車(chē)遲到或者忘記打卡等,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下,為其進(jìn)行簽到處理,不計(jì)其這次的遲到、早退或未打卡。單擊【添加】進(jìn)入選擇需要簽到的用戶(hù),并填入簽到時(shí)間即可。根據(jù)公司實(shí)際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)那么

42、后,提取完記錄,就可以生成考勤并進(jìn)行查詢(xún)了。注意:一定要先生成考勤后才能查詢(xún)考勤結(jié)果。3.2 考勤倒班設(shè)置在實(shí)際使用中,客戶(hù)需要多個(gè)班制來(lái)滿(mǎn)足公司需求。比方有倒班制、多班制、跨夜班的時(shí)候, 可在【工具】>【擴(kuò)展功能】>【界面】中【顯示 倒班 界面】來(lái)啟用。3.2.1 倒班規(guī)那么設(shè)置例如打卡時(shí)間為:9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時(shí):上下班時(shí)間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效:在8:00:00至10:00:00 和 17:00:00至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。最后下班多少分鐘后刷卡算加班:在19:00:00以后刷卡算加班。3.2.2 倒班班次設(shè)置 如上圖

43、設(shè)置后,8:00-12:00,13:00-17:00之間是正常出勤,18:00-21:00算加班3個(gè)小時(shí)。如果不打勾,那么18:00-21:00不計(jì)算為加班?!八⒖ù螖?shù)可分別設(shè)為2次、 4次、 6次、 8 次。根據(jù)公司制度自由選擇。共計(jì)可以設(shè)置 99個(gè)班次,支持跨夜,直接輸入第二天的時(shí)間即可。3.2.3 倒班排班特別地,當(dāng)指定某一個(gè)人上班方式為倒班時(shí),記得在用戶(hù)設(shè)置那里先指定為倒班,否那么設(shè)置將不會(huì)成功。要顯示如下界面的正常班和倒班,一定要先啟用倒班功能??蛻?hù)可以對(duì)某些員工某段時(shí)間內(nèi)的上班進(jìn)行定義。 如上是給“總經(jīng)辦行政部的所有員工,四月份按照周一至周五上白班,周六和周日休息這樣的規(guī)律來(lái)排班的

44、。 3.3 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表提取完記錄,就可以生成考勤并進(jìn)行查詢(xún)了。注意:一定要先生成考勤后才能查詢(xún)考勤結(jié)果。軟件可以幫助客戶(hù)生成兩種考勤報(bào)表: 詳細(xì)報(bào)表 和 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。詳細(xì)報(bào)表: 生成考勤的明細(xì)報(bào)表,例如: 某天 上班時(shí)間 、下班時(shí)間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì)。統(tǒng)計(jì)報(bào)表:某段時(shí)間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等。如果生成報(bào)表后,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯(cuò)了,或者 忘記設(shè)置了,可以設(shè)置好后,重新生成考勤報(bào)表。所有報(bào)表可以分類(lèi)查詢(xún) 打印 和 以Excel文檔導(dǎo)出。3.3.1 生成考勤詳細(xì)報(bào)表選擇時(shí)間范圍,部門(mén),用戶(hù)等。單擊【生成報(bào)表】系統(tǒng)顯示以下界面生成報(bào)表后,您可以分類(lèi)

45、 按時(shí)間 或者 全部進(jìn)行查詢(xún)打印??记谝?guī)那么: 遲到、早退、按分鐘計(jì),并記次數(shù), 加班按半小時(shí)計(jì),超過(guò)半小時(shí) 缺乏1小時(shí) 計(jì)0.5小時(shí)。 超過(guò) 1小時(shí),缺乏 1.5小時(shí),按1小時(shí)計(jì)。 曠工按天計(jì)算。 * 號(hào)表示周末休息。周末加班不做統(tǒng)計(jì)。3.3.2 生成考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成詳細(xì)報(bào)表后,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表,才可以看到詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)信息。應(yīng)出勤天數(shù): 法定要上班的天數(shù)。全勤天數(shù):實(shí)際上班的天數(shù),如當(dāng)天含有未刷卡、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假出差、節(jié)假日那么不算全勤。遲到 早退 以次數(shù)統(tǒng)計(jì)。曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計(jì)算。加班小時(shí): 精確到0.5小時(shí)。未刷卡: 以次數(shù)計(jì)。3.3.3 一人持多卡考勤當(dāng)有指紋又有刷

46、卡的情況下可采用此種方式進(jìn)行考勤。點(diǎn)擊【考勤】>【正常班設(shè)置】>【高級(jí)選項(xiàng)】中啟用。一人最多有9張副卡,副卡的工號(hào)必需是“編號(hào)+ -F1、-F2F9”,副卡考勤方框內(nèi)的勾會(huì)自動(dòng)被取消。如:劉佳有兩張卡,主卡卡號(hào):18016185,副卡卡號(hào):20807485主卡的工號(hào)是9679副卡的工號(hào)是9679-F1生成考勤報(bào)表時(shí),選擇主卡。第4章 擴(kuò)展功能注意: 該軟件還具備更加強(qiáng)大的擴(kuò)展功能,如果以下功能并不是您必須的,建議您不要試圖翻開(kāi)和使用他們。因?yàn)椴粯?biāo)準(zhǔn)的設(shè)置可能會(huì)給您增添不必要的麻煩。如果某些功能是您必須要的,請(qǐng)向供貨商申請(qǐng)翻開(kāi),并在其指導(dǎo)下使用。如果不使用這些人性化的強(qiáng)大功能,您也不

47、必閱讀以下章節(jié)。需要啟用擴(kuò)展功能,請(qǐng)?jiān)凇竟ぞ摺?gt;【擴(kuò)展功能】中來(lái)啟用。備注:擴(kuò)展功能是需要密碼才可以放開(kāi),請(qǐng)向供貨商索取,并在其指導(dǎo)下使用。輸入密碼,點(diǎn)擊【確定】后進(jìn)入擴(kuò)展功能界面。選擇您要啟用的功能,在其前的方框內(nèi) 打 表示啟用該項(xiàng)功能,點(diǎn)擊【確定】后,會(huì)提示:所有的擴(kuò)展功能啟用后必須先退出系統(tǒng)再重新進(jìn)入,所啟用的功能項(xiàng)才會(huì)生效。具體各項(xiàng)功能介紹如下:4.1 【事件】4.1.1 記錄按鈕操作 記錄每一次按鈕事件,查找每一次按鈕事件的具體時(shí)間。在【記錄按鈕操作】前的方框內(nèi)打勾,點(diǎn)擊【確定】后退出并重新進(jìn)入軟件,重新進(jìn)入后點(diǎn)擊【根本操作】>【總控制臺(tái)】>【上傳設(shè)置】>【實(shí)

48、時(shí)監(jiān)控】,這樣相應(yīng)的門(mén)就會(huì)顯示每一次按鈕開(kāi)門(mén)的記錄。提取記錄后可以查詢(xún)按鈕開(kāi)門(mén)的記錄。4.1.2 啟用記錄門(mén)翻開(kāi)/關(guān)閉的時(shí)間如果您想在實(shí)時(shí)監(jiān)控時(shí),顯示各門(mén)的翻開(kāi)和關(guān)閉時(shí)間,可通過(guò)“記錄門(mén)翻開(kāi)/關(guān)閉功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。要啟用該功能,一定要接門(mén)磁信號(hào)。在【記錄門(mén)翻開(kāi)/關(guān)閉的時(shí)間要有門(mén)磁】前的方框內(nèi)打勾,點(diǎn)擊【確定】后退出并重新進(jìn)入軟件,重新進(jìn)入后點(diǎn)擊【根本操作】,進(jìn)入【總控制臺(tái)】,選定門(mén),依次點(diǎn)【上傳設(shè)置】>【實(shí)時(shí)監(jiān)控】,相應(yīng)門(mén)進(jìn)行“門(mén)關(guān)閉和“門(mén)翻開(kāi)時(shí)就會(huì)有記錄顯示。4.1.3 啟用日志查詢(xún) 在【啟用操作日志查詢(xún)】前的方框內(nèi)打勾,點(diǎn)擊【確定】后退出并重新進(jìn)入軟件,重新進(jìn)入后點(diǎn)擊【工具】>【操作

49、日志】。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每一次的操作。4.2 【界面】4.2.1 不顯示 門(mén)禁 界面系統(tǒng)默認(rèn)啟用了門(mén)禁功能,如果您不想啟用門(mén)禁功能,可以在【不顯示 門(mén)禁 界面】前的方框內(nèi)打勾,取消對(duì)門(mén)禁功能的啟用。點(diǎn)擊【確定】后退出并重新進(jìn)入軟件,重新進(jìn)入后在軟件的界面中將看不到【門(mén)禁設(shè)置】的工程。如果要啟用門(mén)禁功能,取消【不顯示 門(mén)禁 界面】的功能即可。4.2.2 不顯示 考勤 界面系統(tǒng)默認(rèn)是啟用了考勤功能的,如果您不想啟用考勤功能,可以在【不顯示 考勤 界面】前的方框內(nèi)打勾,取消對(duì)考勤功能的啟用。點(diǎn)擊【確定】后退出并重新進(jìn)入軟件,重新進(jìn)入后在軟件的界面中將看不到【考勤】的工程。如果要啟用考勤功能,取消【不顯

50、示 考勤 界面】的功能即可。具體考勤設(shè)置可參考3.1 正常班考勤設(shè)置 的內(nèi)容。4.2.3 顯示 倒班 界面系統(tǒng)默認(rèn)啟用了一個(gè)正常班的考勤功能,如果在實(shí)際使用中,需要多個(gè)班制來(lái)滿(mǎn)足公司需求時(shí),可啟用倒班。倒班功能可以實(shí)現(xiàn)每天多班制,員工可以上早班、中班,晚班等,可以自定義倒班的排班。在【顯示 倒班 界面】前的方框內(nèi)打勾,啟用倒班功能。點(diǎn)擊【確定】后退出并重新進(jìn)入軟件,重新進(jìn)入軟件后點(diǎn)擊【考勤】,可看到“倒班設(shè)置、“倒班班次、“倒班排班。具體設(shè)置可參考3.2 考勤倒班設(shè)置 的內(nèi)容。4.2.4 顯示 電子地圖 界面進(jìn)入【擴(kuò)展功能】后,在【顯示 電子地圖 界面】前的方框內(nèi)打勾啟用該功能。啟用后,在軟件

51、界面點(diǎn)擊【根本操作】>【總控制】>【電子地圖】,進(jìn)入電子地圖界面。點(diǎn)擊【更改地圖】,如圖:【添加地圖】:在電子地圖中添加地圖?!緞h除地圖】:刪除地圖 圖片。 【修改地圖】:修改地圖 圖片?!咎砑娱T(mén)】:給地圖中添加門(mén)?!緞h除門(mén)】:刪除地圖中已經(jīng)存在的門(mén)?!颈4妗浚簩?duì)所作工作進(jìn)行保存,并自動(dòng)退出更改界面?!救∠⑼顺觥浚簩?duì)所作的工作,不進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【添加地圖】。點(diǎn)擊“選擇按鈕,添加地圖文件后點(diǎn)擊“確定。在地圖上添加門(mén),點(diǎn)擊【添加門(mén)】按鈕后,在左邊的窗口不在地圖上的門(mén)中雙擊指定門(mén),即可將指定門(mén)添加到地圖中。點(diǎn)擊確定并保存?!痉糯蟆浚簩⒌貓D放大。 【縮小】:將地圖縮小?!颈O(jiān)控當(dāng)前地圖】:

52、對(duì)當(dāng)前地圖中的門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控?!颈O(jiān)控所有地圖】:對(duì)所有地圖中的門(mén)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。點(diǎn)擊【監(jiān)控當(dāng)前地圖】。實(shí)時(shí)顯示各門(mén)的進(jìn)出情況,要中止監(jiān)控,直接在地圖上點(diǎn)擊【停止通信】即可。4.2.5 顯示 一對(duì)多管理 界面一對(duì)多管理界面的功能項(xiàng)有【一對(duì)多管理】、【電梯管理】及【儲(chǔ)物柜管理】。進(jìn)入【擴(kuò)展功能】后,在【顯示 一對(duì)多管理 界面】前的方框內(nèi)打勾,然后點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕,彈出一對(duì)多設(shè)置界面,選擇您需要的功能項(xiàng)啟用。 一對(duì)多管理.1 添加一對(duì)多控制器在軟件界面點(diǎn)擊【根本設(shè)置】>【控制器】>【添加】。具體設(shè)置請(qǐng)參考2.2.1 添加/設(shè)置 控制器參數(shù)。點(diǎn)擊【下一步】【名稱(chēng)】

53、:?jiǎn)螕艉罂尚薷??!締⒂谩浚捍蚬矗诳偪刂婆_(tái)處才能看到;不打勾,在總控制臺(tái)處看不到?!咀x卡器性質(zhì)】:?jiǎn)螕艉罂尚薷摹!咀骺记凇浚捍蚬?,該讀卡器上的記錄可作為考勤記錄;不打勾,不做考勤用途。設(shè)置好后,點(diǎn)擊【確定】,就添加在系統(tǒng)中。.2 一對(duì)多管理添加后,點(diǎn)擊【工具】菜單項(xiàng)選擇【一對(duì)多管理】,進(jìn)入一對(duì)多管理界面。.3 門(mén)管理可對(duì)門(mén)進(jìn)行“更改門(mén)名稱(chēng)、“添加、“刪除操作。點(diǎn)擊【門(mén)管理】,進(jìn)入門(mén)管理界面。【門(mén)名稱(chēng)】:?jiǎn)螕艉罂尚薷摹DJ(rèn)初始值為“_1門(mén)并對(duì)應(yīng)門(mén)繼電器編號(hào)“1,以此類(lèi)推?!咎砑娱T(mén)】如果需要修改【門(mén)名稱(chēng)】,修改后,選擇相應(yīng)【控制器名稱(chēng)】與【門(mén)繼電器編號(hào)】,點(diǎn)擊【添加】即

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