監(jiān)理手冊第三卷第四冊物資管理

1、工程項目施工監(jiān)理手冊第1頁共 36 頁第四冊物資管理1.1 適用范圍本章節(jié)僅適用于項目施工期間的建設(shè)用材料的管理1.2 與其它部門的關(guān)系材料的采購由采購單位完成；材料的運輸由運輸單位完成；本文僅限于材料運抵 現(xiàn)場以后的各項物資的管理工作。2 章物資材料編碼2.1 為了實現(xiàn)材料管理的計算機化，便于材料的分類、查詢和數(shù)量的統(tǒng)計、費用的 計算和報表的生成，需要對設(shè)備材料進行統(tǒng)一的分類和編碼，供設(shè)計、采購和施工等部 門使用。全部設(shè)備材料都必須在材料表、請購單、訂購單、材料計劃、領(lǐng)料單和入庫、 出庫清單中填寫編碼，以便確切地被識別。2.2 材料編碼系統(tǒng)是整個工程項目編碼系統(tǒng)的一部分，具有系統(tǒng)性、同一性和

2、唯 一性等特性。在項目運行的各個階段（設(shè)計、采購和施工等階段）都使用同一編碼，以便 對材料進行統(tǒng)一管理和控制。材料編碼的唯一性是指在同一作用范圍內(nèi)，一個編碼只能 代表一個具體的材料。在項目材料控制軟件乃至整個項目管理軟件中所有被管理的材料 都有一個屬于自己的唯一代碼，供計算機數(shù)據(jù)庫作存儲、取數(shù)、修改和檢索，也便于材 料的分類和數(shù)量的統(tǒng)計、總則工程項目施工監(jiān)理手冊第2頁共 36 頁或費用的計算、或報表的生成和識別。2.3 項目材料的編碼按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。所有具體項目的代碼和編碼，都必須 遵守公司的代碼和編碼規(guī)則，使項目實施過程中的全部信息，都具有確定的唯一性的代 碼和編碼，以確保利用計算機對項

3、目的材料進行管理和控制。2.4 編碼的構(gòu)成：編碼是由一系列代碼按一定規(guī)則構(gòu)成的。編碼能夠表明被管理 的對象在整個項目中的層次、屬性以及與其他對象的關(guān)系。編碼的這種特性也是項目管 理系統(tǒng)實現(xiàn)對項目資源的管理并建立追溯關(guān)系的基礎(chǔ)。2.5 有些較長的編碼，在各個代碼之間還可能使用間隔符。這時，間隔符也是編碼的組成部分，不能任意省略。材料編碼系統(tǒng)結(jié)構(gòu)是：項目代號分區(qū)（主項）號 一專業(yè)代碼材料類別碼材料代碼（設(shè)備位號編碼）2.6 具體編碼體系見公司項目監(jiān)理手冊有關(guān)章節(jié)的規(guī)定。3 章物資管理3.1 文件要求在現(xiàn)場實際的工作中，物資管理要涉及到許多有關(guān)物資的報告、清單、計劃及技 術(shù)資料，一般有如下部分：3.

4、1.1 各裝置的工程設(shè)備/材料清單3.1.2 超限設(shè)備清單3.1.3 進口項目清單3.1.4 按裝置的裝船/裝車清單報告3.1.5 按訂購單的裝船/裝車清單報告3.1.6 訂購單狀態(tài)清單3.1.7 易損件詳細(xì)資料清單3.1.8 裝船計劃和首批到達(dá)的物資名稱及數(shù)量3.1.9 到貨計劃3.1.10 出廠合格證、材質(zhì)證明、安裝及維護說明書工程項目施工監(jiān)理手冊第3頁共 36 頁3.1.11 商檢合格證3.1.12 鍋檢合格證3.1.13 安裝易損件清單3.1.14 專用工具清單3.1.15 其它有關(guān)文件資料（裝箱單、發(fā)貨通知、運輸狀態(tài)等）3.2 接運：設(shè)備、材料的運輸由運輸單位完成。我們應(yīng)該協(xié)助、配合

5、運輸單位安全、準(zhǔn)時、 完整地將各種材料運抵指定地點。為此應(yīng)了解以下內(nèi)容：3.2.1 合格的運輸單位3.2.2 到貨車站、碼頭323 運輸方式、工具324 運輸線路3.2.5 接運時間3.2.6 到貨材料規(guī)格、品種及數(shù)量327 落實卸貨地點3.3 材料檢驗3.3.1 開箱檢驗3.3.1.1 開箱檢驗必須以合同為依據(jù)進行，按實際情況決定開箱檢驗工作范圍和 檢驗深度。3.3.1.2 進口設(shè)備材料的開箱檢驗必須嚴(yán)格執(zhí)行國家及商檢機構(gòu)頒發(fā)的有關(guān)法令、 法規(guī)及規(guī)定，按照進口商品合同有關(guān)規(guī)定進行。凡列入商檢機構(gòu)實施檢驗的進出口商 品種類表的進口商品必須在商檢機構(gòu)的監(jiān)督下實施開箱檢驗。3.3.1.3開箱檢驗組

6、一般由以下人員組成：（1） 項目開箱檢驗負(fù)責(zé)人；（2） 專業(yè)檢驗人員、倉庫管理人員、檔案資料管理人員；（3） 施工單位的各專業(yè)技術(shù)人員；（4） 商檢機構(gòu)派出的商檢代表（進口設(shè)備、材料）；工程項目施工監(jiān)理手冊第4頁共 36 頁（5） 設(shè)計專業(yè)代表（必要時）；（6） 業(yè)主的檢驗代表（必要時）；（7） 國家勞動主管部門安全監(jiān)檢代表（必要時）。（8） 運輸單位代表3.3.1.4檢驗人員的職責(zé)包括：（1） 編制開箱檢驗實施細(xì)則及計劃；（2） 組織實施開箱檢驗；（3） 填寫開箱檢驗記錄及核查隨機技術(shù)資料；（4） 辦理進口商品報檢及索賠出證等有關(guān)手續(xù)；3.3.1.5準(zhǔn)備工作（1）開箱檢驗組應(yīng)熟悉、合同及其附

7、件、裝箱單、提貨單、發(fā)票、運輸文件及主 要技術(shù)資料文件。（2）開箱檢驗前，由開箱檢驗組編制開箱檢驗計劃和實施細(xì)則，經(jīng)批準(zhǔn)后，通知 分承包方代表如期到檢驗場所參加開箱檢驗，并將檢驗計劃發(fā)送參加現(xiàn)場開箱檢驗各有關(guān)單位。（3） 開箱檢驗組應(yīng)組織檢驗人員熟悉有關(guān)檢驗資料、標(biāo)準(zhǔn)和文件；熟悉待檢商品 特性、規(guī)格及數(shù)量；并按商品類別制訂分類檢驗項目和程序、明確分工職責(zé)。（4） 開箱檢驗前，檢驗組應(yīng)組織參檢人員學(xué)習(xí)開箱檢驗管理規(guī)定及實施細(xì)則；準(zhǔn) 備開箱檢驗工具和記錄用表格。（5） 進口商品開箱檢驗前，及時向商檢機構(gòu)提出報檢申請，并按規(guī)定交納報檢費, 邀請商檢機構(gòu)派代表到現(xiàn)場，申請開箱、驗箱、啟封集裝箱，填寫進

8、口商品開箱申請 表。（6） 落實開箱現(xiàn)場。（7） 準(zhǔn)備檢驗所必需的檢驗工具。（8） 準(zhǔn)備碼垛、苫墊材料和搬運裝卸機具，配備相應(yīng)人力以及勞動保護等安全措 施。（9） 規(guī)劃、安排物資的存放地點和保管方法。（10）對有特殊要求的物資準(zhǔn)備防護措施。（11）核對運輸單位提交的各種文件。3.3.1.6開箱檢驗實施開箱檢驗工作由倉庫主任組織完成。（1） 在檢驗記錄表上準(zhǔn)確填寫開箱日期、裝箱單號、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備 位工程項目施工監(jiān)理手冊第5頁共 36 頁號、箱號、訂單號、重量、體積等內(nèi)容。（2） 包裝箱及箱外嘜頭檢驗：檢驗內(nèi)容至少包括下列各項：a.嘜頭是否清楚,是否與合同一致；b.收貨人（單位）名稱、

9、目的地（港）名稱是否正確；c.各種搬運、倉儲標(biāo)志等是否齊全.對于特殊的要做出記錄；d.外包裝是否完好或受潮、受損、重新釘裝等；e.內(nèi)包裝（如：錫箔包裝情況）是否完好.釘子是否刺破內(nèi)包裝；f.拐角處有無襯墊物料.螺釘穿孔處有無密封裝置；g.干燥劑的數(shù)量及吸潮狀態(tài)；h.箱內(nèi)貨物的支撐、固定是否牢固，放置是否合適，貨物有無傾倒等。（3） 材料數(shù)量檢驗：a. 材料數(shù)量驗收有計重、計件、求積、理論換算等形式，驗收時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家 法規(guī)，檢尺、理論換算、量方驗尺、過目點數(shù)?？筛鶕?jù)實際材料的到貨狀態(tài)選擇合適的 檢驗方法，但除可計件材料外，對其它形式必須采取實際檢尺或檢重中的一種，不得只 采取理論換算。b.

10、清點箱內(nèi)材料數(shù)量并查看是否與裝箱單上的數(shù)量一致；c.對材料殘、缺、盈、損要詳細(xì)記錄，認(rèn)真填寫不一致報告。（4） 材料外觀檢驗：a. 材料外觀是否完好，有無銹蝕、脫漆、污漆、污漬等；b. 有無防腐措施；c.材料是否受潮、破損、變形等；d. 材料儀表部分、電器部分（如電動機、信號燈等）是否有損傷；e. 儀表的刻度與指示單位是否與訂單要求一致；f.是否隨機帶有專用工具等，如有應(yīng)取出妥善保管，安裝設(shè)備需用時可由施工單 位派專人借用；g. 可動部件是否活動自如；h. 裸體設(shè)備要檢驗表面有無銹蝕和機械損傷，另部件是否齊全；i.用惰性氣體保護設(shè)備材料的惰性氣體壓力是否正常。工程項目施工監(jiān)理手冊第6頁共 36

11、 頁（5） 箱內(nèi)資料檢驗：a. 查看產(chǎn)品合格證，隨箱裝箱單、安裝維護手冊等資料是否齊全；b. 認(rèn)真清點箱內(nèi)資料名稱、數(shù)量并做詳細(xì)記錄，各種資料應(yīng)取出專人保管，安裝設(shè) 備需用時可發(fā)復(fù)印件或借用。（6） 貨物規(guī)格型號、制造廠家的檢驗和記錄：a. 箱內(nèi)貨物的規(guī)格型號、名稱和各種主要參數(shù)（主要為銘牌上所列出的各種參數(shù)）是否與訂單一致；b. 查看貨物的外形尺寸并作好記錄。（7） 備品備件的檢驗：a. 對備品備件要仔細(xì)清點品種、型號、數(shù)量，并單獨保管；b. 對所有備品備件都要做詳細(xì)記錄（隨機備件和運行備件要分開建帳及保管）。（8） 檢驗記錄：a.對開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)如實記錄，并填寫不一致報告；不一致

12、報告表號b. 對每箱貨物的開箱檢驗結(jié)果都要做出結(jié)論；開箱檢驗記錄表號*c. 開箱檢驗結(jié)束后，要填寫開箱檢驗報告；開箱檢驗報告表號*d. 各開箱記錄表均需要在有關(guān)參檢人員簽字后方認(rèn)為有效。331.7 定期發(fā)布設(shè)備、材料開箱檢驗報告。331.8 開箱資料的保管：對于開箱的原始資料要有專人保管與存檔。a. 合格證、材質(zhì)證書由各保管員保存，在施工單位領(lǐng)用材料時隨其發(fā)放給施工單 位，由施工承包商歸檔于相應(yīng)的交工資料中。b. 圖紙、安裝及維護說明書由材料控制工程師轉(zhuǎn)交項目信息工程師存檔，安裝使 用時可以借用，項目交工時交付業(yè)主。c. 其它開箱資料，如：裝箱單、到貨通知、訂單等由材料控制工程師存檔，項目 交工時按項目合同要求交付建設(shè)單位。3.3.2 國家勞動部門的鍋爐壓力容器的檢驗此項工作由國家負(fù)責(zé)鍋爐壓力容器的勞動部門進行，我們只是提供資料，協(xié)助進 行。3.3.2.1 成品到貨由勞動局鍋檢部門檢驗。工程項目施工監(jiān)理手冊第7頁共 36 頁3.3.2.2 分段、分片由勞動局鍋檢部門監(jiān)檢。3.3.3 材料化學(xué)成份的復(fù)檢3.3.3.1 碳鋼常規(guī)五項碳、硫、磷、錳、硅含量的復(fù)檢，按相應(yīng)的鋼號標(biāo)準(zhǔn)進行復(fù) 檢。此項工作必須委托獲