建筑工地材料培訓2

1、材料管理流程、內業(yè)資料 目 錄一、工作流程圖2二、前期策劃5三、計劃管理7四、供方選擇11五、入庫管理17六、出庫管理20七、結算管理231一、工作流程圖21、材料部門采購計劃供方評價出庫使用進場入庫 辦理結算需用計劃簽訂合同盈虧分析供方選擇成本歸集支付款項前期策劃32、采購員：3、現(xiàn)場材料員:需用計劃采購計劃選擇合格供方做賬表招標程序簽訂合同采購結算入庫掛賬請示卡采購計劃驗收存放入庫標識出庫調撥使用監(jiān)督做賬表封存4二、前期策劃1、了解工程概況，調查現(xiàn)場周邊環(huán)境要做好現(xiàn)場材料管理工作，首先做好施工前的準備工作。在工程開工前要進行細致、周密的調查研究，了解和掌握施工合同有關條款、工程概況、施工方

2、法及進度安排，主材、周轉料具供應方式、需用量，工程所在地周圍的環(huán)境及交通運輸條件、材料貨源及供應保障情況等。了解和熟悉工程合同的有關情況，工程項目施工地點，工程結構規(guī)模，開竣工時間，承包方式、材料供應責任的劃分以及供料的時間等。摸清施工區(qū)域的地理環(huán)境和交通運輸條件。了解施工組織設計和工程預算的編制情況，根據(jù)生產計劃部門提供的材料預算和需用計劃做好材料供應前的準備工作。調查了解當?shù)夭牧衔镔Y的質量、價格、數(shù)量、供應保障情況。52、參與制訂施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃施工現(xiàn)場平面布置規(guī)劃，一般由項目技術部門組織編寫，但是由于材料堆放、倉庫設置、現(xiàn)場道路是現(xiàn)場平面布置規(guī)劃的重要內容，因此材料管理人員必須主動參

3、與，從加強材料管理的要求出發(fā)，確定出一個合理的現(xiàn)場平面布置方案。 材料堆放場地的確定要以使用地點為中心，在可能的條件下，越靠近使用地點越好，近可能縮短運距，避免發(fā)生二次搬運。 材料場地、倉庫和道路的設置要科學合理，不能影響施工用地，避免料場、倉庫中途搬家。 材料堆放場地要硬化、平整，排水通暢，不得積水，堆放容量要能滿足工程所需。 現(xiàn)場倉庫要符合防火、防雨、防潮、防盜和保管的要求。 現(xiàn)場運輸?shù)缆芬獔詫嵠秸?，循環(huán)通暢。3、積極籌劃現(xiàn)場材料管理目標，保證符合現(xiàn)場標化工地要求現(xiàn)場材料文明管理是施工現(xiàn)場標化工地建設的重要組成部分?，F(xiàn)場材料堆放場地平整，材料堆放整齊，砂石成方，鋼材分規(guī)格、按要求整齊擺放，

4、要成行、成線、成堆，經常保持堆場清潔整齊，材料標識牌規(guī)范清晰；倉庫干凈整潔，按照庫房管理要求文明管理。6三、計劃管理 分需用計劃和采購計劃兩部分。 目的：監(jiān)督、指導、控制材料進場數(shù)量。7需用計劃1、需用計劃有：總資源需求計劃（標后預算）， 月度需用計劃；委托加工計劃；變更計劃；追加計劃等。2、月度需用計劃每月月初依據(jù)本月生產計劃，由施工員編制本月材料需用計劃和周轉料具需用計劃，委托加工的結構件，由責任工程師組織編制構件圖（表），所有需用計劃由預核算員審核，項目經理審批。3、需用計劃根據(jù)工程使用要求提前提出，一般物資需用計劃提前時間不少于10天，特殊物資（如預制構件等）需用計劃提前時間不少于20

5、天，需用計劃中要寫清工程中物資的單位工程使用部位、物資名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、質量要求、交付時間和地點等內容，如需臨時增加需用計劃，必須在用料前三日提出，經項目預核算員審核，項目經理審批同意。84、需用計劃、委托加工計劃表、變更計劃、追加計劃等表單按月裝訂成冊。5、常見問題：無需用計劃采購：進場材料沒有計劃，工長和材料員沒有起到相互監(jiān)督，無法指導材料員對進場材料的把握。先斬后奏：先采購后進場，后補計劃。不了了之：口頭通知采購，材料進場、使用，計劃遲遲沒有。計劃填寫不全、不規(guī)范。采取措施：材料員必須索取材料需用計劃，材料員要認真審核需用計劃，杜絕無計劃采購。9采購計劃1、材料員匯集各施工員提

6、出的材料需用計劃，檢查需用計劃的有效性，對于有效性需用計劃編制材料采購計劃，編制依據(jù)為總資源需求計劃、月份材料需用量計劃表、和實際庫存進行平衡，經分部成本核算科和主管經理批準后方可進行采購。要充分利用庫存和已完工程項目剩余材料，盡量內部調撥使用，避免盲目采購造成新的積壓浪費。2、采購計劃按月裝訂成冊。10四、供方選擇分供方選擇、招標管理、簽訂合同三方面。11供方選擇1、必須按照三比一算（比質量、比價格、比運距、算成本）的原則，在確保質量的前提下商談價格。在采購過程中堅決禁止向供應商索要錢物，不準吃請。2、對于主要材料的采購供應，結構件的委托加工，周轉材料的租賃，必須選擇合格供方，對首次提供A、

7、B類物資的供方，在采購合同簽訂前要進行評價，對顧客提供的物資可不進行評價，但必須驗證。3、A類物資合格供方名冊由公司批準發(fā)布；B類物資合格供方名冊由分部批準發(fā)布。4、合格供方名冊的產生詳見物資、設備采購及管理程序相關部分。5、相關表單：供方質量調查評價表、供方業(yè)績評價表。12招標管理1、招投標原則：依據(jù)中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國招標投標實施條例等相關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，堅持“公平公正公開，合理低價中標”原則。2、物資、設備招投標執(zhí)行分部招投標管理制度。3、對于一些地材及區(qū)域部分材料市場特殊情況無法進行招投標的，項目部應提前15日向招投標辦公室提出申請，批準后由招投標組組

8、長安排具體人員到項目所在地進行市場調查，最后由項目部以報告請示卡的方式報招標組成員簽字確認后再進行合同簽訂。4、零星或輔助材料由項目上自行購買，分部有監(jiān)控、監(jiān)督、監(jiān)管的權利。5、報告請示卡的注意事項、示例。6、招標文件的組成。13簽訂合同1、合同文本應使用公司規(guī)定的合同范本，合同條款不得隨意修改，可以在補充條款增補，分部的合同范本字體有紅色斜體的也是需要項目根據(jù)實際情況變通填寫，如沒有變化請恢復正常字體格式。2、合同評審用?。何镔Y采購合同評審，由項目材料員提出，經項目相關人員評審（評審人員包括：項目經理、項目生產經理、項目工程師、工長、核算員、材料員）并填寫物資采購合同(修訂)評審表，報經分部

9、成本核算科、安全生產科、技術質量科、財務科二次評審后，主管經理簽字審批，如需加蓋公司印章，填報用印單，經公司審批后蓋章。公司針對非使用公司范本的合同以及涉及有違約等風險的合同，合約造價管理部可提出增加權益管理部、財務管理部、資金管理部、安全生產部、技術質量部等部門進行評審，評審同意后加蓋合同用章。3、相關表單：物資采購合同(修訂)評審表、采購合同臺賬。144、物資采購合同分為大宗物資采購合同（主要包括鋼材、木材、水泥、商品混凝土等）和其他物資采購合同兩種情況：5、大宗物資采購合同，合同主體為公司與合格供應商。其他物資采購合同，合同主體為分部與合格供應商。6、周轉料具租賃合同分為內部租賃和外部租

10、賃兩種情況：內部租賃是指與公司內部租賃分部簽訂租賃合同，此類租賃合同的合同主體為實施的分部與公司內部的租賃分部。外部租賃是指與公司外部租賃公司簽訂的租賃合同，此類租賃合同的合同主體為公司與外部租賃公司。 157、常見問題：有關合同文本未按要求執(zhí)行。材料名稱、規(guī)格型號填寫不規(guī)范，材料單位錯誤。合同簽訂地點、爭議解決地與公司要求不符。合同簽訂滯后，補錄合同。信息化上合同常見現(xiàn)象：信息名稱與附件合同里單位名稱不符，內容不一致。附件合同評審表里各部門審核不全。上傳合同資料不齊全（如無請示卡、項目評審表、資質文件等）。16五、入庫管理17采購入庫1、進場驗收：主要內容有，核對憑證（采購計劃、廠家資質、檢

11、測報告、產品合格證等質量證明文件、發(fā)票等）、逐一檢查實物的品名、規(guī)格、型號、外觀、技術質量，依據(jù)產品不同的計量方法（包括過稱、檢尺、點數(shù)、理論換算等）驗收數(shù)量、驗收質量、辦理驗收手續(xù)等。注意：在北京地區(qū)施工項目大宗材料、防水卷材、防水涂料、建筑外窗、保溫材料、預拌砂、塑料管材、管件、散熱器、電梯、配電設備、太陽能熱水器、防火消防設備、暖通空調設備等應按北京關于加強工程材料和設備采購備案工作的通知（京建法201119號文件執(zhí)行）要求進行備案，如未按要求及時備案，被相關部門罰款或者扣減企業(yè)及項目經理分值，責任由所在項目部全部承擔，在月檢中，成本核算科如發(fā)現(xiàn)未辦理材料備案手續(xù)，分部將處罰項目部500

12、0元/次。2、相關技術資料及時登記、移交項目資料員。183、相關表單：現(xiàn)場收料小票，水泥抽查驗收表，三鋼工具驗收單，建筑材料、構配件和設備驗證記錄，入庫單，建筑材料、構配件和設備采購臺帳，庫存材料明細賬、周轉材料臺賬、安全防護用品臺賬，不合格建筑材料、構配件和設備報告，月份大宗材料市場價格詢價表。4、相應表單按月裝訂、留存。5、常見問題： 資料不全。 資料的有效性：存在時間已過期，經營不符，質量證明書與進場材料時間相差太大。 采購員不能及時會同材料員辦理入庫手續(xù)。采購員不能及時會同材料員辦理入庫手續(xù)。 采購員不能及時與供應商進行結算并索取發(fā)票。采購員不能及時與供應商進行結算并索取發(fā)票。采取措施

13、： 認真審核，及時更新。對供方提供的資料采購員要核實其真實性、有效性。（包括經營范圍、年審情況、日期是否有效等）。 材料部門要有高度責任心，及時辦理各種相關手續(xù)。19六、出庫管理20出庫管理1、材料員在發(fā)放物資時必須憑限額領料單、領料通知單發(fā)料、先進先出、不合格物資不發(fā)放。從根本上發(fā)揮限額領料單作用，確保耗料與工程同步進行。2、凡有定額的工程用料，由項目施工員依據(jù)月度工程計劃量，按工程分部分項在簽發(fā)施工任務書同時開具限額領料單，經核算員、勞務隊簽字認可，交材料員作為發(fā)料依據(jù)。限額領料單的開具及使用方法參見：施工任務書填表說明與施工任務書使用實例。3、材料員認真核實領料單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量

14、后才能發(fā)放。并如實填寫材料的質量證明情況及其它內容，做到數(shù)量準、質量符、手續(xù)清，雙方簽字認可。214、如遇其他情況需要超發(fā)，必須由施工員辦理追加限額領料單，經核算員核實簽字實施。5、材料員認真填寫實耗量，作為當月出庫依據(jù)。隨時填寫可追溯記錄。6、對工程質量有較大影響的A、B類物資進行追溯。要求將物資驗證紀錄中應追溯的產品與物資收發(fā)存臺帳、限額領料單、出庫單、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工日志、關鍵過程監(jiān)控和測量記錄等相對照，準確地反映出主要物資用于工程的具體部位，并在出庫單備注欄中填寫合格證號、復檢報告號，達到追溯目的。7、所涉及表單出庫單，限額領料單，領料通知單，調撥單，班組耗料臺賬。8、材料員

15、通過周檢和不定期檢查監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告項目經理，采取糾正措施，并留存影像資料和檢查記錄。9、相應表單按月裝訂、留存。22七、結算管理23結算管理1、原則上每月一次隨同月報表報分部相關部門。2、每月需報公司表單：材料余額月報表及月盤點表，三鋼工具分布臺賬，入庫單，出庫單，調撥單，租賃費月結算表，月份大宗材料市場價格詢價表，月份主要材料耗用分析表，月份材料采購成本統(tǒng)計表，月份交財務發(fā)票、入、出庫單明細表，節(jié)約臺賬3、常見問題：入庫單已掛賬，但發(fā)票未開。掛賬入庫單金額與發(fā)票金額不符。填寫不規(guī)范、不認真、隨意涂改，報表錯誤。應付檢查、數(shù)據(jù)不真實（如盤點表抄賬）。24采取措施：及時

16、索取發(fā)票，入庫單金額與發(fā)票金額一致后，報財務掛賬。建立健全各種賬、表、單后，一定要按規(guī)定認真填寫。記帳要求必須清楚、認真、規(guī)范，不得涂改，發(fā)生筆誤加蓋“此筆作廢”章，帳面要連續(xù)記載，不得隔欄。按月合計累計加蓋印章，不得劃掉與修改，對每個節(jié)點都要加蓋相關印章如“本月合”“累計”“過次頁”“承前頁”“結轉下年、上年結轉”等，達到賬的完整性。4、凡涉及到質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系記錄清單內的表單按記錄清單時限要求保存留查。25質量質量/ /環(huán)境環(huán)境/ /職業(yè)健康安全管理職業(yè)健康安全管理體系體系記記 錄錄 清清 單單序號序號程序名稱程序名稱記錄名稱記錄名稱形成記錄區(qū)域形成記錄區(qū)域保存期保存期記錄

17、編號記錄編號公司公司分部分部項目部項目部1文件管理程序文件接收登記表3年CX-01-012文件發(fā)放登記表3年CX-01-024記錄管理程序 記錄清單3年CX-02-0123建筑材料、構配件和設備管理程序 月份建筑材料、構配件和設備需用計劃表3年CX-05-0124合格供方名冊3年CX-05-0225供方業(yè)績評價表3年CX-05-0326建筑材料、構配件和設備供方質量調查評價表3年CX-05-0427建筑材料、構配件和設備收發(fā)存臺帳3年CX-05-0528建筑材料、構配件和設備驗證記錄3年CX-05-0629建筑材料、構配件和設備采購臺帳3年CX-05-0730不合格建筑材料、構配件和設備報告3年CX-05-082626附：*項目外審材料檢查所查資料1、檢查流程材料管理制度，合格供方名冊，合格供方