總務(wù)處工作手冊框架

1、總務(wù)處工作指引一、部門簡介（一）基本情況深圳市第三高級中學(xué)總務(wù)處成立于1996 年，是學(xué)校的后勤保障服務(wù)部門，主要職能就是為學(xué)校管好物，理好財， 做好后勤保障工作， 為教育教學(xué)服務(wù)， 為全校師生員工服務(wù)。 隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，服務(wù)質(zhì)量和管理水平逐步改善和提高，總務(wù)后勤服務(wù)工作體系逐步完善。特別是近幾年以來，在學(xué)校黨委和行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下，總務(wù)處全體干部職工，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞學(xué)校工作大局，始終堅持黨的群眾路線，解放思想、實(shí)事求是、與時俱進(jìn)，把為學(xué)校教學(xué)、科研和師生生活提供強(qiáng)有力的后勤保障作為后勤服務(wù)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，努力做好后勤服務(wù)工作?？倓?wù)處作為學(xué)校的后勤保障職能部門，在

2、分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校后勤保障工作，切實(shí)為教學(xué)、科研和全校師生員工服務(wù)。現(xiàn)有職工 21 人，其中?？倓?wù)主任 1 人，初中部主任 1 人，高中部副主任 2 人，資產(chǎn)管理組 3 人，財務(wù)組 4 人，物業(yè)監(jiān)管組 2 人，司機(jī) 8 人。（二）主要成績2012 年 1 月經(jīng)深圳市政府采購中心公開招標(biāo)，確定了深圳市明喆物業(yè)管理有限公司為我校物業(yè)服務(wù)商，服務(wù)項目包括：清潔、綠化、保安、水電設(shè)備維修等。該中標(biāo)物管企業(yè)是專門為政府機(jī)關(guān)、醫(yī)院、學(xué)校等行政事業(yè)單位提供一體化后勤服務(wù)的國家一級資質(zhì)大型現(xiàn)代物管企業(yè)?？倓?wù)處負(fù)責(zé)對物業(yè)公司的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，對物業(yè)公司日常各項工作進(jìn)行監(jiān)管，對物業(yè)公司日常工作進(jìn)行考核。

3、后勤社會化使學(xué)校的管理具有活力，專業(yè)化的物業(yè)管理，為全校師生營造一個優(yōu)質(zhì)的生活、學(xué)習(xí)環(huán)境。在食堂管理方面，我校率先引進(jìn)了食品安全第三方監(jiān)管服務(wù)，構(gòu)建起高效的第三方監(jiān)督管理體系，保障了師生用餐安全。近幾年，我校在食堂管理方面取得了一些成績：通過了食品安全監(jiān)督量化分級管理評審并被評定為“食品安全等級 A 級單位” ; 深圳市學(xué)校類食堂中首家通過 ISO22000 食品安全管理體系認(rèn)證的單位 ; 深圳大運(yùn)會期間， 出色地完成了各項后勤保障工作， 受到第 26 屆世界大學(xué)生運(yùn)動會組委會表彰 2012 年還被評定為“廣東省餐飲服務(wù)食品安全示范單位” 。;（三）工作理念和思路總務(wù)處的工作理念是：“財務(wù)規(guī)范

4、、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”。“財務(wù)規(guī)范”是指合理規(guī)劃并配置后勤保障設(shè)施，規(guī)范財務(wù)審批使用程序，規(guī)范后勤服務(wù)行為，為學(xué)校教育教學(xué)順利開展提供有力的經(jīng)費(fèi)保障。 “服務(wù)優(yōu)質(zhì)”是指強(qiáng)化服務(wù)意識， 為教育教學(xué)服務(wù)， 為教師及學(xué)生服務(wù)， 提升服務(wù)滿意度。 積極應(yīng)對瑣碎的事務(wù)性工作，增強(qiáng)應(yīng)對突發(fā)性事件的能力，第一時間滿足師生們的合理需求，提高后勤保障服務(wù)水平。讓領(lǐng)導(dǎo)放心，教職工舒心，學(xué)生及家長安心。目前，總務(wù)處全體職工正緊緊圍繞學(xué)校發(fā)展的總體思路和規(guī)劃，團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新、積極工作，努力為全校師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為學(xué)校事業(yè)的改革發(fā)展作貢獻(xiàn)。二、職能 / 職責(zé)部門名稱總務(wù)處部門編號基本信息22部門類型正式部門編制職能名稱工作

5、要點(diǎn)1. 固定資產(chǎn)申購、驗收、入庫；固定資產(chǎn)2. 固定資產(chǎn)編號、建卡和分配；管理3. 每學(xué)期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、賬目更新工作；4. 固定資產(chǎn)報廢處理等。1. 依據(jù)各部門匯總的考勤、課時等數(shù)據(jù)以及教職工醫(yī)療保險公積金等情況，制作工資表、發(fā)放工資并繳納各項6險1金等；2. 每學(xué)期處理學(xué)生繳費(fèi)工作，收取繳費(fèi)憑證、清查、催收及收費(fèi)造冊；3. 匯總收入和支出項目預(yù)算數(shù)據(jù)，編制預(yù)算，校領(lǐng)導(dǎo)審定后，上報市教育局，定期匯報預(yù)算執(zhí)行情況，年終提交決算報告；4. 日常會計和出納工作，整理財務(wù)憑證，歸檔財務(wù)檔案；財務(wù)管理5. 每月進(jìn)行財務(wù)分析，編制財務(wù)報表，向校領(lǐng)導(dǎo)匯報資金使用情況；6. 制定并定期更新各類標(biāo)準(zhǔn)成本，

6、每年制定成本控制目標(biāo)，確定各類成本控制責(zé)任，每學(xué)期匯集成本數(shù)據(jù)并對標(biāo)，分析原因，組織制定并實(shí)施各種降本活動等工作，每年進(jìn)行總成本分析，編制成本控制總結(jié)報告；7. 接受財政、物價、審計、教育局檢查、審計，提供所需材料；8. 定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)，保證財務(wù)人員資質(zhì)和財務(wù)紀(jì)律遵守等。1. 政府采購申報 . 報賬工作；2. 依據(jù)各部門提出的各類（辦公用品、教學(xué)設(shè)備、電教用品、音體美用品、設(shè)備維保等）采購需求，確定并落實(shí)采購計劃；采購管理3. 選擇供應(yīng)商、采購或招標(biāo)、報賬工作；4. 基建項目申標(biāo)、招標(biāo)、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、參與驗收等工作；5. 采購合同談判、合同簽訂、合同執(zhí)行及異議處理、合同歸檔等工作；6. 采

7、購物品入庫、驗收、保管、賬物檢查、分發(fā)等。1. 制定供應(yīng)商準(zhǔn)入、評估、評級、退出標(biāo)準(zhǔn)；2. 組織供應(yīng)商調(diào)查，通過資格認(rèn)定篩選供應(yīng)商；供應(yīng)商管3. 統(tǒng)計供應(yīng)商供應(yīng)物品質(zhì)量、交期、價格等數(shù)據(jù)信息；理4. 每年進(jìn)行供應(yīng)商評估、評級；5. 根據(jù)評估、評級，更新供應(yīng)商名錄；6. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，維護(hù)供方關(guān)系。1. 器材登記、分類編目、定位擺放；音體美器2. 器材領(lǐng)用、借出和歸還手續(xù)，歸位工作；材及場地3. 協(xié)助老師開展體育、音樂、美術(shù)課程，做好記錄、報告；管理4. 器材保管 . 保養(yǎng) . 維修申報等方面管理；5. 收集學(xué)生對器材及場地的建議，改進(jìn)體育場館、音樂、美術(shù)室管理等。1. 物業(yè)服務(wù)巡查，發(fā)現(xiàn)問題

8、，要求物業(yè)服務(wù)公司整改；物業(yè)服務(wù)2. 重大活動，協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)；監(jiān)管3. 確認(rèn)大額清潔、水電設(shè)施更換、報賬工作；4. 物業(yè)服務(wù)評價等。1. 每天食堂服務(wù)巡查；食堂食品2. 組織食堂服務(wù)調(diào)查或日常意見收集，反饋調(diào)查意見，要求整改；服務(wù)監(jiān)管3. 根據(jù)第三方監(jiān)管報告，監(jiān)督食品安全；4. 定期檢查小賣部貨品票證，監(jiān)督貨品安全等。1. 確認(rèn)用車需求，組織后車輛 . 駕駛員調(diào)度；車隊管理2. 定期安排車輛保養(yǎng)，出現(xiàn)故障安排維修；3. 駕駛員安全駕駛監(jiān)管等。三、規(guī)章制度（一）固定資產(chǎn)管理制度（二）財物管理制度 （包含：預(yù)算制度 、公用經(jīng)費(fèi)使用制度、財物分析制度 、目標(biāo)成本管理、財務(wù)人員行為規(guī)范 、深圳市第三高

9、級中學(xué)差旅費(fèi)管理辦法）（三）采購制度（四）合同管理制度（五）庫房管理制度（六）深圳市第三高級中學(xué)招標(biāo)管理制度（七）供應(yīng)商管理制度（八）藝體場地及器材管理制度（九）物業(yè)監(jiān)管制度（十）食品監(jiān)管制度（十一）車隊管理制度深圳市第三高級中學(xué)固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條為了加對強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，維護(hù)學(xué)校固定資產(chǎn)的安全完整，防止損壞、 短缺、積壓和浪費(fèi)，合理配置和有效利用固定資產(chǎn)以保證固定資產(chǎn)的安全、完整，充分發(fā)揮其使用效益，保障和促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展，根據(jù)會計法 、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法以及國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本暫行規(guī)定。第二章固定資產(chǎn)的范圍第二條固定資產(chǎn)范圍：固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單

10、位價值在100 元以上，專用設(shè)備單位價值在元以上，使用期限在1 年以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)，單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時間在一年以上的大批同類物資（如課桌凳、學(xué)生床鋪等），作為固定資產(chǎn)管理。第三條固定資產(chǎn)分類：土地、房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通信設(shè)備、儀器儀表/ 計量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具衡器、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具1500及其他等十一大類。（一）土地。指校園在用土地、勞動基地土地、閑置土地、農(nóng)田、山地、茶地等。（二）房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等；

11、建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等；附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。（三）通用設(shè)備。指鍋爐、車床、電梯、泵等。（四）專用設(shè)備。指警具、裝訂機(jī)、膠印機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、驗鈔機(jī)等。（五）交通運(yùn)輸設(shè)備。指轎車、貨車、客車、摩托車等交通工具。（六）電氣設(shè)備。指變壓器、電風(fēng)扇、洗衣機(jī)、空調(diào)、冰箱等。（七）電子產(chǎn)品及通信設(shè)備。指計算機(jī)、電視機(jī)、 DVD、 VCD、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、遠(yuǎn)程教育接收播放設(shè)備等。（八）儀器儀表 / 計量標(biāo)準(zhǔn)器具及量具衡器。指自然實(shí)驗室、物理實(shí)驗室、化學(xué)實(shí)驗室、生物實(shí)驗室等儀器。（九）文藝體育設(shè)備。指音樂、美術(shù)、體育設(shè)備等。（十）圖書

12、文物和陳列品。指學(xué)校購買的圖書、資料、古玩、字畫、紀(jì)念品、 裝飾品、 展品、藏品等。（十一）家具用具及其他。指辦公桌、椅、課桌、凳、資料櫥柜以及未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。第三章固定資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)第四條認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校財產(chǎn)( 物 ) 總保管和分發(fā)物品的各項制度、規(guī)定，堅持原則，保證供應(yīng)，努力做好本職工作。第五條全面負(fù)責(zé)保管校產(chǎn)。凡購入、調(diào)入或贈送的物品均需驗收，登入分類帳，然后按規(guī)定分發(fā)。對分發(fā)到各部門、科組、級組等使用的物品要建立分戶帳，每年核查一次，做到總帳與分戶帳、帳與物相符合，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告并予以追查。第六條每學(xué)年初，做好各班級各級組各部門的桌椅等設(shè)施的清點(diǎn)移交工作，由使用部門

13、負(fù)責(zé)人驗收簽字，學(xué)年末憑此簽單逐項核對點(diǎn)收。第七條對各類校產(chǎn)要勤檢查、勤整理，防止壓壞、霉?fàn)€、蟲蛀，并做好防火、防潮和防盜工作，定期清點(diǎn)倉庫物產(chǎn)，經(jīng)常掌握各類校產(chǎn)的數(shù)量與完好情況，并于期末向校領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)報告，提出新學(xué)期校產(chǎn)維修與添置意見，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。第八條外借物品器材等，要查明用途，辦好借用手續(xù)，并注意及時催還，如屬不當(dāng)可拒借，外借物品一律要有該物品所屬部門負(fù)責(zé)人批條，如有損壞必須由借用部門( 或個人 ) 照價賠償。第九條做好聯(lián)系和指導(dǎo)各部門、級組、科組保管員的工作，督促他們管好學(xué)校設(shè)備和財產(chǎn)( 物 ) 。第十條注意不定期巡檢，回收散置物品，物資器材等。對于人為損壞丟失者，要及時追賠。第

14、四章固定資產(chǎn)管理第十一條學(xué)校固定資產(chǎn)，屬于國有資產(chǎn)，國家委托學(xué)校進(jìn)行管理，必須貫徹勤儉節(jié)約的原則，合理配備資產(chǎn)，做到既保證工作需要，又防止積壓和浪費(fèi)，努力提高固定資產(chǎn)的使用效率，堅決糾正“重購輕管、只用不管”的錯誤傾向。第十二條學(xué)校對固定資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。我校設(shè)立了由校長任組長，分管副校長為副組長，總務(wù)主任、報賬員、校產(chǎn)總管理員、部門管理員等為成員的固定資產(chǎn)管理工作小組。工作小組要樹立為教育教學(xué)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，進(jìn)一步增強(qiáng)為教職工當(dāng)家理財?shù)姆e極性和責(zé)任感。其主要職責(zé)如下：（一）根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定，制定本單位固定資產(chǎn)管理的具體辦法并組織實(shí)施；

15、（二）負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)購置、驗收入庫、維護(hù)保管等日常管理，負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查工作；（三）辦理本單位固定資產(chǎn)配置、處置和對外投資、出租、出借以及擔(dān)保等事項的報批手續(xù)；（四）負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等報批手續(xù)；（五）承辦單位政府采購項目的申報手續(xù)；參與設(shè)備采購、驗收入庫、維修保養(yǎng)和基建竣工驗收等日常管理工作。第十三條學(xué)校所有固定資產(chǎn)由學(xué)校資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理并督促、檢查各職能部門( 處室 )固定資產(chǎn)的管理工作；資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對學(xué)校固定資產(chǎn)的報損、報廢、拆遷等工作的申報。按省市有關(guān)規(guī)定辦理報批手續(xù)。各職能部門( 處室 ) 財產(chǎn)管理負(fù)

16、責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行情況的檢查、監(jiān)督和對財產(chǎn)的安全完好負(fù)責(zé)。第十四條新建房屋和建筑物以及其他基建項目，竣工驗收合格后，應(yīng)及時辦理移交手續(xù)，資產(chǎn)管理員根據(jù)工程結(jié)算及固定資產(chǎn)移交單，及時登記固定資產(chǎn)帳目。第十五條購置、調(diào)入儀器設(shè)備，應(yīng)以資產(chǎn)管理員為主及時組織驗收，對其中技術(shù)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備，除根據(jù)合同、發(fā)票或調(diào)撥單進(jìn)行實(shí)物數(shù)量驗收外，還應(yīng)會同技術(shù)部門、使用部門按使用說明檢驗技術(shù)性能和產(chǎn)品質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)性能、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及規(guī)格型號與合同不符，資料不全等情況時，應(yīng)及時查明原因，并立即向有關(guān)單位聯(lián)系解決。設(shè)備到貨驗收后，必須及時安裝、調(diào)試、投入使用，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)在索賠期內(nèi)抓緊辦理索賠手續(xù)。第十

17、六條 對驗收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入庫、編號、建卡、分配的手續(xù)，資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)發(fā)票和入庫驗收單或交付使用財產(chǎn)清冊，登記固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)分類帳。第十七條各職能部門的固定資產(chǎn)必須由學(xué)校指定的財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)所使用固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、登記和保管帳卡，清理盤點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)和處理故障事故等情況的原始記錄，嚴(yán)格執(zhí)行維護(hù)保養(yǎng)制度的操作規(guī)程，妥善使用固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)短缺、損壞或需修理時，應(yīng)及時向有關(guān)部門反映，定期與資產(chǎn)管理員核對有關(guān)帳目，保持固定資產(chǎn)的安全和完整，保證帳、卡、物相符。第十八條使用部門因工作任務(wù)變化等情況，引起閑置多余的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時交回校產(chǎn)室，不得積壓，以便

18、調(diào)劑使用，使用部門無權(quán)自行處理本處室的財產(chǎn)。第十九條資產(chǎn)管理員每月對各職能部門財產(chǎn)的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況進(jìn)行一次抽查，并將抽查情況以書面形式向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報。抽查中，如果發(fā)現(xiàn)由于管理不善造成固定資產(chǎn)短缺、損壞的，將對責(zé)任人進(jìn)行處罰。第二十條每年 10 月由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)組織一次全面盤點(diǎn)核對，由資產(chǎn)管理員和各職能部門財產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人參加，共同清理核對。如果發(fā)現(xiàn)余缺、損毀，應(yīng)及時作出記錄，查明原因，屬于使用時間長、自然災(zāi)害等特殊情況造成的，在總結(jié)經(jīng)驗吸取教訓(xùn)后可由本部門( 處室 ) 填寫固定資產(chǎn)報廢單，資產(chǎn)管理員簽字后報部門負(fù)責(zé)人簽署意見，再報校長審批，資產(chǎn)管理員憑審批后的報廢單辦理固定資產(chǎn)登記卡注銷

19、手續(xù)。屬于過失的責(zé)任事故造成的，應(yīng)當(dāng)對過失人進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰，或其他處理。第二十一條資產(chǎn)管理員與核算中心會計定期核對有關(guān)帳目，結(jié)合固定資產(chǎn)增減變動和報損、報廢、清查盤點(diǎn)情況，調(diào)整相關(guān)帳目，確實(shí)保證學(xué)校固定資產(chǎn)的安全和完整，及帳、卡、物相符。第二十二條第二十三條第二十四條第五章附則本制度未盡事宜，依照國家、地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)?？倓?wù)處。本制度自發(fā)布之日起施行。深圳市第三高級中學(xué)財務(wù)管理制度第一章總則第一條為了有效地發(fā)揮學(xué)校的預(yù)算分配和監(jiān)督職能、強(qiáng)化學(xué)校預(yù)算管理，科學(xué)配置辦學(xué)資源，保障和促進(jìn)學(xué)校教學(xué)、后勤等各項事業(yè)的發(fā)展、根據(jù)中華人民共和國預(yù)算法 、中小學(xué)校財務(wù)制度

20、，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。第二章預(yù)算管理第二條 學(xué)校預(yù)算以國家有關(guān)方針、政策和規(guī)章制度為依據(jù)，圍繞學(xué)校年度的教育教學(xué)計劃和發(fā)展規(guī)劃，本著量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、收支平衡的原則編制。第三條 學(xué)校預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)教育教學(xué)計劃和任務(wù)編制的年度財務(wù)收支計劃，由收入預(yù)算和支出預(yù)算構(gòu)成，反映學(xué)校教育教學(xué)工作規(guī)模和方向，是學(xué)校財務(wù)工作的基本依據(jù)。第四條學(xué)校預(yù)算管理實(shí)行" 全校一本預(yù)算" 的管理辦法。每年年初根據(jù)國家財務(wù)政策法規(guī)，按照深圳市財政委員會、深圳市教育局文件精神，結(jié)合“一費(fèi)制”、收支兩條線以及我校的實(shí)際情況，依法組織收入。所有收支全部納入學(xué)校的預(yù)算，統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。

21、第五條學(xué)校各部門根據(jù)工作需要進(jìn)行項目申報，由校長組織各部門負(fù)責(zé)人召開行政會研究和審議，按照上級的政策規(guī)定，根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和財力可能，依項目分重輕急緩排序，擬訂專項經(jīng)費(fèi)采購項目設(shè)備清單、工程詳細(xì)要求，提出本年預(yù)算建議數(shù)。第六條校長辦公會是學(xué)校預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)預(yù)算的法律、法規(guī)，審定學(xué)校預(yù)算和決算報告，經(jīng)校長辦公會議（擴(kuò)大）審定后上報市教育局。第七條學(xué)校總務(wù)處是預(yù)算管理的職能部門?？倓?wù)處主任及會計負(fù)責(zé)匯總，編制預(yù)算申報表，擬訂學(xué)校預(yù)算草案，按有關(guān)制度對學(xué)校各項經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行全過程監(jiān)督與預(yù)算控制，定期向上級主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)報告預(yù)算執(zhí)行情況。第八條學(xué)校各部門是預(yù)算管理執(zhí)

22、行機(jī)構(gòu)，按職能提出預(yù)算需求，并根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的預(yù)算指標(biāo)，具體負(fù)責(zé)預(yù)算的管理與執(zhí)行。第九條學(xué)?？倓?wù)處要做好預(yù)算編制前期準(zhǔn)備工作。開展資源調(diào)查、摸清家底，同時分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況，通過實(shí)際情況與預(yù)算的對比，摸索收支規(guī)律，為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ)。分析預(yù)算形勢，充分了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況，以便安排支出預(yù)算時做到保證重點(diǎn)，兼顧一般。第十條預(yù)算編制的方法。學(xué)校預(yù)算分為收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算包括財政補(bǔ)助收入、事業(yè)收入和其他收入。測算收入編制要以上年度預(yù)算執(zhí)行情況為基礎(chǔ)，根據(jù)預(yù)算年度維持學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需求，考慮預(yù)算年度的收入增減因素，實(shí)事求是地測算預(yù)算年度收入數(shù)額。

23、預(yù)算編制要遵循穩(wěn)健性原則，對沒有把握的收入不能列入預(yù)算，對預(yù)計發(fā)生的收入不能高估，防止收入不能實(shí)現(xiàn)時造成預(yù)算無法執(zhí)行。支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算?；局С龈鶕?jù)國家規(guī)定的支出標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際人數(shù)核定，其中公用經(jīng)費(fèi)以維持學(xué)校日常教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)為基礎(chǔ)，合理安排。項目支出預(yù)算以改善辦學(xué)條件和促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展為目標(biāo)，根據(jù)剩余財力，按" 輕重緩急 " 原則安排。第三章公用經(jīng)費(fèi)管理第十一條所有日常公用經(jīng)費(fèi)，均由各部門正主任負(fù)責(zé)同意申請使用，各部門正主任對經(jīng)費(fèi)使用合理性負(fù)責(zé)。公用經(jīng)費(fèi)申請額度的審批權(quán)限是：1000 元及以下由總務(wù)主任批準(zhǔn)；3000 元及以下由總務(wù)主任、分管副校長批

24、準(zhǔn)；3000 元以上由總務(wù)主任、分管副校長、校長批準(zhǔn)，20000 元及以上的項目，如果不由中標(biāo)供應(yīng)商供貨，均需按照深圳市第三高級中學(xué)招標(biāo)管理辦法進(jìn)行校內(nèi)公開招標(biāo)。第十二條 申請人在經(jīng)費(fèi)使用審批表中要寫明申請計劃，含內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量、單價等，管理部門主任要寫清審批意見，如果是出差或外出考察，要寫明同意的原因及必要性。第十三條 經(jīng)費(fèi)申請人員要提前三個工作日填寫公用經(jīng)費(fèi)使用審批表 ，并提出詳細(xì)需求說明，經(jīng)部門主任、項目負(fù)責(zé)人、分管副校長簽字后，交財務(wù)室；由財務(wù)室工作人員統(tǒng)一交總務(wù)主任，由總務(wù)主任、分管財務(wù)的副校長和校長，根據(jù)學(xué)校經(jīng)費(fèi)情況，統(tǒng)一審批；最后由總務(wù)主任通知各申請人員審批結(jié)果。申請人員將審批

25、同意后的公用經(jīng)費(fèi)使用審批表交給資產(chǎn)管理員，由資產(chǎn)管理員確認(rèn)“從學(xué)校庫存中調(diào)用”或“需重新采購”，若是“從學(xué)校庫存中調(diào)用”的，直接辦理領(lǐng)用手續(xù)；若是“需重新采購”的，由資產(chǎn)管理員交給采購人員按公用經(jīng)費(fèi)使用審批表上的要求通知中標(biāo)的定點(diǎn)供應(yīng)商按需求供貨，各部門不得自行采購， “需重新采購”的項目，采購人員將公用經(jīng)費(fèi)使用審批表作為報帳的附件與發(fā)票一起辦理報銷手續(xù)。供應(yīng)商送貨后，采購人員在發(fā)票背面的“經(jīng)手人”欄中簽名，由申報人員在“證明人”欄簽名，單價超過 1000 元的物資須由固定資產(chǎn)管理人員在辦好固定資產(chǎn)入賬手續(xù)后，在公用經(jīng)費(fèi)使用審批表“驗收欄”簽名；教輔資料、教學(xué)參考等各類圖書，須由圖書管理人員在

26、辦好圖書入賬手續(xù)后，在公用經(jīng)費(fèi)使用審批表 “驗收欄”簽名。經(jīng)過上述規(guī)定的流程，且手續(xù)齊全后，統(tǒng)一由采購人員向財務(wù)室按規(guī)定流程填寫報賬單。第十四條如果是差旅費(fèi)、餐費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等不含物資購置及修建等內(nèi)容的經(jīng)費(fèi)開支，經(jīng)費(fèi)申請人員須提前填寫公用經(jīng)費(fèi)使用審批表 ，若是出差則填寫出差審批表 。由教育主管部門主辦的會議或活動，廣東省內(nèi)由部門主任、總務(wù)主任、分管副校長審批；廣東省外由部門主任、總務(wù)主任、分管副校長、校長審批。所有非教育主管部門主辦的會議、外出活動、出差，均需校長簽字同意。出差學(xué)習(xí)會議邀請書或外出考察申請報告需校長簽字同意。得到批準(zhǔn)后，由經(jīng)費(fèi)申請人員到財務(wù)室按規(guī)定填寫現(xiàn)金請款單或填

27、寫支票領(lǐng)用審批表 。財務(wù)室人員將填寫好的現(xiàn)金請款單或支票領(lǐng)用審批表附上公用經(jīng)費(fèi)使用審批表交總務(wù)處主任及校長審批。得到批準(zhǔn)后， 再由財務(wù)室人員到深圳市教育局財務(wù)核算中心經(jīng)核算中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后帶回款項，通知申報人員領(lǐng)取現(xiàn)金或支票。第四章財務(wù)報告和財務(wù)分析第十五條 總務(wù)處要定期編制財務(wù)報告和財物分析，應(yīng)定期向?qū)W校及上級主管部門提供財務(wù)報告和財物分析。第十六條財務(wù)報告是指反映學(xué)校一定時期財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務(wù)報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、財政撥款收入支出表、固定資產(chǎn)投資決算報表等主表，有關(guān)附表及財務(wù)情況說明書等。財務(wù)情況說明書，主要說明學(xué)校收入及其支出、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)余及其分配、財

28、務(wù)分析指標(biāo)、績效等情況，對本期或者下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項，以及需要說明的其他事項。第十七條財務(wù)分析是財務(wù)管理工作的重要組成部分。學(xué)校財務(wù)室應(yīng)當(dāng)按照主管部門的規(guī)定和要求，根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理的需要，進(jìn)行財務(wù)分析，定期編制財務(wù)分析報告。財務(wù)分析的主要內(nèi)容包括學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算編制與執(zhí)行、資產(chǎn)使用、收入支出狀況、專用基金變動以及財務(wù)管理情況、存在主要問題和改進(jìn)措施等。財務(wù)分析指標(biāo)包括預(yù)算收入和支出完成率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率、生均事業(yè)支出、生均公用支出以及資產(chǎn)負(fù)債率等。學(xué)校總務(wù)處也可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況增減財務(wù)分析指標(biāo)。附：中小學(xué)校財務(wù)分析指標(biāo)1. 預(yù)算收入和支出完成率，衡量學(xué)校

29、預(yù)算收入和支出總預(yù)算及分項預(yù)算完成的程度。計算公式為：收入預(yù)算完成率=年終收入執(zhí)行數(shù)÷（年初收入預(yù)算數(shù)±年中收入預(yù)算調(diào)整數(shù)）×100%年終收入執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余收入數(shù)。支出預(yù)算完成率=年終支出執(zhí)行數(shù)÷（年初支出預(yù)算數(shù)±年中支出預(yù)算調(diào)整數(shù)）×100%年終支出執(zhí)行數(shù)不含上年結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余支出數(shù)。2. 人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率，衡量學(xué)校事業(yè)支出結(jié)構(gòu)。計算公式為：人員支出比率 =人員支出÷事業(yè)支出×100公用支出比率 =公用支出÷事業(yè)支出×1003. 生均事業(yè)支出、 生均公用支出， 衡量學(xué)校

30、按照實(shí)際在校生人數(shù)平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計算公式為：生均事業(yè)支出 =事業(yè)支出÷實(shí)際在校生人數(shù)生均公用支出 =公用支出÷實(shí)際在校生人數(shù)4. 資產(chǎn)負(fù)債率，衡量學(xué)校利用債權(quán)人提供資金開展業(yè)務(wù)活動的能力，以及反映債權(quán)人提供資金的安全保障程度。計算公式為：資產(chǎn)負(fù)債率 =負(fù)債總額÷資產(chǎn)總額× 100第五章目標(biāo)成本管理第三十條加強(qiáng)目標(biāo)成本管理，建設(shè)節(jié)約型校園是學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀，促進(jìn)人與自然和諧相處，提高辦學(xué)效益和整體管理水平，促進(jìn)學(xué)校全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的基本要求。第三十一條學(xué)校成立目標(biāo)成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。具體組成如下：組長：嚴(yán)杰夫副組長：劉應(yīng)龍?zhí)仗?吳昌樂

31、覃德召組員：鐘國良王家林楊祥明李易 馬建龍黃永誠易文 羅秀珍葉彬宗張懷禮童新蒙領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在學(xué)?？倓?wù)處。第三十二條學(xué)?？倓?wù)處在領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)籌學(xué)校目標(biāo)成本管理的各項工作，負(fù)責(zé)督促、檢查和考核學(xué)校各部門的相關(guān)工作。學(xué)校各相關(guān)職能部門在其工作職責(zé)范圍內(nèi)，按照學(xué)校的統(tǒng)一部署和定要求，積極主動地做好本部門目標(biāo)成本管理工作。第三十三條 學(xué)校將目標(biāo)成本管理納入制度體系，努力做到每一個崗位、每一個人都有明確的規(guī)范。第三十四條 能源的管理（ 1）杜絕長明燈、白晝燈。辦公室、教室要做到自然光線夠用時不開燈，人走時隨手關(guān)燈；校園道路、樓梯、走廊、衛(wèi)生間等所有公共場所的非聲、光控照明燈具，總務(wù)處要根據(jù)

32、季節(jié)變化和天氣情況指派專人負(fù)責(zé)開、關(guān)。（ 2）采用節(jié)能設(shè)施設(shè)備和節(jié)能燈具。總務(wù)處要對校園內(nèi)的電力設(shè)施設(shè)備逐步進(jìn)行節(jié)能的技術(shù)改造。要逐步淘汰現(xiàn)有的高耗能的燈具，采用國家發(fā)改委推薦的節(jié)能燈具。（ 3）減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗。合理開啟和使用計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等用電設(shè)備，下班時必須關(guān)閉電源，杜絕待機(jī)現(xiàn)象的發(fā)生。（ 4）春秋正常天氣情況下各辦公室不得開啟空調(diào)，未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何單位和個人不得使用電暖器。開啟空調(diào)時要關(guān)閉門窗，室內(nèi)制冷溫度設(shè)定不低于 26，制熱溫度設(shè)定不高于 20；下班前半小時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人時開機(jī)空耗。（ 5）總務(wù)處要指派專人加強(qiáng)對校園內(nèi)的能源設(shè)施設(shè)備及照明燈具

33、的日常檢查和維護(hù)工作，減少能源損耗；進(jìn)一步加大對私拉亂接電源，亂用充電器等違章使用的查處力度。第三十五條 用水管理（ 1）總務(wù)處要加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理，嚴(yán)禁跑冒滴漏，堅決避免長流水現(xiàn)象的發(fā)生。（ 2）全體師生員工要自覺養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣，在保證正常學(xué)習(xí)、生活的情況下合理利用水資源，盡可能減少洗漱、清潔掃除等生活用水的無謂浪費(fèi)。（ 3）校園綠地用水須逐步采用噴灌、微灌等節(jié)水灌溉方式。（ 4）總務(wù)處要建立、健全節(jié)約用水的規(guī)章制度，強(qiáng)化成本核算。第三十六條工作、學(xué)習(xí)、活動及辦公費(fèi)用管理（一）辦公用品的管理辦公用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)校中層、年級主任、班主任按每學(xué)期120 元，一般教師每學(xué)期90

34、元，臨聘人員每學(xué)期30 元。（二）各項活動的成本管理（ 1）學(xué)校內(nèi)部日常性工作會議，提倡自帶茶杯，少用或不用一次性紙質(zhì)茶杯。（ 2）學(xué)生處、辦公室等部門要制定校園內(nèi)各種橫幅、公告、展板的制作及懸掛、張貼、放置管理辦法?？茖W(xué)合理使用校園電子屏進(jìn)行宣傳。宣傳橫幅要防止過多、過亂，能重復(fù)利用的橫幅要妥善保存，盡量重復(fù)利用；各種公告、展板，在保證宣傳效果的情況下，可采用多種形式制作，盡量少用噴繪。（三）招待的管理（ 1）學(xué)校接待工作餐由總務(wù)處統(tǒng)一管理。（ 2）各部門的接待工作餐由部門負(fù)責(zé)人提前填寫用餐申請單，經(jīng)總務(wù)處審核，報分管副校長和校長批準(zhǔn)。凡未經(jīng)申報的工作餐招待費(fèi)，均由當(dāng)事人自己負(fù)擔(dān)，學(xué)校不予報

35、銷。（ 3）學(xué)校確須招待的客人由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)上級要求按標(biāo)準(zhǔn)接待。其它人員出差一般不得在外招待客人。如遇特殊情況必須招待的客人應(yīng)事先報總務(wù)處，由總務(wù)處請示校長同意后，方可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)招待。（ 4）招待標(biāo)準(zhǔn)：本著節(jié)約經(jīng)濟(jì)的原則，學(xué)校招待應(yīng)從嚴(yán)控制，確需接待的，一律按工作餐的標(biāo)準(zhǔn)安排在學(xué)校食堂，標(biāo)準(zhǔn)為每人 25 元，不提供煙酒。嚴(yán)格限制陪餐人員，與檢查、考察、調(diào)研等工作無關(guān)人員不得陪餐。（四）車輛的管理（ 1）學(xué)校車輛由總務(wù)處統(tǒng)一管理。（ 2）實(shí)行嚴(yán)格的派車單制度（派車單一式兩聯(lián)）。駕駛員接到派車單后方可出車。申請人要認(rèn)真填寫好派車單上相關(guān)內(nèi)容。（ 3）用車由分管副校長審批，未經(jīng)批準(zhǔn)不得出車。（ 4）各

36、處室用車須提前填寫用車審批單 ，經(jīng)分管副校長簽字同意后報總務(wù)處。非特殊情況用車應(yīng)提前一天申請，申請用車時，要憑會議通知單，寫清用途、時間等。（ 5）公車不得私用，外單位因特殊情況需要用車，必須經(jīng)校長批準(zhǔn)，嚴(yán)禁車輛私自外借；未經(jīng)批準(zhǔn)，車輛不得在外過夜，夜間車輛必須停放在學(xué)校停車位。（ 6）車輛加油依據(jù)派車單實(shí)行油卡定量供給，由總務(wù)處和財務(wù)人員統(tǒng)一結(jié)帳，除長途行車和特殊情況外，不得自行購買油料。（ 7）車輛需要維修時，司機(jī)需提前告知總務(wù)處并向分管副校長請示，待批準(zhǔn)后由總務(wù)處人員和司機(jī)一起到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)產(chǎn)生的維修費(fèi)用自負(fù)。（五）公派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的管理學(xué)校教職員工公派外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)校報銷往

37、返車旅費(fèi)（不含出租車費(fèi)用）和相關(guān)的會務(wù)費(fèi)用，不報銷其他考察費(fèi)用（如旅游） 。第三十七條人力資源的管理各部門自己能做的工作，不得安排臨時用工，如因技術(shù)或工作條件所限無法完成的，須到總務(wù)處填寫臨時用工申請單，經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)后方可安排。第三十八條印刷品的管理（一）打印機(jī)使用管理（ 1）各處室的責(zé)任人負(fù)責(zé)管理本處室打印機(jī)的日常管理。（ 2）各處室打印機(jī)一學(xué)期原則上加粉一次，并定量使用A4 紙張。（ 3）打印超過一張的，應(yīng)使用反正面。（ 4）同樣材料需要 2 份或 2 份以上的，應(yīng)打印一份后到油印室復(fù)印。（ 5）不能私自聯(lián)系維修打印機(jī)，確需維修的，應(yīng)報總務(wù)處，經(jīng)分管校長和校長同意后，由學(xué)校聯(lián)系維修。（

38、 6）各處室做好打印材料的登記工作。（二）試卷印制的管理（ 1）各學(xué)科組必須統(tǒng)一制卷、統(tǒng)一印刷、統(tǒng)一使用，不得私自印卷。（ 2）為保證試卷的質(zhì)量，各學(xué)科試卷的印制，必須由學(xué)科組長把關(guān)，經(jīng)年級主任和教務(wù)處審核后方能到文印室開條印刷。（ 3）印制的試卷必須發(fā)到學(xué)生手中，教務(wù)處和總務(wù)處將定期或不定期組織人員進(jìn)行聯(lián)合檢查，若發(fā)現(xiàn)試卷沒正常發(fā)到學(xué)生手中的，應(yīng)及時說明原因，對于不能說明原因的或把試卷當(dāng)成廢紙?zhí)幚淼模瑢⒔o予當(dāng)事人適當(dāng)?shù)奶幜P。（ 4）任何教師不得把印制的試卷帶回家留作他用，不得給校外各類輔導(dǎo)班印制試卷，否則，學(xué)校將追究當(dāng)事人的責(zé)任，并給予適當(dāng)?shù)奶幜P。（ 5）各科試卷原則上是反正面、按學(xué)期定量印

39、制，具體細(xì)則另行規(guī)定。（ 6）各年級和教務(wù)處應(yīng)分別做好印制試卷的登記和統(tǒng)計工作，登記時應(yīng)分清紙張的類型。第三十九條以環(huán)保促管理（ 1）校園內(nèi)學(xué)生及教職工食堂禁止使用一次性非降解塑料袋，提倡自帶碗筷就餐。（ 2）樹立和倡導(dǎo)綠色文明意識，愛護(hù)一草一木，愛護(hù)綠地，不得踐踏草坪，不得攀折花木。（ 3）學(xué)校將環(huán)保納入學(xué)生的日常教育，加強(qiáng)對環(huán)保的宣傳，積極響應(yīng)應(yīng)對全球變暖的3 月 28 日 20：30 熄燈一小時保護(hù)地球的行動，努力做好廢舊物品特別是廢舊電池的回收、利用工作。（ 4）校內(nèi)各類功能室及會議室的使用和安排要提前預(yù)約，并根據(jù)參加人數(shù)合理安排。第四十條 強(qiáng)化資產(chǎn)管理，杜絕資產(chǎn)流失（ 1）大宗辦公用

40、品、設(shè)備、辦公家具購置應(yīng)本著“急需、夠用、略有超前”的原則，對使用率高、學(xué)生受益面大的項目可優(yōu)先安排。（ 2）學(xué)校各處室、各年級，特別是負(fù)有資產(chǎn)管理職能的相關(guān)處室，年級，要嚴(yán)格按照學(xué)校財物管理辦法有關(guān)采購、登記、使用、報廢的規(guī)定，杜絕過度采購，提倡修舊利廢，防止資產(chǎn)流失。（ 3）功能室要加強(qiáng)教學(xué)儀器設(shè)備的管理、維修和綜合利用，提高使用率，降低閑置率，盡量延長使用年限。（ 4）總務(wù)處要加強(qiáng)對校園建筑物，水電設(shè)施、設(shè)備，園林綠地，公共服務(wù)設(shè)施等的日常管理、維修、保養(yǎng)工作，提高維修質(zhì)量，降低重復(fù)維修率，防止因管理、維修、保養(yǎng)不到位，造成損壞、丟失的現(xiàn)象發(fā)生。第四十一條加強(qiáng)制度建設(shè)，改進(jìn)管理辦法。建立

41、有利于節(jié)約的制約和激勵機(jī)制，建立以嚴(yán)格、科學(xué)、合理的成本核算為基礎(chǔ)的各項管理制度。第四十二條建立并落實(shí)目標(biāo)成本管理工作責(zé)任制。各處室、年級組主要負(fù)責(zé)人是本部門目標(biāo)成本管理的第一責(zé)任人，要切實(shí)履行職責(zé)，精心組織實(shí)施，認(rèn)真抓好落實(shí)，切實(shí)抓出成效。要按照學(xué)校的統(tǒng)一部署， 結(jié)合本單位實(shí)際，制訂相關(guān)工作的實(shí)施方案和目標(biāo)責(zé)任制，按照 " 誰使用， 誰管理 " 的原則， 將節(jié)電、節(jié)水，節(jié)約筆墨紙張以及其他資源的措施，具體落實(shí)到每個工作人員，做到人人有責(zé)、人人負(fù)責(zé)，注意每一個節(jié)約環(huán)節(jié)，堵塞每一個浪費(fèi)漏洞。第四十三條學(xué)校目標(biāo)成本管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組不定期對學(xué)校各部門相關(guān)工作的具體落實(shí)情況進(jìn)行檢查

42、，對那些勇于改革創(chuàng)新、克勤克儉、 降低能耗、 節(jié)約辦學(xué)資源的處室和個人給予表彰。對缺乏節(jié)約意識，玩忽職守，違反節(jié)約管理規(guī)定，造成浪費(fèi)的人員，給予嚴(yán)肅批評和相應(yīng)處理。第六章財物人員行為規(guī)范管理第四十四條為規(guī)范學(xué)校財務(wù)人員行為，體現(xiàn)學(xué)校財務(wù)人員積極向上的精神面貌，樹立良好的財務(wù)人員形象，依據(jù)中華人民共和國會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范特制定本規(guī)范。第四十五條本工作規(guī)范規(guī)范了學(xué)校財務(wù)人員的服務(wù)行為、組織紀(jì)律、職業(yè)道德。適用于深圳市第三高級中學(xué)所有財務(wù)人員。第四十六條著裝、舉止與辦公環(huán)境（ 1）著裝簡潔，舒適得體，修飾穩(wěn)重協(xié)調(diào)、悅目；（ 2）舉止端莊，文明大方，營造嚴(yán)肅、高效的工作氛圍；（ 3）推行辦公場地

43、物資定置管理，辦公用品擺放有序、整齊美觀；（ 4）稿紙、資料、文件隨時清理、妥善存放，保持桌面整潔；（ 5）定期打掃辦公室衛(wèi)生，不亂貼、亂畫、亂扔廢棄物，保持干凈、整潔、明亮的工作環(huán)境；（ 6）提倡環(huán)保意識，充分利用辦公資源。規(guī)范使用辦公設(shè)備，保持設(shè)備運(yùn)行狀況良好，工作結(jié)束時，關(guān)閉電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等辦公設(shè)備。第四十七條用語、接待與電話（ 1）語言規(guī)范文明，接待客戶、用戶、辦事人員主動，態(tài)度熱情、大方，面帶微笑，以“您好”開頭，“再見”結(jié)束，有理有節(jié)，不卑不亢；（ 2）接聽電話及時，一般鈴響不超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽；（ 3）接打電話語音清楚，語調(diào)親切、友好，語言

44、簡練、有禮，以“您好，深圳市第三高級中學(xué)”開頭、以“再見”道別結(jié)束通話。待對方切斷電話，自己再放話筒；（ 4）通話簡明扼要，不在電話中聊天。通話時有電話要接聽，需征得對方同意，用最簡捷明快的方式結(jié)束談話；（ 5）自己不能處理的電話，應(yīng)馬上將電話交給能夠處理的人并簡明扼要地介紹對方所談內(nèi)容；（ 6）提倡講普通話，語音清晰，語氣柔和誠懇，語調(diào)平和，語速適中，語意明確。第四十八條 工作處置（ 1）遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作精神飽滿，態(tài)度積極；（ 2）職責(zé)范圍內(nèi)手續(xù)齊全、符合規(guī)章制度的工作對各產(chǎn)業(yè)一視同仁、及時、快速、正確辦理，不拖延、推諉、扯皮；（ 3）職責(zé)范圍內(nèi)暫時不

45、能辦理或按規(guī)章制度不能辦理的工作，耐心向經(jīng)辦人員進(jìn)行解釋說明；（ 4）職責(zé)范圍以外的工作，積極配合，主動與分管同志聯(lián)系及時處理，不推諉、拒絕或怠于辦理。第四十九條 精神文明與關(guān)系協(xié)調(diào)（ 1）提倡與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行主動的交流與溝通，在同事間形成友好相處，文明相待，團(tuán)結(jié)互助，互尊互敬，和諧的工作氛圍，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏，創(chuàng)新求是的團(tuán)隊精神；（ 2）嚴(yán)禁組織、參與任何涉及黃、賭、毒、封建迷信和其它影響駐外營銷財務(wù)人員形象的活動。第五十條 組織紀(jì)律（ 1）嚴(yán)格執(zhí)行所在學(xué)校作息制度，按時上下班，有事（?。┱埣?，不遲到早退；（ 2）上班時間不睡覺、聊天、吃零食、化妝或大聲喧嘩、吵鬧，不上網(wǎng)玩游戲、打撲克、打麻將，

46、確保辦公環(huán)境安靜有序；（ 3）上班時間不無故離崗。因公外出，向工作所在地領(lǐng)導(dǎo)履行告之義務(wù)，速去速回 , 并保證與所在單位的通訊聯(lián)絡(luò)；（ 4）正常下班前處理完當(dāng)天要完成的工作，下班后保持通訊暢通，以便及時處理分學(xué)校臨時、應(yīng)急業(yè)務(wù)；（ 5）根據(jù)營銷工作需要，服從下班時間、節(jié)假日值班、加班安排，保證財務(wù)工作及時、順暢開展；（ 6）按時參加所在單位組織的與財務(wù)工作相關(guān)且要求財務(wù)人員參加的例會，及時進(jìn)行會前準(zhǔn)備，作好會議發(fā)言和記錄；（ 7）工作調(diào)動、離職或因故臨時離職，必須將本人所經(jīng)辦的工作全部移交給接替人員，辦清交接手續(xù)；（ 8）嚴(yán)禁擅離職守，非因公外出，必須向單位領(lǐng)導(dǎo)履行書面請假手續(xù)。因無法抗拒或突

47、發(fā)性原因，無法預(yù)先辦理請假手續(xù)，必須及時電話向單位領(lǐng)導(dǎo)報告，返回辦公地后再持有關(guān)證明按照規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)；（ 9）嚴(yán)禁參與、經(jīng)營、經(jīng)辦企業(yè)實(shí)體，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為親屬、好友經(jīng)商、經(jīng)辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件，嚴(yán)禁參與或從事工作之外的任何商業(yè)活動；（ 10）嚴(yán)禁向客戶借款、借物、收取、索要回扣，嚴(yán)禁接受客戶變向的報酬、服務(wù)、禮金、有價證券和禮品饋贈，嚴(yán)禁接受客戶影響財務(wù)工作正常開展的吃喝宴請、娛樂旅游安排。第五十一條職業(yè)道德（ 1）愛崗敬業(yè)：熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)財會知識、規(guī)章制度，不斷鉆研業(yè)務(wù)，開拓創(chuàng)新，持續(xù)提高專業(yè)技能、工作質(zhì)量、工作效率；（ 2）誠實(shí)守信：做老實(shí)人，說老實(shí)話，辦老實(shí)事，不弄虛

48、作假，不為利益所誘惑；（ 3）廉潔自律：樹立正確的人生觀和價值觀，自覺抵制享樂主義、個人主義、拜金主義；公私分明、不貪不占；遵紀(jì)守法、清正廉潔，自覺抵制不正之風(fēng)；（ 4）熟悉制度：熟悉國家會計法規(guī)，熟練掌握學(xué)校各項財務(wù)規(guī)章、制度，并結(jié)合財務(wù)工作進(jìn)行廣泛宣貫；（ 5）循章辦事：嚴(yán)格按照國家法規(guī)、學(xué)校各項財務(wù)規(guī)章制度和相差營銷政策的規(guī)定開展工作，進(jìn)行會計核算，實(shí)施會計監(jiān)督，保證所提供的財務(wù)會計信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整；（ 6）客觀公正：實(shí)事求是，真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反映營銷活動，客觀地進(jìn)行會計職業(yè)判斷，不偏不倚；（ 7）優(yōu)質(zhì)服務(wù)：熟悉學(xué)校和分學(xué)校的業(yè)務(wù)流程，運(yùn)用財務(wù)知識為各類產(chǎn)品的營銷活動出

49、謀劃策，提供優(yōu)質(zhì)高效的財務(wù)服務(wù)；（ 8）保守秘密：保守學(xué)校和分學(xué)校的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和學(xué)校、分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意外，不能私自向外界提供或者泄露學(xué)校和分學(xué)校的財務(wù)會計信息、商業(yè)秘密。第七章差旅費(fèi)管理第五十二條 差旅費(fèi)的報銷嚴(yán)格按深財行 2008208 號關(guān)于深圳市國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定和深財外 200146 號關(guān)于臨時出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法執(zhí)行。第五十三條 差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。第五十四條 嚴(yán)格執(zhí)行出差審批制度，即必須由出差人填寫出差審批表，按程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可

50、離校，堅決杜絕未經(jīng)報批先出差的現(xiàn)象發(fā)生。凡外出未辦理出差審批手續(xù)的，非特殊原因一律不予補(bǔ)簽和辦理報銷，并視情節(jié)輕重予以通報批評或紀(jì)律處分。（一）學(xué)校校長（書記）出差報市教育局備案。（二） 學(xué)校中層及以上干部出差，由本人向校長請示，經(jīng)批準(zhǔn)后由分管副校長及校長安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向分管副校長及校長匯報出差情況。（三）各部門教師和工作人員因公出差，分三種情況審批：1 出差地點(diǎn)在深圳市內(nèi)的，由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報出差情況。2 出差地點(diǎn)在深圳市外、廣東省內(nèi)的，由分管副校長審批，并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排好工作方可離校出差，回

51、校后由本人書面或口頭向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報出差情況。3 出差地點(diǎn)在廣東省外的，一律由校長審批，并由所在部門領(lǐng)導(dǎo)安排好工作方可離校出差，回校后由本人書面或口頭向分管副校長匯報出差情況。第五十五條 出差人員要按照規(guī)定等級乘坐交通工具，憑據(jù)報銷城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分自理。出差人員乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)見下表：級 別火車輪船飛機(jī)其他交通工具職務(wù)工資在五級公務(wù)艙（沒有公務(wù)艙的，可及以上的高級教師或軟席（軟座、軟臥）二等艙憑據(jù)報銷乘座頭等艙）相當(dāng)技術(shù)職務(wù)人員其余人員硬席（硬座、硬臥）三等艙普通艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報銷（一） 乘坐火車，從當(dāng)日晚8 時至次日晨 7時乘車 6 小時以上的，或連續(xù)

52、乘車超過12小時的，可購?fù)P鋪票。（二） 往返機(jī)場、火車站、碼頭的交通費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險費(fèi)（限每人每次一份），可憑據(jù)報銷。第五十六條出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：處級人員（含高級專業(yè)技術(shù)人員）每人每天400 元，處級以下人員每人每天200 元憑據(jù)限額報銷。 處級以下人員如果單人出差或男、女出差人員為單數(shù)， 其單個人員住宿費(fèi)可在每天400 元標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。無住宿費(fèi)發(fā)票的，一律不予報銷住宿費(fèi)。第五十七條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干。包干標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不實(shí)行定額包干辦法，每人每天在規(guī)定包干標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報銷（出差在途期間除外）。第五十八條出差人員公雜費(fèi)實(shí)行定額包干，用于補(bǔ)助市內(nèi)交通、文印傳真、長途電話費(fèi)等支出，按出差自然（日歷）天數(shù)每人每天50 元。第五十九條外出參加會議，會議統(tǒng)一安排食宿的，會議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由會議主辦單位按會議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開支，在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)以及與會期間的公