管理員使用手冊(cè)

1、協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理員培訓(xùn)手冊(cè) 可修改 歡送下載 精品 Word目錄Contents1： 根底數(shù)據(jù)設(shè)置41.1 根底數(shù)據(jù)設(shè)置51.2 系統(tǒng)常用設(shè)置61.3 系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置91.4 菜單及文字項(xiàng)設(shè)置162： 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置202.1 導(dǎo)入部門202.2 同級(jí)部門排序212.3 修改公司名稱222.4 新建部門222.5 部門信息223： 用戶帳號(hào)233.1 導(dǎo)入帳號(hào)233.2 查看個(gè)人資料243.3 調(diào)轉(zhuǎn)部門253.4 新建用戶帳號(hào)253.5 初始化密碼273.6 批量設(shè)置283.7 用戶排序283.8 查詢284： 崗位定義294.1 建立崗位294.2 設(shè)置級(jí)別名稱305： 權(quán)限組30

2、5.1 新建權(quán)限組315.2 設(shè)置權(quán)限組人員315.3 設(shè)置權(quán)限組權(quán)限325.4 查詢336： 公共通訊組336.1 新建通訊組337： 系統(tǒng)日志347.1 日志查詢347.2 刪除所選日志357.3 刪除全部日志358： 后臺(tái)數(shù)據(jù)管理358.1 通知管理359： 電子印章379.1 個(gè)人簽章379.2 公章399.3 手寫簽名429.4 痕跡保存、隱藏421： 根底數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)根底數(shù)據(jù)的設(shè)置，分為根底數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)常用數(shù)據(jù)設(shè)置、系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置和菜單及文字項(xiàng)設(shè)置。根底數(shù)據(jù)設(shè)置，是oa系統(tǒng)的根本設(shè)置，可設(shè)置公司名稱、公司格言、桌面顯示格式、設(shè)置公章、考勤時(shí)間，還可以設(shè)置發(fā)送消息的標(biāo)題格式、菜單

3、顯示的文字，并可對(duì)菜單的排序進(jìn)行調(diào)整。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理à根底數(shù)據(jù)設(shè)置，在主畫面區(qū)會(huì)顯示<根底數(shù)據(jù)設(shè)置>畫面，如下列圖示：1.1 根底數(shù)據(jù)設(shè)置根底數(shù)據(jù)設(shè)置，可調(diào)整公司名稱、公司格言，設(shè)置允許訪問oa系統(tǒng)的ip地址。文檔管理員，可刪除系統(tǒng)內(nèi)其他人員上傳在知識(shí)管理、下載中心、電子期刊等模塊下的文件。通常，只有管理員才擁有文檔管理員的權(quán)限。其他人員，不賦予文檔管理員權(quán)限。1.1.1 公司名稱設(shè)置單擊公司名稱設(shè)置按鈕，顯示<公司名稱修改>畫面。在公司名稱輸入框中輸入公司名稱。單擊保存按鈕，完成操作。1.1.2 公司格言設(shè)置單擊公司格言設(shè)置按鈕，顯

4、示<公司格言設(shè)置>畫面。在公司格言輸入框輸入公司格言，單擊保存按鈕，完成操作。1.1.3 內(nèi)部IP地址段設(shè)定單擊內(nèi)部IP地址段設(shè)定按鈕，顯示<內(nèi)部IP地址段設(shè)定>畫面。1、新建單擊新建按鈕，在<內(nèi)部IP地址段設(shè)定>畫面新建地址段。輸入起始IP和終止IP (IP地址的輸入格式為#.#.#.#)，單擊保存按鈕，在<內(nèi)部IP地址段設(shè)定>畫面顯示新IP地址。2、修改選擇IP地址。單擊修改按鈕修改地址段。顯示<內(nèi)部IP地址段設(shè)定>畫面。輸入內(nèi)容，單擊保存按鈕，在<內(nèi)部IP地址段設(shè)定>畫面顯示修改后的IP地址。3、刪除選擇要?jiǎng)h除的IP

5、地址。單擊刪除按鈕刪除地址段。系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框確實(shí)要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)嗎？，確認(rèn)刪除請(qǐng)單擊確定 按鈕。否那么單擊取消按鈕取消本次操作。1.1.4 文檔管理員設(shè)置文檔管理員具有下載中心、知識(shí)管理、規(guī)章制度下的所有文件的修改和刪除權(quán)限。但個(gè)人文件柜的文件，文檔管理員無法修改。個(gè)人文件柜中的文件只能個(gè)人維護(hù)個(gè)人的。單擊文檔管理員設(shè)置，顯示<文檔管理員設(shè)置>畫面。添加文檔管理員的人員。單擊“保存，完成存檔。1.2 系統(tǒng)常用設(shè)置系統(tǒng)常用設(shè)置里可以設(shè)定桌面頂部的滾動(dòng)消息和底部導(dǎo)航信息，維護(hù)OA內(nèi)使用的單位公章，多個(gè)公章時(shí)可以選擇公章的排列順序?？稍O(shè)置OA內(nèi)上傳文件的文件類型，并設(shè)定公共網(wǎng)址內(nèi)容。1.2

6、.1 桌面頂部滾動(dòng)消息設(shè)置設(shè)置桌面頂部滾動(dòng)消息后，桌面底部文字為設(shè)置后對(duì)應(yīng)的文字。單擊桌面頂部滾動(dòng)消息設(shè)置按鈕，顯示<桌面頂部顯示消息 >畫面。在消息內(nèi)容輸入框中輸入頂部顯示消息。單擊保存按鈕，完成操作。會(huì)提示退出oa系統(tǒng)并重新登陸，重新登陸后桌面頂部剛剛設(shè)置的消息。1.2.2 桌面底部導(dǎo)航信息設(shè)置設(shè)置桌面底部導(dǎo)航信息后，桌面底部的鏈接文字會(huì)自動(dòng)顯示設(shè)置后的文字。通過點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的文字，可直接訪問對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站網(wǎng)址。單擊桌面底部導(dǎo)航信息設(shè)置按鈕，顯示<桌面底部導(dǎo)航信息設(shè)置 >畫面。1、 新建單擊【添加】按鈕，顯示設(shè)置頁面。輸入顯示名稱和對(duì)應(yīng)的網(wǎng)址后，單擊【保存】按鈕，可在桌面的

7、底部顯示剛剛設(shè)置的顯示名稱，單擊名稱，可直接訪問對(duì)應(yīng)的鏈接地址。2、 修改選擇要修改的導(dǎo)航信息，單擊【修改】按鈕，顯示設(shè)置界面?？尚薷妮斎朊Q和對(duì)應(yīng)的網(wǎng)址，修改完畢后保存即可。3、 刪除在<桌面底部導(dǎo)航信息>畫面中選中要?jiǎng)h除的公章。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)刪除操作。1.2.3 公共網(wǎng)址設(shè)置設(shè)置常用的網(wǎng)址，如果公告網(wǎng)址設(shè)置在桌面首頁，可在桌面上直接訪問該網(wǎng)站。1、添加公共網(wǎng)址單擊公共網(wǎng)址設(shè)置按鈕，顯示<公共網(wǎng)址設(shè)置 >畫面。單擊添加按鈕，輸入顯示名稱和鏈接網(wǎng)址。再單擊保存按鈕，完成公共網(wǎng)址的設(shè)置。2、修改公共網(wǎng)址在<公共網(wǎng)址設(shè)置>畫面中選中要修改的網(wǎng)址

8、。單擊修改按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。3、刪除公共網(wǎng)址在<公共網(wǎng)址設(shè)置>畫面中選中要?jiǎng)h除的網(wǎng)址。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。1.2.4 公章維護(hù)可以上傳公章，并可限定公章的使用人。在公文收發(fā)文或者審批流轉(zhuǎn)中的word文檔中用到的公章，可在此處進(jìn)行維護(hù)。掃描公章后制成公章圖片，然后通過公章加密軟件進(jìn)行處理后上傳到oa系統(tǒng)當(dāng)中。公章加密后的文件名后綴為esp，華天動(dòng)力官網(wǎng)提供公章加密軟件下載。1、新建公章單擊公章維護(hù)按鈕，顯示<公章維護(hù) >畫面。單擊新建按鈕，輸入印章名稱后，上傳印章文件。輸入印章名稱后，單擊瀏覽按鈕，在本地機(jī)器上選擇要上傳的印章，選好后

9、單擊上傳按鈕，將該印章文件上傳后，彈出上傳成功的提示信息。再單擊保存按鈕，完成該印章的存檔。單擊【選擇】按鈕，設(shè)置可使用該印章的人員。2、修改公章在<公章維護(hù)>畫面中選中要修改的公章。單擊修改按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。3、刪除公章在<公章維護(hù)>畫面中選中要?jiǎng)h除的公章。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。4、印章排序如果已經(jīng)上傳印章，可對(duì)印章進(jìn)行排序。單擊【印章排序】按鈕，顯示公章維護(hù)界面。在順序處通過輸入數(shù)字的大小，可對(duì)印章進(jìn)行排序。數(shù)字越小，排序越靠前。1.2.5 文件類型維護(hù)不同的后綴文件名，顯示不同的圖片。在網(wǎng)絡(luò)硬盤、人文件柜、知識(shí)管理、規(guī)章制度等處

10、會(huì)調(diào)用此處的設(shè)置。單擊文件類型維護(hù)按鈕，顯示<文件類型維護(hù) >畫面。1、新建單擊新建按鈕，顯示<文件類型設(shè)置 >畫面。輸入圖標(biāo)文件的擴(kuò)展名，通過點(diǎn)擊“瀏覽上傳圖標(biāo)文件，然后保存。即可實(shí)現(xiàn)上傳圖標(biāo)、對(duì)應(yīng)擴(kuò)展名的文件類型興建。同類型的文件，就自動(dòng)以上傳的圖標(biāo)作為標(biāo)識(shí)。2、修改在<文件類型維護(hù)>畫面中選中要修改的圖標(biāo)。單擊修改按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。3、刪除在<文件類型維護(hù)>畫面中選中要?jiǎng)h除的圖標(biāo)。單擊刪除按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。1.3 系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置可設(shè)置默認(rèn)考勤時(shí)間、設(shè)置發(fā)送消息、審批默認(rèn)標(biāo)題、設(shè)置生日提醒內(nèi)容、設(shè)置匿名和實(shí)名

11、發(fā)送、設(shè)置天氣預(yù)報(bào)啟動(dòng)狀態(tài)和默認(rèn)城市。1.3.1 設(shè)置考勤時(shí)間可以設(shè)定每天1次考勤，還是二次考勤，上下班時(shí)間設(shè)置，是否允許一個(gè)考勤時(shí)間段?？梢詾橹付ㄈ藛T設(shè)定特定的考勤時(shí)間。單擊設(shè)置考勤時(shí)間按鈕，顯示<時(shí)間設(shè)置>畫面。本系統(tǒng)的考勤可按照一次考勤即每日一次簽到/簽退或兩次考勤即每日兩次簽到/簽退進(jìn)行操作。畫面說明：l 上下班時(shí)間模式設(shè)置：選擇每日考勤次數(shù)。l 時(shí)間設(shè)置：當(dāng)前系統(tǒng)內(nèi)默認(rèn)的上下班時(shí)間，此項(xiàng)可通過修改默認(rèn)值來設(shè)置。l 可設(shè)置是否允許非考勤時(shí)間段考勤，并可調(diào)整在規(guī)定期間內(nèi)考勤時(shí)間。l 其它設(shè)置：設(shè)置是否可外網(wǎng)考勤。如果禁止外網(wǎng)考勤，那么只能在單位局域網(wǎng)內(nèi)進(jìn)行考勤。修改默認(rèn)工作時(shí)

12、間單擊修改默認(rèn)值按鈕，彈出<時(shí)間設(shè)置>畫面，設(shè)置上下班時(shí)間，單擊修改按鈕。在<時(shí)間設(shè)置>畫面顯示設(shè)置后的時(shí)間。為指定人員設(shè)置上下班時(shí)間單擊為指定人員設(shè)置上下班時(shí)間按鈕，顯示<時(shí)間設(shè)置>人員列表畫面。選擇要指定考勤時(shí)間的人員。單擊設(shè)置按鈕。在<時(shí)間設(shè)置>對(duì)話框中設(shè)置上下班時(shí)間，單擊修改按鈕，在<時(shí)間設(shè)置>畫面顯示設(shè)置后的時(shí)間。在系統(tǒng)很多對(duì)人員操作的畫面中，可以在部門選擇列表中選擇部門，此時(shí)顯示的人員列表只顯示當(dāng)前部門中的人員。將選定人員的工作時(shí)間改為默認(rèn)工作時(shí)間在<時(shí)間設(shè)置>人員列表畫面中選擇要修改考勤時(shí)間的人員，單擊改為默

13、認(rèn)值按鈕。在<時(shí)間設(shè)置>畫面可以看到將該員工的考勤時(shí)間改為默認(rèn)時(shí)間。考勤時(shí)間段設(shè)置如果不啟用考勤時(shí)間段，那么全天都可以通過OA系統(tǒng)進(jìn)行考勤。啟用考勤時(shí)間段后，可調(diào)整上下班規(guī)定時(shí)間默認(rèn)30分鐘。比方一天一次考勤，上下班時(shí)間為8：3011：30，1：006：00，那么早上八點(diǎn)半以后的為遲到，九點(diǎn)以前的以遲到的形式考勤，九點(diǎn)以后不能考勤；5：30以后可以考勤，5：306：00之間考勤為早退。6：30以后，不能簽退。1.3.2 默認(rèn)桌面定義此處是對(duì)所有人員進(jìn)行桌面的預(yù)定義，可設(shè)定必選項(xiàng)，一旦設(shè)定必選項(xiàng)后，改功能就不能從桌面上取消?？梢栽O(shè)定是否允許用戶自定義桌面。如果設(shè)定為允許用戶自定義桌面

14、，普通用戶可以通過桌面拖動(dòng)或者個(gè)人設(shè)置中的桌面定義來定義自己的個(gè)性化桌面。桌面定義可分為兩種，一種是管理員定義，另一種是個(gè)人自定義桌面。個(gè)人定義桌面是在管理員定義桌面的根底之上的，管理員可以將自定義桌面的權(quán)限分享給所有用戶，也可以指定所有人使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的桌面環(huán)境。設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)桌面和用戶自定義桌面權(quán)限。取消允許用戶自定義桌面的對(duì)號(hào)，便可將系統(tǒng)桌面鎖定在固定的樣式。如果保存當(dāng)前桌面應(yīng)用到所有用戶的對(duì)號(hào)，那么所有用戶的界面統(tǒng)一且不可改變。當(dāng)然，此對(duì)號(hào)可以選一個(gè)，也可以都選，可根據(jù)具體的需求來設(shè)置。如果不給用戶自定義桌面的權(quán)限，那么桌面的界面固定，用戶不能改動(dòng)。單擊【默認(rèn)管理定義】，對(duì)桌面進(jìn)行設(shè)置，全

15、打上對(duì)號(hào)的時(shí)候，是允許用戶自定義桌面和將當(dāng)前桌面應(yīng)用到全部用戶，但是用戶具有更改的權(quán)限。單擊【保存】，用戶自身可對(duì)桌面進(jìn)行調(diào)整和移動(dòng)。設(shè)置中間功能模塊設(shè)置右側(cè)功能其實(shí)，系統(tǒng)可分為三個(gè)版塊，即左邊功能列表、中間功能模塊和右邊功能模塊。其中，左邊功能模塊是固定且不能改動(dòng)的。而中間模塊和右邊模塊是可以人為設(shè)置的。單擊【設(shè)置右側(cè)功能】，開始設(shè)置中間版塊的功能，假假設(shè)不單擊【設(shè)置右側(cè)功能】，那么設(shè)置的是中間模塊功能。通過箭頭指示，將待選功能和已選功能相互轉(zhuǎn)換。設(shè)置必選功能選中已選功能中的某個(gè)功能模塊，單擊【設(shè)置必選】和【取消必選】，即可設(shè)置該功能模塊是否是必選功能。其中，必選功能模塊不能被最小化、最大化

16、，也不能被關(guān)閉，可確保此功能模塊的使用。桌面模塊的自由拖動(dòng)桌面模塊可自由的拖動(dòng)，滿足用戶在后臺(tái)設(shè)置的繁瑣，可使桌面更加的簡(jiǎn)潔、直觀，而且易于操作。只需單擊要拖動(dòng)的模塊，進(jìn)行鼠標(biāo)拖動(dòng)，然后在要放置的位置便可(可以放置的時(shí)候會(huì)有紅線提示)1.3.3 系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)數(shù)據(jù)設(shè)置里可以設(shè)置考勤時(shí)間，是否強(qiáng)制修改初始密碼，是否允許在論壇和領(lǐng)導(dǎo)信箱里發(fā)送匿名信息。設(shè)置客戶默認(rèn)桌面和默認(rèn)用戶的根底設(shè)置。在桌面設(shè)置里如果將幾個(gè)功能設(shè)置必選，其他用戶不能將這幾個(gè)功能從自己的桌面當(dāng)中關(guān)閉，此功能可應(yīng)用到全部帳號(hào)。默認(rèn)帳號(hào)設(shè)置可以設(shè)置用戶是否有發(fā)送全體消息和文件的權(quán)限，可以設(shè)置單條信息最大發(fā)送人數(shù)。設(shè)置登錄模

17、式的網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)證和是否使用USBKEY.設(shè)定個(gè)人文件柜，電子郵件和每次上傳附件的容量大小。對(duì)消息設(shè)置是否彈出消息提醒。默認(rèn)帳號(hào)的設(shè)置對(duì)新建帳號(hào)起限制作用。對(duì)于新增完后的帳戶的個(gè)性化設(shè)置，可以進(jìn)入帳號(hào)維護(hù)中進(jìn)行修改。l 允許發(fā)送給全體用戶。在發(fā)送消息時(shí)對(duì)是否允許發(fā)送給全體用戶進(jìn)行控制，有些需要限定帳戶，不允許發(fā)送給“全體人員，以免信息泛濫。l 限制單條信息的最大發(fā)送人數(shù)，同樣是為了防止有的員工一發(fā)消息就發(fā)選全體人員，通過該項(xiàng)設(shè)置后，超過定人數(shù)后信息就不能發(fā)送了。l 使用IP認(rèn)證，指的是該帳戶只能在指定的IP段才能登陸。l 使用內(nèi)網(wǎng)認(rèn)證，指的是該帳戶只能用內(nèi)網(wǎng)的IP才能登陸，內(nèi)網(wǎng)的IP定義在“內(nèi)網(wǎng)IP

18、設(shè)定功能中進(jìn)行定義。l 必須使用USB KEY，選中該項(xiàng)表示該帳號(hào)只能采用USB-KEY登陸。l 個(gè)人文件柜最大容量：指的是個(gè)人文件柜最大可以使用的空間。l 電子郵件可用空間：指的是電子郵件可用的最大空間。l 每次上傳附件的最大容量：控制單個(gè)上傳文件的最大限制。l 彈出消息設(shè)置，現(xiàn)在的系統(tǒng)中有消息等來時(shí)都會(huì)自動(dòng)彈出提醒，有些客戶覺得彈出消息太多了，在此可以進(jìn)行定義，需要哪些消息彈出就選中。如果選中“允許用戶修改以上設(shè)置工程表示對(duì)于彈出消息的控制，用戶自己也能進(jìn)行修改。如果不選中，就只能通過管理員來修改該帳號(hào)的彈出設(shè)置。以上三項(xiàng)是為了有限進(jìn)行效勞器的空間管理。單擊系統(tǒng)默認(rèn)用戶設(shè)置按鈕，顯示<

19、;默認(rèn)帳號(hào)設(shè)置>畫面。對(duì)用戶權(quán)限、登陸模式、可用空間、客戶端和彈出消息提醒進(jìn)行設(shè)置。1.3.4 提醒信息發(fā)送模式設(shè)置設(shè)置提醒信息發(fā)送的模式，可以是郵件提醒、短消息提醒或者短信提醒。單擊提醒信息發(fā)送模式設(shè)置按鈕，顯示<信息發(fā)送模式設(shè)置>畫面。選擇要指定的信息發(fā)送模式，單擊【保存】，完成操作。1.3.5 初始密碼強(qiáng)制修改系統(tǒng)新增的用戶的密碼均為123456，為了保證平安性，可以對(duì)初始密碼進(jìn)行強(qiáng)制修改。如果啟用了該功能，如果用戶不修改初始密碼，將不能登陸OA系統(tǒng)，進(jìn)入修改密碼的畫面。單擊初始密碼強(qiáng)制修改按鈕，改正原有的密碼驗(yàn)證狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用狀態(tài)，單擊

20、后轉(zhuǎn)為停用。1.3.6 允許論壇匿名發(fā)帖對(duì)論壇是否可以匿名發(fā)貼進(jìn)行控制。如果開啟表示允許匿名發(fā)貼，如果不開啟表示不允許匿名發(fā)貼，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位的特點(diǎn)，決定是否開啟。單擊允許論壇匿名發(fā)帖按鈕，改正原有的論壇發(fā)帖識(shí)名狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。1.3.7 允許領(lǐng)導(dǎo)信箱匿名發(fā)送對(duì)領(lǐng)導(dǎo)信箱是否可以匿名發(fā)送進(jìn)行控制。如果開啟表示允許匿名向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送信息，如果不開啟表示不允許匿名發(fā)送，系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位的特點(diǎn)，決定是否開啟。單擊允許領(lǐng)導(dǎo)信箱匿名發(fā)送按鈕，改正原有的領(lǐng)導(dǎo)信箱發(fā)送狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。1.3.8 實(shí)

21、用工具網(wǎng)址鏈接可設(shè)置公司的網(wǎng)站網(wǎng)址，也可修改其他實(shí)用工具的網(wǎng)址。修改后，可通過桌面左側(cè)的“實(shí)用工具模塊直接轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站。設(shè)置實(shí)用工具中各頁面的鏈接網(wǎng)址。單擊實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接按鈕，顯示<實(shí)用工具網(wǎng)址鏈接>畫面。輸入鏈接網(wǎng)址，單擊保存按鈕，完成操作。1.3.9 生日提醒信息管理員可預(yù)先設(shè)置好生日祝福信息，那么當(dāng)OA系統(tǒng)內(nèi)用戶當(dāng)日當(dāng)天，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給過生日的人員發(fā)送生日祝福，生日祝福的內(nèi)容就是在生日提醒中設(shè)置的內(nèi)容。1.3.10 消息默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置可預(yù)先設(shè)置消息標(biāo)題的模式。比方想設(shè)置某年某月某日+用戶名的消息標(biāo)題，那么就依次點(diǎn)擊追加年、追加月、追加日，追加用戶姓名。那么發(fā)送消息的默認(rèn)標(biāo)題即

22、使年月日+姓名。保存后，設(shè)置生效。1.3.11 審批默認(rèn)標(biāo)題設(shè)置可預(yù)先設(shè)置消息標(biāo)題的模式。比方想設(shè)置某年某月某日+用戶名+模板名稱的消息標(biāo)題，那么就依次點(diǎn)擊追加年、追加月、追加日，追加用戶姓名、追加模板標(biāo)題。那么發(fā)送審批的默認(rèn)標(biāo)題即使年月日+姓名+模板標(biāo)題。保存后，設(shè)置生效。1.3.12 顯示天氣預(yù)報(bào)可設(shè)定oa系統(tǒng)主畫面的天氣狀況?？稍O(shè)定具體的城市，那么直接顯示該城市當(dāng)前的天氣狀況。只有oa效勞器連通外網(wǎng)的才可以啟動(dòng)桌面的天氣預(yù)報(bào)。如果oa效勞器不能連通外網(wǎng)，只是局域網(wǎng)內(nèi)部使用，可將天氣預(yù)報(bào)設(shè)為停用狀態(tài)。單擊顯示天氣預(yù)報(bào)按鈕，改正原有的天氣預(yù)報(bào)標(biāo)識(shí)狀態(tài)。即原來是停用，單擊后轉(zhuǎn)為啟用；原來為啟用

23、狀態(tài)，單擊后轉(zhuǎn)為停用。當(dāng)天氣預(yù)報(bào)啟動(dòng)狀態(tài)時(shí)，oa系統(tǒng)主畫面的顯示當(dāng)天的天氣狀況。使用人可自主設(shè)定具體城市，直接顯示該城市當(dāng)前的天氣狀況。1.3.13 天氣預(yù)報(bào)默認(rèn)城市設(shè)置管理員可設(shè)定OA系統(tǒng)默認(rèn)城市的天氣預(yù)報(bào)。如果管理員將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部客戶，那么所有用戶的桌面都顯示遼寧大連的天氣預(yù)報(bào)。如果管理員不將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到全部用戶，那么就是該用戶顯示遼寧大連的天氣預(yù)報(bào)，其他人員可以自定義自己桌面的天氣預(yù)報(bào)默認(rèn)城市。1.4 菜單及文字項(xiàng)設(shè)置可以對(duì)菜單顯示文字、桌面顯示文字和權(quán)限組顯示文字自定義修改，可以修改菜單的排列順序和每個(gè)菜單的上下級(jí)關(guān)系?？梢栽黾硬藛雾?xiàng)，對(duì)客戶已有的B/S系統(tǒng)地址連列到系統(tǒng)中來，

24、在系統(tǒng)中快捷翻開。1.4.1 設(shè)置系統(tǒng)顯示文字可以修改華天系統(tǒng)中的所有的文字，包括畫面文字及菜單文字。下例所示是把系統(tǒng)畫面及菜單中所有包括“公司全部顯示出來，在輸入框中可以進(jìn)行修改如把“公司改為“單位，這樣系統(tǒng)中所有畫面中顯示的“公司均會(huì)被“單位所替換。注：用戶發(fā)送的任何信息不會(huì)有任何變動(dòng)。設(shè)置系統(tǒng)顯示文字：即菜單名字的修改。比方原來oa系統(tǒng)上顯示的公文收文，而使用者想顯示收文，那么就可通過設(shè)置系統(tǒng)顯示文字來實(shí)現(xiàn)。單擊設(shè)置系統(tǒng)顯示文字按鈕，進(jìn)入系統(tǒng)文字修改畫面?？勺灾鬟x擇菜單模塊或菜單文字進(jìn)行查詢，查詢后可對(duì)查詢結(jié)果直接進(jìn)行修改。修改完成后，單擊【保存】按鈕，重新登陸oa系統(tǒng)那么顯示修改后的菜

25、單文字。單擊【按列表顯示】按鈕，列出所有菜單項(xiàng)。選擇對(duì)應(yīng)的菜單模塊，可修改對(duì)應(yīng)的畫面文字和菜單文字。修改完畢后，可實(shí)現(xiàn)對(duì)該模塊的菜單文字和畫面文字的修改存檔。1.4.2 菜單順序調(diào)整菜單順序調(diào)整：即菜單位置修改。同級(jí)菜單可上下移動(dòng)，下級(jí)的菜單可升級(jí)為上級(jí)菜單即從二級(jí)菜單可改為一級(jí)菜單。單擊【菜單順序調(diào)整】按鈕，進(jìn)入菜單設(shè)置界面。1、上下級(jí)菜單排序選擇任意一個(gè)菜單，單擊【上下級(jí)菜單排序】按鈕，可調(diào)整菜單的排序。比方選取短消息下消息草稿箱后，單擊“上下級(jí)菜單排序按鈕，可從上級(jí)菜單中選那么要新的上級(jí)菜單，那么消息草稿箱在重新登陸后自動(dòng)轉(zhuǎn)到設(shè)定好的上級(jí)菜單中。假設(shè)想將二級(jí)菜單升級(jí)為一級(jí)菜單，只需要在上

26、級(jí)菜單項(xiàng)選擇項(xiàng)中，選擇無上級(jí)即可。另外，如果想修改菜單名稱，只需直接在菜單名稱后面對(duì)應(yīng)的輸入框直接修改后保存即可。2、同級(jí)菜單排序選擇任意一個(gè)菜單，單擊【同級(jí)菜單排序】按鈕，可調(diào)整同級(jí)菜單的排序。顯示具體的菜單排序界面，選擇菜單名稱后，通過右側(cè)的向上和向下指示標(biāo)識(shí)，可對(duì)應(yīng)的向上或向下調(diào)整菜單的順序。保存確認(rèn)完成，重新登陸系統(tǒng)后會(huì)按照設(shè)置的順序顯示菜單順序。3、刪除菜單選擇菜單名稱，單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認(rèn)完成后，重新登陸系統(tǒng)已刪除的菜單不再顯示。刪除菜單只能刪除使用人后添加的菜單，系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除1.4.3 增加菜單項(xiàng)增加菜單項(xiàng)：即用戶可自定義菜單。用戶通過自定義新的菜單

27、，實(shí)現(xiàn)與自定義開發(fā)相整合。單擊【增加菜單項(xiàng)】按鈕，顯示菜單添加界面。1、新建菜單單擊【新建】按鈕，顯示菜單設(shè)置界面。l 菜單名稱：依次填寫菜單名稱。l 上級(jí)菜單：選擇所屬的上級(jí)菜單l 鏈接目標(biāo)：在連接目標(biāo)處輸入具體鏈接，可將其他系統(tǒng)或模塊直接掛接到oa系統(tǒng)當(dāng)中。l 選擇權(quán)限組：選擇該菜單隸屬的權(quán)限組。l 菜單圖片：上傳該菜單對(duì)應(yīng)的顯示圖片，假設(shè)不上傳指定圖片，系統(tǒng)會(huì)以默認(rèn)圖標(biāo)顯示。l 設(shè)置好菜單后，保存設(shè)置。重新登陸后系統(tǒng)會(huì)顯示剛剛設(shè)置的菜單。2、刪除菜單選擇菜單名稱，單擊刪除按鈕可刪除所選菜單。刪除確認(rèn)完成后，重新登陸系統(tǒng)已刪除的菜單不再顯示。用戶自建的菜單以紅色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。刪除菜單只能刪除使

28、用人后添加的菜單，系統(tǒng)本身自帶的菜單無法刪除1.4.4 菜單項(xiàng)設(shè)置菜單項(xiàng)設(shè)置的功能同菜單順序調(diào)整，可調(diào)整菜單順序，也可刪除自定義的新菜單。2： 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)是按照單位各部門之間的隸屬關(guān)系建立的，可以對(duì)同級(jí)部門進(jìn)行排序，也可以調(diào)整不同部門的上下級(jí)隸屬關(guān)系，還可以設(shè)置和調(diào)整各部門對(duì)應(yīng)的人員。2.1 導(dǎo)入部門將企業(yè)的部門按照特定格式制成excel文件，可直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中直接使用，無需另行建立。單擊【導(dǎo)入部門】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面。點(diǎn)擊“下載模板，翻開模板，顯示模板內(nèi)容。可按照各部門的隸屬關(guān)系，按照此表格式建立具體的部門架構(gòu)表。一級(jí)部門名稱那行可以留空，因?yàn)檫@行是不被導(dǎo)入的，只是提

29、醒和標(biāo)識(shí)的作用。從第二行銷售部開始，是實(shí)際上開始導(dǎo)入的部門。根據(jù)部門的具體狀況，可依次建立一級(jí)部門、二級(jí)部門和三級(jí)部門。具體設(shè)置也可見參照下列圖，b列都隸屬于總經(jīng)理室，c列都隸屬于產(chǎn)品事業(yè)部。當(dāng)部門組織表建好后，可通過單擊“瀏覽，選擇已建好的組織表后，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入，可把組織機(jī)構(gòu)表直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中。2.2 同級(jí)部門排序單擊【同級(jí)部門排序】按鈕，可對(duì)同級(jí)部門進(jìn)行排序。選中所屬部門，可通過向上和向下來調(diào)整部門所在的整體位置，再單擊【保存】按鈕便可完成自身認(rèn)可的同級(jí)部門排序。2.3 修改公司名稱可以設(shè)置單位的名字，設(shè)置公司名稱后，公文的收發(fā)文單自動(dòng)會(huì)顯示單位名稱。在<部門管理>畫面中

30、單擊修改公司名稱按鈕，可以修改公司名稱。顯示<公司名稱修改>畫面。在公司名稱輸入框輸入公司名稱，單擊保存按鈕，在<部門管理>畫面顯示修改后的公司名稱。修改后的公司名稱，會(huì)在對(duì)應(yīng)收發(fā)文單的簽批單處直接顯示。2.4 新建部門(1) 在<部門管理>畫面中單擊新建按鈕，在<部門設(shè)置>畫面中可以建立新的部門。(2) 在部門名稱輸入框內(nèi)輸入部門名稱(如：CRM開發(fā)部)。(3) 在上級(jí)部門列表中選擇上級(jí)部門名稱。(4) 如果需要具體說明某個(gè)組織的工作范圍及其它內(nèi)容，可在備注輸入框內(nèi)輸入。(5) 單擊保存按鈕。執(zhí)行以上步驟后，<組織機(jī)構(gòu)>畫面可顯示結(jié)

31、果新建的部門。2.5 部門信息選中部門后，單擊部門信息，可顯示該部門的人員和隸屬關(guān)系。在<部門管理>畫面中單擊要查看的部門，確認(rèn)部門前的復(fù)選框是選中狀態(tài)。單擊部門信息按鈕，顯示<部門設(shè)置>畫面。3： 用戶帳號(hào)用戶帳號(hào)用于對(duì)系統(tǒng)中的用戶進(jìn)行管理。能夠添加、修改、停用、刪除用戶以及對(duì)某個(gè)或某些用戶進(jìn)行初始化密碼、查看個(gè)人資料、調(diào)轉(zhuǎn)部門等操作。用戶id就是用戶登錄系統(tǒng)時(shí)輸入的賬號(hào)，用戶id應(yīng)為英文或數(shù)字，不支持中文。先建立的用戶賬號(hào)，密碼為初始化密碼，統(tǒng)一為“123456。在根底數(shù)據(jù)設(shè)置中，可在用戶在登錄系統(tǒng)時(shí)，強(qiáng)制修改初始化密碼。即用戶必須修改初始化密碼，如果用戶密碼為12

32、3456，用戶必須更換成新的密碼，方可進(jìn)入系統(tǒng)3.1 導(dǎo)入帳號(hào)將企業(yè)的各部門人員按照特定格式制成excel文件，可直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中直接使用，無需另行建立。單擊【導(dǎo)入帳號(hào)】按鈕，顯示部門導(dǎo)入設(shè)置界面。點(diǎn)擊“下載模板，翻開模板，顯示模板內(nèi)容。可按照各部門的人員表，按照此表格式建立具體的部門人員表。第一列填寫使用人員的姓名，第二列填寫用戶id,即工號(hào)。使用人員，通過用戶名訪問oa系統(tǒng)。第三列是該人員所在的組織部門。當(dāng)部門組織表建好后，可通過單擊“瀏覽，選擇已建好的組織表后，再點(diǎn)擊“導(dǎo)入，可把組織機(jī)構(gòu)表直接導(dǎo)入到oa系統(tǒng)當(dāng)中。3.2 查看個(gè)人資料單擊用戶所在行，單擊查看個(gè)人資料按鈕，顯示具體的個(gè)

33、人資料，該畫面中的信息只能查看而不能修改。3.3 調(diào)轉(zhuǎn)部門調(diào)轉(zhuǎn)部門可解決部門人員換崗，或者原部門人員離職，由其他人員頂替現(xiàn)有崗位。對(duì)欲調(diào)轉(zhuǎn)部門的用戶所在的行單擊，單擊調(diào)轉(zhuǎn)部門按鈕。顯示<調(diào)轉(zhuǎn)部門>畫面，自行選擇要調(diào)轉(zhuǎn)到的新部門后。在請(qǐng)選擇新部門列表中選擇部門，單擊保存按鈕。在<用戶管理>畫面中所選人員的部門被修改。3.4 新建用戶帳號(hào)(1) 在<用戶管理>畫面中單擊新建按鈕，顯示<用戶設(shè)置>畫面。畫面工程說明： 用戶信息：設(shè)置用戶的根本信息。所屬部門：設(shè)置用戶所在的部門，系統(tǒng)默認(rèn)顯示公司的名稱。用戶ID：設(shè)置用戶ID，ID只能輸入英文(區(qū)分大小寫

34、)和數(shù)字，在系統(tǒng)中，用戶ID是用來標(biāo)識(shí)用戶的唯一標(biāo)識(shí)。姓名：設(shè)置用戶姓名。性別：設(shè)置用戶性別。備注：設(shè)置用戶的工作范圍及其他內(nèi)容的一些說明。 簽章設(shè)置：設(shè)置用戶的簽章如果用戶需要使用個(gè)人印章，可將個(gè)人印章上傳到oa系統(tǒng)當(dāng)中。 用戶權(quán)限設(shè)置：設(shè)置新添加用戶對(duì)本系統(tǒng)的操作權(quán)限。所屬權(quán)限組：設(shè)置用戶所屬的權(quán)限組。權(quán)限組列表中的內(nèi)容是在權(quán)限組中設(shè)置的，權(quán)限組的內(nèi)容請(qǐng)查看本手冊(cè)第四節(jié) 權(quán)限組。設(shè)定該用戶是否可以同時(shí)給oa系統(tǒng)內(nèi)全體人員發(fā)信息，也可設(shè)定該人一次最多能給多少人發(fā)送同一條信息。 登錄模式選擇：可選擇登錄是否需要登錄驗(yàn)證，選擇那種驗(yàn)證方式。 可用空間設(shè)置：設(shè)定此帳號(hào)個(gè)人文件柜、電子郵件和附件上傳

35、的最大值。 客戶端設(shè)置：設(shè)定oa 助手的刷新頻率，通常系統(tǒng)默認(rèn)便可，不用另行設(shè)置。 彈出消息提醒設(shè)置：可設(shè)定新聞、通知、公告、短消息、文件、文件更新提醒、日程提醒、任務(wù)提醒、領(lǐng)導(dǎo)信箱提醒、審批消息提醒、公文閱讀提醒等信息是否需要提醒。并可設(shè)置個(gè)人是否擁有自行設(shè)置修改提示信息的權(quán)限。(2)設(shè)置個(gè)人信息設(shè)置好上述信息后，單擊【設(shè)置個(gè)人信息】按鈕，設(shè)置具體的個(gè)人信息。單擊保存按鈕。在<用戶帳號(hào)>畫面的顯示剛建立的用戶帳號(hào)。3.5 初始化密碼如果用戶的密碼遺失，可以通過初始化密碼的方式獲得系統(tǒng)默認(rèn)密碼。系統(tǒng)默認(rèn)密碼是123456。在<用戶管理>畫面中選中需要初始化密碼的用戶，單

36、擊初始化密碼按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息密碼初始化成功。此時(shí)，被選中用戶的密碼被初始化，用戶可使用初始化密碼登錄系統(tǒng)。3.6 批量設(shè)置因?yàn)樵谄髽I(yè)中，很多人員做類似的工作，也具有相同的權(quán)限。所以一些共性的設(shè)置，可通過批量設(shè)置來統(tǒng)一管理。單擊【批量設(shè)置】按鈕，顯示批量的用戶設(shè)置界面。對(duì)于用戶權(quán)限、登陸模式、空用空間設(shè)置、客戶端設(shè)置和彈出消息提醒設(shè)置和單個(gè)的個(gè)人設(shè)置完全一致。當(dāng)上面的列舉的這些設(shè)置完畢后，可通過【設(shè)置】按鈕在“當(dāng)前設(shè)置適用選用用戶添加具體的人員，然后保存。那么選中的人員在用戶帳號(hào)的設(shè)置完全和上面的設(shè)置相同，而不必再一一設(shè)置。3.7 用戶排序通常情況下，單位領(lǐng)導(dǎo)的用戶帳號(hào)是排在上方的，可通過

37、用戶排序?qū)崿F(xiàn)。單擊【用戶排序】按鈕，顯示用戶排序界面。在用戶id后面的順序一列，可輸入具體的阿拉伯整數(shù)。數(shù)字越小，那么排名越靠前，9999是系統(tǒng)默認(rèn)序號(hào)。所以總經(jīng)理一般設(shè)為1，副總設(shè)為2，其他人員按隸屬關(guān)系向下依次類推。序號(hào)設(shè)置完成后，單擊【保存】按鈕，那么所有用戶id按剛剛設(shè)定的排序號(hào)排列。3.8 查詢?nèi)绻藛T太多不便于查看，可進(jìn)行查詢?？砂凑詹块T、姓名和用戶id進(jìn)行查詢。比方按部門進(jìn)行查詢，在選擇部門選擇總經(jīng)理室，單擊查詢按鈕，那么顯示總經(jīng)理室的具體人員。4： 崗位定義崗位作為中間橋梁把用戶和職責(zé)聯(lián)系起來，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際歸屬，分別從組織機(jī)構(gòu)和人員兩個(gè)角度進(jìn)行崗位的劃分。崗位定義是為審批流轉(zhuǎn)

38、效勞的，工作流、公文收發(fā)文中的流轉(zhuǎn)跳轉(zhuǎn)，都是基于崗位定義的。在審批當(dāng)中，調(diào)整崗位或崗位級(jí)別，會(huì)直接影響已建立流程的跳轉(zhuǎn)。而調(diào)整具體的部門或人員，那么對(duì)現(xiàn)有的流程跳轉(zhuǎn)沒有影響。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理à崗位定義，在主畫面區(qū)會(huì)顯示<崗位定義>畫面，如下列圖示：4.1 建立崗位設(shè)定崗位名稱及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單擊【新建】按鈕，輸入崗位名稱，并按照具體崗位的不同來選擇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。設(shè)置對(duì)應(yīng)崗位的人員單擊【設(shè)置】按鈕，對(duì)應(yīng)崗位選擇恰當(dāng)?shù)娜藛T后，再單擊【確定選擇】確認(rèn)崗位人員的設(shè)置。如果是最高領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)崗位可以選擇無上級(jí)。如果有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，選擇對(duì)應(yīng)隸屬的崗位。崗位名稱即該人的職務(wù)名詞

39、，如總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等。崗位級(jí)別，是該崗位的數(shù)字級(jí)別。數(shù)字越小，說明職務(wù)越高。最高領(lǐng)導(dǎo)的崗位級(jí)別是1，其它人員依次類推為2、3、4等。4.2 設(shè)置級(jí)別名稱單擊 設(shè)置崗位級(jí)別按鈕，出現(xiàn)如下畫面?？稍趯?duì)應(yīng)的崗位級(jí)別處輸入崗位名稱，單擊【保存】按鈕完成崗位級(jí)別的設(shè)置。并且，對(duì)應(yīng)的級(jí)別名稱后面列出同等級(jí)別的所有崗位名稱。崗位級(jí)別和審批流轉(zhuǎn)、公文收發(fā)文的審批是密切關(guān)聯(lián)的。崗位級(jí)別對(duì)應(yīng)的數(shù)字越低，那么代表的崗位級(jí)別最高。通常企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)的崗位級(jí)別為1，其他人員依次類推2、3。如下列圖所示。5： 權(quán)限組權(quán)限組是對(duì)界面顯示菜單、功能項(xiàng)的權(quán)限設(shè)置。可控制菜單界面中的任意按鈕，不同權(quán)限的人員登錄oa系統(tǒng)后顯示的

40、桌面和菜單是不同的。權(quán)限組可設(shè)置人員的權(quán)限，可對(duì)不同部門、不同人員進(jìn)行不同的權(quán)限劃分。設(shè)置的不同的權(quán)限組，將相應(yīng)權(quán)限的人員添加到權(quán)限組中。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理à權(quán)限組，在主畫面區(qū)會(huì)顯示<權(quán)限組>畫面，如下列圖示：5.1 新建權(quán)限組在<權(quán)限組>畫面中單擊新建權(quán)限組按鈕，顯示<權(quán)限組設(shè)置>畫面。畫面工程說明：l 權(quán)限組名稱：設(shè)置顯示的權(quán)限組名稱。l 復(fù)制組功能：如果在此選擇已存在權(quán)限組，那么新建權(quán)限組的功能將與被選權(quán)限組的功能相同。l 備注：對(duì)該權(quán)限組的說明。如果直接復(fù)制組功能，只需要填寫好組名稱，選擇對(duì)應(yīng)組功能后。單擊保存按鈕，新

41、權(quán)限組被建立。設(shè)置組功能后，可設(shè)置對(duì)應(yīng)權(quán)限組的人員。5.2 設(shè)置權(quán)限組人員在<權(quán)限組>畫面中單擊要設(shè)置人員的權(quán)限組所在行。選擇用戶后單擊保存按鈕，完成權(quán)限組的人員設(shè)置。單擊設(shè)置人員按鈕。顯示<設(shè)置組用戶>畫面。顯示設(shè)置人員界面，單擊【設(shè)置】按鈕，選擇具體的人員。單擊保存，進(jìn)行確認(rèn)。5.3 設(shè)置權(quán)限組權(quán)限在<權(quán)限組>畫面中選中要設(shè)置權(quán)限的權(quán)限組。單擊設(shè)置功能按鈕。顯示<設(shè)置組功能>畫面。通過復(fù)選框，可直接去掉或選中整個(gè)模塊。點(diǎn)擊開具體模塊，可直接設(shè)置該模塊下詳細(xì)功能。單擊【列表顯示】按鈕，按列表方式顯示所有菜單?？删唧w細(xì)化到各個(gè)模塊、各個(gè)按鈕的權(quán)限

42、控制。選擇該權(quán)限組人員能夠使用的功能和每個(gè)功能的具體操作權(quán)限，單擊保存按鈕。完成功能設(shè)置操作。因?yàn)楣镜拈_展是動(dòng)態(tài)的，而權(quán)限組是不會(huì)每天都改動(dòng)的，所以為現(xiàn)有人員設(shè)完權(quán)限組權(quán)限后，還要設(shè)默認(rèn)組的權(quán)限。因?yàn)樾陆ǖ膐a賬戶自動(dòng)獲得默認(rèn)組的權(quán)限，而已有人要的權(quán)限調(diào)整時(shí)，也是被臨時(shí)分配到默認(rèn)組。所以，在設(shè)置默認(rèn)組權(quán)限權(quán)限時(shí)，一般按照單位員工擁有的最低權(quán)限來設(shè)。5.4 查詢?cè)跈?quán)限組設(shè)置界面，可按照部門或人員進(jìn)行查詢，可直接查詢到該人所隸屬的權(quán)限組。另外，在設(shè)置權(quán)限組功能時(shí)，如果保存的過程比擬慢，可通過重新生成菜單刷新新菜單。或者，退出oa系統(tǒng)再重新登錄，那么也顯示更改后的新菜單。6： 公共通訊組通迅組是為

43、了在發(fā)送短消息、通知等讓用戶快速地進(jìn)行人員選擇，把常用人員放到一個(gè)組內(nèi)。公共通迅組所有人都可以使用，一般由管理員進(jìn)行設(shè)定。管理員可以隨時(shí)查詢各通訊組及其人員。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理à公共通訊組，在主畫面區(qū)會(huì)顯示<公共通訊組>畫面，如下列圖示：6.1 新建通訊組在<通訊組>畫面中單擊新建按鈕，顯示<通訊組>新建畫面。輸入通訊組名稱，單擊【設(shè)置】按鈕選擇對(duì)應(yīng)的通訊組人員后，在下面做好標(biāo)注。然后單擊【保存】按鈕，進(jìn)行存檔。7： 系統(tǒng)日志包含系統(tǒng)中所有人員的操作信息，可實(shí)時(shí)掌控各人在系統(tǒng)中的實(shí)際操作。管理員可以隨時(shí)查詢每個(gè)用戶在系統(tǒng)中的使

44、用情況。在系統(tǒng)主畫面左側(cè)的功能菜單中選擇系統(tǒng)管理à系統(tǒng)日志，在主畫面區(qū)會(huì)顯示<系統(tǒng)日志>畫面，如下列圖示：7.1 日志查詢?cè)?lt;系統(tǒng)日志>畫面中單擊查詢按鈕，顯示<日志查詢>畫面。畫面工程說明：l 用戶ID：根據(jù)用戶ID查詢。l IP：根據(jù)訪問用戶的IP地址查詢。l SESSION ID：用戶每次登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)記錄下該用戶本次登錄時(shí)產(chǎn)生的Session ID，可以根據(jù)Session ID進(jìn)行查詢。l 日期：查詢某段日期內(nèi)的系統(tǒng)日志。根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，單擊查詢按鈕，在<系統(tǒng)日志>畫面顯示查詢結(jié)果。7.2 刪除所選日志在<系統(tǒng)日

45、志>畫面中選中要?jiǎng)h除的日志。單擊刪除所選日志按鈕。在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。7.3 刪除全部日志如果要?jiǎng)h除全部日志，單擊刪除全部日志按鈕，在確認(rèn)對(duì)話框中確認(rèn)本次操作。8： 后臺(tái)數(shù)據(jù)管理通過后臺(tái)數(shù)據(jù)管理，可刪除各種信息發(fā)布類信息。可對(duì)通知、新聞、公告、消息、文件、 短信和聊天記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理，可將已發(fā)布出的信息執(zhí)行置頂操作?？蓜h除特定人員發(fā)送的特定信息。通過后臺(tái)數(shù)據(jù)管理刪除的信息，是將該信息徹底從數(shù)據(jù)庫當(dāng)中刪除。選中某條信息后刪除，所有人員的關(guān)于這條信息的記錄都被統(tǒng)一刪除。所以，通過后臺(tái)刪除具體的數(shù)據(jù)前，要確認(rèn)該信息已經(jīng)沒有實(shí)際價(jià)值。單擊后臺(tái)數(shù)據(jù)管理按鈕，可對(duì)通知、新聞、公告、消息、文件、 短信和聊天記錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。8.1 通知管理8.1.1 編輯通知選中要編輯的通知，單擊【編輯】按鈕，可對(duì)通知的內(nèi)容進(jìn)行編輯。編輯好以后，可重新發(fā)送。發(fā)送的日期以當(dāng)前日期顯示。8.1.2 置頂和取消置頂選中要置頂?shù)耐ㄖ?，可單擊【置頂】按鈕，對(duì)該通知置頂。如果要取消已經(jīng)置頂?shù)耐ㄖ?，只需單擊【取消置頂】按鈕，便可實(shí)現(xiàn)取消置頂。8.1.3 刪除選中要?jiǎng)h除的通知，可單擊【刪除】按鈕，完成該操作。新聞、公告、消息、文件、 短信和聊天記錄的處理過，可參考通知后臺(tái)管理操作。9： 電子印章9.1 個(gè)人簽章個(gè)人簽章是在審批流轉(zhuǎn)過程的一個(gè)簽章，類似個(gè)人簽名，但是比手寫簽名標(biāo)準(zhǔn)、美觀，并具