火電企業(yè)(生產(chǎn)期)科技檔案管理201704

1、LOGO火電企業(yè)（生產(chǎn)期）火電企業(yè)（生產(chǎn)期）科技檔案管理科技檔案管理 神華國(guó)華電力神華國(guó)華電力 董紅巖董紅巖 案例： 1、國(guó)華電力公司竣工圖整改 2、XX電廠廠鍋爐泄露致人死亡 3、XX電廠主變燒損致重大財(cái)產(chǎn)損失 科技檔案（生產(chǎn)期）是企業(yè)生產(chǎn)、維護(hù)、科研活動(dòng)的科技檔案（生產(chǎn)期）是企業(yè)生產(chǎn)、維護(hù)、科研活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，也是企業(yè)運(yùn)行、維護(hù)的重要依據(jù)。它是科真實(shí)歷史記錄，也是企業(yè)運(yùn)行、維護(hù)的重要依據(jù)。它是科技人員的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，是企業(yè)的財(cái)富和寶貴資源技人員的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，是企業(yè)的財(cái)富和寶貴資源，是企業(yè)資源的一種表現(xiàn)形式。，是企業(yè)資源的一種表現(xiàn)形式。 科技檔案管理是電力企業(yè)管理的重要組成

2、部分，是管科技檔案管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分，是管理工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有非常重要理工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容，對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用。的作用。參考標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 GB/T 10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/T 11821 照片檔案管理規(guī)范 GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范 DA/T 28 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 DA/T 42-2009 企業(yè)檔案工作規(guī)范 GB/T 241-2012 火電建設(shè)項(xiàng)目文件收集及檔案整理規(guī)范 DL/T 869 火力發(fā)電廠焊接技術(shù)規(guī)程 DL/T 5

3、190 電力建設(shè)施工技術(shù)規(guī)范 DL/T 5210 電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程 DL/T 5229 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定 DL/T 5434 電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范 國(guó)華電力管控體系 火力發(fā)電廠ABC級(jí)檢修管理標(biāo)準(zhǔn) 科學(xué)技術(shù)文件材料科學(xué)技術(shù)文件材料 記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱，以下簡(jiǎn)稱科技文件?？茖W(xué)技術(shù)檔案科學(xué)技術(shù)檔案 國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，以下簡(jiǎn)稱科技檔案。管理職責(zé)與要求管理職責(zé)與要求 管理總則管理總則1

4、、企業(yè)檔案是企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分。企業(yè)檔案工作是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的基礎(chǔ)性管理工作。2、企業(yè)檔案工作應(yīng)以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。3、企業(yè)檔案工作應(yīng)按照檔案法規(guī)定，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，應(yīng)確保檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及安全保管和有效利用，滿足企業(yè)各項(xiàng)工作以及竣工后生產(chǎn)運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)、改（擴(kuò)）建的需要。形成的項(xiàng)目檔案應(yīng)反映工程建設(shè)過程及實(shí)體質(zhì)量情況。4、企業(yè)檔案工作應(yīng)以滿足企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需求為導(dǎo)向，運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)與管理方法，通過資源整合和開發(fā)，為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和持續(xù)發(fā)展提供有效服務(wù)。

5、5 、積極開展多種形式的宣傳與培訓(xùn)工作。電力企業(yè)（生產(chǎn)單位）職責(zé)1、應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，建立項(xiàng)目檔案管理體系；落實(shí)企業(yè)檔案管理責(zé)任制。應(yīng)對(duì)技改（修理）、檢修、小型基建等項(xiàng)目外委承包單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)管、檢查、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)，并將企業(yè)各職能部門的檔案工作納入統(tǒng)一管理。2、應(yīng)制定本企業(yè)統(tǒng)一管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將科技文件的形成、收集、整理要求及歸檔范圍納入各相關(guān)單位和部門的責(zé)任制，實(shí)行全過程質(zhì)量管理。3、檔案室是科技檔案歸口管理部門。3.1負(fù)責(zé)科技檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用；并對(duì)科學(xué)技術(shù)文件的形成、積累、整理、編制、移交與驗(yàn)收全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。3.2檔案部門應(yīng)參加合同審查。應(yīng)在合

6、同中明確各參建單位竣工檔案的編制質(zhì)量、移交時(shí)間、套數(shù)、歸檔及違約責(zé)任。3.3應(yīng)按歸檔范圍負(fù)責(zé)收集、整理本單位各部門在科技活動(dòng)中形成的文件。應(yīng)對(duì)相關(guān)單位移交的檔案匯總整理、系統(tǒng)編目、編制檢索工具。4、各職能部門應(yīng)在檔案人員的指導(dǎo)下，按歸檔范圍負(fù)責(zé)本部門（項(xiàng)目）業(yè)務(wù)范圍內(nèi)形成的科技文件的收集、整理和移交工作。5、項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立項(xiàng)目開工登記制，由項(xiàng)目責(zé)任部門（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）在開工時(shí)，到檔案部門登記備案，并明確各責(zé)任人的歸檔職責(zé)。技改、檢修、維護(hù)、小型基建單位職責(zé)技改、檢修、維護(hù)、小型基建單位職責(zé)1 應(yīng)按合同約定，收集、整理各自范圍內(nèi)形成的技改、檢修、維護(hù)、小型基建文件，收集范圍和質(zhì)量符合生產(chǎn)單位的

7、規(guī)定。2 文件應(yīng)以項(xiàng)目或?qū)I(yè)為單元，對(duì)過程形成的文件實(shí)施全過程質(zhì)量管理。3 整理后的檔案經(jīng)監(jiān)理單位（如果有）和生產(chǎn)單位生產(chǎn)技術(shù)部門審核后向生產(chǎn)單位檔案室移交。4 應(yīng)接受生產(chǎn)單位檔案人員的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。歸檔要求歸檔要求 歸檔范圍歸檔范圍 各職能部門和相關(guān)單位應(yīng)以本企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)及其管理活動(dòng)全過程中形成的所有文字、圖表以及音像等各種載體形式的文件為收集對(duì)象，將具有保存價(jià)值的文件納入歸檔范圍?？萍嘉募|(zhì)量要求科技文件質(zhì)量要求1、歸檔文件必須齊全、完整，簽章手續(xù)完備；其內(nèi)容真實(shí)、可靠與實(shí)際相符合。2、歸檔文件應(yīng)為原件，因故無(wú)原件歸檔的合法性、依據(jù)性、憑證性等永久保存的文件，提供單位應(yīng)在復(fù)制件上加蓋公

8、章。3、歸檔文件的載體和書寫印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔。5、用于記錄的專業(yè)施工與驗(yàn)收表格式文件，應(yīng)符合現(xiàn)行電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或上級(jí)單位相關(guān)規(guī)定的格式，沒有填寫內(nèi)容的空白格應(yīng)用劃線或加蓋“以下空白”章，以示閉環(huán)。6、非紙質(zhì)文件歸檔時(shí)，應(yīng)與其文字說明一起歸檔?？⒐D的編制要求1 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況，做到圖實(shí)相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備、書寫材料耐久、應(yīng)無(wú)覆蓋現(xiàn)象，符合檔案管理的規(guī)范。2 竣工圖應(yīng)按GB/T 10609.3規(guī)定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標(biāo)欄應(yīng)外露。3 技改、修理項(xiàng)目及設(shè)備變更形成的竣工

9、圖由設(shè)計(jì)院出竣工圖的，按DL/T 241相關(guān)要求執(zhí)行。4 技改、修理項(xiàng)目及設(shè)備變更形成的竣工圖，由本企業(yè)自行繪制的，應(yīng)采用新圖標(biāo)（見圖1）；若是利用原圖復(fù)制并在復(fù)制圖上進(jìn)行修改形成的竣工圖，應(yīng)加蓋有簽署的竣工章（見圖2）。5 技改、修理項(xiàng)目若聘請(qǐng)監(jiān)理單位的，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖進(jìn)行審查，加蓋竣工圖審查章，由監(jiān)理工程師簽署。 檔案整理檔案整理 1.1.分類分類2.2.組卷組卷3.3.排列排列4.4.編目編目5.5.裝訂裝訂6.6.檢索檢索工具工具檔案整理流程檔案整理流程分類方法分類方法1、生產(chǎn)單位科技檔案分類按不同職能、文件的來(lái)源和形成階段、分專業(yè)性質(zhì)、特點(diǎn)按下列要求設(shè)置。2、一級(jí)類目設(shè)置：6大類

10、為電力生產(chǎn)類、7大類為科學(xué)技術(shù)研究類、9大類為設(shè)備儀器類。3、二級(jí)及以下類目設(shè)置：6大類電力生產(chǎn)類應(yīng)按生產(chǎn)職能部門、文件性質(zhì)設(shè)置；7大類科學(xué)技術(shù)研究類應(yīng)按科技成果性質(zhì)或立項(xiàng)課題設(shè)置；9大類為設(shè)備儀器類應(yīng)按專業(yè)、系統(tǒng)，設(shè)備臺(tái)件設(shè)置。檔號(hào)組成檔號(hào)組成1、第6大類電力生產(chǎn)類和第7大類科學(xué)技術(shù)研究類檔號(hào)組成： 年度分類號(hào)案卷流水號(hào)。2、第9大類設(shè)備儀器類檔號(hào)組成： 項(xiàng)目代號(hào)（工期機(jī)組）分類號(hào)案卷流水號(hào)。組卷原則組卷原則 組卷要遵循科技文件材料形成規(guī)律。保持案卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)，便于檔案的保管和利用。組卷方法組卷方法1 生產(chǎn)形成的文件材料應(yīng)按專業(yè)、時(shí)間順序組卷。2 技改（修理）項(xiàng)目、機(jī)組A、B

11、、C級(jí)檢修、臨修、搶修及小型基建項(xiàng)目形成的文件材料應(yīng)按項(xiàng)目組卷。針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性文件應(yīng)歸入相應(yīng)的項(xiàng)目案卷里，引進(jìn)項(xiàng)目的成套文件可不拆散組卷。 3 日常設(shè)備變更以年度為單位整理，可根據(jù)文件的數(shù)量、專業(yè)組成一卷或若干卷。4 竣工圖變更或設(shè)備（零部件）更換，應(yīng)在原案卷與新組案卷中將變更前后圖紙?jiān)诘怯洷碇薪⒂袡C(jī)聯(lián)系，填寫卷內(nèi)文件變更登記表（見圖4），作為卷內(nèi)文件的最后一件歸入原案卷內(nèi)，并將變更項(xiàng)目名稱及實(shí)施日期錄入檔案系統(tǒng)。5 科研項(xiàng)目形成的文件材料應(yīng)按專業(yè)及形成階段組卷。 案卷和卷內(nèi)文件的排列案卷和卷內(nèi)文件的排列檔案案卷應(yīng)按分類表類目順序依次排列。卷內(nèi)文件應(yīng)按文件的形成規(guī)律、問題、時(shí)間（階段）

12、或重要程度排列。生產(chǎn)文件生產(chǎn)文件1 發(fā)電管理系統(tǒng)形成的運(yùn)行日志、值長(zhǎng)日志等文件，應(yīng)按時(shí)間順序排列。2 系統(tǒng)圖應(yīng)按專業(yè)排列。3 全廠性試驗(yàn)報(bào)告、環(huán)保監(jiān)測(cè)、技術(shù)監(jiān)督等應(yīng)按形成專業(yè)、時(shí)間排列。技改（修理）項(xiàng)目文件技改（修理）項(xiàng)目文件1 技改（修理）項(xiàng)目文件應(yīng)按立項(xiàng)文件、管理性文件、施工記錄文件、原材料證明文件、竣工文件（竣工圖）、監(jiān)理文件、后評(píng)估報(bào)告（重大項(xiàng)目）順序排列。2 設(shè)備變更文件應(yīng)按設(shè)備變更申請(qǐng)表、質(zhì)量控制文件、設(shè)備變更執(zhí)行報(bào)告形成順序排列。機(jī)組機(jī)組A、B、C級(jí)檢修級(jí)檢修1 機(jī)組A、B、C級(jí)檢修文件應(yīng)依次按前期綜合管理文件、檢修過程文件、檢修后期調(diào)試文件、監(jiān)理文件順序排列。2 綜合管理文件卷

13、內(nèi)，應(yīng)按策劃書、施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、檢修項(xiàng)目、物資計(jì)劃（通過BFS+流轉(zhuǎn)的可不歸紙質(zhì)）方案、措施、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往函件、分系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、完成項(xiàng)目與未完成項(xiàng)目清單順序排列。3 檢修過程文件卷內(nèi)，應(yīng)按各專業(yè)方案、措施、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、檢修工藝工序卡、驗(yàn)收單、文件包、說明書、合格證、檢測(cè)報(bào)告等排列。4 檢修后期文件卷內(nèi)，應(yīng)按試運(yùn)方案、措施、啟動(dòng)計(jì)劃、傳動(dòng)記錄、安全門整定調(diào)試記錄、試驗(yàn)報(bào)告；總結(jié)；金相試驗(yàn)報(bào)告排列。小型基建項(xiàng)目小型基建項(xiàng)目 案卷及卷內(nèi)的排列，參照技改（修理）項(xiàng)目文件的排列。招投標(biāo)文件招投標(biāo)文件 應(yīng)按招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)文件（招標(biāo)邀請(qǐng)函、專家打分表、答疑澄清等）、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書順序排列。

14、合同文件合同文件 應(yīng)按合同（合同會(huì)簽單、授權(quán)委托書）、技術(shù)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄順序排列。監(jiān)理文件監(jiān)理文件 應(yīng)按管理性文件、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理記錄、監(jiān)理會(huì)議文件、監(jiān)理總結(jié)順序排列。卷內(nèi)文件按專業(yè)、時(shí)間排列?？蒲形募蒲形募? 經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研項(xiàng)目應(yīng)按立項(xiàng)準(zhǔn)備階段、研究實(shí)驗(yàn)過程階段、總結(jié)鑒定階段、成果申報(bào)階段、推廣應(yīng)用階段形成文件順序排列。2 未立項(xiàng)的一般科技成果報(bào)告文件按專業(yè)、形成時(shí)間順序排列。編目編目1、頁(yè)號(hào)編寫、頁(yè)號(hào)編寫 文件頁(yè)號(hào)應(yīng)按案卷裝訂的形式分別編寫。按卷裝訂的，應(yīng)從“1”編寫連續(xù)頁(yè)號(hào)；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁(yè)號(hào)，件與件之間不連號(hào)。2、卷內(nèi)目錄的編寫：、卷內(nèi)目錄的編寫

15、：v 責(zé)任者責(zé)任者，填寫文件形成單位的名稱，注意要填寫單位全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)填寫文件形成單位的名稱，注意要填寫單位全稱或規(guī)范的簡(jiǎn)稱。稱。v 注意：注意：區(qū)分卷內(nèi)目錄責(zé)任者與案卷封面立卷單位，卷內(nèi)目錄責(zé)任者是區(qū)分卷內(nèi)目錄責(zé)任者與案卷封面立卷單位，卷內(nèi)目錄責(zé)任者是指該份文件形成部門或主要責(zé)任單位，案卷封面立卷單位是指負(fù)責(zé)組指該份文件形成部門或主要責(zé)任單位，案卷封面立卷單位是指負(fù)責(zé)組卷的責(zé)任單位。卷的責(zé)任單位。v 文件題名文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題的全稱。v 頁(yè)號(hào)頁(yè)號(hào)，案卷裝訂成冊(cè)的應(yīng)填寫每份文件起始頁(yè)的頁(yè)號(hào)，最末份文件必，案卷裝訂成冊(cè)的應(yīng)填寫每份文件起始頁(yè)的頁(yè)號(hào)，最末份文件必須標(biāo)注起止頁(yè)的頁(yè)號(hào)。不裝訂的

16、案卷應(yīng)填寫每件的頁(yè)數(shù)。須標(biāo)注起止頁(yè)的頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷應(yīng)填寫每件的頁(yè)數(shù)。3、案卷題名的編寫、案卷題名的編寫v 案卷題名，案卷題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名一般應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名一般應(yīng)包含以下三要素：應(yīng)包含以下三要素： “工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目名稱+ +年度年度+ +項(xiàng)目名稱（或分部分項(xiàng)、專業(yè)、設(shè)備、項(xiàng)目名稱（或分部分項(xiàng)、專業(yè)、設(shè)備、系統(tǒng)、階段）系統(tǒng)、階段）+ +文件主要內(nèi)容文件主要內(nèi)容”例如：例如：國(guó)華國(guó)華XX一期一期1號(hào)機(jī)組號(hào)機(jī)組2008年年A級(jí)檢修（級(jí)檢修（A101）管理策劃書、）管理策劃書、準(zhǔn)備任務(wù)書、檢修網(wǎng)絡(luò)圖準(zhǔn)備任務(wù)書、檢修網(wǎng)絡(luò)圖 國(guó)華國(guó)華XX20

17、13年一般技改工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)改造項(xiàng)目可研、年一般技改工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)改造項(xiàng)目可研、方案、開工報(bào)告、培訓(xùn)資料、施工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告、總結(jié)報(bào)方案、開工報(bào)告、培訓(xùn)資料、施工驗(yàn)收單、竣工報(bào)告、總結(jié)報(bào)告告4、卷內(nèi)備考表的編寫、卷內(nèi)備考表的編寫v 備考表應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的總件數(shù)和總頁(yè)數(shù)，以及在組卷和案卷提供利用中需要說明的問題。v 互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保存的檔案的擋號(hào)，并注明其載體形式。案卷裝訂案卷裝訂案卷裝訂應(yīng)結(jié)實(shí)、整齊，宜采用線裝檢索工具編制檢索工具編制生產(chǎn)單位應(yīng)編制檔案案卷目錄或全引目錄，提供查詢。檔案審核與移交檔案審核與移交辦理移交辦理移交簽證簽證合同單位或職能部門監(jiān)理單位或

18、生產(chǎn)技術(shù)部生產(chǎn)單位檔案室自檢審核驗(yàn)收確認(rèn)驗(yàn)收確認(rèn)項(xiàng)目檔案交接程序項(xiàng)目檔案交接程序歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間1 重大技改（修理）、小型基建項(xiàng)目檔案，在竣工后三個(gè)月內(nèi)移交歸檔。2 小型技改（修理）、機(jī)組A、B、C級(jí)檢修、臨修、搶修項(xiàng)目檔案，在竣工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。3 生產(chǎn)運(yùn)行文件、生產(chǎn)技術(shù)文件、備品備件管理文件、設(shè)備變更文件，應(yīng)定期歸檔。4 科技成果（研究）文件，若是批準(zhǔn)立項(xiàng)的科研項(xiàng)目，應(yīng)在項(xiàng)目鑒定驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交歸檔；若是一般科技調(diào)研、檢測(cè)課題形成的科技成果報(bào)告等文件應(yīng)及時(shí)歸檔。5 需要進(jìn)行后評(píng)估的項(xiàng)目，后評(píng)估報(bào)告完成后及時(shí)歸檔。歸檔份數(shù)歸檔份數(shù) 歸檔文件一般一式一份，重要文件及利用頻繁的文件應(yīng)一式兩份。歸檔紙質(zhì)文件的同時(shí)，應(yīng)同時(shí)